Termin nadsyłania zgłoszeń: r., godz (czasu obowiązującego w Brukseli)

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE o NABORZE nr AD/T/01/17 dotyczące JEDNEGO stanowiska KIEROWNIKA DZIAŁU (M/K) w sekretariacie Grupy I (Grupa Pracodawców) Europejskiego Komitetu Ekonomiczno-Społecznego Publikacja ogłoszenia zgodnie z art. 2 lit. c) warunków zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej Termin nadsyłania zgłoszeń: r., godz (czasu obowiązującego w Brukseli) 1. Wakat: Personel tymczasowy AD11 AD12 Stanowisko sekretarza Grupy Pracodawców (kierownika działu), które jest przedmiotem niniejszego ogłoszenia, zostanie obsadzone poprzez rekrutację członka personelu tymczasowego [umowa na czas nieokreślony, art. 2 lit. c) warunków zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej]. 2. Obowiązki: Pod nadzorem przewodniczącego Grupy kierownik działu (sekretarz Grupy) będzie odpowiadać za zarządzanie pracą sekretariatu Grupy I EKES-u (Grupa Pracodawców). Obowiązki kierownika działu obejmują: określanie, opracowywanie, planowanie i wdrażanie programów prac i planów działania, pomoc w pracach nad celami polityki i programem działań; zapewnienie pełnego wdrożenia programu prac i priorytetów politycznych Grupy; zarządzanie wszystkimi usługami dla członków świadczonymi przez sekretariat Grupy, aby wspierać ich w wykonywanych zadaniach; zarządzanie i koordynacja zasobów ludzkich i finansowych sekretariatu, w którego skład wchodzi 9 pracowników; zarządzanie działami budżetowymi sekretariatu Grupy I; planowanie działań Grupy i działu, w tym wydarzeń wspieranych przez Grupę, takich jak seminaria, konferencje, wysłuchania i inne wydarzenia z zakresu public relations, w tym wydarzeń odbywających się poza siedzibą EKES-u, oraz zarządzanie nimi; koordynowanie stosunków z organizacjami społeczeństwa obywatelskiego bliskimi Grupie I; udzielanie pomocy przewodniczącemu Grupy i decydentom w Grupie Pracodawców w osiąganiu celów i zamierzeń określonych w polityce Grupy; realizacja i/lub koordynacja wszystkich stosownych zadań w dziedzinie koordynacji administracyjnej, takich jak konsultacje z innymi grupami, sekcjami EKES-u i instytucjami, koordynacja i rozwój stosunków z uczestnikami zewnętrznymi; w razie potrzeby reprezentowanie działalności Grupy wewnątrz i na zewnątrz; utrzymywanie silnej sieci powiązań z sześcioma kluczowymi organizacjami partnerskimi Grupy.

2 Kim jesteśmy: Grupa Pracodawców jest organem składającym się ze 117 członków EKES-u reprezentujących interesy pracodawców i przedsiębiorców w EKES-ie. Dziewięcioosobowy zespół sekretariatu Grupy współpracuje bezpośrednio z członkami, przewodniczącym i prezydium Grupy, podlega przewodniczącemu oraz działa pod kierunkiem i nadzorem kierownika działu (sekretarza Grupy). Zapewniamy naszym członkom wsparcie polityczne i logistyczne niezbędne do realizacji zadań EKES-u we wszystkich obszarach polityki, w których wymagane jest jego doradztwo na rzecz instytucji UE, np. w dziedzinie jednolitego rynku, transportu, energii, stosunków zewnętrznych, rolnictwa, środowiska, polityki spójności, polityki gospodarczej i pieniężnej oraz zmiany klimatu. Więcej informacji można znaleźć w witrynie internetowej EKES-u: Co oferujemy: przyjazne i dynamiczne środowisko pracy, w którym doceniana jest inicjatywa, elastyczność i działalność zespołowa; pracę w dziale bezpośrednio zaangażowanym w kluczowe działania polityczne w ramach prac i zakresu kompetencji EKES-u; możliwość uczestniczenia w wewnętrznych szkoleniach zawodowych; ruchomy czas pracy. 3. Kwalifikacje i umiejętności: a/ Kryteria kwalifikujące: Kandydaci muszą spełniać następujące wymagania: posiadanie obywatelstwa jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej i korzystanie z pełni praw obywatelskich 1 ; wypełnienie wszelkich zobowiązań wynikających z przepisów dotyczących pełnienia służby wojskowej; przedstawienie odpowiednich referencji poświadczających predyspozycje do wykonywania przewidzianych obowiązków; zwraca się uwagę kandydatów na ograniczenia nałożone przez Regulamin pracowniczy urzędników Unii Europejskiej i warunki zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej dotyczące podejmowania działalności dodatkowej, urzędów obieralnych oraz konfliktu interesów (art. 11, 11a, 12b, 13 i 15 Regulaminu pracowniczego urzędników Unii Europejskiej, stosowane przez analogię do personelu tymczasowego); posiadanie sprawności fizycznej adekwatnej do wykonywanych obowiązków 2 ; poziom wykształcenia odpowiadający ukończonym studiom uniwersyteckim trwającym co najmniej 4 lata, potwierdzony dyplomem 3, oraz co najmniej 15-letnie doświadczenie zawodowe zdobyte po uzyskaniu tego dyplomu Przed mianowaniem na stanowisko wybrany kandydat będzie musiał przedstawić zaświadczenie o niekaralności wydane przez policję. Przed mianowaniem na stanowisko wybrany kandydat zostanie poddany badaniom medycznym w jednym z ośrodków medycznych UE w celu potwierdzenia spełniania przez niego wymagań art. 12 ust. 2 lit. d) warunków zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej (sprawność fizyczna konieczna do wykonywania obowiązków). Pod uwagę będą brane tylko dyplomy i świadectwa, które zostały wydane w państwie członkowskim UE lub są przedmiotem zaświadczeń stwierdzających równoważność wydanych przez organy państwa członkowskiego UE.

3 b/ Kryteria wyboru: Jeśli kandydat spełnia kryteria kwalifikujące wymienione w pkt 3 lit. a), jego zgłoszenie zostanie ocenione w oparciu o kryteria wyboru wymienione poniżej. Wymagania obowiązkowe: co najmniej piętnastoletnie doświadczenie zawodowe istotne w świetle przyszłych obowiązków, w tym co najmniej pięć lat na szczeblu kierowniczym; biegła znajomość jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej (UE) oraz dobra znajomość innego języka urzędowego Unii Europejskiej. Jednocześnie ze względu na charakter zadań wymagane są doskonałe umiejętności w zakresie komunikacji ustnej i pisania tekstów w języku angielskim i francuskim. Znajomość innych języków urzędowych UE będzie dodatkowym atutem. Inne wymagania: dyplom uniwersytecki z dziedziny prawa publicznego, ekonomii, nauk politycznych lub stosunków międzynarodowych będzie ważnym atutem; odpowiednie doświadczenie zawodowe uzyskane w stowarzyszeniach społeczeństwa obywatelskiego reprezentujących przedsiębiorców i pracodawców lub izbach handlowych będących partnerami Grupy Pracodawców lub doświadczenie zawodowe związane z tymi organizacjami będzie ważnym atutem; studia na poziomie uniwersyteckim w co najmniej dwóch państwach członkowskich UE będą dodatkowym atutem; doświadczenie w pracy w instytucjach europejskich lub znajomość metod ich pracy; doświadczenie w zakresie politycznych lub instytucjonalnych dyskusji lub wniosków na szczeblu UE; dobra znajomość różnych obszarów aktywności i działań instytucji UE, a w szczególności znajomość roli EKES-u w strukturze instytucjonalnej Unii Europejskiej; znajomość Grupy Pracodawców, jej roli w EKES-ie i głównych obszarów jej odpowiedzialności będzie dodatkowym atutem; umiejętność posługiwania się najważniejszymi aktualnymi aplikacjami komputerowymi (Microsoft Office Outlook); znakomite umiejętności analityczne i związane z podejmowaniem decyzji, w tym zdolność do ustalania priorytetów; umiejętność zarządzania priorytetami i opanowania złożonych zagadnień; inicjatywa i zdrowy osąd; solidne umiejętności negocjacyjne; znakomite umiejętności w zakresie organizacji i komunikacji (ustnej i pisemnej); wykazana umiejętność rozwiązywania delikatnych kwestii w dyskretny sposób; znakomite umiejętności dyplomatyczne; umiejętność efektywnej pracy w środowisku wielokulturowym i wielojęzycznym; umiejętność pracy z ludźmi i zarządzania małym zespołem; znakomite umiejętności interpersonalne. 4. Podsumowanie warunków umowy: Oferowana jest umowa członka personelu tymczasowego na czas nieokreślony zgodnie z art. 2 lit. c) warunków zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej. W odniesieniu do umowy ma zastosowanie dziewięciomiesięczny okres próbny. Członkowi personelu tymczasowego zostanie przyznana grupa zaszeregowania AD11 lub AD12, a ostateczne zaszeregowanie zostanie ustalone przez administrację na podstawie doświadczenia zawodowego zgodnie z obowiązującymi zasadami 4. Wynagrodzenie jest uzależnione od doświadczenia kandydata i jego sytuacji 4 15-letnie doświadczenie zawodowe dla grupy zaszeregowania AD11 stopień 2 oraz 18-letnie dla grupy AD12 stopień 2.

4 rodzinnej. Informacyjnie, miesięczne wynagrodzenie podstawowe dla grupy zaszeregowania AD11 stopień 1 wynosi obecnie 9729,43 EUR, a dla grupy AD12 stopień 1 jest to 11008,23 EUR. Wynagrodzenie podlega podatkowi unijnemu potrącanemu u źródła; wynagrodzenie nie podlega podatkom krajowym. W zależności od indywidualnej sytuacji rodzinnej i miejsca pochodzenia wybranemu kandydatowi może przysługiwać dodatek zagraniczny i różne dodatki rodzinne. EKES pokrywa koszty przeprowadzki i zapewnia dodatek na zagospodarowanie w kwocie równej jednemu lub dwóm miesięcznym wynagrodzeniom podstawowym w zależności od sytuacji rodzinnej. Pracownicy odprowadzają składki do systemu emerytalno-rentowego UE (uprawnienia emerytalne z tego systemu uzyskują po 10 latach służby) oraz składki na ubezpieczenie zdrowotne i ubezpieczenie od bezrobocia. Pracownicy są objęci wspólnym systemem ubezpieczenia chorobowego. Aby uzyskać dodatkowe informacje na temat warunków umownych i warunków pracy, należy zapoznać się z Regulaminem pracowniczym urzędników Unii Europejskiej i warunkami zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej: Miejscem pracy jest Bruksela. 5. Zgłoszenia: 1. Kandydaci muszą wypełnić formularz zgłoszeniowy online ( oraz załączyć do niego następujące dokumenty w języku angielskim lub francuskim: list motywacyjny; życiorys w formacie Europass 5. Niekompletne zgłoszenia będą odrzucane i uznawane za niespełniające wymaganych warunków. 2. Wstępnie wybrani kandydaci muszą przedstawić dokumenty potwierdzające informacje podane w formularzu zgłoszeniowym, tj.: kopię dowodu tożsamości lub paszportu; kopie dyplomów i świadectw ukończenia studiów uniwersyteckich lub studiów podyplomowych; kopie świadectw pracy, z których jasno wynika charakter pracy i okres zatrudnienia; o ile nie potwierdzono wyraźnie znajomości języków obcych na dyplomie uniwersyteckim, odpowiedni certyfikat lub, w przypadku jego braku, szczegółowy opis sposobu uzyskania umiejętności językowych, sporządzony w danym języku; w przypadku urzędników UE oficjalny dokument poświadczający przebieg kariery zawodowej i aktualną grupę zaszeregowania. Wybrany kandydat będzie musiał przedstawić w późniejszym terminie oryginały wszystkich wymaganych dokumentów. 3. Do kopii dokumentów uzupełniających w językach innych niż angielski lub francuski należy dołączyć streszczenie w jednym z tych dwóch języków. 4. Termin nadsyłania zgłoszeń upływa 20 marca 2017 r. o godz (czasu obowiązującego w Brukseli). Zgłoszenia otrzymane po upływie tego terminu nie będą rozpatrywane przez EKES. Zdecydowanie zaleca się kandydatom, aby nie zwlekali z dokonywaniem zgłoszenia do ostatniego dnia, ponieważ duże obciążenie łączy internetowych lub błąd połączenia internetowego może utrudnić złożenie dokumentów. EKES nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek opóźnienia spowodowane takimi utrudnieniami. 5

5 6. Procedura wyboru: 1. Komisja rekrutacyjna oceni zgłoszenia i sporządzi listę kwalifikujących się kandydatów na podstawie kryteriów kwalifikowalności i kryteriów wyboru określonych w ogłoszeniu o naborze (zob. pkt 3). Następnie, na podstawie uprzednio ustalonych kryteriów, komisja rekrutacyjna wybierze tych kandydatów, których profil najlepiej odpowiada obowiązkom przedstawionym w opisie stanowiska pracy. Swoją decyzję oprze na informacjach podanych w formularzu zgłoszeniowym (wykształcenie i doświadczenie zawodowe), życiorysie i liście motywacyjnym. Kryteria kwalifikowalności i kryteria wyboru muszą być spełnione przed upływem terminu nadsyłania zgłoszeń. 2. Jeżeli na którymkolwiek etapie procedury stwierdzi się, że informacje zawarte w zgłoszeniu są niepoparte dokumentami potwierdzającymi lub że kandydat nie spełnia wszystkich warunków określonych w niniejszym ogłoszeniu o naborze, zgłoszenie zostanie uznane za nieważne. 3. Z kandydatami zakwalifikowanymi do następnego etapu zostaną przeprowadzone rozmowy kwalifikacyjne, podczas których zostaną ocenione i porównane ich kwalifikacje, doświadczenie zawodowe, umiejętności i wiedza, jak określono powyżej. 4. W następstwie rozmów kwalifikacyjnych zostaną wyłonieni kandydaci najlepiej spełniający wymogi dotyczące oferowanego stanowiska, którzy zostaną dopuszczeni do udziału w ocenie zintegrowanej. 5. Rozmowy zostaną przeprowadzone w kwietniu/maju 2017 r. w biurach EKES-u w Brukseli 6, a stanowisko zostanie obsadzone do połowy 2017 r., aby wybrany kandydat miał możliwość pracy przez pewien okres obok dotychczasowego kierownika działu. 7. Uwagi: Kandydatom bezwzględnie zabrania się prób nawiązania bezpośredniego lub pośredniego kontaktu z członkami komisji rekrutacyjnej. Organ powołujący lub upoważniony do zawierania umów o zatrudnienie zastrzega sobie prawo do wykluczenia kandydatów, którzy podejmą takie próby. EKES wyznaje zasadę różnorodności i zdecydowanie opowiada się za zrównoważonym udziałem kobiet i mężczyzn, narodowości wszystkich państw członkowskich i wszystkich języków urzędowych UE. EKES stosuje politykę równości szans, która wyklucza wszelką dyskryminację ze względu na płeć, niepełnosprawność, rasę, przekonania polityczne lub religijne lub orientację seksualną. EKES jest zaangażowany w ochronę środowiska. Zgodnie z art. 7 ust. 3 rozporządzenia (WE) nr 45/2001 z dnia 18 grudnia 2000 r. o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje i organy wspólnotowe i o swobodnym przepływie takich danych, odbiorca przetwarza dane osobowe wyłącznie do celów, dla których zostały one przekazane. (podpisano) Georges Dassis Przewodniczący EKES-u 6 Dla kandydatów, którzy w czasie przeprowadzania rozmów będą przebywać poza Brukselą, zapewniona zostanie możliwość rozmowy za pośrednictwem wideokonferencji/aplikacji Skype.