IZBA SKARBOWA W KRAKOWIE Z - 02 2012 KA/110/1/12 ZARZĄDZENIE NR 2 DYREKTORA IZBY SKARBOWEJ W KRAKOWIE z dnia 8 lutego 2012r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu naborów na wolne stanowiska pracy w korpusie służby cywilnej Na podstawie 1. art. 26 ust. 1 ustawy o służbie cywilnej z dnia 21 listopada 2008 r. (Dz.U. Nr 227, poz. 1505 z późn. zm.), 2. 31 ust. 1 Regulaminu Organizacyjnego Izby Skarbowej w Krakowie, stanowiącego Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 25 (z późn. zm.) Dyrektora Izby Skarbowej w Krakowie z dnia 7 grudnia 2010r. w sprawie nadania Izbie Skarbowej w Krakowie Regulaminu Organizacyjnego zarządza się, co następuje: 1 W Izbie Skarbowej w Krakowie wprowadza się Regulamin naborów na wolne stanowiska pracy w korpusie służby cywilnej stanowiący Załącznik do niniejszego Zarządzenia. 2 Traci moc Zarządzenie Nr 16 Dyrektora Izby Skarbowej w Krakowie z dnia 9 sierpnia 2011r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu naborów na wolne stanowiska pracy w korpusie służby cywilnej 3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i ma zastosowanie do naborów na wolne stanowiska pracy w korpusie służby cywilnej ogłoszonych po dacie wejścia w życie. Na oryginale podpis: p.o.dyrektor Izby Skarbowej w Krakowie /-/ Tomasz Sokolnicki Otrzymują: 1. Egzemplarz archiwalny Oddział Administracyjno-Kancelaryjny, 2. Egzemplarz użytkowy Samodzielny Referat Kadr i Szkolenia ul. Wiślna 7, 31-007 Kraków centrala: +48 12 255 73 00 sekretariat: +48 12 422 00 47 fax: +48 12 422 43 86 e-mail: is@mp.mofnet.gov.pl NIP: 676-17-73-084 www.is.krakow.pl
Załącznik do Zarządzenia Nr 2 Dyrektora Izby Skarbowej w Krakowie z dnia 8 lutego 2012r. REGULAMIN naborów na wolne stanowiska pracy w korpusie służby cywilnej. I. Postanowienia ogólne 1 1. W celu zapewnienia przeprowadzania otwartego, konkurencyjnego oraz sprawnego naboru na wolne stanowiska do korpusu służby cywilnej, ustala się jednolite zasady postępowania rekrutacyjnego w Izbie Skarbowej w Krakowie. 2. Zasady ustalone w Regulaminie mają na celu pozyskanie i zatrudnienie w Izbie Skarbowej w Krakowie najlepszych kandydatów na wolne stanowiska w służbie cywilnej. 2 Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o: 1) Dyrektorze - należy przez to rozumieć Dyrektora Izby Skarbowej w Krakowie; 2) Wicedyrektorze - należy przez to rozumieć Wicedyrektora Izby Skarbowej w Krakowie; 3) Izbie - należy przez to rozumieć Izbę Skarbową w Krakowie; 4) wolnym stanowisku w korpusie służby cywilnej - należy przez to rozumieć nie obsadzone personalnie stanowisko pracy; 5) ogłoszeniu - należy przez to rozumieć ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko w korpusie służby cywilnej; 6) BIP KPRM - należy przez to rozumieć Biuletyn Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów; 7) BIP Izby - należy przez to rozumieć Biuletyn Informacji Publicznej Izby Skarbowej w Krakowie; 8) ofercie - należy przez to rozumieć dokumenty aplikacyjne składane przez kandydata; 9) Komisji Rekrutacyjnej - należy przez to rozumieć Komisję Rekrutacyjną Izby Skarbowej w Krakowie; 10) stanowisku właściwym ds. kadr - należy przez to rozumieć wyznaczonego pracownika Samodzielnego Referatu Kadr i Szkolenia do prowadzenia spraw związanych z naborami; 11) kierowniku - należy przez to rozumieć kierownika komórki organizacyjnej Izby, w której kandydat wyłoniony w ramach naboru ma zostać zatrudniony; 12) kierowniku komórki ds. kadr i szkoleń - należy przez to rozumieć Kierownika Samodzielnego Referatu Kadr i Szkolenia; 13) Regulaminie - należy przez to rozumieć regulamin naborów na wolne stanowiska pracy w korpusie służby cywilnej; 14) ustawie o służbie cywilnej - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 21 listopada 2008r. o służbie cywilnej (Dz.U. Nr 227, poz. 1505 z późn. zm.). II. Zasady ogłaszania naboru do służby cywilnej 3 1. Dyrektor podejmuje decyzje o ogłoszeniu naboru do służby cywilnej z własnej inicjatywy lub na wniosek kierownika, zatwierdzony przez bezpośredniego przełożonego. ul. Wiślna 7, 31-007 Kraków centrala: +48 12 255 73 00 sekretariat: +48 12 422 00 47 fax: +48 12 422 43 86 e-mail: is@mp.mofnet.gov.pl NIP: 676-17-73-084 www.is.krakow.pl
2. Wniosek o zatrudnienie kierownik składa, z zachowaniem drogi służbowej, do Dyrektora. Wzór wniosku stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 3. Stanowisko właściwe ds. kadr, w porozumieniu z kierownikiem, opracowuje projekt ogłoszenia w oparciu o aktualnie obowiązujący opis stanowiska pracy. W przypadku gdy nabór dokonywany jest na nowo tworzone stanowisko pracy, kierownik przed przygotowaniem wniosku, o którym mowa w ust. 2 przygotowuje nowy opis stanowiska pracy zgodnie z obowiązującymi procedurami. 4. Ogłoszenie powinno zawierać: 1) nazwę i adres urzędu; 2) określenie stanowiska pracy; 3) wymagania związane ze stanowiskiem pracy zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne a które dodatkowe w rozumieniu ustawy o służbie cywilnej; 4) zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy; 5) informację o warunkach pracy na danym stanowisku pracy; 6) informację, czy w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Izbie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%; 7) wskazanie wymaganych dokumentów; 8) wymiar etatu; 9) termin i miejsce składania dokumentów; 10) inne dodatkowe informacje związane z ogłaszanym naborem. 5. Termin do składania dokumentów, określony w ogłoszeniu, nie może być krótszy niż 10 dni, a w przypadku ogłoszenia w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej 5 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w BIP KPRM. 6. Informację o wolnych stanowiskach pracy upowszechnia się poprzez zamieszczenie ogłoszenia w BIP KPRM, BIP Izby oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Izby. Ogłoszenie może również zostać zamieszczone na stronie portalu internetowego Izby i w lokalnej prasie. 7. Procedura rekrutacyjna może być przeprowadzona na zasadach naboru wewnętrznego. 8. Ogłoszenie o naborze wewnętrznym w Izbie przygotowuje kierownik we współpracy ze stanowiskiem właściwym ds. kadr. Wzór ogłoszenia o naborze wewnętrznym stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 9. Ogłoszenie o naborze wewnętrznym zamieszcza się na stronie intranetowej Izby. III. Zasady przyjmowania ofert kandydatów 4 1. Przyjmowanie ofert następuje zgodnie z zasadami obiegu dokumentów obowiązującymi w Izbie. Kandydaci na wolne stanowiska obowiązani są do składania ofert wyłącznie w formie pisemnej bezpośrednio w siedzibie Izby (na dzienniku podawczym), za pośrednictwem poczty lub firmy świadczącej usługi kurierskie. 2. Dokumentami potwierdzającymi spełnienie przez kandydatów wymagań formalnych są: 1) życiorys i list motywacyjny; 2) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji; 2
3) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie; 4) kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie obywatelstwa polskiego lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego; 5) oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe; 6) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych; 7) kandydat z orzeczoną niepełnosprawnością, który zamierza skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w rozumieniu ustawy o służbie cywilnej, jest obowiązany złożyć kopie dokumentu potwierdzającego jego niepełnosprawność. 3. W razie przesłania oferty za pośrednictwem poczty - za datę doręczenia uważa się datę stempla pocztowego. W przypadku przesłania oferty za pośrednictwem firmy świadczącej usługi kurierskie za datę doręczenia uważa się termin ich faktycznego dostarczenia do siedziby Izby. 4. W procesie naboru uczestniczą oferty spełniające wymagania określone w ust. 2 oraz złożone w terminie określonym w 3 ust. 5 z zastrzeżeniem ust. 3. Oferty złożone poza terminem wynikającym z ogłoszenia nie podlegają rozpatrzeniu. 5. Stanowisko właściwe ds. kadr prowadzi ewidencję złożonych ofert. Ewidencja złożonych ofert zawiera: 1) liczbę porządkową; 2) datę złożenia oferty; 3) imię i nazwisko osoby składającej ofertę z zachowaniem podziału na stanowiska, na które prowadzony był nabór. IV. Zasady dokonywania wstępnej selekcji kandydatów 5 1. Po upływie terminu składania ofert stanowisko właściwe ds. kadr dokonuje ich weryfikacji pod kątem spełniania wymogów formalnych zawartych w ogłoszeniu o naborze. 2. Kontrola formalna złożonych ofert polega na sprawdzeniu ich pod względem: 1) poprawności formalnej, obejmującej: a) dane identyfikacyjne kandydata, b) zachowania wyznaczonego sposobu i terminu złożenia dokumentów, c) danych dotyczących stanowiska, którego dotyczy oferta. 2) kompletności, czyli zgodności rodzaju, ilości i formy załączonych dokumentów określonych w ogłoszeniu; 3) spełnienia wymogów niezbędnych w sytuacji kiedy zakres wymagań niezbędnych jest tak określony iż konieczna jest dodatkowa weryfikacja, zadanie to realizowane jest we współpracy z kierownikiem. 3. Kontrola formalna jest dokonywana na arkuszu weryfikacji formalnej, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. 4. Oferty niespełniające wymogów formalnych nie biorą udziału w dalszym postępowaniu rekrutacyjnym. 5. Wszystkie oferty spełniające wymagania formalne są przekazywane bez zbędnej zwłoki przez stanowisko właściwe ds. kadr kierownikowi. 6. Jeżeli liczba kandydatów spełniających wymogi formalne na dane stanowisko jest większa niż 5, przeprowadzana jest wstępna selekcja kandydatów (pisemny test wiedzy lub inna forma weryfikacji wiedzy i kompetencji kandydatów). Wyboru formy wstępnej selekcji kandydatów dokonuje Dyrektor na wniosek kierownika. Informacja o formie i terminie 3
przeprowadzenia wstępnej selekcji kandydatów jest sporządzana przez kierownika i po zatwierdzeniu przez Dyrektora przekazywana na stanowisko właściwe ds. kadr celem zaproszenia wszystkich kandydatów spełniających wymagania formalne. 7. Jeżeli liczba kandydatów spełniających wymogi formalne na dane stanowisko jest równa lub mniejsza niż 5, wszyscy kandydaci spełniający wymagania formalne są zapraszani na rozmowy rekrutacyjne, o których mowa w 7. 8. W wyniku wstępnej selekcji kandydatów typowanych do dalszego etapu postępowania rekrutacyjnego jest co najmniej 5 kandydatów na dane stanowisko, którzy uzyskali najlepsze wyniki. Pisemna informacja wskazująca kandydatów jest sporządzana przez kierownika w porozumieniu z bezpośrednim przełożonym i po akceptacji Wicedyrektora przekazywana na stanowisko właściwe ds. kadr celem zaproszenia wytypowanych kandydatów do kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego. V. Zasady powoływania Komisji Rekrutacyjnej 6 1. Następny etap postępowania rekrutacyjnego przeprowadza Komisja Rekrutacyjna. 2. W skład Komisji Rekrutacyjnej wchodzą: 1) Przewodniczący - Wicedyrektor nadzorujący kierownika, lub inna osoba wyznaczona przez Dyrektora; 2) członkowie - kierownik, kierownik komórki ds. kadr i szkolenia. 3. W skład Komisji Rekrutacyjnej mogą być powołani inni pracownicy wskazani przez Dyrektora, których wiedza, kwalifikacje oraz doświadczenie mogą być przydatne w procesie rekrutacji. 4. Informacja dotycząca składu Komisji Rekrutacyjnej jest zamieszczana w protokole z naboru, o którym mowa w 8 ust.1 Regulaminu. 5. Z prac Komisji Rekrutacyjnej ulega wyłączeniu osoba, która w stosunku do aplikującego kandydata jest małżonkiem, krewnym, powinowatym do drugiego stopnia włącznie. W sytuacji kiedy w ramach prowadzonego naboru występuje przynajmniej jedna z przedmiotowych okoliczności wyłączenie jest realizowane na wniosek członka Komisji Rekrutacyjnej. 6. W przypadku nieobecności członka lub konieczności wyłączenia go z prac Komisji Rekrutacyjnej, Dyrektor uzupełnia skład komisji o inną, wskazaną przez siebie osobę. VI. Zasady przeprowadzania rekrutacji 7 1. Kandydaci, zgodnie z trybem wynikającym z 5 ust. 7 lub 8, zapraszani są w terminie zaakceptowanym przez Dyrektora na rozmowy kwalifikacyjne przeprowadzane przez Komisję, o której mowa w 6. 2. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest wyłonienie nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów na dane stanowisko, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe. 3. Ocena kandydata dokonywana jest na Arkuszu oceny kandydata, który stanowi Załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu. 4
8 1. Z przeprowadzonego naboru Komisja Rekrutacyjna sporządza protokół, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu. 2. Protokół zawiera w szczególności: 1) określenie stanowiska pracy, na które był przeprowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów uszeregowanych według poziomu spełnienia przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze; 2) liczbę nadesłanych ofert, w tym liczbę ofert spełniających i nie spełniających wymogów formalnych; 3) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru; 4) uzasadnienie dokonanego wyboru; 5) skład Komisji Rekrutacyjnej przeprowadzającej nabór i termin przeprowadzonych rozmów kwalifikacyjnych. 3. Protokół podpisują wszyscy członkowie Komisji Rekrutacyjnej biorący udział w jej pracach. Protokół jest przedstawiany Dyrektorowi celem zatrudnienia wybranego kandydata z zastrzeżeniem ust. 4 4. Jeżeli w Izbie wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze jest niższy niż 6% a na liście kandydatów, o których mowa w ust. 2 pkt 1 jest osoba niepełnosprawna, przysługuje jej pierwszeństwo w zatrudnieniu. 9 1. Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze stanowisko właściwe ds. kadr działając w oparciu o podpisany przez Dyrektora protokół upowszechnia informację o wynikach naboru poprzez umieszczenie jej w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie Izby, w BIP Izby oraz BIP KPRM. 2. Informacja o wyniku naboru zawiera nazwę i adres urzędu, określenie stanowiska pracy, imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego. VII. Zasady postępowania z dokumentami aplikacyjnymi 10 1. Dokumenty kandydata, który został wyłoniony w procesie rekrutacji, załącza się do jego akt osobowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Oferty wszystkich pozostałych kandydatów zostają zniszczone na stanowisku właściwym ds.kadr, najwcześniej po upływie 6 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru. Na wniosek kandydata złożony przed zniszczeniem dokumenty aplikacyjne mogą zostać mu zwrócone. 3. Wszystkie pozostałe dokumenty związane z naborem są przechowywane przez stanowisko właściwe ds. kadr zgodnie z instrukcją kancelaryjną. 4. W sprawach, które nie są objęte określonymi przepisami prawa ograniczeniami w udostępnianiu informacji, stanowisko właściwe ds. kadr udziela kandydatom stosownych informacji i wyjaśnień dot. naboru. 5
VIII. Zasady nawiązywania stosunku pracy 11 Z osobą wyłonioną w drodze naboru Dyrektor nawiązuje stosunek pracy na podstawie umowy o pracę na czas określony, umowę na zastępstwo lub umowę na czas nieokreślony zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o służbie cywilnej. IX. Postanowienia końcowe 12 1. Na każdym etapie postępowania rekrutacyjnego Dyrektor może podjąć decyzję o jego zawieszeniu lub anulowaniu. 2. W przypadku nie dokonania obsady stanowiska w wyniku przeprowadzonego naboru, decyzję o kolejnym naborze podejmuje Dyrektor. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem rozstrzyga Dyrektor. 4. Za organizację oraz prawidłowy przebieg procedur określonych Regulaminem odpowiada kierownik komórki ds. kadr i szkolenia. Na oryginale podpis: p.o.dyrektor Izby Skarbowej w Krakowie /-/ Tomasz Sokolnicki 6