SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO ZGODNIE Z ZAPISAMI USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 ROKU PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (TEKST JEDNOLITY DZ. U. Z 2010R. NR 113 POZ. 759 Z POŹN. ZM.) NA ŚWIADCZENIE USŁUG HOTELARSKICH PODCZAS REALIZACJI PROJEKTU PT.: BIBLIOTEKARZ XXI WIEKU PRZEWODNIK PO LABIRYNCIE INFORMACJI I WIEDZY Zatwierdzam mgr inż. Leszek Petruczenko Kanclerz PSW im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej Biała Podlaska, kwiecień 2011 r. Utworzony przez: Alina Szałacka Strona 1 z 24 SZP /PN/2011

2 1. Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego; 1.1. Zamawiający: Państwowa Szkoła Wyższa im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej 1.2. Adres: ul. Sidorska 95/97, Biała Podlaska 1.3. REGON: NIP: Telefony: Rektorat Alina Szałacka Fax Adres Rektorat psw@pswbp.pl Alina Szałacka bibiotekarz21w@pswbp.pl 1.8. Strona www: 2. Tryb udzielenia zamówienia; 2.1. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż wyrażona w złotych równowartość euro Postępowanie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.), dalej zwaną ustawą oraz przepisy wykonawcze wydane na jej podstawie Postępowanie nie jest prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Zamawiający nie przewiduje wymagań związanych z realizacją zamówienia wskazanych w art. 29 ust 4 ustawy Zaleca się, aby wszystkie pisma związanie z niniejszym postępowaniem, w tym ewentualne zapytania itp. były opatrzone numerem sprawy tj. SZP /PN/ Przedmiot niniejszego postępowania zamawiany jest na potrzeby projektu pt.: Bibliotekarz XXI wieku przewodnik po labiryncie informacji i wiedzy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw zgodnie z umową nr 396/POKL /10-00 z dnia r. 3. Opis przedmiotu zamówienia; 3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich podczas realizacji projektu pt. Bibliotekarz XXI wieku przewodnik po labiryncie informacji i wiedzy, szczegółowo opisanych w załączniku nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, dalej zwanej SIWZ. Utworzony przez: Alina Szałacka Strona 2 z 24 SZP /PN/2011

3 3.2. Kod CPV: Główny przedmiot: Hotelarskie usługi noclegowe Dodatkowe przedmioty: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 3.3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej przewidującej odmienny niż określony w niniejszej SIWZ sposób wykonania zamówienia Zapłata za świadczone usługi hotelarskie dokonywana będzie na podstawie faktur częściowych wystawianych przez Wykonawcę po każdym odbytym zjeździe w oparciu o faktyczną ilość zakwaterowanych osób potwierdzoną przez osoby odpowiedzialne ze strony Zamawiającego. Zapłata za fakturę nastąpi w terminie do 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury, ale nie wcześniej niż w terminie 3 dni od dnia uzyskania środków przez Zamawiającego od Instytucji Pośredniczącej, o której mowa w pkt SIWZ, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze. 4. Termin wykonania zamówienia; 4.1. Przedmiot zamówienia będzie realizowany od daty podpisania umowy do r. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków; 5.1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, że: Spełniają warunki dotyczące: Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający nie ustanawia żadnego szczegółowego warunku w tym zakresie Posiadania wiedzy i doświadczenia - Zamawiający nie ustanawia żadnego szczegółowego warunku w tym zakresie Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający nie ustanawia żadnego szczegółowego warunku w tym zakresie Sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający nie ustanawia żadnego szczegółowego warunku w tym zakresie Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków Spełnianie ww. warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonane zgodnie z formułą "spełnia - nie spełnia", w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w pkt 6 niniejszej SIWZ. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż ww. warunki Wykonawca spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego z ww. warunków, skutkować będzie Utworzony przez: Alina Szałacka Strona 3 z 24 SZP /PN/2011

4 wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, czego konsekwencją będzie odrzucenie jego oferty. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu; 6.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków wskazanych w pkt Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału postępowaniu stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych, innych podmiotów, w takiej sytuacji jest zobowiązany złożyć zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. (Ww. zobowiązanie może zastąpić np. umowa przedwstępna, porozumienie, umowa o współdziałaniu lub inny dokument, z którego będzie wynikać stosowne zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia Wykonawcy własnego potencjału) W celu potwierdzenia nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Wykonawca złoży oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a pełnomocnictwo do pełnienia takiej funkcji wystawione zgodnie z wymogami prawa, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów i winno być dołączone do oferty (dokument ten może zastąpić np. umowa konsorcjum / spółki cywilnej, jeżeli zawiera ww. informacje), Oferta winna być podpisana przez każdego partnera lub ustanowionego pełnomocnika Przepisy i wymagania w pkt stosuje się odpowiednio do każdego Wykonawcy. Wymagane jest złożenie lub podpisanie oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy przez każdego z partnerów / wspólników w imieniu swojej firmy / prowadzonej działalności gospodarczej. 7. Oprócz dokumentów wskazanych w pkt. 6 do oferty należy załączyć: 7.1. Wypełniony formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ Opis oferowanego przedmiotu zamówienia (zawierający co najmniej informacje podane w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ dotyczące standardu hotelu lub obiektu hotelarskiego, oferowanych pokoi oraz menu śniadania) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia, albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego, Utworzony przez: Alina Szałacka Strona 4 z 24 SZP /PN/2011

5 potwierdzające uprawnienie osoby lub osób podpisujących ofertę. W celu ustalenia zasad reprezentacji Wykonawcy składającego ofertę Zamawiający zaleca, dołączenie do oferty oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. 8. Brak jakiegokolwiek z wymaganych dokumentów i oświadczeń lub złożenie dokumentów i oświadczeń zawierających błędy lub wadliwych pełnomocnictw spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania lub odrzucenie oferty, z zastrzeżeniem art. 26 ust 3 ustawy. 9. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami; 9.1. Osoby upoważnione przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami: W zakresie związanym z przedmiotem zamówienia: Marzena Dziołak, pok. 23 ul. Sidorska 102, Biała Podlaska tel , fax , bibliotekarz21w@pswbp.pl W zakresie proceduralnym: Alina Szałacka tel fax , bibliotekarz21w@pswbp.pl Zamawiający nie planuje zwołania zebrania Wykonawców Korespondencja związana z niniejszym postępowaniem wedle uznania Strony może być przekazywana pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem postanowień pkt Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze Stron na żądanie drugiej potwierdza fakt ich otrzymania W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres owy podany przez Wykonawcę zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma Zamawiający uzna za ważne wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu pod nr lub poczty elektronicznej na adres: bibliotekarz21w@pswbp.pl Zamawiający wymaga złożenia oferty oraz uzupełnianych, po otwarciu ofert dokumentów lub oświadczeń składających się na ofertę z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Utworzony przez: Alina Szałacka Strona 5 z 24 SZP /PN/2011

6 9.9. Wyjaśnienia treści SIWZ oraz jej ewentualne zmiany będą dokonywane zgodnie z zapisami art. 38 ustawy. 10. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego, jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną; bip.pswbp.pl, bibliotekarz21w@pswbp.pl. 11. Wymagania dotyczące wadium; Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie żąda wniesienia wadium. 12. Termin związania ofertą; Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem ostatecznego terminu składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 13. Opis sposobu przygotowywania ofert; Wykonawca powinien zapoznać się ze wszystkimi rozdziałami składającymi się na SIWZ Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna ostateczna cena. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę Oferta musi być przygotowana zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, aktami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie oraz wymogami SIWZ Oferta powinna zostać przygotowana na lub w formie formularzy, które stanowią załączniki do SIWZ Załączniki powinny być wypełnione przez Wykonawcę bez wyjątku, ściśle według warunków i postanowień zawartych w SIWZ Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pisemnie na papierze przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawiania śladów oraz podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy Naniesione poprawki muszą być dokonane w sposób czytelny i parafowane przez osobę podpisującą ofertę Wszystkie dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału, notarialnie potwierdzonej kopii albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że kopia pełnomocnictwa nie może być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez ustanowionego pełnomocnika. Utworzony przez: Alina Szałacka Strona 6 z 24 SZP /PN/2011

7 13.9. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski (w razie wątpliwości Zamawiający uzna, iż wersja polskojęzyczna jest wersją obowiązującą) Oferta musi być złożona w nieprzejrzystym, zamkniętym (zaklejonym), nienaruszonym opakowaniu, oznaczonym napisem: Oferta na świadczenie usług hotelarskich SZP /PN/2011. Nie otwierać do dnia r. godz oraz nazwa i dokładny adres Wykonawcy Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Przy przesłaniu oferty drogą kurierską lub pocztową ryzyko uszkodzenia, zniszczenia, nie dotarcia oferty na czas i w miejsce wskazane do składania ofert ponosi Wykonawca. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z zapisami pkt , które spowodują potraktowanie oferty, jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenia jej na miejsce składania ofert w wymaganym terminie, ponosi Wykonawca Część oferty, która zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca zastrzega ich poufność, należy umieścić w odrębnej kopercie z opisem Zastrzeżona część oferty. Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa przekazanych mu przez Wykonawcę wbrew postanowieniom niniejszego punktu. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. jedn.: Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz z późn. zm.) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert. Powiadomienie musi być złożone według takich samych zasad jak składana oferta z dopiskiem ZMIANA lub WYCOFANIE. 14. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert; Ofertę należy złożyć do dnia r. do godz w Kancelarii Państwowej Szkoły Wyższej im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej przy ul. Sidorskiej 95/97, Biała Podlaska Oferta złożona po terminie składania ofert, bez względu na przyczynę, zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez otwierania (za wyjątkiem przypadku, gdy na Utworzony przez: Alina Szałacka Strona 7 z 24 SZP /PN/2011

8 kopercie brak jest danych Wykonawcy i otworzenie jej jest niezbędne tylko do odesłania oferty) Otwarcie ofert nastąpi w Państwowej Szkole Wyższej im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej ul. Sidorska 95/97 w pokoju nr 23 w dniu r. o godz Otwarcie ofert jest jawne Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach Wykonawcom, którzy nie byli na otwarciu ofert, informacje ogłoszone podczas otwarcia ofert zostaną im przekazane na ich wniosek. 15. Opis sposobu obliczenia ceny; Wykonawca musi przedstawić cenę oferty w formie indywidualnej kalkulacji, przy uwzględnieniu wymagań i zapisów ujętych w SIWZ oraz doświadczenia zawodowego Wykonawcy Obliczona przez Wykonawcę cena brutto oferty powinna zawierać wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie Wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia przez okres realizacji umowy dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk Wykonawcy oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty oraz ewentualne upusty cenowe. Cenę brutto realizacji całości zamówienia należy wyliczyć na postawie zaoferowanej ceny jednostkowej brutto za jedną dobę hotelową ze śniadaniem w pokoju jednoosobowym jednej osoby przemnożonej przez łączną ilość osobo dób (tj. 29). Wykonawca winien w cenę jednostkową wliczyć wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, która przez okres obowiązywania umowy nie może ulec zmianie Wykonawca w formularzu oferty poda łączną wartość za zrealizowanie przedmiotu umowy brutto oraz cenę jednostkową brutto za jedną dobę hotelową w pokoju jednoosobowym ze śniadaniem zakwaterowania jednej osoby W przypadku nie uwzględnienia w zaoferowanej cenie jednostkowej brutto wszystkich wydatków niezbędnych do zrealizowania przedmiotu zamówienia na warunkach określonych niniejszą SIWZ, powstałe różnice stanowią element ryzyka Wykonawcy i nie skutkują jej zwiększeniem Zamawiający nie dopuszcza podania ceny oferty w walutach obcych. Cena oferty musi być wyrażona w polskich jednostkach pieniężnych (złotych polskich i groszach z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb), niezależnie od wchodzących w jej skład elementów Oferowana cena jest ceną ostateczną i nie podlega waloryzacji w okresie realizacji umowy Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, Utworzony przez: Alina Szałacka Strona 8 z 24 SZP /PN/2011

9 inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona Za omyłkę rachunkową Zamawiający uzna tylko taką, która wynika wprost ze sposobu matematycznego obliczenia i kolejności obliczeń wskazanych przez Zamawiającego (np.: zaistnienie pomyłki w wyliczeniu wartości brutto iloczynu ilości i ceny jednostkowej brutto przyjmując, że prawidłowo została podana cen jednostkowa brutto, itp.) W cenie oferty Wykonawca powinien przewidzieć ewentualne zmiany stawki podatku VAT. 16. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert; Do oceny oferty będzie brana oferowana cena brutto za cały zakres przedmiotu zamówienia W przypadku Wykonawców, którzy posiadają siedzibę, stałe miejsce prowadzenia działalności lub stałe miejsce zamieszkiwania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeśli to Zamawiający będzie zobowiązany do rozliczenia podatku od towarów i usług, Zamawiający, wyłącznie dla celów porównania ofert, doliczy do podanej ceny podatek VAT, zgodnie z obowiązującymi polskimi przepisami podatkowymi Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy nie podlegającemu wykluczeniu, którego oferta nie będzie podlegała odrzuceniu i otrzyma największą ilość punków zgodnie z przyjętym kryterium: cena brutto oferty 100 pkt Oferty zostaną ocenione wg wzoru: X c = (C min : C of ) x 100 pkt. gdzie: X c wartość punktowa ceny najniższa cena brutto wśród złożonych ofert C min C of cena brutto oferty ocenianej Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zajdzie którakolwiek z przesłanek skutkująca koniecznością unieważnienia postępowania W toku oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert O Wykonawcach wykluczonych z postępowania, Wykonawcach których oferty zostały odrzucone oraz o wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców którzy złożyli oferty podając uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia i odrzucenia, nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano z uzasadnieniem jej wyboru oraz nazwy (firmy), siedziby albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca Utworzony przez: Alina Szałacka Strona 9 z 24 SZP /PN/2011

10 zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w kryterium oceny ofert i łączną punktację Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń zlokalizowanej przy pokoju nr 367 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Sidorskiej 95/97 w Białej Podlaskiej. 17. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; Umowa zostanie zawarta niezwłocznie w terminie związania ofertą jednak nie krótszym niż: dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty - jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane faxem lub drogą elektroniczną, dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty - jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w inny sposób W przypadku złożenia tylko jednej oferty, nie odrzucenia żadnej oferty lub nie wykluczenia żadnego Wykonawcy, Zamawiający zawrze umowę z pominięciem terminów wskazanych w pkt Wykonawcy, wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia, których oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązani będą przed podpisaniem umowy na realizację niniejszego zamówienia, złożyć Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy regulującą ich współpracę, która powinna zawierać, co najmniej: oznaczenie celu gospodarczego, dla którego umowa będzie zawarta (celem tym nie może być samo złożenie oferty, lecz zrealizowanie zamówienia), oznaczony czas trwania umowy (co najmniej czas realizacji zamówienia), określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy, zobowiązanie o braku możliwości rozwiązania umowy konsorcjum oraz dokonywania w niej zmian bez zgody Zamawiającego, do czasu wygaśnięcia wszelkich zobowiązań związanych z umową o zamówienie publiczne, oświadczenie o ponoszeniu solidarnej odpowiedzialności za wykonanie umowy, być podpisana przez upoważnionych przedstawicieli wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia Natomiast w dniu podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego przedłożą do wglądu Zamawiającemu oryginał umowy regulującej współpracę tych Wykonawców Wykonawca, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie przed podpisaniem umowy złożyć Zamawiającemu: oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej o ile Utworzony przez: Alina Szałacka Strona 10 z 24 SZP /PN/2011

11 dokument ten nie został złożony wraz z ofertą, w formie załącznika do umowy zakres przedmiotu zamówienia, jego wartość oraz dane podwykonawcy odpowiedzialnego za powierzony zakres umowy - jeżeli Wykonawca w ofercie przewidział, że zamówienie będzie realizowane przy udziale podwykonawców. 18. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy; Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie będzie żądał od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 19. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach; Projekt umowy o udzielenie zamówienia publicznego stanowi załącznik nr 4 do SIWZ Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z następujących powodów: Wprowadzenia zmian w umowie nr 396/POKL /10-00 z dnia r. w zakresie wskazanym przez Instytucję Pośredniczącą oraz zaistnienia zmian wynikających z samej realizacji umowy nr 396/POKL /10-00 (np. opóźnienia w realizacji projektu niezależne od stron umowy itp.) mające wpływ na przedmiot i warunki umowy zawartej z Wykonawcą, których wcześniej nie dało się przewidzieć. Zmiana postanowień umowy może dotyczyć m.in. zmiany zakresu przedmiotu umowy, wynagrodzenia, terminu realizacji itp., w takiej sytuacji zmianie ulegnie umowa w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji umowy nr 396/POKL /10-00 z dnia r Wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej (takich jak klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne, pożar itp.) Zmiana postanowień umowy może dotyczyć m.in. zmiany zakresu przedmiotu umowy, wynagrodzenia, terminu realizacji itp., w takiej sytuacji zmianie ulegnie umowa w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji umowy nr 396/POKL /10-00 z dnia r Wystąpienia problemów finansowych po stronie Zamawiającego z przyczyn od niego niezależnych. Zmiana postanowień umowy może dotyczyć m.in. zmiany zakresu przedmiotu umowy, wynagrodzenia, terminu realizacji itp. w takiej sytuacji zmianie ulegnie umowa w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji umowy nr 396/POKL /10-00 z dnia r W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Utworzony przez: Alina Szałacka Strona 11 z 24 SZP /PN/2011

12 umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy Nie stanowi zmiany umowy, w rozumieniu art. 144 ustawy z dn r. Prawo zamówień publicznych: zmiana osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia, zarówno ze strony Zamawiającego, jak i Wykonawcy, zmiana danych teleadresowych, zmiany osób reprezentujących strony, zmiana terminów poszczególnych zjazdów podczas których wymagane jest świadczenie usług hotelarskich oraz ilości zakwaterowanych osób spowodowanych bieżącymi potrzebami związanymi z realizacją projektu. 20. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia; Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczącego się wskutek ich wniesienia określa Dział VI ustawy Wykonawcom, a także innemu podmiotowi określonemu w ustawie, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy. 21. Wykaz załączników Załącznik nr 1 formularz oferty Załącznik nr 2 oświadczenie o spełnianiu warunków Załącznik nr 3 oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu Załącznik nr 4 projekt umowy Załącznik nr 5 opis przedmiotu zamówienia Utworzony przez: Alina Szałacka Strona 12 z 24 SZP /PN/2011

13 Nazwa Wykonawcy. Adres siedziby Adres do korespondencji tel. - fax NIP - Załącznik nr 1 O F E R T A Nawiązując do ogłoszenia o postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług hotelarskich podczas realizacji projektu pt.: Bibliotekarz XXI wieku przewodnik po labiryncie informacji i wiedzy składam niniejszą ofertę: 1. Oferuję(emy) wykonanie przedmiotu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem, zgodnie z wymogami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za kwotę brutto: zł. słownie:... zł stanowiącej iloczyn łącznej ilości osobo dób (tj. 29) i ceny brutto za jedną dobę hotelową ze śniadaniem w pokoju jednoosobowym dla jednej osoby w wysokości:.zł 2. Oświadczam(y), iż zamierzamy zakwaterować uczestników projektu w... (nazwa, adres, standard) Utworzony przez: Alina Szałacka Strona 13 z 24 SZP /PN/2011

14 3. Oświadczam(my), że przedmiot zamówienia będzie realizowany od daty podpisania umowy do r.. 4. Oświadczam(my), że zagwarantuję(my) wykonanie całości zamówienia przy założeniu, że zapłata dokonywana będzie po każdym odbytym zjeździe w oparciu o faktyczną ilość zakwaterowanych osób potwierdzoną przez osoby odpowiedzialne ze strony Zamawiającego, na podstawie faktury płatnej przelewem bankowym w terminie do 30 dni od daty jej doręczenia Zamawiającemu, ale nie wcześniej niż w terminie 3 dni od dnia uzyskania środków przez Zamawiającego od Instytucji Pośredniczącej. 5. Akceptuję(emy) wskazany w SIWZ termin związania ofertą, tj. 30 dni. 6. Akceptuję(emy) projekt umowy i w sytuacji wybrania naszej oferty zobowiązuję(emy) się do podpisania umowy na warunkach zawartych w SIWZ, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego; 7. Oświadczam(y), iż oferowany przedmiot zamówienia jest zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w niniejszej SIWZ. 8. Oświadczam(y), że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień otwarcia ofert. 9. Oświadczam(y), iż realizację przedmiotu nie zamierzam(y) powierzyć podwykonawcom / oświadczam, iż realizację części przedmiotu zamówienia tj.: zamierzam(y) powierzyć podwykonawcom * 10. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są: Oferta wraz z załącznikami składa się z kolejno ponumerowanych stron/kartek*. miejscowość data * niepotrzebne skreślić podpis osoby upoważnionej Utworzony przez: Alina Szałacka Strona 14 z 24 SZP /PN/2011

15 Nazwa Wykonawcy Załącznik nr 2 O Ś W I A D C Z E N I E Oświadczam(y), iż spełniam(y) warunki udziału w postępowaniu nr SZP /PN/2011 wskazane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. miejscowość data podpis osoby upoważnionej Utworzony przez: Alina Szałacka Strona 15 z 24 SZP /PN/2011

16 Załącznik nr 3 Nazwa Wykonawcy O Ś W I A D C Z E N I E Oświadczam(y), iż nie podlegam(y) wykluczeniu z udziału w postępowaniu nr SZP /PN/2011 na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.). miejscowość data podpis osoby upoważnionej Utworzony przez: Alina Szałacka Strona 16 z 24 SZP /PN/2011

17 U M O W A N R / S Z P / zawarta w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) Załącznik nr 4 w dniu. roku pomiędzy Państwową Szkołą Wyższą im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej przy ul. Sidorskiej 95/97, zwaną w treści umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez: przy kontrasygnacie: a wpisanym do pod numerem NIP, zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:. o następującej treści: Przedmiot umowy 1 1. Na warunkach objętych niniejszą umową Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie polegające na świadczeniu usług hotelarskich (noclegowych) podczas realizacji projektu pt.: Bibliotekarz XXI wieku przewodnik po labiryncie informacji i wiedzy, zwanych dalej noclegami szczegółowo opisanych co do rodzaju w Opisie przedmiotu zamówienia (SIWZ) stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy, której kopia stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej umowy (przedmiot umowy). 2. Wykonawca oświadcza, iż posiada uprawnienia, niezbędną wiedzę, umiejętności oraz potencjał do wykonania czynności określonych w ust. 1 niniejszego paragrafu i zobowiązuje się do wykonywania czynności objętych niniejszą umową z należytą starannością oraz, że nie zachodzą żadne okoliczności, które mogłyby mieć wpływ na należyte wykonanie przez niego niniejszej umowy. 3. W przypadku posłużenia się podwykonawcą dla realizacji całości bądź choćby części obowiązków wynikających z niniejszej umowy, Wykonawca za działania bądź zaniechania podwykonawcy, odpowiada tak jak za działania bądź zaniechania własne. 4. Zamawiający oświadcza, iż przedmiot niniejszej umowy zamawiany jest na potrzeby projektu pt.: Bibliotekarz XXI wieku przewodnik po labiryncie informacji i wiedzy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju Utworzony przez: Alina Szałacka Strona 17 z 24 SZP /PN/2011

18 kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, zgodnie z umową nr 396/POKL /10-00 z dnia r. 5. Wykonawca oświadcza, iż dokumenty związane z niniejszą umową będą archiwizowane do r. oraz, iż zapewni prawo wglądu Instytucji Pośredniczącej, o której mowa w ust 4 umowy, do wglądu wszystkie dokumenty, w tym dokumenty elektroniczne związane z realizacją przedmiotowej umowy. Termin wykonania umowy 2 1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia jej podpisania do r.. Noclegi będą świadczone podczas zjazdów w terminach potwierdzonych przez Zamawiającego na etapie realizacji niniejszej umowy zgodnie z zapisami opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Zamawiający w miarę możliwości poda Wykonawcy potwierdzone terminy zjazdów i ilości osób zaplanowanych do korzystania z noclegów, jednak oficjalne zamówienie zostanie przesłane Wykonawcy zgodnie z załącznika nr Wskazane w opisie przedmiotu zamówienia terminy poszczególnych zjazdów, podczas których Wykonawca może być zobowiązany do świadczenia usługi noclegowej są jedynie terminami planowanymi i mogą ulec zmianie lub też nie będzie konieczności korzystania w danym terminie z przedmiotowej usługi, w zależności od bieżących potrzeb związanych z realizacją Projektu, bez ponoszenia przez Zamawiającego żadnych konsekwencji finansowych z tego powodu. Zmiana danego terminu nie będzie stanowić istotnej zmiany treści oferty i nie wymaga formy pisemnej. Warunki realizacji 3 1. Miejscem wykonania przedmiotu umowy będzie 2. Zamawiający zobowiązuje się najpóźniej na 7 dni przed planowanym terminem świadczenia usługi podać ilość osób korzystających z noclegu w danym zjeździe. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany zmniejszenia liczby zamówionych miejsc lub odstąpienia od złożonego zamówienia, jeżeli rezygnacja nastąpi nie później niż na 1 dzień przed wskazanym pierwotnie w zamówieniu terminem świadczenia usługi., bez ponoszenia konsekwencji finansowych Odbioru ilościowego i jakościowego świadczonych usług cateringowych dokonają w dniu ich realizacji upoważnieni przedstawiciele Zamawiającego, czego potwierdzeniem będzie spisane na tę okoliczność potwierdzenie przez Zamawiającego wykonania usługi zgodnie z umową. 2. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze świadczenia usługi niezgodnie z wymaganiami Zamawiającego i złożona ofertą, Zamawiający podpisze potwierdzenie wykonania usługi (odbioru jakościowo ilościowego) dopiero po wykonaniu przedm iotowej usługi zgodnie z umową, jak również obowiązującymi w tym zakresie standardami. Utworzony przez: Alina Szałacka Strona 18 z 24 SZP /PN/2011

19 Cena i warunki płatności 5 1. Wykonawcy za należyte i kompleksowe wykonanie usług noclegowych podczas zjazdów realizowanych w ramach ww. projektu przysługuje wynagrodzenie w kwocie brutto.. zł (słownie: ), będące iloczynem ilości osobo dób tj. 29 oraz ceny brutto za jedną dobę hotelową w pokoju jednoosobowym ze śniadaniem dla jednej osoby w wysokości zł. (słownie:.). 2. Ostateczna wartość przedmiotu umowy będzie wyliczona na podstawie ustalonej ceny jednostkowej brutto za jedną dobę hotelową ze śniadaniem dla jednej osoby oraz faktycznej ilości wykorzystanych osobo dób, każdorazowo potwierdzonej podpisem osoby upoważnionej przez Zamawiającego. 3. Podana w ofercie cena jednostkowa brutto będzie stałą (ryczałtowa) ceną, która przez okres trwania umowy nie może ulec zmianie i nie będzie podlegać waloryzacji, obejmująca wszystkie koszty i czynności niezbędne do prawidłowego wykonania umowy zgodnie z SIWZ oraz złożoną przez Wykonawcę Ofertą (koszty związane ze świadczeniem usług noclegowych), nawet, jeśli czynności te nie zostały wprost wyszczególnione w treści niniejszej Umowy. Wykonawca mając możliwość uprzedniego ustalenia wszystkich warunków technicznych związanych z realizacją Umowy, nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie płatne po każdym odbytym z j eź dzie w terminie do 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury, ale nie wcześniej niż w terminie 3 dni od dnia uzyskania środków przez Zamawiającego od Instytucji Pośredniczącej z tytułu realizacji umowy, o której mowa w 1 ust. 5 niniejszej umowy, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w złożonej przez niego fakturze. Wartością faktury będzie iloczyn ceny za jedna dobę hotelową ze śniadaniem jednej osoby oraz faktycznej ilości osobo dób przypadający na dany zjazd. 5. Zamawiający oświadcza, iż wynagrodzenie wskazane w ust. 1 finansowane jest ze środków Unii Europejskiej, w ramach realizowanego przez Zamawiającego projektu pt.: Bibliotekarz XXI wieku przewodnik po labiryncie informacji i wiedzy w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, zgodnie z umową nr 396/POKL /10-00 z dnia r. Kary umowne i odstąpienie od umowy 6 1. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kar umownych w wysokości: 1) 5% łącznej kwoty brutto wskazanej w 5 ust. 1 umowy, jeżeli Wykonawca nie zapewni noclegu podczas zjazdu lub wskutek sytuacji, o której mowa w 4 ust. 3 Zamawiający nie potwierdzi wykonania usługi i to niezależnie od ewentualnego odbioru częściowego, tj. fakt dokonania odbioru częściowego nie ma wpływu na obowiązek zapłaty kary umownej, która również w takim przypadku obliczona zostanie od wartości całego zamówienia; Utworzony przez: Alina Szałacka Strona 19 z 24 SZP /PN/2011

20 3) 20% łącznej kwoty brutto wskazanej w 5 ust. 1 umowy, jeżeli odstąpi od umowy lub też jeżeli od umowy odstąpi Zamawiający z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca i to niezależnie od ewentualnego odbioru częściowego, tj. fakt dokonania odbioru częściowego nie ma wpływu na obowiązek zapłaty kary umownej, która również w takim przypadku obliczona zostanie od wartości całego zamówienia. 2. Zastrzeżenie kar umownych, o których mowa w ust. 1 nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych, w wysokości przenoszącej zastrzeżone kary umowne. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do pokrycia wszelkich kosztów poniesionych przez Zamawiającego na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w terminie 7 dni od daty doręczenia Wykonawcy zestawienia tych kosztów. 3. Naliczone kary umowne, jak również koszty wskazane w ust. 2, Zamawiający może również potrącić z przysługującej Wykonawcy wierzytelności z tytułu wynagrodzenia Zamawiający może odstąpić od umowy w całości, jeżeli Wykonawca: 1) uchybi określonym niniejszą umową terminom wykonania usług będących przedmiotem umowy, 2) wykona usługi bez należytej staranności, 3) naruszy inne, istotne postanowienia niniejszej umowy. 2. Prawo odstąpienia od umowy Zamawiający może wykonać w terminie dwóch miesięcy od zaistnienia danej z w/w okoliczności, stanowiącej przyczynę odstąpienia. 3. Zamawiający może również odstąpić od umowy w wypadku zaistnienia przesłanek wskazanych w art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w trakcie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy o ile ta część wykonana została prawidłowo. Postanowienia końcowe 8 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zawiadomienia wskazane w umowie mogą być dokonywane pisemnie lub pocztą elektroniczną za potwierdzeniem odbioru lub drogą telefaksową na numery telefoniczne i adresy stron: 1) Wykonawcy: ) Zamawiającego: Państwowa Szkoła Wyższa im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej ul. Sidorskiej 95/97, Biała Podlaska, tel., faks nr lub Strony są zobowiązane informować się niezwłocznie nawzajem na piśmie o każdej zmianie siedziby, bądź adresu do doręczeń, pod rygorem uznania doręczenia korespondencji na ostatnio wskazany adres za skuteczne, tj. wywołujące skutki prawne. Utworzony przez: Alina Szałacka Strona 20 z 24 SZP /PN/2011

21 4. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcą w zakresie realizacji zamówienia jest.., tel., . pok. nr w budynku przy ul. Sidorskiej 102 w Białej Podlaskiej. 5. Osoba wskazana w ust. 4 nie jest jednak upoważniona do składania oświadczeń woli w imieniu Zamawiającego, które zmierzałyby do zmiany bądź uzupełnienia niniejszej umowy. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą mieć zastosowanie przepisy ustawy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 10 Ewentualne spory powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy Strony poddają rozstrzygnięciu sądowi właściwemu według siedziby Zamawiającego. 11 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach - dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Załączniki: 1. opis przedmiotu zamówienia (SIWZ) 2. kopia oferty Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Utworzony przez: Alina Szałacka Strona 21 z 24 SZP /PN/2011

22 Załącznik nr 5 Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich (noclegowych) podczas realizacji projektu pt.: Bibliotekarz XXI wieku przewodnik po labiryncie informacji i wiedzy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, zgodnie z umową nr 396/POKL /10-00 z dnia r. 2. Przez usługę hotelarską rozumie się zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniami w hotelu o lub obiekcie hotelarskim, zlokalizowanym na terenie miasta Biała Podlaska lub jego okolic (w maksymalnej odległości 5 km od granic administracyjnych miasta Biała Podlaska) dla uczestników projektu. Każdy nocleg o którym mowa w SIWZ oznacza pełną dobę hotelową. 3. Zamawiający planuje w trakcie realizacji umowy 29 noclegów. Ze względu na brak na tym etapie możliwości dokładnego sprecyzowania przez Zamawiającego konkretnych terminów zjazdów, podczas których Wykonawca zobowiązany będzie do zagwarantowania noclegów jak również ilości osób z nich korzystających, Zamawiający podaje przewidywane terminy wszystkich zjazdów w trakcie realizacji w/w projektu: r r r r r r r r r r r r r r r. Powyższe terminy zjazdów zostały podane jedynie w celu umożliwienia Wykonawcy zorientowania się w jakich ewentualnie terminach zaistniałaby konieczność zagwarantowania noclegów. Zamawiający po podpisaniu umowy w miarę możliwości poda Wykonawcy potwierdzone terminy zjazdów i ilości osób zaplanowanych do korzystania z noclegów, jednak oficjalne zamówienie zostanie przesłane Wykonawcy zgodnie z zapisami pkt 4.5. niniejszego opisu przedmiotu zamówienia. Utworzony przez: Alina Szałacka Strona 22 z 24 SZP /PN/2011

23 Podczas danego zjazdu pierwsza doba hotelowa będzie liczona z piątku na sobotę, zaś druga doba hotelowa z soboty na niedzielę, jednak może zaistnieć również konieczność zagwarantowania noclegu z niedzieli na poniedziałek. Poszczególne zamówienia będą dotyczyć pojedynczych noclegów (1 osoba), jednakże podczas kilku zjazdów liczba osób może być większa (2 lub 3 osoby). Powyższe uzależnione będzie od ustalonego planu poszczególnych zajęć podczas realizacji projektu. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminów zjazdów, nie korzystania podczas danego zjazdu z noclegów, zmiany ilości osób korzystających z usługi hotelowej w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, bez ponoszenia żadnych konsekwencji finansowych z tego powodu. 4. Zamawiający wymaga, aby noclegi były świadczone w hotelu lub obiekcie hotelarskim spełniającym standardy hotelu zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169) i spełniały wymienione niżej wymagania: 4.1. Wykonawca zobowiązany będzie do rezerwacji noclegów zgodnie ze składanymi zamówieniami w pokojach jednoosobowych (o pow. mieszkalnej minimum 10 m 2 ) z pełnym węzłem sanitarnym wyposażonych w standardowe wyposażenie hotelowe. Minimalne wyposażenie pokoju to: łóżko, biurko lub stół, krzesło lub inny mebel do siedzenia (nie mniej niż 1 na pokój), lustro, wieszak na okrycie wierzchnie lub szafa, telewizor, możliwość odbioru programów radiowych. Pokój powinien posiadać łazienkę wyposażoną, co najmniej w wannę z baterią i natryskiem lub kabinę natryskową z dostępem do zimnej i ciepłej wody przez 24 godziny na dobę, umywalkę z blatem lub półką, WC, dozownik mydła lub mydełko toaletowe oraz ręcznik. Wymagana jest również możliwość korzystania z Internetu w pokoju hotelowym lub na terenie hotelu Zamawiający dopuszcza zakwaterowanie jednej osoby w pokoju dwuosobowym przeznaczonym do pojedynczego wykorzystania, przy czym cena takiego noclegu dla Zamawiającego będzie równa cenie noclegu w pokoju jednoosobowym Wykonawca zobowiązany jest również dysponować bezpłatnym strzeżonym parkingiem Zamawiający wymaga, aby w cenę każdego noclegu wliczone było śniadanie, składające się, co najmniej z suchego prowiantu, zupy lub innego gorącego dania oraz gorących napoi (herbata, kawa) w następującym minimalnym rozbiciu wagowym: zupa lub inne gorące danie 400 g pieczywo (chleb lub bułki) 250 g masło 20 g warzywa (pomidor lub ogórek lub papryka i tp.) 50 g wędlina i nabiał (ser żółty lub twarożek i tp.) 70 g herbata lub kawa 250 g sok owocowy lub jogurt 125 ml Zamawiający będzie składał zamówienie faksem lub em, w terminie 7 dni przed planowanym noclegiem, zaś Wykonawca będzie zobowiązany do przesłania Utworzony przez: Alina Szałacka Strona 23 z 24 SZP /PN/2011

24 potwierdzenia dokonania rezerwacji wraz z numerem rezerwacji, jeżeli jest przydzielany numer dokonanym rezerwacjom Zamawiający zastrzega sobie jednodniowy termin odstąpienia od złożonego zamówienia bez konieczności ponoszenia kosztów za rezygnację z zamówienia W przypadku, gdy Wykonawca w zaoferowanym miejscu noclegu, w którym została dokonana rezerwacja nie będzie mógł zapewnić noclegu osobie skierowanej przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga niezwłocznego zapewnienia przez Wykonawcę noclegu w innym hotelu lub obiekcie hotelarskim, o porównywalnym standardzie i w cenie nieprzekraczającej ceny noclegu, który został zamówiony. Obiekt, o którym mowa w poprzednim zdaniu winien być zlokalizowany jak najbliżej hotelu, w którym został zamówiony nocleg Zamawiający będzie uiszczał zapłatę tylko za faktycznie wykorzystane noclegi. Zamawiający nie ma obowiązku wykorzystać wszystkich wskazanych w SIWZ noclegów Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów (oprócz noclegu i śniadania) poniesionych przez osoby skierowane przez Zamawiającego. Wszelkie dodatkowe należności winna uiścić osoba korzystająca z noclegu. Utworzony przez: Alina Szałacka Strona 24 z 24 SZP /PN/2011