Kalisz, dn. 18.12.2008r. ZAPROSZENIE DO ZŁOśENIA OFERTY CENOWEJ Zarząd Dróg Miejskich w Kaliszu zaprasza do złoŝenia oferty cenowej na zakup i dostawę sprzętu komputerowego. 1. Przedmiot zamówienia obejmuje: dostawę sprzętu komputerowego wg. specyfikacji technicznej określonej w Załączniku nr 1. 2. Termin realizacji zamówienia: w ciągu 7 dni od daty powiadomienia o uznaniu oferty za najkorzystniejszą. 3. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wyłącznie oferenci, którzy: 1/ zaakceptują termin realizacji zamówienia w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy 2/ udzielą gwarancji na 24 miesiące od daty zawarcia umowy 3/ w przypadku naprawy gwarancyjnej trwającej ponad 5 dni roboczych zapewnią na Ŝądanie Zamawiającego analogiczny sprzęt zastępczy. 4/ zaakceptują 21 dniowy termin płatności faktury. 4. Zawartość oferty 1/ formularz oferty na załączonym druku. 2/ aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Z Oferentem, który złoŝy najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa na dostawę przedmiotu zamówienia w załączeniu projekt umowy. 6. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 10 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 7. Oferty naleŝy składać w sekretariacie Zarządu Dróg Miejskich w Kaliszu ul. Piskorzewska 17 do dnia 23.12.2008r. do godz. 10 00. Otwarcie ofert nastąpi dnia 23.12.2008r. o godz. 10 15. Załącznik: - projekt umowy - formularz cenowy - Załącznik nr 1
PROJEKT UMOWY zawarta w dniu. r. w Kaliszu pomiędzy Zarządem Dróg Miejskich w Kaliszu ul. Piskorzewska 17, reprezentowanym przez:. zwanym w dalszej treści Zamawiającym a.. mającym swą siedzibę: zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą o treści następującej: 1 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji dostawę sprzętu komputerowego wg. specyfikacji technicznej określonej w Załączniku nr 1 do Zaproszenia z dnia 18 grudnia 2008r.. 2. Miejscem dostawy jest siedziba Zamawiającego : ul. Piskorzewska 17, 62-800 Kalisz. 2 Termin wykonania zamówienia : w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy. 3 Integralną część niniejszej umowy stanowią: 1/ oferta Wykonawcy, 2/ zaproszenie do złoŝenia oferty cenowej, 4 1. Strony ustalają wynagrodzenie za przedmiot umowy w kwocie: zł (słownie złotych:.). 2. Wynagrodzenie zawiera podatek VAT. 5 1. Przedstawicielem Wykonawcy jest: 2. Koordynatorem z ramienia Zamawiającego jest: 6 1.Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie fakturą końcową po dostarczeniu Zamawiającemu przedmiotu umowy. 2.Termin płatności faktur ustala się na 21 dni od daty doręczenia faktury. 3. Wynagrodzenie płatne będzie poleceniem przelewu na konto Wykonawcy. 4. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciąŝenia rachunku Zamawiającego. 7 1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba Ŝe zamawiający przewidział moŝliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 1 jest niewaŝna.
8 Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy Strony poddają rozstrzygnięciu właściwych ze względu na siedzibę Zamawiającego sądów powszechnych. 9 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednio przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, przepisy kodeksu cywilnego oraz w sprawach procesowych przepisy kodeksu postępowania cywilnego. 10 Umowę sporządza się w 3 jednobrzmiących egz., w tym 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca:
FORMULARZ OFERTY nazwa oferenta siedziba oferenta Do Zarząd Dróg Miejskich ul.piskorzewska 17 62-800 Kalisz Nawiązując do Waszego pisma z dnia 18 grudnia 2008 składam ofertę cenową na: Dostawę sprzętu komputerowego. 1. Oferujemy wykonanie robót objętych zaproszeniem za cenę brutto...zł (słownie złotych:...) 2. Oświadczamy, Ŝe akceptujemy zawarty w zaproszeniu: - termin realizacji zamówienia: w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy - warunek udzielenia gwarancji na 24 miesiące od daty zawarcia umowy -warunek w przypadku naprawy gwarancyjnej trwającej ponad 5 dni roboczych zapewnienia na Ŝądanie Zamawiającego analogicznego sprzętu zastępczego. - 21 dniowy termin płatności faktur. 3. Oświadczamy, Ŝe zawarty w zaproszeniu projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyŝej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1)... 2)... Podpisano:... (upowaŝniony przedstawiciel) dnia,...
Załącznik nr 1 (specyfikacja techniczna i ilościowa) Podzespół Typ / Model Kod producenta szt. UWAGI Procesor Intel Pentium Dual Core E2180 2.0 GHz (S775) BOX BX80557E2180 Płyta główna Gigabyte GA-EG45M-DS2H GA-EG45M-DS2H Obudowa SWING MINI blk+sil 350-400W FEEL III SWING MINI blk+sil Pamięć Kingston DDR2 2x 1GB 800MHz CL5 KVR800D2N5K2/2G Dysk twardy WD Caviar RE 160 GB WD1601ABYS Stacja dysków FDD 1.44MB 3.5" - black DF354H121G Klawiatura Logitech Deluxe 250 Keyboard black OEM 967642-0100 Mysz Logitech RX250 Optical Mouse OEM Black 910-000199 Napęd optyczny LG SuperMulti DVD+/-RW black (Serial ATA) GH22LS30 Sys.Operacyjny Microsoft Windows XP Professional PL SP3 OEM E85-05781 Pakiet Office Microsoft Office SB 2007 W32 Polish OEM (MLK) lub BOX 9QA-01526/W87-01091 3 Notebook HP 6830s DC MV T3400 2.16G 17.0 WXGA+ WC 2048/250 NA745ES#AKD 1 Torba 17" do NB 17'', torba, KERRY Adelphi, 1xkomora+kieszen, nylon/koskin, czarna K-504 XL/ATCN17 1 Monitor 24" Samsung Sync Master 24'' 2493HM LS24KIEEFV/EDC 2 Monitor 17" Samsung Sync Master 743N srebrny (bez pivota) LS17MYAKS/EDC 10 pendrive Kingston pamięć USB DataTraveler 110 8192 MB USB 2.0 Hi-Speed DT100/8GB 5 Klawiatura Logitech Deluxe 250 Keyboard black OEM 967642-0100 10 Mysz Logitech RX250 Optical Mouse OEM Black 910-000199 10 2 Zestaw komputerowy złoŝony z preinstalowanym oprogramowaniem