Data: 19.08.2016 r. ESMA/2016/VAC21/AD9 OGŁOSZENIE O NABORZE KIEROWNIK ZESPOŁU PRAWNEGO (K/M) REF.: ESMA/2016/VAC21/AD9 Rodzaj umowy Pracownik zatrudniony na czas określony 1 Grupa funkcyjna i grupa AD9 zaszeregowania Czas trwania umowy 5 lata, z możliwością przedłużenia 2 Wydział/Jednostka Dział Konwergencji i Współpracy Prawnej Miejsce zatrudnienia Paryż, Francja Termin składania zgłoszeń 30.09.2016 r. Lista rezerwowa obowiązuje 31.12.2017 r. 3 do 1. Urząd Europejski Urząd Nadzoru Giełd i Papierów Wartościowych (ESMA) jest niezależnym organem UE, utworzonym 1 stycznia 2011 r. Misją ESMA jest ochrona inwestorów oraz wspieranie stabilności i właściwego funkcjonowania rynków finansowych. Misję sformułowano w rozporządzeniu ustanawiającym ESMA 4 i obejmuje ona trzy cele: Ochrona inwestorów: aby lepiej służyć potrzebom użytkowników usług finansowych i chronić ich prawa jako inwestorów, a zarazem uznać ich obowiązki; Właściwie funkcjonujące rynki: promowanie uczciwości, efektywności i prawidłowego funkcjonowania rynków finansowych oraz solidnych infrastruktur rynkowych, oraz stabilność finansowa: w celu wzmocnienia systemu finansowego, aby był odporny na wstrząsy i zaburzenia równowagi finansowej, a jednocześnie wspierał wzrost gospodarczy. Urząd realizuje swoją misję w ramach Europejskiego Systemu Nadzoru Finansowego (ESFS), poprzez aktywną współpracę z właściwymi organami krajowymi (w szczególności z organami regulującymi rynek papierów wartościowych), jak również z Europejskim Urzędem Nadzoru Bankowego (EBA) oraz Europejskim Organem Nadzoru Ubezpieczeń i Pracowniczych Programów Emerytalnych (EIOPA). Pozycja Urzędu w ramach ESFS jest wyjątkowa, ponieważ koncentruje swoją działalność na kwestiach związanych z papierami wartościowymi i rynkami 1 Zgodnie z art. 2 lit. f) Warunków zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej. 2 Na podstawie pierwszej umowy, pracownicy tymczasowi mogą być zatrudniani na czas określony 5 lat. Dalsze przedłużenie umowy z pracownikiem zasadniczo odbywa się na podstawie umowy na czas nieokreślony. Okres próbny w przypadku pierwszej umowy wynosi dziewięć miesięcy. 3 Okres ważności listy rezerwowej może zostać przedłużony. 4 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1095/2010 z dnia 24 listopada 2010 r. w sprawie ustanowienia Europejskiego Urzędu Nadzoru (Europejskiego Urzędu Nadzoru Giełd i Papierów Wartościowych), zmiany decyzji nr 716/2009/WE i uchylenia decyzji Komisji 2009/77/WE, Dz.U. L 331 z 15.12.2010, s. 84. Strona 1 7
finansowymi, a także na nadrzędnych, europejskich aspektach powyższych celów. Więcej informacji opublikowano na stronie internetowej Urzędu: http://www.esma.europa.eu 2. Ramy i profil stanowiska ESMA organizuje procedurę naboru na stanowisko kierownika zespołu prawnego w Dziale Konwergencji i Egzekwowania Prawa (Legal, Convergence and Enforcement, LCE). Dział LCE jest odpowiedzialny za zapewnianie wsparcia i wiedzy fachowej pozostałym działom ESMA, kierownictwu i Radzie Organów Nadzoru ESMA. W dziale funkcjonują trzy zespoły, których zakres obowiązków obejmuje odpowiednio: usługi prawne; konwergencję praktyk nadzorczych krajowych organów nadzoru nad rynkiem papierów wartościowych; oraz prowadzenie niezależnych dochodzeń w ramach postępowań egzekucyjnych. Do zadań zespołu prawnego należy analiza i doradztwo w kwestiach prawnych, a także reprezentowanie ESMA w postępowaniach, w szczególności przed Izbą Odwoławczą i Trybunałem Sprawiedliwości Unii Europejskiej. Od wykonującego swoje obowiązki pod nadzorem szefa Działu LCE pracownika zatrudnionego na stanowisku oczekuje się: zapewnienia przekazywania profesjonalnych porad prawnych skoncentrowanych na wynikach przewodniczącemu ESMA, dyrektorowi wykonawczemu, Radzie Organów Nadzoru i zarządowi, przedstawicielom kadry kierowniczej i wszystkim działom i jednostkom Urzędu, zwłaszcza w zakresie: o opracowywania standardów technicznych, wytycznych i zaleceń oraz innych instrumentów dostępnych ESMA; o nadzoru nad agencjami ratingowymi, repozytoriami transakcji i uznawaniem CCP z państw trzecich; o procesu egzekwowania przed Radą Organów Nadzoru ESMA, potencjalnie stanowiącego podstawę do zastosowania sankcji; o wykonywania uprawnień ESMA, w szczególności w odniesieniu do przypadku naruszenia przepisów prawa unijnego, mediacji i działań podejmowanych w sytuacjach nadzwyczajnych; o przestrzegania treści rozporządzenia ustanawiającego ESMA i przepisów prawa UE w funkcjonowaniu ESMA, zgodnie z treścią artykułu 1 ust. 2 i ust. 3 rozporządzenia ustanawiającego ESMA; o opracowywania właściwych przepisów wykonawczych, zasad postępowania, decyzji; o skarg prawnych przeciw ESMA (np. ze strony Rzecznika Praw Obywatelskich, Izby Odwoławczej, Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej); o innych zagadnień, w tym współpracy z państwami trzecimi, z właściwymi organami krajowymi państw członkowskich oraz współpracy pomiędzy Europejskim Urzędem Nadzoru a Komisją; dysponowania umiejętnościami i doświadczeniem w zakresie prawa, umożliwiającymi mu wniesienie wartości dodanej do pracy zespołu prawnego, a także zdolności przekazywania członkom zespołu umiejętności technicznych i miękkich. Strona 2 7
Osoba obejmująca stanowisko będzie także odpowiedzialna za: planowanie i organizowanie efektywnego podziału obowiązków pomiędzy członkami zespołu; zapewnienie terminowego przekazywania profesjonalnych porad prawnych skoncentrowanych na wynikach; reprezentowanie zespołu i ESMA podczas spotkań z wewnętrznymi i zewnętrznymi stronami zainteresowanymi; opracowanie skutecznych metod współpracy i komunikacji pomiędzy członkami zespołu, pracownikami ESMA oraz w kontaktach z zespołami prawnymi innych właściwych organów, takich jak EUNB, EIOPA, Komisja Europejska i krajowe organy ochrony konkurencji. 3. Kwalifikacje zawodowe i inne wymagania A. Kryteria kwalifikacyjne Kandydaci zostaną uznani za kwalifikujących się do zatrudnienia, jeżeli będą spełniali następujące kryteria kwalifikacyjne w dniu upływu terminu składania zgłoszeń: posiadają poziom wykształcenia odpowiadający ukończonym studiom wyższym, trwającym co najmniej cztery lata, potwierdzony dyplomem ukończenia studiów 5 na kierunku właściwym dla tego stanowiska, oraz dwanaście lat udokumentowanego doświadczenia zawodowego 6 po ukończeniu studiów w niektórych lub wszystkich obszarach wymienionych w opisie stanowiska; LUB posiadają poziom wykształcenia odpowiadający ukończonym studiom wyższym, trwającym co najmniej trzy lata, potwierdzony dyplomem ukończenia studiów 7 na kierunku właściwym dla tego stanowiska, oraz trzynaście lat udokumentowanego doświadczenia zawodowego 8 po ukończeniu studiów w niektórych lub wszystkich obszarach wymienionych w opisie stanowiska; są obywatelami państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (Norwegia, Lichtenstein, Islandia); posiadają pełnię praw obywatelskich 9 ; dopełnili wszelkich obowiązków wynikających z przepisów dotyczących odbywania służby wojskowej; posiadają cechy charakteru niezbędne do skutecznego wykonywania obowiązków zawodowych; biegle władają jednym z języków urzędowych UE 10 i posługują się innym językiem urzędowym UE w stopniu wystarczającym 11, oraz 5 Bierze się pod uwagę wyłącznie kwalifikacje wydane w państwach członkowskich UE lub spełniające wymogi równoważności, czego potwierdzeniem są świadectwa poświadczające równoważność wydane przez właściwe organy państw członkowskich. 6 Więcej informacji na temat obliczania doświadczenia zawodowego, zob. dokument Candidates Guidelines (Wytyczne dla kandydatów), opublikowany na stronie internetowej Urzędu https://www.esma.europa.eu/about-esma/careers 7 Zob. przypis 5. 8 Zob. przypis 6. 9 Przed zatrudnieniem kandydat, który pomyślnie przeszedł procedurę rekrutacyjną, zostanie poproszony o przedstawienie wyciągu z kartoteki policyjnej. 10 Językami UE są: angielski, bułgarski, chorwacki, czeski, duński, estoński, fiński, francuski, grecki, hiszpański, irlandzki, litewski, łotewski, maltański, niderlandzki, niemiecki, polski, portugalski, rumuński, słowacki, słoweński, szwedzki, węgierski i włoski. 11 Przynajmniej na poziomie B2, zgodnie z europejskim systemem opisu kształcenia językowego: Strona 3 7
ich stan fizyczny umożliwia im skuteczne wykonywanie obowiązków przewidzianych dla tego stanowiska 12. B. Kryteria wyboru FAZA WSTĘPNEGO PRZEGLĄDU Zgłoszenia, które spełniają powyższe kryteria kwalifikacyjne (część A) zostaną poddane ocenie w oparciu o zasadnicze wymogi (część B.1). Kandydaci, którzy nie spełnią wszystkich zasadniczych wymogów (część B.1) zostaną wykluczeni z procesu selekcji. Kandydaci, którzy spełniają wszystkie zasadnicze wymogi (część B.1) zostaną poddani ocenie pod kątem wymogów dodatkowych (część B.2). W ramach tej porównawczej oceny zgłoszeń, 6 najlepszych kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę punktów i osiągnęli wynik co najmniej 65%, zostanie zaproszonych do testu pisemnego i rozmów kwalifikacyjnych. B.1. Zasadnicze wymogi a) dyplom poświadczający ukończenie studiów wyższych (zgodnie z wymogami wskazanymi w części A): a. w dowolnej dziedzinie, pod warunkiem że kandydat posiada kwalifikacje prawnicze (np. adwokata, radcy prawnego) lub b. w zakresie prawa; b) przynajmniej dziewięcioletnie doświadczenie (zdobyte po uzyskaniu minimalnych kwalifikacji, zob. część A) na stanowisku prawnika w kancelarii prawniczej lub radcy prawnego w instytucji publicznej lub prywatnej; c) udokumentowane doświadczenie zawodowe zdobyte w instytucji (lub organie/agencji) unijnej, organizacji międzynarodowej lub we właściwym organie krajowym (ESNF); d) udokumentowane doświadczenie w zakresie sporów prawnych w postępowaniu administracyjnym przed sądami krajowymi i/lub Trybunałem Sprawiedliwości Unii Europejskiej, zilustrowane przykładem(ami); e) udokumentowane doświadczenie związane z przepisami prawnymi dotyczącymi usług finansowych w obszarach objętych zakresem działalności ESMA, zgodnie z treścią art. 1 ust. 2 i ust. 3 rozporządzenia ustanawiającego ESMA; f) doskonała znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie 13. B.2. Wymogi dodatkowe a) udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu zespołem i pracy na stanowisku kierowniczym; b) dogłębna wiedza wynikająca z wykształcenia i/lub doświadczenia zawodowego w dziedzinie prawa administracyjnego regulującego funkcjonowanie agencji UE, w tym, ale nie tylko, przepisów unijnych w zakresie służby cywilnej i rozporządzeń finansowych UE; http://europass.cedefop.europa.eu/pl/resources/european-language-levels-cefr Znajomość drugiego języka UE zostanie przetestowana w formie ustnej u kandydatów zaproszonych na rozmowy kwalifikacyjne. 12 Kandydat, który pomyślnie przeszedł procedurę rekrutacyjną, zostanie przed zatrudnieniem poddany badaniom lekarskim w jednym z unijnych ośrodków medycznych w celu potwierdzenia, że spełnia wymogi określone w art. 12 ust. 2 lit. d) Warunków zatrudnienia innych pracowników (sprawność fizyczna umożliwiająca wykonywanie obowiązków). 13 Przynajmniej na poziomie B2. Język angielski jest językiem roboczym ESMA, zgodnie z decyzją zarządu ESMA nr ESMA/2011/MB/3 of 11/01/2011. Decyzja ta wdraża treść art. 73 ust. 2 rozporządzenia (UE) nr 1095/2010 ustanawiającego ESMA. Strona 4 7
c) dogłębna wiedza wynikająca z wykształcenia i/lub doświadczenia zawodowego w dziedzinie prawa instytucjonalnego Unii Europejskiej (w tym, ale nie tylko, aktów prawa wtórnego oraz procesu podejmowania decyzji w UE); d) doświadczenie w zakresie opracowywania przepisów, najlepiej na poziomie europejskim oraz e) motywacja do pracy na stanowisku. ETAP ROZMÓW KWALIFIKACYJNYCH I TESTÓW PISEMNYCH Kandydaci zaproszeni na rozmowy kwalifikacyjne i testy pisemne będą oceniani według wszystkich kryteriów wyboru (części B1, B2 i B3). B.3. Wymagania dodatkowe a) umiejętność kierowania zespołem i motywowania pracowników oraz zwiększania wydajności pracy; b) doskonałe umiejętności organizacyjne i planistyczne; c) komunikatywność oraz umiejętność przygotowywania prezentacji ustnych i pisemnych, d) zdolność pracy pod presją oraz sprawnej i profesjonalnej realizacji powierzanych zadań w krótkich terminach. Kandydaci, którzy uzyskają co najmniej 65% maksymalnej liczby punktów podczas rozmowy kwalifikacyjnej i testu pisemnego, zostaną umieszczeni na liście rezerwowej kandydatów. Lista rezerwowa może zostać wykorzystana do celów rekrutacji na podobne stanowisko, w zależności od potrzeb ESMA. Należy pamiętać, że umieszczenie na liście rezerwowej nie gwarantuje zatrudnienia. B.4. Składanie zgłoszeń Kandydaci proszeni są o składanie swoich kandydatur za pośrednictwem wiadomości e-mail, wysyłając we wskazanym terminie następujące dokumenty na adres vacancies@esma.europa.eu. Wniosek musi zawierać CV i list motywacyjny w języku angielskim (język roboczy ESMA 14 ); dokumenty muszą być odpowiednio oznaczone numerem referencyjnym ogłoszenia o naborze (zob. szablony poniżej). CV w europejskim formacie (Europass) 15, zapisane jako: ESMA_2016_VAC21_AD9_NAZWISKO_Pierwsze imię_cv Przykład: ESMA_2016_VAC21_AD9_SMITH_Anna_CV List motywacyjny, o objętości nieprzekraczającej dwóch stron, w którym kandydat przedstawi powody zainteresowania konkretnym stanowiskiem, zapisany jako: ESMA_2016_VAC21_AD9_NAZWISKO_Pierwsze imię_motivation letter 14 Zob. przypis 13. 15 http://europass.cedefop.europa.eu/pl/documents/curriculum-vitae W CV należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru. Strona 5 7
W temacie wiadomości e-mail wpisać: ESMA_2016_VAC21_AD9_NAZWISKO_Pierwsze imię Kandydaci będą oceniani na podstawie kryteriów kwalifikowalności i wyboru wskazanych w ogłoszeniu o naborze (jak wyjaśniono w części 3), które muszą być spełnione przed upływem terminu składania wniosków. 4. Krótki opis warunków zatrudnienia Kandydatom zewnętrznym, którzy pomyślnie przejdą proces rekrutacji, może zostać zaoferowana umowa o pracę dla pracownika zatrudnionego na czas określony pięciu lat. Dalsze przedłużenie umowy z pracownikiem zasadniczo odbywa się na podstawie umowy na czas nieokreślony. Kandydaci zewnętrzni, którzy pomyślnie przejdą proces rekrutacji, zostaną zatrudnieni w grupie zaszeregowania i zaklasyfikowani w stopniu 1 lub 2. Grupa zaszeregowania / stopień Minimalne wymagania dotyczące klasyfikacji w stopniu 16 (wymagany poziom wykształcenia wyższego + minimalna liczba lat doświadczenia po ukończeniu studiów wyższych) Miesięczne wynagrodzenie 17 Miesięczne wynagrodzenie netto, w tym poszczególne dodatki 18 AD9 stopień 1 4 lata studiów wyższych + 12 lat doświadczenia 8 431 EUR 8 798 EUR AD9 stopień 2 4 lata studiów wyższych + 15 lat doświadczenia 8 785 EUR 9 090 EUR Miesięczne wynagrodzenie podstawowe zostaje pomnożone przez współczynnik korygujący dla Francji (obecnie 114,6%). Wynagrodzenie nie podlega opodatkowaniu krajowemu i pobiera się od niego podatek wspólnotowy u źródła. W zależności od indywidualnej sytuacji rodzinnej i miejsca pochodzenia, osoba zatrudniona na stanowisku może być uprawniona do: dodatku zagranicznego (16% wynagrodzenia zasadniczego), dodatku na gospodarstwo domowe, dodatku na dziecko, dodatku edukacyjnego, dodatku przedszkolnego, dodatku na zagospodarowanie, zwrotu kosztów przeprowadzki, tymczasowej diety dziennej w początkowym okresie i innych świadczeń. Roczne prawo do urlopu w wymiarze dwóch dni w miesiącu kalendarzowym oraz dodatkowe dni przyznawane ze względu na wiek, grupę zaszeregowania, 2,5 dnia urlopu na potrzeby podróży do miejsca pochodzenia (jeśli przysługuje), a ponadto średnio 17 dni wolnych od pracy przysługujących pracownikom ESMA rocznie. System emerytalno-rentowy dla urzędników UE (po 10 latach służby). Objęcie wspólnym systemem ubezpieczenia chorobowego (JSIS), wypadkowego, od chorób zawodowych i od bezrobocia, a także zasiłkiem z tytułu inwalidztwa i 16 Decyzja zarządu ESMA ESMA/2011/MB/55, w sprawie przyjęcia przepisów wykonawczych dotyczących klasyfikacji w grupie zaszeregowania i stopniu w chwili powołania na stanowisko lub zaangażowania decyzja Komisji (C(2004) 1313 z dnia 07/04/2004): https://www.esma.europa.eu/sites/default/files/library/ta_rules_on_classification_in_grade_and_step.pdf 17 Wynagrodzenie podstawowe ważone przez współczynnik korygujący dla Francji (obecnie na poziomie 114,6%). 18 Oszacowanie wynagrodzenia netto, uwzględniające odliczenia z tytułu podatku i ubezpieczeń społecznych oraz dodatki (w obliczeniach uwzględniono dodatek zagraniczny, dodatek na gospodarstwo domowe i dodatek na jedno dziecko). Dodatki zależą w każdym przypadku od sytuacji osobistej kandydata. Strona 6 7
ubezpieczeniem, oraz dostęp do przysługujących pracownikowi szkoleń zawodowych o charakterze ogólnym, a także możliwości rozwoju zawodowego. Informacje zastrzeżone dla kandydatów zatrudnionych na mocy art. 2 lit. f) warunków zatrudnienia innych pracowników UE, w agencjach innych niż ESMA: Zgodnie z decyzją zarządu ESMA nr ESMA/2015/MB/56 19 w sprawie przyjęcia przepisów wykonawczych dotyczących procedury regulującej zatrudnianie personelu tymczasowego na mocy art. 2 lit. f) warunków zatrudnienia innych pracowników, w szczególności art. 12 ust. 2, jeśli kandydat wyłoniony w niniejszej procedurze naboru, w terminie składania zgłoszeń oraz w dniu objęcia stanowiska w ESMA, jest członkiem personelu tymczasowego zgodnie z treścią art. 2 lit. f warunków zatrudnienia i jest zatrudniony w swojej agencji w grupie funkcyjnej i grupie zaszeregowania AD9 lub AD10, ESMA zaproponuje mu, w formie pisemnej, następujące opcje do wyboru: a) zatrudnienie na stanowisku na zasadach mobilności, zgodnie z treścią art. 10 ESMA/2015/MB/56. W tym przypadku, umowa zawarta z ESMA będzie stanowić ciągłość w stosunku do umowy zawartej z poprzednią agencją (zwłaszcza w odniesieniu do grupy zaszeregowania, stopnia, stażu pracy w ramach stopnia i czasu trwania), LUB b) zatrudnienie na stanowisku na podstawie nowej umowy na czas określony, zawartej na okres pięciu lat, z dziewięciomiesięcznym okresem próbnym, w grupie funkcyjnej wskazanej w niniejszym ogłoszeniu o naborze (AD9) 20. Więcej informacji można uzyskać w zakładce Kariera portalu ESMA: https://www.esma.europa.eu/about-esma/careers 5. Ochrona danych osobowych Dane osobowe kandydatów są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia (WE) nr 45/2001 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2000 r. o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje i organy wspólnotowe i o swobodnym przepływie takich danych. Dotyczy to w szczególności poufności i bezpieczeństwa tych danych. Szczegółowe informacje zawiera polityka prywatności i ochrony danych w procedurach rekrutacyjnych. 19 https://www.esma.europa.eu/sites/default/files/library/2015/10/2015-mb-56.pdf 20 Klasyfikacji w stopniu dokonuje się odpowiednio w oparciu o treść art. 15 lub art. 55 warunków zatrudnienia. Strona 7 7