OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA CZĘŚCI NR 4 1. Przedmiotem Zamówienia jest w szczególności: Załącznik nr 1 do SIWZ 1.1 ochrona osób i mienia wraz z monitorowaniem obiektów, w całodobowym systemie zmianowym, w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r.(dz.u. 1997 nr 114 poz. 740) oraz wewnętrznym Regulaminami Ochrony obiektów. 1.2 ochrona osób i mienia, w całodobowym systemie zmianowym w formie Grupy Interwencyjnej, przez Specjalistyczną Uzbrojoną Formację Ochronną (SUFO) zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r.(dz.u. 1997 nr 114 poz. 740) oraz wewnętrznym Regulaminami Ochrony obiektów. 2. Szczegółowe wyposażenie osób realizujących Przedmiot Umowy ze strony Wykonawcy ochrony wymagane przez Zamawiającego: 2.1. Wyposażenie pracowników ochrony niezbędne do wykonania usługi dostarczone przez Wykonawcę: a) Zgodnie z obowiązującymi przepisami należy wyposażyć pracowników ochrony realizujących przedmiotową umowę w jednolite umundurowanie zgodne dla Wykonawcy odpowiednie do panujących warunków pogodowych. b) telefon komórkowy, c) środki przymusu bezpośredniego, d) latarka patrolowa 3. Wymogi dotyczące Grup interwencyjnych dla wszystkich obiektów objętych niniejszym Opisem Przedmiotu Zamówienia: 3.1 Grupa Interwencyjna (GI) co najmniej dwóch kwalifikowanych, uzbrojonych pracowników ochrony fizycznej, którzy po uzyskaniu informacji (lub na wezwanie) lub sygnału z urządzeń lub systemów alarmowych, sygnalizujących zagrożenie chronionych osób lub mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej podejmują działania na terenie chronionego obszaru, obiekt. 3.2 Grupy Interwencyjne będą wykorzystywały oznakowane pojazdy Wykonawcy. 3.3 Członkowie Grupy Interwencyjnych będą posiadać: a) jednolite umundurowanie i wyposażenie specjalistyczne, b) łączność radiową i komórkową (radiotelefon, tel. komórkowy), c) środki przymusu bezpośredniego, 3.4 Grupa Interwencyjna powinna być przygotowana do stosowania przymusu bezpośredniego z zachowaniem odpowiednich przepisów prawa (udokumentowane szkolenie w zakresie działalności grupy interwencyjnej) oraz podejmować działania adekwatne do zaistniałego zdarzenia zgodnie z procedurami wewnętrznymi obowiązującymi SUFO. 3.5 Wykonawca gwarantuje, że wyposażenie oraz skład Grup Interwencyjnych będą odpowiadać wymogom zapisanym w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 roku. 3.6 Wykonawca gwarantuje, że Grupy Interwencyjne będą składać się z pracowników ochrony spełniających w szczególności poniższe wymagania: a) Kwalifikowany pracownik ochrony; b) Niekarany, c) Posiadający doświadczenie w pracy w ochronie. Strona 1 z 6
4. Procedura działania grupy interwencyjnej: 4.1 W następstwie otrzymania sygnału alarmowego z obiektu lub powiadomienia o napadzie, włamaniu, innym przestępstwie lub ich usiłowaniu, a także poważnym zakłóceniu porządku na terenie ochranianego obiektu, Pracownik ochrony lub pracownik PGNiG/ Pracownik ochrony monitorujący system alarmowy niezwłocznie wzywa Grupę Interwencyjną na miejsce zdarzenia. 4.2 Grupa Interwencyjna podjeżdża do obiektu w sposób nierzucający się w oczy. 4.3 Dojazd na miejsce zdarzenia Grupy Interwencyjnej wyposażonej w broń zgodną z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o Ochronie Osób i Mienia (Dz. U. 1997 nr 114 poz. 740) oraz ewentualnymi zmianami i nowelizacjami, w składzie zapewniającym właściwe wzmocnienie ochranianego terenu w czasie: w dzień maks. do 15 minut, w nocy maks. do 10 minut 4.4 Dowódca Grupy Interwencyjnej ma obowiązek skontaktować się z osobą dokonującą wezwania i ustalić zakres interwencji. 4.5 Dowódca Grupy Interwencyjnej zgłasza operatorowi USI przybycie na miejsce zdarzenia. 4.6 Członkowie Grupy Interwencyjnej dokonują oględzin obiektu w sposób dokładny (podejmują interwencję), zachowując szczególną ostrożność. 4.7 Po zakończeniu sprawdzenia (interwencji) dowódca Grupy Interwencyjnej kontaktuje się ponownie z Pracownikiem ochrony lub pracownikiem PGNiG/ Pracownikiem ochrony monitorującym system alarmowy dokonującym wezwania i przedstawia wynik kontroli (interwencji). 5. Szczegółowy Opis Obiektów i wymagań 5.1 Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo S.A. w Warszawie Centrala (majątek nieprodukcyjny) 5.1.1 85-097 Bydgoszcz, ul. Jagiellońska 42 nieruchomość o powierzchni 2056 m2, zabudowana budynkiem biurowym o powierzchni użytkowej 2670,30 m2 i wiatą 5.1.1.1 Posterunek Stały (PS-1)/ Dowódca zmiany Zakres czynności / odpowiedzialności: 1. Ochrona realizowana przez 1 niekwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej na zmianie. 2. Posterunek całodobowy zlokalizowany w budynku biurowym. 3. Obchody chronionego terenu wykonywane w ramach patrolu pieszego (PP) co dwie godziny. 4. Nadzór i obsługa technicznych systemów zabezpieczeń na chronionych obiektach. 5. Kontrola oraz prowadzenie ewidencji ruchu osobowego i samochodowego 5.1.2 Obiekty objęte dozorem sygnałów alarmowych z reakcją Grupy Interwencyjnej Lp. Lokalizacja Opis obiektu 1 2 10-409 Olsztyn, ul. Lubelska 42 76-200 Słupsk ul. Moniuszki 2 nieruchomość ogrodzona o powierzchni 7888 m2, zabudowana budynkiem biurowym o pow. 887,8 m2, wiata -140,32 m2 nieruchomość o powierzchni 2377 m2, zabudowana budynkiem biurowym o pow. 403 m Strona 2 z 6
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 89-210 Łabiszyn ul. Szubińska 17 05-530 Czersk ul. Łubianka 1 11-200 Bartoszyce ul. Kolejowa 1 86-300 Grudziądz ul. Mickiewicza 34 03-872 Warszawa ul. Zabraniecka 10, magazyn nr. 16 05-200 Wołomin ul. Warszawska 7 23-460 Józefów ul. Okrzei 3 00-845 Warszawa ul. Łucka 14a 00-845 Warszawa ul. Łucka 14a pawilon 00-845 Warszawa ul. Łucka 16a 15-182 Białystok ul. Gen. Sosabowskiego 85-097 Bydgoszcz, ul. Jagiellońska 42 nieruchomość ogrodzona o powierzchni 3096 m2, zabudowana budynkiem biurowo-socjalno-warsztatowym o pow. 228,11 m2 i budynkiem gospodarczym o pow. 142 m2 nieruchomość o powierzchni gruntu 5 009 m2, zabudowana budynkiem biurowo-mieszkalnym o pow. 218 m2 nieruchomość ogrodzona o powierzchni 2691 m2, zabudowana budynkiem biurowo - garażowym o pow. 602 m2 nieruchomość o powierzchni 0,0474 ha, zabudowana budynkiem biurowym o pow. 490,9 m2 i budynkiem portierni - 8,35 m2 magazyn nr. 16 powierzchnia łączna 5,2994 ha, część przemysłowa nieruchomości zabudowana budynkiem magazynowym o pow. 540 m2; budynkiem magazynowo-garażowym o pow. 125,5 m2; budynkiem kotłowni o pow. 192 m2; budynkiem magazynu rur z częścią biurową piętro kamienicy lokal biurowo-usługowy o pow. 223,82 m2 nieruchomość ogrodzona o powierzchni 0,1092 ha, zabudowana budynkiem biurowo-administracyjnym o pow. 328,50 m2 lokal usługowo biurowy w parterze budynku mieszkalnego o powierzchni użytkowej 156 m2 pawilon usługowo biurowy w parterze budynku mieszkalnego o powierzchni użytkowej 208 m2 lokal biurowo-usługowy w parterze budynku mieszkalnego o łącznej powierzchni użytkowej 550 m2 nieruchomość ogrodzona o powierzchni 5540 m2, zabudowana budynkiem biurowym o powierzchni 882,6 m2 i garażem - 60,5 m2 nieruchomość o powierzchni 2056 m2, zabudowana budynkiem biurowym o powierzchni użytkowej 2670,30 m2 i wiatą Obiekty z tabeli powyżej objęte ochroną techniczną monitoring sygnałów alarmowych z reakcją grup interwencyjnych. Strona 3 z 6
5.2 Exalo Drilling SA 5.2.1 Biurowiec i Baza, ul. Łukasiewicza 11, 05-200 Wołomin 5.2.1.1 Pracownicy ochrony na posterunkach (PS-1 i PS-2) zakres czynności/ odpowiedzialności: 1. Ochrona realizowana przez 1 niekwalifikowanego pracownika ochrony dla każdego posterunku na zmianie 2. Posterunek PS-1 całodobowo we wszystkie dni tygodnia; 3. Pracownik na Posterunku PS-1 wykonuje czynności związane z pracą pracownika ochrony na posterunku oraz pracownika recepcji czynności wyszczególnione poniżej 4. Posterunek PS-2 w dni robocze w godzinach: 07.00-18.00. 5. Pracownik na Posterunku PS-2 wykonuje czynności związane z pracą pracownika ochrony na posterunku oraz pracownika recepcji czynności wyszczególnione poniżej Lp. Funkcja Czynności 1 Pracownicy ochrony na posterunkach 2 Pracownicy Recepcji (biura przepustek) 1. Posiadają dokładną znajomości topografii terenu patrolowania, charakterystyki oraz specyfiki nadzorowanych obiektów; 2. Pełnią służbę ochronną na posterunkach ochraniając kompleks i obiekty w nim usytuowane obchodząc teren zgodnie z wyznaczoną trasą oraz Instrukcją ochrony obiektu, Tabelą posterunków i Wyciągiem z planu ochrony część graficzna ; 3. Przyjęcie pełnienia służby na posterunku dokonują zgodnie z zapisami Instrukcji ochrony ; 4. Obchodzą rejon posterunku po wyznaczonej trasie; 5. Informują natychmiast dowódcę zmiany oraz dyżurnego-operatora o zauważonych osobach postronnych w rejonie posterunku; 6. Dokonują ujęć osób postronnych i przekazują je patrolowi interwencyjnemu SUFO lub Policji; 7. Nie zezwalają na samodzielne wejście do zamkniętych budynków po zakończeniu w nich pracy i w godzinach popołudniowych z wyjątkiem realizacji planowanych przedsięwzięć szkoleniowych; 8. Żądają okazania właściwych dokumentów uprawniających do przebywania na terenie kompleksu obiektów (przepustki-identyfikatory) oraz sprawdzają tożsamość osób, w przypadku nie możności identyfikacji powiadamiają natychmiast o tym fakcie dowódcę zmiany. 9. W przypadku zadziałania sygnalizacji alarmowej w obiekcie objętym ochroną w rejonie posterunku powiadamiają natychmiast dowódcę zmiany SUFO i dokonują niezbędnych sprawdzeń czy nie zostały naruszone plomby na drzwiach lub bramach oraz czy nie zostały uszkodzone zabezpieczenia mechaniczne (kraty w otworach okiennych, kłódki na drzwiach lub bramach); 10. Wykonują pozostałe zadania przewidziane umową, Instrukcją ochrony obiektu, instrukcjami poszczególnych posterunków oraz zarządzeniami Zamawiającego; 11. Wykonywanie innych zadań wskazanych przez Zamawiającego 12. Odśnieżanie chodników w okresie zimowym 1. Przyjmowanie interesantów (prowadzenie rozmowy m. in. w języku angielskim) i kierowanie do odpowiednich jednostek Zamawiającego oraz odbieranie telefonów i łączenie rozmówców z odpowiednimi osobami Zamawiającego, 2. Ochrania mienie nieruchome i ruchome w celu zabezpieczenia go przed Strona 4 z 6
zniszczeniem, kradzieżą lub dewastacją; 3. Posiada dokładną znajomość obowiązujących w jednostce zasad funkcjonowania systemu przepustowego, Instrukcji dyżurnego biura przepustek oraz ustaleń wewnętrznych Zamawiającego; 4. Posiada znajomość sposobu i zakresu prowadzenia kontroli osób wchodzących/wychodzących oraz pojazdów wjeżdżających/wyjeżdżających na (z) terenu kompleksu; 5. Ściśle współdziała z pełnomocnikiem Zamawiającego w przypadku jakichkolwiek wątpliwości w stosunku do zawartości bagażu osoby wchodzącej/ wychodzącej, wjeżdżającej/ wyjeżdżającej na teren /z terenu/ kompleksu, a także w przypadku wątpliwości co do dokumentów, przepustek, identyfikatorów, upoważnień osób wchodzących do obiektów; 6. Posiada znajomość zasad obsługi technicznych środków wspomagających ochronę (system kontroli dostępu) i urządzeń będących na wyposażeniu Recepcji (biura przepustek); 7. Prowadzi dokumentację służby Recepcji (biura przepustek) zgodnie z wymaganiami Zamawiającego; 8. Wydaje i przyjmuje klucze użytku bieżącego zgodnie z wykazem osób upoważnionych do pobierania kluczy oraz prowadzi ewidencję ich wydawania i przyjmowania; 9. Dokładnie wykonuje polecenia i obowiązki wynikające z Instrukcji obsady biura przepustek ; 10. Nadzoruje zamykanie i otwieranie bram wjazdowych i furtki w godzinach i sytuacjach określonych w Instrukcji obsady biura przepustek ; 11. Podejmuje w przypadku stwierdzenia naruszenia systemu ochrony, kradzieży, awarii, pożaru lub innych podobnych zdarzeń, kroki ograniczające wystąpienie strat, poprzez powiadomienie przedstawiciela Zamawiającego, oraz osób odpowiedzialnych w imieniu Zamawiającego i Wykonawcy a także zabezpiecza miejsca zdarzenia; 12. Wykonuje doraźne polecenia, mieszczące się w obowiązkach pracownika ochrony wydawane przez dowódcę zmiany SUFO i osoby upoważnione ze strony Zamawiającego; 13. Realizuje doraźne zarządzenia Zamawiającego dotyczące organizacji i funkcjonowania systemu przepustkowego; 14. Przekazuje Zamawiającemu oraz dowódcy zmiany SUFO wszelkie informacje i spostrzeżenia związane z pełnioną służbą; Strona 5 z 6
5.3 Operator Systemu Magazynowania Sp. z o.o. 5.3.1 Biurowiec przy al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa 5.3.1.1 Pracownik recepcji zakres czynności/ odpowiedzialności: 1. Ochrona realizowana przez niekwalifikowanego pracownika ochrony w godzinach 07.00-17.00 w dni robocze. 2. Recepcja zlokalizowana w budynku biurowym. 3. Wydawanie i przyjmowanie kluczy użytku bieżącego lub kluczy zapasowych (rezerwowych) na zasadach określonych w instrukcjach. 4. Prowadzenie ewidencji gości i interesantów i wydawanie Kart Gościa. 5. Przestrzeganie szczegółowych zasad odpowiedzialności za powierzone ochronie mienie. 6. Przestrzeganie szczegółowych wymagań dotyczących ochrony informacji niejawnych. 7. Sprawdzanie stanu wskazanych zamknięć, zabezpieczeń i plomb. 8. Sprawdzanie prawidłowości zamknięć drzwi i okien pomieszczeń w obiekcie, po opuszczeniu ich przez pracowników Zamawiającego (zgodnie z wykazem pomieszczeń chronionych przekazanym przez zamawiającego). 9. Informowanie Zamawiającego o stanie technicznego zabezpieczenia poszczególnych pomieszczeń (dotyczy to w szczególności zamków, zamknięć, oświetlenia, zabezpieczenia ppoż. itp.). 10. Analizowanie na bieżąco występujących zagrożeń wewnętrznych i zewnętrznych oraz proponowanie zmian. 11. Sprawdzaniu systemów alarmowych nadzoru i monitoringu w czasie przyjmowania służby poprawności ich działania, zgodnie z instrukcją obsługi tych systemów. 12. Stałym nadzorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych. 13. Natychmiastowym Reagowaniu na każdy sygnał o naruszeniu chronionej strefy lub pomieszczenia w celu wyjaśnienia przyczyn powstania alarmu. Strona 6 z 6