SPIS TREŚCI 1. Informacje o Zamawiającym 2 2. Przedmiot zamówienia 2 3. Opis sposobu przygotowania oferty 2 4. Wymagania formalno-prawne 2 5. Wymagania Zamawiającego 3 6. Wymagania dotyczące dostaw 3 7. Kryteria oceny ofert 3 8. Miejsce i termin składania ofert 4 9. Miejsce i termin otwarcia ofert 4 10. Wyjaśnienia w sprawach dotyczących SIWZ 4 11. Termin związania warunkami oferty 4 12. Środki ochrony prawnej 4 13. Załączniki do SIWZ 4 1
1. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM Nazwa: SP ZOZ Wojewódzki Szpital Zakaźny Adres: 01-201 Warszawa, ul. Wolska 37 Strona internetowa: www.zakazny.pl Numer telefonu: (22) 33 55 225 Numer faksu: (22) 33 55 226 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia są zakupy i dostawy pieczywa zgodnie z formularzem Specyfikacja asortymentowo cenowa (zał. nr 1). 3. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Do oferty muszą być dołączone oświadczenia potwierdzające, iż produkty wyrabiane są zgodnie z obowiązującymi normami. 4. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Ofertę należy złożyć na formularzu Oferta (zał. nr 2). 6. Oferta musi być napisana w języku polskim, czytelnie oraz być podpisana przez osobę do tego upoważnioną. Każda strona oferty musi być parafowana przez osobę podpisującą. Wszystkie strony zarówno zapisane jak i niezapisane muszą być ponumerowane. Całość należy umieścić w nieprzejrzystej, zapieczętowanej kopercie z napisem: PRZETARG NIEOGRANICZONY NA ZAKUPY I DOSTAWY PIECZYWA PN/33P/06/2006 ILOŚĆ STRON OFERTY... 7. Celem dokonania zmian bądź poprawek, Wykonawca może wycofać wcześniej złożoną ofertę i złożyć ją po modyfikacji ponownie, pod warunkiem zachowania wyznaczonego w SIWZ terminu składania ofert. 8. Dla uznania ważności oferta musi zawierać wszystkie wymagane w SIWZ dokumenty. Jeśli dokument przedstawiony jest w postaci kserokopii, musi posiadać poświadczenie zgodności z oryginałem oraz pieczątkę i podpis osoby do tego upoważnionej. 9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę do tego upoważnioną. 10. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 4. WYMAGANIA FORMALNO-PRAWNE 1. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego na zakupy i dostawy pieczywa zobowiązany jest załączyć do oferty następujące dokumenty: a) aktualny odpis z właściwego rejestru (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (poświadczone przez odpowiedni urząd nie wcześniej niż 6 miesięcy przed otwarciem ofert), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, b) umowa regulująca współpracę podmiotów występujących wspólnie, 2
c) zaświadczenie właściwego urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału ZUS potwierdzające odpowiednio, że dostawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawionych nie wcześniej niż 6 tygodni przed upływem terminu składania ofert. 2. Do oferty należy dołączyć podpisany formularz Oświadczenie (zał. nr 3) 5. WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO 1. W postępowaniu o zamówienie publiczne na zakupy i dostawy pieczywa mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: a) zaproponują stałość cen na minimum 12 miesięcy od daty podpisania umowy, b) nie są wykluczeni na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29.01.2004 r. c) spełniają warunki zawarte w SIWZ. 2. Pieczywo musi spełniać następujące wymogi: a) nie zawierać polepszaczy, b) muszą być wypiekane zgodnie z polskimi normami, c) chleb na zakwasie naturalnym, d) wykonawca zobowiązany jest podać skład oferowanych produktów. 3. Wymagania dotyczące dostaw: pieczywo należy dostarczać codziennie świeże oprócz niedziel i świąt w godzinach od 6 30 do 7 30, transport na koszt i ryzyko Wykonawcy, dostawy w sobotę podwójna ilość, która zapewni pieczywo na niedzielę, możliwość uzupełnienia dostawy pieczywa w razie potrzeby, możliwość zwrotu pieczywa niewykorzystanego w sytuacji, kiedy nastąpi zmniejszenie liczby pacjentów, możliwość reklamacji gwarancja szybkiej wymiany pieczywa, łatwy kontakt z dostawcą, zamówienia składane faksem codziennie do godziny 11.00 6. WYMAGANIA DOTYCZĄCE DOSTAW 1. Termin płatności: 30 dni od daty dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego. 2. Forma płatności: przelew. a) ilości zamawianego pieczywa podawane będą Wykonawcy faksem na 3 dni z góry z wyszczególnieniem ilości i asortymentu, b) transport na koszt i ryzyko Wykonawcy, c) możliwość uzupełnienia dostawy w razie potrzeby w sytuacji kiedy nastąpi zwiększenie liczby pacjentów, d) możliwość reklamacji gwarancja szybkiej wymiany zakwestionowanego pieczywa e) łatwy kontakt z dostawcą, 3. Termin płatności: 30 dni od daty dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego. 4. Forma płatności: przelew. 7. KRYTERIA OCENY OFERTY 1. Kryteria oceny oferty: Cena 100% 3
8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć do dnia 02.08.2006 r. do godz. 10 00 Wojewódzkiego Szpitala Zakaźnego w Warszawie. w Dziale Zamówień Publicznych SP ZOZ 9. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Komisyjne otwarcie ofert nastąpi podczas posiedzenia Komisji Przetargowej, w Dziale Zamówień Publicznych SP ZOZ Wojewódzkiego Szpitala Zakaźnego w Warszawie, dnia 02.08.2006 r. o godz. 11 00. Otwarcie ofert jest jawne. Wyniki przetargu obowiązują po ich zatwierdzeniu przez Dyrektora Szpitala lub jego Zastępcę. O wyborze oferty Wykonawcy zostaną powiadomieni pisemnie. 10.WYJAŚNIENIA W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH SIWZ 1. Wykonawca może zwracać się z prośbą o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z SIWZ oraz sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując zapytanie na piśmie do Zamawiającego. Pisemna odpowiedź zostanie przesłana wszystkim uczestnikom postępowania bez ujawnienia źródła zapytania. 2. Do kontaktów z Wykonawcami w sprawie postępowania upoważniona jest: Katarzyna Massalska-Bartnik, Młodszy Specjalista d.s Zamówień Publicznych, tel.: 33 55 212, fax.: 33 55 226, w godz. od 10 00 do 14 00, e-mail: kbartnik@zakazny.pl Helena Włodarczyk - Kierownik Kuchni tel.: 33 55 246 11. TERMIN ZWIĄZANIA WARUNKAMI OFERTY Wykonawca jest związany warunkami oferty przez okres 30 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 12. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 1. Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego określonych w ustawie zasad udzielania zamówienia, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane ustawą Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29.01.2004 r. 2. Szczegóły dotyczące środków ochrony prawnej określa dział VI ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29.01.2004 r. 13. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ 1. Formularz Specyfikacja Asortymentowo Cenowa (zał. nr 1). 2. Formularz Oferta (zał. nr 2). 3. Formularz Oświadczenie (zał. nr 3). 4. Umowa - projekt (zał. nr 4). 4
PN/14P/06/2005 Specyfikacja asortymentowo-cenowa Załącznik nr 1 LP. Nazwa Jednostka wymagana Ilość Cena jedn. netto zgodnie z jednostką wymaganą (PLN) Wartość netto VAT% Wartość brutto A B C E E F G H 1. Chleb zwykły pszenno-żytni szt. 27 000 - zł 7 - zł 600g 2. Chleb razowy z soją 450g szt. 30 - zł 7 - zł 3. Chleb razowy ze słonecznikiem szt. 30 - zł 7 - zł 450g 4. Bułka paryska 300g szt. 120 000 - zł 7 - zł 5. Bułka wrocławska 350g szt. 45 - zł 7 - zł 6. Bułki drożdżowe maślane 70g szt. 450 - zł 7 - zł 7. Bułki drożdżowe z budyniem 70g szt. 450 - zł 7 - zł 8. Placek drożdżowy kg 180 - zł 7 - zł 9. Ciasto drożdżowe z makiem kg 90 - zł 7 - zł 10. Bułka tarta luz kg 240 - zł 7 - zł 11. Pieczywo tostowe op. 18 - zł 7 - zł - zł - zł Wartość netto (słownie): Wartość brutto (słownie): 1 z 1
PN/33 P/06/2006 Załącznik nr 2 OFERTA W związku z ogłoszeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zakupy i dostawy pieczywa: 1. Oferujemy wykonanie dostaw za cenę brutto... zł zgodnie z formularzem Specyfikacja asortymentowo cenowa. 2. Termin płatności wynosi 30 dni od daty dostarczenia faktury Vat do siedziby zamawiającego. 3. Stałość cen brutto -.. miesięcy od daty podpisania umowy. 4. Uważamy się związani niniejszą ofertą na czas 30 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 5. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy przedłożonej przez Szpital. 6. Oświadczamy, że spełniamy warunki zawarte w SIWZ. 7. W przypadku wybrania naszej oferty osobami reprezentującymi firmę w umowie są (imię i nazwisko oraz zajmowane stanowisko służbowe):... 8. Osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w zawiązku z postępowaniem o zamówienie publiczne jest:... 9. adres e-mail :...nr telefonu :... nr faxu :... W przypadku wybrania naszej oferty podajemy nazwę banku oraz numer rachunku bankowego, który należy wpisać do umowy.... 10. Oferta zawiera...stron 11. Załącznikami do oferty są: 1.... 2.... 3.... 4.... 5.... 6.... 7.... 8.... 9.... 10.......... /miejscowość i data/ /pieczątka i podpis/
PN/33P//06/2006 Załącznik nr 3... /pieczęć firmy/ OŚWIADCZENIE W związku z przystąpieniem naszej firmy do przetargu nieograniczonego PN/21P/06/2006 oświadczamy, że: 1) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art.24 ust. 1-2 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku.... /data i podpis/
PN/33P/06/2006 Załącznik nr 4 UMOWA-PROJEKT stanowiąca wynik postępowania przeprowadzonego na podstawie ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. w trybie przetargu nieograniczonego na zakupy i dostawy pieczywa zawarta w dniu...2006 roku pomiędzy: SP ZOZ Wojewódzkim Szpitalem Zakaźnym w Warszawie, ul. Wolska 37, zwanym dalej Zamawiającym, który reprezentuje: Agnieszka Kujawska- Misiąg - Zastępca Dyrektora ds. Ekonomiczno-Administracyjnych Jolanta Krasuska- Główny Księgowy a Firmą... w..., ul... zarejestrowaną w... pod nr..., zwaną dalej Wykonawcą, którą reprezentuje:... 1 Przedmiotem niniejszej umowy są zakupy i dostawy pieczywa zawarte w załączniku nr 1 Specyfikacja asortymentowo cenowa, stanowiącym integralną część umowy. 2 Umowa zostaje zawarta do wyczerpania przedmiotu umowy jednak nie dłużej niż do 31.08.2009 roku i wchodzi w życie z dniem 3 1. Wykonawca gwarantuje stałość cen na okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy. 2. Zmiana cen może nastąpić po upływie 12 miesięcy od daty podpisania umowy, lecz nie częściej niż raz na kwartał z powodu udokumentowanych zmian czynników cenotwórczych niezależnych od stron niniejszej umowy. 4 1. Dostawa pieczywa będzie realizowana transportem na koszt i ryzyko Wykonawcy. 2. Dostawy będą realizowane codziennie oprócz niedziel i świąt, po pisemnym (fax) zgłoszeniu zapotrzebowania wg następującego schematu: a). świeże pieczywo w dni powszednie w godzinach od 6 30 do 7 30, b). w dni przedświąteczne i soboty dostawy w ilości które zapewnią pieczywo w dni wolne od pracy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do uzupełnienia dostawy pieczywa w razie potrzeby. W przypadku reklamacji Wykonawca zapewni szybką wymianę pieczywa bezpłatnie i bez wad w ilościach zakwestionowanych. 4. Towar zostanie dostarczony do Magazynu Kuchni SP ZOZ Wojewódzkiego Szpitala Zakaźnego przy ul. Wolskiej 37. 5. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wadliwej partii dostarczonego towaru lub o cechach niezgodnych z podanymi w Specyfikacji asortymentowo cenowej, Wykonawca zobowiązuje się do jego bezpłatnej wymiany na nowy i bez wad, w ilościach zakwestionowanych, tego samego dnia w ciągu 4 godzin od momentu zgłoszenia. 6. W przypadku braku asortymentu będącego przedmiotem umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu niedostarczonego asortymentu u osób trzecich na koszt Wykonawcy. 1
1. Odbiór towaru odbywać się będzie na podstawie wystawionej faktury VAT. 2. Płatność zrealizowana będzie przelewem, w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury, na konto Wykonawcy: Nr konta... 3. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez jego podpisu. 4. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT NIP 527-21-53-938. 5. Wartość umowy brutto wynosi:... Słownie:... 5 6 W razie wystąpienia istotnych zmian okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie będzie leżało w interesie publicznym, czego nie można przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 7 1. Jeżeli opóźnienie realizacji umowy nastąpi z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę odsetkami ustawowymi od wartości opóźnionego zadania za każdy dzień zwłoki. Wysokość kary nie może jednak przekroczyć 10% wartości umowy. 2. W przypadku opóźnienia w płatnościach przekraczających termin zapłaty określony w 5 Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe za zwłokę w płatności. 3. Jeżeli odstąpienie od umowy nastąpi z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, to Wykonawca zapłaci karę w wysokości 10% wynagrodzenia określonego umową. 4. Jeżeli odstąpienie od umowy nastąpi z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający, niezależnie od należności za dostawy wykonane do dnia odstąpienia od umowy, Zamawiający zapłaci karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia przypadającego na nie fakturowaną część dostaw określoną umową. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem jej nieważności. 8 9 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r oraz kodeksu cywilnego. 10 Ewentualne spory mogące powstać na tle realizacji umowy, strony będą rozstrzygać polubownie, a w przypadku nie osiągnięcia wspólnego stanowiska poddadzą rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 11 WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 2