SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO ZGODNIE Z ZAPISAMI USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 ROKU PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (TEKST JEDNOLITY DZ. U. Z 2010R. NR 113 POZ. 759 Z PÓŹN. ZM.) PT. ŚWIADCZENIE USŁUG HOTELARSKICH PODCZAS REALIZACJI PROJEKTU PT. NOWOCZESNY NAUCZYCIEL W SPOŁECZEŃSTWIE INFORMACYJNYM STUDIA PODYPLOMOWE DLA NAUCZYCIELI Zatwierdzam mgr inż. Leszek Petruczenko Kanclerz PSW im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej Biała Podlaska marzec 2012r. Strona 1 z 28

1. Nazwę (firmę) oraz adres Zamawiającego; 1.1. Zamawiający: Państwowa Szkoła Wyższa im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej 1.2. Adres: ul. Sidorska 95/97, 21 500 Biała Podlaska 1.3. REGON: 030310705 1.4. NIP: 537 21 31 853 1.5. Telefony: 1.5.1. Rektorat 83 344 99 00 1.5.2. Magda Kalinowska 83 344 99 86 1.6. Fax. 83 344 99 50 1.7. Adres e-mail: 1.7.1. Rektorat psw@pswbp.pl 1.7.2. Magda Kalinowska m.kalinowska@pswbp.pl 1.7.3. Strona www www.pswbp.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia; 2.1. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej równowartość kwoty 200 000 euro zgodnie z art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.), dalej zwana ustawą, oraz przepisy wykonawcze wydane na jej podstawie. 2.2. Postępowanie nie jest prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej. 2.3. Zamawiający nie przewiduje wyboru ofert z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 2.4. Zamawiający informuje, iż nie przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy. 2.5. Zamawiający nie przewiduje określenia w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych z realizacją zamówienia wskazanych w art. 29 ust. 4 ustawy. 2.6. Zaleca się, aby wszystkie pisma związanie z niniejszym postępowaniem, w tym ewentualne zapytania itp. były opatrzone numerem sprawy tj. SZP 232 126/PN/2012. 2.7. Przedmiot niniejszego postępowania zamawiany jest na potrzeby projektu pt.: Nowoczesny Nauczyciel w Społeczeństwie studia podyplomowe dla nauczycieli współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty zgodnie z umową nr 460/POKL.09.04.00-06-064/10-00 z dnia 30.12.2010r. Strona 2 z 28

3. Opis przedmiotu zamówienia; 3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich na terenie miasta Biała Podlaska zamawianych na potrzeby beneficjentów II edycji studiów podyplomowych objętych projektem pt.: Nowoczesny nauczyciel w społeczeństwie informacyjnym studia podyplomowe dla nauczycieli szczegółowo opisane w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, dalej zwana SIWZ. 3.2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych. 3.3. Nie dopuszcza się oferty wariantowej przewidującej odmienny niż określony w SIWZ sposób wykonania zamówienia. 3.4. Zapłata za świadczone usługi hotelarskie dokonywana będzie na podstawie faktur/ rachunków częściowych wystawianych przez Wykonawcę po każdym odbytym zjeździe w oparciu o faktyczną ilość dób hotelowych potwierdzoną przez osoby odpowiedzialne ze strony Zamawiającego oraz stawki za jeden nocleg. Zapłata za fakturę/ rachunek nastąpi w terminie do 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury/ rachunku, ale nie wcześniej niż w terminie 2 dni od dnia uzyskania środków przez Zamawiającego od Instytucji Pośredniczącej, o której mowa w pkt. 2.7. SIWZ, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze. 3.5. Kod CPV: 55120000 4 Hotelarskie usługi noclegowe. 4. Termin wykonania zamówienia. 4.1. Przedmiot zamówienia będzie realizowany od daty podpisania umowy do 30.09.2013r. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 5.1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 5.1.1. Spełniają warunki: 5.1.1.1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający odstępuje od opisu warunku w tym zakresie. 5.1.1.2. Posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający odstępuje od opisu warunku w tym zakresie. 5.1.1.3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Zamawiający odstępuje od opisu warunku w tym zakresie. 5.1.1.4. Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający odstępuje od opisu warunku w tym zakresie. Strona 3 z 28

5.1.1.5. Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający odstępuje od opisu warunku w tym zakresie. 5.1.2. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 5.2. Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 5.3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 5.4. Spełnienie powyższych warunków podlegać będzie ocenie Zamawiającego dokonywanej metodą 0 1, tj. spełnia nie spełnia, w oparciu o dokumenty, oświadczenia określone w pkt. 6 SIWZ. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu; 6.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków wskazanych w pkt. 5.1.1. Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ. 6.2. W celu potwierdzenia nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Wykonawca złoży oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. 6.3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych, innych podmiotów, w takiej sytuacji jest zobligowany złożyć zobowiązanie (oświadczenie w oryginale) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. (W/w zobowiązanie może zastąpić np. umowa przedwstępna, porozumienie, umowa o współdziałaniu lub inny dokument, z którego będzie wynikać stosowne zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia Wykonawcy własnego potencjału). 6.4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 6.4.1. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a pełnomocnictwo do pełnienia takiej funkcji wystawione zgodnie z wymogami prawa, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów winno być dołączone do oferty. 6.4.2. Oferta winna być podpisana przez każdego partnera lub ustanowionego pełnomocnika. Strona 4 z 28

6.4.3. Przepisy i wymagania w pkt. 5.1.2. stosuje się odpowiednio do każdego Wykonawcy. Wymagane jest złożenie lub podpisanie oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp przez każdego z partnerów / wspólników. 7. Oprócz dokumentów wskazanych w pkt. 6 do oferty należy załączyć: 7.1. Wypełniony formularz ofertowy, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. 7.2. Pełnomocnictwo potwierdzające umocowanie osoby lub osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy. Zaleca się załączenie wraz z pełnomocnictwem dokumentów potwierdzających umocowanie osoby lub osób udzielających pełnomocnictwa (np.: zaświadczenie z ewidencji działalności gospodarczej lub wypis krajowego rejestru sądowego). 8. Brak jakiegokolwiek z dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw lub złożenie dokumentów i oświadczeń zawierających błędy lub wadliwych pełnomocnictw spowoduje wykluczenie Wykonawcy lub odrzucenie oferty z postępowania z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 9. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 9.1. Osoby upoważnione przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami: 9.1.1. W zakresie proceduralnym: Magda Kalinowska tel. 83 344 99 86, fax. 83 344 99 50, m.kalinowska@pswbp.pl, pok. 367, ul. Sidorska 95/97, Biała Podlaska. 9.1.2. W sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: mgr inż. Leszek Zakrzewski, tel. 83 344 99 00 wew. 257, fax. 83 344 99 50, m.kalinowska@pswbp.pl, pok. 250, ul. Sidorska 95/97, 21 500 Biała Podlaska. 1.1. Korespondencja związana z niniejszym postępowaniem wedle uznania strony może być przekazywana pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 1.2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej potwierdza fakt ich otrzymania. 1.3. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres mailowy podany przez Wykonawcę zostało doręczone w sposób umożliwiający się zapoznanie Wykonawcy z treścią pisma. Strona 5 z 28

1.4. Zamawiający uzna za ważne wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu pod nr 83 344 99 50 lub poczty elektronicznej na adres m.kalinowska@pswbp.pl. 1.5. Oferta wraz z wymaganymi SIWZ dokumentami i oświadczeniami musi zostać złożona w formie pisemnej przed upływem terminu składania ofert. 1.6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 1.7. Wyjaśnienia treści SIWZ oraz jej ewentualne zmiany będą dokonywane zgodnie z zapisami art. 38 ustawy. 2. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną; 2.1. www.pswbp.pl, http://bip.pswbp.pl, m.kalinowska@pswbp.pl 3. Wymagania dotyczące wadium; 3.1. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. 4. Termin związania ofertą; 4.1. Wykonawca będzie związany ofertą przez 30 dni. 4.2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 4.3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 5. Opis sposobu przygotowywania ofert; 5.1. Wykonawca powinien zapoznać się ze wszystkimi rozdziałami składającymi się na SIWZ. 5.2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna ostateczna cena. 5.3. Oferta musi być przygotowana zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, aktami wykonawczymi wydanymi na podstawie ustawy oraz wymogami SIWZ. Strona 6 z 28

5.4. Oferta powinna zostać przygotowana na / lub w formie formularzy, które stanowią załączniki do SIWZ. 5.5. Załączniki powinny być wypełnione przez Wykonawcę bez wyjątku, ściśle według warunków i postanowień zawartych w SIWZ. 5.6. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pisemnie na papierze przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawiania śladów oraz podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 5.7. Naniesione poprawki muszą być dokonane w sposób czytelny i parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 5.8. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż oferowany asortyment spełnia minimalne wymagania techniczne i funkcjonalne określone w opisie przedmiotu zamówienia. 5.9. Wszystkie dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału, kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy lub notarialnie potwierdzonej kopii, z zastrzeżeniem, że pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. 5.10. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt. 6.3. SIWZ, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 5.11. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 5.12. Oferta musi być złożona w nieprzejrzystym, zamkniętym (zaklejonym), nienaruszonym opakowaniu, oznaczonym napisem: Oferta noclegi Nowoczesny nauczyciel SZP 232 126/PN/2012. Nie otwierać do dnia 16.03.2012r. godz. 10 30 oraz nazwa i dokładny adres Wykonawcy. 5.13. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 5.14. Część oferty, która zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a wykonawca zastrzega ich poufność, należy umieścić w odrębnej kopercie z opisem Zastrzeżona część oferty. Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa przekazanych mu przez Wykonawcę wbrew postanowieniom niniejszego podpunktu. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. Strona 7 z 28

5.15. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. jedn.: Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503 z późn. zm.). 5.16. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert. Powiadomienie musi być złożone według takich samych zasad jak składana oferta z dopiskiem ZMIANA lub WYCOFANIE. 5.17. Przy przesłaniu oferty drogą kurierską lub pocztową ryzyko uszkodzenia, zniszczenia, nie dotarcia oferty na czas i w miejsce wskazane do składania ofert ponosi Wykonawca. 5.18. W toku oceniania ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5.19. Zamawiający nie planuje zwołania zebrania Wykonawców. 6. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert; 6.1. Ofertę należy złożyć do dnia 16.03.2012r. do godz. 10 00 w Kancelarii Państwowej Szkoły Wyższej im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej przy ul. Sidorskiej 95/97, 21 500 Biała Podlaska. 6.2. Oferta złożona po terminie składania ofert, bez względu na przyczynę, zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy. 6.3. Otwarcie ofert nastąpi w Państwowej Szkole Wyższej im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej ul. Sidorska 95/97 w pokoju nr 367 w dniu 16.03.2012r. o godz. 10 30. 6.4. Otwarcie ofert jest jawne. 6.5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6.6. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 6.7. Wykonawcom, którzy nie byli na otwarciu ofert, informacje ogłoszone podczas otwarcia ofert zostaną doręczone na ich pisemny wniosek. Strona 8 z 28

7. Opis sposobu obliczenia ceny; 7.1. Wykonawca musi przedstawić cenę oferty w formie indywidualnej kalkulacji, przy uwzględnieniu wymagań i zapisów ujętych SIWZ oraz doświadczenia zawodowego Wykonawcy. 7.2. Obliczona przez Wykonawcę cena oferty powinna zawierać wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie Wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk Wykonawcy oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty oraz ewentualne upusty cenowe. Wykonawca winien w ceny jednostkowe wliczyć wszystkie koszty zwiane z realizacja przedmiotu zamówienia. 7.3. W celu porównania ofert Wykonawca w formularzu ofertowym poda wartość brutto za realizację całego przedmiotu zamówienia (tj. iloczyn ceny brutto za jeden nocleg oraz ilości noclegów tj. 144) oraz cenę brutto za jeden nocleg w pokoju jednoosobowym. 7.4. Wykonawca w formularzu ofertowym poda oddzielnie wartość brutto za nocleg jednej osoby w pokoju jednoosobowym oraz wartość brutto za nocleg dwóch osób w pokoju dwuosobowym. 7.5. Podaną cenę należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku. 7.6. Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. 7.7. Oferowana cena jest ceną ostateczną i nie podlega waloryzacji w okresie realizacji umowy. 7.8. Wszystkie rozliczenia związane z przedmiotem zamówienia będą się odbywały w polskich złotych. 7.9. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 7.10. Za omyłkę rachunkową Zamawiający uzna tylko taką, która wynika wprost ze sposobu matematycznego obliczenia i kolejności obliczeń wskazanych przez Zamawiającego np.: zaistnienie pomyłki w wyliczeniu wartości brutto oferty tj. nieprawidłowym przeliczeniu ceny brutto za jeden nocleg w pokoju jednoosobowym i iloczynu 144 noclegów. 7.11. Nie przewiduje się zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Strona 9 z 28

8. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert; 8.1. Do oceny oferty będzie brana oferowana cena brutto za cały zakres zamówienia. 8.2. W przypadku Wykonawców, którzy posiadają siedzibę, stałe miejsce prowadzenia działalności lub stałe miejsce zamieszkiwania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeśli to Zamawiający będzie zobowiązany do rozliczenia podatku od towarów i usług, Zamawiający, wyłącznie dla celów porównania ofert, doliczy do podanej ceny podatek VAT, zgodnie z obowiązującymi polskimi przepisami podatkowymi. 8.3. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy nie podlegającemu wykluczeniu, którego oferta nie będzie podlegała odrzuceniu i otrzyma największą ilość punków zgodnie z przyjętym kryterium: cena brutto oferty 100 pkt. 8.4. Oferty zostaną ocenione wg wzoru: X c = (C min : C of ) x 100 pkt. gdzie: X c wartość punktowa ceny najniższa cena brutto wśród złożonych ofert C min C of cena brutto oferty ocenianej 8.5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, że zajdzie którakolwiek z przesłanek skutkująca koniecznością unieważnienia postępowania. 8.6. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę lub miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firm), siedziby albo imiona i nazwiska, siedziby lub miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert, a także punktację przyznaną ofertom. 8.7. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń zlokalizowanej przy pokoju nr 367 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Sidorskiej 95/97 w Białej Podlaskiej. 8.8. O wykluczeniu Wykonawcy z postępowania lub odrzuceniu oferty Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Strona 10 z 28

9. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 9.1. Umowa zostanie zawarta niezwłocznie w terminie związania z ofertą jednak nie krótszym niż: 9.1.1. 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy. 9.1.2. 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób niż określony w art. 27 ust. 2 ustawy. 9.2. W przypadku złożenia jednej oferty, nie odrzucenia żadnej oferty lub nie wykluczenia żadnego Wykonawcy Zamawiający zawrze umowę z pominięciem terminów wskazanych w pkt. 17.1. 9.3. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawca w dniu podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego złoży Zamawiającemu, umowę regulującą współpracę tych Wykonawców. 9.4. W przypadku złożenia kopii umowy regulującej współpracę wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (poświadczonej za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) Wykonawca w dniu podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego przedłoży do wglądu Zamawiającemu oryginał umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 9.5. W przypadku nie załączenia do oferty zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej lub wypisu z krajowego rejestru sądowego do oferty Wykonawca zobowiązany jest do ich dostarczenia (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem) przed podpisaniem umowy. 9.6. W przypadku posłużenia się podwykonawcą Wykonawca złoży w formie załącznika do umowy zakres przedmiotu zamówienia, jego wartość oraz dane podwykonawcy odpowiedzialnego za powierzony zakres umowy. 10. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 10.1. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 11. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach; 11.1. Projekt umowy stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. Strona 11 z 28

11.2. Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w sytuacji, gdy ulegnie zmianie umowa nr 460/POKL.09.04.00-06-064/10-00 w zakresie wskazanych przez Instytucje Pośredniczącą lub zaistnieją zmiany wynikające z samej realizacji umowy nr 460/POKL.09.04.00-06-064/10-00 (np.: opóźnienia w realizacji projektu itp.,) mające wpływ na przedmiot i warunki umowy zawartej z Wykonawcą. Zmiana postanowień umowy może dotyczyć m.in. zmiany zakresu przedmiotu umowy, wynagrodzenia, terminu realizacji itp. w takiej sytuacji zmianie ulegnie umowa w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji umowy nr 460/POKL.09.04.00-06-064/10-00. 11.3. Wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej (jak np. klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne, pożar itp.) Zmiana postanowień umowy może dotyczyć m.in. zmiany zakresu przedmiotu umowy, wynagrodzenia, terminu realizacji itp. w takiej sytuacji zmianie ulegnie umowa w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji umowy nr 460/POKL.09.04.00-06-064/10-00 i zostanie wprowadzona aneksem. 11.4. Wystąpienia problemów finansowych po stronie Zamawiającego z przyczyn od niego niezależnych. Zmiana postanowień umowy może dotyczyć m.in. zmiany zakresu przedmiotu umowy, wynagrodzenia, terminu realizacji itp. w takiej sytuacji zmianie ulegnie umowa w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji umowy nr 460/POKL.09.04.00-06-064/10-00 i zostanie wprowadzona aneksem. 11.5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 11.6. Zmiany osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia, zarówno ze strony Zamawiającego, jak i Wykonawcy, zmiana danych teleadresowych, zmiany osób reprezentujących strony itp. podobne zmiany nie stanowią istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy. 12. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 12.1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy. Strona 12 z 28

12.2. Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy. 13. Wykaz załączników 13.1. Załącznik nr 1 formularz oferty. 13.2. Załącznik nr 2 oświadczenie o spełnianiu warunków. 13.3. Załącznik nr 3 oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu. 13.4. Załącznik nr 4 projekt umowy. 13.5. Załącznik nr 5 opis przedmiotu zamówienia. Strona 13 z 28

Nazwa Wykonawcy Projekt Nowoczesny Nauczyciel w Społeczeństwie Adres siedziby Adres do korespondencji tel. - fax - E-mail: NIP - Załącznik nr 1 O F E R T A Nawiązując do ogłoszenia o postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) w trybie przetargu nieograniczonego na: Świadczenie usług hotelarskich podczas realizacji projektu pt. Nowoczesny nauczyciel w społeczeństwie informacyjnym studia podyplomowe dla nauczycieli składam niniejszą ofertę: 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem, zgodnie z wymogami zawartymi w SIWZ (iloczyn 144 noclegów i ceny brutto za jedną dobę hotelową w pokoju jednoosobowym) za kwotę brutto:. zł słownie:...... zł, podpis osoby upoważnionej Strona 14 z 28

1.1 Cena brutto za jedną dobę hotelową jednej osoby w pokoju jednoosobowym w wysokości zł. Słownie: zł. 1.2 Cena brutto za jedną dobę hotelową dwóch osób w pokoju dwuosobowym w wysokości zł. Słownie: zł. 2. Przedmiot zamówienia zrealizuje w terminie do dnia podpisania umowy do 30.09.2013r. 3. Oświadczam, że zagwarantuje wykonanie całości zamówienia przy założeniu, że zapłata wynagrodzenia dokonana będzie, po zrealizowaniu bez usterek i wad przedmiotu zamówienia potwierdzonego protokołem odbioru, na podstawie faktury / rachunku płatnego w formie przelewu w terminie do 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury / rachunku ale nie wcześniej niż 2 dni od uzyskania środków przez Zamawiającego z tytułu realizacji umowy, o której mowa w pkt. 2.7 SIWZ, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze / rachunku. 4. Akceptuję wskazany w SIWZ termin związania ofertą, tj. 30 dni. 5. Akceptuję projekt umowy i w sytuacji wybrania oferty zobowiązuje się do podpisania umowy na warunkach zawartych w SIWZ, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 6. Oświadczam, iż oferowany przedmiot zamówienia jest zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w niniejszej SIWZ. 7. Oświadczam, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień otwarcia ofert. podpis osoby upoważnionej Strona 15 z 28

8. Oświadczam, iż realizację przedmiotu nie zamierzam powierzyć podwykonawcom / oświadczam, iż realizację części przedmiotu zamówienia tj.: zamierzam powierzyć podwykonawcom*. 9. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są: 1) 2) 4) 5) 3) 6) Oferta wraz z załącznikami składa się z kolejno ponumerowanych stron/kartek*. miejscowość data podpis osoby upoważnionej * niepotrzebne skreślić Strona 16 z 28

Załącznik nr 2 Nazwa Wykonawcy O Ś W I A D C Z E N I E Oświadczam, iż spełniam warunki udziału w postępowaniu nr SZP-232-126/PN/2012 wskazane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. miejscowość data podpis osoby upoważnionej Strona 17 z 28

Załącznik nr 3 Nazwa Wykonawcy O Ś W I A D C Z E N I E Oświadczam, iż nie podlegam wykluczeniu z udziału w postępowania nr SZP- 232-126/PN/2012 na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.). miejscowość data podpis osoby upoważnionej Strona 18 z 28

Załącznik nr 4 UMOWA NR /SZP/2012 zawarta zgodnie z art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 200 tys. euro (tekst jednolity Dz. U z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) w dniu roku pomiędzy Państwową Szkołą Wyższą im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej przy ul. Sidorskiej 95/97 zwaną w treści umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez: a wpisanym do NIP,REGON zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: została zawarta umowa o następującej treści: Przedmiot umowy 1 1. Na warunkach objętych niniejszą umową Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie polegające na świadczenie usług hotelarskich podczas realizacji projektu pt. Nowoczesny nauczyciel w społeczeństwie informacyjnym studia podyplomowe dla nauczycieli, zwanych dalej noclegami, szczegółowo opisanych co do rodzaju w Opisie przedmiotu zamówienia (SIWZ) stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy, której kopia stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej umowy (przedmiot umowy). 2. Wykonawca oświadcza, iż posiada uprawnienia, niezbędną wiedzę, umiejętności oraz potencjał do wykonania czynności określonych w ust. 1 niniejszego paragrafu i zobowiązuje się do wykonywania czynności objętych niniejszą umową z należytą starannością oraz, że nie zachodzą żadne okoliczności, które mogłyby mieć wpływ na należyte wykonanie przez niego niniejszej umowy. 3. W przypadku posłużenia się podwykonawcą dla realizacji całości bądź choćby części obowiązków wynikających z niniejszej umowy, Wykonawca za działania bądź zaniechania podwykonawcy, odpowiada tak jak za działania bądź zaniechania własne. 4. Zamawiający oświadcza, iż przedmiot umowy zamawiany jest na potrzeby projektu pt. Nowoczesny Nauczyciel w Społeczeństwie studia podyplomowe dla nauczycieli współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji Strona 19 z 28

w regionach, Działanie 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty, zgodnie z umową nr 460/POKL.09.04.00-06-064/10-00 z dnia 30.12.2010r. 5. Wykonawca oświadcza, iż dokumenty związane z niniejszą umową będą archiwizowane do 31.12.2020r. oraz, iż zapewni prawo wglądu Instytucji Pośredniczącej, o której mowa w umowie wskazanej w ust. 5 niniejszego paragrafu, do wglądu we wszystkie dokumenty, w tym dokumenty elektroniczne związane z realizacją przedmiotowej umowy. Termin wykonania umowy 2 Umowa zostaje zawarta na okres od dnia jej podpisania do Warunki realizacji 3 1. Miejscem wykonania przedmiotu umowy będzie 2. Zamawiający każdorazowo na dwa dni przed zjazdem prześle Wykonawcy imienną listę osób korzystających z noclegów oraz terminy noclegów. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo zmniejszenia liczby zamówionych miejsc lub odstąpienia od złożonego zamówienia, jeżeli rezygnacja nastąpi nie później niż na 1 dzień przed wskazanym pierwotnie w zamówieniu terminem świadczenia usługi, bez ponoszenia konsekwencji finansowych. 4. Zamawiający nie będzie pokrywał żadnych dodatkowych kosztów na usługi lub dostawy przekraczające poza zakres zamówienia określony w załączniku nr 1 do umowy a zamówione przez osoby korzystające z noclegów. Wszelkie dodatkowe koszty za usługi wykraczające poza zakres określony w załączniku nr 1 do umowy winna uiścić osoba korzystająca z noclegu bezpośrednio u Wykonawcy. 5. W przypadku, gdy Wykonawca w zaoferowanym miejscu noclegu, w którym została dokonana rezerwacja nie będzie mógł zapewnić noclegu osobie skierowanej przez Zamawiającego, zobowiązany będzie do zapewnienia noclegu w innym hotelu, o zgodnym z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy w szczególności co do standardu oraz lokalizacji. 6. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminów zjazdów i ilości uczestniczących w nim osób w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. 4 1. Odbioru ilościowego i jakościowego świadczonych usług noclegowych dokonają w dniu ich realizacji osoby nocujące upoważnieni przedstawiciele Zamawiającego, czego Strona 20 z 28

potwierdzeniem będzie spisane na tę okoliczność potwierdzenie przez Zamawiającego wykonania usługi zgodnie z umową. 2. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze świadczenia usługi niezgodnie z wymaganiami Zamawiającego i złożona ofertą, Zamawiający podpisze potwierdzenie wykonania usługi (odbioru jakościowo ilościowego) dopiero po wykonaniu przedmiotowej usługi zgodnie z umową, jak również obowiązującymi w tym zakresie standardami. Cena i warunki płatności 5 1. Wykonawcy za należyte, kompleksowe i całościowe wykonanie przedmiotu umowy określonego we 1 przysługuje maksymalne wynagrodzenie łączne w kwocie brutto.. zł (słownie: ). 2. Cena brutto za jedną dobę hotelową ze śniadaniem dla jednej osoby w pokoju jednoosobowym wynosi zł. (słownie:.). 3. Cena brutto za jedną dobę hotelową ze śniadaniem dla dwóch osób w pokoju dwuosobowym wynosi zł. (słownie:.). 4. Ostateczna wartość przedmiotu umowy będzie wyliczona na podstawie ustalonej ceny jednostkowych wskazanych w ust. 2 i 3 i ilości wykorzystanych dób hotelowych. 5. Zapłata za świadczone usługi hotelarskie dokonywana będzie na podstawie faktur częściowych wystawianych przez Wykonawcę po każdym odbytym zjeździe w oparciu o faktyczną ilość dób hotelowych, potwierdzoną przez Zamawiającego, oraz stawki za jeden nocleg. Zapłata za fakturę nastąpi w terminie do 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, ale nie wcześniej niż w terminie 3 dni od dnia uzyskania środków przez Zamawiającego od Instytucji Pośredniczącej, o której mowa w umowie wskazanej w 1 ust. 4 umowy, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze. 6. Kwota wynagrodzenia określona w ust. 1 niniejszego paragrafu jest kwotą maksymalną, obejmującą cały zakres zlecenia i jako tak określone wynagrodzenie nie może ono ulec podwyższeniu, a w szczególności nie podlega jakiejkolwiek waloryzacji. 7. Wystawiając fakturę Wykonawca zobowiązany jest w treści zamieścić imiona i nazwiska osób nocujących, data ich pobytu oraz nazwę projektu tj. Nowoczesny Nauczyciel w Społeczeństwie studia podyplomowe dla nauczycieli 8. Zamawiający oświadcza, iż wynagrodzenie wskazane w ust. 1 niniejszego paragrafu finansowane jest ze środków Unii Europejskiej, w ramach realizowanego przez Zamawiającego projektu pt.: Nowoczesny Nauczyciel w Społeczeństwie studia podyplomowe dla nauczycieli współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój Strona 21 z 28

wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty zgodnie z umową nr 460/POKL.09.04.00-06-064/10-00 z dnia 30.12.2010r. Kary umowne i odstąpienie od umowy 6 1. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kar umownych w wysokości: 1) W sytuacji zaistnienia sytuacji, o której mowa w 4 ust. 2 w wysokości 0,5% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w 5 ust. 1 umowy i to niezależnie od ewentualnego odbioru częściowego, tj. fakt dokonania odbioru częściowego nie ma wpływu na obowiązek zapłaty kary umownej, która również w takim przypadku obliczona zostanie od wartości całego zamówienia; 2) 5% łącznej kwoty brutto wskazanej w 5 ust. 1 umowy, jeżeli Wykonawca nie zapewni noclegu podczas zjazdu lub w skutek sytuacji, o której mowa w 4 ust. 2 Zamawiający nie potwierdzi wykonania usługi i to niezależnie od ewentualnego odbioru częściowego, tj. fakt dokonania odbioru częściowego nie ma wpływu na obowiązek zapłaty kary umownej, która również w takim przypadku obliczona zostanie od wartości całego zamówienia; 1) 20% łącznej kwoty brutto wskazanej w 5 ust. 1 umowy, jeżeli odstąpi od umowy lub też jeżeli od umowy odstąpi Zamawiający z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca i to niezależnie od ewentualnego odbioru częściowego, tj. fakt dokonania odbioru częściowego nie ma wpływu na obowiązek zapłaty kary umownej, która również w takim przypadku obliczona zostanie od wartości całego zamówienia;. 2. Zastrzeżenie kar umownych, o których mowa w ust. 1 nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych, w wysokości przenoszącej zastrzeżone kary umowne. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do pokrycia wszelkich kosztów poniesionych przez Zamawiającego na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w terminie 7 dni od daty doręczenia Wykonawcy zestawienia tych kosztów. 3. Naliczone kary umowne, jak również koszty wskazane w ust. 2, Zamawiający może również potrącić z przysługującej Wykonawcy wierzytelności z tytułu wynagrodzenia. 7 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w całości, jeżeli Wykonawca: 1) uchybi określonym niniejszą umową terminom wykonania usług będących przedmiotem umowy, 2) wykona usługi bez należytej staranności, Strona 22 z 28

3) naruszy inne, istotne postanowienia niniejszej umowy. 2. Prawo odstąpienia od umowy Zamawiający może wykonać w terminie dwóch miesięcy od zaistnienia danej z w/w okoliczności, stanowiącej przyczynę odstąpienia. 3. Zamawiający może również odstąpić od umowy w wypadku zaistnienia przesłanek wskazanych w art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w trakcie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy o ile ta część wykonana została prawidłowo. Postanowienia końcowe 8 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zawiadomienia wskazane w umowie mogą być dokonywane pisemnie lub pocztą elektroniczną za potwierdzeniem odbioru lub drogą telefaksową na numery telefoniczne i adresy stron: 1) Wykonawcy:....... 2) Zamawiającego: Państwowa Szkoła Wyższa im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej ul. Sidorskiej 95/97, 21-500 Biała Podlaska, tel. 83 344 99 00, faks nr 83 344 99 50 lub e-mail: psw@pswbp.pl 3. Strony są zobowiązane informować się niezwłocznie nawzajem na piśmie o każdej zmianie siedziby, bądź adresu do doręczeń, pod rygorem uznania doręczenia korespondencji na ostatnio wskazany adres za skuteczne, tj. wywołujące skutki prawne. 4. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcą w zakresie realizacji zamówienia jest.., tel., e- mail. pok. nr w budynku przy ul. Sidorskiej 95/97 w Białej Podlaskiej. 5. Osoba wskazana w ust. 4 nie jest jednak upoważniona do składania oświadczeń woli w imieniu Zamawiającego, które zmierzałyby do zmiany bądź uzupełnienia niniejszej umowy. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą mieć zastosowanie przepisy ustawy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. Strona 23 z 28

10 Ewentualne spory powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy Strony poddają rozstrzygnięciu sądowi właściwemu według siedziby Zamawiającego. 11 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach - dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Załączniki: 1. opis przedmiotu zamówienia (SIWZ) 2. kopia oferty Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 24 z 28

Załącznik nr 5 Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich na terenie miasta Biała Podlaska zamawianych na potrzeby beneficjentów II edycji studiów podyplomowych objętych projektem pt.: Nowoczesny nauczyciel w społeczeństwie informacyjnym studia podyplomowe dla nauczycieli realizowanego przez Państwową Szkołę Wyższą im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej. 2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do zagwarantowania maksymalnie 144 noclegów w pokojach jedno lub dwuosobowych zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem. 3. Nocleg oznacza pełną dobę hotelową rozpoczynającą się nie później niż o godz. 14:00 a kończącą się nie wcześniej niż o 10:00 dnia następnego. 4. Przez usługę hotelarską rozumie się zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniami w hotelu zlokalizowanym w granicach miasta Biała Podlaska. 5. Zamawiający wymaga, aby noclegi były świadczone w hotelu spełniającym standardy hotelu kategorii dwugwiazdkowej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz. U. z 2006r. Nr 22 poz. 169) i spełniały wymienione niżej wymagania: 5.1. Noclegi w pokojach jednoosobowych (o pow. mieszkalnej minimum 9 m 2 ) z pełnym węzłem sanitarnym wyposażonych w standardowe wyposażenie hotelowe: 5.1.1. Łóżko. 5.1.2. Biurko lub stół. 5.1.3. Krzesło lub inny mebel do siedzenia (nie mniej niż 1 na pokój). 5.1.4. Lustro. 5.1.5. Wieszak na okrycie wierzchnie lub szafa. 5.1.6. Telewizor. 5.1.7. Możliwość odbioru programów radiowych. 5.1.8. Łazienkę wyposażoną, co najmniej w wannę z baterią i natryskiem lub kabinę natryskową z dostępem do zimnej i ciepłej wody przez 24 godziny na dobę, umywalkę z blatem lub półką, WC, dozownik mydła lub mydełko toaletowe oraz ręcznik. Wymagana jest również możliwość korzystania z Internetu w pokoju hotelowym lub na terenie hotelu. Strona 25 z 28

5.2. Noclegi w pokojach dwuosobowych (o pow. mieszkalnej minimum 12 m 2 ) z pełnym węzłem sanitarnym wyposażonych w standardowe wyposażenie hotelowe: 5.2.1. Łóżka. 5.2.2. Biurko lub stół. 5.2.3. Krzesła lub inny mebel do siedzenia (nie mniej niż 2 na pokój). 5.2.4. Lustro. 5.2.5. Wieszaki na okrycie wierzchnie lub szafa. 5.2.6. Telewizor. 5.2.7. Możliwość odbioru programów radiowych. 5.2.8. Łazienkę wyposażoną, co najmniej w wannę z baterią i natryskiem lub kabinę natryskową z dostępem do zimnej i ciepłej wody przez 24 godziny na dobę, umywalkę z blatem lub półką, WC, dozownik mydła lub mydełko toaletowe oraz ręcznik. Wymagana jest również możliwość korzystania z Internetu w pokoju hotelowym lub na terenie hotelu. 6. Zamawiający dopuszcza zakwaterowanie jednej osoby w pokoju dwuosobowym przeznaczonym do pojedynczego wykorzystania, przy czym cena takiego noclegu dla Zamawiającego będzie równa cenie noclegu w pokoju jednoosobowym. 7. Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia miejsc parkingowych w ilości odpowiadającej osobom korzystającym z noclegu na bezpłatnym parkingu zlokalizowanym bezpośrednio przy hotelu. 8. Zamawiający wymaga, aby w cenę każdego noclegu wliczone było śniadanie, składające się, co najmniej z suchego prowiantu, oraz gorących napoi (herbata, kawa) w następującym minimalnym rozbiciu wagowym: 8.1. pieczywo (chleb lub bułki) 250g 8.2. masło 20g 8.3. warzywa (pomidor lub ogórek lub papryka itp.) 50g 8.4. wędlina i nabiał (ser żółty lub twarożek itp.) 70g 8.5. herbata lub kawa 250g 8.6. sok owocowy lub jogurt 125ml. 9. Planowane terminy poszczególnych zjazdów skazane są w harmonogramie zajazdów stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. Zamawiający informuję, iż w trakcie realizacji umowy wskazane terminy mogą ulec zmianie zgodnie z bieżącymi potrzebami bez ponoszenia przez Zamawiającego żadnych konsekwencji finansowych z tego powodu. 10. Zamawiający, w terminie nie krótszym niż 48 godz. przed planowanym noclegiem, składał będzie zamówienia, zawierające co najmniej imienną listę nocujących osób oraz termin noclegu. Strona 26 z 28

11. Liczba osób jednorazowo korzystających z noclegów uzależniona jest od bieżącego zapotrzebowania zgłaszanego przez studentów i wykładowców. Maksymalna ilość osób jednorazowo korzystających z noclegów nie przekroczy 6 osób. Strona 27 z 28

Załącznik nr 6 Harmonogram zjazdów 1. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminów zjazdów i ilości uczestniczących w nim osób w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego: 2. Terminy zjazdów: Lp. Data zjazdu 1. 17/18.03.2012 2. 24/25.03.2012 3. 14/15.04.2012 4. 21/22.04.2012 5. 12/13.05.2012 6. 02/03.06.2012 7. 16/17.06.2012 8. 07/08.07.2012 9. 29/30.09.2012 10. 13/14.10.2012 11. 27/28.10.2012 12. 17/18.11.2012 13. 01/02.12.2012 14. 15/16.12.2012 15. 12/13.01.2013 16. 26/27.01.2013 17. 23/24.02.2013 18. 09/10.03.2013 19. 23/24.03.2013 20. 06/07.04.2013 21. 20/21.04.2013 22. 11/12.05.2013 23. 25/26.05.2013 24. 08/09.06.2013 Strona 28 z 28