SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Zamawiający: BIURO OCHRONY RZĄDU ul. Podchorążych 38 ; Warszawa Regon: NIP: Numer sprawy: 6/2007/Log SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy : postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego organizowanego przez BIURO OCHRONY RZĄDU na dostawę: samochodowej chemii konserwacyjnej

2 SPIS TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego. 2. Tryb udzielenia zamówienia. 3. Opis przedmiotu zamówienia. 4. Termin wykonania zamówienia. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 8. Wymagania dotyczące wadium. 9. Termin związania ofertą. 10. Opis sposobu przygotowania oferty. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 12. Opis sposobu obliczenia ceny. 13. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 18. Wykaz załączników do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

3 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO. BIURO OCHRONY RZĄDU ul. Podchorążych Warszawa 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. Przetarg nieograniczony. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Przedmiotem zamówienia w przetargu nieograniczonym jest: dostawa samochodowej chemii konserwacyjnej w asortymencie przedstawionym w poniższej tabeli. WYKAZ ILOŚCIOWO - PRZEDMIOTOWY SAMOCHODOWEJ CHEMII KONSERWACYJNEJ Lp Produkt i jego przeznaczenie Jm. Objętość opakowania [dm3/szt] Potrzeby na 2007 rok [dm3/szt] 1. Płyn do mycia szyb z atomizerem dm 3 0,30-0,75 570, Preparat do czyszczenia i konserwacji samochodowych powłok lakierniczych Środek do czyszczenia i konserwacji plastików zewnętrznych Środek do czyszczenia i konserwacji plastików wewnętrznych Preparat do mycia i konserwacji felg Preparat do czyszczenia i konserwacji tapicerki welurowej dm 3 0,30-0,75 150,00 dm 3 0,3-0,75 250,00 dm 3 0,3-0,75 360,00 dm 3 0,3-0,75 300,00 dm 3 0,3-0,75 80,00 7. Odmrażacz do szyb dm 3 0,15-0,75 50, Preparat do czyszczenia i konserwacji opon Silikon do konserwacji uszczelek gumowych Szampon do mycia i konserwacji samochodowych powłok lakierniczych Preparat do czyszczenia i konserwacji samochodowych powłok lakierniczych koloryzujący dm 3 0,5 0,75 450,00 dm 3 0,3 0,75 40,00 dm 3 0,5 1,0 100,00 dm3 0,5 1,0 50, Preparat do usuwania insektów dm 3 0,3 0,75 130, Zapach samochodowy typu /choinka/ szt , Zapach samochodowy typu Ambi pur szt , Wkład zapachu typu Ambi pur szt , Odmrażacz do zamków dm 3 0,05 0,15 1,00 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu przedmiotu zamówienia w ilościach i asortymencie wynikającym ze złożonego zamówienia, sukcesywnie według potrzeb.

4 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zakupu przedmiotowego asortymentu zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej ustawą. 2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4) Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej, ustanawiać dynamicznego systemu zakupów oraz przeprowadzać wyboru oferty najkorzystniejszej z wykorzystaniem aukcji elektronicznej. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Od dnia podpisania umowy do dnia roku. 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. Wykonawca musi spełniać warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. Do oferty (załącznik nr 1) należy dołączyć następujące oświadczenia i dokumenty: 1. pisemne oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ) zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy; 2. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; Dokument wymieniony w ppkt. 2 może posiadać formę kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu ww. dokumenty muszą być złożone przez każdego z Wykonawców. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą zgodnie z art. 23 ustawy ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwa. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentu wymienionego w ppkt. 2 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że : - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

5 W przypadku załączenia dokumentów sporządzonych w języku innym niż język polski, Wykonawca składa te dokumenty wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub, którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Protokół postępowania o zamówienie publiczne wraz z załącznikami i oferty w trakcie postępowania są jawne, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, dlatego Wykonawca składający ofertę winien zastrzec sobie informacje, które nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania w rozumieniu tych przepisów. 7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem. Forma pisemna jest zawsze dopuszczalna. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekażą oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Do kontaktu z Wykonawcami uprawniony jest: Krzysztof WÓJCICKI - tel. /0-22/ , faks /0-22/ od poniedziałku do piątku w godz , Warszawa, ul. Podchorążych WYMAGANIA DOTYCZACE WADIUM. Nie wymaga się wniesienia wadium. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Wykonawca pozostaje związany ofertą 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Oferta powinna być przygotowana zgodnie z formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. 2. Formularz oferty wraz ze stanowiącym jego integralną część formularzem cenowym (załącznik nr 2 do SIWZ) powinny być wypełnione przez Wykonawcę według postanowień niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, bez dokonywania w nich zmian. 3. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 4. Oferta wraz z załączonymi oświadczeniami i dokumentami powinna być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli Wykonawcę będzie reprezentował pełnomocnik, do oferty powinno być dołączone pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno posiadać zakres i być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

6 5. Oferta, formularz cenowy i oświadczenie (stanowiące załącznik nr 1, 2 i 3 do SIWZ) powinny być podpisane przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. Podpis powinien jednoznacznie identyfikować osobę podpisującą. 6. Wykonawca w celu dokonania przez komisję i powołanych biegłych oceny technicznej oferowanych produktów załączy do przedstawionej oferty bezpłatne, bezzwrotne próbki wszystkich preparatów ujętych w 3 ust. 1 SIWZ. 7. Koszty przygotowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu ponosi wyłącznie Wykonawca. 8. Zaleca się, aby wszystkie zmiany dokonane przez Wykonawcę w ofercie były parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 9. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami powinna być trwale spięta. 10. Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu w dwóch nieprzejrzystych kopertach, zamkniętych w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 11. W celu umożliwienia Zamawiającemu dokonania zwrotu oferty bez jej otwierania, ofertę należy umieścić i zamknąć w podwójnej kopercie. Na kopercie wewnętrznej należy umieścić nazwę i dokładny adres składającego ofertę. Na kopercie zewnętrznej na środku koperty należy umieścić adres Zamawiającego, a poniżej napis: OFERTA na dostawę : samochodowej chemii konserwacyjnej NIE OTWIERAĆ przed r. godz Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma przed upływem terminu składania ofert pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian oferty musi być oznaczone jak w ppkt. 11 oraz dodatkowo opisane zmiana. 13. Wykonawca powinien zastrzec w ofercie informację stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje te powinien oznaczyć klauzulą nie udostępniać tajemnica przedsiębiorstwa. 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w kancelarii ogólnej bud. 1 część B pokój 7 nie później niż do dnia r. do godz Wszystkie oferty złożone po wyżej wymienionym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 3. Otwarcie ofert nastąpi komisyjnie w obiekcie Zamawiającego, tj.: Biuro Ochrony Rządu ul. Podchorążych Warszawa w dniu r. o godzinie 14.00, w pokoju nr 18

7 12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. Wykonawca oblicza cenę oferty podając wartość brutto zgodnie z postanowieniami formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów i winna zawierać wszystkie składniki kosztów realizacji przedmiotu zamówienia - między innymi koszty transportu do magazynu Zamawiającego. Cena ta będzie brana pod uwagę przez komisję przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. Cena podana w ofercie jest ceną ostateczną i nie podlega negocjacjom w trakcie trwania procedury przetargowej. 13. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT. 1. Zamawiający wyznaczył następujące kryterium oceny ofert i ich znaczenie: W celu oceny złożonych ofert zostaną zastosowane poniższe kryteria oceny: - P 1 cena, waga 1 = 50%, sposób oceny: minimalizacja; - P 2 ocena techniczna, waga 2 = 50%, sposób oceny - maksymalizacja; 2. W celu wybrania najkorzystniejszej oferty spośród ofert nie odrzuconych wyłącznie na podstawie kryteriów oceny zostanie zastosowany następujący sposobu dokonywania oceny ofert: SPOSÓB OCENY MINIMALIZACJA gdzie: P 1 = ( wartość min/wartość badana) x 100 x waga 1 ; P 1 ilość punktów przyznana danej ofercie za cenę brutto; wart. min minimalna cena brutto zaoferowana w postępowaniu; wart. badana cena brutto podana przez oferenta dla którego wynik jest obliczany; waga 1 50% - maksymalna ilość punktów do uzyskania 50 SPOSÓB OCENY MAKSYMALIZACJA gdzie: P 2 = (wartość badana/wartość max) x 100 x waga 2 ; P 2 ilość punktów przyznana danej ofercie za ocenę techniczną produktów przedstawionych do przetargu; wart. badana ilość punktów uzyskana przez oferenta dla którego wynik jest obliczany; wart. max. maksymalna ilość punktów przyznana za ocenę techniczną w postępowaniu; waga 2 50% - maksymalna ilość punktów do uzyskania - 50 Ocena P 2 zostanie dokonana na podstawie przyznanych punktów w przedziale od 1 10 w wyniku przeprowadzonych praktycznych testów z użyciem załączonych próbek poprzez ich porównanie przez niezależnie działającą komisję biegłych. Maksymalną w najwyższym stopniu liczbę punktów 10 otrzymają próbki spełniające wymagania komisji biegłych. Na podstawie przydzielonych punktów przez powołanych biegłych, Komisja przetargowa dokona ostatecznego wyliczenia oceny P 2 zgodnie z powyższym wzorem.

8 PC = P 1 + P 2 przy czym: PC - sumaryczna liczba uzyskanych punktów; P 1, P 2 - liczba punktów uzyskanych w zakresie każdego z w/w kryteriów. 3. Zamawiający podczas wykonywania obliczeń zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku. 4. Komisja przetargowa wybiera ofertę najkorzystniejszą, przez co należy rozumieć ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny oraz innych kryteriów opisanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i sporządzoną zgodnie z unormowaniami Ustawy i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (art. 2 pkt 5 Ustawy). 5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: 1) odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie; 2) została uznana za najkorzystniejszą (uzyskała maksymalną liczbę punktów) w oparciu o podane kryterium oceny ofert. 14. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. Zamawiający ogłosi wyniki postępowania w sposób przewidziany w ustawie. 2. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 92 ustawy. 3. Wykonawca przed podpisaniem umowy musi wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 4. Wybrany Wykonawca po dopełnieniu formalności określonych w ppkt 3 zostanie powiadomiony o terminie podpisania umowy. 15. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. 1. Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy przed dniem zawarcia umowy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie. 2. Zabezpieczenie wykonania umowy może być wniesione w formach określonych w art. 148 ust. 1 ustawy. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zalicza się na poczet kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający zwróci Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 16. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

9 17. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej wymienione w dziale VI (art ) ustawy. 18. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Załącznik nr 1 oferta. Załącznik nr 2 - formularz cenowy Załącznik nr 3 - oświadczenie Wykonawcy, że spełnia wymagania art. 22 ust.1 pkt. 1-4 ustawy. Załącznik nr 4 wzór umowy.

10 ... /pieczęć Wykonawcy/ Załącznik nr 1 do SIWZ Nr sprawy 6/2007/log OFERTA Nazwa i siedziba Wykonawcy ( numer telefonu i faksu) : Osoba upoważniona do wykonywania czynności prawnych ze strony Wykonawcy... Numery identyfikacyjne Wykonawcy: REGON NIP. Oferujemy wykonanie dostawy samochodowej chemii konserwacyjnej po cenach zawartych w druku formularza cenowego zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ. Łączna wartość cen brutto wymienionych w załączniku nr 2 do niniejszej oferty wynosi:... złotych brutto (słownie:...). Ceny zaoferowane w ofercie są cenami ostatecznymi i nie podlegają negocjacjom w trakcie trwania niniejszej procedury o udzielenie zamówienia publicznego. 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Deklarujemy wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy przed podpisaniem umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie. 4. Oświadczamy, że zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Załącznikami do niniejszej oferty są: /podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy/

11 Załącznik nr 2 do SIWZ Nr sprawy 6/2007/log... /pieczęć Wykonawcy/ WYKAZ CENOWY ASORTYMENTU SAMOCHODOWEJ CHEMII KONSERWACYJNEJ Lp. Numer katalogowy Nazwa produktu Przeznaczenie produktu Jm. Dopuszczalne objętości opakowań Oferowana jednostkowa objętość opakowania Ilość całkowita zamawianych produktów [dm 3, szt] Cena jednostkowa brutto za opakowanie Płyn do mycia szyb z atomizerem dm 3 0,30-0,75 570,00 2. Preparat do czyszczenia i konserwacji samochodowych powłok lakierniczych dm 3 0,30-0,75 150, Środek do czyszczenia i konserwacji plastików zewnętrznych Środek do czyszczenia i konserwacji plastików wewnętrznych Preparat do mycia i konserwacji felg Preparat do czyszczenia i konserwacji tapicerki welurowej Odmrażacz do szyb Preparat do czyszczenia i konserwacji opon Silikon do konserwacji uszczelek gumowych Szampon do mycia i konserwacji samochodowych powłok lakierniczych Preparat do czyszczenia i konserwacji samochodowych powłok lakierniczych z woskiem ochronnym koloryzujący Preparat do usuwania insektów dm 3 0,3-0,75 250,00 dm 3 0,3-0,75 360,00 dm 3 0,3-0,75 300,00 dm 3 0,3-0,75 80,00 dm 3 0,15-0,75 50,00 dm 3 0,5 0,75 450,00 dm 3 0,3 0,75 40,00 dm 3 0,5 1,0 100,00 dm 3 0,5 1,0 50,00 dm 3 0,3 0,75 130,00 Wartość brutto (8:7)x Zapach samochodowy typu /choinka/ Zapach samochodowy typu Ambi pur Wkład zapachu typu Ambi pur Odmrażacz do zamków w sprayu szt ,00 szt ,00 szt ,00 dm 3 0,05 0,15 1,00 RAZEM

12 Załącznik nr 3 do SIWZ Nr sprawy 6/2007/log... / pieczęć Wykonawcy/ OŚWIADCZENIE Zgodnie z art. 22 ust. 1pkt. 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oświadczam, że : 1. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.... /podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy/

13 Załącznik nr 4 do SIWZ Nr sprawy 6/2007/log WZÓR UMOWY Zawarta w dniu r. w Warszawie po przeprowadzeniu zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163, z późn. zm.) na podstawie procedury Nr 6/2007/log pomiędzy: Biurem Ochrony Rządu z siedzibą w Warszawie przy ul. Podchorążych 38 NIP: REGON: reprezentowanym przez: Zastępcę Szefa BOR Szefa Logistyki... zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a Firmą:... z siedzibą :...nr KRS (EDG)... NIP:... REGON:... reprezentowaną przez:... zwaną dalej WYKONAWCĄ Przedmiotem umowy jest dostawa samochodowej chemii konserwacyjnej, w asortymencie i po cenach określonych w Załączniku do umowy. 2. Ceny, o których mowa w załączniku do umowy są cenami brutto i mają charakter cen ostatecznych. 3. Całkowita wartość zamówienia w pełnym okresie jego realizacji tj. do dnia r. wynosi:.. zł brutto (słownie:...). 4. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do ilościowego ograniczenia przedmiotu zamówienia. 5. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie, że niezrealizowanie całkowitej wartości umowy podanej w ust. 3 nie może być podstawą rozwiązania umowy Dostawy przedmiotu zamówienia odbywać się będą sukcesywnie w miarę potrzeb ZAMAWIAJĄCEGO w terminie do r. na podstawie złożonych zamówień. 2. Przedmiot zamówienia będzie dostarczany każdorazowo do magazynu ZAMAWIAJĄCEGO w Warszawie, przy ul. Podchorążych 32 na koszt WYKONAWCY w terminie do 5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia przez ZAMAWIAJĄCEGO. 3. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość przedłużenia terminów określonych w ust 2 i 6 jedynie w przypadku udokumentowania przyczyny spóźnienia nieleżącego po stronie WYKONAWCY. 4. Odbiór przedmiotu zamówienia dokonywany będzie przez upoważnione przez ZAMAWIAJĄCEGO osoby, które dokonają potwierdzenia odbioru na dokumencie sprzedaży wystawionym przez WYKONAWCĘ. 5. W przypadku stwierdzenia wad przedmiotu umowy w momencie odbioru jakościowego ZAMAWIAJĄCY zleci WYKONAWCY wymianę asortymentu na wolny od wad.

14 6. WYKONAWCA zobowiązuje się dokonać na własny koszt wymiany w terminie do 5 dni roboczych od chwili ujawnienia wad. 3. Umowa zostaje zawarta na okres do dnia r ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się dokonać zapłaty za realizację umowy w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury i przedmiotu zamówienia przelewem na konto WYKONAWCY podane w dokumencie sprzedaży. 2. Zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO WYKONAWCA wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie. w wysokości złotych (słownie:... złotych). 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zalicza się na poczet kar umownych w sytuacjach przewidzianych w ust Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez WYKONAWCĘ, ZAMAWIAJĄCY może żądać zapłaty kar umownych z następujących tytułów oraz w następujących wysokościach: 1) 100 % wartości wadliwego towaru w przypadku, gdy WYKONAWCA nie wymienił przedmiotu zamówienia na wolny od wad w terminie do 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia wad. 2) 10 % wartości niedostarczonego towaru za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia w dostawie przedmiotu zamówienia. 3) 10%wartości umowy za niewykonanie umowy. 1. Zastrzeżenie kar umownych nie narusza uprawnienia ZAMAWIAJĄCEGO do dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 2. Strony zgodnie oświadczają, że zabezpieczenie, określone w ust 1, zostało przekazane przez WYKONAWCĘ na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO przed podpisaniem umowy. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone WYKONAWCY przez ZAMAWIAJĄCEGO w terminie 30 dni od dnia wykonania i uznania przez ZAMAWIAJĄCEGO za należyte jej wykonanie ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, gdy wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie ZAMAWIAJĄCEGO, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie jednego miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo odstąpienia częściowego od umowy, gdy WYKONAWCA nie wywiązuje się w terminie z dostawy przedmiotu zamówienia, oraz wykonanie zamówienia w innym miejscu bez ponoszenia kosztów obciążających WYKONAWCĘ.

15 3. WYKONAWCY przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli ZAMAWIAJĄCY pozostaje w zwłoce z zapłatą faktury mimo wystosowania dodatkowego wezwania, w terminie nie krótszym od jednego miesiąca od daty wysłania tego wezwania. 4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 5. Pozostałe zmiany dotyczące niniejszej umowy wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163, z późn. zm.), oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.), z wyłączeniem art Spory wynikłe na tle realizacji przedmiotowej umowy strony będą starały się rozwiązać polubownie, a w przypadku nie osiągnięcia porozumienia, spory będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 8. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla ZAMAWIAJĄCEGO, jeden egzemplarz dla WYKONAWCY. 2. Integralną część umowy stanowi załącznik Wykaz cenowo - ilościowy asortymentu samochodowej chemii konserwacyjnej. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

16 WYKAZ CENOWY ASORTYMENTU SAMOCHODOWEJ CHEMII KONSERWACYJNEJ Załącznik do umowy nr... z dnia... Lp Nr. katal Nazwa produktu Przeznaczenie produktu Jm. Ofer. obj. opakowania jednostkowa Ilość całk. zamów. produktów [dm 3 /szt] Cena jedn. brutto za opak Płyn do mycia szyb z atomizerem dm 3 570,00 2. Preparat do czyszczenia i konserwacji samochodowych powłok lakierniczych dm 3 150,00 Wartość brutto (7:6)x Środek do czyszczenia i konserwacji plastików zewnętrznych Środek do czyszczenia i konserwacji plastików wewnętrznych Preparat do mycia i konserwacji felg Preparat do czyszczenia i konserwacji tapicerki welurowej Odmrażacz do szyb Preparat do czyszczenia i konserwacji opon Silikon do konserwacji uszczelek gumowych Szampon do mycia i konserwacji samochodowych powłok lakierniczych Preparat do czyszczenia i konserwacji samochodowych powłok lakierniczych z woskiem ochronnym koloryzujący dm 3 250,00 dm 3 360,00 dm 3 300,00 dm 3 80,00 dm 3 50,00 dm 3 450,00 dm 3 40,00 dm 3 100,00 dm 3 50, Preparat do usuwania insektów dm 3 130, Zapach samochodowy typu /choinka/ Zapach samochodowy typu Ambi pur szt. 500,00 szt. 100, Wkład zapachu typu Ambi pur szt. 400, Odmrażacz do zamków w sprayu dm 3 1,00 WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY