ZAMAWIAJĄCY Poznań, dnia 8.11.2016 r. Ul. Hoża 1, 60-591 Poznań NIP:7792348879, REGON: 301012830 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1 RZ 2016 W ramach procedury rozeznania rynku W związku z realizacją przez Fundację Inicjowania Rozwoju Społecznego z Poznania, projektu Rozwiń skrzydła!, RPLB.07.03.00-08-0005/16, Oś Priorytetowa 7 Równowaga społeczna, Działanie 7.3 Programy aktywnej integracji realizowane przez inne podmioty, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zwracamy się z prośbą o przedstawienie ofert. Szczegółowy opis zapytania znajduje się poniżej Przeprowadzenie poradnictwa psychologicznego oraz indywidualnego wsparcia doradczo zawodowego dla Uczestników/czek Projektu CPV 85312320-8 Usługi doradztwa CPV 85121270-6 Usługi psychiatryczne lub psychologiczne Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie poradnictwa psychologicznego oraz indywidualnego wsparcia doradczo zawodowego dla Uczestników/czek Projektu Wykonawca ma przeprowadzić poradnictwo psychologiczne/ Indywidualne doradztwo zawodowe dla Uczestników/czek Projektu Rozwiń skrzydła!, wsparciem zostanie objętych 50 (30K i 20 M) osób spełniających kryteria uczestnictwa dla Działania 7.3 Programy aktywnej integracji realizowane przez inne podmioty. Od wykonawcy oczekuje się odpowiedniego doświadczenia zawodowego w obszarze merytorycznym tożsamym z zakresem przedmiotu zamówienia oraz z doświadczeniem w pracy ze wskazaną grupą docelową, w tym z osobami niepełnosprawnymi. CZĘŚĆ I Poradnictwo psychologiczne Liczba uczestników: 50 osób Ilość: łącznie 250 godzin, 5 godzina na uczestnika/czke (2 spotkania indywidualne po 2,5 godziny) Termin wykonania: XI 2016- V.2017r. Opis przedmiotu zamówienia: Poradnictwo psychologiczne prowadzone będzie indywidualnie z uczestnikiem/czką projektu. Indywidualne zajęcia motywacyjno-aktywizujące. Psycholog będzie miał za zadanie motywować uczestników/czki projektu do podjęcia czynności aktywizacyjnych. Dodatkowo psycholog powinien podejmować próby rozwiązania indywidualnych problemów uczestnika/czki.
CZĘŚĆ II Indywidualne zajęcia z doradcą zawodowym Liczba uczestników: 50 osób Ilość: łącznie 200 godzin, 4 godziny na 1 osobę (2 spotkania indywidualne po 2 godziny) Termin wykonania: XI 2016- V.2017r. Opis przedmiotu zamówienia: Doradztwo zawodowe prowadzone w formie spotkań indywidualnych. Pierwsze spotkanie z uczestnikiem/czką obejmuje diagnostykę i testy predyspozycji zawodowych oraz analizę potrzeb uczestnika/czki. Drugie spotkanie obejmuje omówienie predyspozycji zawodowych Uczestnika/czki, opracowanie Indywidualnego Planu Działania, ukierunkowanie ścieżki reintegracji oraz przygotowanie i symulacja rozmów kwalifikacyjnych. Wymagania wobec Wykonawcy a) wsparcie psychologiczne musi zakończyć się wystawieniem opinii psychologa, b) doradztwo zawodowe indywidualne musi zakończyć się opracowaniem Indywidualnego Planu Działania, c) od doradcy wymaga się wykształcenia wyższego, niezbędnych uprawnień do realizacji doradztwa oraz minimum 2 letniego doświadczenia w pracy w zakresie doradztwa, w tym pracy z niepełnosprawnymi. d) od psychologa wymaga się wykształcenia wyższego oraz minimum 2 letniego doświadczenia w pracy w zakresie poradnictwa psychologicznego, w tym pracy z niepełnosprawnymi. e) wykonawca zapewnia trenera/trenerów do prowadzenia zajęć dysponujących odpowiednim doświadczeniem zawodowym w obszarze merytorycznym tożsamym z zakresem przedmiotu zamówienia, f) wykonawca opracuje materiały dydaktyczne niezbędne do przeprowadzenia zajęć, g) wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia i dostarczenia Zamawiającemu dokumentacji z zajęć (list obecności, ankiet oceniających realizację zajęć, dzienników zajęć, kart usług doradczych/psychologicznych); h) w przypadku firm realizujących doradztwo zawodowe wymagany wpis do Rejestru Agencji Zatrudnienia INFORMACJE DODATKOWE: 1. Projekt realizowany jest w okresie od 1 września 2016 roku do 31 lipca 2017 roku. a) Termin realizacji zamówienia: listopad 2016 roku - maj 2017 roku na terenie województwa lubuskiego. 2. Wykonawca ma obowiązek dołączenia do oferty załączniki stanowiące integralną część oferty. 3. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 4. Zamawiający przy wyborze oferty kierować się będzie następującymi kryteriami 100% cena a) Cena 100%. Najkorzystniejsza cenowo oferta otrzyma 100 pkt, pozostałe wg zależności: C=(Cn/Co)*100 gdzie Cn cena oferty najkorzystniejszej Co cena oferty rozpatrywanej. Porównaniu przez Zamawiającego podlegać będą ceny brutto ofert. W ramach tego kryterium będą przyznawane punkty od 0 do 100. 5. Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym oraz pod względem merytorycznym (uwzględniając kryteria oceny ofert) zgodnie z treścią niniejszego zapytania ofertowego.
6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą wartość punktową. 7. W ofercie proszę uwzględnić: a) cenę brutto za 1 h doradztwa zawodowego/poradnictwa psychologicznego; b) cenę brutto łącznie; c) informację o proponowanej formie płatności; d) oświadczenia e) konspekt 8. Niniejsze postępowanie ofertowe nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. 9. W sprawach związanych z zapytaniem ofertowym proszę kontaktować się z Zamawiającym pod nr tel. 61 642 94 46. Dopuszcza się komunikowanie z Zamawiającym również za pomocą poczty elektronicznej (e-mail: k.piotrowska@firs.org.pl), przy czym dla udokumentowania zawarcia umowy, sporządzenia protokołu z wyboru najkorzystniejszej oferty konieczna jest forma pisemna. 10. Wykonawca składa ofertę w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 11. Oferty w wersji papierowej i elektronicznej należy nadsyłać lub doręczyć do siedziby Partnera Wiodącego Projektu: ul. Hoża 1, 60-591 Poznań oraz na adres mailowy k.piotrowska@firs.org.pl do dnia 15.11.2016 roku do godziny 16.00. 12. Okres związania ofertą: 30 dni. 13. Koszty przygotowania oraz dostarczenia oferty ponosi Wykonawca. 14. Brak odpowiedzi na złożoną ofertę nie stanowi zawarcia umowy. 15. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postępowania ofertowego na każdym etapie bez podania przyczyny. 16. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu i miejsca realizacji zajęć, z przyczyn uwzględniających potrzeby prawidłowej realizacji projektu. 17. W przypadku zaistnienia sytuacji związanej z potrzebą dokonania stosownych zamian w umowie w celu właściwej realizacji zamówienia zastrzega się możliwość dokonania niniejszych zmian w drodze aneksu do umowy. Zakres zmian może dotyczyć m.in.: a. okresu i harmonogramu realizacji umowy, b. ostatecznej ilości godzin do zrealizowania, c. ostatecznej ilości Uczestników Projektu, d. zabezpieczenia i kar umownych, e. zwiększenia wartości zamówienia (w wysokości nie przekraczającej 50% wartości zamówienia publicznego określonego w umowie). (Zamawiający lub osoba działająca w imieniu Zamawiającego)
Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego OŚWIADCZENIE Ja oświadczam, iż: Miejscowość., data 2016r. 1. Spełniam warunki udziału w postępowaniu 2. Posiadam wymagania dot. posiadanych kwalifikacji 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia. 4. Deklaruję gotowość do realizacji wskazanych zadań w terminach i wymiarze godzinowym uzgadnianych każdorazowo z Zamawiającym. 5. W przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuje się do wykonywania zamówienia za stawkę wynagrodzenia podanej w niniejszym formularzu, 6. W przypadku wyboru mojej oferty wyrażam gotowość do realizacji wskazanych zadań w terminach i wymiarze godzinowym uzgadnianych każdorazowo z Zamawiającym. 7. Prowadzę / nie prowadzę* działalności gospodarczej w rozumieniu ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2015 r. poz. 584 z późn. zm.) w zakresie objętym przedmiotem oferty. W ramach realizacji zamówienia nie będę rozliczał/a się/ będę rozliczał/a się* na podstawie faktury [*niepotrzebne skreślić]. 8. Oświadczam, że jestem związany/a niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty, w której upływa termin składania ofert. 9. Oświadczam, że w przypadku wyboru mojej oferty zawrę umowę z Zamawiającym na zasadach określonych w Zapytaniu Ofertowym. 10. Oświadczam, że zapoznałem/am się z treścią Zapytania ofertowego i akceptuję je bez zastrzeżeń. 11. Oświadczam, iż doświadczenie zawodowe opisane w mojej ofercie spełnia minimalne wymagania określone w Zapytaniu ofertowym. 12. W ostatnich 3 latach poprzedzających dzień złożenia niniejszej oferty nie wyrządziłem Zamawiającemu szkody poprzez niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania, które było następstwem okoliczności, za które poniosłem odpowiedzialność; 13. W ostatnich 3 latach poprzedzających dzień złożenia niniejszej oferty nie uchyliłem się od podpisania umowy z Zamawiającym pomimo wyboru oferty. 14. Oświadczam, iż nie znajduję się w stanie likwidacji lub ogłoszenia upadłości. 15. Wybieram formę płatności: przelew/gotówka* w ciągu 30 dni od wystawienia faktury.... (pieczęć i czytelny podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) * niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego Miejscowość..., dnia...2016 r. FORMULARZ OFERTY w postępowaniu zgodnym z procedurą rozeznania rynku na: Przeprowadzenie/ zapewnienie ekspertów do wsparcia doradczego/psychologicznego dla Uczestników/czek Projektu CPV 85312320-8 Usługi doradztwa CPV 85121270-6 Usługi psychiatryczne lub psychologiczne Projekt: Rozwiń skrzydła! Termin realizacji zamówienia: XI 2016roku 31 VII 2018roku Miejsce: województwo lubuskie 1. Nazwa (firma) oraz adres Wykonawcy:...... NIP:... REGON:... Numer rachunku bankowego:... 2. Kalkulacja cenowa Wykonawcy za realizację zamówienia: Przeprowadzenie/ zapewnienie ekspertów do wsparcia doradczego/psychologicznego dla Uczestników/czek Projektu Rodzaj zajęć Poradnictwo psychologiczne Indywidualne doradztwo zawodowe Kwota brutto za godzinę Indywidualnego doradztwa zawodowego(4h/os) Kwota brutto za godzinę poradnictwa psychologicznego (5h/os) Liczba osób 50 50 Kwota łącznie brutto Łączna wartość brutto wynosi:. (słownie: ).... (pieczęć i czytelny podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)
Załącznik nr 3 Wykaz usług WYKAZ NALEŻYCIE WYKONANYCH USŁUG DORADCZYCH Imię i nazwisko kandydata... Informacja dla Oferenta: Wykaz usług w celu wykazania spełniania warunku posiadania min. 2-letnie udokumentowanego doświadczenia zawodowego w zakresie świadczenia usług doradczych/psychologicznych na rzecz osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, biernych zawodowo i bezrobotnych (w tym - długotrwale bezrobotnych), i osobami z niepełnosprawnościami Lp. Odbiorca/Zamawiający (nazwa, adres) Data wykonania od-do, (dd-mm-rrrr) Liczba godzin zajęć (ze wskazaniem rodzaju zajęć indywidualne lub grupowe) Liczba osób biorących udział w zajęciach 1 2 3 4 5 6 Miejsce.., data 2016r... podpis i pieczęć Oferenta *Na potwierdzenie należy załączyć dokumenty potwierdzające wykonanie usługi np. protokoły i/lub referencje.