Najczęściej zadawane pytania Program licencjonujący pokazy publiczne UEFA EURO 2012 Wersja lipiec 2011 1
Niniejszy dokument stanowi praktyczny przewodnik po programie licencjonującym pokazy publiczne UEFA EURO 2012. Okresowo mogą być dodawane nowe pytania. Spis treści 1. Program... 4 Jaki jest cel programu licencjonującego pokazy publiczne UEFA?... 4 Czy program obowiązuje we wszystkich państwach?... 4 Czy program obowiązuje w przypadku wszystkich pokazów publicznych?... 4 Czy muszę posiadać oddzielną licencję na każdy mecz, który chcę wyświetlać podczas pokazu publicznego?... 4 Czy potrzebuję uzyskać oddzielne licencje, jeżeli zamierzam zorganizować pokazy publiczne w wielu lokalizacjach?... 5 Na czym polega różnica pomiędzy komercyjnymi i niekomercyjnymi pokazami publicznymi?... 5 Ile wynoszą opłaty? Czy istnieje karta stawek?... 5 2. Warunki ogólne... 6 2.1 Ogólne... 6 Czy warunki ogólne pokazu publicznego mają zastosowanie w każdym przypadku?... 6 Czy w przypadku pokazów komercyjnych i niekomercyjnych obowiązują te same warunki ogólne?... 6 Przy organizacji pokazu publicznego korzystam z usług stron trzecich. Czy warunki ogólne również je obowiązują?... 6 Czy oprócz licencji na pokazy publiczne potrzebuję od UEFA innych zezwoleń?... 6 2.2 Organizacja pokazów publicznych... 7 Prowadzę agencję eventową i zostałem poproszony o zorganizowanie pokazu publicznego w imieniu firmy. Czy mogę to zrobić?... 7 Czy istnieją jakiekolwiek ograniczenia, o których muszę wiedzieć gdy organizuję pokaz publiczny w imieniu firmy/marki?... 7 2.3 Zakaz nawiązywania i zakaz wykorzystywania jakichkolwiek znaków bądź materiałów UEFA EURO 2012... 7 Co to oznacza w praktyce?... 7 2.4 Zaangażowanie stron trzecich w pokazy publiczne... 9 Czy zaangażowanie jakiejkolwiek strony trzeciej jest traktowane jako działanie komercyjne?... 9 Zamierzam zorganizować komercyjny pokaz handlowy i chciałbym, aby miejscowy supermarket sponsorował to wydarzenie. Czy jest to dozwolone?... 9 Ponieważ w pierwszej kolejności będę musiał złożyć ofertę oficjalnym partnerom UEFA (ustęp 4.1 warunków ogólnych pokazów publicznych), skąd będę wiedzieć kim są oficjalni sponsorzy i partnerzy w zakresie transmisji UEFA EURO 2012?... 9 Czego będą ode mnie oczekiwać oficjalni partnerzy?... 9 A co ze sprzedażą żywności i napojów?... 9 Czy (lokalna) stacja radiowa może być zaangażowana w zapewnienie rozrywki przed i po meczu dla osób uczestniczących w pokazie publicznym?... 10 Czy mogę umożliwić stronie trzeciej (częściową) ekspozycję marki w zamian za zapewniane usługi?10 Czy UEFA pomoże mi w zabezpieczeniu transakcji dotyczących sponsorowania?... 10 2 Public Screening FAQ - Polish.doc
Program licencjonujący pokazy publiczne UEFA EURO 2012 Co w sytuacji, gdy żaden z oficjalnych partnerów nie jest zainteresowany sponsorowaniem mojej imprezy?... 10 2.5 Wymagania dotyczące pokazu... 11 Na czym polega różnica pomiędzy chronionym czasem antenowym a niezakłóconą transmisją?... 11 Jak w praktyce funkcjonuje zasada czystego obszaru (warunki ogólne, ustęp 5.4)?... 12 Co oznacza niezakłócony widok?... 12 3. Proces składania wniosków... 13 W jaki sposób i kiedy mogę złożyć wniosek?... 13 Czy istnieje ostateczny termin składania wniosków?... 13 Będę musiał dokonać dodatkowych ustaleń (np. z dostawcami), a zatem kiedy otrzymam informację, że dostałem licencję?... 13 W jaki sposób uiszczam opłaty za komercyjne pokazy publiczne?... 13 W jaki sposób mogę sprawdzić status swojego wniosku?... 13 W jaki sposób mogę poinformować UEFA o zmianach w informacjach podanych w moim wniosku?. 14 Czy jeśli ubiegam się o licencję na niekomercyjny pokaz publiczny, a następnie będę chciał zmienić ją na licencję na komercyjny pokaz publiczny, to czy muszę złożyć nowy wniosek?... 14 Co w sytuacji, gdy posiadam licencję, ale zdecydowałem się odwołać imprezę?... 14 4. Uwagi końcowe... 15 Z kim mogę się skontaktować, jeżeli będę mieć dodatkowe pytania?... 15 3
1. Program Jaki jest cel programu licencjonującego pokazy publiczne UEFA? Głównym celem programu jest uregulowanie organizacji pokazów publicznych, biorąc pod uwagę ich rosnącą popularność wśród kibiców piłki nożnej. Dla celów bezpieczeństwa i ochrony, a także aby połączyć tego rodzaju pokazy z komercyjnymi interesami partnerów turnieju UEFA, wydano zbiór przepisów stanowiący podstawę organizacji pokazów publicznych. Ponadto, przepisy te objaśniają procedurę organizatorom tego rodzaju imprezy. Czy program obowiązuje we wszystkich państwach? I tak i nie. UEFA kontroluje program na całym świecie, ale w niektórych krajach UEFA może wyznaczyć stronę trzecią do realizacji programu w swoim imieniu. Jeżeli dojdzie do takiej sytuacji, informacja ta zostanie wyraźnie przekazana w trakcie procesu składania wniosków. Czy program obowiązuje w przypadku wszystkich pokazów publicznych? I tak i nie. Wszystkie pokazy publiczne podlegają licencji na pokaz publiczny wydanej przez UEFA, bądź w jej imieniu. Jednakże UEFA zwolni z wymogu posiadania licencji pokazy publiczne, które spełniają wszystkie z poniższych warunków: 1. Powierzchnia wykorzystywanego ekranu nie przekracza 6m². 2. W pokazie może uczestniczyć nie więcej niż 150 osób. 3. Nie zaangażowano żadnych sponsorów, ani nie jest pobierana opłata za wstęp. Czy muszę posiadać oddzielną licencję na każdy mecz, który chcę wyświetlać podczas pokazu publicznego? Nie. Jeżeli licencja na pokazy publiczne zostanie przyznana, dotyczy wszystkich 31 meczów UEFA EURO 2012. Jest to główna różnica w porównaniu z UEFA EURO 2008. Krok ten został podjęty w celu ograniczenia formalności, a także usprawnienia organizacji pokazów publicznych. Nie będzie potrzeby ponownego ubiegania się o licencję, jeżeli drużyna awansuje. Jednakże oznacza to również, że nie będzie możliwości wnioskowania o licencję na pokaz tylko jednego meczu. 4 Public Screening FAQ - Polish.doc
Program licencjonujący pokazy publiczne UEFA EURO 2012 Czy potrzebuję uzyskać oddzielne licencje, jeżeli zamierzam zorganizować pokazy publiczne w wielu lokalizacjach? Tak. Licencje na pokazy publiczne są przyznawane dla pojedynczej lokalizacji. Należy złożyć oddzielny wniosek dla każdej lokalizacji. Na czym polega różnica pomiędzy komercyjnymi i niekomercyjnymi pokazami publicznymi? Główna różnica polega na tym, że pokazy komercyjne mają charakter zdecydowanie komercyjny (np. obejmują działania komercyjne takie jak sprzedaż żywności i napojów, sponsorowanie przez strony trzecie lub pobieranie opłat za wstęp). Z niekomercyjnymi pokazami publicznymi nie są związane żadne działania komercyjne. Ile wynoszą opłaty? Czy istnieje karta stawek? Za niekomercyjne pokazy publiczne nie są pobierane żadne opłaty licencyjne. Opłaty licencyjne są pobierane w przypadku komercyjnych pokazów publicznych. Karta stawek zostanie opublikowana po uruchomieniu w grudniu 2011 roku internetowego portalu aplikacyjnego. Dla celów informacyjnych podajemy, że na terytoriach, dla których licencje na pokaz publiczny są wystawiane bezpośrednio przez UEFA, opłaty zaczynają się od 35 euro za metr kwadratowy (każdego ekranu) w przypadku najmniejszych pokazów publicznych i stopniowo rosną w zależności od wielkości ekranu. W krajach, w których UEFA wyznacza strony trzecie do realizacji programu licencjonującego pokaz publiczny, mogą mieć zastosowanie dodatkowe warunki licencyjne oraz opłaty. Więcej informacji na ten temat zostanie przedstawionych w późniejszym terminie. 5
2. Warunki ogólne Wszystkie pokazy publiczne podlegają warunkom ogólnym pokazów publicznych UEFA. 2.1 Ogólne Czy warunki ogólne pokazu publicznego mają zastosowanie w każdym przypadku? Tak. Warunki ogólne pokazu publicznego mają zastosowanie w każdym przypadku i nie podlegają negocjacjom. Czy w przypadku pokazów komercyjnych i niekomercyjnych obowiązują te same warunki ogólne? Podstawa jest ta sama, ale istnieją dodatkowe przepisy dotyczące działań komercyjnych w trakcie komercyjnych pokazów publicznych. Przy organizacji pokazu publicznego korzystam z usług stron trzecich. Czy warunki ogólne również je obowiązują? Są Państwo osobiście odpowiedzialni za upewnienie się, że każda ze stron trzecich przestrzega warunków ogólnych. Czy oprócz licencji na pokazy publiczne potrzebuję od UEFA innych zezwoleń? Tak. Licencja UEFA na pokazy publiczne dotyczy tylko wykorzystania sygnału telewizyjnego transmitowanego przez odnośnego partnera UEFA EURO 2012 w zakresie transmisji na ekranach w miejscach publicznych (patrz ustęp 1.3 warunków ogólnych). Żadne inne zezwolenia (np. pozwolenia, zgody i licencje) nie zostają przyznane przez UEFA i w związku z tym należy je uzyskać od odpowiednich władz na Państwa terytorium. Sekcje 1 i 2 warunków ogólnych przedstawiają tę kwestię bardziej szczegółowo. 6 Public Screening FAQ - Polish.doc
Program licencjonujący pokazy publiczne UEFA EURO 2012 2.2 Organizacja pokazów publicznych Prowadzę agencję eventową i zostałem poproszony o zorganizowanie pokazu publicznego w imieniu firmy. Czy mogę to zrobić? Tak. Licencjobiorca zgodnie z prawem odpowiada (i ponosi odpowiedzialność) za wszelkie aspekty pokazu publicznego. Wobec tego należy upewnić się, że wyjaśniono kwestię tego kto występuje jako licencjobiorca (albo Państwo, albo firma, która Państwa wynajęła) i na tej podstawie złożyć wniosek o licencję. Czy istnieją jakiekolwiek ograniczenia, o których muszę wiedzieć gdy organizuję pokaz publiczny w imieniu firmy/marki? Tak. Nie wolno angażować jakichkolwiek firm/marek (zarówno w roli organizatora, dostawcy bądź (finansowego) partnera) podczas Państwa pokazu publicznego, jeżeli stanowią one (bezpośrednią lub pośrednią) konkurencję któregokolwiek z oficjalnych partnerów UEFA EURO 2012. Sekcje 2 i 4 warunków ogólnych, w szczególności ustępy 2.3, 4.1c, 4.5 i 4.6, przedstawiają więcej informacji na ten temat. 2.3 Zakaz nawiązywania i zakaz wykorzystywania jakichkolwiek znaków bądź materiałów UEFA EURO 2012 Co to oznacza w praktyce? Należy unikać wywierania wrażenia, że organizowana przez Państwa impreza wydarzenie jest (oficjalnie) powiązana lub połączona z UEFA EURO 2012. Poniżej przedstawiono dla Państwa wiadomości niektóre faktyczne przykłady (nie wszystkie). Elementy marki (w tym znaki firmowe): Nie mogą one tworzyć, lub sprawiać wrażania, jakiegokolwiek bezpośredniego bądź pośredniego związku z UEFA, Mistrzostwami Europy, UEFA EURO 2012 bądź wszelkimi powiązanymi znakami: Pokaz publiczny EURO 2012 NIE PIŁKARSKIE ŚWIĘTO KIBICÓW TAK 7
POKAZ PUBLICZNY NIE TAK Materiały promocyjne: Nie zezwala się na wykorzystanie znaków UEFA i/lub turnieju oraz oficjalnych nazw, a także na bezpośredni/pośredni związek pomiędzy UEFA lub UEFA EURO 2012, a jakąkolwiek stroną trzecią. Przyjdź i zobacz EURO 2012 We współpracy z Firmą X. wtorek, 18:00 Miejsce Piłka nożna na żywo!!! W tę sobotę od 18.00. Miejsce NIE TAK Obejrzyj Mistrzostwa Europy dzięki Firmie X Piłka nożna w najlepszym wydaniu. Wspólnie z Firmą X NIE TAK Jak pokazują powyższe przykłady, nawiązywanie dotyczy tworzenia wrażenia związku z UEFA, Mistrzostwami Europy w Piłce Nożnej UEFA, UEFA EURO 2012 oraz odnośnymi znakami. Wykorzystywanie podczas jakiegokolwiek wydarzenia oficjalnych nazw turnieju lub odniesień do UEFA jest zabronione. Ogólne stwierdzenia pomogą uniknąć dwuznaczności. 8 Public Screening FAQ - Polish.doc
Program licencjonujący pokazy publiczne UEFA EURO 2012 2.4 Zaangażowanie stron trzecich w pokazy publiczne Czy zaangażowanie jakiejkolwiek strony trzeciej jest traktowane jako działanie komercyjne? Nie. Za komercyjne uważane są wyłącznie te działania, które mają czysto komercyjny charakter np. sprzedaż towarów/produktów/usług, lub te które skutkują eksponowaniem marki dla strony trzeciej. Zamierzam zorganizować komercyjny pokaz handlowy i chciałbym, aby miejscowy supermarket sponsorował to wydarzenie. Czy jest to dozwolone? Tak. Mogą Państwo zaproponować stronom trzecim ofertę sponsorowania, pod warunkiem że nie są one traktowane jako konkurencja oficjalnych partnerów UEFA EURO 2012. Ponadto muszą Państwo za każdym razem zaproponować wcześniej odnośną ofertę oficjalnym partnerom UEFA EURO 2012, zanim przedstawią ją Państwo którejkolwiek ze stron trzecich. Sekcja 4 warunków ogólnych pokazu publicznego przedstawia szczegółowe informacje na temat procedury oferty oraz jej ograniczeń. Ponieważ w pierwszej kolejności będę musiał złożyć ofertę oficjalnym partnerom UEFA (ustęp 4.1 warunków ogólnych pokazów publicznych), skąd będę wiedzieć kim są oficjalni sponsorzy i partnerzy w zakresie transmisji UEFA EURO 2012? Szczegółowe informacje (w tym dane kontaktowe) zostaną przekazane po uruchomieniu w grudniu 2011 roku portalu internetowego, umożliwiającego wnioskowanie o licencję na pokazy publiczne. Czego będą ode mnie oczekiwać oficjalni partnerzy? Po skontaktowaniu się z oficjalnym partnerem, proszę przedstawić ogólny zarys Państwa propozycji przedstawiający miejsce imprezy, skalę, oferowane możliwości komercyjne oraz swoją ofertę finansową. Propozycja powinna być wykonalna pod względem finansowym i łatwa do wdrożenia. A co ze sprzedażą żywności i napojów? Jest ona traktowana jako działalność komercyjna i jest dopuszczalna wyłącznie w ramach licencji na komercyjny pokaz publiczny. Ustęp 4.5 warunków ogólnych pokazów publicznych zawiera dodatkowe informacje na ten temat. 9
Czy (lokalna) stacja radiowa może być zaangażowana w zapewnienie rozrywki przed i po meczu dla osób uczestniczących w pokazie publicznym? Tak. Mogą Państwo zorganizować program rozrywkowy przed i po meczu np. we współpracy z lokalną stacją radiową, która nie stanowi konkurencji dla któregokolwiek z oficjalnych nadawców UEFA EURO 2012. Czy mogę umożliwić stronie trzeciej (częściową) ekspozycję marki w zamian za zapewniane usługi? Tak. Jest to traktowane jako działalność komercyjna, dopuszczalna tylko w ramach licencji na komercyjny pokaz publiczny. Należy również przestrzegać odpowiednich postanowień warunków ogólnych pokazu publicznego. Czy UEFA pomoże mi w zabezpieczeniu transakcji dotyczących sponsorowania? Nie. Jest to sprawa licencjobiorcy i stron trzecich, które zamierza zaangażować. Jednakże UEFA udostępni dane kontaktowe oficjalnych sponsorów i stacji UEFA EURO 2012. Co w sytuacji, gdy żaden z oficjalnych partnerów nie jest zainteresowany sponsorowaniem mojej imprezy? Jeżeli oficjalny sponsor nie odpowiedział na Państwa wstępną propozycję w ciągu 30 dni od jej otrzymania, mogą Państwo ale dopiero po 1 marca 2012 roku przedstawić ofertę komercyjną stronom trzecim (na przykład lokalnej firmie) zgodnie z warunkami ogólnymi pokazu publicznego (ustępy 4.1-4.4 warunków ogólnych). 10 Public Screening FAQ - Polish.doc
Program licencjonujący pokazy publiczne UEFA EURO 2012 2.5 Wymagania dotyczące pokazu Na czym polega różnica pomiędzy chronionym czasem antenowym a niezakłóconą transmisją? W trakcie chronionego czasu antenowego (ustęp 5.1), jedyny materiał, jaki może być wyświetlany na ekranie podczas pokazu publicznego to oficjalny program meczu prezentowany na żywo przez nadawcę UEFA EURO 2012 i/lub materiał dostarczony przez oficjalnych sponsorów. Należy prezentować sygnał na żywo, tak jak jest transmitowany przez oficjalnego partnera w zakresie transmisji UEFA EURO 2012 na terytorium, bez jakichkolwiek przerw w trakcie okresów (transmisji na żywo) opisanych poniżej. Zwykły mecz (mecze 2 30) KO 18.00 lub 20.45 CET KO -20 minut Tylko sponsorzy UEFA EURO 2012 KO -10 minut Dołącz do przekazu na żywo Pierwsza połowa Mecz Przerwa Druga połowa (oraz ET, Pen, jeśli dotyczy) Niezakłócona transmisja na żywo FW +5 minut Przekaz na żywo Chroniony czas antenowy Mecz otwarcia/mecz finałowy (mecze 1 + 31) KO 18.00 CET (mecz otwarcia) i 20.45 CET (mecz finałowy) Ceremonia -10 minut Dołącz do przekazu na żywo Ceremonia + Mecz + Podniesienie pucharu Ceremonia + pierwsza połowa Przerwa Druga połowa (oraz ET, Pen, jeśli dotyczy) Niezakłócona transmisja na żywo Chroniony czas antenowy Podniesienie pucharu +5 minut Przekaz na żywo Skróty: KO = Rozpoczęcie, FW = Zakończenie, ET = Dogrywka, Pen = Rzuty karne. W przypadku rozgrywania kilku meczów jednego dnia, chroniony czas antenowy zostaje wydłużony tak, aby obejmować okres pomiędzy pierwszym i ostatnim meczem rozgrywanym tego dnia. Godziny rozpoczęcia podane są według czasu środkowoeuropejskiego. Proszę sprawdzić godzinę rozpoczęcia w Państwa strefie czasowej. 11
Jak w praktyce funkcjonuje zasada czystego obszaru (warunki ogólne, ustęp 5.4)? Należy zapewnić, że dookoła każdego ekranu we wszystkich kierunkach znajduje się obszar o powierzchni trzech metrów, który jest wolny od wszelkich (komercyjnych) oznaczeń jakichkolwiek stron oprócz oficjalnych sponsorów i/lub nadawców UEFA EURO 2012. Można przywołać nazwę miasta, w którym odbywa się pokaz publiczny, w standardowej czcionce tekstowej (bez logotypów). Zasada czystego obszaru dotyczy również jakichkolwiek oznaczeń (technicznych) usługodawców lub sprzętu. 3m 3m Czysty obszar Widok z 3m przodu 3m 3m ekran Czysty obszar Widok z góry 3m 3m 3m Co oznacza niezakłócony widok? Oznacza on po prostu, że żadne przeszkody nie będą blokować widzom pola widzenia ekranu(-ów). 12 Public Screening FAQ - Polish.doc
Program licencjonujący pokazy publiczne UEFA EURO 2012 3. Proces składania wniosków W jaki sposób i kiedy mogę złożyć wniosek? Proces składania wniosków będzie realizowany za pośrednictwem portalu internetowego, który zostanie udostępniony przez witrynę www.uefa.com. Portal zostanie uruchomiony w grudniu 2011 roku po przeprowadzeniu ostatniego losowania turnieju. Przed jego uruchomieniem wnioskowanie o licencję nie będzie możliwe. Jeżeli chcą Państwo otrzymać przypomnienie w dniu, w którym portal ten zostanie uruchomiony, proszę kliknąć tutaj. Czy istnieje ostateczny termin składania wniosków? Proces składania wniosków ulega zakończeniu 18 maja 2012 roku. Po tym terminie nie będzie można już wnioskować o licencję. Będę musiał dokonać dodatkowych ustaleń (np. z dostawcami), a zatem kiedy otrzymam informację, że dostałem licencję? UEFA zamierza, ale nie gwarantuje, udzielić informacji na temat wniosku w ciągu czterech tygodni od jego otrzymania. W jaki sposób uiszczam opłaty za komercyjne pokazy publiczne? Płatności muszą być realizowane przez Internet (kartą kredytową). Otrzymają Państwo e-mail przedstawiający opłaty, jakie należy uiścić oraz instrukcje dotyczące Państwa płatności internetowej. Po otrzymaniu wpłaty, zacznie obowiązywać odnośna licencja (jeśli została przyznana) i zostanie ona przesłana e-mailem. Opłaty za licencję nie podlegają zwrotowi. W jaki sposób mogę sprawdzić status swojego wniosku? Nie będzie możliwości sprawdzania przez Państwa statusu wniosku. Po zgłoszeniu otrzymają Państwo powiadomienie e-mailem. Kolejne wiadomości zostaną przesłane po przeanalizowaniu przez UEFA Państwa zgłoszenia. 13
W jaki sposób mogę poinformować UEFA o zmianach w informacjach podanych w moim wniosku? O wszystkich zmianach należy poinformować UEFA za pośrednictwem poczty elektronicznej. Dotyczy to również zmian po przyznaniu licencji. UEFA może przyjąć bądź odrzucić takie zmiany według swojego wyłącznego uznania. Czy jeśli ubiegam się o licencję na niekomercyjny pokaz publiczny, a następnie będę chciał zmienić ją na licencję na komercyjny pokaz publiczny, to czy muszę złożyć nowy wniosek? Tak. Będzie to traktowane jako nowe zgłoszenie. Co w sytuacji, gdy posiadam licencję, ale zdecydowałem się odwołać imprezę? O tego rodzaju sytuacjach należy poinformować UEFA e-mailem. Proszę zwrócić uwagę, że wpłaty otrzymane przez UEFA nie podlegają zwrotom. 14 Public Screening FAQ - Polish.doc
Program licencjonujący pokazy publiczne UEFA EURO 2012 4. Uwagi końcowe Z kim mogę się skontaktować, jeżeli będę mieć dodatkowe pytania? Przede wszystkim należy upewnić się, że uważnie przeczytali Państwo warunki ogólne wraz z niniejszym dokumentem zawierającym najczęściej zadawane pytania. Ponadto, więcej informacji zostanie udostępnionych przed uruchomieniem internetowego portalu aplikacyjnego. Jednakże, jeśli okaże się to konieczne, zawsze mogą Państwo wysłać email na adres publicscreening@uefa.ch. Proszę cierpliwie czekać na odpowiedź naszych pracowników na Państwa pytanie i uwzględnić, że następujące informacje zostaną udostępnione dopiero po uruchomieniu portalu aplikacyjnego: Cennik Terytoria, na których UEFA wyznacza strony trzecie do przeprowadzenia programu licencjonującego pokazu publicznego Dane kontaktowe partnerów UEFA. Ponadto zalecamy zarejestrowanie się w celu otrzymania naszej usługi przypomnienia e- mailowego. Otrzymają Państwo automatycznie e-mail gdy zostanie uruchomiony portal aplikacyjny i kiedy zostaną udostępnione dodatkowe informacje. Rejestracji można dokonać klikając tutaj. 15
16 Public Screening FAQ - Polish.doc