Załącznik Nr 2 do SIWZ na wykonanie zadania pn. Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych dla potrzeb Wydziału Komunikacji, Transportu i Drogownictwa Starostwa Powiatowego w Lublinie przy ul. Spokojnej 9. UMOWA Nr OR/2222/ /08 W dniu...2008 r. w Lublinie pomiędzy Powiatem Lubelskim w Lublinie z siedzibą przy ul. Spokojnej 9, reprezentowanym przez Zarząd Powiatu w Lublinie w osobach: 1... 2... zwanym dalej Zamawiającym a firmą... mającą swoją siedzibę w Lublinie przy... działającą na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem:..., NIP:..., REGON:..., reprezentowaną przez : 1.... 2.... zwaną dalej Wykonawcą w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym została zawarta umowa zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.) o następującej treści: 1 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa tablic rejestracyjnych dla potrzeb Wydziału Komunikacji, Transportu i Drogownictwa Starostwa Powiatowego w Lublinie przy ul. Spokojnej 9 oraz filii Wydziału KTD w BełŜycach przy ul. Fabrycznej 2B, w Bychawie przy ul. Piłsudskiego 22 oraz w Niedrzwicy DuŜej przy ul. Lubelskiej 32, zgodnie z warunkami przetargu i niniejszą umową. 2. Szacunkowy zakres zamówienia określa poniŝsza specyfikacja techniczna: - samochody jednorzędowe wszystkie rodzaje, w tym wtórniki 3 5000 sztuk - samochody dwurzędowe wszystkie rodzaje, w tym wtórniki 300 sztuk - do przyczep jednorzędowe wszystkie rodzaje, w tym wtórniki 1 500 sztuk - do przyczep dwurzędowe wszystkie rodzaje, w tym wtórniki 700 sztuk
- motocyklowo ciągnikowe dwurzędowe wszystkie rodzaje, w tym wtórniki 3 000 sztuk - motorowerowe wszystkie rodzaje, w tym wtórniki 2 000 sztuk 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości przedmiotu zamówienia określonego w ust. 2 w zaleŝności od potrzeb. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do periodycznych dostaw przedmiotu zamówienia, a Zamawiający do jego odebrania i zapłaty ceny. 2. Tablice rejestracyjne powinny być wykonane z blachy aluminiowej zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami technicznymi. 3. Przedmiot zamówienia powinien odpowiadać wzorom określonym w załączniku nr 8 do rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 roku w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz. U. z 2007 r. Nr 186, poz.1322 z późn. zm.) 3 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Strony ustalają zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i ofertą Dostawcy, wynagrodzenie w wysokości:... netto zł (słownie:...) plus podatek VAT 22 %, tj.... zł. Łączna wartość zamówienia wynosi:... zł brutto (słownie......). 2. Wartość zamówienia o której mowa w ust. 1 jest wielkością szacunkową, określoną dla potrzeb oceny oferty i moŝe ona ulec zmianie w zaleŝności od ilości przedmiotu zamówienia. 3. Wartość ostateczna zamówienia nie moŝe przekroczyć sumy jego szacunkowej wysokości określonej w ust. 1 zwiększonej o 50%. 4. Ustala się następujące ceny poszczególnych rodzajów tablic rejestracyjnych: a) samochody jednorzędowe wszystkie rodzaje, w tym wtórniki... zł brutto /1 sztuka, b) samochody dwurzędowe wszystkie rodzaje, w tym wtórniki... zł brutto /1 sztuka, c) do przyczep jednorzędowe wszystkie rodzaje, w tym wtórniki...zł brutto / 1 sztuka, d) do przyczep dwurzędowe wszystkie rodzaje, w tym wtórniki...zł brutto /1 sztuka, e) motocyklowo ciągnikowe dwurzędowe wszystkie rodzaje, w tym wtórniki...zł brutto /1 sztuka, f) motorowerowe wszystkie rodzaje, w tym wtórniki... zł brutto / 1 sztuka
zgodnie z ofertą przetargową Wykonawcy. 5. PowyŜsze ceny zawierają koszt produkcji i transportu oferowanych wyrobów do siedziby Zamawiającego w Lublinie przy ul. Spokojnej 9 oraz 3 ośrodków zamiejscowych Wydziału KTD Starostwa Powiatowego w Lublinie w BełŜycach przy ul. Fabrycznej 2B, w Bychawie przy ul. Piłsudskiego 22 oraz w Niedrzwicy DuŜej przy ul. Lubelskiej 32. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostaw powyŝszych artykułów po cenie zaproponowanej w ofercie przez cały okres obowiązywania umowy. 2. Zmiana ceny moŝe nastąpić jedynie na pisemny - uzasadniony wniosek Wykonawcy, raz w ciągu roku, a jej wysokość nie moŝe przekroczyć wartości średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych określonego w komunikacie Prezesa GUS w sprawie średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanego w Monitorze Polskim i Dzienniku Urzędowym GUS. 3. Wysokość wskaźnika wzrostu ceny przedmiotu zamówienia Strony ustalą w drodze negocjacji. 4. Niewielka zmiana przepisów prawnych dotycząca wyglądu tablic rejestracyjnych (kształt lub kolor tablic, wielkość czcionki), nie jest przesłanką do zmiany ceny o której mowa w ust. 2. 5 NaleŜność za dostawę przedmiotu zamówienia będzie regulowana w formie przelewu w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury wystawionej w oparciu o protokół odbioru przedmiotu umowy. 6 1. Przedmiot zamówienia będzie sukcesywnie dostarczany przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego przy ul. Spokojnej 9 oraz ośrodków zamiejscowych w BełŜycach, Bychawie oraz w Niedrzwicy DuŜej, zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem przez okres obowiązywania niniejszej umowy. 2. Tablice będą pakowane w woreczki foliowe po 1 komplecie (2 sztuki), a następnie w kartony po 25 kompletów (50 sztuk). 3. Wykonawca zobowiązuje się do pięciodniowego terminu realizacji zamówienia liczonego od dnia otrzymania zamówienia asortymentowo ilościowego przez Zamawiającego w taki sposób, Ŝe mógł zapoznać się z jego treścią- w formie pisemnej (takŝe faksu) lub telefonicznie pod numerem telefonu wskazanym przez dostawcę oraz do sukcesywnej dostawy wtórników
tablic rejestracyjnych i awaryjnych partii do 50 kompletów w terminie 2 dni rozumianym jak wyŝej. W przypadku dni wolnych od pracy termin odpowiednio ulega zmianie. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamawiania pojedynczych sztuk tablic. 5. W przypadku dostarczenia tablic uszkodzonych lub nieaktualnych, Wykonawca zobowiązuje się do ich odtworzenia na własny koszt, w terminie 3 dni od daty otrzymania zgłoszenia, potwierdzonego faxem przez Zamawiającego i dostawy do siedziby Zamawiającego. 6. Odbiór tablic, o których mowa w ust 5 nastąpi w siedzibie Zamawiającego po wcześniejszym sprawdzeniu jego jakości przez upowaŝnionych przedstawicieli obydwu stron. 7 Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnej utylizacji wyzłomowanych tablic rejestracyjnych (tj. starych tablic rejestracyjnych dostarczonych przez petentów przy wymianie tablic na nowe odebranych od Zamawiającego przez Wykonawcę), na pisemny wniosek Zamawiającego i po protokolarnym ich przekazaniu. 8 Wykonawca udziela 3-letniej gwarancji na oferowane tablice rejestracyjne. 9 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych w przypadku: zwłoki w dostarczeniu przedmiotu umowy, w stosunku do terminu określonego w 6 ust. 3 i ust. 5 niniejszej umowy w wysokości 10 % wartości odpowiedniej części zamówienia za kaŝdy dzień zwłoki; 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: za zwłokę w zapłacie naleŝności w stosunku do terminu określonego w 5 niniejszej umowy w wysokości 0,3 % wartości odpowiedniej części zamówienia za kaŝdy dzień spowodowania zwłoki. 3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 10 1. Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas określony licząc od dnia jej podpisania do dnia 31.12.2009 r. 2. KaŜda ze stron moŝe wypowiedzieć umowę z 3 miesięcznym wypowiedzeniem w przypadku niezachowania warunków wynikających z niniejszej umowy. 11 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy zgodnie z art. 145 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z przyczyn wymienionych w tym przepisie, w tym z powodu
zmian przepisów, w szczególności art. 76 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20.06.1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108 poz. 908 z późn. zm.) oraz w momencie utraty przez Wykonawcę certyfikatu zgodności z warunkami technicznymi wydanego przez Instytut Transportu Samochodowego w Warszawie. 12 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem ich niewaŝności. 2. Zakazuje się zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba Ŝe konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 13 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, Kodeksu postępowania cywilnego i Ustawy Prawo zamówień publicznych. 14 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa egzemplarze dla kaŝdej ze stron. Załączniki. 1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia. 2. Oferta przetargowa Wykonawcy. Zamawiający: Dostawca: