Sławno, 29.05.2015 r. Znak sprawy: IB 2151. 33.2015 Zapytanie ofertowe na dostawę rowerów Przedmiotowe postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm. ) ponieważ wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro ( art. 4 pkt. 8 ) 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Sławno Siedziba: 26-332 Sławno ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 31 (powiat opoczyński) tel. 44 755 18 50, fax 44 755 18 51 REGON 590648178, NIP 768-17 - 35 627 email: sekretariat@ugslawno.pl 2. Opis przedmiotu zamówienia oraz zakres zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa rowerów w ilości: 2 szt, rozmiar M, koła 29 2. DANE TECHNICZNE: Rama: Rozmiar M, Karbon, włókna HMF, technologia IMP, system tłumienia drgań SDS, Widelec: FOX 32 Float Evolution CTD Air z 3 tryby działania Stery: Syncros / VP-J205AM1 / 1.5-1 1/8 semi integ. OD 50/61mm / ID 44/55mm Przerzutka tył: Shimano XT RD-M786 SGS / DM Shadow Type / 20 Speed Przerzutka przód: Shimano SLX FD-M676-B / 34.9mm Manetki: Shimano SLX SL-M670-I Rapidfire plus / 2 way release Ispec clamp Hamulce: Shimano BR-M615 Disc 180/F and 160/Rmm SM-RT64 CL Rotor 1
Korbowód: Shimano XT FC-M785 Hollowtech 2 38Ax24A T Oś korbowodu: Shimano SM-BB71-41A / shell 41x89.5mm Kierownica: Syncros FL1.5 Tbar Alloy 7050 D.B. / T shape Flat / 9 / 700mm Mostek: Syncros XR1.5 900 Series: -10 7050 Alloy / 31.8mm / 1 1/8 Sztyca: Syncros FL1.5 34.9mm Siodło: Syncros XR2.0 / CROM rails Piast przód: Syncros XR2.5 CL / 15mm made by DT Swiss Piasta tył: Syncros XR2.5 CL / 142 12mm / RWS axle made by DT Swiss Łańcuch: Shimano CN-HG54 Kaseta: Shimano CS-HG81-10 11-36 T Szprychy: DT Swiss Competition 2.0-1.8-2.0 Black Obręcze: Syncros XR2.5 28H Opony: 29 Schwalbe Rocket Ron EVO / 2.1 127EPI Kevlar Bead PaceStar compound Waga: 10.50kg 3. Zaoferowany przez Wykonawcę asortyment ma być najwyższej jakości pod względem technicznym i użytkowym spełniać warunki obowiązujących norm oraz posiadać aktualne dokumenty dopuszczające go do użytku, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,certyfikaty, deklaracje zgodności. 4. Wraz z fakturą dostawca zobowiązany jest złożyć dokument gwarancyjny i atesty 3. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Beneficjent będzie się kierował przy wyborze oferty Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: Ceną 100 % Ocena punktowa kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą: Wg kryterium ceny: 2
P x = N : W x 100 P x - ilość punktów przyznanych danej ofercie za cenę ( brutto ) N - najniższa cena ( brutto ) z zaoferowanych W - cena ( brutto ) z badanej oferty Z - znaczenie czynnika (%) Kryterium oceny oferty jest obowiązująca oferenta cena brutto 4. Termin realizacji zamówienia: Realizacja przedmiotu zamówienia 7 dni - od dnia podpisania umowy. 5. Miejsce, sposób i termin składania ofert. 5.1. Ofertę w zamkniętej kopercie należy złożyć do dnia 08.06.2015 r. do godz. 10.00 w siedzibie zamawiającego: Urząd Gminy Sławno ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 31 pokój Nr 13 - sekretariat z dopiskiem: Oferta na dostawę rowerów 5.2. Otwarcie ofert nastąpi dnia 08.06.2015 r. do godz. 11.00 w siedzibie zamawiającego: Urząd Gminy Sławno ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 31 sala konferencyjna 5.3. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5.4. Wykonawca musi dysponować odpowiednią wiedzą i doświadczeniem w realizacji podobnych zadań oraz odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 6. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Wykonawca powinien złożyć ofertę w zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić nazwę oraz adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz napis: Oferta na dostawę rowerów 2. Oferta powinna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. 3. Oferta powinna zawierać: wypełniony i podpisany formularz ofertowy. Formularz ofertowy musi być opatrzony pieczątkami firmy i podpisami osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy i składania woli w jego imieniu. 4. Ofert powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego. 3
7. Osobą do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania jest: Renata Jakubczyk tel. (44) 755-18 - 67 w godz. od 7.30-15.30 8. Do realizacji zamówienia zostanie wybrany wykonawca, który zaoferuje przedmiot zamówienia zgodnie z wymogami zamawiającego wraz z najniższą ceną. 9. Wynik postępowania zostanie zamieszczony w Biuletynie Informacji Publicznej. 10. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji oferenta. 11. Oferty, które wpłyną do siedziby Urzędu Gminy po wyznaczonym terminie składania ofert będą odsyłane bez otwierania. Nie dopuszcza się składania ofert w wersji elektronicznej. Zatwierdził: Wójt Gminy Sławno mgr Tadeusz Wojciechowski Załącznikiem do niniejszego zapytania jest - formularz ofertowy - projekt umowy 4
5