Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Postępowanie znak ZN/EEO/144/2014/EM Regeneracja uszczelnienia mechanicznego pompy 6/4 D-AH Warman. SPIS TREŚCI 1. Zamawiający 2. Oznaczenie postępowania 3. Tryb postępowania 4. Przedmiot zamówienia 5. Termin realizacji zamówienia 6. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancje i kary umowne 7. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposób dokonania oceny ofert 8. Dokumenty warunkujące udział Wykonawcy w postępowaniu 9. Opis sposobu przygotowania ofert 10. Miejsce i termin składania ofert 11. Komunikacja w zakresie SIWZ 12. Termin obowiązywania oferty 13. Kryteria oceny ofert 14. Załączniki 1. Zamawiający ENERGA Elektrownie Ostrołęka SA z siedzibą w Ostrołęce, przy ul. Elektrycznej 5, Ostrołęka Adres do korespondencji: jw. Organizator postępowania: ENERGA Wytwarzanie SA z siedzibą w Straszynie przy ul. Hoffmanna 5, Straszyn. Adres do korespondencji: ul. Grunwaldzka 42A, Pruszcz Gdański. 2. Oznaczenie postępowania Postępowanie oznaczone jest znakiem: ZN/EEO/144/2014/EM. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszelkich kontaktach z Zamawiającym. Nazwa zamówienia nadana przez Zamawiającego:

2 Regeneracja uszczelnienia mechanicznego pompy 6/4 D-AH Warman.. 3. Tryb postępowania Do udzielenia przedmiotowego zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późniejszymi zmianami). Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 3.1. zakończenia postępowania bez wyłonienia najkorzystniejszej oferty na każdym etapie postępowania bez podania przyczyn, 3.2. udzielenia zamówienia wybranemu Wykonawcy w postępowaniu przetargowym, po ustaleniu wszystkich istotnych dla Zamawiającego elementów zamówienia, 3.3. braku odpowiedzi na ofertę, co nie może zostać odczytane jako przyjęcie oferty, 3.4. odrzucenia oferty w następujących sytuacjach: jej treść nie odpowiada treści określonej w SIWZ lub zapytaniu ofertowym, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa jest nieważna, jeśli oferta zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny lub błędy, których nie można poprawić 3.5. zaproszenia Wykonawców, którzy złożyli oferty nie podlegające odrzuceniu, do złożenia pisemnych ofert dodatkowych lub do negocjacji w terminach określonych przez Zamawiającego Wykonawcy, składając oferty dodatkowe lub biorąc udział w negocjacjach, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w pierwszych złożonych ofertach, a także nie mogą zaoferować innych warunków oferty podlegających ocenie zgodnie z kryteriami oceny ofert, gorszych niż w pierwszych złożonych ofertach. Za pierwsze złożone oferty uznaje się oferty w brzmieniu z dnia składania ofert, złożone do tego terminu, które nie podlegają odrzuceniu W przypadku złożenia ofert dodatkowych lub przeprowadzenia negocjacji, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą uwzględniając nowe oferty, o których mowa w ust powyżej 4. Przedmiot zamówienia Wykonanie regeneracji uszczelnienia mechanicznego typu D162/9XEX/WAR7 (prod. Flowserve) Zakres czynności objętych usługą Uszczelnienie mechaniczne typu D162/9XEX/WAR7 Uszczelnienie stosowane w pompie wirowej 6/4 WARMAN. Pompowane medium zawiesina gipsu. Producent uszczelnienia firma Flowserve. Planowany zakres prac: Wymiana pierścienia wirującego wykonanego ze spiekanego węglika krzemu. Wymiana pierścienia stacjonarnego wykonanego ze spiekanego węglika krzemu. Wymiana tulei ochronnej z materiału Alloy 255. Wymiana tulei dystansowej z materiału Alloy 255. Wymiana o-ringów. Ewentualna wymiana lub regeneracja innych uszkodzonych części uszczelnienia. Sprawdzenie szczelności uszczelnienia na stanowisku prób u wykonawcy. 5. Termin realizacji zamówienia 7 dni od udzielenia zamówienia. 6. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancje i kary umowne Części zamienne niezbędne do przeprowadzenia regeneracji uszczelnień dostarcza Wykonawca Transport uszczelnienia do regeneracji wykonywanej w siedzibie Wykonawcy i po regeneracji do Zamawiającego leży w gestii Wykonawcy W okresie gwarancji Wykonawca będzie usuwał wszystkie ujawnione wady/usterki i naprawiał nienależycie wykonane prace na swój koszt w terminach uzgodnionych z Zamawiającym Jeżeli z jakichkolwiek powodów, z wyłączeniem siły wyższej, Wykonawca nie usunie wad w wyznaczonym terminie, Zamawiający ma prawo, po uprzednim pisemnym powiadomieniu Wykonawcy zaangażować na koszt Wykonawcy innego Wykonawcę do ich usunięcia. 7. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposób dokonania oceny ofert ZN/EEO/144/2014/EM Strona 2

3 7.1. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie dokumentów i oświadczeń, przedłożonych przez Wykonawcę, na zasadzie kwalifikacji spełnia / nie spełnia O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki SIWZ oraz którzy złożą w terminie Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia. W celu spełnienia tego warunku Wykonawca musi spełniać łącznie następujące warunki: Wykonał w okresie ostatnich czterech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, co najmniej trzy usługi w zakresie regeneracji uszczelnień mechanicznych do pomp wirowych, w tym co najmniej jedna na instalacjach odsiarczania spalin - pompowane medium zawiesina gipsu. 8. Dokumenty warunkujące udział Wykonawcy w postępowaniu Każdy z Wykonawców zainteresowanych udziałem w postępowaniu na wykonanie przedmiotu zamówienia, zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu najpóźniej w dniu składania ofert następujących dokumentów: 8.1. Formularza oferty sporządzonego wg załączonego wzoru, stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ ODPISU Z WŁAŚCIWEGO REJESTRU SĄDOWEGO ALBO INFORMACJI Z CENTRALNEJ EWIDENCJI I INFORMACJI O DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ (wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert). Zamawiający podkreśla, że wystarczającym będzie dołączenie do oferty informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z Rejestru Przedsiębiorców, pobranej na podstawie art. 4 ust. 4aa Ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2007 r., nr 168, poz z późn. zm.), jak również wydruku zaświadczenia o wpisie ze strony internetowej Ministerstwa Gospodarki (informacja z CEIDG). W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie właściwe dokumenty muszą być złożone przez każdy podmiot oddzielnie. Przedsiębiorcy występujący jako spółka cywilna zobowiązani są do załączenia umowy spółki cywilnej OŚWIADCZENIA lub ZAŚWIADCZENIA, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub ZAŚWIADCZENIA o zwolnieniu, odroczeniu lub rozłożeniu na raty zaległych płatności, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert. W przypadku składania oferty przez spółki cywilne, oświadczenia lub zaświadczenia muszą być złożone przez każdego wspólnika oddzielnie OŚWIADCZENIA lub ZAŚWIADCZENIA, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub ZAŚWIADCZENIA, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert. W przypadku składania oferty przez spółki cywilne, oświadczenia lub zaświadczenia muszą być złożone przez każdego wspólnika oddzielnie OŚWIADCZENIA w treści zgodnej ze wzorem stanowiącym Załączniki nr 2 do SIWZ Wykazu wykonanych usług (min. 3), w okresie ostatnich czterech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy to w tym okresie, polegających na regeneracji uszczelnień mechanicznych pomp wirowych w tym co najmniej jedna na instalacjach odsiarczania spalin - pompowane medium zawiesina gipsu. 9. Opis sposobu przygotowania ofert 9.1. Oferta musi obejmować całość zamówienia Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i warunkowych Oferowany okres gwarancji (pkt. 5 Formularza oferty) nie może być krótszy niż 12 miesięcy Oferta i dokumenty powinny być sporządzone w języku polskim, w formie pisemnej zapewniającej pełną czytelność treści. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wraz z ofertą dodatkowo przekazał na nośniku cyfrowym wersję elektroniczną oferty i załączników w formacie pliku PDF. W przypadku rozbieżności pomiędzy wersją papierową a elektroniczną pierwszeństwo ma wersja papierowa. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami, zawierające jakąkolwiek treść, powinny być podpisane lub parafowane (a kserokopie dokumentów poświadczone za zgodność z oryginałem) przez Wykonawcę, zgodnie z regułami reprezentacji lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa. Wszelkie zmiany w treści oferty i załączników ZN/EEO/144/2014/EM Strona 3

4 do oferty, w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem etc. muszą być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane Strony oferty powinny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty powinna być umieszczona informacja o ilości stron W przypadku, gdyby oferta, oświadczenia lub dokumenty zawierały informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca powinien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te powinny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje dotyczące kryteriów oceny ofert, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie powinno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do ENERGA Elektrownie Ostrołęka SA na adres: ENERGA Elektrownie Ostrołęka SA ul. Elektryczna Ostrołęka Kancelaria oraz opisane: Postępowanie znak ZN/EEO/144/2014/EM Oferta Regeneracja uszczelnienia mechanicznego pompy 6/4 D-AH Warman Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub ją wycofać. Oświadczenia o wprowadzonych zmianach lub wycofaniu oferty powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie, pod rygorem nieważności, przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenia powinny być opakowane tak jak oferta, a opakowanie powinno zawierać odpowiednio dodatkowe oznaczenie wyrazem: ZMIANA" albo WYCOFANIE". 10. Miejsce i termin składania ofert Ofertę obejmującą całość zamówienia należy dostarczyć do Kancelarii ENERGA Elektrownie Ostrołęka SA przy ul. Elektrycznej 5, Ostrołęka, z dopiskiem Postępowanie znak ZN/EEO/144/2014/EM Oferta Regeneracja uszczelnienia mechanicznego pompy 6/4 D-AH Warman Termin składania ofert upływa dnia roku o godz. 12:00 czasu polskiego (liczy się data wpływu do Kancelarii Zamawiającego) Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 11. Komunikacja w zakresie SIWZ Zamawiający wyznacza jako osobę uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami p. Ewę Machnowską lub osobę przez nią upoważnioną Wszelkie pytania, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje Zamawiający oraz Wykonawcy będą przekazywać pisemnie, faksem (nr faksu: ) lub elektronicznie ( e.machnowska@zeo.pl) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie na zadane pytania w możliwie najszybszym terminie, przekazując Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, treść pytań i wyjaśnień, bez ujawniania źródeł zapytania, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do ENERGA Elektrownie Ostrołęka SA nie później niż na 2 dni robocze przed wyznaczonym terminem składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający zastrzega sobie prawo do pozostawienia prośby bez odpowiedzi W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ a treścią udzielonych wyjaśnień, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Wyjaśnienia do SIWZ oraz zmiany jego treści zostaną przekazane Wykonawcom, którzy otrzymali SIWZ. 12. Termin obowiązywania oferty Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 13. Kryteria oceny ofert Ważne oferty zostaną ocenione według następującego kryterium: ZN/EEO/144/2014/EM Strona 4

5 Nr kryterium Nazwa kryterium Maksymalna wartość (waga) kryterium [%] 1 Cena brutto oferty 100 Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta nie podlegająca odrzuceniu i która oferuje najniższą cenę Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (zł) Cena ryczałtowa oferty będzie niezmienna w toku realizacji umowy i nie będzie podlegała waloryzacji. 14. Załączniki Załącznik nr 1. Załącznik nr 2. Formularz oferty Oświadczenie Sporządził: (data, podpis) ZN/EEO/144/2014/EM Strona 5