ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/11/2015 z dnia 23 listopada 2015 r. DOTYCZĄCE:

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/11/2015 z dnia 23 listopada 2015 r. DOTYCZĄCE: 1. Zadania 1: Badanie i charakterystyka wyprowadzonej linii komórkowej (UP) 2. Zadania 20 Dermatologia - lek na uszkodzoną skórę: owrzodzenia żylakowate, odleżyny, poparzenia, trądzik, łuszczyca, inne zmiany skórne przebiegające z uszkodzeniem tkanki łącznej - UP, 3. zadania 21: Dermatologia - lek na uszkodzoną skórę: owrzodzenia żylakowate, odleżyny, poparzenia, trądzik, łuszczyca, inne zmiany skórne przebiegające z uszkodzeniem tkanki łącznej - SCS, 4. zadania 22: Dermatologia - wyroby medyczne stymulujące odbudowę włosów oraz wspomagające regenerację i gojenie po przeszczepach - UP, 5. zadania 23: Dermatologia - wyroby medyczne stymulujące odbudowę włosów oraz wspomagające regenerację i gojenie po przeszczepach - SCS, 6. zadania 24: Stomatologia - wyroby medyczne w formie żelu na błony śluzowe jamy ustnej i nosa UP, 7. zadania 25: Stomatologia - wyroby medyczne w formie żelu na błony śluzowe jamy ustnej i nosa SCS, 8. zadania 26: Okulistyka - leki na regenerację rogówki oka - UP, 9. zadania 27: Okulistyka - leki na regenerację rogówki oka SCS, projektu pn. Opracowanie prototypów wyrobów medycznych na bazie surowców otrzymanych z porożogennych komórek macierzystych współfinansowanego przez NCBR w ramach Przedsięwzięcia pilotażowego Wsparcie Badań naukowych i prac rozwojowych w skali demonstracyjnej Demonstrator + oraz ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Innowacyjna Gospodarka, nr umowy UOD-DEM-1-351/001 (dalej: Projekt). PODSTAWOWE REGUŁY OBOWIĄZUJĄCE W POSTĘPOWANIU 1. Do postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013r. poz. 907 ze zm. dalej: PZP) na podstawie wyłączenia zawartego w art. 4 pkt 3 lit. e PZP. 2. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem Komisji ds. Wyłaniania Podwykonawców Prac Badawczych i Rozwojowych realizowanych w ramach projektu pn. Opracowanie prototypów wyrobów medycznych na bazie surowców otrzymanych z porożogennych komórek macierzystych (dalej: Komisja Zamawiającego), dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego www.biocervin.pl 1 S t r o n a

3. W sprawach nie uregulowanych niniejszym zapytaniem ofertowym oraz do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Oferentów stosować się będzie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 Kodeks cywilny (t.j. Dz. U z 2014 r., poz. 121) 4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie dokumenty i oświadczenia w toku postępowania i po jego zakończeniu mogą być składane wyłącznie w języku polskim, bądź w języku obcym z załączonym tłumaczeniem przysięgłym na język polski. 1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiającym jest Konsorcjum Naukowe Biocervin w skład którego wchodzi: STEM CELLS SPIN Spółka Akcyjna z siedzibą we Wrocławiu (51-140) przy ulicy Lenartowicza 6, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000377470, NIP 895-194-47-27, REGON 020927052, kapitał zakładowy 1 293 650,00 zł - Lider Konsorcjum oraz Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu z siedzibą: przy ul. C. K. Norwida 25, 50-375 Wrocław, NIP: 896-000-53-54, REGON: 000001867 Partner Konsorcjum 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2.1. Przedmiotem zamówienia związanego z zadaniem 1 Badanie i charakterystyka wyprowadzonej linii komórkowej (UP) jest: - analiza dostępnych wyników badań charakterystyki wyprowadzonej linii komórkowej, pochodnej i substancji czynnej oraz realizacja następujących czynności: 1. Etap I Izolacja DNA i przygotowanie bibliotek 2. Etap II Konsolidacja analiz wpływu ekstraktu komórek porożogennych na proces różnicowania komórek macierzystych do wykorzystania w dokumentacji projektu produktu leczniczego i dokumentacji technicznej prototypu wyrobu medycznego. Sekwencjonowanie nowej generacji (NGS) Poznanie sekwencji genomu umożliwiające dobór sond do analizy ekspresji mrna genów Bioinformatyczna annotacja genów wyszukanie transkryptów Projektowanie sond do analizy mrna Badanie poziomu ekspresji mrna genów, które mogą wpływać na właściwości regeneracyjne w obszarze merytorycznym zadania 2 S t r o n a

Okres realizacji zadania: - realizacja prac badawczych Etapu I i przekazanie raportu - w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy - przekazanie raportu końcowego wraz z wnioskami z badań do 26.02.2016 r. Zamawiającym usługi badawcze wymienione w pkt. 2.1, stroną umowy o wykonanie badań oraz płatnikiem wynagrodzenia za zrealizowane prace za ww. jest Partner Konsorcjum Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu. 2.2. Przedmiotem zamówienia związanego z zadaniem 20 Dermatologia - lek na uszkodzoną skórę: owrzodzenia żylakowate, odleżyny, poparzenia, trądzik, łuszczyca, inne zmiany skórne przebiegające z uszkodzeniem tkanki łącznej jest: - analiza dostępnych w całym Projekcie wyników badań substancji czynnej pochodzenia biologicznego w zakresie opisanym w opracowanej strategii z uwzględnieniem realizacji programu badań nie klinicznych - równolegle do prowadzonych badań w zadaniu 1 wykonanie prac umożliwiających uzupełnienie dokumentacji produktu leczniczego i dokumentacji technicznej wyrobu medycznego w zakresie charakterystyki substancji czynnej i pochodnej, a w szczególności: Wpływ antynowotworowy projektu substancji czynnej z komórek porożogennych jelenia szlachetnego ze szczególnym uwzględnieniem czerniaków skóry Konstrukcja bazy sekwencji komórek MIC-1 do analizy MS Rozdział białek pochodnej MIC-1 w SDS-PAGE, ekstrakcja rozdzielonych białek Analiza LC-MS i przypisanie mas białkom komórek MIC-1 Wykonanie mapy peptydów Poszukiwanie modelu aktywności dla substancji czynnej zgodnego z treścią zadania Okres realizacji zadania: - realizacja prac badawczych i przekazanie raportu - w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy - przekazanie raportu końcowego wraz z wnioskami z badań do 26.02.2016 r. Zamawiającym usługi badawcze wymienione w pkt. 2.2, stroną umowy o wykonanie badań oraz płatnikiem wynagrodzenia za zrealizowane prace za ww. jest Partner Konsorcjum Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu. 3 S t r o n a

2.3. Przedmiotem zamówienia związanego z zadaniem 21 Dermatologia - lek na uszkodzoną skórę: owrzodzenia żylakowate, odleżyny, poparzenia, trądzik, łuszczyca, inne zmiany skórne przebiegające z uszkodzeniem tkanki łącznej jest: - analiza dokumentacji produktu leczniczego i dokumentacji technicznej wyrobu medycznego i uzupełnienie w zakresie otrzymanych wyników badań. Okres realizacji zadania: od dnia zawarcia umowy do 26.02.2016 r. Zamawiającym usługi badawcze wymienione w pkt. 2.3, stroną umowy o wykonanie badań oraz płatnikiem wynagrodzenia za zrealizowane prace jest Lider Konsorcjum STEM CELLS SPIN Spółka Akcyjna z siedzibą we Wrocławiu. 2.4. Przedmiotem zamówienia związanego z zadaniem 22 Dermatologia - wyroby medyczne stymulujące odbudowę włosów oraz wspomagające regenerację i gojenie po przeszczepach jest: - analiza dostępnych w całym Projekcie wyników badań pochodnej pochodzenia biologicznego w zakresie opisanym w opracowanej strategii z uwzględnieniem realizacji programu badań biozgodności - równolegle do prowadzonych badań w zadaniu 1 wykonanie prac umożliwiających uzupełnienie dokumentacji technicznej wyrobu medycznego w zakresie charakterystyki pochodnej, a w szczególności: Konstrukcja bazy sekwencji komórek MIC-1 do analizy MS Rozdział białek pochodnej MIC-1 w SDS-PAGE, ekstrakcja rozdzielonych białek Analiza LC-MS i przypisanie mas białkom komórek MIC-1 Wykonanie mapy peptydów Poszukiwanie modelu komórkowego dla badań aktywności pochodnej pochodzenia biologicznego zgodnego z treścią zadania Okres realizacji zadania - realizacja prac badawczych i przekazanie raportu - w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy - przekazanie raportu końcowego wraz z wnioskami z badań do 26.02.2016 r. Zamawiającym usługi badawcze wymienione w pkt. 2.4, stroną umowy o wykonanie badań oraz płatnikiem wynagrodzenia za zrealizowane prace za ww. jest Partner Konsorcjum Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu. 4 S t r o n a

2.5. Przedmiotem zamówienia związanego z zadaniem 23 Dermatologia - wyroby medyczne stymulujące odbudowę włosów oraz wspomagające regenerację i gojenie po przeszczepach jest: - analiza dokumentacji technicznej wyrobu medycznego i uzupełnienie w zakresie otrzymanych wyników badań. Okres realizacji zadania: od dnia zawarcia umowy do 26.02.2016 r. Zamawiającym usługi badawcze wymienione w pkt. 2.5, stroną umowy o wykonanie badań oraz płatnikiem wynagrodzenia za zrealizowane prace jest Lider Konsorcjum - STEM CELLS SPIN Spółka Akcyjna z siedzibą we Wrocławiu. 2.6. Przedmiotem zamówienia związanego z zadaniem 24 Stomatologia - wyroby medyczne w formie żelu na błony śluzowe jamy ustnej i nosa jest: - analiza dostępnych w całym Projekcie wyników badań pochodnej pochodzenia biologicznego w zakresie opisanym w opracowanej strategii z uwzględnieniem realizacji programu badań biozgodności - równolegle do prowadzonych badań w zadaniu 1 wykonanie prac umożliwiających uzupełnienie dokumentacji technicznej wyrobu medycznego w zakresie charakterystyki pochodnej, a w szczególności: Konstrukcja bazy sekwencji komórek MIC-1 do analizy MS Rozdział białek pochodnej MIC-1 w SDS-PAGE, ekstrakcja rozdzielonych białek Analiza LC-MS i przypisanie mas białkom komórek MIC-1 Wykonanie mapy peptydów Poszukiwanie modelu komórkowego dla badań aktywności pochodnej pochodzenia biologicznego zgodnego z treścią zadania. Okres realizacji zadania - realizacja prac badawczych i przekazanie raportu - w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy - przekazanie raportu końcowego wraz z wnioskami z badań do 26.02.2016 r. Zamawiającym usługi badawcze wymienione w pkt. 2.6, stroną umowy o wykonanie badań oraz płatnikiem wynagrodzenia za zrealizowane prace za ww. jest Partner Konsorcjum Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu. 2.7. Przedmiotem zamówienia związanego z zadaniem 25 Stomatologia - wyroby medyczne w formie żelu na błony śluzowe jamy ustnej i nosa jest: 5 S t r o n a

- analiza dokumentacji technicznej wyrobu medycznego i uzupełnienie w zakresie otrzymanych wyników badań. Okres realizacji zadania: od dnia zawarcia umowy do 26.02.2016 r. Zamawiającym usługi badawcze wymienione w pkt. 2.7, stroną umowy o wykonanie badań oraz płatnikiem wynagrodzenia za zrealizowane prace jest Lider Konsorcjum - STEM CELLS SPIN Spółka Akcyjna z siedzibą we Wrocławiu. 2.8. Przedmiotem zamówienia związanego z zadaniem 26 Okulistyka - leki na regenerację rogówki oka jest: - analiza dostępnych w całym Projekcie wyników badań substancji czynnej pochodzenia biologicznego w zakresie opisanym w opracowanej strategii z uwzględnieniem realizacji programu badań nie klinicznych - równolegle do prowadzonych badań w zadaniu 1 wykonanie prac umożliwiających uzupełnienie dokumentacji produktu leczniczego i dokumentacji technicznej wyrobu medycznego w zakresie charakterystyki substancji czynnej i pochodnej, a w szczególności: Konstrukcja bazy sekwencji komórek MIC-1do analizy MS Rozdział białek pochodnej MIC-1 w SDS-PAGE, ekstrakcja rozdzielonych białek Analiza LC-MS i przypisanie mas białkom komórek MIC-1 Wykonanie mapy peptydów Poszukiwanie modelu aktywności dla substancji czynnej zgodnego z treścią zadania. Okres realizacji zadania - realizacja prac badawczych i przekazanie raportu - w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy - przekazanie raportu końcowego wraz z wnioskami z badań do 26.02.2016 r. Zamawiającym usługi badawcze wymienione w pkt. 2.8, stroną umowy o wykonanie badań oraz płatnikiem wynagrodzenia za zrealizowane prace za ww. jest Partner Konsorcjum Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu. 2.9. Przedmiotem zamówienia związanego z zadaniem 27 Okulistyka - leki na regenerację rogówki oka jest: - analiza dokumentacji produktu leczniczego i dokumentacji technicznej wyrobu medycznego i uzupełnienie w zakresie otrzymanych wyników badań. Okres realizacji zadania: od dnia zawarcia umowy do 26.02.2016 r. 6 S t r o n a

Zamawiającym usługi badawcze wymienione w pkt. 2.9, stroną umowy o wykonanie badań oraz płatnikiem wynagrodzenia za zrealizowane prace jest Lider Konsorcjum STEM CELLS SPIN Spółka Akcyjna z siedzibą we Wrocławiu. 2.10. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Oferent składa ofertę na zakresy badawcze objęte zadaniami nr 1, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27 łącznie. Niezależnie od łącznej wyceny wykonanych usług badawczych Oferent zobligowany jest do dokonania oddzielnej wyceny usług badawczych objętych zadaniem 1 wzór formularza stanowi załącznik 3. 2.11. Oferent lub członek konsorcjum składający ofertę nie może równocześnie w niniejszym postępowaniu złożyć innej oferty jako członek innego konsorcjum, podwykonawca innego oferenta ani użyczać mu swoich zasobów jako podmiot trzeci. 2.12. Sposób przedstawienia oferty: a) Ofertę należy przedstawić wypełniając załącznik nr 3 b) Sposób rozliczeń ujęty jest w odpowiednim projekcie umowy. Sposób przyporządkowania kwot do odpowiednich zadań opisany jest w załączniku nr 3. 3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 3.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają warunki dotyczące: 3.1.1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli: a) Oferent w ofercie złoży aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) Oferent złoży w ofercie oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, 7 S t r o n a

Ocena spełnienia w/w warunku zostanie dokonana na podstawie złożonych w ofercie dokumentów i oświadczeń na zasadzie spełnia-nie spełnia. 3.1.2. Posiadania odpowiedniej wiedzy i doświadczenia; Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli: a) Oferent złoży w ofercie oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, Ocena spełnienia w/w warunku zostanie dokonana na podstawie złożonych w ofercie dokumentów i oświadczeń na zasadzie spełnia-nie spełnia. 3.1.3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli: a) Oferent złoży w ofercie oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, b) Oferent wykaże, że dysponuje urządzeniami do wykonania niniejszego zadania wskazując je w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego Ocena spełnienia w/w warunku zostanie dokonana na podstawie złożonych w ofercie dokumentów i oświadczeń na zasadzie spełnia-nie spełnia. 3.1.4. Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Oferent wykaże, iż: a) w skład personelu, którym dysponuje Oferent i który będzie realizował zamówienie, wchodzić będzie kierownik badań, który w swoim dorobku naukowym posiada co najmniej 5 publikacji naukowych związanych z przedmiotem zamówienia - zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Oferent może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Oferent w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami 8 S t r o n a

niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3.1.5. Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Oferent złoży w ofercie oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Ocena spełnienia w/w warunku zostanie dokonana na podstawie złożonych w ofercie dokumentów i oświadczeń na zasadzie spełnia-nie spełnia. 4. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ OFERENCI W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 4.1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy zawierający cenę z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT wyrażoną w walucie PLN wzór formularza jest załącznikiem nr 3 do niniejszego zapytania (oryginał) 4.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta), 4.3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 1 do zapytania ofertowego (oryginał), 4.4. Ewentualne oświadczenie podmiotu trzeciego dotyczące użyczenia Oferentowi zasobów, przy pomocy, których Oferent będzie wykonywać powyższe zadania, o ile Oferent polegać będzie na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów. Treść zobowiązania podmiotu trzeciego powinna określać: kto jest podmiotem przyjmującym zasoby, zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono wykonane, w tym jakiego okresu dotyczy (oryginał), 4.5. Ewentualne pełnomocnictwo w przypadku, gdy dokumenty podpisywane są przez osobę do reprezentacji Oferenta inną niż wskazana w dokumencie rejestracyjnym przedsiębiorcy, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do: reprezentowania Oferenta w postępowaniu 9 S t r o n a

o udzielenie zamówienia / albo /reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia /. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w oryginale. Dopuszcza się również złożenie w ofercie notarialnie potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii pełnomocnictwa. 4.6. Dorobek naukowy personelu potwierdzający, że kierownik badań, posiada w swoim dorobku naukowym co najmniej 5 publikacji naukowych związanych z przedmiotem zamówienia - zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 5. KONTAKT 5.1. Postępowanie prowadzone jest w formie pisemnej. Oferta oraz jej uzupełnienia wymagają formy pisemnej. 5.2. Zamawiający dopuszcza przekazywanie zapytań, wniosków, zawiadomień i informacji pocztą elektroniczną (adres: demonstrator@stemcellsspin.com.pl) i uważać się będzie, że złożone zostały w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. Zapytania, wnioski, zawiadomienia oraz informacje będą również zamieszczone na stronie internetowej www.biocervin.pl. 5.3. Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści warunków niniejszego zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieści, nie ujawniając ich źródła, na stronie internetowej www.biocervin.pl. Oferenci mają obowiązek stałego śledzenia ww. strony internetowej Zamawiającego 5.4. W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego. Informacja o takiej zmianie, w tym zmianie terminów, zamieszczona zostanie na stronie internetowej Zamawiającego www.biocervin.pl. Ponadto Zamawiający poinformuje Oferentów o zmianie pocztą elektroniczną. 5.5. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia, ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również zapytania Oferentów wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią zapytania i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania Oferenta odnośnie do wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. 5.6. Na skutek wprowadzonej modyfikacji zapytania ofertowego Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli będzie to 10 S t r o n a

niezbędne, ponadto informację taką zamieści na stronie internetowej Zamawiającego www.biocervin.pl. 5.7. Kontakt e-mail: demonstrator@stemcellsspin.com.pl 6. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 6.1. Oferent jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 6.2. Oferent samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do oferentów, o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 7. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 7.1. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w formie pisemnej w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. 7.2. W przypadku, gdy Oferent zamierza powierzyć podwykonawcom wykonanie części zamówienia, zobowiązany jest do wskazania w ofercie tej części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 7.3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim trwałą i czytelną techniką. 7.4. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę (osoby) umocowaną(e) do reprezentowania Oferenta, tj. osobę (lub osoby) umocowaną(e) do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. Ewentualne umocowanie innych osób do podpisania oferty wraz z załącznikami musi być dołączone do oferty. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza 7.5. W przypadku załączenia kopii wymaganych dokumentów niezbędne jest poświadczenie ich zgodności z oryginałem przez Oferenta. 7.6. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. BADANIE OFERT 8.1. Komisja Zamawiającego bada czy oferty spełniają warunki formalne. Oferty nie spełniające tych warunków są odrzucane i nie podlegają ocenie. 8.2. Komisja ocenia oferty, które nie zostały odrzucone z przyczyn formalnych. 8.3. Ocena ofert odbywa się w oparciu o kryteria oceny ofert przewidziane w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz regulaminie Komisji Zamawiającego. 11 S t r o n a

8.4. Przy ocenie ofert Komisja Zamawiającego może korzystać z zewnętrznych opinii i ekspertyz. 8.5. Komisja Zamawiającego podejmuje decyzje w drodze uzgodnienia (konsensusu) lub głosowania. 8.6. W przypadku równej ilości głosów Przewodniczący Komisji Zamawiającego przekazuje sprawę do rozstrzygnięcia przez Radę Konsorcjum. 8.7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 8.8. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może wezwać Oferentów do uzupełnienia odpowiednich oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu albo potwierdzających spełnienie prze oferowaną usługę wymagań określonych przez Zamawiającego lub pełnomocnictw. Uzupełnienie oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowaną usługę wymagań określonych przez Zamawiającego niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 8.9. Zamawiający, w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Oferenta o udzielenie w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 8.10. Zamawiający odrzuca ofertę Oferenta, który nie złożył wyjaśnień, lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 9. ODRZUCENIE OFERTY, WYKLUCZENIE OFERENTA Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: a) jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego, b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji, c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, d) nie złożył na wezwania zamawiającego wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, e) została złożona przez Oferenta wykluczonego z postępowania, f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, g) Oferent nie złożył oferty w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Oferentów: 1) którzy wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; 2) którzy nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą; 12 S t r o n a

3) którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 4) którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu; 5) powiązanych lub będących jednostką zależną, współzależną lub dominującą w relacji do Zamawiającego Projektu w rozumieniu ustawy z dnia 29 września 1994 o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. poz. 330, z późn. zm.); 6) będących podmiotem pozostającym z Zamawiającym w takim stosunku faktycznym lub prawnym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze dostawcy towaru lub usługi, w szczególności pozostających w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa do drugiego stopnia włącznie, stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zamawiający zawiadamia równocześnie Oferentów, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne. Ofertę Oferenta wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 10. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę w formie papierowej (2 jednobrzmiące egzemplarze + wersja elektroniczna na płycie CD) należy dostarczyć na adres: ul. Klecińska 125, budynek Beta wejście nr 8, 54-413 Wrocław w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 listopada 2015 r., do godz. 12:00. Biuro projektu czynne jest w godzinach od 9:00 do 15:00. Otwarcie ofert nastąpi 30 listopada 2015 r. o godz. 13:00 w budynku A12 Uniwersytetu Przyrodniczego, w Dziale Innowacji, Wdrożeń i Komercjalizacji. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia niezwłocznie pocztą elektroniczną Oferentów, którzy złożyli oferty, a ponadto informację zamieszcza na stronie internetowej www.biocervin.pl. Z Oferentem, którego oferta uznana będzie za najkorzystniejszą, zostanie podpisane 9 umów, tj. 4 umowy dotyczące realizacji zadań nr 20,22,24,26, 4 umowy dotyczące realizacji zadań nr 21,23,25,27 oraz umowa dotycząca realizacji zadania nr 1. Projekty umów stanowią załączniki nr 4 i 5 i 6 do zapytania ofertowego. Oferentowi, który złożył najkorzystniejszą ofertę, Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy. W razie niepodpisania umowy w podanym przez Zamawiającego terminie Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od jej podpisania. W sytuacji tym przypadku Zamawiającemu przysługuje prawo podpisania umowy z oferentem, którego oferta została oceniona jako kolejna po najkorzystniejszej. 13 S t r o n a

Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po upływie terminu składania ofert będą niezwłocznie zwrócone bez ich otwierania. 11. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Cena ofertowa brutto musi być skalkulowana zgodnie ze wskazaniami zawartymi w niniejszym zapytaniu. Cena ofertowa musi zawierać wycenę wszelkich nakładów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia (w tym w szczególności kwotę podatku VAT) w całości na zasadach i warunkach określonych przez Zamawiającego w zapytaniu. Cena ofertowa musi być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i Oferentem odbywać się będą w polskich złotych PLN. Jeżeli Oferent złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Cenę ofertową w formularzu ofertowym należy podać w PLN wraz z właściwym podatkiem VAT odpowiadającym przedmiotowi zamówienia z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z zastosowaniem zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest niższa niż 5 to druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie. 12. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Ze względu na specyficzny rodzaj badań objętych zapytaniem ofertowym Zamawiający stosował będzie następujące kryteria oceny ofert: Kryterium CENA - waga 60% Ilość punktów za kryterium ceny zostanie obliczona przy uwzględnieniu ofert ważnych, złożonych przez Oferentów nie wykluczonych bądź nie odrzuconych z postępowania w/g poniższego wzoru (licząc do dwóch miejsc po przecinku): 14 S t r o n a

Ilość pkt. = cena oferowana minimalna ------------------------------------------------------- x 60 pkt cena badanej oferty Kryterium OCENA MERYTORYCZNA waga 40 % Punkty procentowe przyznawane będą za sumaryczny IF publikacji naukowych kierownika badań/ głównego wykonawcy związanych z przedmiotem zamówienia. Podstawą oceny będzie przedstawiony przez Oferenta Dorobek naukowy personelu - zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Ilość pkt. = sumaryczny IF publikacji naukowych kierownika badań badanej oferty ----------------------------------------------------------------------------------------- x 40 pkt najwyższy sumaryczny IF publikacji naukowych kierownika badań w złożonych ofertach Komisja Zamawiającego sporządzi zbiorczy ranking ofert. W wyniku analizy otrzymanych ofert zostanie wybrany Oferent, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą ilość punktów spośród porównywanych ofert Wybór zostanie dokonany w oparciu o najbardziej korzystną ofertę biorąc pod uwagę wyznaczone kryteria. 13. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający unieważnia niniejsze postępowanie, jeżeli: a) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, b) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia dla poszczególnych części, c) postępowanie obarczone jest wadą skutkującą niemożliwością zawarcia umowy, zgodnej z wymogami wynikającymi z 7 Umowy z NCBiR 15 S t r o n a

d) w innych uzasadnionych okolicznościach związanych z niemożliwością osiągnięcia celu gospodarczego lub naukowego przyjętego w Projekcie. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia jednocześnie wszystkich oferentów, którzy: a) ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienie postępowania przed upływem terminu składania ofert, b) złożyli oferty- w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert -podając uzasadnienie faktyczne. W przypadku unieważnienia postępowania oferentom nie przysługuje zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu w szczególności zwrot kosztów przygotowania oferty. 14. ODWOŁANIE 14.1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z niniejszym zapytaniem ofertowym czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechanie czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie niniejszego zapytania. 14.2. W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje w szczególności wobec czynności: a) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; b) odrzucenia oferty odwołującego, c) wyboru najkorzystniejszej oferty 14.3. Odwołanie powinno wskazywać czynności lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z treścią zapytania, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 14.4. Odwołanie wnosi się do Zamawiającego w formie pisemnej w terminie do 48 godzin od czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. 14.5. W przypadku uznania zasadności odwołania Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym oferentów Załączniki: załącznik nr 1: wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 2: dorobek naukowy personelu Załącznik nr 3: formularz oferty Załącznik nr 4: projekt umowy dla zadań 20, 22, 24, 26 Załącznik nr 5: projekt umowy dla zadań 21, 23, 25, 27 Załącznik nr 6: projekt umowy dla zadania 1 16 S t r o n a