3) od dnia r. do dnia zakończenia obowiązywania zawartej umowy dla usług, Zapytanie ofertowe nr CUPT/DO/OZ/OA/26/73/1/IM/12

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr CUPT/DO/OZ/OA/26/73//IM/2 Szanowni Państwo, Centrum Unijnych Projektów Transportowych zaprasza Państwa do złożenia oferty cenowej na świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostawą aparatów telefonicznych. Przedstawiona wycena posłuży Zamawiającemu do ustalenia szacunkowej wartości zamówienia, w celu przeprowadzenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 200 r. Nr 3, poz. 759 z późn. zm.). I. INFORMACJE OGÓLNE DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:. Przedmiot zamówienia polegający na świadczeniu usług telefonii komórkowej oraz Internetu bezprzewodowego realizowany będzie przez 24 godziny na dobę, przez 7 dni w tygodniu przez okres: ) 24 miesięcy od dnia, uruchomienia usług o których mowa w ust. 4 pkt, 2) od dnia r. do dnia zakończenia obowiązywania zawartej umowy, o których mowa w ust. 4 pkt 2, 3) od dnia r. do dnia zakończenia obowiązywania zawartej umowy dla usług, o których mowa w ust Dostawa fabrycznie nowych aparatów telefonicznych wraz z kompatybilnymi do nich kartami SIM oraz w pełni kompatybilnym wyposażeniem do zamawianego urządzenia powinna nastąpić w terminie: ) nie później niż 7 dni, od dnia zawarcia umowy, w przypadku usług, o których mowa w ust. 4 pkt, 2) najpóźniej do dnia r., w przypadku usług, o których mowa w ust. 4 pkt Dostawa fabrycznie nowych modemów GSM wyposażonych co najmniej w złącze USB, z obustronną transmisją danych powinna nastąpić w terminie nie później niż do dnia r. 4. Uruchomienie świadczenia usług telefonii komórkowej nastąpi w poniżej wyszczególnionych terminach, z zastrzeżeniem ust. 6: ) dla 90 numerów w terminie nie później niż 2 dni od dnia dostarczenia aparatów telefonicznych, o których mowa w ust. 2 pkt, 2) dla 45 numerów w terminie od dnia r.

2 5. Uruchomienie świadczenia usług Internetu bezprzewodowego dla 20 numerów, nastąpi w terminie od dnia r., z zastrzeżeniem ust Zamawiający dopuszcza przerwę w świadczeniu usług telefonii komórkowej oraz Internetu bezprzewodowego, w chwili przenoszenia numerów do sieci Wykonawcy, jedynie w godzinach 23:00 5: W ramach realizacji Przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: ) dostarczenia 90 sztuk fabrycznie nowych aparatów telefonicznych wraz z w pełni kompatybilnym fabrycznie nowym wyposażeniem obejmującym m.in.: baterie, ładowarki stacjonarne, zestawy słuchawkowe, zgodnie z parametrami technicznymi określonymi w ust. 4 Rozdziału III, 2) dostarczenia 45 sztuk fabrycznie nowych aparatów telefonicznych wraz z w pełni kompatybilnym fabrycznie nowym wyposażeniem obejmującym m.in.: baterie, ładowarki stacjonarne, zestawy słuchawkowe, zgodnie z zapisem ust. 5 Rozdziału III, 3) dostarczenia i aktywowania 90 sztuk nowych kart SIM, 4) zachowania 45 numerów telefonów (kart SIM), które posiada obecnie Zamawiający, przeniesienia ich na swój koszt do własnej sieci od dnia aktywowania usług i świadczenia usług telefonii komórkowej dla tych numerów, zgodnie z ust. 4 pkt 2, 5) dostarczenia i aktywowania 20 sztuk nowych kart SIM przeznaczonych do Internetu bezprzewodowego, 6) dostarczenia 20 sztuk fabrycznie nowych modemów GSM wyposażonych co najmniej w złącze USB, z obustronną transmisją danych, z zgodnie z parametrami technicznymi określonymi w ust. 6 Rozdziału III. 8. Numery telefonów Zamawiającego, o których mowa w ust. 4 pkt 2, pozostaną bez zmian i zostaną przeniesione do sieci Wykonawcy po wygaśnięciu umowy na świadczenie usług z dotychczasowym Operatorem. 9. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia dla każdego numeru, co najmniej: ) bezpłatnego inicjowania krajowych połączeń telefonicznych, 2) taryfikowania wszystkich rozmów krajowych, we wszystkich zaoferowanych planach taryfowych co sekundę od początku trwania połączenia (naliczanie sekundowe), 3) bezpłatnego połączenia z Biurem Obsługi Klienta, 4) bezpłatnego aktywowania i dezaktywowania usługi roamingu, zgodnie z poleceniami Zamawiającego, 5) bezpłatnego korzystania z poczty głosowej na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, 6) bezpłatnego przenoszenia niewykorzystanej puli minut na następny okres rozliczeniowy i kumulowanie tych minut na czas nieokreślony,

3 7) bezpłatnego informowania o wykorzystaniu limitu wynikającego z abonamentu za pomocą aparatu telefonicznego np. poprzez sms, infolinię, kontakt z biurem Obsługi na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, 8) pakietu aktywnych usług w ramach opłaty abonamentowej, np. połączenia oczekujące, blokowanie połączeń, zawieszanie połączeń, rozmowa konferencyjna. 0. Wykonawca zapewni pełną dostępność transmisji głosu i danych bez względu na porę dnia. Zaoferowany poziom sygnału ma być wystarczający do nawiązania sesji łączności głosowej oraz przesyłania danych z i do użytkowanych przez Zamawiającego urządzeń.. Wykonawca zobowiązuje się do stworzenia bezpłatnej wewnętrznej sieci bez limitów połączeń pomiędzy wszystkimi nowo dostarczonymi i aktywowanymi numerami telefonicznymi, a także pomiędzy nowo aktywowanymi numerami i numerami przeniesionymi do sieci Wykonawcy, na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 2. Wykonawca oświadczy, że zasięgiem zaoferowanej sieci telefonii komórkowej obejmuje co najmniej 90% terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednoczesnego, czasowego wyłączenia do 0% aktywowanych kart SIM, na każdorazowo wybrany przez Zamawiającego dla danej karty SIM okres, nie dłuższy jednak niż 6 miesięcy, bez ponoszenia kosztów stałych (tj. abonamentów). 4. Zaoferowane przez Wykonawcę aparaty telefoniczne i karty SIM dostarczone powinny być na koszt i ryzyko Wykonawcy, w fabrycznie nowych opakowaniach, uniemożliwiających uszkodzenie. 5. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego przekazywania Zamawiającemu miesięcznych bilingów w formie papierowej i elektronicznej obejmujących aktywne karty SIM. 6. Wykonawca będzie świadczył usługi w ramach Przedmiotu Umowy zgodnie z zapisami Rozporządzenia Ministra Transportu i Budownictwa z dnia marca 2006 r. w sprawie warunków korzystania z uprawnień w publicznych sieciach telefonicznych (Dz. U. z 2006r., Nr 42, poz. 290 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 6 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2004 r., Nr 7, poz. 800 z późn. zm.). II. ABONAMENTY Wykonawca przedstawi ofertę na abonamenty telefoniczne oraz abonament na Internet bezprzewodowy biorąc pod uwagę następujące kryteria:. Abonament telefoniczny (35 sztuk abonamentów) co najmniej 300 minut do wszystkich sieci wliczonych w abonament wraz z pakietem transmisji danych (nie wymienne na sms), pakiet co najmniej 500 MB wliczonych w abonament,

4 pakiet co najmniej 00 SMS do wszystkich sieci wliczonych w abonament (nie wymienne na minuty). 2. Abonament Internetu Bezprzewodowego (20 sztuk abonamentów) prędkość transferu co najmniej 4 Mb/s, limit transferu danych co najmniej 4GB. III. URZĄDZENIA. Zaoferowane urządzenia muszą być fabrycznie nowe, dostarczone bez blokady sim lock. 2. Wykonawca udzieli gwarancji jakości na dostarczone urządzenia w następujących terminach: ) co najmniej 24 miesiące dla aparatów telefonicznych, 2) co najmniej 6 miesięcy dla baterii i ładowarek, 3) co najmniej 2 miesięcy dla nośników pamięci (np. kart Micro SD) i pozostałych akcesoriów, 4) co najmniej 24 miesiące dla modemów do Internetu bezprzewodowego. 3. Wykonawca zagwarantuje w ramach umowy pełną obsługę serwisową urządzeń (odbiór uszkodzonego urządzenia, zapewnienie urządzenia zastępczego oraz dostarczenie urządzenia po naprawie bezpośrednio z/do siedziby Zamawiającego). 4. Aparaty telefoniczne 90 sztuk: ) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wykaz, co najmniej trzech modeli aparatów telefonicznych, spośród których Zamawiający, na etapie oceny i badania oferty, będzie mógł dokonać wyboru modeli aparatów telefonicznych, z dostępnej oferty Wykonawcy. 2) O zakwalifikowaniu się aparatu telefonicznego będzie decydowała jego cena detaliczna netto bez aktywacji, obowiązująca poza promocjami u Wykonawcy, w chwili składania oferty przez Wykonawcę. Powyższa oferta cenowa powinna być przedstawiona przez Wykonawcę w Rozdziale IV ust. pkt.2 ppkt poz. poniżej. 3) Zaproponowane przez Wykonawcę aparaty telefoniczne powinny znajdować się w grupie cenowej powyżej 800,00 złotych netto i do 800,00 złotych netto ceny detalicznej obowiązującej u Wykonawcy. 4) Zamawiający wymaga aby każdy aparat telefoniczny spełniał minimalne parametry Lp. techniczne i jakościowe nie gorsze niż określone poniżej: Parametry aparatów telefonicznych Model Częstotliwość działania GSM Min. 850, 900, 800, 900 MHz 2 Częstotliwość działania UMTS Min Wyświetlacz Rozdzielczość min. 480 x 800, min. 6 mln kolorów, przekątna min. 4 cale, pojemnościowy multi touch

5 4 Pamięć wewnętrzna Min. 8 GB 5 Pamięć RAM Min. 52 MB 6 Wbudowany WLAN Min. v802. b/g/n 7 Wbudowany Bluetooth Min Transmisja danych Min. EDGE, GPRS 9 Możliwość używania telefonu w charakterze modemu po podłączeniu do komputera 0 USB UMTS 2 Wbudowany GPS/AGPS 3 Przeglądarka HTML, xhtml 4 Przeglądarka WAP 5 Obsługa owych kont firmowych (Exchange: poczta, synchronizacja kalendarza, kontaktów), protokołów: IMAP4, POP3, SMTP; obsługa załączników 6 System głośnomówiący 7 Wbudowana bateria litowojonowa min. 600 mah; do wielokrotnego ładowania 8 Ładowanie przez przewód USB podłączony do komputera lub przez zasilacz 9 Czas rozmowy 2G: min. 760 minut; 3G: min. 270 minut 20 Czas gotowości 2G: min. 450 godzin; 3G: min. 250 godzin 2 Obsługiwane języki polski, angielski, niemiecki 22 Pełna wersja programu do odczytywania i edytowania plików w formacie: Word, Excel, Power Point. Dopuszczalne aplikacje firm trzecich. 23 Pełna wersja programu do odczytywania plików Adobe PDF. Dopuszczalne aplikacje firm trzecich. 24 Natywny klient obsługujący VPN za pomocą protokołu L2TP 25 Kompatybilność z urządzeniami CISCO ASA5550 w zakresie połączenia VPN aparat fotograficzny wbudowany, 26 Dodatkowe wyposażenie zestaw słuchawkowy, ładowarka, karta gwarancyjna. 5) Zamawiający wymaga, aby dostarczone nowe karty SIM posiadały możliwość wprowadzenia do pamięci co najmniej 250 wpisów oraz aby były zabezpieczone przed uruchomieniem czterocyfrowym kodem PIN.

6 5. Aparaty telefoniczne 45 sztuk: ) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej do dnia r. wykaz, co najmniej trzech modeli aparatów telefonicznych, spośród których Zamawiający, będzie mógł dokonać wyboru. 2) O zakwalifikowaniu się aparatu telefonicznego będzie decydowała jego cena detaliczna netto bez aktywacji, obowiązująca poza promocjami u Wykonawcy, w chwili przekazywania przez Wykonawcę wykazu, o którym mowa w ust. 5 pkt ). 3) Zaproponowane przez Wykonawcę aparaty telefoniczne powinny spełniać minimalne parametry techniczne i jakościowe nie gorsze niż wskazane w ust. 4 pkt 4 i znajdować się w grupie cenowej powyżej 800,00 złotych netto i do 800,00 złotych netto ceny detalicznej obowiązującej u Wykonawcy, w chwili przekazywania przez Wykonawcę wykazu, o którym mowa w ust. 5 pkt ). 6. Modemy - 20 sztuk - do Internetu bezprzewodowego powinny posiadać co najmniej: ) możliwość pobierania danych z prędkością co najmniej 4 Mb/s, 2) obsługę standardów co najmniej: 3 G, HSDPA, HSUPA, EDGE, GPRS, 3) co najmniej złącze USB, 4) kompatybilność z systemami operacyjnymi min. Microsoft Windows XP, Microsoft Windows 7. IV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW SKŁADANIA OFERT:. Oferta powinna zawierać:. Kalkulację cenową obejmującą wykonanie Przedmiotu zamówienia, zgodnie z poniższym zestawieniem tabelarycznym: L.p. 2 ) Urządzenia Asortyment Cena jednostkowa netto w PLN sztukach Wartość netto w PLN Stawka podatku VAT Wartość brutto w PLN 2 3 4=2x3 5 6=4+(4x5) Fabrycznie nowy aparat telefoniczny 35 Fabrycznie nowy modem GSM 20

7 2) Opłaty abonamentowe L.p. 2 3 Opłata Cena jednostkowa netto w PLN sztukach Wartość netto w PLN Stawka podatku VAT Wartość brutto w PLN 2 3 4=2x3 5 6=4+(4x5) Miesięczny abonament dla usług telefonicznych 35 Jednorazowy koszt aktywacji Karty SIM 90 Miesięczny abonament dla usług Internetu bezprzewodowego 20 RAZEM 3) Ceny połączeń poza abonamentem Lp. 2 Asortyment Minuta połączenia krajowego do wszystkich sieci stacjonarnych Minuta połączenia do wszystkich sieci komórkowych szt. Cena jednostkowa netto w PLN Stawka podatku VAT Cena jednostkowa brutto w PLN UWAGA: Cena powinna być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku..2. Informację nt. zaoferowanych parametrów technicznych urządzeń oraz zakresu zaoferowanych abonamentów, zgodnie z poniższym zestawieniem: ) Urządzenia L.p. Asortyment sztukach Model zaoferowanego urządzenia Dodatkowe wyposażenie (należy wyszczególnić wszystkie elementy kompatybilnego wyposażenia) Fabrycznie nowy aparat telefoniczny w cenie detalicznej Wykonawcy powyżej 800,00 złotych i do 800,00 złotych Modem 20 Model I... Model II. Model III Cena zaoferowanych aparatów telefonicznych, bez aktywacji, obowiązująca poza promocjami u Wykonawcy, w chwili składania oferty wynosi: Model I. złotych netto, Model II. złotych netto, Model III złotych netto jeśli dotyczy 2 dotyczy jedynie aparatów telefonicznych dostarczanych w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy.

8 2) Abonament L.p. Abonament sztukach Zakres zaoferowanego abonamentu (należy podać wszystkie elementy wchodzące w skład abonamentu, np. liczba minut, sms, mms, danych, itp.) 2 Miesięczny abonament (co najmniej 300 minut w abonamencie, pakiet 00 SMS oraz pakiet transmisji danych z co najmniej 500 MB wliczonych w abonament) Miesięczny abonament dla usług Internetu bezprzewodowego (pobieranie danych z prędkością co najmniej 4 Mb/s, obsługę standardów co najmniej: 3 G, HSDPA, HSUPA, EDGE, GPRS) Ofertę cenową należy przesłać do CUPT najpóźniej do dnia r. do godziny 2:00 mailem na adres: zdz@cupt.gov.pl 3. W tytule maila proszę podać nr sprawy CUPT/DO/OZ/OA/26/73//IM/2 Oferty przesłane po wymaganym czasie nie będą rozpatrywane. Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.