Zapytanie ofertowe nr 7 działając na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2010r. Nr 113 poz.759) oraz regulaminu Kazimierskiego Ośrodka Kultury Promocji i Turystyki udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej 14 tys. euro Dyrektor Kazimierskiego Ośrodka Kultury Promocji i Turystyki zaprasza do składania ofert PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Wykonanie koncertu w Kazimierzu Dolnym, dn.13.09.2014 w czasie trwania Europejskiego Festiwalu Kolonii Artystycznych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Wykonanie koncertu nawiązującego w swojej stylistyce do atmosfery przedwojennego Kazimierza Dolnego z jego wielokulturowością, ze szczególnym uwzględnieniem elementów muzyki żydowskiej. Wykonawcy pozostawia się dowolność w doborze repertuaru, który może być połączeniem utworów dawnych i powstałych współcześnie, jednakże powinien się wpisywać w klimat, który ukonstytuował dawny i współczesny Kazimierz jako miasto artystów. 2. Czas trwania koncertu do 1,5 godz. (z bisami). 3. Koncert o charakterze instrumentalnym lub instrumentalno-wokalnym. 4. Koncert w plenerze z możliwością przeniesienia go do budynku w przypadku złej pogody. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sobie pełnego instrumentarium na koncert oraz wcześniejszego przesłania ridera technicznego. 6. W cenie koncertu powinna być zawarta opłata ZAiKS. 7. Wynagrodzenie Wykonawcy powinno obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia (Zamawiający nie zapewnia noclegu, wyżywienia i transportu). 8. Nagłośnienie, oświetlenie i akustyka zapewnia Zamawiający.
PRZYPUSZCZALNY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Przewidywany termin realizacji zamówienia: 13 września 2014 (po podpisaniu umowy) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego wraz z innymi niezbędnymi załącznikami takimi jak: a. Oświadczenie, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (wskazane referencje); b. Oświadczenie, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Uwaga: Formularz ofertowy oraz oświadczenia muszą być przedstawione w formie oryginału podpisane przez upoważnionego przedstawiciela. Osoba do kontaktu: OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Mariusz Płoszaj-Mazurek dyrektor Kazimierskiego Ośrodka Kultury Promocji i Turystyki, ul. Lubelska 12, 24-120 Kazimierz Dolny, tel. 81 88 10 040, fax. 81 88 10 040; e-mail: kokpit@kokpit.com.pl SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT W przypadku przesyłek koperta powinna być oznaczona następująco: Oferta na wykonanie koncertu dla Kazimierskiego Ośrodka Kultury, Promocji i Turystyki, Adres: Kazimierski Ośrodek Kultury, Promocji i Turystyki, ul. Lubelska 12, 24-120 Kazimierz Dolny Oferty można składać: Pocztą lub osobiście na adres Kazimierski Ośrodek Kultury, Promocji i Turystyki, ul. Lubelska 12, 24-120 Kazimierz Dolny przesłać skan oferty e-mailem na adres kokpit@kokpit.com.pl w nieprzekraczalnym terminie: do 24.03.2014 do godz. 15.00
Kazimierz Dolny, dn.17.03.2014 Zamawiający: Kazimierski Ośrodek Kultury, Promocji i Turystyki ul. Lubelska 12, 24-120 Kazimierz Dolny
Załącznik nr 1. (formularz ofertowy)... (miejscowość, data).. (pieczęć oferenta) Zamawiający: Kazimierski Ośrodek Kultury Promocji i Turystyki ul. Lubelska 12 24-120 Kazimierz Dolny OFERTA Dane dotyczące oferenta: Nazwa... Siedziba (adres)... Nr telefonu/faksu... NIP: Oferujemy wykonanie koncertu w dn. 13.09.2014 w Kazimierzu Dolnym zgodnie z Zapytaniem Ofertowym nr 7 w cenie: netto.brutto
Oświadczamy, że oferowana cena za całość zamówienia zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia... (podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta)