SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO ZGODNIE Z ZAPISAMI USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 ROKU PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (TEKST JEDNOLITY DZ. U. Z 2013R. POZ. 907 Z PÓŹN. ZM.) PN. PRZYGOTOWANIE I PRZEPROWADZENIE LETNIEJ SZKOŁY PRZEDSIĘBIORCZOŚCI DLA 15 STUDENTÓW Z ZAKŁADU BUDOWNICTWA OBJĘTYCH REALIZOWANYM PRZEZ PAŃSTWOWĄ SZKOŁĘ WYŻSZĄ IM. PAPIEŻA JANA PAWŁA II W BIAŁEJ PODLASKIEJ PROJEKTEM PT.: BUDOWNICTWO KIERUNEK ZAMAWIANY Zatwierdzam mgr Adam Chodziński p.o. Kanclerza PSW im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej Biała Podlaska maj 2014 r Strona 1 z 41

2 1. Nazwę (firmę) oraz adres Zamawiającego; 1.1. Zamawiający: Państwowa Szkoła Wyższa im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej 1.2. Adres: ul. Sidorska 95/97, Biała Podlaska 1.3. REGON: NIP: Telefony: Rektorat Magda Kalinowska Fax Adres Rektorat psw@pswbp.pl Magda Kalinowska m.kalinowska@pswbp.pl Strona www 2. Tryb udzielenia zamówienia; 2.1. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej równowartość kwoty euro zgodnie z art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r poz. 907 z późn. zm.), dalej zwana ustawą, oraz przepisy wykonawcze wydane na jej podstawie Postępowanie nie jest prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej Zamawiający nie przewiduje wyboru ofert z zastosowaniem aukcji elektronicznej Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy, w wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego, w sytuacji wystąpienia oszczędności w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych prowadzonych ramach projektu pt. Budownictwo kierunek zamawiany i wyrażenia zgody na ich zagospodarowanie przez Instytucję Pośredniczącą Zamawiający nie przewiduje określenia w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych z realizacją zamówienia wskazanych w art. 29 ust. 4 ustawy Zaleca się, aby wszystkie pisma związanie z niniejszym postępowaniem, w tym ewentualne zapytania itp. były opatrzone numerem sprawy tj. SZP /PN/ Zamawiający informuje, iż przed wszczęciem przedmiotowego postępowania nie przeprowadził dialogu technicznego Przedmiot niniejszego postępowania zamawiany jest na potrzeby projektu pt. Budownictwo kierunek zamawiany współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1. Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym Strona 2 z 41

3 znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy zgodnie z umową nr UDK- POKL / Opis przedmiotu zamówienia; 3.1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie Letniej Szkoły Przedsiębiorczości dla 15 studentów z Zakładu Budownictwa objętych realizowanym przez Państwową Szkołę Wyższą im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej projektem pt.: Budownictwo - kierunek zamawiany szczegółowo opisana w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, dalej zwana SIWZ Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych Nie dopuszcza się oferty wariantowej przewidującej odmienny niż określony w SIWZ sposób wykonania zamówienia Kod CPV: Usługi szkolenia zawodowego. 4. Termin wykonania zamówienia, termin płatności faktury/ rachunku, termin gwarancji Przedmiot zamówienia należy zrealizować w terminie r Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury / rachunku, wystawionego po podpisaniu protokołu odbioru zrealizowanego bez usterek, niedoróbek lub wad przedmiotu zamówienia, płatnego przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze / rachunku w terminie do 30 dni od dnia doręczenia jej Zamawiającemu, ale nie wcześniej niż w terminie 2 dni od dnia uzyskania środków przez Zamawiającego od Instytucji Pośredniczącej, z tytułu zapłaty za realizację projektu, o którym mowa w pkt SIWZ. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: Spełniają warunki: Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający odstępuje od opisu warunku w tym zakresie Posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający odstępuje od opisu warunku w tym zakresie Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Zamawiający odstępuje od opisu warunku w tym zakresie. Strona 3 z 41

4 Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca na okres realizacji przedmiotu zamówienia musi dysponować osobą posiadającą: minimum 8-letnie doświadczenie w realizacji zajęć dydaktycznych z zakresu nauk ekonomicznych ukończone studia doktoranckie na kierunku Zarządzanie oraz posiadać tytuł naukowy doktora nauk ekonomicznych w dyscyplinie nauk o zarządzaniu Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający odstępuje od opisu warunku w tym zakresie Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków Spełnienie powyższych warunków podlegać będzie ocenie Zamawiającego dokonywanej metodą 0 1, tj. spełnia nie spełnia, w oparciu o dokumenty, oświadczenia określone w pkt. 6 SIWZ. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu; 6.1. W celu potwierdzenia spełniania warunku wskazanego w pkt Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ W celu potwierdzenia nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Wykonawca złoży oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a pełnomocnictwo do pełnienia takiej funkcji wystawione zgodnie z wymogami prawa, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów winno być dołączone do wniosku Oferta winna być podpisana przez każdego partnera lub ustanowionego pełnomocnika Przepisy i wymagania dotyczące niepodlegania wykluczeniu z udziału w postępowaniu stosuje się odpowiednio do każdego Wykonawcy. Strona 4 z 41

5 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczące każdego z tych Wykonawców są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub pełnomocnika Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację niniejszego zamówienia zobowiązani będą do zawarcia między sobą umowy cywilno-prawnej. Umowa musi być zawarta na czas trwania Umowy. Niezwłocznie, po zawiadomieniu o wyborze oferty, ale co najmniej na 3 dni przed terminem podpisania Umowy, Wykonawcy muszą przedstawić Zamawiającemu umowę, opisującą przyjętą formę prawną oraz określającą zakres obowiązków każdego z Wykonawców przy realizacji umowy, w oryginale Umowa, o której mowa wyżej musi być podpisana przez upełnomocnionych przedstawicieli wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. W umowie tej Wykonawcy wyznaczą spośród siebie Pełnomocnika upoważnionego do zaciągania zobowiązań w imieniu wszystkich Wykonawców realizujących wspólnie umowę. Pełnomocnik upoważniony będzie także do wystawiania faktur, przyjmowania płatności od Zamawiającego i do przyjmowania poleceń na rzecz i w imieniu wszystkich Wykonawców wspólnie realizujących Umowę Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, w takiej sytuacji jest zobowiązany złożyć zobowiązanie (oświadczenie w oryginale) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (w/w zobowiązanie może zastąpić np. umowa przedwstępna, porozumienie, umowa o współdziałaniu lub inny dokument, z którego będzie wynikać stosowne zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia Wykonawcy własnego potencjału). Jeżeli podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zobowiązany jest do przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczenia wymienionego w pkt SIWZ. 7. Oprócz dokumentów wskazanych w pkt. 6 do oferty należy załączyć: 7.1. Wypełniony formularz ofertowy, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca złoży opis sposobu realizacji zamówienia obejmujący w szczególności godziny wyjazdów, miejsca, w którym będą nocować uczestnicy wyjazdu, wyżywienie, tematyka prowadzonych zajęć itp. pozwalający na ocenę zgodności oferowanych usług z opisem przedmiotu zamówienia Strona 5 z 41

6 7.3. O ile nie wynika to ze złożonych dokumentów do oferty należy załączyć pełnomocnictwo potwierdzające umocowanie osoby lub osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy. Zaleca się załączenie wraz z pełnomocnictwem dokumentów potwierdzających umocowanie osoby lub osób udzielających pełnomocnictwa (np.: zaświadczenie z ewidencji działalności gospodarczej lub wypis krajowego rejestru sądowego) W przypadku gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej złoży, w formie załącznika do oferty, listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy. 8. Brak jakiegokolwiek z dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw lub złożenie dokumentów i oświadczeń zawierających błędy lub wadliwych pełnomocnictw spowoduje wykluczenie Wykonawcy lub odrzucenie oferty z postępowania z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 9. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Osoby upoważnione przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami: W zakresie przedmiotu zamówienia: dr Anna Jakubowicz, tel , faks , m.kalinowska@pswbp.pl, pok. 231 ul. Sidorska 95/97, Biała Podlaska W zakresie proceduralnym: mgr Magda Kalinowska tel , faks , m.kalinowska@pswbp.pl, pok. 7, ul. Sidorska 105A, Biała Podlaska Korespondencja związana z niniejszym postępowaniem wedle uznania strony może być przekazywana pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej potwierdza fakt ich otrzymania W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres mailowy podany przez Wykonawcę zostało doręczone w sposób umożliwiający się zapoznanie Wykonawcy z treścią pisma Zamawiający uzna za ważne wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu pod nr lub poczty elektronicznej na adres m.kalinowska@pswbp.pl Oferta wraz z wymaganymi SIWZ dokumentami i oświadczeniami musi zostać złożona w formie pisemnej przed upływem terminu składania ofert. Strona 6 z 41

7 9.7. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Wyjaśnienia treści SIWZ oraz jej ewentualne zmiany będą dokonywane zgodnie z zapisami art. 38 ustawy. 10. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną; m.kalinowska@pswbp.pl 11. Wymagania dotyczące wadium; Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. 12. Termin związania ofertą; Wykonawca będzie związany ofertą przez 30 dni Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 13. Opis sposobu przygotowywania ofert; Wykonawca powinien zapoznać się ze wszystkimi rozdziałami składającymi się na SIWZ Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna ostateczna cena Oferta musi być przygotowana zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, aktami wykonawczymi wydanymi na podstawie ustawy oraz wymogami SIWZ Oferta powinna zostać przygotowana na / lub w formie formularzy, które stanowią załączniki do SIWZ Załączniki powinny być wypełnione przez Wykonawcę bez wyjątku, ściśle według warunków i postanowień zawartych w SIWZ Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pisemnie na papierze przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawiania śladów oraz podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy Naniesione poprawki muszą być dokonane w sposób czytelny i parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Strona 7 z 41

8 13.8. Wszystkie dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału, kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy lub notarialnie potwierdzonej kopii, z zastrzeżeniem, że pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt SIWZ, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski Oferta musi być złożona w nieprzejrzystym, zamkniętym (zaklejonym), nienaruszonym opakowaniu, oznaczonym napisem: Oferta Letnia Szkoła Przedsiębiorczości SZP /PN/2014. Nie otwierać do dnia r. godz oraz nazwa i dokładny adres Wykonawcy Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca Część oferty, która zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a wykonawca zastrzega ich poufność, należy umieścić w odrębnej kopercie z opisem Zastrzeżona część oferty. Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa przekazanych mu przez Wykonawcę wbrew postanowieniom niniejszego podpunktu. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj.: Dz. U. z 2003 r Nr 153 poz z późn. zm.) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert. Powiadomienie musi być złożone według takich samych zasad jak składana oferta z dopiskiem ZMIANA lub WYCOFANIE Przy przesłaniu oferty drogą kurierską lub pocztową ryzyko uszkodzenia, zniszczenia, nie dotarcia oferty na czas i w miejsce wskazane do składania ofert ponosi Wykonawca. Strona 8 z 41

9 W toku oceniania ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert Zamawiający nie planuje zwołania zebrania Wykonawców. 14. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert; Ofertę należy złożyć do dnia r. do godz w Kancelarii Państwowej Szkoły Wyższej im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej przy ul. Sidorskiej 95/97, Biała Podlaska Oferta złożona po terminie składania ofert, bez względu na przyczynę, zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy Otwarcie ofert nastąpi w Państwowej Szkole Wyższej im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej ul. Sidorska 105A w pokoju nr 7 w dniu r. o godz Otwarcie ofert jest jawne Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach Wykonawcom, którzy nie byli na otwarciu ofert, informacje ogłoszone podczas otwarcia ofert zostaną doręczone na ich pisemny wniosek. 15. Opis sposobu obliczenia ceny; Wykonawca musi przedstawić cenę oferty w formie indywidualnej kalkulacji, przy uwzględnieniu wymagań i zapisów ujętych SIWZ oraz doświadczenia zawodowego Wykonawcy Obliczona przez Wykonawcę cena oferty powinna zawierać wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie Wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk Wykonawcy oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty oraz ewentualne upusty cenowe Wykonawca w formularzu Oferta poda łączną wartość brutto za zrealizowanie całości przedmiotu zamówienia Podaną cenę należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów Oferowana cena jest ceną ostateczną i nie podlega waloryzacji w okresie realizacji umowy Wszystkie rozliczenia związane z przedmiotem zamówienia będą się odbywały w polskich złotych. Strona 9 z 41

10 15.8. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona W sytuacji rozbieżności w cenie podanej liczbowo i słownie za prawidłową Zamawiający uzna cenę podaną słownie Nie przewiduje się zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 16. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert; Do oceny oferty będzie brana oferowana cena brutto za cały zakres zamówienia W przypadku Wykonawców, którzy posiadają siedzibę, stałe miejsce prowadzenia działalności lub stałe miejsce zamieszkiwania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeśli to Zamawiający będzie zobowiązany do rozliczenia podatku od towarów i usług, Zamawiający, wyłącznie dla celów porównania ofert, doliczy do podanej ceny podatek VAT, zgodnie z obowiązującymi polskimi przepisami podatkowymi Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy nie podlegającemu wykluczeniu, którego oferta nie będzie podlegała odrzuceniu i otrzyma największą ilość punków zgodnie z przyjętym kryterium: cena brutto oferty 100 pkt Oferty zostaną ocenione wg wzoru: Xc = (Cmin : Cof) x 100 pkt. gdzie: Xc wartość punktowa ceny Cmin najniższa cena brutto wśród złożonych ofert Cof cena brutto oferty ocenianej Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, że zajdzie którakolwiek z przesłanek skutkująca koniecznością unieważnienia postępowania O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę lub miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firm), siedziby albo imiona i nazwiska, siedziby lub miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert, a także punktację przyznaną ofertom. Strona 10 z 41

11 16.7. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń zlokalizowanej przy pokoju nr 3 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Sidorskiej 105A w Białej Podlaskiej O wykluczeniu Wykonawcy z postępowania lub odrzuceniu oferty Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 17. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; Umowa zostanie zawarta niezwłocznie w terminie związania z ofertą jednak nie krótszym niż: dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób niż określony w art. 27 ust. 2 ustawy W przypadku złożenia jednej oferty w zadaniu, nie odrzucenia żadnej oferty lub nie wykluczenia żadnego Wykonawcy Zamawiający zawrze umowę z pominięciem terminów wskazanych w pkt SIWZ Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawca w dniu podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego złoży Zamawiającemu, umowę regulującą współpracę tych Wykonawców W przypadku złożenia kopii umowy regulującej współpracę wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (poświadczonej za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) Wykonawca w dniu podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego przedłoży do wglądu Zamawiającemu oryginał umowy regulującej współpracę tych Wykonawców W przypadku nie załączenia do oferty zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej lub wypisu z krajowego rejestru sądowego do oferty Wykonawca zobowiązany jest do ich dostarczenia (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem) przed podpisaniem umowy W przypadku posłużenia się podwykonawcą Wykonawca złoży w formie załącznika do umowy zakres przedmiotu zamówienia, jego wartość oraz dane podwykonawcy odpowiedzialnego za powierzony zakres umowy Wykonawca przed podpisaniem umowy złoży Zamawiającemu następujące dokumenty: Dane osoby prowadzącej przedmiot oraz dokumenty potwierdzające jej kwalifikacje tj. dyplom ukończenia studiów. Dokumenty muszą potwierdzać Strona 11 z 41

12 spełnianie warunków udziału w postępowaniu w wskazane w pkt SIWZ CV osoby prowadzącej zajęcia Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu w dniu podpisania umowy Formularza cenowego zawierającego ilości asortymentu wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, cenę jednostkową danej pozycji, wartości brutto danej pozycji (iloczyn ilości asortymentu i ceny jednostkowej brutto) oraz sumę wartość brutto wszystkich pozycji. Łączna kwota brutto wskazana w formularzu cenowym musi być równa kwocie brutto wskazanej w ofercie Wykonawcy. 18. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy; Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 19. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach; Projekt umowy stanowi załącznik nr 4 do SIWZ Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy gdy ulegnie zmianie umowa nr UDK-POKL /12-02 w zakresie wskazanych przez Instytucje Pośredniczącą lub zaistnieją zmiany wynikające z samej realizacji umowy nr UDK-POKL /12-02 (np.: opóźnienia w realizacji projektu itp.,) mające wpływ na przedmiot i warunki umowy zawartej z Wykonawcą. Zmiana postanowień umowy może dotyczyć m.in. zmiany zakresu przedmiotu umowy, wynagrodzenia, terminu realizacji itp. w takiej sytuacji zmianie ulegnie umowa w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji umowy nr UDK-POKL / Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w sytuacji wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej (jak np. klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne, pożar itp.) Zmiana postanowień umowy może dotyczyć m.in. zmiany zakresu przedmiotu umowy, wynagrodzenia, terminu realizacji itp. w takiej sytuacji zmianie ulegnie umowa w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji umowy nr UDK-POKL /12-02 i zostanie wprowadzona aneksem Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w sytuacji gdy Strona 12 z 41

13 do r. nie zbierze się 15 osoba grupa uczestników szkolenia w takiej sytuacji zmianie ulegnie termin organizacji szkolenia i zostanie przesunięty na uzgodniony przez Strony termin jednakże nie później niż r lub zmniejszeniu ulegnie ilość uczestników, lokalizacja szkolenia i noclegów w tym standard pokoi, wyżywienie, wynagrodzenia (jedynie obniżenia) itp. w takiej sytuacji zmianie ulegnie umowa w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji umowy nr UDK-POKL /12-02 i zostanie wprowadzona aneksem Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w sytuacji wystąpienia problemów finansowych po stronie Zamawiającego z przyczyn od niego niezależnych. Zmiana postanowień umowy może dotyczyć m.in. zmiany zakresu przedmiotu umowy, wynagrodzenia, terminu realizacji itp. w takiej sytuacji zmianie ulegnie umowa w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji umowy nr UDK- POKL /12-02 i zostanie wprowadzona aneksem Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w sytuacji zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy Zmiany osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia, zarówno ze strony Zamawiającego, jak i Wykonawcy, zmiana danych teleadresowych, zmiany osób reprezentujących strony itp. podobne zmiany nie stanowią istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy. 20. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy. 21. Wykaz załączników Załącznik nr 1 Formularz oferty Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków. Strona 13 z 41

14 21.3. Załącznik nr 3 Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu Załącznik nr 4 Projekt umowy Załącznik nr 5 Opis przedmiotu zamówienia. Strona 14 z 41

15 Nazwa Wykonawcy Adres siedziby Adres do korespondencji tel. - faks - NIP - Załącznik nr 1 O F E R T A Nawiązując do ogłoszenia o postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) w trybie przetargu nieograniczonego pt. Przygotowanie i przeprowadzenie Letniej Szkoły Przedsiębiorczości dla 15 studentów z Zakładu Budownictwa objętych realizowanym przez Państwową Szkołę Wyższą im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej projektem pt.: "Budownictwo - kierunek zamawiany" składam niniejszą ofertę i oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem, zgodnie z wymogami zawartymi w SIWZ za cenę brutto: zł (słownie:... zł podpis osoby upoważnionej Strona 15 z 41

16 1. Oświadczam, iż zagwarantuje realizację przedmiotu zamówienia w terminie wskazanym w SIWZ tj r.* 2. Oświadczam, że zagwarantuję wykonanie całości zamówienia przy założeniu, że wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury / rachunku, wystawionego po podpisaniu protokołu odbioru zrealizowanego bez usterek, niedoróbek lub wad przedmiotu zamówienia, płatnego przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze / rachunku w terminie do 30 dni od dnia doręczenia jej Zamawiającemu, ale nie wcześniej niż w terminie 2 dni od dnia uzyskania środków przez Zamawiającego od Instytucji Pośredniczącej, z tytułu zapłaty za realizację projektu, o którym mowa w pkt SIWZ*. 3. Akceptuję wskazany w SIWZ termin związania ofertą, tj. 30 dni. 4. Akceptuję projekt umowy i w sytuacji wybrania oferty zobowiązuje się do podpisania umowy na warunkach zawartych w SIWZ, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 5. Oświadczam, iż oferowany przedmiot zamówienia jest zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w niniejszej SIWZ. 6. Oświadczam, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień otwarcia ofert. 7. Informacje stanowiące tajemnicę Wykonawcy znajdują się na następujących stronach oferty:. do, których tylko Zamawiający ma możliwość wglądu. podpis osoby upoważnionej Strona 16 z 41

17 8. Oświadczam, że: 1) Realizację przedmiotu zamówienia zamierzam wykonać sam** 2) Realizację przedmiotu zamówienia zamierzam wykonać sam oraz przy użyciu podwykonawców. Zakres przedmiotu zamówienia jaki planuje powierzyć podwykonawcom... ** 9. Oświadczam, że: 1) Należę do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) i jako załącznik składam listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej** 2) Nie należę grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.).** 10. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są: 1) 2) 3) 4) 5) 6) Oferta wraz z załącznikami składa się z kolejno ponumerowanych stron/kartek**. miejscowość data podpis osoby upoważnionej * w przypadku braku akceptacji terminu wskazanego w SIWZ Wykonawca złoży dokument, w którym określi oferowany termin. ** niepotrzebne skreślić Strona 17 z 41

18 Nazwa Wykonawcy Załącznik nr 2 O Ś W I A D C Z E N I E Oświadczam, iż spełniam warunki udziału w postępowaniu nr SZP /PN/2014 wskazane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. miejscowość data podpis osoby upoważnionej Strona 18 z 41

19 Nazwa Wykonawcy Załącznik nr 3 O Ś W I A D C Z E N I E Oświadczam, iż nie podlegam wykluczeniu z udziału w postępowania nr SZP /PN/2014 na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.). miejscowość data podpis osoby upoważnionej Strona 19 z 41

20 Załącznik nr 4 UMOWA NR /SZP/2014 zawarta zgodnie z art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 207 tys. euro (tekst jednolity Dz. U z 2013 r poz. 907 z późn. zm.) w dniu roku w Białej Podlaskiej, pomiędzy: Państwową Szkołą Wyższą im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej z siedzibą przy ul. Sidorskiej 95/97 w Białej Podlaskiej, NIP zwaną w treści umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez:. przy kontrasygnacie: a z siedzibą w przy ul., wpisanym do za nr NIP, REGON zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:. na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym opublikowanym w dniu pod nr w Biuletynie Zamówień Publicznych. została zawarta umowa o następującej treści: Przedmiot umowy 1 1. Na warunkach objętych umową Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przygotowanie i przeprowadzenie Letniej Szkoły Przedsiębiorczości dla 15 studentów z Zakładu Budownictwa objętych realizowanym przez Państwową Szkołę Wyższą im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej projektem pt.: Budownictwo kierunek zamawiany, dalej zwane szkoleniem, szczegółowo opisane w Opisie przedmiotu zamówienia (SIWZ), który stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy, której kopia stanowi, Załącznik nr 2 do niniejszej umowy (przedmiot umowy). W/w i n/w załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy. 2. Wykonawca oświadcza, iż posiada uprawnienia, niezbędną wiedzę, umiejętności oraz potencjał do wykonania czynności określonych w ust. 1 niniejszego paragrafu i zobowiązuje się do wykonywania czynności objętych niniejszą umową z należytą starannością oraz, że nie zachodzą żadne okoliczności, które mogłyby mieć wpływ na należyte wykonanie przez niego niniejszej umowy. 3. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, siłami własnymi i przy udziale wybranych przez siebie i zaakceptowanych pisemnie przez Zamawiającego podwykonawców. Zakres powierzonych podwykonawcom Strona 20 z 41

21 części przedmiotu umowy oraz ich wartość została określona w załączniku nr 3 do niniejszej umowy. Wykonawca za działania bądź zaniechania podwykonawcy, odpowiada tak jak za działania bądź zaniechania własne. 4. Zamawiający oświadcza, iż przedmiot niniejszego postępowania zamawiany jest w ramach projektu pt. Budownictwo kierunek zamawiany współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1. Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy zgodnie z umową nr UDK POKL / Wykonawca oświadcza, iż dokumenty związane z niniejszą umową będą archiwizowane do r. oraz, iż zapewni prawo wglądu Instytucji Pośredniczącej, o której mowa w umowie wskazanej w ust. 4 niniejszej umowy, do wglądu wszystkie dokumenty, w tym dokumenty elektroniczne związane z realizacją przedmiotowej umowy. 6. Wykonawca oświadcza, iż nie zachodzą żadne okoliczności, które mogłyby mieć wpływ na należyte wykonanie przez niego niniejszej umowy w szczególności oświadcza, iż w miesiącach realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, nie przekroczy łącznie 240 godzin zaangażowania w realizację projektów współfinansowanych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia czego potwierdzeniem będzie złożenie ewidencji czasu pracy, o której mowa w 6 ust. 1 niniejszej umowy (obowiązek nie przekraczania 240 godzinowego zaangażowania i składania ewidencji czasu pracy w projektach dotyczy osób fizycznych oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą zaangażowanych osobiście w realizację przedmiotu umowy). Termin wykonania umowy 2 Przedmiot niniejszej umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, należy zrealizować w okresie od w tym: 1) Rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, tj. zbiórka uczestników szkolenia, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, nastąpi na parkingu budynku Zamawiającego przy ul. Sidorskiej 95/97 w Białej Podlaskiej w dniu. o godz. 2) Zakończenie realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, tj. odwiezienie uczestników szkolenia, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, na parkingu budynku Zamawiającego przy ul. Sidorskiej 95/97 w Białej Podlaskiej w dniu o godz. Strona 21 z 41

22 Warunki realizacji 3 Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Udostępnienia w okresie od do. (słownie: ) miejsc noclegowych w pokojach maksymalnie dwu osobowych zlokalizowanych w przy ul. posiadającym zezwolenie na działalność w zakresie prowadzenia i udostępnienia tego rodzaju obiektów osobom objętych szkoleniem szkolenia, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, dalej zwanych w umowie uczestnikami szkolenia, których imienna lista stanowi załącznik nr 5 do niniejszej umowy. 2. Umożliwienia uczestniczenia w szkoleniu składającym się na przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy szczegółowo opisanym w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Zagwarantowania każdemu uczestnikowi szkolenia transportu z Białej Podlaskiej do w dniu oraz z do Białej Podlaskiej w dniu 4. Zapewnienia każdemu uczestnikowi szkolenia całodniowego wyżywienia przez cały okres realizacji niniejszej umowy wskazanym w 2 niniejszej umowy. Pierwszy posiłek tj. będzie wydany uczestnikom w dniu. w godz., ostatni posiłek tj. będzie wydany w dniu.. w godz Wykonawca w ramach realizacji umowy zobowiązany jest między innymi do: 1) Przygotowania autorskiego programu prowadzonego szkolenia oraz złożenia Zamawiającemu w formie pisemnej i elektronicznej. 2) Przygotowania i przekazania materiałów dydaktycznych przeznaczonych dla uczestników szkolenia. Materiały dydaktyczne będą stanowiły pakiet certyfikowanych materiałów szkoleniowych. 3) Przestrzegania planu zajęć w ramach szkolenia. 4) Prowadzenie stosownej dokumentacji wymaganej przez Zamawiającego oraz przekazanie jej do 3 dni kalendarzowych po zakończeniu szkolenia, na którą złożą się: a) List obecności podpisywanych przez uczestników szkolenia oraz opatrzonych datą i podpisem prowadzącego zajęcia. b) List odbioru materiałów szkoleniowych podpisywanych przez uczestników szkolenia oraz opatrzonych datą i podpisem prowadzącego zajęcia. c) List odbioru certyfikatów potwierdzających odbyte szkolenie podpisywanych przez uczestników szkolenia oraz opatrzonych datą i podpisem prowadzącego zajęcia. d) Potwierdzenie odbioru cateringu, noclegów i transportu podpisywanych przez uczestników szkolenia. Strona 22 z 41

23 5) Zapewnienia transportu, wyżywienia oraz noclegów szczegółowo opisanych w Opisie przedmiotu zamówienia (SIWZ), który stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 6) Wydania certyfikatów ukończenia szkolenia. 2. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do: 1) Niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich utrudnieniach lub nieprawidłowościach w realizacji umowy. 2) Przestrzegania wymogów Instytucji Pośredniczącej dotyczących promocji projektu współfinansowanego z PO KL Osobą prowadzącą szkolenie składające się na przedmiot umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, jest legitymująca się dowodem osobistym nr 2. Wszystkie materiały i informacje przekazywane Wykonawcy w ramach niniejszej umowy nie mogą być wykorzystane przez Wykonawcę do innych celów, niż wskazane w niniejszej umowie. 3. Wykonawca nie ma prawa bez pisemnej zgody Zamawiającego do jakiegokolwiek wykorzystywania informacji dotyczących Zamawiającego lub podmiotów, z którymi współpracuje, które powziął w trakcie realizacji umowy czy też udostępniania ich osobom trzecim. Osobami trzecimi nie są pracownicy Wykonawcy. 4. Zamawiający jest uprawniony do sprawdzenia jakości pracy Wykonawcy na podstawie hospitacji zajęć, ankiet bądź wywiadów przeprowadzonych z uczestnikami szkolenia. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do obecności na wszystkich zajęciach osoby lub osób kontrolujących realizację zamówienia. 6. Wykonawca zobowiązany jest także do umożliwienia dokonania oceny realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, Pracownikom instytucji kontrolnych, do których obowiązków należy przeprowadzanie, na zlecenie instytucji współfinansujących przedmiot umowy kontroli realizacji umowy, o której mowa w 1 ust. 4 niniejszej umowy Uczestnik szkolenia ponosi odpowiedzialność za wyrządzone z własnej winy szkody w trakcie realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy. 2. W czasie trwania realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, uczestnik szkolenia zobowiązuje się do stosowania się do uwag Wykonawcy Wykonawca zobowiązany jest do składania Zamawiającemu na piśmie, na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego, comiesięcznych ewidencji czynności i godzin pracy w projektach, w które jest zaangażowany w odniesieniu do okresu realizacji niniejszej Strona 23 z 41

24 umowy w terminie do siódmego dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni, w którym Wykonawca wykonywał czynności związane z realizacja przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy. (dotyczy osób fizycznych oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą zaangażowanych osobiście w realizację przedmiotu umowy). 2. Ewidencja czynności i godzin pracy w projektach, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego. Zamawiający ma prawo odmówić zatwierdzenia ewidencji czynność i godzin pracy w projektach, w szczególności, jeśli jest ona zdaniem Zamawiającego nierzetelna. Jeżeli Zamawiający odmówi zatwierdzenia ewidencji czynność i godzin pracy w projektach, zobowiązany jest w terminie 14 dni kalendarzowych od daty odmowy zatwierdzenia ewidencji czynność i godzin pracy projektach podać Wykonawcy na piśmie przyczyny odmowy zatwierdzenia oraz określić warunki, po spełnieniu, których ewidencja czynność i godzin pracy w projektach może zostać zatwierdzona, a także wyznaczyć termin do którego Wykonawca winien złożyć poprawioną ewidencję czynności i godzin pracy w projektach. Odbiór przedmiotu umowy 8 1. Odbioru ilościowego i jakościowego usług (m.in. transportu, szkolenia, noclegowy, cateringowych itp.) składających się na przedmiot umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, dokonają w dniu jej realizacji upoważnieni przedstawiciele Zamawiającego, czego potwierdzeniem będzie spisany na tę okoliczność protokół odbioru przez Strony wykonania usługi zgodnie z umową zawierający wszelkie istotne okoliczności i oświadczenia stron, a w tym oświadczenie Zamawiającego o odbiorze przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, bądź odmowie odbioru, wskazaniu przyczyn odmowy. 2. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze braków ilościowych lub jakościowych świadczonych usług, Zamawiający podpisze protokół odbioru (jakościowo ilościowego) dopiero po wykonaniu usług składających się na przedmiot umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, zgodnie z umową, jak również obowiązującymi w tym zakresie standardami lub dokonać częściowego odbioru przedmiotu umowy lub odmówić odbioru przedmiotu umowy. Prawa autorskie 9 Wykonawca zobowiązuje się do tego, że wykonując umowę nie naruszy praw autorskich osób trzecich wskazanych w przepisach ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006r., Nr 90, poz. 631, z późn. zm.), a w wypadku zaistnienia naruszenia przyjmuje na siebie odpowiedzialność za to, iż osoby te nie będą dochodziły od Zamawiającego jakichkolwiek Strona 24 z 41

25 roszczeń z tego tytułu, a w wypadku powstania z tego tytułu jakichkolwiek zobowiązań po stronie Zamawiającego zobowiązuje się zwolnić Zamawiającego z tych zobowiązań. Cena i warunki płatności Za wykonane terminowe i prawidłowe pod względem jakościowym i ilościowym wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w łącznej kwocie zł brutto będące sumą cen jednostkowych określonych w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej umowy. 2. Zapłata dokonana będzie po zrealizowaniu bez usterek i wad całego przedmiotu zamówienia, potwierdzonego protokołem odbioru, na podstawie faktury / rachunku płatnej w formie przelewu w terminie do. dni od dnia doręczenia Zamawiającemu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze / rachunku ale nie wcześniej niż dni od uzyskania przez Zamawiającego środków od Instytucji Pośredniczącej, z tytułu realizacji umowy, o której mowa w 1 ust. 4 niniejszej umowy. 3. Podstawą wystawienia w/w faktury będzie ostateczny koszt związany z realizacją przedmiotu umowy tj. iloczyn faktycznej ilości uczestników, którzy odbyli szkolenie i kosztów związanych z transportem, noclegami i wyżywieniem wskazanych w formularzu cenowym który stanowi załącznik nr 4 do niniejszej umowy. 4. W sytuacji gdy w szkoleniu składającym się na przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, będzie uczestniczyć mniejsza liczba uczestników niż wskazana w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy, Wykonawca pomniejszy wartość wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu o kwotę będącą iloczynem ilości osób nie uczestniczących w szkoleniu oraz sumy kosztów noclegów i wyżywania jednego uczestnika szkolenia wskazaną w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej umowy. 5. Kwota wynagrodzenia określona w ust. 1 niniejszego paragrafu jest kwotą maksymalną, obejmującą cały zakres zamówienia i jako tak określone wynagrodzenie nie może ono ulec podwyższeniu, a w szczególności nie podlega jakiejkolwiek waloryzacji ani zwiększeniu w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT z zastrzeżeniem ust. 3 i 4 niniejszego paragrafu oraz 12 ust. 4 niniejszej umowy. 6. Z tytułu wykonania niniejszej umowy (m.in. wyżywienia, noclegów, transportu, udziału w szkoleniu itp.), Wykonawca nie ma prawa żądać żadnych innych należności ani od poszczególnych uczestników szkolenia ani od Zamawiającego, z zastrzeżeniem 5 ust. 1 niniejszej umowy. 7. Zamawiający oświadcza, iż wynagrodzenie wskazane w ust. 1 niniejszego paragrafu finansowane jest ze środków Unii Europejskiej, w ramach realizowanego przez Zamawiającego projektu pt. Budownictwo kierunek zamawiany współfinansowanego Strona 25 z 41

26 ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1. Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy zgodnie z umową nr UDK POKL / Wykonawca zobowiązany będzie do zawarcia w wystawianej fakturze / rachunku zapisu treści Zakupiono na potrzeby projektu Budownictwo kierunek zamawiany umowa nr UDK POKL / Kwota wynagrodzenia wskazana w ust. 1 umowy jest kwotą zawierającą wszystkie koszty związane z otrzymaniem wynagrodzenia Wykonawcy tj. podatek dochodowy oraz składki (zdrowotne, emerytalne, rentowe itp.) obciążające Zamawiającego jak i Wykonawcę. - dotyczy Wykonawców będących osobami fizycznymi nieprowadzących działalności gospodarczej. Podwykonawcy Zawarcie przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą (umowy podwykonawczej) wymaga w każdym wypadku pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy złożenie Zamawiającemu projektu umowy z podwykonawcą wraz z częścią zakresu przedmiotu umowy powierzonego podwykonawcy. 3. Zamawiający nie wyrazi zgody na zawarcie umowy z podwykonawcą, w szczególności w sytuacji gdy treść umowy jaka ma być zawarta pomiędzy Wykonawcą a podwykonawcą będzie sprzeczna z treścią niniejszej umowy. 4. Wykonawca nie może przekazać Podwykonawcy do realizacji jakichkolwiek części zamówienia objętego przedmiotem umowy przed wyrażeniem zgodny przez Zamawiającego, a po wyrażeniu zgody zlecać podwykonawcy innego zakresu niż objętego umową z podwykonawcą. 5. Zamawiający nie wyraża zgody na zawarcie umów przez podwykonawcę z dalszymi podwykonawcami. 6. Wykonawca obowiązany jest niezwłocznie informować Zamawiającego na piśmie o wszelkich okolicznościach mających wpływ na realizację części przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, objętego umową podwykonawczą. Kary umowne i odstąpienie od umowy Poza wypadkami wymienionymi w Kodeksie cywilnym, ustawie Prawo zamówień Strona 26 z 41

27 publicznych oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Zamawiający może odstąpić od umowy w całości z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w przypadku gdy: 1) Wykonawca nie przystąpi do realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, w terminie wskazanym w 2 pkt. 1) niniejszej umowy. 2) Zamawiający odmówi dokonania odbioru całego przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, z przyczyn wskazanych w umowie; 3) w toku realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, zostanie stwierdzone, iż realizowany przedmiot umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, nie jest zgodny z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy lub ofertą Wykonawcy której kopia stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 4) Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, zawiesi bądź zaprzestanie prowadzenia działalności gospodarczej lub jeżeli nastąpił rozwiązanie spółki Wykonawcy bądź postawienie Wykonawcy w stan likwidacji, bądź został złożony wniosek o wszczęcie w stosunku do Wykonawcy któregokolwiek z postępowań wskazanych w przepisach ustawy z dnia r. prawo upadłościowe i naprawcze (Dz. U. Nr 60 poz. 535 z późn. zm.); 2. Poza wypadkami wymienionymi w Kodeksie cywilnym, ustawie Prawo zamówień publicznych oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zamawiający może odstąpić od umowy w części z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, gdy: 1) Z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy realizacja przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, nie odbędzie się w całości w terminie wskazanym 2 niniejszej umowy; 2) Zamawiający odmówi dokonania odbioru części przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, z przyczyn wskazanych w umowie; 3) Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy zawiesi bądź zaprzestanie prowadzenia działalności gospodarczej lub jeżeli nastąpi rozwiązanie spółki Wykonawcy bądź postawienie Wykonawcy w stan likwidacji, bądź zostanie złożony wniosek o wszczęcie w stosunku do Wykonawcy któregokolwiek z postępowań wskazanych w przepisach ustawy z dnia r. prawo upadłościowe i naprawcze (Dz. U. Nr 60 poz. 535 z późn. zm.); 4) Wykonawca realizuje przedmiot umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, przy pomocy podwykonawcy nie zaakceptowanego przez Zamawiającego lub powierzy podwykonawcy zakres inny niż wskazany w ofercie Wykonawcy; 5) Wykonawca naruszy inne istotne warunki niniejszej umowy; 6) Wykonawca wykona usługę bez należytej staranności; 7) Wykonawca nie będzie się stosować do wytycznych Jednostki Pośredniczącej dotyczących promocji projektu współfinansowanego z PO KL; Strona 27 z 41