ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/06/2014 z dnia 10 czerwca 2014 r. DOTYCZĄCE:

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/06/2014 z dnia 10 czerwca 2014 r. DOTYCZĄCE: Zadania 1: Badanie i charakterystyka wyprowadzonej linii komórkowej (UP), zadania 2: Badanie i charakterystyka wyprowadzonej linii komórkowej (SCS) oraz zadania 3: Badania homogenatu zamrożonego, rozmrożonego i liofilizowanego projektu pn. Opracowanie prototypów wyrobów medycznych na bazie surowców otrzymanych z porożogennych komórek macierzystych (SCS) realizowanego w ramach Przedsięwzięcia pilotażowego Wsparcie badań naukowych i prac rozwojowych w skali demonstracyjnej DEMONSTRATOR+, finansowanego ze środków Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, nr umowy UOD-DEM-1-351/001. PODSTAWOWE REGUŁY OBOWIĄZUJĄCE W POSTĘPOWANIU 1. Do postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013r. poz. 907 ze zm. dalej: PZP) na podstawie wyłączenia zawartego w art. 4 pkt 3 lit. e PZP. 2. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem Komisji ds. Wyłaniania Podwykonawców Prac Badawczych i Rozwojowych realizowanych w ramach projektu pn. Opracowanie prototypów wyrobów medycznych na bazie surowców otrzymanych z porożogennych komórek macierzystych (dalej: Komisja Zamawiającego), dostępny na stronie internetowej Zamawiającego 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszym zapytaniem ofertowym oraz do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Oferentów stosować się będzie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 Kodeks cywilny (t.j. Dz. U z 2014 r., poz. 121) 4. Realizacja zadań zleconych Oferentowi ma zapewniać możliwość osiągnięcia celu gospodarczego i naukowego Projektu. 5. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie dokumenty i oświadczenia w toku postępowania i po jego zakończeniu mogą być składane wyłącznie w języku polskim, bądź w języku obcym z załączonym tłumaczeniem przysięgłym na język polski. 1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiającym jest Konsorcjum Naukowe Biocervin w skład którego wchodzi: STEM CELLS SPIN Spółka Akcyjna z siedzibą: przy ul. Lenartowicza 6, Wrocław, NIP: , REGON Lider Konsorcjum 1 S t r o n a

2 oraz Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu z siedzibą: przy ul. C. K. Norwida 25, Wrocław, NIP: , REGON: Partner Konsorcjum 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2.1. Przedmiot zamówienia związanego z zadaniem 1: Badanie i charakterystyka wyprowadzonej linii komórkowej. Usługa badawcza polegająca na charakterystyce porożogennych komórek macierzystych mająca na celu badanie ekspresji markerów pluripotencjalnych komórek macierzystych linii MIC-1 i homogenatu tych komórek z zastosowaniem metod biologii molekularnej Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie badań i analizę wyników a w szczególności: Wykonanie badań immunocytochemicznych, biologii molekularnej, badań in vitro, cytometrii przepływowej oraz technik instrumentalno-analitycznych Ocena ekspresji markerów komórek macierzystych c-kit, Thy-1, CXCR4, Bcrp1, a także markerów proliferacji Ki-67, PCNA za pomocą badań immunocytochemicznych Wykonanie badań z wykorzystaniem cytometrii przepływowej, Real Time PCR w których zostanie określona ekspresja markerów pluripotencjalnych komórek macierzystych (m.in. Oct4, Sox-2, c-myc, KLF-4 oraz antygenów zgodności tkankowej MHC I, MHC II Wykonanie badań in vitro polegających na ocenie wpływu komórek na proliferację, chemotaksję oraz apoptozę wybranych typów komórek prawidłowych Wykonaniu analizy na podstawie sporządzonej dokumentacji fotograficznej oraz z wykorzystaniem technik instrumentalno-analitycznych Okres realizacji zadania - od dnia zawarcia umowy do r Zamawiającym usługi badawcze wymienione w pkt. 2.1, stroną umowy o wykonanie badań oraz płatnikiem wynagrodzenia za zrealizowane prace jest Partner Konsorcjum Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu Przedmiot zamówienia związanego z zadaniem 2: Badanie i charakterystyka wyprowadzonej linii komórkowej. 2 S t r o n a

3 Usługa badawcza polegająca na charakterystyce porożogennych komórek macierzystych mająca na celu badanie genomu komórek macierzystych linii MIC-1 z zastosowaniem metod biologii molekularnej Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie badań i analizę wyników a w szczególności: Charakterystykę komórek linii MIC Opracowanie standardowej metody badania kariotypu komórek linii MIC-1 jako metody kontroli stabilności genetycznej komórek Opracowanie metody analizy kariotypu, walidacja procesu. Określenie ilości pasaży po przekroczeniu których komórki tracą prawidłowy kariotyp Wykonanie badań genetycznych w celu ustalenia niepowtarzalnych sekwencji DNA w prowadzonej hodowli komórkowej (badanie DNA satelitarnego) Wykonanie badań w kierunku zakażeń wewnątrzkomórkowych w wykorzystaniem technik RT PCR. Opracowanie i walidacja metody kontrolnej zakażeń wewnątrz komórkowych (mykoplazmy i inne zakażenia wewnątrz komórkowe). Badanie zgodnie z farmakopeą europejską Opracowanie metody kontroli mikrobiologicznej hodowli komórek MIC-1 oraz homogenatu zgodnie z farmakopeą europejską Okres realizacji zadania: od dnia zawarcia umowy do r Zamawiającym usługi badawcze wymienione w pkt. 2.2, stroną umowy o wykonanie badań oraz płatnikiem wynagrodzenia za zrealizowane prace jest Lider Konsorcjum - STEM CELLS SPIN Spółka Akcyjna z siedzibą we Wrocławiu Przedmiot zamówienia związanego z zadaniem 3: Badania homogenatu zamrożonego, rozmrożonego i liofilizowanego :. Usługa badania właściwości i wpływu procesów zamrażania, rozmrażania i liofilizacji na aktywność homogenatu komórek MIC Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie procesu liofilizacji i oznaczenie aktywności homogenatu a w szczególności: Ustalenie warunków liofilizacji, otrzymanie liofilizatu, potwierdzenie jego aktywności Badania zawartości i aktywności białek przed i po rozmrożeniu homogenatu Sprawdzenie czy zliofilizowany homogenat jest trwały i wykazuje aktywność. 3 S t r o n a

4 Opracowanie prototypu liofilizatu homogenatu porożogennych komórek macierzystych jelenia szlachetnego Wpływ liofilizacji, zamrażania i rozmrażania na poziom białek metodą Bradforda, proliferację normalnych ludzkich skórnych fibroblastów i linii mysich fibroblastów Ocena wpływu warunków przechowywania na aktywność homogenatu liofilizowanego i mrożonego Wykonanie wstępnego oczyszczenia homogenatu z zastosowaniem procesu filtracji. Wpływ mrożenia i liofilizacji na aktywność oczyszczonego homogenatu Ocena przydatności standardowych testów ELISA do analizy czynników wzrostu zawitych w homogenacie Analiza statystyczna wyników. Przeprowadzenie analizy literaturowej i przygotowanie materiału do publikacji Wstępne potwierdzenie możliwości liofilizacji i opracowanie warunków przechowywania zamrażanego homogenatu porożogennych komórek macierzystych Okres realizacji zadania: od dnia zawarcia umowy do r Zamawiającym usługi badawcze wymienione w pkt. 2.3., stroną umowy o wykonanie badań oraz płatnikiem wynagrodzenia za zrealizowane prace jest Lider Konsorcjum - STEM CELLS SPIN Spółka Akcyjna z siedzibą we Wrocławiu Nie dopuszcza się składania ofert częściowych lub warunkowych. Oferent składa ofertę na zakresy badawcze objęte zadaniami nr 1,2 i 3 łącznie. Niezależnie od łącznej oferty Oferent zobligowany jest do dokonania oddzielnej wyceny każdego z zadań. 3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie będzie realizowane w następujących terminach: Zadanie nr 1 Badanie i charakterystyka wyprowadzonej linii komórkowej (UP) : od dnia zawarcia umowy do 31 października 2015 r. Zadanie nr 2 Badanie i charakterystyka wyprowadzonej linii komórkowej (SCS) : od dnia zawarcia umowy do 31 października 2015 r. 4 S t r o n a

5 Zadanie nr 3 Badania homogenatu zamrożonego, rozmrożonego i liofilizowanego (SCS): od dnia zawarcia umowy do 30 sierpnia 2014 r. 4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 4.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają warunki dotyczące: WARUNKI PODMIOTOWE: Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli: a) Oferent w ofercie złoży aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) Oferent złoży w ofercie oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, Ocena spełnienia w/w warunku zostanie dokonana na podstawie złożonych w ofercie dokumentów i oświadczeń na zasadzie spełnia-nie spełnia Posiadania odpowiedniej wiedzy i doświadczenia; Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Oferent wykaże, iż - w okresie ostatnich 3 lat wykonał lub w przypadku usług ciągłych wykonuje badania obejmujące następujące zakresy: hodowlę komórkową, cytometrię przepływową, immunofluorescencję oraz immunohistochemię, techniki biologii molekularnej z wykorzystaniem metod Real Time PCR, Western Blottingu, immunohistochemii, immunofluorescencji, hodowli komórkowej oraz cytometrii przepływowej. 5 S t r o n a

6 W celu potwierdzenia spełnienia ww. warunków Oferent musi złożyć w ofercie: - oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego - wykaz wykonanych usług zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Ocena spełnienia w/w warunku zostanie dokonana na podstawie złożonych w ofercie dokumentów i oświadczeń na zasadzie spełnia-nie spełnia Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Oferent: a) Złoży w ofercie oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, Ocena spełnienia w/w warunku zostanie dokonana na podstawie złożonych w ofercie dokumentów i oświadczeń na zasadzie spełnia-nie spełnia. b) Złoży w ofercie wykaz osób zapewniający, że oferent dysponować będzie personelem, który w swoim dorobku naukowym posiada co najmniej 5 publikacji naukowych z zakresu prowadzonych badań, a sumaryczny IF publikacji przekracza 2,5. Ocena spełnienia w/w warunku zostanie dokonana na podstawie złożonych w ofercie dokumentów i oświadczeń na zasadzie spełnia-nie spełnia. Oferent może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Oferent w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 6 S t r o n a

7 Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Oferent złoży w ofercie oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Ocena spełnienia w/w warunku zostanie dokonana na podstawie złożonych w ofercie dokumentów i oświadczeń na zasadzie spełnia-nie spełnia. 5. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ OFERENCI W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 5.1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy zawierający cenę z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT wyrażoną w walucie PLN wzór formularza jest załącznikiem nr 3 do niniejszego zapytania (oryginał) 5.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta), 5.3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 1 do zapytania ofertowego (oryginał), 5.4. Wykaz wykonanych usług a w przypadku ciągłych - wykonywanych usług, w okresie 3 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert wraz z podaniem wartości przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi zostały wykonane zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego, 5.5. Wykaz osób, w którym oferent zapewnia, że będzie dysponować personelem, który w swoim dorobku naukowym posiada co najmniej 5 publikacji naukowych z zakresu prowadzonych badań, a sumaryczny IF publikacji przekracza 2,5 (załącznik nr 7), 5.6. Ewentualne oświadczenie podmiotu trzeciego dotyczące użyczenia Oferentowi zasobów, przy pomocy, których Oferent będzie wykonywać powyższe zadania, o ile Oferent polegać będzie na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów. Treść zobowiązania podmiotu trzeciego powinna określać: kto jest podmiotem przyjmującym zasoby, zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono wykonane, w tym jakiego okresu dotyczy (oryginał), 7 S t r o n a

8 5.7. Ewentualne pełnomocnictwo w przypadku, gdy dokumenty podpisywane są przez osobę do reprezentacji Oferenta inną niż wskazana w dokumencie rejestracyjnym przedsiębiorcy, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do: reprezentowania Oferenta w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w oryginale. Dopuszcza się również złożenie w ofercie notarialnie potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii pełnomocnictwa. 6. KONTAKT 6.1. Postępowanie prowadzone jest w formie pisemnej. Oferta oraz jej uzupełnienia wymagają formy pisemnej Zamawiający dopuszcza przekazywanie zapytań, wniosków, zawiadomień i informacji pocztą elektroniczną (adres: demonstrator@stemcellsspin.com.pl) i uważać się będzie, że złożone zostały w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. Zapytania, wnioski, zawiadomienia oraz informacje będą również zamieszczone na stronie internetowej Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści warunków niniejszego zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieści, nie ujawniając ich źródła, na stronie internetowej Oferenci mają obowiązek stałego śledzenia ww. strony internetowej Zamawiającego 6.4. W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego. Informacja o takiej zmianie, w tym zmianie terminów, zamieszczona zostanie na stronie internetowej Zamawiającego Ponadto Zamawiający poinformuje Oferentów o zmianie pocztą elektroniczną Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia, ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również zapytania Oferentów wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią zapytania i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania Oferenta odnośnie do wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi Na skutek wprowadzonej modyfikacji zapytania ofertowego Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli będzie to 8 S t r o n a

9 niezbędne, ponadto informację taką zamieści na stronie internetowej Zamawiającego Kontakt 7. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 7.1. Oferent jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Oferent samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do oferentów, o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 8. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 8.1. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w formie pisemnej w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach W przypadku, gdy Oferent zamierza powierzyć podwykonawcom wykonanie części zamówienia, zobowiązany jest do wskazania w ofercie tej części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom Oferta musi być sporządzona w języku polskim trwałą i czytelną techniką Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę (osoby) umocowaną(e) do reprezentowania Oferenta, tj. osobę (lub osoby) umocowaną(e) do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. Ewentualne umocowanie innych osób do podpisania oferty wraz z załącznikami musi być dołączone do oferty. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza 8.5. W przypadku załączenia kopii wymaganych dokumentów niezbędne jest poświadczenie ich zgodności z oryginałem przez Oferenta Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9. BADANIE OFERT 9.1. Komisja Zamawiającego bada czy oferty spełniają warunki formalne. Oferty niespełniające tych warunków są odrzucane i nie podlegają ocenie Komisja ocenia oferty, które nie zostały odrzucone z przyczyn formalnych Ocena ofert odbywa się w oparciu o kryteria oceny ofert przewidziane w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz regulaminie Komisji Zamawiającego. 9 S t r o n a

10 9.4. Przy ocenie ofert Komisja Zamawiającego może korzystać z zewnętrznych opinii i ekspertyz Oferty oceniane są przez ekspertów, wskazanych w równej liczbie przez Członków Konsorcjum. Oferenci mogą zostać zaproszeni do prezentacji swoich ofert i udzielenia odpowiedzi na pytania zadane przez ekspertów. Eksperci, przedstawiają Komisji Zamawiającego listę pozytywnie ocenionych ofert wraz z punktacją przyznaną każdej z nich w kryterium ocena merytoryczna. Wystawienie oceny negatywnej wymaga pisemnego uzasadnienia. Komisja Zamawiającego wybiera następnie jedną ofertę spośród tych, które uzyskały pozytywną ocenę ekspertów Komisja Zamawiającego podejmuje decyzje w drodze uzgodnienia (konsensusu) lub głosowania W przypadku równej ilości głosów Przewodniczący Komisji Zamawiającego przekazuje sprawę do rozstrzygnięcia przez Radę Konsorcjum W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może wezwać Oferentów do uzupełnienia odpowiednich oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu albo potwierdzających spełnienie prze oferowaną usługę wymagań określonych przez Zamawiającego lub pełnomocnictw. Uzupełnienie oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowaną usługę wymagań określonych przez Zamawiającego niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert Zamawiający, w celu ustalenie, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Oferenta o udzielenie w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny Zamawiający odrzuca ofertę Oferenta, który nie złożył wyjaśnień, lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 10. ODRZUCENIE OFERTY, WYKLUCZENIE OFERENTA Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: a) jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego, b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji, c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, d) nie złożył na wezwania zamawiającego wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, e) została złożona przez Oferenta wykluczonego z postępowania, f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, g) Oferent nie złożył oferty w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. 10 S t r o n a

11 Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Oferentów: 1) Którzy wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba, że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; 2) Którzy nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą; 3) którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 4) Którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu; 5) Powiązanych lub będących jednostką zależną, współzależną lub dominującą w relacji do Zamawiającego Projektu w rozumieniu ustawy z dnia 29 września 1994 o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. poz. 330, z późn. zm.); 6) będących podmiotem pozostającym z Zamawiającym w takim stosunku faktycznym lub prawnym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze dostawcy towaru lub usługi, w szczególności pozostających w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa do drugiego stopnia włącznie, stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zamawiający zawiadamia równocześnie Oferentów, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne. Ofertę Oferenta wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWRCIA OFERT Ofertę w formie papierowej (2 jednobrzmiące egzemplarze + wersja elektroniczna na płycie CD) należy dostarczyć na adres: ul. Klecińska 125, budynek Beta wejście nr 8, Wrocław w nieprzekraczalnym terminie do dnia 18 czerwca 2014 r., do godz Biuro projektu czynne jest w godzinach od 9:00 do 15:00. Otwarcie ofert nastąpi dnia 18 czerwca 2014 r. o godzinie 13:00 w sali konferencyjnej Działu Innowacji, Wdrożeń i Komercjalizacji Uniwersytetu Przyrodniczego, bud. A12, I piętro, ul. C.K. Norwida 25/27, Wrocław. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia niezwłocznie pocztą elektroniczną Oferentów, którzy złożyli oferty, a ponadto informację zamieszcza na stronie internetowej 11 S t r o n a

12 Z Oferentem, którego oferta uznana będzie za najkorzystniejszą, zostaną podpisane 3 odrębne dla każdego z ww zadań umowy. Istotne postanowienia Umowy na wykonanie prac rozwojowych stanowią odpowiednio załączniki nr 4,5 i 6 do zapytania ofertowego. Oferentowi, który złożył najkorzystniejszą ofertę, Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy. W razie niepodpisania umowy w podanym przez Zamawiającego terminie Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od jej podpisania. W powyższej sytuacji oferentowi przysługuje prawo podpisania umowy z oferentem, którego oferta została oceniona jako kolejna po najkorzystniejszej. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po upływie terminu składania ofert będą niezwłocznie zwrócone bez ich otwierania. 12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Cena ofertowa brutto musi być skalkulowana zgodnie ze wskazaniami zawartymi w niniejszym zapytaniu. Cena ofertowa musi zawierać wycenę wszelkich nakładów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia (w tym w szczególności kwotę podatku VAT) w całości na zasadach i warunkach określonych przez Zamawiającego w zapytaniu. Cena ofertowa musi być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i Oferentem odbywać się będą w polskich złotych PLN. Jeżeli Oferent złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Cenę ofertową w formularzu ofertowym należy podać w PLN wraz z właściwym podatkiem VAT odpowiadającym przedmiotowi zamówienia z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z zastosowaniem zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest niższa niż 5 to druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie. 12 S t r o n a

13 13. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Ze względu na specyficzny rodzaj badań objętych zapytaniem ofertowym Zamawiający stosował będzie następujące kryteria oceny ofert: Kryterium CENA - waga 30% Ilość punktów za kryterium ceny zostanie obliczona przy uwzględnieniu ofert ważnych, złożonych przez Oferentów nie wykluczonych bądź nie odrzuconych z postępowania w/g poniższego wzoru (licząc do dwóch miejsc po przecinku): Ilość pkt. = cena oferowana minimalna x 30 pkt cena badanej oferty Kryterium OCENA MERYTORYCZNA waga 60% Eksperci Komisji Zamawiającego dokonają indywidualnej oceny merytorycznej złożonych ofert pod względem możliwości osiągnięcia celu Projektu w terminie wymienionym w punkcie 3. Podstawą oceny będzie przedstawiony przez Oferenta pisemny opis zrealizowanych projektów badawczo-rozwojowych a w szczególności ich zakres i sposób realizacji oraz zbieżność z przedmiotem zamówienia. Każdy z ekspertów oceni oferty w skali od 0 (min.) do 10 (maks.). Oceny poszczególnych ekspertów podlegają zsumowaniu. ilość punktów które otrzymała badana oferta Ilość pkt. = x 60 pkt Ilość punktów, które otrzymała najlepsza oferta Kryterium MAŁY I ŚREDNI PRZEDSIĘBIORCA - waga 10 % Zamawiający będzie dodatkowo premiował Oferentów zaliczających się do kategorii małych i średnich przedsiębiorców. Ilość pkt. = 10 pkt Komisja Zamawiającego sporządzi zbiorczy ranking ofert. 13 S t r o n a

14 W wyniku analizy otrzymanych ofert zostanie wybrany Oferent, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą ilość punktów spośród porównywanych ofert Wybór zostanie dokonany w oparciu o najbardziej korzystną ofertę biorąc pod uwagę wyznaczone kryteria. 14. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający unieważnia niniejsze postępowanie, jeżeli: a) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, b) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia dla poszczególnych części, c) postępowanie obarczone jest wadą skutkującą niemożliwością zawarcia umowy, zgodnej z wymogami wynikającymi z 7 Umowy z NCBiR d) w innych uzasadnionych okolicznościach związanych z niemożliwością osiągnięcia celu gospodarczego lub naukowego przyjętego w Projekcie. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia jednocześnie wszystkich oferentów, którzy: a) ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienie postępowania przed upływem terminu składania ofert, b) złożyli oferty- w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert -podając uzasadnienie faktyczne. W przypadku unieważnienia postępowania oferentom nie przysługuje zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu w szczególności zwrot kosztów przygotowania oferty. 15. ODWOŁANIE Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z niniejszym zapytaniem ofertowym czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechanie czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie niniejszego zapytania W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje w szczególności wobec czynności: a) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; b) odrzucenia oferty odwołującego, 14 S t r o n a

15 c) wyboru najkorzystniejszej oferty Odwołanie powinno wskazywać czynności lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z treścią zapytania, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania Odwołanie wnosi się do Zamawiającego w formie pisemnej w terminie do 48 godzin od czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia W przypadku uznania zasadności odwołania Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym oferentów. 15 S t r o n a