Zamawiający: BIURO OCHRONY RZĄDU ul. Podchorążych 38 ; 00-463 Warszawa Regon: 011989650 NIP: 521-033-46-78 Numer sprawy: 33/2007/Log SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy : postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego organizowanego przez BIURO OCHRONY RZĄDU na dostawę obuwia, rękawiczek skórzanych, walizek-neseserów i toreb podróżnych.
SPIS TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego. 2. Tryb udzielenia zamówienia. 3. Opis przedmiotu zamówienia. 4. Opis części zamówienia. 5. Termin wykonania zamówienia. 6. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 7. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 8. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 9. Wymagania dotyczące wadium. 10. Termin związania ofertą. 11. Opis sposobu przygotowania oferty. 12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 13. Opis sposobu obliczenia ceny. 14. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 15. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 16. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 17. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. 18. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 19. Wykaz załączników do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO. BIURO OCHRONY RZĄDU ul. Podchorążych 38 00-463 Warszawa 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. Przetarg nieograniczony. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1) trzewiki desantowca (CPV-19.31.30.00-3) w ilości 500 par, wykonane zgodnie z dokumentacją techniczno- technologiczna stanowiącą załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ; 2) półbuty wyjściowe funkcjonariusza wz. 21/BOR (CPV-19.31.32.00-5) w ilości 50 par., wykonane zgodnie z dokumentacją techniczno- technologiczna nr 21/BOR stanowiącą załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ; 3) rękawiczki zimowe oficera koloru czarnego wz. 11/BOR (CPV-18.51.10.00-4) w ilości 50 par, wykonane zgodnie z dokumentacją techniczno- technologiczna nr 11/BOR stanowiącą załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ; 4) rękawiczki letnie oficera koloru czarnego wz. 12/BOR (CPV-18.51.10.00-4) w ilości 50 par, wykonane zgodnie z dokumentacją techniczno- technologiczna nr 12/BOR stanowiącą załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ; 5) trzewiki zimowe oficera wz. 13/BOR (CPV-19.31.30.00-3) w ilości 50 par, wykonane zgodnie z dokumentacją techniczno- technologiczna nr 13/BOR stanowiącą załącznik nr 9 do niniejszej SIWZ; 6) torba podróżna wz. 05/BOR (CPV-17.22.11.00-8) w ilości 30 szt., wykonana zgodnie z dokumentacją techniczno- technologiczna nr 05/BOR stanowiącą załącznik nr 10 do niniejszej SIWZ; 7) walizka-neseser wz. 06/BOR (CPV-19.22.10.00-1) w ilości 60 szt., wykonana zgodnie z dokumentacją techniczno- technologiczna nr 06/BOR stanowiącą załącznik nr 11 do niniejszej SIWZ;
8) trzewiki Tropic (CPV-19.31.40.00-0) w ilości 80 par, wykonane zgodnie z dokumentacją techniczno- technologiczna stanowiącą załącznik nr 12 do niniejszej SIWZ; 9) trzewiki robocze na spodach gumowych (CPV-19.31.30.00-3) w ilości 270 par, wykonane zgodnie z dokumentacją techniczno- technologiczna stanowiącą załącznik nr 13 do niniejszej SIWZ; 10) obuwie zdrowotne - drewniaki (CPV-19.33.00.00-8) w ilości 80 par, wykonane zgodnie z poniższym opisem i wymaganiami Zamawiającego : a) opis. - profil ortopedyczny, - cholewa skórzana (z dwoin) gładka z regulacją tęgości, - kolor cholewy biały, - spody wykonane z drewna, - podeszwa przeciwpoślizgowa, - barwnik nie wcierający się w stopy wodoodporny. b) fotografia obuwia zdrowotnego drewniaków.
c) pakowanie. Obuwie winno być zapakowane w pudełka kartonowe po jednej parze. 11) pantofle pokładowe damskie (CPV-19.31.32.00-5) w ilości 6 par, wykonane zgodnie z poniższym opisem i wymaganiami Zamawiającego : a) opis. Podstawowe elementy : - cholewa jednolita (przyszwa i obłożyna stanowią jeden element), - podeszwa z obcasem. Wierzch cholewki wykonany jest ze skóry bydlęcej anilinowej w kolorze czarnym. Od strony wewnętrznej cholewki znajduje się podszewka ze skóry świńskiej licowej w kolorze naturalnym. Łączenie wierzchu cholewki z podszewką jest przyklepane do wewnątrz szycie wewnątrz obuwia. Podnosek (element usztywniający czubek przyszwy od strony wewnętrznej) wykonany jest z materiału termoplastycznego, a zakładka (element usztywniający obłożynę w miejscu pięty) z wtórnej skóry zakładkowej. Podeszwa wykonana jest z materiału typu texone. Do podeszwy przymocowana jest wyściółka z naturalnej skóry świńskiej wybarwionej na kolor naturalny, która na odcinku przedstopia, śródstopia i pięty podklejona jest pianką lateksową. Wyściółka na odcinku przedstopia i śródstopia od strony wewnętrznej jest perforowana.
Podeszwa wykonana z plastyfikowanego polichloru winylu PCV z bieżnikiem antypoślizgowym posiada obcas z utwardzonego polistyrenu o wysokości 50 ± 5 mm. Do wykonania obuwia zastosowane klejony system montażu. Skóra wierzchnia cholewki pokryta jest apreturą nabłyszczającą. b) znakowanie. Znakowanie należy wykonać zgodnie z normą PN-O-91013:1999 Obuwie. Znakowanie. c) wymagania techniczne podstawowych materiałów. Lp. Nazwa elementu Rodzaj materiału 1. Wierzch cholewka. Skóra bydlęca anilinowa (bukat bydlęcy) o grubości 0,9 1,1 mm w kolorze czarnym. 2. Podnoski. Materiał termoplastyczny. 3. Zakładki. Wtórna skóra zakładkowa. 4. Zapiętki. Skóra świńska licowa od strony mizdry w kolorze naturalnym. 5. Podszewka. Skóra świńska licowa w kolorze naturalnym. 6. Podpodeszwa. Typu texone. 7. Podeszwa Polichlorek winylu PCV w kolorze czarnym. 8. Obcas. Polistyren utwardzony w kolorze czarnym. 9. Wyściółka. Skóra świńska w kolorze naturalnym, pianka lateksowa. d) rozmiar. Obuwie powinno być wykonane w numeracji francuskiej. e) wymagania użytkowe. Pantofle pokładowe powinne charakteryzować się : - odpornością na ścieranie, - trwałością połączeń spodu z cholewą, - podeszwą antypoślizgową, odporną na wielokrotne zginanie, - odpornością powłoki kryjącej na wielokrotne zginanie, tarcie, - trwałością formy, - komfortem użytkowania, - prawidłowym i estetycznym wykonaniem. f) wymagania jakościowe. Ocenę jakościową należy przeprowadzić wg PN-86/O-91011 Obuwie wyjściowe, domowe i robocze. Gatunki. Dopuszcza się wyłącznie wyroby w I gatunku. g) pakowanie. Obuwie pakuje się po jednej parze do pudełek tekturowych, a następnie w kartony zbiorcze po 10 par.
h) zdjęcie pantofli pokładowych. 12) botki długie damskie - kozaki (CPV-19.31.30.00-3) w ilości 1 para, wykonane zgodnie z poniższym opisem i wymaganiami Zamawiającego : a) opis. Podstawowe elementy : - cholewa sięgająca kolan, zasuwana na zamek błyskawiczny, - podeszwa z obcasem. Wierzch cholewki wykonany jest ze skóry bydlęcej anilinowej w kolorze czarnym o zwiększonej odporności na przemakanie i nasiąkanie wodą. Od strony wewnętrznej cholewki znajduje się podszewka ocieplająca z materiału tekstylnego (włóknina, dzianina typu polar) i zapiętek ze skóry świńskiej. Krawędź cholewki od strony wewnętrznej wykończony jest paskiem skórzanym. Podnosek (element usztywniający czubek przyszwy od strony wewnętrznej) wykonany jest z materiału termoplastycznego, a zakładka (element usztywniający obłożynę w miejscu pięty) z wtórnej skóry zakładkowej. Cholewka zasuwana jest na zamek błyskawiczny obuwniczy. Do górnej części cholewki przyszyta jest guma w kolorze czarnym o długości 115 ± 5 mm i szerokości 14 ± 2mm (mierzonej przy brzegu cholewki). Do wykonania podeszwy zastosowano materiał typu texone. Obuwie wyposażone jest w wyściółkę włókninową antypoślizgową, z punktowym naniesieniem lateksu. Podeszwa z obcasem wykonana jest z kauczuku termoplastycznego i posiada bieżnik antypoślizgowy. Wysokość obcasa 40 ±3 mm. Do wykonania obuwia zastosowano klejony system montażu. b) znakowanie. Znakowanie należy wykonać zgodnie z normą PN-O-910133:1999 Obuwie. Znakowanie.
c) wymagania techniczne podstawowych materiałów. Lp. Nazwa elementu Rodzaj materiału 1. Wierzch cholewki. Skóra bydlęca anilinowa (bukat bydlęcy) o zwiększonej odporności na przemakanie i nasiąkanie wodą, o grubości 1,2 1,4 mm w kolorze czarnym. 2. Podnoski. Materiał termoplastyczny. 3. Zakładki. Wtórna skóra zakładkowa. 4. Zapiętki. Skóra świńska licowa od strony mizdry w kolorze naturalnym. 5. Podszewka. Ocieplający materiał tekstylny. 6. Podpodeszwa. Typu texone. 7. Podeszwa z obcasem. Kauczuk termoplastyczny odporny na niskie temperatury, z bieżnikiem antypoślizgowym. 8. Wyściółka. Włóknina obuwnicza antypoślizgowa z punktowym naniesieniem lateksu. d) rozmiary. Obuwie powinno być wykonane w numeracji francuskiej. e) wymagania użytkowe. Botki długie damskie powinne charakteryzować się : - ciepłochronnością, - odpornością na nasiąkanie wodą, przemakanie, - odpornością na ścieranie, - trwałością połączenia spodu z cholewą, - podeszwa antypoślizgową, odporną na wielokrotne zginanie, niskie temperatury, - odpornością powłoki kryjącej na wielokrotne zginanie, tarcie, - niezawodnością zamka błyskawicznego, - komfortem użytkowania, - prawidłowym i estetycznym wykonaniem. f) wymagania jakościowe. Ocenę jakościową należy przeprowadzić wg PN-86/O-91011 Obuwie wyjściowe, domowe i robocze. Dopuszcza się wyłącznie wyroby w I gatunku. g) pakowanie. Obuwie pakuje się po jednej parze do pudełek kartonowych, a następnie do kartonów zbiorczych po 10 par.
h) rysunek botków długich damskich. 13) buty do smokingu (CPV-19.31.32.00-5) w ilości 20 par, wykonane zgodnie z poniższym opisem i wymaganiami Zamawiającego : a) Opis ogólny. Buty do smokingu sznurowane, wykonane ze skóry bydlęcej z licem naturalnym w kolorze czarnym (lakierowanym). Spody butów - skórzane. Obcas półbutów skórzany obity guma antypoślizgową. Wierzch wykonany z boksu bydlęcego czarnego z licem naturalnym (półmat) o grubości 1,2 1,4 mm. Podszewka wykonana ze skóry podszewkowej niebarwionej o grubości 0,8 1,1 mm. Podpodeszwa wykonana ze skóry lub innego materiału podpodeszwowgo o grubości 2,0 2,5 mm. Wyściółka ze skóry naturalnej o grubości 1,2 2,5 mm. b) parametry techniczne materiałów i surowców.
Wymagany parametr Wskaźnik Ocena wg Gotowe buty Wytrzymałość połączeń spodu Nie mniej niż 4,0 N/mm. PN-EN 344:1996 p.5.1 z wierzchem. Przemakalność w warunkach Nie mniej niż 20 min. PN-90/O-91123 dynamicznych. Wierzch buta Grubość. 1,2 1,4 mm. PN-88/P-22211 p.2.3 Przepuszczalność pary wodnej. Nie mniej niż 0,8 mg/cm²h. PN-EN 344:1966 p.5.13 Współczynnik przepuszczalności pary Nie mniej niż 20 mg/cm². PN-EN 344:1966 p.5.13 wodnej. Podszewki Grubość. 0,8 1,1 mm. PN-88/P-22211 p.2.3 Wytrzymałość na rozdzieranie. Nie mniej niż 30 N. PN-92/P-22134 Odporność na ścieranie : Brak uszkodzeń przed osiągnięciem : PN-EN 344:1996 p.5.14 a) na sucho, b) na mokro a) 25600 cykli, b) 12800 cykli. Wartość ph Nie mniejsza niż 3,5. PN_EN ISO4045:2000 Podpodeszwa Grubość. 2,0 2,5 mm. PN-EN 344:1966 p.4.7.1 Absorpcja wody. Nie mniej niż 35% (m/m). PN-EN 344:1966 p.5.15 Desorpcja wody. Nie mniej niż 40% (m/m). PN-EN 344:1966 p.5.15 c) Rozmiary butów do smokingu. Obuwie powinno być wykonane w numeracji francuskiej. d) znakowanie butów do smokingu. Znakowanie należy wykonać zgodnie z normą PN-O-91013:1999 Obuwie. Znakowanie. e) pakowanie. Buty do smokingu pakuje się po jednej parze do pudełek tekturowych, a następnie do kartonów zbiorczych po 10 par lub według uzgodnień z Zamawiającym.
f) Rysunek poglądowy butów do smokingu. 14) obuwie męskie zimowe (CPV-19.31.30.00-3) w ilości 1 para, wykonane zgodnie z poniższym opisem i wymaganiami Zamawiającego : a) opis ogólny obuwia zimowego. Obuwie męskie zimowe zakrywające kostkę, ze skóry bydlęcej z licem naturalnym w kolorze czarnym, ocieplane skórą futerkową. Spody o dużej odporności na poślizg i ścieranie. Obuwie wykonane na kopycie w/g ustalonego wzoru dla danego obuwia. Jest to obuwie jesienno zimowe z wysuniętym otokiem, zamykane na zamek błyskawiczny umieszczony po wewnętrznej stronie obuwia. b) warunki techniczne. Cholewki wykonane ze skóry naturalnej, na podeszwie z gumy pełnej zwykłej lub kauczuku termoplastycznego. Lico skóry półmat o grubości 1,4 mm do 1,6 mm. Podszewka i wyściółka ze skóry futerkowej. Podpodeszwa ze skóry lub innego materiału podpodeszwowego o grubości 2,0 mm do 2,5 mm. Obuwie montowane systemem klejonym.
c) parametry techniczne użytych materiałów. Wymagany parametr Wskaźnik Ocena w/g Gotowe obuwie Wytrzymałość połączenia spodu z nie mniej niż 4,0 N/mm PN-EN 344:1996 p. 5.1 wierzchem Przemakalność w warunkach nie mniej niż 30 min. PN-90/O-91123 dynamicznych Odporność na poślizg nie mniej niż 0,15 ISO/TR 11220:1993 Izolacja od zimna nie więcej niż 10 o PN-EN 344:1996 p. 5.9 Wierzchy Grubość 1,4 1,6 mm PN-88/P-22211 p.2.3 Przepuszczalność pary wodnej nie mniej niż 0,8 mg/cm 2 PN-EN 344:1966 p.. h Współczynnik przepuszczalności pary nie mniej niż 20 mg/cm 2 wodne Podszewki Grubość 0,8 1,1 mm PN-88/P-22211 p.2.3 Wytrzymałość na rozdzieranie nie mniej niż 30 N PN-92/P-22134 Wartość ph nie mniej niż 3,5 PN-EN ISO4045:2000 Podpodeszwa Grubość 2,0 2,5 mm PN-EN 344:1966 p. 4.7.1 Absorpcja wody nie mniej niż 35 % (m/m) PN-EN 344:1966 p. Desorpcja wody nie mniej niż 40 % (m/m) 5.15 Odporność na ścieranie 1) brak uszkodzeń przed PN-EN 344:1966 p. osiągnięciem 400 cykli 5.16 Podeszwa Odporność na ścieranie nie więcej niż 150 mm 3 PN-75/C-4235 Odporność na zginanie +20 o C nacięcie nie większe niż PN-EN 344:1966 p. Odporność na zginanie w temp. -15 o C 4 mm przed osiągnięciem 5.17 30 000 zgięć 1) nie dotyczy podpodeszw skórzanych 5.13
d) rozmiary obuwia. Zgodnie z PN-ISO 9407:2002 e) znakowanie obuwia. Każda para obuwia oznaczona w sposób czytelny i trwały np. poprzez stemplowanie lub tłoczenie. Oznaczenie zawiera co najmniej : - rozmiar i tęgość, - znak firmowy producenta, - oznaczenie wg producenta, - datę produkcji (co najmniej rok), - co najmniej jedna szt. obuwia z każdej pary zawiera dodatkowo piktogramy identyfikujące rodzaj zastosowanych materiałów na wierzch, podszewkę i podeszwę. f) pakowanie obuwia. Obuwie winno być zapakowane w pudełka kartonowe po jednej parze. W celu zachowania jednolitości umundurowania przedmioty zaopatrzenia mundurowego wyszczególnione w ppkt. od 1 do 9 można obejrzeć w siedzibie Zamawiającego w dni robocze w godz. 10.00 15.00. 4. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na części zamówienia określone w załączniku nr 2 do niniejszej SIWZ. 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. 60 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. 6. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. 1) Wykonawca musi spełniać warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo Zamówień Publicznych; Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana dla poszczególnych części zamówienia wg formuły spełnia nie spełnia na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty.
7. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. Do oferty (załącznik nr 1) należy dołączyć następujące oświadczenia i dokumenty : 1) pisemne oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ) zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż ; -
8. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem. Forma pisemna jest zawsze dopuszczalna. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekażą oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Do kontaktu z Wykonawcami uprawniony jest : Robert Kozłowski - tel. /0-22/ 606 50 34, faks /0-22/ 606 52 64, od poniedziałku do piątku w godz. 8.30-15.30, 00-463 Warszawa, ul. Podchorążych 38. 9. WYMAGANIA DOTYCZACE WADIUM. Nie przewiduje się wniesienia wadium. 10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Wykonawca pozostaje związany ofertą 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. W uzasadnionych przypadkach co najmniej na 7 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1) Oferta powinna być przygotowana zgodnie z formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. 2) Formularz oferty wraz ze stanowiącym jego integralną część formularzem cenowym (załącznik nr 2 do SIWZ) powinny być wypełnione przez Wykonawcę według postanowień niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, bez dokonywania w nich zmian. 3) Wykonawca złoży tylko jedną ofertę, zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 4) Oferta wraz z załączonymi oświadczeniami i dokumentami powinna być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli Wykonawcę będzie reprezentował pełnomocnik, do oferty powinno być dołączone pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno posiadać zakres i być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 5) Oferta, formularz cenowy i oświadczenie (stanowiące załącznik nr 1, 2 i 3 do SIWZ) powinny być podpisane przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. Podpis powinien jednoznacznie zidentyfikować osobę podpisującą. 6) Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami powinna być trwale spięta. 7) Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu w dwóch nieprzejrzystych kopertach, zamkniętych w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 8) W celu umożliwienia Zamawiającemu zwrotu oferty bez jej otwierania, ofertę należy umieścić i zamknąć w podwójnej kopercie. Na kopercie wewnętrznej należy umieścić nazwę i dokładny adres składającego ofertę. Na kopercie zewnętrznej na środku koperty należy umieścić adres Zamawiającego, a poniżej napis : OFERTA na dostawę obuwia, rękawiczek skórzanych, walizek-neseserów i toreb podróżnych NIE OTWIERAĆ przed 06.06.2007r. godz. 11.00 9) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty, przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian oferty musi być oznaczone jak w ppkt. 8 oraz dodatkowo opisane zmiana.
10) Wykonawca powinien zastrzec informacje w ofercie stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje te powinien oznaczyć klauzulą nie udostępniać tajemnica przedsiębiorstwa. 12. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 1) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w kancelarii ogólnej bud. 1 część B pokój 7 nie później niż do dnia 06.06.2007 r. do godz. 10.00. Wszystkie oferty złożone po wyżej wymienionym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 2) Otwarcie ofert nastąpi komisyjnie w siedzibie Zamawiającego, tj. : Biuro Ochrony Rządu, ul. Podchorążych 38, 00-463 Warszawa, w dniu 06.06.2007 r. o godzinie 11.00 w budynku nr 10, pokoju nr 147. 13. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. Wykonawca oblicza cenę oferty podając wartość brutto zgodnie z postanowieniami formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dla poszczególnych części. Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów i winna zawierać wszystkie składniki kosztów realizacji przedmiotu zamówienia -między innymi koszty transportu do magazynu Zamawiającego. Cena ta będzie brana pod uwagę przez komisję przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty dla poszczególnych części zamówienia. 14. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT. 1) Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującym kryterium oceny i jego wagą : Lp. KRYTERIUM WAGA 1. Cena 100 %
2) Sposób obliczania wartości punktowej kryterium ceny. a) Wartość punktowa ofert zostanie obliczona na podstawie przedstawionego wyżej kryterium ceny oraz jej wagi dla poszczególnych części zamówienia. b) Oferty oceniane będą punktowo dla poszczególnych części zamówienia. c) Maksymalną liczbę punktów jaką po uwzględnieniu wagi może osiągnąć oferta w poszczególnej części zamówienia - wynosi 100 pkt., które uzyska oferta z najniższą ceną. d) W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom w poszczególnych częściach zamówienia przyznawane będą punkty za kryterium ceny według następujących zasad : Kryterium ceny wyliczane będzie wg wzoru : Wartość punktowa oferty = C min W. Cn W - waga ocenianego kryterium (100). Cmin - cena najniższa w danej części zamówienia. Cn - cena oferty ocenianej w danej części zamówienia. 3) Ocena końcowa ofert w poszczególnych częściach zamówienia, to ilość punktów uzyskanych za kryterium ceny w poszczególnych częściach zamówienia. 4) Zasady wyboru oferty (w poszczególnych częściach zamówienia) i udzielenia zamówienia Wykonawcy. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta : a) odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych; b) została uznana za najkorzystniejszą (uzyskała maksymalną liczbę punktów) w oparciu o podane kryterium oceny ofert w poszczególnych częściach zamówienia. 15. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1) Zamawiający ogłosi wyniki postępowania w sposób przewidziany w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych dla poszczególnych części zamówienia. 2) O wyborze najkorzystniejszej oferty dla poszczególnych części zamówienia Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 92 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 3) Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony o terminie podpisania umowy.
4) Wykonawca przed podpisaniem umowy musi wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 16. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. 1) Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy przed dniem zawarcia umowy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wartości brutto oferty. 2) Zabezpieczenie wykonania umowy może być wniesione w formach określonych w art. 148 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 3) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zalicza się na poczet kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 4) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający zwraca Wykonawcy w terminie do 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 17. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 18. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej wymienione w dziale VI (art. 179-183) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 19. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Załącznik nr 1 oferta. Załącznik nr 2 - formularz cenowy. Załącznik nr 3 - oświadczenie wykonawcy, że spełnia wymagania art. 22 ust.1 pkt. 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. Załącznik nr 4 wzór umowy.
Załącznik nr 5 dokumentacja techniczno-technologiczna trzewików desantowca. Załącznik nr 6 dokumentacja techniczno-technologiczna nr 21/BOR. Załącznik nr 7 dokumentacja techniczno-technologiczna nr 11/BOR. Załącznik nr 8 dokumentacja techniczno-technologiczna nr 12/BOR. Załącznik nr 9 dokumentacja techniczno-technologiczna nr 13/BOR. Załącznik nr 10 dokumentacja techniczno-technologiczna nr 05/BOR. Załącznik nr 11 dokumentacja techniczno-technologiczna nr 06/BOR. Załącznik nr 12 dokumentacja techniczno-technologiczna trzewików Tropic. Załącznik nr 13 dokumentacja techniczno-technologiczna trzewików roboczych na spodach gumowych.
Załącznik nr 1 do SIWZ Nr sprawy 33/2007/Log... /pieczęć Wykonawcy/ OFERTA Nazwa i siedziba Wykonawcy ( numer telefonu i faksu) :...... Numery identyfikacyjne Wykonawcy : REGON NIP. Oferujemy dostawę przedmiotu zamówienia : Całości części I zamówienia za cenę... złotych brutto (słownie:...) ustaloną zgodnie z drukiem formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. Całości części II zamówienia za cenę... złotych brutto (słownie:...) ustaloną zgodnie z drukiem formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. Całości części III zamówienia za cenę... złotych brutto (słownie:...) ustaloną zgodnie z drukiem formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. Całości części IV zamówienia za cenę... złotych brutto (słownie:...) ustaloną zgodnie z drukiem formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. Całości części V zamówienia za cenę... złotych brutto (słownie:...) ustaloną zgodnie z drukiem formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ.
Całości części VI zamówienia za cenę... złotych brutto (słownie:...) ustaloną zgodnie z drukiem formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. Całości części VII zamówienia za cenę... złotych brutto (słownie:...) ustaloną zgodnie z drukiem formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. Całości części VIII zamówienia za cenę... złotych brutto (słownie:...) ustaloną zgodnie z drukiem formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. Całości części IX zamówienia za cenę... złotych brutto (słownie:...) ustaloną zgodnie z drukiem formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. Całości części X zamówienia za cenę... złotych brutto (słownie:...) ustaloną zgodnie z drukiem formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. Cena zaoferowana w ofercie jest ceną ostateczną i nie podlega negocjacjom w trakcie trwania niniejszej procedury o udzielenie zamówienia publicznego. 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Deklarujemy wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy przed podpisaniem umowy w wysokości 10% wartości brutto oferty. 4. Oświadczamy, że zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
Załącznikami do niniejszej oferty są: 1 2 3 4 5 6...... /podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy/
... Załącznik nr 2 do SIWZ Nr sprawy 33/2007/Log / pieczęć Wykonawcy/ DRUK FORMULARZA CENOWEGO Część I zamówienia. L.p. Nazwa przedmiotu zamówienia J.m. Ilość Cena jednostkowa 1. Trzewiki desantowca par. 500 Wartość netto Stawka VAT w % Wartość brutto 2. Trzewiki robocze na spodach gumowych par. 270 Razem : Część II zamówienia. L.p. Nazwa przedmiotu zamówienia J.m. Ilość Cena jednostkowa 1. Półbuty wyjściowe funkcjonariusza wz. 21/BOR par. 50 Wartość netto Stawka VAT w % Wartość brutto 2. Trzewiki zimowe oficera wz. 13/BOR par. 50 Razem
Część III zamówienia. L.p. Nazwa przedmiotu zamówienia J.m. Ilość Cena jednostkowa 1. Rękawiczki zimowe oficera kol. czarnego wz. 11/BOR par. 50 Wartość netto Stawka VAT w % Wartość brutto 2. Rękawiczki letnie oficera kol. Czarnego wz. 12/BOR par. 50 Razem Część IV zamówienia. L.p. Nazwa przedmiotu zamówienia J.m. Ilość Cena jednostkowa 1. Torba podróżna wz. 05/BOR szt. 30 Wartość netto Stawka VAT w % Wartość brutto 2. Walizka-neseser wz. 06/BOR szt. 60 Razem Część V zamówienia. L.p. Nazwa przedmiotu zamówienia J.m. Ilość Cena jednostkowa 1. Trzewiki Tropic par. 80 Wartość netto Stawka VAT w % Wartość brutto Razem
Część VI zamówienia. L.p. Nazwa przedmiotu zamówienia J.m. Ilość Cena jednostkowa 1. Obuwie zdrowotne - drewniaki par. 80 Wartość netto Stawka VAT w % Wartość brutto Razem Część VII zamówienia. L.p. Nazwa przedmiotu zamówienia J.m. Ilość Cena jednostkowa 1. Pantofle pokładowe damskie par. 6 Wartość netto Stawka VAT w % Wartość brutto Razem Część VIII zamówienia. L.p. Nazwa przedmiotu zamówienia J.m. Ilość Cena jednostkowa 1. Botki długie damskie - kozaki para 1 Wartość netto Stawka VAT w % Wartość brutto Razem
Część IX zamówienia. L.p. Nazwa przedmiotu zamówienia J.m. Ilość Cena jednostkowa 1. Obuwie zimowe męskie para 1 Wartość netto Stawka VAT w % Wartość brutto Razem Część X zamówienia. L.p. Nazwa przedmiotu zamówienia J.m. Ilość Cena jednostkowa 1. Buty do smokingu par. 20 Wartość netto Stawka VAT w % Wartość brutto Razem... /podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy/
Załącznik nr 3 do SIWZ Nr sprawy 33/2007/Log... / pieczęć Wykonawcy/ OŚWIADCZENIE Zgodnie z art. 22 ust. 1pkt. 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych oświadczam, że : 1) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.... /podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy/
Załącznik nr 4 do SIWZ Nr sprawy 33/2007/Log WZÓR UMOWY W dniu... roku w Warszawie pomiędzy : Biurem Ochrony Rządu z siedzibą w Warszawie przy ul. Podchorążych 38, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez :... a... z siedzibą :..., nr KRS (EDG)..., reprezentowanym przez :... zwanym dalej Wykonawcą, w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, nr sprawy..., została zawarta umowa o następującej treści : 1. 1. Przedmiotem umowy jest dostawa :... w ilości... (par, szt.) za cenę :... zł, słownie :... złotych z należnym podatkiem VAT, zwanych dalej przedmiotem zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia według załączonego do umowy wykazu rozmiarowego, stanowiącego integralną część umowy (dotyczy przedmiotów rozmiarowych). 3. Przedmiot zamówienia dostarczony będzie do magazynu Zamawiającego, mieszczącego się w Warszawie, przy ul. Podchorążych 38. 4. Odbiór ilościowy dokonany będzie w chwili przyjęcia do magazynu, co potwierdzone będzie podpisem na dowodzie dostawy. 5. Odbioru jakościowego przedmiotu zamówienia Zamawiający dokona w terminie do 7 dni od jego dostarczenia do magazynu. 2. 1. Dostawa przedmiotu zamówienia zrealizowana będzie na koszt Wykonawcy. 2. W przypadku stwierdzenia wad przedmiotu zamówienia w momencie odbioru jakościowego Zamawiający zleci Wykonawcy wymianę asortymentu na wolny od wad. 3. Wykonawca zobowiązuje się dokonać wymiany, o której mowa w ust. 2, na własny koszt w terminie siedmiu dni kalendarzowych od chwili ujawnienia wad.
4. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować całość zamówienia według dokumentacji techniczno technologicznych (opisu i wymagań Zamawiającego), stanowiących załączniki do SIWZ. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość sukcesywnej realizacji przedmiotu zamówienia, jednakże dostarczenie całej partii zamówienia nie może przekroczyć terminu 60 dni kalendarzowych liczonych od dnia podpisania umowy. 6. Wykonawca zobowiązuje się aby dostarczony przedmiot zamówienia był zapakowany i ocechowany zgodnie z dokumentacjami techniczno technologicznymi (opisem i wymaganiami zamawiającego). 3. 1. Zapłata należności za dostarczony przedmiot zamówienia nastąpi przelewem w ciągu 30 dni od dnia dostarczenia przedmiotu zamówienia i otrzymania faktury przez Zamawiającego. 2. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. 1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy obciążone zostaną karami umownymi z następujących tytułów oraz w następujących wysokościach : 1) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 5 % wartości przedmiotu zamówienia; 2) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z powodu wad przedmiotu zamówienia w wysokości 5% wartości przedmiotu zamówienia, w przypadku gdy Wykonawca nie wymieni przedmiot zamówienia na wolny od wad w terminie siedmiu dni; 3) za nieterminowe wywiązanie się z umowy w wysokości 0,5% wartości przedmiotu zamówienia dostarczonego po terminie określonym w umowie za każdy dzień opóźnienia. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do : 1) nadzoru produkcji i odbioru jakościowego przez upoważnionych przedstawicieli; 2) przeprowadzenia doraźnej kontroli jakościowej zamawianego towaru w siedzibie Wykonawcy; 3) dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 5. 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) z wyłączeniem art. 509.
2. Ewentualne spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 6. Wszelkie zmiany postanowień zawartej umowy dokonywane będą w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości... zł, słownie :... złotych, w formie... przed dniem zawarcia umowy. 8. 1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zalicza się na poczet kar umownych. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający zwraca Wykonawcy w terminie do 30 dni od dnia wykonania umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonaną. 9. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. 10. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem : 2 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy. WYKONAWCA : ZAMAWIAJĄCY :
Załącznik do umowy nr... z dnia... WYKAZ ROZMIAROWY PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Trzewiki desantowca : Lp. Rozmiar J.m. Ilość 1. 2. 3. 4. 1. 24 par 50 2. 24,5 par 50 3. 25 par 50 4. 25,5 par 50 5. 26 par 50 6. 27,5 par 50 7 28 par 75 8. 28,5 par 50 9. 29 par 75 Razem par 500 Trzewiki robocze na spodach gumowych : Lp. Rozmiar J.m. Ilość 1. 2. 3. 4. 1. 26 par 30 2. 27 par 30 3. 27,5 par 40 4. 28 par 40 5. 28,5 par 40 6. 29 par 40 7 29,5 par 30 8. 30,5 par 20 Razem par 270 Półbuty wyjściowe funkcjonariusza wz. 21/BOR : Lp. Rozmiar J.m. Ilość 1. 2. 3. 4. 1. 43 par 15 2. 44 par 15 3. 45 par 10 4. 46 par 10 Razem par 50
Trzewiki zimowe oficera wz. 13/BOR : Lp. Rozmiar J.m. Ilość 1. 2. 3. 4. 1. 43 par 15 2. 44 par 15 3. 45 par 10 4. 46 par 10 Razem par 50 Trzewiki Tropic: Lp. Rozmiar J.m. Ilość 1. 2. 3. 4. 1. 42 par 15 2. 43 par 20 3. 44 par 20 4. 45 par 15 5. 47 par 10 Razem par 80 Obuwie zdrowotne drewniaki : Lp. Rozmiar J.m. Ilość 1. 2. 3. 4. 1. 35 par 5 2. 36 par 25 3. 37 par 25 4. 38 par 25 Razem par 80 Rękawiczki zimowe oficera koloru czarnego wz. 11/BOR : Lp. Rozmiar J.m. Ilość 1. 2. 3. 4. 1. 22 par 20 2. 23 par 20 3. 24 par 10 Razem par 50 Rękawiczki letnie oficera koloru czarnego wz. 12/BOR : Lp. Rozmiar J.m. Ilość 1. 2. 3. 4. 1. 22 par 20 2. 23 par 20 3. 24 par 10 Razem par 50
Uwaga : Pantofle pokładowe damskie, botki długie damskie (kozaki), obuwie zimowe męskie i buty do smokingu zostaną wykonane na wskazanych przez Zamawiającego użytkowników. WYKONAWCA : ZAMAWIAJĄCY :