Załącznik nr 5 RAMOWE WARUNKI TECHNICZNE dotyczące informatyzacji części dokumentów zasobu geodezyjnokartograficznego w PODGiK w Nysie oraz zintegrowanie dokumentów geodezyjnych z mapa numeryczną I Ustalenia wstępne Informatyzacja obejmuje sporządzenie kopii dokumentów źródłowych gromadzonych i przechowywanych w jednym egzemplarzu w postaci papierowej, folii lub kalek w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Nysie, poprzez ich skanowanie Pod pojęciem integracji dokumentów geodezyjnych z mapą numeryczną należy rozumieć połączenie skanów dokumentów geodezyjnych np szkiców polowych, szkiców podstawowych, opisów topograficznych z obszarami numerycznej mapy ewidencji gruntów i budynków, których te dokumenty dotyczą ( w przypadku gdy w systemie GEO-INFO V Mapa funkcjonuje obiekt GOSZZG Zasięg zasobu geodezyjnego uzupełniamy zakładkę pliki o zeskanowane dokumenty lub go modyfikujemy, w przypadku braku obiektu GOSZZG- Zasięg zasobu geodezyjnego należy go utworzyć ) II Zakres opracowania 1 Opracowanie obejmuje skanowanie i przyłączenie dokumentów geodezyjnych w postaci papierowej, folii lub kalek do obszarów w poszczególnych obrębach jednostek ewidencyjnych Powiatu Nyskiego prowadzonych w PODGiK w Nysie Zasób dla w/w jednostek prowadzony jest do szczegółowej jednostki segregującej, sekcji mapy zasadniczej (obręby miejskie), do obrębu (operaty prawne tj scalenia, wymiany, podziały, ustalenia granic itp -obręby wiejskie), do jednostki segregującej ( pomiary sytuacyjno-wysokościowe obręby wiejskie) Lp Numer JE Nazwa JE 1 2 3 4 5 6 Liczba obrębów w jednostce ewidencyjnej 160705_4 Nysa - miasto 7 160706_4 Otmuchów- miasto 1 160707_4 Paczków miasto 1 160705_5 Nysa-obszar wiejski 26 160706_5 Otmuchów- obszar wiejski 31 160707_5 Paczków obszar wiejski 11 Łącznie 77 2 W skład dokumentów przeznaczonych do skanowania i przyłączenia wchodzą: Rodzaj dokumentu szkice polowe z pomiaru :stanu władania ( ustalenia granic, podziały nieruchomości, scalenia, wymiany), powykonawczego budynków,zmiany sposobu użytkowania, sytuacyjnego budynków wraz ze współrzędnymi 1
mapy przeglądowe przebiegu osnowy poziomej i wysokościowej dokumentacja związana z ustaleniem stanu prawnego nieruchomości min postanowienia, akty ugody i decyzje dotyczące scaleń, wymian, rozgraniczeń i podziałów nieruchomości wraz z załącznikami, protokoły graniczne, zwrotne poświadczenia odbioru,obliczenia współrzędnych punktów granicznych wraz z wykazami współrzędnych Pierworysy map ewidencyjnych i zarysy pomiarowe III Dane wejściowe do opracowania 1 Dokumenty źródłowe: dokumentacja geodezyjno-kartograficzna (operaty pomiarowe, mapy przeglądowe, pierworysy map ewidencyjnych, zarysy pomiarowe) gromadzona i przechowywana w postaci papierowej, folii lub kalek w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Nysie 2 Dane z GEO-INFO V Mapa wyd 10130b 3 Analogowa mapa ewidencji gruntów i budynków opracowywanego obszaru 4 Analogowy i komputerowy zbiór danych z zakresu osnów geodezyjnych 5 Dzienniki biegunowe i tachimetryczne oraz wykazy współrzędnych Uwaga! Powyższe dane po wykorzystaniu zostaną zwrócone Zamawiającemu, a powstałe na sprzęcie wykonawcy ich kopie mają zostać skasowane IV Technologia wykonania zamówienia 1 Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie numerycznych kopii poprzez skanowanie przekazanych dokumentów źródłowych gromadzonych i przechowywanych w postaci papierowej, folii lub kalek w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Nysie Poniższa tabela przedstawia sugerowane parametry skanowania ( odstępstwo od przedstawionych poniżej parametrów skanowania jest dopuszczalne w szczególnych przypadkach uwarunkowanych jakością dokumentów przeznaczonych do skanowania po każdorazowym uzgodnieniu tego faktu z Zamawiającym) Rodzaj dokumentu szkice polowe z pomiaru :stanu władania ( ustalenia granic, podziały nieruchomości, scalenia, wymiany), powykonawczego budynków, klasyfikacyjnego, zmiany sposobu użytkowania, sytuacyjnego budynków wraz ze współrzędnymi odgrywa istotną rolę, dla pozostałych mapy przeglądowe przebiegu osnowy poziomej i wysokościowej dokumentacja związana z ustaleniem stanu prawnego nieruchomości min postanowienia, akty ugody i decyzje dotyczące scaleń, wymian, klasyfikacji, rozgraniczeń i podziałów nieruchomości wraz z załącznikami, protokoły Parametry skanowania Rozdzielczość Głębia kolorów Format pliku 300dpi 8-bit, 256 kolorów 400dpi 1-bit, czarno-biały 300dpi 8-bit, 256 kolorów 2
graniczne, zwrotne poświadczenia odbioru, obliczenia powierzchni działek i współrzędnych punktów granicznych wraz z wykazami współrzędnych odgrywa istotną rolę, dla pozostałych Pierworysy map ewidencyjnych i zarysy pomiarowe odgrywa istotną rolę,dla pozostałych 300dpi 8-bit, 256 kolorów 2 Praca będzie wykonywana w dwóch etapach: I etap skanowanie dokumentów II etap wprowadzenie w/w dokumentów do systemu informatycznego 3 Udostępnienie materiałów, będzie następowało na bieżąco każdorazowe pobranie i zwrot dokumentów powinno być kwitowane protokołem przekazania 4 Przekazane tomy dokumentów, należy zwrócić nie rozerwane, nie uszkodzone, bez zagnieceń 5 Rozprute operaty doprowadzić do stanu pierwotnego z zachowaniem kolejności stron(jeżeli jest wymagana ponowna oprawa introligatorska należy ją wykonać) 6 Udostępnione do skanowania materiały, należy opracować w sposób bardzo czytelny Dokument po skanowaniu oraz wydrukowaniu musi zapewniać czytelność zawartych na nim informacji zgodną z oryginałem 7 Przed wykonaniem kopii należy: Dokonać przeglądu każdego operatu technicznego pod kątem zawartych w nim dokumentów analogowych w podziale na grupy dokumentów wymienionych powyżej Dokumenty uszkodzone (podarte, pogięte itp)muszą zostać przygotowane do skanowania w sposób, który nie doprowadzi do zniszczenia przy ich przetwarzaniu (np podklejenie oryginału, wykonanie kserokopii, skanowanie na szybie) W przypadku braku możliwości rozszycia operatu (np gdy operat jest zszyty w sposób trwały przez introligatora ) dokumentów nie należy rozszywać, ale zeskanować je przy użyciu szyby (nie dotyczy to części operatu który jest tak oprawiony, że część treści znajduje się w obszarze zszytym) Szczególną uwagę należy zwrócić na kopiowanie dokumentów wypłowiałych, mało kontrastowych, z ciemnym tłem np sporządzonych jasnym ołówkiem Podczas skanowania stron połączonych (np w tomie) pod każdą kartkę należy podłożyć białe tło eliminujące przebicia treści stron następnych i pogłębiające kontrast rysunku i tekstu Dokumenty na których kolor odgrywa istotną rolę (pełni rolę informacyjną) należy zeskanować w kolorze 8 Wykonane kopie należy: wyczyścić z przebarwień, różnych kolorów tła i ewentualnych zabrudzeń oryginału dokumentu, zwracając przy tym szczególną uwagę na zachowanie treści dokumentu uporządkować pliki w katalogach, według podziału podanego w załączonej Instrukcji dotyczącej realizacji prac związanych z informatyzacją dokumentów zasobu geodezyjnokartograficznego 9 Wykonane kopie muszą być: 3
pozbawione przebarwień wyraźne i czytelne posiadać jednakowo dobrą ostrość i jakość na całej powierzchni arkusza posiadać wymaganą rozdzielczość 10 Kopie dokumentów, w stosunku do oryginałów, muszą zachować proporcje wymiarów, nie posiadać zniekształceń i deformacji Uwzględnione mogą zostać tylko odstępstwa dla krawędzi łączenia kartek zszytych w tomie 11 Każda skanowany dokument musi tworzyć jeden plik komputerowy ( w przypadku dokumentów wielostronicowych np protokóły graniczne, szkice polowe z wykazem współrzędnych na odwrocie, decyzje itp należy cały dokument umieścić w jednym pliku tzn zeskanowane tiff-y należy połączyć w jeden plik w formacie pdf) Nie jest dopuszczalne dzielenie obrazu na części 12 Nazwy plików i katalogów zbiorczych zeskanowanych dokumentów w I etapie winny odzwierciedlać źródło skanowanych dokumentów i być zgodne z dołączoną do SIWZ Instrukcja dotyczącą realizacji prac związanych z informatyzacją dokumentów zasobu geodezyjnokartograficznego 13 Przy skanowaniu szkiców polowych należy uwzględnić ewentualne informacje związane z dokumentem np zamieszczone na odwrocie dokumentu konstrukcje osnowy, współrzędne, obliczenia 14 Wykonawca prac zobowiązany jest do przystawienia pieczęci z treścią : Zarchiwizowano cyfrowo dnia jako plik (nazwa pliku) z podaniem nazwy wykonawcy (pieczęć firmowa) i podpisem na wszystkich skanowanych dokumentach 15 Po wykonaniu I etapu prac należy przystąpić do II etapu realizacji prac i wykonać wprowadzenie danych zgodnie z załączoną do SIWZ Instrukcją dotyczącą realizacji prac związanych z informatyzacją dokumentów zasobu geodezyjno-kartograficznego 16 Analiza dokumentu pod kątem obszaru którego dotyczy 17 Ustalenie w mapie numerycznej zakresu opracowania lub działek, których dotyczy analizowany dokument 18 Każdy dokument musi posiadać określoną lokalizację przestrzenną w systemie informatycznym funkcjonującym w PODGiK w Nysie W przypadku braku jakichkolwiek danych (wykonawca, KERG, daty, zakres obszarowy pracy) na skanowanych dokumentach należy pozyskać je z innych dokumentów znajdujących się w zasobie 19 Wymagana aktualność wykonanych prac w ramach zamówienia 14 dni przed terminem jego przekazania Zamawiającemu 20 Wszystkie nieprzewidziane sytuacje, w których wystąpią wątpliwości należy konsultować z Zamawiającym V Warunki techniczne opracowania końcowego 1 Sprawozdanie techniczne z wykonanych prac 2 Wykonawca przekaże opracowanie ( w tym pliki do zasilenia systemu informatycznego GEO-INFO V Mapa oraz pliki z opracowanymi skanami dokumentów pogrupowane w odpowiednie katalogi ) wraz z kopią na dwóch kompletach dysków CD lub DVD /prędkość zapisu x16 dla CD i x4 dla DVD/ 3 Zestawienie sporządzone w postaci pliku tekstowego i wydruku informacji o: rodzaju zgromadzonych danych ilości wykonanych kopi /skanów/ ilość wprowadzonych do systemu informatycznego dokumentów oraz obiektów GOSZZG ilość istniejących w systemie informatycznym obiektów GOSZZG uzupełnionych o dane objęte zamówieniem oraz zmodyfikowanych 4 Przekazane opracowanie musi spełniać następujące warunki: działać poprawnie pod kontrolą systemu informatycznego funkcjonującego w PODGiK w Nysie 4
zapewnić dostęp do zintegrowanego z mapą numeryczną dokumentu wskazując lokalizację na mapie numerycznej 5 Ostateczny odbiór prac nastąpi po stwierdzeniu przez Zamawiającego poprawności wprowadzenia wykonanych w ramach zamówienia kompletnych danych w systemie informatycznym PODGiK w Nysie Czynności związane z wprowadzaniem danych muszą być wykonane przy zachowaniu szczególnej ostrożności, bez szkody dla funkcjonujących baz danych oraz systemu informatycznego Instalacji danych należy dokonać w porozumieniu i pod nadzorem Zamawiającego VI Obowiązujące przepisy prawne : 1 Ustawa z dnia 17 maja 1989r Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz U z 2005 Nr 240 poz 2027), 2 Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r o ochronie danych osobowych (Dz U Nr 133, poz 883 ze zmianami), 3 Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 16 lipca 2001 r w sprawie zgłaszania prac geodezyjnych i kartograficznych, ewidencjonowania systemów i przechowywania kopii zabezpieczających bazy danych, a także ogólnych warunków umów o udostępnianie tych baz ( Dz U Nr 78, poz 837 ) 4 Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 maja 1999 r w sprawie określenia rodzajów materiałów stanowiących państwowy zasób geodezyjny i kartograficzny, sposobu i trybu ich gromadzenia i wyłączania z zasobu oraz udostępniania zasobu (Dz U Nr 49, poz 493), 5 Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 8 sierpnia 2000 r w sprawie państwowego systemu odniesień przestrzennych (Dz U Nr 70, poz 821) 6 Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 marca 1999 r w sprawie standardów technicznych dotyczących geodezji, kartografii oraz krajowego systemu informacji o terenie (Dz U Nr 30, poz 297) VII Obowiązujące przepisy techniczne : O-1 - ogólne zasady wykonywania prac geodezyjnych, O-3 - zasady kompletowania dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej, G-1 pozioma osnowa geodezyjna, G-2 wysokościowa osnowa geodezyjna, G-4 - pomiary sytuacyjne i wysokościowe, K-1 mapa zasadnicza (wydanie z 1998 r), VIII Materiały pomocnicze : Ø Podręcznik użytkownika systemu informacji przestrzennej Geo-Info V Mapa firmy SYSTHERM INFO Sp z oo z Poznania / przygotował: inspektor Wiesław Fościak Sobczyk zatwierdził : Geodeta Powiatowy Maria 5