, ZNAK: 5/KFK/PN/2009 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Krajowego Funduszu Kapitałowego Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie z dnia 16 listopada 2009 roku na Usługi publikacji ogłoszeń prasowych Krajowego Funduszu Kapitałowego w okresie do końca 2010 r. w dziennikach ogólnopolskich Podstawą prawną do zastosowania trybu przetargu nieograniczonego przy wyborze najkorzystniejszej oferty są przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) (dalej: Pzp). Szacunkowa wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp. 1
1. Nazwa i adres Zamawiającego Zamawiający: Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. ul. Krucza 16/22 00-526 Warszawa Tel: +48 22 578 26 86 Fax: +48 22 578 26 87 www.kfk.org.pl NIP: 526-28-74-748 Godziny pracy Zamawiającego: od 9:00 do 17:00 (od poniedziałku do piątku) KFK został utworzony 1 lipca 2005 na podstawie Ustawy o Krajowym Funduszu Kapitałowym. 100-proc. akcjonariuszem Spółki jest Bank Gospodarstwa Krajowego. KFK funkcjonuje jako fundusz funduszy PE/VC, tzn. jako specjalistyczny wehikuł inwestycyjny, którego istotą działania jest inwestowanie w fundusze PE/VC. Może się to odbywać na drodze zasilenia kapitałów własnych funduszy lub poprzez udzielenie długoterminowego finansowania dłużnego. KFK nie inwestuje bezpośrednio w konkretne przedsiębiorstwa. Inwestycje w fundusze PE/VC są realizowane z uwzględnieniem preferencji dla inwestorów prywatnych. Środki przeznaczone na statutową działalność KFK będą pochodzić z budżetu państwa, funduszy strukturalnych Unii Europejskiej oraz z innych źródeł, np. od instytucji zagranicznych. 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie jest prowadzone na zasadach i warunkach określonych w art. 39 i nast. Pzp w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej 206 000 euro. 3 Opis przedmiotu zamówienia 3.1 Świadczenie usługi polegającej na publikowaniu ogłoszeń KFK w następujących dziennikach ogólnopolskich: Gazecie Wyborczej ; Rzeczpospolitej, Parkiecie. 3.2 Ogłoszenia muszą być publikowane w wydaniach ukazujących się od wtorku do czwartku włącznie, chyba że Zamawiający i Wykonawca ustalą inaczej i nie wpłynie to na zwiększenie ceny. 3.3 Wszystkie ogłoszenia muszą być publikowane w pełnym kolorze i zawierać logotyp KFK oraz dodatkowe logotypy w zależności od potrzeb. 3.4 Ogłoszenia muszą być publikowane w: 3.4.1 Gazecie Wyborczej na stronach gospodarczych z wyłączeniem strony pierwszej 2
3.4.2 Rzeczpospolitej zielone strony Ekonomia i rynek strony pozostałe redakcyjne 3.4.3 Parkiecie na stronach redakcyjnych 3.5 W ramach zamówienia Zamawiający przewiduje opublikowanie: 3.5.1 nie mniej niż 1 ogłoszenie i nie więcej niż 2 ogłoszenia o wielkości 12 modułów (w formacie 3x4) w Gazecie Wyborczej, 3.5.2 nie mniej niż 1 ogłoszenie i nie więcej niż 2 ogłoszenia o wielkości 20 modułów (w formacie 4x5) w Parkiecie, 3.5.3 nie mniej niż 1 ogłoszenie i nie więcej niż 2 ogłoszenia o wielkości 20 modułów (w formacie 4x5) w Rzeczpospolitej, 3.5.4 nie mniej niż 2 ogłoszenia i nie więcej niż 5 ogłoszeń o wielkości 6 modułów (w formacie 2x3) w Gazecie Wyborczej, 3.5.5 nie mniej niż 2 ogłoszenia i nie więcej niż 5 ogłoszeń o wielkości 12 modułów (w formacie 3x4) w Parkiecie, 3.5.6 nie mniej niż 2 ogłoszenia i nie więcej niż 5 ogłoszeń o wielkości 12 modułów (w formacie 3x4) w Rzeczpospolitej, 3.6 Ogłoszenia będą przekazywane z wyprzedzeniem co najmniej 2 dni, chyba że Zamawiający i Wykonawca uzgodnią inaczej. 3.7 Zamawiający będzie realizował zamówienie sukcesywnie w zależności od potrzeb poprzez zamówienia jednostkowe, z których będzie wynikać treść i forma ogłoszenia oraz termin emisji. 3.8 Ogłoszenie przed publikacją wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego. 3.9 Wspólny Słownik CPV: 79341000-6 Usługi reklamowe 79970000-4 Usługi publikacji 3.10 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3.11 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Termin wykonania zamówienia Realizacja zamówienia rozpocznie się niezwłocznie po podpisaniu umowy i zakończy nie później niż 31 grudnia 2010 r. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków 5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 5.1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 3
5.1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 5.1.3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 5.1.4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 5.2. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne zostanie dokonana poprzez analizę złożonych dokumentów, oświadczeń oraz pełnomocnictw przy zastosowaniu formuły spełnia/nie spełnia, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 Pzp. 6. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 6.1 Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest Pani Dorota Jóźwiak, tel. (22) 578-26-88, fax: (22) 578-26-87, e-mail: dorota.jozwiak@kfk.org.pl siedzibie zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00 16.00. 6.2 Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami treści SIWZ będzie zamieszczana na stronie internetowej zamawiającego www.kfk.org.pl. 6.3 W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, za wyjątkiem środków ochrony prawnej, które wnoszone będą jedynie w formie pisemnej. Strona, która otrzymuje dokumenty lub informacje pocztą elektroniczną lub faksem, jest zobowiązana na żądanie strony przekazującej dokument lub informację, do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. Numery telefonów, faksu i adres poczty elektronicznej Zamawiającego zostały podane w pkt 6.1 niniejszej specyfikacji 6.4 Wszelką korespondencję dotyczącą prowadzonego postępowania należy kierować na adres Zamawiającego: Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. ul. Krucza 16/22 00-526 Warszawa Fax.: (22) 578 26 87 e-mail: dorota.jozwiak@kfk.org.pl 7. Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia wadium, 4
8. Termin związania ofertą Okres związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9. Opis sposobu przygotowania ofert 9.1. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9.2. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszej SIWZ, w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert w formie elektronicznej. 9.3. Oferta powinna być sporządzona czytelnym pismem. Zaleca się sporządzenie oferty na komputerze. 9.4. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji należy w górnym prawym rogu oznaczyć zapisem: Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa, i dołączyć do oferty w oddzielnej kopercie oznaczonej: Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. 9.5. Zamawiający wymaga by dokumenty składane w ramach oferty były sporządzone w języku polskim. Jeżeli oryginalny dokument został sporządzony w innym języku, wymaga się oprócz tego dokumentu złożenia jego tłumaczenia na język polski przez Wykonawcę. 9.6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w zakresie składanych dokumentów zastosowanie ma odpowiednio 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 roku w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2006 r. Nr 87, poz. 605). Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, sporządzonym i podpisanym (każdy dokument) przez Wykonawcę. 9.7. Zaleca się, aby strony oferty były ponumerowane i zabezpieczone przed zdekompletowaniem (np. zszyte, zbindowane). Koperta/opakowanie winna posiadać oznaczenie: Usługi publikacji ogłoszeń prasowych Krajowego Funduszu Kapitałowego w okresie do końca 2010 r. w dziennikach ogólnopolskich. Nie otwierać przed dniem 25 listopada 2009 r. przed godz. 12:00. 9.8. Oferta powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, zaleca się aby wszystkie jej były strony parafowane. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 9.9. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 9.10. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o ich wprowadzeniu lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert określonym w niniejszej SIWZ. Powiadomienie powinno być dostarczone w 5
zamkniętej kopercie, zaadresowanej do Zamawiającego, opatrzonej napisem: Usługi publikacji ogłoszeń prasowych Krajowego Funduszu Kapitałowego w okresie do końca 2010 r. w dziennikach ogólnopolskich oraz pełną nazwą i adresem Wykonawcy, i oznaczonej dodatkowo napisem zmiana lub wycofanie. 9.11. Zaleca się sporządzenie oferty na Formularzu Ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ lub zawarcie wszystkich informacji i oświadczeń określonych we wzorze Formularza Ofertowego. 9.12. Brak jakiegokolwiek dokumentu wymaganego w SIWZ lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie lub niezgodnego z wyżej wymienionymi warunkami spowoduje odrzucenie oferty przy uwzględnieniu art. 26 ust. 3 Pzp. 10. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 10.1. Oferty należy składać w siedzibie Krajowego Funduszu Kapitałowego S.A. w Warszawie, ul. Krucza 16/22 w sekretariacie nie później niż 25 listopada 2009 r. do godziny 12:00. 10.2. Wszystkie oferty złożone po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone wykonawcy w nieotwartych kopertach wewnętrznych. 10.3. Za datę złożenia oferty uznana zostanie data wpływu oferty do zamawiającego. 10.4. Otwarcie złożonych ofert odbędzie się w dniu 25 listopada 2009 r. w siedzibie zamawiającego przy ulicy Kruczej 16/22, Warszawa o godzinie 12:10. 11. Opis sposobu obliczenia ceny 11.1. Zarówno cena, jak i wszystkie jej składowe muszą być wyrażone w złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, tj. jednego grosza. 11.2. Cenę należy podać cyfrowo i słownie. 11.3. Ocenie podlegać będzie cena brutto oferty. 11.4. Cenę należy obliczyć zgodnie z załącznikiem nr 3 formularz cenowy. 12. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 12.1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się wyłącznie kryterium ceny. 12.2. Cenę należy zamieścić zgodnie z Załącznikiem nr 3 - formularz cenowy. 12.3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najniższą łączną cenę wyznaczoną zgodnie z Załącznikiem nr 3 formularz cenowy. 13. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 6
13.1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 13.2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje o której mowa w art. 92 ust.1 pkt 1 ustawy na stronie internetowej www.kfk.org.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. 13.3. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawiera: nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firm), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert. 13.4. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, ale przed upływem terminu związania ofertą. 13.5. Umowa zostanie oznaczona logotypami zgodnie z wymogami Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. 13.6. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 Pzp. 14. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. 14.1. Rozliczenia prowadzone będą w złotych. 14.2. Za zgodą Zmawiającego przedmiot Umowy może zostać wykonany przez podwykonawców. 14.3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, KFK może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 14.4. Ewentualne spory wynikłe z tytułu realizacji umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby KFK S.A. 15. Warunki zmian w umowie o udzielenie zamówienia (art. 144 ust. 1 Pzp) Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy o udzielenie zamówienia w następujących przypadkach: W przypadku zmiany waluty zmiany dotyczące waluty w której dokonywane są rozliczenia W przypadku wprowadzenia zmian podatkowych dotyczących składowych ceny brutto, w zakresie niezbędnym do uwzględnienia tych zmian w cenie usługi. 7
16. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 17. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 18. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 19. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawcom, a także innym osobom, jeśli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszania przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI Pzp, tj. protest, odwołanie w zakresie określonym w art. 184 ust. 1a pkt 2)-4) Pzp oraz skarga do sądu na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej. 20. Zamawiający nie wymaga wniesienia (ustanowienia) zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 21. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 22. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 23. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. 24. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 25. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: - Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - zał. nr 1 do SIWZ - Formularz ofertowy - zał. nr 2 do SIWZ - Formularz cenowy- zał. nr 3 do SIWZ Załączniki Załącznik nr 1 Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Załącznik nr 2 Formularz ofertowy Załącznik nr 3 Formularz cenowy 8
Załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Pieczęć Wykonawcy Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. ul. Krucza 16/22 00-526 Warszawa OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Niniejszym oświadczamy, że spełniamy warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.), tj.: - posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; - posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; - znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; - nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia., dnia 2009 r. (miejscowość) (podpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) 9
Załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Pieczęć Wykonawcy Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. ul. Krucza 16/22 00-526 Warszawa WZÓR FORMULARZA OFERTY W odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: Usługi publikacji ogłoszeń prasowych Krajowego Funduszu Kapitałowego w okresie do końca 2010 r. w dziennikach ogólnopolskich oferujemy realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z SIWZ oraz na warunkach cenowych określonych w Formularzu Cenowym : I. Nazwa i adres Wykonawcy Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy 10
II. Osoba/y upoważniona do kontaktów z Zamawiającym Imię i nazwisko Telefon Fax e-mail Oświadczamy, że w pełni akceptujemy warunki podane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia., dnia 2009 r. (miejscowość) (podpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) 11
Załącznik nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Pieczęć Wykonawcy Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. ul. Krucza 16/22 00-526 Warszawa Lp. Oferujemy realizację zamówienia na następujących warunkach finansowych: Nazwa dziennika (wielkość ogłoszenia liczba modułów, format) / usługa opracowania ogłoszenia Cena netto za usługę publikacji ogłoszenia / usługę opracowania ogłoszenia FORMULARZ CENOWY Stawka VAT (%) Cena brutto za ogłoszenie/opracowanie ogłoszenia Maksymalna liczba ogłoszeń Maksymalna cena brutto za ogłoszenie /usługę opracowania ogłoszenia/ A B C D D = Cx(1+D) E F = D x E 1. Gazeta Wyborcza (12 modułów, 3x4) zł zł 2 zł 2. Opracowanie ogłoszenia z poz. 1 zł zł 2 zł 3. Gazeta Wyborcza (6 modułów, 2x3) zł zł 5 zł 4. Opracowanie ogłoszenia z poz. 3 zł zł 5 zł 5. Parkiet (20 modułów, 4x5) zł zł 2 zł 6. Opracowanie ogłoszenia z poz. 5 zł zł 2 zł 7. Parkiet (12 modułów, 3x4) zł zł 5 zł 8. Opracowanie ogłoszenia z poz. 7 zł zł 5 zł 9. Rzeczpospolita (20 modułów, 4x5) zł zł 2 zł 10. Opracowanie ogłoszenia z poz. 9 zł zł 2 zł 12
11. Rzeczpospolita (12 modułów, 3x4) zł zł 5 zł 12. Opracowanie ogłoszenia z poz. 11 zł zł 5 zł Łączna maksymalna wartość oferty wraz z podatkiem VAT (suma wszystkich pozycji z kolumny) zł Słownie (łączna maksymalna wartość oferty wraz z podatkiem VAT): złotych, dnia 2009 r. (miejscowość) (podpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) 13