Dolnośląski Wojewódzki Inspektor Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego. Narada robocza Geodetów Powiatowych Wrocław, dnia 3 grudnia 2013r.

Transkrypt

1 Prowadzenie państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w świetle rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 5 września 2013r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U. z 2013r. poz. 1183) Stefan Roszkowski inspektor wojewódzki

2 1 Rozporządzenia określa: 1. rodzaje materiałów i zbiorów danych gromadzonych w PZGiK; 2. sposób i tryb pozyskiwania, ewidencjonowania, przechowywania i zabezpieczania materiałów i zbiorów danych w zasobie; 3. sposób i tryb udostępniania materiałów i zbiorów danych z zasobu; 4. wzory klauzul umieszczanych na materiałach gromadzonych w zasobie i udostępnianych z zasobu 5. tryb wymiany danych między poszczególnymi częściami zasobu oraz między bazami danych zasobu a wykonawcami prac geodezyjnymi i kartograficznymi 6. tryb wyłączenia materiałów i zbiorów danych z zasobu oraz sposób ich przekazania do właściwych archiwów państwowych

3 Pozyskiwanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, udostępnianie oraz zabezpieczanie materiałów zasobu, odbywa się z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego 7 ust. 1 rozporządzenia Zasób PZGiK ma mieć postać elektroniczną.

4 Materiały przechowywane w PZGIK mają być zapisane: w języku GML od 22 grudnia 2013r. Rezultaty opracowania wyników geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych w formie plików GML ( 83 ust. 1 rozporządzenia w sprawie standardów technicznych )

5 Kluczowymi pojęciami w rozporządzeniu są: dokument elektroniczny; 2 pkt 2) rozporządzenia system PZGiK; 7 pkt 2) rozporządzenia portal internetowy 19 ust. 1 rozporządzenia

6 Od 8 stycznia 2014 r.: Zamknięcie wszystkich rejestrów i ewidencji, prowadzonych przed dniem wejścia w życie rozporządzenia, dotyczących zgłoszeń prac, materiałów zasobu oraz wniosków o wydawanie materiałów zasobu ( 30 ust. 1 rozporządzenia) Uruchomienie systemu teleinformatycznego (system PZGiK) Wprowadzenie nowych zasad ewidencjonowania materiałów PZGiK

7 Od 8 stycznia 2014 r.: Nowe wzory klauzul, w tym klauzul dołączanych do materiałów zasobu udostępnianych w postaci dokumentów elektronicznych. Zgłoszenia prac geodezyjnych i kartograficznych i wnioski w postaci dokumentów elektronicznych mogą być podpisywane podpisem elektronicznym, bezpiecznym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym epuap. Materiały zasobu udostępniane w postaci dokumentów elektronicznych uwierzytelnia się bezpiecznym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym epuap (konieczność posiadania podpisu przez osoby uprawnione).

8 Od 8 stycznia 2014 r.: Identyfikator zgłoszenia prac geodezyjnych i kartograficznych (według załącznika nr 2, pkt 11, lp. 4 ); Zgodny z oznaczeniem w systemie kancelaryjnym jednostki organizacyjnej. Np. ABC SR Identyfikator ewidencyjny materiałów zasobu (zgodny z 15 ust. 1); Składa się z czterech członów P.TERYT.ROK.N np.: P Identyfikator dokumentu wchodzącego w skład operatu technicznego (zgodny z 15 ust. 4) np. P _12 Identyfikator wniosku o udostępnienie materiałów zasobu Np. ABC SR, DEF AB

9 Od 8 stycznia 2014 r.: Tylko trzy klauzule nadawane będą na materiałach w PZGiK : Dla materiałów zasobu, w tym operaty techniczne (załącznik nr 3) Dla udostępnianych kopii materiałów zasobu (załącznik nr 4) Dla dokumentów będących rezultatem geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych oraz wysokościowych (załącznik nr 5)

10 Do 8 kwietnia 2014 r. 27 ust. 1. Organ prowadzący zasób w celu wyłączenia materiałów zasobu z przyczyn określonych w art. 40 ust. 4 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne (materiały z PZGiK, które utraciły przydatność użytkową) powołuje komisję w składzie co najmniej pięcioosobowym spośród pracowników wykonujących zadania tego organu w zakresie geodezji i kartografii. 34 Komisja, o której mowa w 27 ust. 1, zostanie powołana przez organ prowadzący zasób w terminie trzech miesięcy od dnia wejścia w życie rozporządzenia.

11 Do 8 stycznia 2015 r. 32 ust.1 Materiały zasobu przechowywane dotychczas w postaci dokumentów elektronicznych wpisuje się do ewidencji materiałów zasobu w terminie nie dłuższym niż 1 rok od dnia wejścia w życie rozporządzenia

12 Do 8 stycznia 2017 r. 31 Do czasu utworzenia i wdrożenia systemu teleinformatycznego, o którym mowa w 7, nie dłużej jednak niż przez okres 3 lat od dnia wejścia w życie rozporządzenia, rejestr zgłoszeń, ewidencję materiałów zasobu oraz rejestr wniosków o udostępnienie materiałów zasobu prowadzi się w systemie teleinformatycznym zapewniającym bezpieczne gromadzenie informacji, które są treścią tych rejestrów i ewidencji, oraz możliwość późniejszej konwersji zgromadzonych danych do baz danych systemu PZGiK.

13 32 ust 2. Materiały zasobu w postaci nieelektronicznej, przyjęte do zasobu przed wejściem w życie rozporządzenia przetwarza się sukcesywnie do postaci dokumentów elektronicznych nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2020 r. 32 ust. 3. Przepisu ust. 2 nie stosuje się do: 1. Materiałów zasobu, które utraciły przydatność użytkową; 2. Dowodów doręczeń zawiadomień i kopii doręczeń zawiadomień; 3. Dzienników pomiarowych i związanych z nimi szkiców polowych, które nie dotyczą osnów geodezyjnych, osnów pomiarowych oraz szkiców terenowych I grupy, o których mowa w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 19 ust. 1 pkt 11 ustawy, a także nie zawierają danych w postaci współrzędnych; 4. Kopii materiałów zasobu.

14 32 ust. 4. Materiały, o których mowa w ust. 2, z dniem ich przetworzenia do postaci dokumentu elektronicznego wpisuje się do ewidencji materiałów zasobu. 32 ust 5. Materiały należące do zasobu przed dniem wejścia w życie rozporządzenia wpisuje się do ewidencji materiałów zasobu, o której mowa w 7 ust. 2 pkt 5, przed udostępnieniem kopii tych materiałów lub kopii dokumentów zawartych w tych materiałach, na wniosek, o którym mowa w 20, lub w związku ze zgłoszeniem prac.

15 Dziękuję za uwagę