SMA.321.1.2016 Opole, dnia 24 marca 2016 FORMULARZ OFERTY Na świadczenie usług telefonii komórkowej oraz bezprzewodowego dostępu do sieci Internet wraz z dostawą fabrycznie nowych smartfonów i tabletów dla Straży Miejskiej w Opolu poniżej 30.000 euro I. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO Straż Miejska ul. Reymonta 47 B 45-072 Opole tel. 77/ 40 25 100, fax 77/ 40 25 102 e mail: kwatermistrz@strazmiejska.opole.pl II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telefonii komórkowej oraz bezprzewodowego dostępu do sieci Internet wraz z dostawą fabrycznie nowych smartfonów i tabletów dla Straży Miejskiej w Opolu zgodnie z warunkami niniejszego formularza oferty. 2. Świadczona usługa telekomunikacyjna zapewnić ma między innymi łączność głosową, tekstową (SMS), multimedialną (MMS) oraz dostęp do zasobów Internetu. Realizacja usług odbywać się będzie poprzez wykorzystanie dostarczonych przez wykonawcę aktywnych kart SIM, smartfonów i tabletów wraz z akcesoriami fabrycznymi. Przedmiotem zamówienia jest także zagwarantowanie świadczenia przez wykonawcę dla potrzeb zamawiającego usług aktualnie dostępnych w ofercie rynkowej danego wykonawcy oraz tych, które wykonawca wprowadzi do powszechnego użytku na rynek w okresie trwania umowy. Realizacja usługi skierowana jest dla jednego z operatów telefonii komórkowej świadczącego usługi na polskim rynku telekomunikacyjnym. 3. Zakres dostaw objęty zamówieniem: a) 45 sztuk fabrycznie nowych, jednakowych smartfonów wraz z akcesoriami z maksymalnym abonamentem w kwocie 20,- zł brutto w tym min. 120 minut rozmów do wszystkich sieci, bez dostępu do internetu b) 8 sztuk fabrycznie nowych, jednakowych smartfonów wraz z akcesoriami z maksymalnym abonamentem w kwocie 30,- zł brutto bez limitu rozmów do wszystkich sieci, bez dostępu do internetu c) 3 sztuki fabrycznie nowych, jednakowych smartfonów wraz z akcesoriami z maksymalnym abonamentem w kwocie 70,- zł brutto bez limitu rozmów do wszystkich sieci oraz bez limitu transferu danych. d) 3 sztuki fabrycznie nowych, jednakowych tabletów z dostępem do internetu z maksymalnym abonamentem miesięcznym w kwocie 40,- brutto bez limitu transferu danych oraz dostęp do internetu dla 2 tabletów będących w
posiadaniu Zamawiającego marki LENOVO S6000 z maksymalnym abonamentem miesięcznym w kwocie 20,00 brutto z minimum 6 GB transferem danych e) 5 szt. karty SIM z maksymalnym abonamentem w kwocie 15,- zł brutto na nieograniczony limit SMS\MMS. Karta sim do wysyłania sms/mms zgodnie z prawem telekomunikacyjnym. Karta ta powinna pracować z wyłączonym roamingiem krajowym. f) 66 sztuk kart SIM (w tym 56 sztuki do smartfonów, 5 sztuki do bezprzewodowego dostępu do Internetu w tabletach, 5 kart MMS). g) Bezpłatne przeniesienie istniejących numerów telefonów (60 szt.) 8 kart SIM (3 karty SIM internet w tablecie, 4 karty SIM w telefonie i 1 karta MMS) czas obowiązywania do 17.04.2016. Termin nie został wypowiedziany umowa została przedłużona na okres nieokreślony z miesięcznym terminem wypowiedzenia. 50 kart SIM (telefony) czas obowiązywania do 31 maja 2016 r. 2 karty SIM (telefony) czas obowiązywania do 06.06.2016 r. Zamawiający zwraca uwagę na konieczność sprowadzenia obecnych umów mając na uwadze powyższe terminy do wspólnego terminu ich obowiązywania 4. Wykonawca w okresie trwania umowy dostarczy Zamawiającemu do 5 szt. kart o których mowa w pkt. 3 e). Dostawa kart poprzedzona będzie zgłoszeniem zapotrzebowania przez Zamawiającego w okresie trwania umowy z tym zastrzeżeniem, iż okres zakończenia aktywacji kart będzie tożsamy z terminem jak dla całego przedmiotu zamówienia. 5. Wykonawca utworzy dla zamawiającego bezpłatną wydzieloną grupę firmową bez ograniczeń (łączność głosowa) do której należeć będą wszystkie numery telefoniczne (56 sztuk), dla których wykonawca będzie świadczył usługę w ramach niniejszego zamówienia. Bezpłatne połączenia wewnątrz grupy dotyczą połączeń na terenie kraju. 6. Wszelkie czynności wymagane do przeniesienia numerów i rozwiązania umowy zrealizowane zostaną przez wykonawcę, a zamawiający upoważni wykonawcę w tym zakresie oraz przekaże wykonawcy wymagane w tym celu informacje. Numery obecnych telefonów nie ulegną zmianie. Zamawiający upoważni wykonawcę a ten zobowiązuje się do przejęcia aktywnych numerów telefonicznych od dotychczasowego operatora którym obecnie jest PLAY. Okres rozliczeniowy u obecnego operatora wynosi od 20 do 19. 7. Opłata za aktywacje karty SIM w sieci operatora nie będzie wyższa niż 1 zł netto za 1szt. 8. Oferowane tablety i smartfony wraz z akcesoriami wykonawca dostarczy w cenie nie wyższej niż 1 zł netto za 1 szt. 9. Opis techniczny zaoferowanych w ofercie modelów smartfonów i tabletów należy dołączyć do oferty. 10. Abonament musi przewidywać naliczanie sekundowe i przesyłanie danych, bezpłatną pocztę głosową, oraz bezpłatną informację o bieżącym stanie konta telefonicznego za pomocą SMS lub poprzez stronę internetową operatora. 11. Parametry techniczne i cechy tabletów oraz smartfonów spełniające minimalne wymagania zamawiaj ą cego: a) 53 szt. smartfonów: przykładowy model: Microsoft Lumia 550, Samsung Galaxy Xcover 3, Microsoft Lumia 535
System GSM 850, 900, 1800, 1900,2100, 2600 Bateria Li-lon 2200mAH Ekran dotykowy Pamięć wewnętrzna min. 6 GB Pamięć zewnętrzna możliwość podłączenia karty pamięci Aparat fotograficzny co najmniej 8 Mpx Lampa błyskowa Wiadomości SMS\MMS Bluetooth Sposób połączenia z PC USB, Bluetooth System głośnomówiący Dyktafon, kalkulator System operacyjny Windows 8.1 lub Android 5.1 Wyświetlacz do 5 Kolor: czarny lub grafit b) 3 szt. smartfonów: przykładowy model Samsung S6 edge, Sony Xperia Z5 Wyświetlacz minimum 6 Wbudowany GPS System 900-2600 Pamięć wewnętrzna min. 32 GB Wewnętrzna pamięć operacyjna 3 GB Złącza WiFi, Bluetooth, mini USB, słuchawkowe 3,5 mm System operacyjny Android min. 5.1 Odtwarzacz Mp3, ACC, ACC+, WMA, M4A Odtwarzacz wideo MPEG4, H.264/AVC, H.263/3GPP Transmisja LTE kategoria 6 Nagrywanie filmów Aparat fotograficzny min. 8 megapiksele z lampą błyskową Internet kolor czarny lub grafit c) 3 szt. tabletów przykładowy model Galacy TabS2, Lenovo nyoga Tab 3 PRO 10.1 LTE Wyświetlacz minimum 10 Rodzaj wyświetlacza głównego IPS Pamięć wewnętrzna minimum 2 GB Wbudowany modem LTE System operacyjny Android Akumulator 10200 Amh Procesor guad Core Kamera min. 13 Mpx Pokrowiec Klawiatura 12. Minimalne wymagane akcesoria do aparatów słuchawki bateria
ładowarka sieciowa 13. Okres trwania umowy: 24 miesiące 14. Okres gwarancji: 24 m-ce. 15. Warunki płatności: przelew w terminie 14 dni od otrzymania faktury. 16. Zamawiający dopuszcza zawarcie umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych wg wzoru sporządzonego przez Wykonawcę. Umowa taka powinna być zgodna z warunkami określonymi w niniejszym formularzu. III. KRYTERIUM WYBORU OFERTY W ocenie ofert brane będą następujące kryteria: 1. Ogólna kwota zamówienia (załącznik nr 2 poz. 14) 80 pkt 2. Ilość minut w abonamencie do wszystkich sieci 10 pkt 3. Koszt połączenia za minutę poza abonamentem do pozostałych sieci 10 pkt Oferty zostaną ocenione według wzorów podanych poniżej dla : 1. Ogólna kwota zamówienia oraz koszt połączenia za minutę poza abonamentem do pozostałych sieci: Cena oferowana minimalna brutto Liczba pkt. = ---------------------------------------------- x 10 lub 80 Cena badanej oferty brutto 2. Ilość minut w abonamencie: Ilość oferowanych minut badanej oferty Liczba pkt. = --------------------------------------------------------- x 10 Maksymalna ilość oferowanych minut Oferty każdego oferenta będą oceniane na podstawie uzyskanej sumy punktów za poszczególne wytyczne. IV. FORMA ZŁOŻENIA OFERTY Ofertę na załączniku nr 1 należy złożyć w terminie do dnia 05.04.2016 r. do godz. 12,00 w formie pisemnej na w/w adres ( sekretariat pok. 16) Dokumenty, które powinna zawierać oferta: 1. formularz oferty na załączniku nr 1 2. formularz cenowy na załączniku nr 2 3. aktualny odpis KRS lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. 4. Zaświadczenie Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej o wpisie do rejestru przedsiębiorstw telekomunikacyjnych zgodnie z ustawa z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2004 r. Nr 171 poz. 1800 z późn. zmianami). 5. Foldery wraz z opisem technicznym zaoferowanych telefonów komórkowych, smartfonów i tabletów. 6. Wzór umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych zgodny z warunkami określonymi w niniejszym formularzu oferty. Osoba uprawniona do udzielania informacji: Krzysztof Maślak Z-ca komendanta tel. 77/40-25-100
...... ( nazwa i adres wykonawcy) 1 Załącznik nr OFERTA Straż Miejska Ul. Reymonta 47B 45-072 Opolu Nawiązując do formularza ofertowego Na świadczenie usług telefonii komórkowej oraz bezprzewodowego dostępu do sieci Internet wraz z dostawą fabrycznie nowych smartfonów i tabletów dla Straży Miejskiej w Opolu poniżej 30.000 euro NAZWA I ADRES WYKONAWCY NAZWA.. ADRES.... NIP... oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z formularzem oferty i załączonym formularzem cenowym za cenę: netto.. PLN, podatek VAT.. % PLN, brutto PLN, słownie: 2. Zobowiązujemy się dostarczyć wszystkie smartfony i tablety wraz z akcesoriami oraz karty SIM do siedziby Straży Miejskiej w Opolu, ul. Reymonta 47 B. 3. Zobowiązujemy się świadczyć usługę przez okres 24 m-cy od daty uruchomienia usługi. 4. Zobowiązujemy się do udzielenia gwarancji na dostarczone smartfony i tablety wraz z akcesoriami na okres 24 miesięcy od daty uruchomienia usługi. 5. Oświadczamy, że świadczona przez nas usługa w zakresie telefonii komórkowej oraz bezprzewodowego dostępu do sieci Internet spełnia wymagania określone w formularzu oferty.
6. Oświadczamy, że oferowane przez nas smartfony i tablety wraz z akcesoriami spełniają wymagania określone odpowiednio w formularzu oferty. 7. Oświadczamy, że wszystkie dokumenty stanowiące załączniki do niniejszej oferty są kompletne i zgodne z prawdą. 8. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego zastrzeżeń. 9. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego zamówienia należy kierować na: a) adres b) nr telefonu... c) nr fax d) e-mail.. e) osoba upoważniona.. 10. Załącznikami do niniejszej oferty są: - formularz cenowy na załączniku nr 2 - aktualny odpis KRS lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; - Zaświadczenie Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej o wpisie do rejestru przedsiębiorstw telekomunikacyjnych zgodnie z ustawa z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (t. j. Dz. U. z 2014, poz. 243) - Foldery wraz z opisem technicznym zaoferowanych smartfomów i tabletów. - Wzór umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych zgodny z warunkami określonymi w formularzu oferty - - -...., dnia...... (podpis wykonawcy )
... Załącznik nr 2... ( nazwa i adres wykonawcy) FORMULARZ CENOWY Na świadczenie usług telefonii komórkowej oraz bezprzewodowego dostępu do sieci Internet wraz z dostawą fabrycznie nowych smartfonów i tabletów dla Straży Miejskiej w Opolu poniżej 30.000 euro Lp. Nazwa usługi/produkt Ilość Cena jedn. netto (zł) Wartość netto (kol. 3x4) 1 2 3 4 5 1. Abonament (w tym minut rozmów do wszystkich sieci) 45 szt. 2. Abonament (bez limitu rozmów do wszystkich sieci) 8 szt. 3. Abonament (bez limitu rozmów do wszystkich sieci) 3 szt. 4. Abonament za dostęp do Internetu w tablecie bez limitu transferu danych 3 szt. 5. Abonament za dostęp do Internetu w tablecie transfer danych. GB 2 szt. 6. Abonament karta SIM (wysyłanie SMS\MMS) 5 szt. 7. Razem opłata miesięczna (wiersz nr 1+2+3+4+5+ 6) 8 Razem opłata za 24 m-ce (wiersz nr 7 x 24 miesiące 9 Aktywacja kart SIM 66 szt. 10. Smartfony z akcesoriami podstawowymi: marka., model.. 53 szt. 11. Smartfony z akcesoriami podstawowymi: marka., model. 3 szt. 12 Tablet marka., model.. 3 szt. 13. Razem (wiersz 8+9+10+11+12) 14. Podatek VAT % 15. Ogółem brutto Słownie:..
Koszt połączeń poza abonamentem Lp. Koszt połączenia poza abonamentem: Cena netto za minutę połączenia 1. do sieci T-Mobile 2. do sieci PLUS 3. do sieci ORANGE 4. do sieci PLAY 5. do telefonii stacjonarnej dnia. (podpis wykonawcy)