ZAPROSZENIE DO ZŁOśENIA OFERTY NR ZO 95/2012 na: dostawę oprogramowania dydaktycznego Autodesk. Nysa, 05.10.2012 r. 1. Zamawiający. Państwowa WyŜsza Szkoła Zawodowa w Nysie, ul. Armii Krajowej 7, 48-300 Nysa. Osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcami: - Jarosław Chomiński numer telefonu (77) 448-47-13, e-mail: jchominski@pwsz.nysa.pl - Ireneusz Miszczak numer telefonu (77) 448-47-15, e-mail: zamowienia@pwsz.nysa.pl Numer faksu: (77) 435-29-89. 2. Tryb udzielania zamówienia. Do niniejszego Zaproszenia do złoŝenia oferty nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami) art. 4 ust. 8. 3. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby zamawiającego wyszczególnionego poniŝej oprogramowania dydaktycznego: 1. Autodesk Infrastructure Design Suite for Education 2013 - nowa licencja NLM - 24 stanowiska - dla systemu operacyjnego Windows 7 Professional 64-bit. 2. Autodesk Infrastructure Design Suite for Education 2013 Subskrypcja (1rok) - 24 stanowiska. Zawartość pakietu oprogramowania: - AutoCAD - AutoCAD Civil 3D - AutoCAD Map 3D - AutoCAD Mechanical - AutoCAD Structural Detailing - Autodesk Inventor Professional - Autodesk Navisworks Manage - Autodesk Revit MEP - Autodesk Revit Structure - Autodesk Robot Structural Analysis Professional - Autodesk Vault - Autodesk 3ds Max Design Dział Gospodarczo-Techniczny 48-300 Nysa, ul. Armii Krajowej 7 tel. 77 448 47 10; e-mail: dzialtech@pwsz.nysa.pl
4. Termin realizacji zamówienia. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia do 7 dni od daty zawarcia umowy. 5. Termin składania ofert. Ofertę na Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do Zaproszenia do złoŝenia oferty, naleŝy przesłać na numer faksu: (77) 435-29-89 lub na adres e-mailowy: zamowienia@pwsz.nysa.pl w terminie do dnia 09.10.2012 r. godzina 12:00. 6. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty. 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najniŝszą cenę, a jego oferta spełnia wszystkie wymagania zawarte w niniejszym Zaproszeniu. Oferowana cena jest ceną ryczałtową brutto obejmującą naleŝność za wszystkie obowiązki Wykonawcy, niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia. 2. Ceną oferty jest kwota wpisana w Formularzu Ofertowym (załącznik nr 1 do Zaproszenia). 3. Cena oferty musi być podana w złotych polskich w kwocie brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi po zapoznaniu się z cenami ofert, które wpłyną w odpowiedzi na Zaproszenie do złoŝenia oferty. 5. Po wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zawarta z Wykonawcą umowa wzór umowy zawarty jest w załączniku nr 2 do Zaproszenia. 7. Termin związania ofertą. Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 8. Informacje o płatnościach. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia będzie płatne przelewem w terminie 14 dni na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę. Wykonawca dołącza do faktury Protokół Odbioru (wzór Protokołu stanowi załącznik nr 1 do wzoru umowy) podpisany przez przedstawicieli obu stron, potwierdzający naleŝyte wykonanie przedmiotu zamówienia. 9. Informacje dodatkowe. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo uniewaŝnienia Zaproszenia do złoŝenia oferty w kaŝdym czasie bez podania przyczyny. 2. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający moŝe wprowadzić zmiany do Zaproszenia do złoŝenia oferty. Dokonana zmiana zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którzy otrzymali Zaproszenie. W imieniu Zamawiającego KANCLERZ mgr Zbigniew Szlempo
Załącznik nr 1 do Zaproszenia......, dnia... 2012 r. (Pieczątka Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY Dostawa oprogramowania dydaktycznego Autodesk. 1. Nazwa (firma) oraz adres Wykonawcy:. Telefon/faks/e-mail... NIP: REGON: 2. Oferujemy wykonanie całości przedmiotu zamówienia za: cenę netto... zł podatek VAT...% tj. zł cenę brutto... zł (słownie:...) 3. Oświadczamy, Ŝe cena oferty pokrywa wszystko, co jest konieczne do właściwego wykonania przedmiotu zamówienia. 4. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z wzorem umowy nr ZO 95/2012. Nie wnosimy uwag co do treści wzoru umowy. W przypadku wybrania naszej oferty, deklarujemy gotowość zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego na warunkach określonych we wzorze umowy. 5. Oświadczamy, Ŝe wyraŝamy zgodę na płatność, przelewem w terminie 14 dni od daty doręczenia zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 6. Oświadczamy, Ŝe związani jesteśmy ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert. 7. Oświadczamy, iŝ zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami zamawiającego i nie wnosimy do nich Ŝadnych zastrzeŝeń. 8. Załącznikiem do niniejszego formularza ofertowego jest: a). b). 9. Oświadczamy, Ŝe spełniamy warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Miejscowość:, dnia roku.... (podpis i pieczęć osoby(ób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy)
Załącznik nr 2 do Zaproszenia WZÓR UMOWY U M O W A Nr ZO 95/2012 W wyniku przeprowadzonego zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, postępowania na Dostawę oprogramowania dydaktycznego Autodesk, została zawarta w dniu... 2012 roku umowa, pomiędzy: Państwową WyŜszą Szkołą Zawodową w Nysie, ul. Armii Krajowej 7, 48-300 Nysa, którą reprezentuje: 1. Kanclerz mgr Zbigniew Szlempo, 2. Kwestor inŝ. Teresa Łazowska, zwaną dalej Zamawiającym, a..., którego reprezentuje: 1.. 2.. zwanym dalej Wykonawcą. 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa do siedziby Zamawiającego niŝej wymienionego oprogramowania dydaktycznego: a) Autodesk Infrastructure Design Suite for Education 2013 - nowa licencja NLM - 24 stanowiska - dla systemu operacyjnego Windows 7 Professional 64-bit. b) Autodesk Infrastructure Design Suite for Education 2013 Subskrypcja (1rok) - 24 stanowiska. Zawartość pakietu oprogramowania: - AutoCAD - AutoCAD Civil 3D - AutoCAD Map 3D - AutoCAD Mechanical - AutoCAD Structural Detailing - Autodesk Inventor Professional - Autodesk Navisworks Manage - Autodesk Revit MEP - Autodesk Revit Structure - Autodesk Robot Structural Analysis Professional - Autodesk Vault - Autodesk 3ds Max Design 2. Szczegółowo przedmiot umowy jest określony w Zaproszeniu do złoŝenia oferty z dnia 05.10.2012 r.
1. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy w terminie do 7 dni od daty zawarcia umowy. 2 3 1. Strony ustalają, Ŝe naleŝność za wykonanie przedmiotu umowy będzie zgodna z ceną oferty i wynosić będzie brutto:.. zł, słownie: 2. Cena, o której mowa wyŝej wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy do Zamawiającego związane z realizacją przedmiotu umowy. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować z naleŝytą starannością pełen zakres przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zapewnia pomoc techniczną dla oprogramowania objętego przedmiotem umowy przez okres 12 miesięcy. 1. Wykonawca ponosi całkowity koszt złego wykonania przedmiotu umowy. 5 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy - w wysokości 10 % ceny określonej w 3 ust. 1, b) za niedotrzymanie przez Wykonawcę terminu dostawy określonego w 2 - w wysokości 1% ceny określonej w 3 ust. 1 za kaŝdy dzień opóźnienia, c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze - w wysokości 0,5% ceny określonej w 3 ust. 1, za kaŝdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wady, a po dwukrotnym nie dotrzymaniu nie dotrzymaniu terminu usunięcia wad Zamawiający moŝe odstąpić od umowy. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu nieuzasadnionego odstąpienia od umowy w wysokości 10 % ceny określonej w 3 ust. 1. 4. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego odszkodowania przewyŝszającego kary umowne. 6 1. Fakturę za realizację przedmiotu umowy Wykonawca dostarczy do Działu Gospodarczo- Technicznego. Do faktury naleŝy dołączyć protokół odbioru podpisany przez osoby wskazane w 7 ust. 2. Zapłata za dostawę nastąpi przelewem w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy widniejące na fakturze. Zamawiający jest płatnikiem podatku VAT i ma numer identyfikacji podatkowej NIP 753-21-27-420. 2. W przypadku nie dotrzymania terminu płatności Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe naliczane zgodnie z obowiązującymi przepisami, za kaŝdy dzień zwłoki.
7 1. Odbiór oprogramowania objętego przedmiotem umowy zostanie udokumentowany protokołem odbioru (wzór protokołu stanowi załącznik nr 1 do umowy), podpisanym przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. 2. Do podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w ust. 1 upowaŝniony jest po stronie Wykonawcy., a po stronie Zamawiającego Specjalista informatyk mgr inŝ. Jarosław Chomiński. 3. Protokół odbioru stanowi potwierdzenie dostarczenia przedmiotu umowy zgodnie ofertą Wykonawcy z dnia.. 4. Wykonawca sporządzi protokół odbioru w 2 egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, jeden dla Zamawiającego. 1. Wszelkie zmiany warunków umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 8 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 9 W przypadku sporu powstałego na tle realizacji niniejszej umowy strony będą dąŝyć do polubownego rozwiązania, a w przypadku braku porozumienia sprawy będzie rozstrzygał Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla kaŝdej ze stron. ZAMAWIAJACY WYKONAWCA
Załącznik nr 1 do umowy ZO 95/2012 Znak sprawy ZO 95/2012 Miejscowość, data.. PROTOKÓŁ ODBIORU sporządzony w dniu... Zamawiający: Państwowa WyŜsza Szkoła Zawodowa w Nysie, ul. Armii Krajowej 7, 48-300 Nysa Wykonawca:... 1. Opis przedmiotu zamówienia: dostawa oprogramowania dydaktycznego Autodesk. 2. Komisja w składzie: Zamawiający: Wykonawca: 1) Jarosław Chomiński 1)... 3. Komisja w składzie jw. po dokonaniu oględzin przedmiotu zamówienia stwierdza, Ŝe przedmiot zamówienia wykonany został zgodnie/nie zgodnie* z umową nr ZO 95/2012 z dnia bez usterek/z usterkami*. 4. Zamawiający zgłosił następujące zastrzeŝenia i uwagi do przedmiotu zamówienia 5. Wykonawca zobowiązuje się usunąć usterki w przedmiocie zamówienia do dnia... zgodnie z zastrzeŝeniami i uwagami wymienionymi w pkt. 4 niniejszego protokołu. 6. Na tym protokół zakończono i podpisano. 1/... 1/... /ze strony Zamawiającego/ /ze strony Wykonawcy/