Znak sprawy : ZS 1 /3411/9/2012 Nazwa i adres zamawiającego : Zespół Szkół nr 1 im.władysława Grabskiego 20-117 Lublin ul.podwale 11 Tel.(81) 532-24-12 Fax.(81) 532-73-29 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Dotyczy: Dowozu dzieci niepełnosprawnych do Zespołu Szkół nr 1 im.wł.grabskiego w Lublinie przy ul.podwale 11 w roku szkolnym 2012/2013 Podstawa Prawna : 1.Regulamin określający zasady postępowania przy zamówieniach poniżej 14000 euro w Zespole Szkół nr 1 im.wł.grabskiego w Lublinie Załącznik : 1. Istotne Warunki Zamówienia Ofertowego 2. Wzór oferty Lublin, 21.08.2012r. ZAMAWIAJĄCY
Załącznik nr 1do IWZ Znak sprawy : ZS 1 /3411/9/2012 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Dowóz dzieci niepełnosprawnych do Zespołu Szkół nr 1 im.wł.grabskiego w Lublinie przy ul.podwale 11 w roku szkolnym 2012/2013 Zapotrzebowanie : I. Samochód zwykły bez udogodnień dla niepełnosprawnych z możliwością przewozu składanego wózka inwalidzkiego (niski) 1. ul.mgielna 33 ul.podwale dom/szkoła/dom 2. ul.sudecka 103 ul.podwale dom/szkoła/dom 3-4. ul.orzechowskiego 6 ul.równa 7- ul.podwale dom/szkoła/dom 5. ul.zemborzycka 106 dom/szkoła/dom 6. ul.elektryczna 61 ul.podwale dom/szkoła/dom 7. ul.paderewskiego 10 ul.podwale dom/szkoła/dom 8. ul.herbowa 18 ul.podwale dom/szkoła/dom II. Wymagany samochód z podnośnikiem dla niepełnosprawnych (winda) 9.ul.Pułaskiego 14 Podwale Wózek inwalidzki dom/szkoła/dom Sporządził :
Znak sprawy : ZS 1 /3411/9/2012 ISTOTNE WARUNKI ZAPYTANIA OFERTOWEGO ( IWZO ) 1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja: Dowozu dzieci niepełnosprawnych do Zespołu Szkół nr 1 im.wł.grabskiego w Lublinie przy ul.podwale 11 w roku szkolnym 2012/2013. 1.1.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do IWZ. 2. W postępowaniu może wziąć udział oferent, który posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności objętych przedmiotem zamówienia. 3. Oferent jest obowiązany przedłożyć : 3.1 aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. 4.Zawarcie umowy na wykonanie usługi dowozu dzieci niepełnosprawnych odbywać się będzie w dwóch etapach tj. : I. Umowa nr 1/2012 na okres od 01.09.2012r. do 21.12.2012r. II. Umowa nr 2/2013 na okres od 02.01.2013r. do 28.06.2013r. 5.Osobą uprawniona do porozumienia się z oferentami w sprawie przedmiotu zamówienia jest P.Paweł Rybicki tel.532-24-12 wew. 106 w godzinach od 8,00-14,00 /poniedziałek piątek/ 6.Sposób przygotowania oferty : 6.1.ofertę należy sporządzić w j.polskim w formie pisemnej. 6.2.oferta powinna zawierać cenę brutto za przedmiot zamówienia wg.wzoru oferty (załącznik nr 2) 6.3.oferta powinna zawierać następujące dokumenty : 1) ofertę zgodnie z załącznikiem do zaproszenia 2) dokument, o którym mowa w pkt 3.1 3) podpisany projekt umowy 7.Sposób złożenia oferty : Oferent powinien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie, która będzie zaadresowana do zamawiającego na adres :20-117 Lublin ul.podwale 11 Koperta powinna posiadać następujące oznaczenia : pieczątka oferenta oraz opis : Dowóz dzieci niepełnosprawnych do Zespołu Szkół nr 1 im.wł.grabskiego w Lublinie przy ul.podwale 11 w roku szkolnym 2012/2013 nie otwierać przed dniem 28.08.2012r. godz.11,00 8.Miejsce i termin składania ofert : Miejsce : Siedziba zamawiającego, Lublin ul.podwale 11, pok.100 (sekretariat) Termin : do dnia 28.08.2012r. do godz. 11,00
9.Wybór najkorzystniejszej oferty : 9.1 Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty według następujących kryteriów : - najkorzystniejsza cena brutto za całość przedmiotu zamówienia = waga 100% 9.2. W zawiązku z powyższym ocena ofert odbywać się będzie w oparciu o skalę punktową zgodnie z następującym wzorem : Gdzie : Kn ----------- x W = Pk Kb Kn oznacza najniższą cenę spośród złożonych ważnych ofert Kb oznacza cenę badanej oferty W oznacza wagę procentową dla kryterium określonego przez zamawiającego Pk oznacza ilość punktów uzyskanych przez badaną ofertę 9.3. Zamawiający wybierze spośród złożonych ważnych ofert wykonawcę, który uzyska największą liczbę punktów. 10. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wybranego Wykonawcę zaprosi do rokowań w celu podpisania umowy w sprawie realizacji zamówienia. 11. Załączniki do IWZ : 11.1 Załącznik nr 1 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 11.2 Załącznik nr 2 wzór oferty 11.3.Projekt umowy. Lublin, 21.08.2012r. ZAMAWIAJĄCY
Znak sprawy : ZS 1 /3411/9/2012 Załącznik nr 2 OFERTA na zorganizowanie dowozu dzieci niepełnosprawnych do Zespołu Szkół nr 1 im.wł.grabskiego w Lublinie przy ul.podwale 11 w roku szkolnym 2012/2013 Nazwa i siedziba Oferenta :... Tel/fax... NIP :. Nawiązując do zaproszenia do składania ofert zgodnie z Istotnymi Warunkami Zamówienia Ofertowego OFERUJEMY Wykonanie zamówienia tj. Dowozu dzieci niepełnosprawnych do Zespołu Szkół nr 1 im.wł.grabskiego w Lublinie przy ul.podwale 11 w roku szkolnym 2012/2013 wg poniższego wykazu : I. Samochód zwykły bez udogodnień dla niepełnosprawnych z możliwością przewozu składanego wózka inwalidzkiego (niski) 1. ul.mgielna 33 ul.podwale dom/szkoła/dom cena brutto... 2. ul.sudecka 103 ul.podwale dom/szkoła/dom cena brutto... 3-4. ul.orzechowskiego 6 ul.równa 7- ul.podwale dom/szkoła/dom cena brutto.. 5. ul.zemborzycka 106 dom/szkoła/dom cena brutto.. 6. ul.elektryczna 61 ul.podwale dom/szkoła/dom cena brutto.. 7. ul.paderewskiego 10 ul.podwale dom/szkoła/dom cena brutto.. 8. ul.herbowa 18 ul.podwale dom/szkoła/dom cena brutto.. II. Wymagany samochód z podnośnikiem dla niepełnosprawnych (winda) 9.ul.Pułaskiego14 Podwale Wózek inwalidzki brutto dom/szkoła/dom cena Razem wszystkie kursy dziennie brutto :..zł. Pieczątka i podpis
Znak sprawy : ZS 1 /3411/9/2012 OKREŚLAMY 1. Terminy realizacji zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia w IWZO :. 2.Termin płatności za przedmiot zamówienia w ciągu : dni od dnia wystawienia faktury VAT za każdy miesiąc w okresie trwania umowy przelewem na konto oferenta. OŚWIADCZAMY 1.Wykonamy całość zamówienia zgodnie z Istotnymi Warunkami Zamówienia Ofertowego 2.Podpiszemy w miejscu i terminie ustalonym przez Zamawiającego umowę zgodnie z załączonym jej projektem do zaproszenia. Do oferty załączamy: 1. 2.. 3. 4. Podpis osoby upoważnionej.. dn,
UMOWA O USŁUGI PRZEWOZOWE Zawarta dnia.. w Lublinie pomiędzy : USŁUGOBIORCĄ : Zespołem Szkół nr 1 im.wł.grabskiego w Lublinie ul.podwale 11 20-117 Lublin NIP 946-18-29-959 reprezentowanym przez : Panią Elżbietę Sękowską dyrektora szkoły zwaną w dalszej części umowy USŁUGOBIORCĄ a USŁUGODAWCĄ :. Reprezentowanym przez : NIP. zwanym w dalszej części umowy USŁUGOBIORCĄ. Strony zawierają umowę następującej treści : 1 1. Usługodawca zobowiązuje się do odpłatnego świadczenia usług przewozowych zwanych też kursami na rzecz niepełnosprawnych dzieci :.. ul.mgielna 33.. ul.sudecka 103.. ul.orzechowskiego 6.. ul.równa 7.. ul.zemborzycka 106.. ul.elektryczna 61.. ul.paderewskiego 10.. ul.herbowa 18.. ul.pułaskiego 14
2. Kursy odbywać się będą na ustalonych trasach, w ustalonych kwotach tj: ul.mgielna 33 ul.podwale 11 ul.mgielna 33, cena kursu..zł. ul.sudecka 103 ul.podwale 11 ul.pułaskiego 14, cena kursu zł. ul.orzechowskiego 6 i ul.równa 7 ul.podwale 11 ul.orzechowskiego 6 i ul.równa 7 (kurs łączony), cena kursu..zł. ul.zemborzycka 106 ul.podwale 11 ul.zemborzycka 106, cena kursu. zł. ul.elektryczna 61 ul.podwale 11 ul.elektryczna 61, cena kursu.. zł. ul.paderewskiego 10 ul.podwale 11 ul.paderewskiego 10, cena kursu. zł. ul.herbowa 18 ul.podwale 11 ul.herbowa 18, cena kursu zł. ul.pułaskiego 14 ul.podwale 11 ul.pułaskiego 14, cena kursu..zł. 3. Zapotrzebowanie na usługi zgłaszane będzie na bieżąco telefonicznie pod numerem telefonu. Lub jednorazowo po podaniu harmonogramu zajęć szkolnych. W przypadku jakichkolwiek zmian, Usługobiorca zobowiązany jest do powiadomienia Usługodawcy o zaistniałych zmianach przynajmniej 10 minut przed czasem realizacji kursu. 2 Usługobiorca otrzymywać będzie wykaz wykonanych kursów zawierający: datę i godzinę zamówienia kursu, adres podstawienia pojazdu, kwotę za kurs. Rozliczenia dokonywane będą w systemie jednomiesięcznym. 3 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony tj... 2. Umowa niniejsza może być rozwiązana przez każdą ze stron za 7-dniowym pisemnym wypowiedzeniem. 4 Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności 5 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego 6 Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą przed Sądem Cywilnym w Lublinie
7 1. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron 2. Umowę po przeczytaniu podpisano. USŁUGOBIORCA USŁUGODAWCA