Umowa na świadczenie usługi mycia okien, elewacji szklanych i innych szklanych powierzchni, mycia żaluzji, elewacji ceramicznych oraz założenie na belki kolców przeciw ptakom Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie zawarta w dniu.. pomiędzy: Lubelskim Centrum Konferencyjnym w Lublinie, z siedzibą przy ul. Artura Grottgera 2, 20-029 Lublin, REGON: 061743021, NIP: 7123290737, reprezentowanym przez Pana Radosława Dudzińskiego Dyrektora Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie, działającego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd Województwa Lubelskiego Uchwałą Nr CCLXVIII/5530/2014 z dnia 10 września 2014 r. w sprawie powołania Pana Radosława Dudzińskiego na stanowisko Dyrektora Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie i udzielenia pełnomocnictwa do składania oświadczeń woli w imieniu Województwa Lubelskiego, zwanym dalej Zamawiającym lub LCK a z siedzibą w. wpisaną do.., NIP:.., REGON:.., reprezentowanym przez.. zwanym dalej Wykonawcą. Niniejsza umowa została zawarta w trybie przetargu nieograniczonego w rozumieniu art. 39-46 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.). Strona 1 z 7
na belki kolców przeciw ptakom w budynku Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie ul. Artura Grottgera 2 w Lublinie. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług określonych w ust. 1 w sposób określony w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym integralną część niniejszej Umowy (załącznik nr 1 do Umowy), własnymi siłami i własnym sprzętem. 3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim do realizacji Umowy potencjałem osobowym, technicznym oraz doświadczeniem. 4. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić odpowiednią liczbę osób gwarantujących rzetelność wykonywania usługi i poszanowania mienia Zamawiającego i jego pracowników oraz dysponuje odpowiednim sprzętem technicznym do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy. 5. W czasie realizacji usługi Wykonawca będzie usuwał zbędne materiały, odpady i śmieci do pojemników wskazanych przez Zamawiającego. 7. Wykonawca zapewni właściwą organizację i koordynację prac poprzez ustanowienie osób nadzorujących wykonywanie usługi. Wykonawca wskaże Zamawiającemu osoby nadzorujące najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi. 8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość, terminowość oraz prawidłowość wykonywanej usługi. 9. Stosowane przez Wykonawcę środki myjąco-czyszczące muszą posiadać aktualne atesty lub certyfikaty dopuszczające je do stosowania na rynku polskim lub inne dokumenty potwierdzające stosowanie rozwiązań równoważnych. 10. Wykonawca zapewnia we własnym zakresie i na własny koszt wszelki sprzęt i środki niezbędne do realizacji przedmiotu Umowy, w szczególności zaś środki myjącoczyszczące, o których mowa w ust. 9. 11. Zamawiający zapewnia nieodpłatnie źródło poboru energii elektrycznej i wody wodociągowej na czas trwania Umowy. W przypadku potrzeby użycia wody demineralizowanej Wykonawca zapewnia ją i ponosi jej koszty we własnym zakresie. 12. Przedmiot umowy powinien zostać wykonany z uwzględnieniem wymagań Zamawiającego określonych w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 13. Wykonawca wykona przedmiot umowy z zachowaniem należytej staranności, przy zastosowaniu odpowiednich norm technicznych. 14. Wykonawca zobowiązuje się współpracować z Zamawiającym w trakcie realizacji umowy, a w szczególności udzielać wszelkich niezbędnych wyjaśnień i informacji dotyczących wykonania przedmiotu umowy. 3 1. Umowa zawarta jest na jednokrotną usługę mycia okien, elewacji szklanych i innych szklanych powierzchni, mycia żaluzji ceramicznych oraz założenie na belki kolców przeciw ptakom w budynku Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie przy Strona 2 z 7
ul. Artura Grottgera 2. Usługa ma zostać wykonana w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy 3. Przez wykonanie przedmiotu umowy strony zgodnie rozumieją podpisanie protokołu odbioru bez wad istotnych. 4. Jeżeli przekazany Zamawiającemu przedmiot umowy ma wady, niezależnie i bez uszczerbku dla uprawnień i roszczeń przysługujących Zamawiającemu z mocy powszechnie obowiązujących przepisów prawa, Zamawiający może: 1) w przypadku wad istotnych, jeśli nadają się do usunięcia - żądać ich usunięcia, wyznaczając w tym celu Wykonawcy 10 dniowy termin z zagrożeniem, że po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu odstąpi od umowy w całości lub części według swego wyboru albo powierzy wykonanie całości lub części przedmiotu umowy innemu podmiotowi na ryzyko i koszt Wykonawcy; 2) w przypadku wad istotnych, jeśli wady nie nadają się do usunięcia Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy w całości lub części według swego wyboru lub obniżenia wynagrodzenia w odpowiednim stosunku; 3) jeśli wady są nieistotne Zamawiający może żądać ich usunięcia, wyznaczając w tym celu Wykonawcy 5 dniowy termin z zagrożeniem, że po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu będzie uprawniony do obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy w odpowiednim stosunku. 5. W przypadku usunięcia stwierdzonych wad, Strony sporządzą protokół odbioru stwierdzający, że przedmiot umowy jest wolny od wad. 6. W czasie trwania niniejszej umowy, jak również po jej zakończeniu, Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, handlowych i organizacyjnych Zamawiającego, nieujawnionych do wiadomości publicznej, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, zgodnie z Ustawą z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503, z późn. zm.) uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy, pod rygorem odpowiedzialności wynikającej z przepisów prawa. Wykonawca zobowiązuje się również do zastosowania właściwych środków, które zapewnią przestrzeganie tego obowiązku przez wyznaczone przez niego do realizacji usługi osoby. 4 W trakcie trwania umowy Wykonawca: 1. Zobowiązuje się do posiadania przez cały czas trwania Umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z świadczeniem usług sprzątania, na sumę ubezpieczenia co najmniej 500 000,00 PLN; 2. Zobowiązany jest do przedstawiania, na każde żądanie Zamawiającego, dowodu zapłaty składki z tytułu zawarcia powyższej umowy ubezpieczenia; 3. Gwarantuje, że każdy ewentualny podwykonawca będzie posiadał ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej Strona 3 z 7
związanej z świadczeniem usług sprzątania na sumę ubezpieczenia co najmniej 500 000,00 PLN przez cały czas wykonywania usługi na rzecz Zamawiającego; 4. Zobowiązany jest do przestrzegania przepisów bhp i p. poż. oraz dotyczących informacji niejawnych i ochrony danych osobowych, a także zgłaszania wszelkich zauważonych uszkodzeń i zagrożeń w mieniu Zamawiającego; 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działanie i zaniechanie osób, którymi posługuje się w ramach wykonywania niniejszej Umowy, jak również za zachowanie przez te osoby w tajemnicy wszelkich informacji, które mogłyby one powziąć w związku z wykonywaniem czynności objętych zakresem niniejszej Umowy; 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone wskutek niewłaściwej lub nienależytej realizacji niniejszej Umowy; 5 1. W czasie świadczenia usługi Zamawiający zobowiązuje się umożliwić wstęp na teren obiektu oraz do sprzątanych powierzchni osobom sprzątającym oraz osobom nadzorującym Wykonawcy w stopniu, który nie utrudniałby prowadzonych prac, a także działalności Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania wszystkich świadczeń objętych przedmiotem umowy w sposób nie kolidujący z bieżącą działalnością Zamawiającego. W przypadku, gdy powstanie konieczność wykonania prac, które mogłyby utrudniać lub zatrzymać bieżącą działalność Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania o tym Zamawiającego z odpowiednim wyprzedzeniem (minimum 2 dni robocze) oraz do ustalenia z nim zakresu i czasu realizacji pracy kolizyjnej. 6 1. Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia., polisa numer wystawiona przez. stanowi załącznik nr 3 do Umowy i pod rygorem prawa Zamawiającego do odstąpienia od umowy oraz żądania kary umownej przewidzianej w umowie, Wykonawca ma obowiązek przekazać Zamawiającemu poświadczoną za zgodność kopię tej polisy najpóźniej w momencie zawarcia umowy, 2. Wykonawca zapewni ciągłość ubezpieczenia określonego w ust. 1, przez cały okres realizacji umowy. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo wszelkich działań związanych z wykonaniem umowy. Ponosi on odpowiedzialność cywilną i pracowniczą względem swoich pracowników, zleceniobiorców, wykonawców, a także osób trzecich, które w wyniku, w związku lub przy okazji wykonywania umowy poniosły szkodę majątkową lub niemajątkową, niezależnie od tego czy szkody powstały w wyniku działań lub zaniechań wynikających z obowiązków wskazanych w niniejszej Umowie, czy też poza nimi. Strona 4 z 7
7 1. Z tytułu prawidłowego wykonywania niniejszej Umowy (przy założeniu, że Wykonawca wykonał pełen zakres powierzonych mu na mocy niniejszej umowy prac), Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia w kwocie... zł brutto (słownie... brutto). Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za rzeczywiście wykonany zakres umowy. 2. Faktura wystawiona powinna być na: Lubelskie Centrum Konferencyjne w Lublinie, ul. Artura Grottgera 2, 20-029 Lublin, NIP: 7123290737. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie.dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej (z uwzględnieniem danych, o których mowa w ust. 2 faktury VAT. 6. Faktury wystawione niezgodnie z ww. zasadami nie będą przyjęte do realizacji, a tym samym nie powstanie obowiązek jej zapłaty po stronie Zamawiającego. 7. Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Wykonawca nie może przelać na inny podmiot żadnej wierzytelności przysługującej mu na podstawie niniejszej umowy bez pisemnej pod rygorem nieważności zgody Zamawiającego. 8 1. Strony wyznaczają następujące osoby do kontaktu w czasie realizacji niniejszej umowy: dane kontaktowe: 1) Zamawiający:, 2) Wykonawca: 2. Każda ze Stron w przypadku zmiany osób wskazanych w ust.1 niniejszego paragrafu zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić o tym fakcie drugą Stronę. 9 1. Z zastrzeżeniem pozostałych wypadków określonych w umowie i powszechnie obowiązujących przepisów prawa, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, według jego wyboru w całości bądź w części, jeżeli: 1) Wykonawca nie przystąpi do realizacji przedmiotu umowy w ciągu 20 dni od dnia od daty zawarcia umowy; 2) Wykonawca wykonuje przedmiot umowy wadliwie lub sprzecznie z umową, pomimo wezwania przez Zamawiającego do należytego wykonywania umowy i bezskutecznego upływu terminu ujętego w wezwaniu; 3) Wykonawca stanie się niewypłacalny w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (Dz.U. z 2015 r. poz. 233) lub zostanie złożono w stosunku do niego wniosek o otwarcie postępowania restrukturyzacyjnego lub Strona 5 z 7
wniosek o zatwierdzenie układu przyjętego w postępowaniu o zatwierdzenie układu w rozumieniu ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. z 2015 poz. 978), lub gdy do właściwego sądu zostanie złożony wniosek o upadłość Wykonawcy; 4) nastąpiła istotna zmiana okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy stosownie do postanowień art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych; 5) opóźnienie w terminowym realizowaniu umowy przekracza 7 dni, licząc od terminu określonego w 3 ust. 1. 2. Wykonanie umownego prawa odstąpienia od umowy może nastąpić w terminie 45 dni od powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o tych okolicznościach, będących podstawą odstąpienia (nie dotyczy przypadku z art. 145 PZP). 10 1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kar umownych: 1) za odstąpienie od umowy w całości lub części lub jej wypowiedzenie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 15 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w 7 ust. 1. 2) w przypadku każdorazowego stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę którejkolwiek z czynności objętej przedmiotem umowy w wysokości 2% wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w 7 ust. 1 za każdy stwierdzony przypadek; 3) za opóźnienie Wykonawcy w wykonaniu umowy w stosunku do terminu określonego w 3 ust. 1 lub ust. 4 - w wysokości 0,5% wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w 7 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia. 2. Zamawiający może naliczyć kary umowne, o jakich mowa w ust. 1 niezależnie od wykonania prawa odstąpienia od umowy. Zamawiający może naliczyć kary umowne także jednocześnie ze wszystkich tytułów wskazanych w umowie. 3. Zamawiający niezależnie od naliczonych kar umownych może dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 1. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 11 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień Umowy w przypadku gdy: 1) konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, Strona 6 z 7
2) konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a są niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy i pod warunkiem, że zmiany takie nie mają wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy; 3) konieczność wprowadzenia zmian wynika ze zmian/wejścia w życie powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 3. W przypadkach, o których mowa w ust. 2, Zamawiający dopuszcza następujące zmiany umowy: 1) zmiany w sposobie realizacji usługi, pod warunkiem spełnienia wszelkich norm jakościowych i branżowych, przewidzianych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia; 2) zmianę w sposobie realizacji zamówienia polegającą na: zmianie osób, podwykonawców, innych podmiotów współpracujących przy realizacji zamówienia pod warunkiem, że ich uprawnienia,, wykonawczy i doświadczenie nie są gorsze od tych, jakie posiadają podmioty zamieniane. Zmiany te mogą nastąpić z przyczyn organizacyjnych. 4. Zamawiający dopuszcza modyfikację terminu wykonania niniejszej umowy, o którym mowa w 3 ust.1, w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie dało się przewidzieć, w szczególności zdarzeń losowych oraz siły wyższej mającej istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy, uniemożliwiających wykonanie umowy w terminie w niej przewidzianym, z tym zastrzeżeniem ze realizacja usługi odbędzie się nie później niż w przeciągu 1 miesiąca od terminu pierwotnie ustalonego. 5. Nie stanowią zmian umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych zmiana danych teleadresowych oraz zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana rachunku bankowego) następują one poprzez pisemne oświadczenie złożone drugiej Stronie. 12 1. Integralną część umowy stanowią załączniki: 1) Załącznik nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia; 2) Załącznik nr 2 Formularz Ofertowy. 3) Załącznik nr 3 Polisa. 2. Ewentualne spory powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Do umowy tej w zakresie nieuregulowanym stosuje się przepisy prawa powszechnie obowiązujące. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Strona 7 z 7