OPIS WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG ( na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych) okresowe kontrola obiektów budowlanych (roczna i pięcioletnia) będących w administracji Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Pile 1
CZĘŚĆ I Postanowienia ogólne 1. Informacja o Zamawiającym: Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej Al. Powstańców Wielkopolskich 164 64-920 Piła Tel: 67 351-48-88 Fax: 67 351-48-04 e-mail: mzgm.pila@interia.pl 2. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami: - w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia: Jarosław Bukowski Kierownik Działu Technicznego pok. nr 17 tel. 602-610-366 - w zakresie dotyczącym zagadnień formalno prawnych: Małgorzata Balińska Koniec starszy inspektor ds. zamówień publicznych pok. nr 17 tel. 602 285-806 3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. CZĘŚĆ II Przedmiot zamówienia i termin jego realizacji 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest okresowa kontrola obiektów budowlanych ( roczna i pięcioletnia) będących w administracji Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Pile zgodnie z art. 62 ustawy z dnia 07 lipca 1994r, Prawo budowlane ( Dz. U. z 2013r. poz. 1409 z późn. zm.) Wykaz budynków objętych okresową kontrolą stanowi załącznik nr 5 do opisu warunków zamówienia. Zakres okresowej kontroli obejmuje: - kontrolę stanu technicznego sprawności elementów budynków - kontrolę konstrukcji budynku i wartości użytkowej, - kontrolę elementów budynku narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne, -kontrolę elementów budynku narażonych na niszczące działanie czynników występujących podczas użytkowania obiektu, w tym: elementów konstrukcyjnych obiektu, ścian konstrukcyjnych i działowych, stropów, klatek schodowych, dachów, elewacji, stolarki okiennej i drzwiowej, tynków, posadzek, powłok malarskich. Wymagania zamawiającego: - protokoły z kontroli należy opracować w wersji papierowej w dwóch egzemplarzach, dla każdego obiektu oddzielnie ( na nośniku cyfrowym po realizacji całości przedmiotu zamówienia) - z przeprowadzonej kontroli należy sporządzić protokół zawierający określenie: stanu technicznego elementów objętych kontrolą, zakresu robót remontowych koniecznych do wykonania, zakres niewykonanych robót remontowych zalecanych 2
do realizacji w protokołach z poprzednich kontroli. Do protokołu z kontroli należy dołączyć ewentualną dokumentację zdjęciową 2. Termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do 31.12.2015r. CZĘŚĆ III Warunki oraz dokumenty wymagane od Wykonawcy. 1. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tzn. posiadającymi uprawnienia budowlane pozwalające na przeprowadzanie okresowych kontroli obiektów budowlanych będących przedmiotem zamówienia- według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do opisu warunków zamówienia c) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie rozumiane jako zrealizowanie w ciągu ostatnich 3 lat minimum 2 zadań podobnych do przedmiotu niniejszego postępowania, d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - e) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia 2. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę powyższych warunków, zamawiający żąda następujących dokumentów: a) Oświadczenia potwierdzającego spełnienie wymagań załącznik nr 2 do opisu warunków zamówienia b) Oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca na dzień podpisania umowy będzie dysponował osobą posiadającą wymagane uprawnienia według załącznika nr 4 do opisu warunków zamówienia Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że w/w warunki Wykonawca spełnił. Ocena spełnienia warunków przez wykonawców dokonana zostanie na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń wg zasady: spełnia nie spełnia 3
CZĘŚĆ IV Opis sposobu obliczania ceny oferty 1. Cena winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia w tym podatek VAT. 2. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w formularzu oferty cen brutto ( z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) na poszczególne rodzaje obiektów i przeglądów. 3. Ceny podane przez Wykonawcę ustalone są na cały okres obowiązywania umowy i nie podlegają podwyższeniu. 4. Cena oferty powinna obejmować pełny zakres prac określony w niniejszym opisie warunków zamówienia i zwierać wszystkie elementy niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 5. Przy ocenie ofert będzie brana pod uwagę cena brutto. CZĘŚĆ V Tryb i zasady wyboru najkorzystniejszej oferty 1. Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa 2. Kryteria oceny ofert: a) przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: CENA OFERTOWA (brutto) 100% 1. Wymogi formalne CZĘŚĆ VI Zasada przygotowania oferty. a) oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie z niniejszym opisem warunków zamówienia na formularzu o treści zgodnej z określoną we wzorze - załącznik nr 1 do opisu warunków zamówienia b) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedna ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcy c) oferta musi spełniać następujące wymogi: - musi zostać sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, - formularz oferty i wszystkie dokumenty (również te złożone na załączonych do opisu warunków zamówienia wzorach) musza być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną przez osobę (y) upoważnioną (e) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej. - poprawki lub zmiany w ofercie muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (y) podpisującą (e) ofertę. - załączniki i dokumenty muszą być sporządzone wg wzorów i wymogów opisu warunków zamówienia 4
Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami winny być ponumerowane oraz wszystkie karty oferty i załączniki połączone w sposób trwały. 2. Opakowanie oferty. a) ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert. b) Opakowanie musi zostać opatrzone informacją o firmie (nazwie) lub imieniu i nazwisku Wykonawcy wraz z adresem i nr telefonu, nazwą przedmiotu zamówienia Okresowa kontrola obiektów budowlanych (roczna i pięcioletnia) administrowanych przez MZGM w Pile znak spr. 2015/P/07 i dopiskiem. Nie otwierać przed 05.05.2015r. godz. 9.05 W przypadku braku powyższych informacji, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenie wynikające z tego braku, np. przypadkowe otwarcie ofert przed wyznaczonym terminem składania, a w przypadku składania oferty za pośrednictwem poczty lub poczty kurierskiej za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. 3. Koszt przygotowania oferty. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku postępowania przetargowego. 4. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: a) wypełniony formularz ofertowy - zał. nr 1 do opisu warunków zamówienia b) dokumenty i oświadczenia wymienione w części III opisu warunków zamówienia c) parafowany wzór umowy zał. nr 3 do opisu warunków zamówienia UWAGA: 1. Załączona do oferty kopia wymaganego dokumentu musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy podpisującego ofertę. 2. Zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału potwierdzonej kopii dokumentu, w przypadku, gdy załączona do oferty kopia zostanie uznana przez Zamawiającego za nieczytelną lub budzącą wątpliwość, co do jej prawdziwości. 3. We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa firmy, siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej. 5
CZĘŚĆ VII Informacje o trybie składania i otwarcia ofert. 1. Miejsce i termin składania ofert. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w pok. nr 1 sekretariat do dnia 05.05.2015r. do godz. 09 00 2. Miejsce i termin otwarcia ofert. Otwarcie nastąpi w siedzibie Zamawiającego w pok. nr 2 (sala konferencyjna) w dniu 05.05.2015r. o godz. 09 05. 3. Publiczne otwarcie ofert. a) Otwarcie jest jawne. b) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaka zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. c) Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. 4. Zamiana i wycofanie oferty Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu ofert winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianej dla złożenia oferty z zastrzeżeniem, że koperty będą zawierały dodatkowe oznaczenie ZMIANA / WYCOFANIE 1. Termin płatności. CZĘŚĆ VIII Istotne postanowienia umowy. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy zostanie zapłacone Wykonawcy w terminie 21 dni od daty przyjęcia przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 2. Wzór umowy Wzór umowy określony został w załączniku nr 3 do opisu warunków zamówienia i wymaga parafowania przez Wykonawcę. 6
1. Ogłoszenie o wyniku postępowania CZĘŚĆ IX Postanowienia końcowe. Wyniki przetargu zostaną opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. 2. Termin i miejsce podpisania umowy W terminie do 7 dni od daty opublikowania ogłoszenia o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie podpisana umowa z wybranym Wykonawcą. Lista załączników Integralną część opisu warunków zamówienia stanowią: zał. nr 1 - formularz ofertowy, zał. nr 2 - oświadczenie Wykonawcy zał. nr 3 - wzór umowy, zał. nr 4 oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca będzie dysponował osobą posiadającą wymagane uprawnienia zał. nr 5 wykaz budynków wraz z datami kontroli zał. nr 6 wzór protokołu z okresowej kontroli obiektu budowlanego Sporządziła: Małgorzata Balińska Koniec Piła, 23.04.2015r. Zatwierdził: DYREKTOR MZGM 7