Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Postępowanie znak ZN/EEO/199/2014/EM Stałe utrzymanie czystości pomieszczeń hali biopaliw, urządzeń podawczych nawęglania, budynków i urządzeń pozamłynowej instalacji podawania biopaliw i poziomu + 12 m Kotłowni El.B. Spis treści 1. Zamawiający 1 2. Oznaczenie postępowania 2 3. Tryb postępowania 2 4. Przedmiot zamówienia 2 5. Termin realizacji zamówienia 2 6. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia 2 7. Sposób dokonania oceny ofert oraz opis warunków udziału w postepowaniu. 2 8. Wymagania dotyczące WADIUM 3 9. Dokumenty warunkujące udział Wykonawcy w postępowaniu 3 10. Opis sposobu przygotowania ofert 4 11. Miejsce i termin składania ofert 4 12. Komunikacja w zakresie SIWZ 5 13. Termin obowiązywania oferty 5 14. Kryteria oceny ofert 5 15. Załączniki 5 1. Zamawiający ENERGA Elektrownie Ostrołęka SA z siedzibą w Ostrołęce, przy ul. Elektrycznej 5, 07-401 Ostrołęka Adres do korespondencji: jw. Organizator postępowania: ENERGA Wytwarzanie SA z siedzibą w Gdańsku przy Al. Grunwaldzka 472, 80-309. Adres do korespondencji: ul. Grunwaldzka 42A, 83-000 Pruszcz Gdański.
2. Oznaczenie postępowania Postępowanie oznaczone jest znakiem: ZN/EEO/199/2014/EM. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszelkich kontaktach z Zamawiającym. Nazwa zamówienia nadana przez Zamawiającego: Stałe utrzymanie czystości pomieszczeń hali biopaliw, urządzeń podawczych nawęglania, budynków i urządzeń pozamłynowej instalacji podawania biopaliw i poziomu + 12 m Kotłowni El.B. 3. Tryb postępowania Do udzielenia przedmiotowego zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późniejszymi zmianami). Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 3.1. zakończenia postępowania bez wyłonienia najkorzystniejszej oferty na każdym etapie postępowania bez podania przyczyn, 3.2. udzielenia zamówienia wybranemu Wykonawcy w postępowaniu przetargowym, po ustaleniu wszystkich istotnych dla Zamawiającego elementów zamówienia, 3.3. braku odpowiedzi na ofertę, co nie może zostać odczytane jako przyjęcie oferty, 3.4. odrzucenia oferty w następujących sytuacjach: 3.4.1. jej treść nie odpowiada treści określonej w SIWZ lub zapytaniu ofertowym, 3.4.2. zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa jest nieważna, 3.4.3. jeśli oferta zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny lub błędy, których nie można poprawić 3.5. zaproszenia Wykonawców, którzy złożyli oferty nie podlegające odrzuceniu, do złożenia pisemnych ofert dodatkowych lub do negocjacji w terminach określonych przez Zamawiającego. 3.5.1. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe lub biorąc udział w negocjacjach, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w pierwszych złożonych ofertach, a także nie mogą zaoferować innych warunków oferty podlegających ocenie zgodnie z kryteriami oceny ofert, gorszych niż w pierwszych złożonych ofertach. Za pierwsze złożone oferty uznaje się oferty w brzmieniu z dnia składania ofert, złożone do tego terminu, które nie podlegają odrzuceniu. 3.5.2. W przypadku złożenia ofert dodatkowych lub przeprowadzenia negocjacji, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą uwzględniając nowe oferty, o których mowa w ust. 3.5.1. powyżej 4. Przedmiot zamówienia Stałe utrzymanie czystości pomieszczeń hali biopaliw, urządzeń podawczych nawęglania, budynków i urządzeń pozamłynowej instalacji podawania biopaliw i poziomu + 12 m Kotłowni El.B, Załącznik nr 1 do Umowy. 5. Termin realizacji zamówienia Od 01.01.2015r. do 31.12.2015r. 6. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia Zawiera Umowa na realizację prac wraz z załącznikami UWAGA: Wykonawca jest zobowiązany do odbycia wizji lokalnej w celu rzetelnego określenia przedmiotu zamówienia. 7. Sposób dokonania oceny ofert oraz opis warunków udziału w postepowaniu. 7.1. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie dokumentów i oświadczeń, przedłożonych przez Wykonawcę, na zasadzie kwalifikacji spełnia / nie spełnia. 7.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki SIWZ oraz którzy złożą w terminie Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami. 2
7.3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegającą na utrzymaniu w czystości urządzeń i budynków, budowli przemysłowych o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 5 000m2. 7.4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy posiadający polisę OC o wartości nie mniejszej niż 1.000.000 zł w przypadku ewentualnych szkód powstałych z przyczyny Wykonawcy. 8. Wymagania dotyczące WADIUM 8.1. Warunkiem uczestnictwa Wykonawcy w postępowaniu jest wniesienie, przed upływem terminu składania ofert, wadium w wysokości 26 000 zł (słownie: dwadzieścia sześć tysięcy złotych) w jednej z następujących form: - w pieniądzu na konto: Bank: PKO BP O/Ostrołęka nr konta: 90 1020 3802 0000 1902 0007 9152 z dopiskiem Wadium - Przetarg ZN/EEO/199/2014/EM Stałe utrzymanie czystości hali biopaliw, - w gwarancjach bankowych, - w gwarancjach ubezpieczeniowych. 8.2. W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę wadium w formach jak w pkt 8.1 powyżej, tiret 2 i 3, gwarancja ma być co najmniej gwarancją bezwarunkową, nieodwołalną i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. Gwarancja ponadto musi zawierać zapis, który będzie stanowił, iż Zamawiający zatrzyma wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie. Gwarancja musi być podpisana przez osoby umocowane przez Gwaranta. Gwarancje powinny zawierać oprócz elementów właściwych dla każdej formy, określonych przepisami prawa: - wskazanie jako Beneficjenta Zamawiającego, - określenie przedmiotu postępowania (nazwa zamówienia i numer postępowania) 8.3. Zamawiający dokona zwrotu wadium niezwłocznie, jeżeli: - upłynął termin związania ofertą (30 dni od terminu składania ofert), - zawarto umowę na wykonanie przedmiotu zamówienia, - Zamawiający unieważnił postępowanie. 8.4. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał Ofertę przed upływem terminu składania Ofert. 8.5. Wykonawca powinien dołączyć do Oferty dowód wniesienia wadium: - potwierdzenie dokonanego przelewu - w przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, - oryginał odpowiedniego dokumentu - w przypadku wniesienia wadium w innej dopuszczonej formie. 8.6. Wykonawca, który nie wniesie wadium w wymaganej formie albo wysokości lub nie dołączy do Oferty odpowiedniego dowodu jego wniesienia, lub też nie wniesie wadium na cały okres związania Ofertą, zostanie wykluczony z ubiegania się o udzielenie zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania. 9. Dokumenty warunkujące udział Wykonawcy w postępowaniu Każdy z Wykonawców zainteresowanych udziałem w postępowaniu na wykonanie przedmiotu zamówienia, zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu najpóźniej w dniu składania ofert następujących dokumentów: 9.1. Formularza oferty sporządzonego wg załączonego wzoru, stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ. 9.2. ODPISU Z WŁAŚCIWEGO REJESTRU SĄDOWEGO ALBO INFORMACJI Z CENTRALNEJ EWIDENCJI I INFORMACJI O DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ (wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert). Zamawiający podkreśla, że wystarczającym będzie dołączenie do oferty informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z Rejestru Przedsiębiorców, pobranej na podstawie art. 4 ust. 4aa Ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2007 r., nr 168, poz. 1186 z późn. zm.), jak również wydruku zaświadczenia o wpisie ze strony internetowej Ministerstwa Gospodarki (informacja z CEIDG). W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie właściwe dokumenty muszą być złożone przez każdy podmiot oddzielnie. Przedsiębiorcy występujący jako spółka cywilna zobowiązani są do załączenia umowy spółki cywilnej. 9.3. ZAŚWIADCZENIA, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub ZAŚWIADCZENIA o zwolnieniu, odroczeniu lub rozłożeniu na raty zaległych płatności, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert. W przypadku składania oferty przez spółki cywilne, oświadczenia lub zaświadczenia muszą być złożone przez każdego wspólnika oddzielnie. 9.4. ZAŚWIADCZENIA, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub ZAŚWIADCZENIA, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, wystawionego nie wcześniej niż 3 3
miesiące przed terminem składania ofert. W przypadku składania oferty przez spółki cywilne, oświadczenia lub zaświadczenia muszą być złożone przez każdego wspólnika oddzielnie. 9.5. OŚWIADCZENIA w treści zgodnej ze wzorem stanowiącym Załączniki nr 2 do SIWZ. 9.6. WYKAZU wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wykaz zawierający co najmniej jedną wykonaną usługę polegającą na utrzymaniu w czystości urządzeń i budynków instalacji biopaliw, kotłowni i nawęglania o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 5 000m2, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ. 9.7. KOPIĘ opłaconej polisy o wartości nie mniejszej niż 1.000.000 zł w przypadku ewentualnych szkód powstałych z przyczyn Wykonawcy. 9.8. DOWÓD wniesienia WADIUM zgodnie z punktem 8.5 SIWZ. 10. Opis sposobu przygotowania ofert 10.1. Oferta musi obejmować całość zamówienia. 10.2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 10.3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i warunkowych. 10.4. Oferta i dokumenty powinny być sporządzone w języku polskim, w formie pisemnej zapewniającej pełną czytelność treści. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wraz z ofertą dodatkowo przekazał na nośniku cyfrowym wersję elektroniczną oferty i załączników w formacie pliku PDF. W przypadku rozbieżności pomiędzy wersją papierową a elektroniczną pierwszeństwo ma wersja papierowa. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami, zawierające jakąkolwiek treść, powinny być podpisane lub parafowane (a kserokopie dokumentów poświadczone za zgodność z oryginałem) przez Wykonawcę, zgodnie z regułami reprezentacji lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa. Wszelkie zmiany w treści oferty i załączników do oferty, w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem etc. muszą być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 10.5. Strony oferty powinny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty powinna być umieszczona informacja o ilości stron. 10.6. W przypadku, gdyby oferta, oświadczenia lub dokumenty zawierały informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca powinien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te powinny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje dotyczące kryteriów oceny ofert, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. 10.7. Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie powinno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do ENERGA Elektrownie Ostrołęka SA na adres: ENERGA Elektrownie Ostrołęka SA ul. Elektryczna 5 07-401 Ostrołęka Kancelaria oraz opisane: Postępowanie znak ZN/EEO/199/2014/EM Oferta Stałe utrzymanie czystości pomieszczeń hali biopaliw, urządzeń podawczych nawęglania, budynków i urządzeń pozamłynowej instalacji podawania biopaliw i poziomu + 12 m Kotłowni El.B. 10.8. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub ją wycofać. Oświadczenia o wprowadzonych zmianach lub wycofaniu oferty powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie, pod rygorem nieważności, przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenia powinny być opakowane tak jak oferta, a opakowanie powinno zawierać odpowiednio dodatkowe oznaczenie wyrazem: ZMIANA" albo WYCOFANIE". 11. Miejsce i termin składania ofert 11.1. Ofertę obejmującą całość zamówienia należy dostarczyć do Kancelarii ENERGA Elektrownie Ostrołęka SA przy ul. Elektrycznej 5, 07-401 Ostrołęka, z dopiskiem Postępowanie znak ZN/EEO/199/2014/EM Oferta Stałe utrzymanie czystości pomieszczeń hali 4
biopaliw, urządzeń podawczych nawęglania, budynków i urządzeń pozamłynowej instalacji podawania biopaliw i poziomu + 12 m Kotłowni El.B. 11.2. Termin składania ofert upływa dnia 05.12.2014 roku o godz. 10:00 czasu polskiego (liczy się data wpływu do Kancelarii Zamawiającego). 11.3. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 12. Komunikacja w zakresie SIWZ 12.1. Zamawiający wyznacza jako osobę uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami p. Ewę Machnowską lub osobę przez nią upoważnioną. 12.2. Wszelkie pytania, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje Zamawiający oraz Wykonawcy będą przekazywać pisemnie, faksem (nr faksu: +48 29 76 62 344) lub elektronicznie (e-mail: e.machnowska@zeo.pl) 12.3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie na zadane pytania w możliwie najszybszym terminie, przekazując Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, treść pytań i wyjaśnień, bez ujawniania źródeł zapytania, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do ENERGA Elektrownie Ostrołęka SA nie później niż na 2 dni robocze przed wyznaczonym terminem składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający zastrzega sobie prawo do pozostawienia prośby bez odpowiedzi. 12.4. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ a treścią udzielonych wyjaśnień, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 12.5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Wyjaśnienia do SIWZ oraz zmiany jego treści zostaną przekazane Wykonawcom, którzy otrzymali SIWZ. 13. Termin obowiązywania oferty Termin obowiązywania oferty wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 14. Kryteria oceny ofert 14.1. Ważne oferty zostaną ocenione według następującego kryterium: Nr kryterium Nazwa kryterium Maksymalna wartość (waga) kryterium [%] 1 Cena netto oferty pomniejszona o zadeklarowany odpis na PFRON Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta nie podlegająca odrzuceniu i która oferuje najniższą cenę 14.2. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (zł). 14.3. Cena ryczałtowa oferty będzie niezmienna w toku realizacji umowy i nie będzie podlegała waloryzacji. 100 15. Załączniki do SIWZ Załącznik nr 1. Załącznik nr 2. Załącznik nr 3. Formularz oferty Oświadczenie WYKAZ PRAC Sporządził: (data, podpis) 5