Zapytanie Ofertowe ZAMAWIAJĄCY: Gmina Miasto Szczecin Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie ul. Mickiewicza 39 70-383 Szczecin e-mail: pupszczecin@pupszczecin.pl ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ W ZWIĄZKU Z PROWADZONYM ZAPYTANIEM OFERTOWYM NA ZAMÓWIENIE O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ NIE PRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY 30 000 EURO pn.: Odnowienie programu antywirusowego ESET Endpoint Antivirus Suite oraz zakup nowych licencji oprogramowania ESET Endpoint Antivirus Suite dla Powiatowego Urzędu Pracy w Szczecinie. Rozdział I Rozdział II Rozdział III Rozdział IV Rozdział V Rozdział VI Rozdział VII Rozdział VIII Rozdział IX Forma oferty; Zmiana, wycofanie i zwrot oferty; Wyłączenie Wykonawcy z postępowania. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Wymagane dokumenty; Wyjaśnienia treści ZO oraz sposób porozumiewania się Wykonawców z Zamawiającym; Sposób obliczenia ceny oferty; Składanie ofert; Wybór oferty najkorzystniejszej; Zawarcie umowy; Opis przedmiotu zamówienia; Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy; Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; Załącznik nr 3 Umowa (wzór) Szczecin, dnia 07.08.2015 r. str. 1
ROZDZIAŁ I Forma oferty 1. Na ofertę składają się: Formularz Ofertowy oraz wszystkie pozostałe wymagane dokumenty (w tym oświadczenia, załączniki itp.) zgodnie z Rozdziałem III Zapytania Ofertowego (zwanego dalej zapytaniem lub ZO ). 2. Wykonawcy sporządzą oferty zgodnie z wymaganiami ZO. 3. Oferta cenowa musi być sporządzona na formularzu oferty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do ZO. 4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem. 5. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 6. Do oferty należy dołączyć dokument lub dokumenty, z których wynikać będzie uprawnienie do podpisania oferty, np. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, o ile uprawnienie to nie wynika z treści innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 7. Jeżeli uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 6, do oferty należy dołączyć upoważnienie do podpisania oferty. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 8. W przypadku, gdy Wykonawca składa kopię jakiegoś dokumentu, powinna być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (zgodnie z zakresem reprezentacji), z zastrzeżeniem pkt 7 niniejszego Rozdziału, pkt 2 Rozdziału III niniejszego ZO. Kopie dokumentów, które nie posiadają poświadczenia za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązany będzie uzupełnić na wezwanie, jedynie w przypadku, gdy dokument jest nieczytelny lub budzi wątpliwości co do jego prawdziwości. 9. Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawcę jest sporządzony w języku obcym dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń nie będą brane pod uwagę. 10. W przypadku, gdy któryś z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawcę będzie budzić wątpliwości Zamawiającego, Zamawiający może zwrócić się do odpowiedniego/właściwego podmiotu o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu. 11. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, powinny być przez niego parafowane. 12. Wykonawca składa tylko jedną ofertę. 13. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 14. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 15. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 16. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres Zamawiającego oraz opisane: nazwa (firma) Wykonawcy adres Wykonawcy Gmina Miasto Szczecin Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie ul. Mickiewicza 39, 70-383 Szczecin, pokój 257 Oferta na: Odnowienie programu antywirusowego ESET Endpoint Antivirus Suite oraz zakup nowych licencji oprogramowania ESET Endpoint Antivirus Suite dla Powiatowego Urzędu Pracy w Szczecinie. 17. Jeżeli oferta Wykonawcy nie będzie oznaczona w sposób wskazany w pkt 16, Zamawiający nie będzie ponosić żadnej odpowiedzialności za nieterminowe wpłynięcie oferty. Zamawiający nie będzie ponosić odpowiedzialności za nieterminowe złożenie oferty w szczególności w sytuacji, gdy oferta nie zostanie złożona do pokoju wskazanego w pkt 16. 18. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. str. 2
19. W przypadku zastrzeżenia informacji Wykonawca ma obowiązek wydzielić z oferty informacje stanowiące tajemnicę jego przedsiębiorstwa i oznaczyć je klauzulą: Nie udostępniać. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503 ze zm.). 20. Wykonawca nie może zastrzec tajemnicą przedsiębiorstwa w szczególności: nazwy (firmy) oraz adresu Wykonawcy, ceny. Wykonawca może zastrzec jedynie informacje stanowiące tajemnicę jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a ich zastrzeżenie wymaga uzasadnienia Wykonawcy poprzez określenie w szczególności jakie niezbędne czynności Wykonawca podjął w celu zachowania ich poufności. ROZDZIAŁ II Zmiana, wycofanie i zwrot oferty 1. Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert: 1) w przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę swą wycofuje. Oświadczenie to może zostać złożone w zamkniętej kopercie zaadresowanej jak w Rozdziale I pkt 16 z dopiskiem WYCOFANIE. 2) w przypadku zmiany oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów Wykonawca winien dokumenty te złożyć. Powyższe oświadczenie i ew. dokumenty należy zamieścić w kopercie, oznaczonej jak w Rozdziale I pkt 16, przy czym koperta powinna mieć dopisek ZMIANY. 2. W przypadkach, o których mowa w pkt 1, należy dołączyć dokument lub dokumenty, z których wynikać będzie uprawnienie do dokonania czynności określonych w pkt 1, np. pełnomocnictwo, aktualny odpis z właściwego rejestru, wpis do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, o ile uprawnienie to nie wynika z treści innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Oferta wycofana zostanie zwrócona Wykonawcy po upływie terminu składania ofert, na wniosek Wykonawcy. 3. Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert. 4. Zamawiający zwraca ofertę, która została złożona po terminie, na wniosek Wykonawcy. ROZDZIAŁ III Wyłączenie Wykonawcy z postępowania. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Wymagane dokumenty. 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyłącza się: 1) Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 2) Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 3) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 4) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe str. 3
lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 9) Wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769) przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku; 10) Wykonawców będących spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowo-akcyjną lub osoba prawną, których odpowiednio wspólnika, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku; 11) Wykonawców, którzy wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; 12) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania. 2. W celu wykazania braku podstaw do wyłączenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy mają obowiązek złożyć następujące dokumenty: 1) Oświadczenie o braku podstaw do wyłączenia, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do ZO, W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji), w celu wykazania braku podstaw do wyłączenia w oparciu o pkt 1 ppkt 1 niniejszego Rozdziału, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną. 3. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, str. 4
2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA. 4. Każdy z Wykonawców w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 3 ma obowiązek złożyć następujące oświadczenia i dokumenty: 1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 1 do ZO, W przypadku składania oferty wspólnej, ww. oświadczenie składa pełnomocnik w imieniu Wykonawców składających ofertę wspólną lub wszyscy Wykonawcy składający ofertę wspólną. 5. Ponadto Wykonawcy mają dołączyć do oferty następujące dokumenty: 1) ofertę cenową, zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 ZO; W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument. 2) odpowiednie upoważnienia do podpisania oferty; Tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale I pkt 6 7 ZO. 6. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt 2, 4, 5 ppkt 2) niniejszego Rozdziału, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 2, 4, 5 ppkt 2) niniejszego Rozdziału, zawierające błędy (np. brak podpisu), do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania, z zastrzeżeniem pkt 7 i 8. 7. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 5 ppkt 1) niniejszego Rozdziału, nie zawierające podpisu, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Nie podlega uzupełnieniu Formularz ofertowy, który nie został dołączony do oferty Wykonawcy. 8. Wykonawcy, którzy nie spełnią warunków, o których mowa w pkt 2, 4, 5 niniejszego Rozdziału, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, zostaną wyłączeni z przedmiotowego postępowania, a ich oferta nie będzie podlegała dalszej ocenie. ROZDZIAŁ IV Wyjaśnienia treści ZO oraz sposób porozumiewania się Wykonawców z Zamawiającym 1. Zamawiający urzęduje w następujących dniach (roboczych) od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30. 2. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego oraz pełnomocnictwa, oraz do zmiany i wycofania oferty. 3. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, chyba że Zamawiający wskaże formę pisemną. 4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują ww. oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5. Postępowanie odbywa się w języku polskim, w związku z czym, wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia itp. składane w trakcie postępowania między Zamawiającym a Wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim. 6. Adres do korespondencji oraz adres e-mail są zamieszczone na pierwszej stronie niniejszego ZO. 7. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest: p. Daniel Daniluk tel. (91) 42 54 965 w godz. od 8.00 do 14.00. 8. Wykonawca może zwrócić się w formie pisemnej, faxem lub pocztą elektroniczną do Zamawiającego o wyjaśnienie treści przeprowadzanego ZO. str. 5
9. Treść pytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał ZO bez ujawniania źródła zapytania oraz udostępnia na stronie internetowej. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia ZO w każdej chwili bez podania przyczyny lub odstąpienia od realizacji zamówienia w części lub w całości. ROZDZIAŁ V Sposób obliczenia ceny oferty 1. W ofercie cenowej (załącznik nr 1 do ZO), Wykonawca zobowiązany jest skalkulować i podać: 1) Cenę jednostkową brutto (kolumna 3 tabeli) za każdy jeden produkt określony odpowiednio w kolumnie 2 tabeli; 2) Wartość brutto (kolumna 5 tabeli) stanowiącą iloczyn: Ceny jednostkowej brutto (kolumna 3 tabeli) oraz Liczby produktów (kolumna 4 tabeli); 3) Łączną wartość brutto (wiersz 3 tabeli) stanowiącą sumę wszystkich Wartości brutto. 2. Nie podanie ceny jednostkowej brutto, w którejkolwiek pozycji tabeli spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z ZO. 3. Ceny brutto, należy skalkulować z uwzględnieniem wszystkich czynników mających na nią wpływ. Ceny brutto dostawy, obejmować muszą w szczególności: wszystkie wymagania Zamawiającego dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, podatek VAT według obowiązującej stawki, koszty dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego (w tym np. koszty opakowania, ubezpieczenia) oraz ewentualne upusty, rabaty i inne podatki. 4. Do porównania ofert, Zamawiający przyjmie Łączną wartość brutto (określoną w załączniku nr 1 do ZO). 5. Łączna wartość brutto, stanowi maksymalne wynagrodzenie, które Zamawiający będzie zobowiązany do zapłacenia Wykonawcy z tytułu należytej realizacji przedmiotu zamówienia. 6. Nie uwzględnienie przez Wykonawcę, wszystkich kosztów mających wpływ na realizację zamówienia, nie będzie stanowić podstawy do domagania się ich pokrycia przez Zamawiającego w terminie późniejszym. 7. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN. 8. Zamawiający oświadcza, że nie jest podatnikiem podatku VAT. 9. Ceny brutto muszą być wyrażone w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. 10. Ceny brutto należy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, tj. końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyżej zaokrągla się do 1 grosza. 11. Zamawiający w szczególności poprawi w formularzu ofertowym Wykonawcy (załącznik nr 1 do ZO) omyłki rachunkowe w obliczaniu ceny, w następujący sposób: 1) jeżeli obliczona Wartość brutto (kolumna 5 tabeli) nie odpowiada iloczynowi Ceny jednostkowej brutto (kolumna 3 tabeli) oraz Liczbie produktów (kolumna 4 tabeli), przyjmuje się, że prawidłowo podano Cenę jednostkową brutto (kolumna 3 tabeli) oraz Liczbę produktów (kolumna 4 tabeli), 2) jeżeli obliczona Łączna wartość brutto dostawy nie odpowiada sumie wszystkich Wartości brutto (kolumna 7 tabeli), przyjmuje się, że prawidłowo podano Wartość brutto za poszczególne produkty. 12. Zamawiający poprawiając omyłki rachunkowe zgodnie z pkt 11 uwzględnia konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek. ROZDZIAŁ VI Składanie ofert 1. Ofertę należy złożyć w Powiatowym Urzędzie Pracy w Szczecinie, pok. nr 257, w terminie do dnia 24.08.2015 r. do godz. 10:00. 2. Za termin złożenia oferty uważa się termin jej dotarcia do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą podlegały badaniu. 3. Oferty będą podlegać rejestracji przez Zamawiającego. Każda przyjęta oferta zostanie opatrzona adnotacją określającą dokładny termin przyjęcia oferty tzn. datę kalendarzową oraz godzinę i minutę, w której została przyjęta. str. 6
ROZDZIAŁ VII Wybór oferty najkorzystniejszej 1. Oferty ocenione zostaną na podstawie kryterium cena -100%. Wygrywa oferta z najniższą ceną. 2. Podstawą oceny ofert w kryterium Cena będzie Łączna wartość brutto określona przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do ZO). 3. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. 4. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 6. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonywanych poprawek niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 7. Zamawiający poprawi w tekście oferty inne omyłki polegające na niezgodności oferty z ZO, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 8. Zamawiający odrzuci ofertę, w szczególności jeżeli: 1) jej treść nie odpowiada treści ZO, z zastrzeżeniem pkt 6 i 7. 2) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 3) została złożona przez Wykonawcę wyłączonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 4) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 9. Oferty nie odrzucone zostaną poddane procedurze oceny zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w ZO. 10. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w ZO. 11. Zamawiający unieważnia postępowanie, z zastrzeżeniem pkt 12, w szczególności, jeżeli: 1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, 2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty, 3) w przypadku, o którym mowa w pkt 13 niniejszego Rozdziału, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie, 4) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzone postępowanie lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym lub Zamawiającego, 5) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia Zapytania Ofertowego w każdej chwili, bez podania przyczyny lub odstąpienia od realizacji zamówienia w części lub w całości. 13. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na fakt złożenia ofert o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 14. W ofercie dodatkowej, o której mowa w pkt 13, Wykonawcy mogą zaoferować jedynie ceny, które nie mogą być wyższe od cen zaoferowanych we wcześniej złożonych ofertach. 15. Spośród ofert dodatkowych za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. 16. W przypadku nie złożenia przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie oferty dodatkowej, Zamawiający uzna, iż Wykonawca pozostaje przy cenie zaoferowanej w ofercie podstawowej. str. 7
ROZDZIAŁ VIII Zawarcie umowy 1. Wykonawca wybrany w postępowaniu, ma obowiązek zawrzeć umowę, zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 3 ZO. 2. Zawarta umowa oraz wszystkie dokumenty dołączone do umowy będą jawne i będą podlegały udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. 3. W przypadku uchylania się od zawarcia umowy przez wybranego Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny. ROZDZIAŁ IX Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest odnowienie 161 licencji Oprogramowania antywirusowego ESET Endpoint Antivirus Suite oraz zakup 29 nowych licencji ww. oprogramowania. 2. Zakres zamówienia obejmuje: Lp. Nazwa i opis przedmiotu zamówienia Liczba produktów (w sztukach) 1 2 3 1. Produkt 1 Oprogramowanie antywirusowe ESET Endpoint Antivirus Suite (w zestawie : ESET Remote Administrator Console) odnowienie licencji 2. Produkt 2 Oprogramowanie antywirusowe ESET Endpoint Antivirus Suite zakup nowych licencji 161 29 3. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia przedmiotu zamówienia, do siedziby Zamawiającego w dni robocze w godz. od 8:00 do 14:00, do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego, transportem na własny koszt i ryzyko. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia przedmiotu zamówienia w terminie 10 dni roboczych, po uprzednim zgłoszeniu zapotrzebowania przez Zamawiającego w formie pisemnej, faxem lub pocztą elektroniczną. 5. Przedmiot zamówienia dostarczony będzie jednorazowo. 6. Termin zgłoszenia zapotrzebowania: nie dłuższy niż 1 miesiąc od dnia zawarcia umowy. 7. Wykonawca, zobowiązany będzie do sprzedaży i dostarczenia przedmiotu zamówienia, zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia oraz złożoną ofertą. ZATWIERDZAM WRAZ Z ZAŁĄCZNIKAMI: (zatwierdził w imieniu Zamawiającego) str. 8