KG./12 Zamawiający Przedmiot zapytania Szczegółowy opis przedmiotu zapytania Wymagania Forma oferty Sposób i termin składania ofert ZAPYTANIE O OFERTĘ Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy ul. Świerczewskiego 160; Łomnica 58-508 Jelenia Góra 14. Usługa w zakresie wykonania obowiązków animatora czasu wolnego w ramach projektu współpracy partnerskiej pomiędzy Szkołą Podstawową w Łomnicy a Szkołą Podstawową w Boxberg (Saksonia) p.t. Ja i Ty czyli My Wspólnie bawimy się i uczymy poznając naszą tradycję i kulturę. Dofinansowany ze środków unijnych w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska Saksonia 2007-2013 dla Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy ul. Świerczewskiego 160; Łomnica; 58-508 Jelenia Góra 14 Opieka animatorska w dniach 04-05 maja 2012 r. przez 17 h nad grupą dzieci polskich, 7-8 letnich, podczas ich spotkania z dziećmi z partnerskiej szkoły w Boxberg w ramach projektu Ja i Ty czyli My Wspólnie bawimy się i uczymy poznając naszą tradycję i kulturę. Czynne promowanie atrakcji i walorów turystycznych Dolnego Śląska, różnorodnych form aktywnego spędzania czasu, czy przebywania na łonie natury poprzez współuczestniczenie w warsztatach muzycznych, plastycznych i sportowych oraz atrakcjach turystycznych zaplanowanych przez wiodącego partnera projektu. Opieka wychowawcza nad grupą 14 uczniów, zachęcanie ich do udziału w w/w warsztatach. 05.05.2012 r. godz. od 9 00 do 18 00 Wyższe mgr przygotowanie pedagogiczne z zakresu nauczania początkowego, staż pracy pedagogicznej minimum 10 lat. Dodatkowo mile widziane: Uprawnienia do prowadzenia zorganizowanych form turystyki, kursy z zakresu pierwszej pomocy, edukacji dla bezpieczeństwa, animatora czasu wolnego itp. Oferta powinna zawierać: Nazwę i adres oferenta, Nazwę i cenę jednostkową brutto. Wypełniony wzór oferty w załączeniu Kopię potwierdzonych za zgodność z oryginałem Dokumentów potwierdzających kwalifikacje. 1) Osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres: Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy ul. Świerczewskiego 160 Łomnica 58-508 Jelenia Góra 14 2) Faksem na nr (75) 7130256 Termin składania ofert upływa w dniu 25.04.2012 r. Kryteria oceny ofert Najniższa cena Szczegółowe informacje Daniel Cisek- tel./fax (75) 7130256 zszoi.lomnica@interia.pl Zgodnie z art. 4 pkt 8 Ustawy z dn. 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ) wobec zamówienia nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W związku z powyższym niniejsze zaproszenie do składania ofert nie jest zamówieniem i otrzymana od Państwa oferta nie powoduje żadnych zobowiązań wobec stron. Strona 1 z 5
FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 A. Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwisko i imię :... Adres :... Nr tel/fax. Nr PESEL :.. nr Dowodu osobistego, wydany przez :. B. Dane dotyczące zamawiającego Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy Łomnica ul. Świerczewskiego 160 58-508 Jelenia Góra 14 tel/fax (75)713 02 56 NIP 611-23-69-914 Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące: Usługi w zakresie wykonania obowiązków animatora czasu wolnego w ramach projektu współpracy partnerskiej pomiędzy Szkołą Podstawową w Łomnicy a Szkołą Podstawową w Boxberg (Saksonia) p.t. Ja i Ty czyli My Wspólnie bawimy się i uczymy poznając naszą tradycję i kulturę. Dofinansowany ze środków unijnych w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska Saksonia 2007-2013 dla Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy ul. Świerczewskiego 160; Łomnica 58-508 Jelenia Góra 14, składam ofertę następującej treści: Nazwa usługi ilość Jednostkowa cena brutto Wartość brutto ( kol. 2 x 3) 1 2 3 4 Opieka animatorska w dniach 04-05 maja 2012 r. przez 17 h nad grupą dzieci polskich, 7-8 letnich, podczas ich spotkania z dziećmi z partnerskiej szkoły w Boxberg w ramach projektu Ja i Ty czyli My Wspólnie bawimy się i uczymy poznając naszą tradycję i kulturę. Czynne promowanie atrakcji i walorów turystycznych Dolnego Śląska, różnorodnych form aktywnego spędzania czasu, czy przebywania na łonie natury poprzez współuczestniczenie w warsztatach muzycznych, plastycznych i sportowych oraz atrakcjach turystycznych zaplanowanych przez wiodącego partnera projektu. Opieka wychowawcza nad grupą 14 uczniów, zachęcanie ich do udziału w w/w warsztatach. 05.05.2012 r. godz. od 9 00 do 18 00 17 h.... Zobowiązuję się wykonać przedmiot cały zamówienia, za kwotę..brutto. (słownie:..) 1. Oświadczam, że zamówienie zrealizuję w terminie ustalonym w umowie. 2. Oświadczam, że akceptuję warunki płatności określone w umowie zał. Nr 2 do zapytania. 3. Oświadczam, że akceptuję warunki umowy według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do zapytania i w przypadku wyboru mojej oferty, zobowiązuję się do zawarcia umowy na tych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego... (Miejscowość, data) (podpis Oferenta lub jego uprawnionego przedstawiciela) Strona 2 z 5
Załącznik nr 2 UMOWA ZLECENIE NR Na świadczenie usługi - pełnienie funkcji Animatora czasu wolnego w ramach projektu Ja i Ty, czyli My wspólnie bawimy się i uczymy poznając naszą tradycję i kulturę zawarta w dniu.. r. w Łomnicy, pomiędzy: Gminą Mysłakowice/ Zespołem Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy z siedzibą: ul. Świerczewskiego 160, 58-508 Jelenia Góra 14 zwanym dalej Zleceniodawcą reprezentowanym przez panią Julitę Odelgę - Dyrektora Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy, ul. Świerczewskiego 160; 58-508 Jelenia Góra 14, na podstawie pełnomocnictwa Wójta Gminy Mysłakowice z dnia 30. marca 2011 r. a Panią.. ur.. r. w., zam. w.. zwaną dalej Zleceniobiorcą o następującej treści: 1 Na podstawie niniejszej umowy Zleceniodawca zleca, zaś Zleceniobiorca przyjmuje funkcję Animatora pełniącego w dniach 04-05 maja 2012 r. przez 17 h opiekę nad grupą dzieci polskich, 7-8 letnich, podczas ich spotkania z dziećmi z partnerskiej szkoły w Boxberg w ramach projektu Ja i Ty czyli My Wspólnie bawimy się i uczymy poznając naszą tradycję i kulturę. Czynne promowanie atrakcji i walorów turystycznych Dolnego Śląska, różnorodnych form aktywnego spędzania czasu, czy przebywania na łonie natury poprzez współuczestniczenie w warsztatach muzycznych, plastycznych i sportowych oraz atrakcjach turystycznych zaplanowanych przez wiodącego partnera projektu. Opieka wychowawcza nad grupą 14 uczniów, zachęcanie ich do udziału w w/w warsztatach. 05.05.2012 r. godz. od 9 00 do 18 00 2 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonywania obowiązków związanych z realizacją zadania, o którym mowa w 1, w tym: 1) Przestrzegania ustalonego harmonogramu spotkania. 2) Objęcia opieką uczestników projektu. 3) Realizację zajęć w zakresie animacji czasu wolnego uczestników projektu. 4) Wyrabiania u uczestników projektu nawyków czynnego spędzania czasu wolnego. 5) Promowania atrakcji i walorów turystycznych Dolnego Śląska. 6) Współuczestniczenia z uczniami w warsztatach, zachęcanie ich do udziału w nich. 7) Wypełnienia Dziennika Spotkania, zgodnie z harmonogramem oraz jego realizacją. 8) Ścisłej współpracy z kierownikiem projektu oraz koordynatorem w zakresie organizacji spotkań, przestrzeganie w tym zakresie zaleceń kierownika. 9) Przestrzegania przepisów ogólnych i szczegółowych, instrukcji i zarządzeń. 3 1. Zleceniobiorcę obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. 2. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za mienie powierzone w ramach Projektu. Strona 3 z 5
4 1. Z tytułu prawidłowego wykonania prac, o których mowa w 2 ustala się wynagrodzenie w wysokości.. zł brutto za 1 godzinę zegarową (słownie ) dodatkowo pomniejszoną o kwoty ewentualnych składek na ubezpieczenia społeczne, finansowane przez Zleceniodawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wartość całego zamówienia wynosi zł. ( słownie... ) zgodnie z przedstawioną przez Zleceniobiorcę ofertą. 2. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 14 dni liczonych od dnia wpłynięcia na konto zleceniodawcy środków na realizację projektu, po uprzednim wystawieniu rachunku przez Zleceniobiorcę. Ostateczne rozliczenie zlecenia nastąpi w terminie 14 dni od dnia wystawienia rachunku. 3. Zleceniobiorcy nie przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie z tytułu niewypłacenia wynagrodzenia przez Zamawiającego w sytuacji gdy Instytucja Pośrednicząca nie przekaże środków na realizację projektu w terminie. 4. Wynagrodzenie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska Saksonia 2007 2013. 5. Zleceniobiorca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, nawet jeżeli z przyczyn od siebie niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania niniejszej Umowy. 6. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na wskazany przez Zleceniobiorcę rachunek bankowy:.. z zastrzeżeniem ust. 2 niniejszego paragrafu. 7. Płatnikiem wynagrodzenia będzie Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy. 5 1. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada stosowne kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe, zapewniające świadczenie usług objętych umową na najwyższym poziomie, w sposób staranny i sumienny, według standardów i norm w tym zakresie stosowanych. 2. Zleceniobiorca oświadcza, że w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, jak również po jej ustaniu, zachowa pełną poufność w stosunku do wszelkich informacji wynikających z tej umowy i nie wyjawi ich osobom trzecim oraz, że wykonywane przez niego czynności nie będą naruszać praw osób trzecich i obowiązującego prawa. 6 1. Wykonując przedmiot umowy, Zleceniobiorca zobowiązuje się do terminowego, starannego i profesjonalnego działania oraz do realizacji projektu zgodnie z przepisami prawa polskiego, wspólnotowego i obowiązującymi wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska Saksonia 2007 2013. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się, że wszelkie materiały i dokumenty, w których posiadanie wejdzie w związku z wykonywaniem prac objętych umową, są i pozostaną własnością Zleceniodawcy. Zleceniobiorca zwróci je zleceniodawcy nie później niż w ciągu 7 dni od dnia rozwiązania umowy lub jej wygaśnięcia. 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm). 7 1. Zleceniodawca zobowiązuje się do udostępnienia Zleceniobiorcy materiałów źródłowych niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu umowy, będących w posiadaniu Zleceniodawcy. 2. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy, wykonania go wadliwie lub w sposób nienależyty z wyłącznej winy Zleceniobiorcy, Zleceniodawca ma prawo do odstąpienia od umowy. 8 Strona 4 z 5
1. Za niewykonanie pracy w terminie lub wykonanie nienależyte z wyłącznej winy Zleceniobiorcy, skutkujące poważnymi konsekwencjami dla Zleceniodawcy, w tym finansowymi, Zleceniobiorca zobowiązany jest do zwrotu wynagrodzenia w całości wraz z ustawowymi odsetkami. 2. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Sprawy sporne, wynikłe z zastosowania niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla Zleceniodawcy. 4. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Pracy i Kodeksu Cywilnego oraz przepisy wynikające z warunków realizacji projektu. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egzemplarz otrzymuje Zleceniodawca, 1 egzemplarz otrzymuje Zleceniobiorca. Akceptuję warunki umowy. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA Strona 5 z 5