Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Postępowanie znak ZN/ECK/3/2016/ECh Modernizacja węzłów cieplnych w podziale na 2 Części.

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Postępowanie znak ZN/ECK/3/2016/ECh Modernizacja węzłów cieplnych w podziale na 2 Części. Spis treści 1. Zamawiający Oznaczenie postępowania Tryb postępowania Przedmiot zamówienia Termin realizacji zamówienia Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposób dokonania oceny ofert Dokumenty warunkujące udział Wykonawcy w postępowaniu Opis sposobu przygotowania ofert Miejsce i termin składania ofert Komunikacja w zakresie SIWZ Termin obowiązywania oferty Kryteria oceny ofert Postanowienia dodatkowe Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Załączniki Specyfikację zatwierdzono dnia: r. Prezes Zarządu /---/ Marek Bartczak T F Regon NIP ENERGA Ciepło Kaliskie Sp. z o.o. ul. Torowa Kalisz cieplokaliskie@energa.pl Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu Wydział IX Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS nr konta: Kapitał zakładowy/wpłacony zł

2 1. Zamawiający ENERGA Ciepło Kaliskie Sp. z o.o. z siedzibą w Kaliszu (62-800) przy ul. Torowej 115 Adres do korespondencji: ul. Torowa 115, Kalisz. 2. Oznaczenie postępowania Postępowanie oznaczone jest znakiem: ZN/ECK/3/2016/ECh. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszelkich kontaktach z Zamawiającym. Nazwa zamówienia nadana przez Zamawiającego: Modernizacja węzłów cieplnych w podziale na 2 Części. 3. Tryb postępowania Do udzielenia przedmiotowego zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z póź. zm. zwanej dalej ustawą Pzp). Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2014 r. poz. 121 z późn. zm.), Regulaminu Udzielania Zamówień Niepublicznych w Spółce ENERGA Ciepło Kaliskie sp. z o.o., a jego szczegółowe warunki określają postanowienia niniejszej SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 3.1. zakończenia postępowania bez wyłonienia najkorzystniejszej oferty na każdym etapie postępowania bez podania przyczyn, 3.2. Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli: nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu; cena najkorzystniejszej oferty lub najniższa cena w złożonych ofertach przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym lub Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć; 2

3 postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego, 3.3. zawarcia umowy z Wykonawcą wybranym w postępowaniu przetargowym, zgodnej z załączonym do SIWZ projektem umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ, po ustaleniu wszystkich istotnych dla Zamawiającego elementów umowy braku odpowiedzi na ofertę, co nie może zostać odczytane jako przyjęcie oferty, 3.5. wezwania Wykonawcy w przypadku wątpliwości do uzupełnienia lub wyjaśnienia treści oferty lub jej załączników, 3.6. odrzucenia oferty w następujących sytuacjach: jej treść nie odpowiada treści określonej w SIWZ zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa jest nieważna, została złożona po terminie składania ofert zaproszenia Wykonawców, którzy złożyli oferty nie podlegające odrzuceniu, do złożenia pisemnych ofert dodatkowych lub do negocjacji w terminach określonych przez Zamawiającego Wykonawcy, składając oferty dodatkowe lub biorąc udział w negocjacjach, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w pierwszych złożonych ofertach, a także nie mogą zaoferować innych warunków oferty podlegających ocenie zgodnie z kryteriami oceny ofert, gorszych niż w pierwszych złożonych ofertach. Za pierwsze złożone oferty uznaje się oferty w brzmieniu z dnia składania ofert, złożone do tego terminu, które nie podlegają odrzuceniu W przypadku złożenia ofert dodatkowych lub przeprowadzenia negocjacji, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą uwzględniając nowe oferty, o których mowa w ust powyżej. 4. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest modernizacja węzłów cieplnych w budynkach przy ul. Południowej 64 i Szkolnej 2 w Kaliszu Szczegółowy zakres prac określony jest w: - opisie przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 3 do SIWZ - opisie przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 4 do SIWZ 4.2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części Zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia wykona dokumentację powykonawczą w wersji papierowej w 2 egzemplarzach i elektronicznej w formacie umożliwiającym odczytanie w 3

4 programie Adobe Acrobat Reader na płycie CD 1 egz Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia na okres nie krótszy niż 36 miesięcy oraz rozszerzonej rękojmi za wady na okres 36 miesięcy od dnia odbioru przez Zamawiającego robót i podpisania (bez uwag) ostatniego protokołu końcowego odbioru robót dla każdej Części osobno Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej na terenie, gdzie mają być prowadzone prace objęte przedmiotem zamówienia. Termin wizji lokalnej należy ustalić z p. Wiesławem Świerkowskim, tel Termin realizacji zamówienia 5.1. Wykonawca przystąpi do realizacji zamówienia niezwłocznie po zawarciu umowy z Zamawiającym, a zakończy nie później niż do dnia r. 6. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposób dokonania oceny ofert 6.1. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie dokumentów i oświadczeń, przedłożonych przez Wykonawcę, na zasadzie kwalifikacji spełnia / nie spełnia O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki SIWZ oraz którzy złożą w terminie Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują: Co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania i kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów w tym zakresie, która będzie pełniła obowiązki PROJEKTANTA i KIEROWNIKA BUDOWY Co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów w tym zakresie. Uwaga: Zamawiający dopuszcza łączenie wskazanych powyżej funkcji przez jedną osobę. 4

5 6.4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykażą wykonanie przynajmniej dwóch węzłów o mocy przynajmniej 130 kw każdy. 7. Dokumenty warunkujące udział Wykonawcy w postępowaniu 7.1. Każdy z Wykonawców zainteresowanych udziałem w postępowaniu na wykonanie przedmiotu zamówienia, zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu przed upływem terminu składania ofert następujących dokumentów: Formularza oferty sporządzonego wg załączonego wzoru, stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ ODPISU Z WŁAŚCIWEGO REJESTRU SĄDOWEGO ALBO INFORMACJI Z CENTRALNEJ EWIDENCJI I INFORMACJI O DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ (wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert). Zamawiający podkreśla, że wystarczającym będzie dołączenie do oferty informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z Rejestru Przedsiębiorców, pobranej na podstawie art. 4 ust. 4aa Ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2015, poz z późn. zm.), jak również wydruku zaświadczenia o wpisie ze strony internetowej Ministerstwa Gospodarki (informacja z CEIDG). W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie właściwe dokumenty muszą być złożone przez każdy podmiot oddzielnie. Przedsiębiorcy występujący jako spółka cywilna zobowiązani są do załączenia umowy spółki cywilnej OŚWIADCZENIA lub ZAŚWIADCZENIA, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub ZAŚWIADCZENIA o zwolnieniu, odroczeniu lub rozłożeniu na raty zaległych płatności, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez spółki cywilne, oświadczenia lub zaświadczenia muszą być złożone przez każdego wspólnika oddzielnie OŚWIADCZENIA lub ZAŚWIADCZENIA, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub ZAŚWIADCZENIA, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez spółki cywilne, oświadczenia lub zaświadczenia muszą być złożone przez każdego wspólnika oddzielnie OŚWIADCZENIA w treści zgodnej ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ WYKAZ ROBÓT BUDOWLANYCH wykonanych w ciągu ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, 5

6 węzłów cieplnych spełniających warunki, o których mowa w pkt 6.4. SIWZ i w ilości wskazanej w pkt 6.4. SIWZ, Wraz z Wykazem należy złożyć dokumenty potwierdzające, że roboty wskazane w wykazie zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty należy dołączyć oryginał dokumentu ustanawiającego pełnomocnika lub jego kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez mocodawcę lub radcę prawnego, adwokata lub notariusza, do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, pełnomocnik, o którym mowa powyżej, zobowiązany jest do niezwłocznego przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. W PRZYPADKU WYKONAWCÓW UBIEGAJĄCYCH SIĘ WSPÓLNIE O UDZIELENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, DOKUMENTY O KTÓRYCH MOWA W PKT , , I POWYŻEJ MUSZĄ BYĆ ZŁOŻONE PRZEZ KAŻDEGO Z WYKONAWCÓW ODDZIELNIE JEŻELI WYKONAWCA MA SIEDZIBĘ LUB MIEJSCE ZAMIESZKANIA POZA TERYTORIUM RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ, zobowiązany jest do złożenia zaświadczeń, o których mowa w pkt , i powyżej wraz z tłumaczeniem na język polski. Jednakże, jeżeli w miejscu zamieszkania lub siedziby Wykonawcy nie wydaje się takich zaświadczeń, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, że: jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. 8. Opis sposobu przygotowania ofert 8.1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, tj. na jedną Część, lub dwie Części. Brak jest możliwości składania oferty na zakresy w poszczególnych Częściach. 6

7 8.2. Oferta złożona dla danej Części zamówienia musi obejmować całość zamówienia dot. tej Części Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i warunkowych Oferta i dokumenty powinny być sporządzone w języku polskim, w formie pisemnej zapewniającej pełną czytelność treści. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami, zawierające jakąkolwiek treść, powinny być podpisane lub parafowane (a kserokopie dokumentów poświadczone za zgodność z oryginałem) przez Wykonawcę, zgodnie z regułami reprezentacji lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa. Wszelkie zmiany w treści oferty i załączników do oferty, w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem etc. muszą być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane Strony oferty powinny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty powinna być umieszczona informacja o ilości stron W przypadku, gdyby oferta, oświadczenia lub dokumenty zawierały informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca powinien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te powinny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje dotyczące kryteriów oceny ofert, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie powinno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do ENERGA Ciepło Kaliskie sp. z o.o. na adres: ENERGA Ciepło Kaliskie sp. z o.o. ul. Torowa Kalisz oraz opisane: Postępowanie znak ZN/ECK/3/2016/ECh Oferta Modernizacja węzłów cieplnych w podziale na 2 Części Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub ją wycofać. Oświadczenia powinny być opakowane tak jak oferta, a opakowanie 7

8 powinno zawierać odpowiednio dodatkowe oznaczenie wyrazem: ZMIANA" albo WYCOFANIE". 9. Miejsce i termin składania ofert 9.1. Ofertę należy dostarczyć do ENERGA Ciepło Kaliskie sp. z o.o. przy ul. Torowej 115, Kalisz, sekretariat, z dopiskiem Postępowanie znak ZN/ECK/3/2016/ECh Oferta Modernizacja węzłów cieplnych w podziale na 2 Części Termin składania ofert upływa dnia 4 kwietnia 2016 roku o godz. 10:00 czasu polskiego (liczy się data wpływu do Sekretariatu ENERGA Ciepło Kaliskie sp. z o.o.) Oferta złożona po terminie nie będzie rozpatrywana i zostanie zwrócona Wykonawcy. 10. Komunikacja w zakresie SIWZ ENERGA Ciepło Kaliskie Sp. z o.o. - wyznacza jako osobę uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami p. Wiesława Świerkowskiego Wszelkie pytania, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje Wykonawcy będą przekazywać pisemnie, na adres Zamawiającego ENERGA Ciepło Kaliskie sp. z o.o. - wskazany w pkt. 1 niniejszego SIWZ, faksem (nr faksu: ) lub elektronicznie ( cieplokaliskie@energa.pl) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie na zadane pytania w możliwie najszybszym terminie, zamieszczając na stronie internetowej Zamawiającego treść pytań i wyjaśnień, bez ujawniania źródeł zapytania, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do ENERGA Ciepło Kaliskie sp. z o.o. nie później niż na 3 dni robocze przed wyznaczonym terminem składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający zastrzega sobie prawo do pozostawienia prośby bez odpowiedzi W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ a treścią udzielonych wyjaśnień, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Wyjaśnienia do SIWZ oraz zmiany jego treści zostaną zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego. 8

9 11. Termin obowiązywania oferty Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 12. Kryteria oceny ofert Ważne oferty dla danej Części zostaną ocenione według następujących kryteriów i przypisanych im odpowiednio wag procentowych: Nr kryterium Nazwa kryterium Maksymalna wartość (waga) kryterium [%] 1 Cena oferty Waga: wartość 1% jest równa wartości 1 punktu Sposób obliczenia punktacji w kryterium Cena oferty : Ocena punktowa przyznana danej ofercie w zakresie Kryterium nr 1 Cena oferty dla danej Części obliczona zostanie przez podzielenie ceny netto oferty najtańszej dla danej Części przez cenę netto ocenianej oferty dla danej Części, a następnie pomnożenie tak otrzymanej liczby przez maksymalną wartość tego Kryterium, tj.: = ń ść Ofertą najkorzystniejszą dla danej Części będzie oferta, która uzyska największą ilość punktów Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (zł) Cena ryczałtowa oferty będzie niezmienna w toku realizacji umowy i nie będzie podlegała waloryzacji. 13. Postanowienia dodatkowe. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, których oferta zostanie wybrana, zobowiązani będą przed podpisaniem umowy, przedłożyć Zamawiającemu umowę regulującą zasady współpracy Wykonawców składających wspólną ofertę działających w konsorcjum, stwierdzającą solidarną odpowiedzialność wszystkich Wykonawców za realizację zamówienia oraz zawierającą 9

10 upoważnienie dla jednego z Wykonawców do składania i przyjmowania oświadczeń wobec Zamawiającego w imieniu wszystkich Wykonawców, a także do otrzymywania należnych płatności Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, powiadomiony będzie pisemnie lub telefonicznie o terminie i miejscu podpisania umowy dla danej Części. Dwukrotne nie stawienie się osób uprawnionych ze strony Wykonawcy do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego lub bez stosownych pełnomocnictw do podpisania umowy może zostać przez niego uznane za uchylanie się od zawarcia umowy W przypadku wyboru jako oferty najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Zamawiający żąda dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców patrz także pkt 7.2 i 13 SIWZ. 14. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, zwane dalej zabezpieczeniem ustala się w wysokości 10% ceny brutto i winno być wniesione przed zawarciem umowy Formę wniesienia zabezpieczenia Wykonawca wybiera spośród przewidzianych w art. 148 ust. 1 ustawy Pzp. Jednocześnie informujemy, że Zamawiający nie dopuszcza wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie weksla z poręczeniem wekslowym banku; przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego; przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów Zabezpieczenie w pieniądzu (PLN) należy wnieść przelewem na konto Zamawiającego o nr z dopiskiem Zabezpieczenie, nr sprawy ZN/ECK/3/2016/ECh. Za datę wniesienia zabezpieczenia w formie pieniężnej przyjmuje się, potwierdzoną przez Zamawiającego, datę uznania rachunku Za datę wniesienia zabezpieczenia w formie niepieniężnej uważa się datę złożenia stosownego ważnego (spełniającego wymogi, o których mowa w pkt SIWZ), dokumentu u Zamawiającego oraz jego kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę Formę wniesienia zabezpieczenia określa Wykonawca przed podpisaniem umowy, a sposób jego zwrotu określa projekt umowy stanowiący załącznik do SIWZ. Jeżeli zabezpieczenie zostało wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci je w kwocie odpowiadającej kwocie wpłaconej przez Wykonawcę, o ile nie zajdą przesłanki skorzystania z niego (zatrzymania). 10

11 15. Załączniki Załącznik nr 1 Formularz oferty Załącznik nr 2 Oświadczenie Załącznik nr 3 Opis przedmiotu zamówienia węzeł ul. Południowa 64 Załącznik nr 4 Opis przedmiotu zamówienia węzeł ul. Szkolna 2 Załącznik nr 5 Wykaz robót budowlanych Załącznik nr 6 - Projekt umowy Sporządził: r. Elżbieta Chojnacka (data, podpis) 11