SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

PRZEDSIĘBIORSTWO WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI Sp. z o.o. 44-300 WODZISŁAW ŚL. ul. MARKLOWICKA 15 tel: 0-32/ 455 26 34, 455 27 55 sekretariat tel./fax 0-32/455 46 65 e-mail: poczta@pwik-wodzislaw.pl www.pwik-wodzislaw.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do przetargu nieograniczonego o wartości powyżej 14 000 euro netto. NA DOSTAWĘ WODOMIERZY DO WODY ZIMNEJ Przetarg 31/2010 Spis treści: - Specyfikacja - Załączniki nr NIP 647-20-74-552, REGON 273617720, Nr KRS 0000106055 Konto ING Bank Śląski S.A. CBK Bielsko Biała 21 1050 1070 1000 0004 0075 9502 Wodzisław Śląski 25 październik 2010r. 1 z 17

Wodzisław Śl.25.10.2010r. Przetarg 31/2010 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na dostawę nowych wodomierzy do wody zimnej Zamawiający: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. 44-300 Wodzisław Śl. ul. Marklowicka 15 1. Przedmiotem zamówienia są wodomierze: Rodzaj wodomierza Średnica Klasa metrologiczna Ilość [szt] GRUPA I Wodomierz mokrobieżny do wody zimnej, typu JS 1,5, z klapką zabezpieczającą DN 15 C-H 4500 GRUPA II Wodomierz objętościowy do wody zimnej, o przepływie Q n 2,5, z klapką zabezpieczającą, przystosowany do montażu nadajnika impulsów systemu zdalnego odczytu wodomierza. DN 20 C-H 60 GRUPA III Wodomierz objętościowy do wody zimnej, o przepływie Q n 3,5, z klapką zabezpieczającą, przystosowany do montażu nadajnika impulsów systemu zdalnego odczytu wodomierza. DN 25 C-H 30 GRUPA IV Wodomierz objętościowy do wody zimnej, o przepływie Q n 5-6,3, z klapką zabezpieczającą, przystosowany do montażu nadajnika DN 30-32 C-H 20 impulsów systemu zdalnego odczytu wodomierza. GRUPA V Wodomierz sprzężony, typu WS/JS 6,3/1,5 DN 32/15 C-H 13 GRUPA VI Wodomierz do wody zimnej JS 10 DN 40 C-H 7 GRUPA VII Wodomierz sprzężony kołnierzowy, typu WS/JS 16/1,5 DN 50/15 C-H 21 GRUPA VIII Wodomierz sprzężony kołnierzowy, typu 50/2,5 50/20 B-H 2 2 z 17

Spełniające następujące parametry: GRUPA I: a) średnica nominalna DN 15; b) przepływ nominalny 1,5 m 3 /h; c) długość wbudowania 130 mm (dopuszcza się zastosowanie łącznika wyrównawczego); d) gwint króćca wodomierza 1 ; e) zabezpieczenie przed oddziaływaniem zewnętrznego pola magnetycznego; f) metrologia zgodna z PN ISO 4064; g) zespół bębenków odczytowych wypełniony gliceryną; h) cecha legalizacyjna zgodna z datą dostawy; i) klasa C H. GRUPA II: a) średnica nominalna DN 20; b) przepływ nominalny 2,5 m 3 /h; c) długość wbudowania 130 mm ; d) gwint króćca wodomierza 1 ; e) zabezpieczenie przed oddziaływaniem zewnętrznego pola magnetycznego; f) metrologia zgodna z PN ISO 4064; g) wodomierz objętościowy; h) cecha legalizacyjna zgodna z datą dostawy; i) klasa C H. GRUPA III: a) średnica nominalna DN 25; b) przepływ nominalny 3,5 m 3 /h; c) długość wbudowania 260 mm ; d) gwint króćca wodomierza 1 1/4 ; e) zabezpieczenie przed oddziaływaniem zewnętrznego pola magnetycznego; f) metrologia zgodna z PN ISO 4064; g) wodomierz objętościowy; h) cecha legalizacyjna zgodna z datą dostawy; i) klasa C H. GRUPA IV: a) średnica nominalna DN 30-32; b) przepływ nominalny 5-6,3 m 3 /h; c) długość wbudowania 260 mm; d) gwint króćca wodomierza 1 1/2 ; e) zabezpieczenie przed oddziaływaniem zewnętrznego pola magnetycznego; f) metrologia zgodna z PN ISO 4064; g) wodomierz objętościowy; h) cecha legalizacyjna zgodna z datą dostawy; 3 z 17

i) klasa C H. GRUPA V: a) średnica nominalna DN 32/15; b) przepływ nominalny 6,3/1,5 m 3 /h; c) długość wbudowania 300 mm ; d) gwint króćca wodomierza 2 ; e) zabezpieczenie przed oddziaływaniem zewnętrznego pola magnetycznego; f) metrologia zgodna z PN ISO 4064; g) zespół bębenków odczytowych wypełniony gliceryną; h) cecha legalizacyjna zgodna z datą dostawy; i) klasa C H. GRUPA VI: a) średnica DN 40; b) przepływ nominalny 10 m 3 /h; c) długość wbudowania 300 mm; d) zabezpieczenie przed oddziaływaniem zewnętrznego pola magnetycznego; e) gwint króćca - 2 ; f) metrologia zgodna z PN ISO 4064; g) cecha legalizacyjna zgodna z datą dostawy; h) klasa C H; GRUPA VII: a) średnica nominalna DN 50/15; b) przepływ nominalny 15/1,5 m 3 /h; c) długość wbudowania 300 mm ; d) kołnierz płaski PN 16; e) zabezpieczenie przed oddziaływaniem zewnętrznego pola magnetycznego; f) metrologia zgodna z PN ISO 4064; h) cecha legalizacyjna zgodna z datą dostawy; i) klasa C H. GRUPA VIII: a) średnica nominalna DN 50/20; b) przepływ nominalny 15/2,5 m 3 /h; c) długość wbudowania 260 mm ; d) kołnierz płaski PN 16; e) zabezpieczenie przed oddziaływaniem zewnętrznego pola magnetycznego; f) metrologia zgodna z PN ISO 4064; h) cecha legalizacyjna zgodna z datą dostawy; i) klasa B H. Zamawiający dopuszcza do przetargu wyłącznie wodomierze nowe następujących producentów: Sensus, Actaris, Itron, Fila, Mirometr, Apator PoWoGaz, Bmeters, Maddalena, Elster 4 z 17

2. Dokumenty bezwzględnie wymagane przy złożeniu oferty: a) wypełnione i podpisane oferty cenowe- Załączniki nr 1-8; b) oświadczenie o zapoznaniu się z SIWZ i jej akceptacji- Załącznik nr 9; c) karty katalogowe z pełnymi charakterystykami oferowanych wodomierzy; d) instrukcja montażu oferowanych wodomierzy; e) zaświadczenie z właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niezaleganiu z opłata składek na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenia zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarancyjnych Świadczeń Pracowniczych nie starsze niż 3 miesiące; f) zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące. g) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej nie starsze niż6 miesięcy. Uwaga: wszystkie dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez Oferenta. 3. Kryterium oceny ofert: a) jedynym kryterium oceny ofert jest cena netto [zł] (100%) odrębnie dla poszczególnych; grup wodomierzy określonych w przedmiocie zamówienia; b) za najkorzystniejsze oferty zostaną uznane te, które spełnią wszystkie warunki niniejszej specyfikacji i uzyskają najniższą cenę w danej grupie wodomierzy określonych w przedmiocie zamówienia; c) Zamawiający dopuszcza możliwość wyboru ofert różnych Oferentów na poszczególne grupy wodomierzy. 4. Opis przygotowania oferty: a) oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym; b) wartość oferty musi być wyrażona w cenach netto (cyfrowo i słownie) oddzielnie dla poszczególnych grup określonych w przedmiocie zamówienia- zgodnie z Załącznikami nr 1-8; c) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych; d) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, tj. przewidujących złożenie Oferty wyłącznie na wybraną grupę wodomierzy określoną w przedmiocie zamówienia; e) oferta oraz wszystkie wymagane załączniki muszą być ponumerowane i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy, w przypadku podpisania oferty przez osoby inne niż określone w stosownych rejestrach, należy dołączyć pisemne pełnomocnictwo; f) poprawki nanoszone w ofercie muszą być czytelne i opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę, g) ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu zaadresowanym: PWiK Sp. z o.o. 44-300 Wodzisław Śl. ul. Marklowicka 15 oraz opisanym: "Przetarg 31/2010 na dostawę wodomierzy. Opakowanie powinno również wskazywać nazwę Oferenta; 5. Wadium: a) Oferent przystępujący do przetargu zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 4 000 zł (słownie: cztery tysiące złotych). 5 z 17

b) Wadium należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego: ING Bank Śląski S.A. CBK Bielsko-Biała nr 21 1050 1070 1000 0004 0075 9502. c) Wadium musi być zaksięgowane na koncie Zamawiającego do dnia 03.12.2010 r. do godz. 9.00. Za datę wniesienia wadium nalicza się datę wpływu środków pieniężnych zamawiającego. d) Do oferty należy przedłożyć potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię potwierdzenia przelewu lub dokument elektroniczny potwierdzający wykonanie przelewu sporządzony na podstawie art. 7 Ustawy Prawo Bankowe [Dz.U. Nr 140 z 1997 r. Poz. 939 z późn. Zmianami] niewymagający pieczątki ani podpisu. e) Zwrot wadium wszystkim Oferentom nastąpi po rozstrzygnięciu przetargu i zawarciu umowy z wybranym Oferentem. f) Zamawiający nie wyraża zgody na wnoszenie wadium w innych formach.. g) Brak wpłaty wadium skutkować będzie odrzuceniem oferty. 6. Warunki szczegółowe dla Oferentów. a) wodomierze należy dostarczyć na koszt Oferenta do magazynu PWiK Sp. z o.o. w Wodzisławiu Śl. przy ul. Marklowickiej 15, b) oferowane wodomierze muszą spełniać wymogi określone w Rozporządzeniu z dnia 20 lutego 2004r. w sprawie wymagań metrologicznych, którym powinny odpowiadać wodomierze (Dz.U.Nr 40,poz.360). c) Zamawiający nie dopuszcza oferowania wodomierzy, których korpus wykonany został z kompozytu lub innych tworzyw sztucznych, jak również wodomierzy regenerowanych ( po naprawie). d) Oferent udzieli minimum 24-miesięcznej gwarancji na dostarczone wodomierze, e) wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Oferent, niezależnie od wyników przetargu, f) Zamawiający zastrzega sobie możliwość złożenia zamówienia uzupełniającego po cenach ofertowych, w terminie do dnia 30.03.2012r.: do 50% dla wszystkich grup będących przedmiotem zamówienia. 7. Termin i miejsce składania ofert. a) Ofertę należy wysłać pocztą na adres Przedsiębiorstwa, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 02.12.2010r do godz.15 00 (decyduje data wpływu) lub złożyć osobiście w Kancelarii PWiK Sp. z o.o. ul. Marklowicka 15 w Wodzisławiu Śląskim do dnia 03.12.2010r do godziny 9: 00 ; b) otwarcie ofert nastąpi w dniu 03.12.2010r godz. 9 30 c) dopuszcza się obecność Oferenta przy otwarciu ofert; d) oferty złożone po terminie będą zwrócone Oferentom bez otwarcia po rozstrzygnięciu przetargu. 8. Termin wykonania zamówienia GRUPA I a) I transza -500 szt., w terminie do 14.01.2011r., z cechą legalizacyjną 2011r.; II transza 1000 szt, w terminie do 28.01.2011r. z cechą legalizacyjną 2011r.; b) 3000 szt. - dostawa sukcesywna według potrzeb Zamawiającego, w transzach po co najmniej 500 szt., w terminie do 30.03.2012r.; 6 z 17

- terminy poszczególnych dostaw zostaną określone w pisemnym zamówieniu (fax), złożonym z 2 tygodniowym wyprzedzeniem; - Zamawiający gwarantuje zamówienie co najmniej 4 transz w 2011r.; GRUPA II jednorazowo całość zamówienia w terminie do 24.02.2011r. GRUPA III jednorazowo całość zamówienia w terminie do 24.02.2011r. GRUPA IV jednorazowo całość zamówienia w terminie do 24.02.2011r. GRUPA V jednorazowo całość zamówienia w terminie do 24.02.2011r. GRUPA VI jednorazowo całość zamówienia w terminie do 24.02.2011r. GRUPA VII jednorazowo całość zamówienia w terminie do 24.02.2011r. GRUPA VIII jednorazowo całość zamówienia w terminie do 26.02.2011r. 9. Umowa i forma płatności. a) termin zawarcia umowy(ów) na dostawy objęte przedmiotem niniejszego zamówienia- do 7 dni od daty zawiadomienia o wygranym przetargu, b) forma płatności przelewem na wskazane konto Dostawcy w terminie 21 dni od daty odbioru zamówienia ( po odbiorze poszczególnych transz zamówienia zgodnie z punktem 8 ) i otrzymania faktury VAT, c) opóźnienie w dostawie skutkować będzie naliczeniem kar umownych w wysokości 0,5 % wartości niezrealizowanej części transzy zamówienia za każdy dzień opóźnienia, a w przypadku odstąpienia od wykonania umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu 20% wartości dostawy. d) opóźnienie w dostawie powyżej 30 dni upoważnia Zamawiającego do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym 10. Tryb udzielania wyjaśnień. Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie SIWZ, jednak nie później niż do dnia 26.11.2010r do godz. 9 00. Pytania muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres: PWiK Sp. z o.o. Wodzisław Śl. ul. Marklowicka 15, 44-300 Wodzisław Śl., faxem: 0-32 / 455 46 65 lub e-mailem: poczta@pwik-wodzislaw.pl. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi. Treść ewentualnych pytań i udzielonych odpowiedzi zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego. Osobami ze strony zamawiającego upoważnionymi do kontaktowania się z oferentami są: Marek Pełka tel. 455 26 34 wew. 339 Mirosław Kuczok tel. 455 26 34 wew. 343 7 z 17

Informacje udzielane będą tylko w dni robocze w godz. od 8:00 14:00. 11. Tryb ogłoszenia wyników przetargu. Wszyscy Oferenci, którzy złożyli swoje oferty zostaną powiadomieni na piśmie o wynikach postępowania, a wybrany Oferent(ci) zostanie dodatkowo poinformowany o terminie i miejscu podpisania umowy(ów). 12. Uwagi: a) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyn, b) niniejsze postępowanie przetargowe jest prowadzone zgodnie z "Regulaminem udzielania zamówień związanych z działalnością sektorową o szacunkowej wartości zamówienia powyżej 14.000 euro netto w PWiK Sp. z o.o. w Wodzisławiu Śl. (postępowanie nie jest prowadzone w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Dz. U. 2007.223.1655 z późn. zm), c) cena ofertowa nie podlega dalszym negocjacjom. Załączniki: 1. Oferta cenowa- Załączniki nr 1-8. 2. Oświadczenie o zapoznaniu się z SIWZ - Załącznik nr 9. 8 z 17

Załącznik nr 1 do SIWZ 31/2010 Oferta cenowa GRUPA I L.p. Przedmiot zamówienia Ilość Producent Cena Wartość netto [szt] wodomierzy jednostkowa całości zamówienia netto [zł] [zł] 1. Wodomierz mokrobieżny do wody zimnej, typu JS 1,5, z klapką 4500 zabezpieczającą (słownie: wartość netto całości zamówienia)......[zł]... 9 z 17

Załącznik nr 2 do SIWZ 31/2010 Oferta cenowa GRUPA II L.p. Przedmiot zamówienia Ilość Producent Cena Wartość netto [szt] wodomierzy jednostkowa całości zamówienia netto [zł] [zł] 1. Wodomierz objętościowy do wody zimnej, o przepływie Q n 2,5, z klapką zabezpieczającą, przystosowany do 60 montażu nadajnika impulsów systemu zdalnego odczytu wodomierza. (słownie: wartość netto całości zamówienia)......[zł]... 10 z 17

Załącznik nr 3 do SIWZ 31/2010 Oferta cenowa GRUPA III L.p. Przedmiot zamówienia Ilość Producent Cena Wartość netto [szt] wodomierzy jednostkowa całości zamówienia netto [zł] [zł] 1. Wodomierz objętościowy do wody zimnej, o przepływie Q n 3,5, z klapką zabezpieczającą, przystosowany do 30 montażu nadajnika impulsów systemu zdalnego odczytu wodomierza. (słownie: wartość netto całości zamówienia)......[zł]... 11 z 17

Załącznik nr 4 do SIWZ 31/2010. Oferta cenowa GRUPA IV L.p. Przedmiot zamówienia Ilość Producent Cena Wartość netto [szt] wodomierzy jednostkowa całości zamówienia netto [zł] [zł] Wodomierz objętościowy do wody zimnej, o przepływie Q n 5-6,3 z 1. klapką zabezpieczającą, przystosowany do montażu nadajnika impulsów 20 systemu zdalnego odczytu wodomierza. (słownie: wartość netto całości zamówienia)......[zł]... 12 z 17

Załącznik nr 5 do SIWZ 31/2010 Oferta cenowa GRUPA V L.p. Przedmiot zamówienia Ilość Producent Cena Wartość netto [szt] wodomierzy jednostkowa całości zamówienia netto [zł] [zł] 1. Wodomierz sprzężony, typu WS/JS 6,3/1,5 13 (słownie: wartość netto całości zamówienia)......[zł]... 13 z 17

Załącznik nr 6 do SIWZ 31/2010 Oferta cenowa GRUPA VI L.p. Przedmiot zamówienia Ilość Producent Cena Wartość netto [szt] wodomierzy jednostkowa całości zamówienia netto [zł] [zł] 1. Wodomierz do wody zimnej JS 10 7 (słownie: wartość netto całości zamówienia)......[zł]... 14 z 17

Załącznik nr 7 do SIWZ 31/2010 Oferta cenowa GRUPA VII L.p. Przedmiot zamówienia Ilość Producent Cena Wartość netto [szt] wodomierzy jednostkowa całości zamówienia netto [zł] [zł] 1. Wodomierz sprzężony kołnierzowy, typu WS/JS 16/1,5 21 (słownie: wartość netto całości zamówienia)......[zł]... 15 z 17

Załącznik nr 8 do SIWZ 31/2010 Oferta cenowa GRUPA VIII L.p. Przedmiot zamówienia Ilość Producent Cena Wartość netto [szt] wodomierzy jednostkowa całości zamówienia netto [zł] [zł] 1. Wodomierz sprzężony kołnierzowy, typu WS/JS 50/2,5 2 (słownie: wartość netto całości zamówienia)......[zł]... 16 z 17

Załącznik nr 9 do SIWZ 31/2010 Oświadczenia 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. 2. Oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty zawrzemy umowę na warunkach podanych w SIWZ, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z obowiązującą w PWiK Spółka z o.o. Polityką Zintegrowanego Systemu Zarządzania zgodnego z wymaganiami norm ISO 9001 System zarządzania jakością oraz ISO 14001 System zarządzania środowiskowego dostępną na stronie internetowej PWiK Spółka z o.o. oraz oświadczamy, że zrealizuje przedmiot zamówienia z zachowaniem przepisów prawnych w zakresie ochrony środowiska.... 17 z 17