UMOWA NR PROJEKT Zawarta w dniu.. w Żorach pomiędzy: Nowe Miasto Sp. z o.o. z siedzibą w Żorach (44-240) przy ul. Bocznej 6, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000344988, NIP 651-169-68-85, REGON 241339080, kapitał zakładowy w wysokości 40.580.000 złotych wpłacony w całości, reprezentowaną przez: Krystiana Stępnia - Prezesa Zarządu zwaną dalej Zamawiającym a reprezentowanym przez.. z siedzibą:. NIP : REGON:.. zwanym dalej Wykonawcą Umowa została zawarta zgodnie z art. 10 ust. 1 przetarg nieograniczony, ustawy z 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 ze zmianami). o następującej treści: 1. 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie zamówienia pn. zaprojektowanie i wykonanie stałej ekspozycji Muzeum Ognia w Żorach zwanego dalej Zamówieniem, w szczególności: 1) Przygotowanie wszystkich pomieszczeń dla uruchomienia stałej ekspozycji przez zaprojektowanie i wykonanie niezbędnych robót budowlanych. 2) Opracowanie dokumentacji projektowej Muzeum Ognia zatwierdzonej przez Zamawiającego, obejmującej: a) szczegółowy scenariusz ekspozycji: treści i narrację wystawy, b) szczegółowe scenariusze: filmów, prezentacji, nagrań dźwiękowych, gier edukacyjnych, zadań i pytań, doświadczeń, c) projekty graficzne: plansz ekspozycyjnych, prezentacji multimedialnych, interfejsów aplikacji, gier edukacyjnych, d) projekt systemu multimedialnego i sterowania nim, e) projekt oświetlenia ekspozycyjnego, f) określenie szczegółowych wymagań w zakresie zasilania elektrycznego ekspozycji ze wskazaniem miejsc, rodzajów i parametrów wymaganych przyłączy,
g) projekty wykonawcze i rysunki warsztatowe: - scenografii przestrzeni ekspozycyjnej, zabudowy ekspozycyjnej, - stanowisk, modeli oraz instalacji edukacyjnych, interaktywnych, multimedialnych, - instalacji i sprzętu oraz urządzeń audiowizualnych i teletechnicznych, - osprzętu i urządzeń w zakresie zasilania i oświetlenia, - pytań, zadań i doświadczeń przeprowadzanych w bryłach. 3) Wykonanie, dostawa i montaż, na podstawie szczegółowych scenariuszy i projektów zatwierdzonych przez Zamawiającego do realizacji: a) filmów, b) prezentacji multimedialnych, c) aplikacji interaktywnych, d) nagrań dźwiękowych. 4) Wykonanie, dostawa i montaż, na podstawie szczegółowych projektów wykonawczych zatwierdzonych przez Zamawiającego do realizacji: a) elementów scenografii i aranżacji wnętrz, w tym: - elementów scenograficznych i plastycznych, - elementów wykończeniowych, - ekspozytorów, - zabudowy urządzeń, - zabudowy ekspozycyjnej, b) modeli, stanowisk i instalacji: interaktywnych, multimedialnych, c) urządzeń oraz sprzętu multimedialnego i teletechnicznego, d) osprzętu elektrycznego, w tym opraw oświetleniowych i źródeł światła, e) systemów sterowania ekspozycją i oświetleniem. 5) Przeprowadzenie testów zainstalowanych urządzeń, sprzętu i systemu sterowania. 6) Przeprowadzenie szkoleń dla osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi i bieżącej konserwacji zainstalowanych urządzeń, sprzętu i systemu sterowania. 7) Opracowanie i dostarczenie instrukcji w zakresie bieżącej konserwacji oraz instrukcji obsługi urządzeń, sprzętu i systemu sterowania. 8) Promocja projektu: a) wykonanie tablicy pamiątkowej informującej o współfinansowaniu projektu ze środków UE w miejscu wskazanym przez Zamawiającego b) oklejenie stosownymi naklejkami wszystkich widocznych sprzętów oraz elementów wyposażenia Muzeum Ognia informujących o współfinansowaniu projektu ze środków UE. 2. W ramach przeprowadzenia szkoleń dla osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi i bieżącej konserwacji zainstalowanych urządzeń, sprzętu i systemu sterowania Wykonawca zobowiązany jest: a) zapewnić odpowiednią organizację szkoleń dla maksymalnie 10 osób oraz wykwalifikowaną kadrę wykładowców, w celu przekazania wiedzy niezbędnej do prawidłowej obsługi zainstalowanych urządzeń, sprzętu i systemu sterowania, b) przeprowadzić szkolenia zgodnie z harmonogramem i tematyką, które zostaną uzgodnione przez Zamawiającego i Wykonawcę.
3. Promocja projektu będzie prowadzona zgodnie z aktualnym dokumentem Wytyczne Instytucji Zarządzającej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji. 4. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy określa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszej umowy (w tym program funkcjonalno - użytkowy i Koncepcja ekspozycji Muzeum Ognia w Żorach, zawierające szczegółowy opis zamówienia) oraz oferta Wykonawcy stanowiąca załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 5. Realizacja przedmiotu umowy nastąpi w ramach projektu pn. Budowa pawilonu wystawienniczo-promocyjnego Muzeum Ognia w Żorach współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, Priorytet 3 turystyka, Działanie 3.2. Infrastruktura około turystyczna, Poddziałanie 3.2.2. Infrastruktura około turystyczna podmioty publiczne. 6. Strony zgodnie ustalają, że przedmiot umowy winien zostać wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami i aktualną wiedzą techniczną oraz na warunkach określonych w niniejszej umowie. 2. 1. Termin realizacji zamówienia, opisanego w 1, wynosi 200 dni od daty podpisania niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu w dniu podpisania niniejszej umowy harmonogramu realizacji zamówienia, który stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 3. Brak przedłożenia harmonogramu w wyznaczonym w ust. 2 terminie stanowi dla Zamawiającego podstawę odstąpienia od niniejszej umowy. 4. Zamówienie, opisane w 1, zostanie zrealizowane w następujących etapach: Etap I. Przygotowanie wszystkich pomieszczeń dla uruchomienia stałej ekspozycji przez zaprojektowanie i wykonanie niezbędnych robót budowlanych. Etap II. Opracowanie i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji projektowej obejmującej: a) szczegółowy scenariusz ekspozycji: treści i narrację wystawy, b) szczegółowe scenariusze treści multimedialnych: filmów, prezentacji, nagrań dźwiękowych, gier edukacyjnych, c) projekty graficzne: filmów, prezentacji multimedialnych, interfejsów aplikacji, gier edukacyjnych, zadań i pytań, doświadczeń, d) projekt systemu multimedialnego i sterowania nim, e) projekt oświetlenia ekspozycyjnego, f) określenie szczegółowych wymagań w zakresie zasilania elektrycznego ekspozycji ze wskazaniem miejsc, rodzajów i parametrów wymaganych przyłączy, g) projekty wykonawcze i rysunki warsztatowe: - scenografii przestrzeni ekspozycyjnej, zabudowy ekspozycyjnej, - stanowisk, modeli oraz instalacji edukacyjnych, interaktywnych, multimedialnych, pytań, zadań i doświadczeń, - instalacji i sprzętu oraz urządzeń audiowizualnych i teletechnicznych,
- osprzętu i urządzeń w zakresie zasilania i oświetlenia. Etap III. Nagranie filmów i postprodukcja filmowa oraz przygotowanie (produkcja) prezentacji, gier edukacyjnych, nagrań dźwiękowych, po zaakceptowaniu przez Zamawiającego scenariuszy filmów oraz prezentacji, gier edukacyjnych, nagrań dźwiękowych i projektów grafiki do treści multimedialnych. Etap IV. Wykonanie modeli, stanowisk, instalacji interaktywnych, po zaakceptowaniu przez Zamawiającego projektów instalacji interaktywnych. Etap V. Dostawa wraz z rozmieszczeniem i instalacją urządzeń i sprzętu multimedialnego, elektrycznego, teletechnicznego, dostawa i instalacja oprogramowania, po zaakceptowaniu przez Zamawiającego scenariusza ekspozycji, projektu aranżacji i scenografii ekspozycji. Etap VI. Wykonanie i montaż elementów scenograficznych i aranżacyjnych, dostawa z rozmieszczeniem wyposażenia, po zaakceptowaniu przez Zamawiającego scenariusza ekspozycji, projektu aranżacji i scenografii ekspozycji. Etap VII. Uruchomienie, testy i kalibracja ekspozycji, przeszkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego w obsłudze ekspozycji, sprzętu i urządzeń, dostarczenie instrukcji w zakresie bieżącej konserwacji zainstalowanych urządzeń, sprzętu i systemu sterowania, promocja projektu. 5. Poszczególne etapy zamówienia, o których mowa w ust. 3, realizowane będą w terminach wskazanych przez Wykonawcę w harmonogramie realizacji zamówienia, o którym mowa w ust. 2, z zastrzeżeniem ostatecznego terminu realizacji zamówienia określonego w ust. 1. 6. Termin realizacji zamówienia, o którym mowa w ust. 1, nie może ulec zmianie, z zastrzeżeniem wystąpienia okoliczności mających charakter siły wyższej, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, takich jak: np. pożar, powódź, anormalne zjawiska atmosferyczne (trąba powietrzna), wojna, działania zbrojne, itp. 3. 1. Do realizacji i rozliczenia niniejszej umowy, a także do kontaktów z Wykonawcą Zamawiający ustanawia następujące osoby: tel. e-mail.. 2. Ze strony Wykonawcy do realizacji i rozliczenia niniejszej umowy a także do kontaktów z Zamawiającym Wykonawca ustanawia następujące osoby: tel. e-mail..
4. 1. Wykonawca oświadcza, że: a) posiada umiejętności i wiedzę niezbędne do wykonania zamówienia, o którym mowa w 1; b) dysponuje zasobami kadrowymi, organizacyjnymi, finansowymi i technicznymi niezbędnymi do terminowej realizacji zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, sztuki budowlanej, obowiązujących norm i przepisów prawa, a także zgodnie z warunkami realizacji zamówienia zgodnie z SIWZ, będącej załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy. Wykonawca zapewnia, że będzie posiadał ww. potencjał osobowy techniczny i finansowy przez cały okres realizacji zamówienia, oraz w okresie gwarancji i rękojmi. c) wszelkie urządzenia i materiały użyte w ramach realizacji niniejszej umowy są fabrycznie nowe, nieuszkodzone, wolne od wszelkich wad, nieregenerowane, niebędące uprzednio przedmiotem ekspozycji i wystawy, kompletne, nieobciążone prawami osób trzecich. 2. Wykonawca zobowiązany jest do: a) Wykonania zamówienia zgodnie z Koncepcją ekspozycji Muzeum Ognia w Żorach oraz Programem funkcjonalno użytkowym na wykonanie robót budowlanych w piwnicach pawilonu wystawienniczo promocyjnego, stanowiącymi załączniki do SIWZ; b) Sporządzenia dokumentacji projektowej wykonawczej ekspozycji Muzeum, dokumentacji projektowej instalacji elektrycznej i strukturalnej, dokonania zmian i uzupełnień w projekcie budowlanym zgodnie z wytycznymi Koncepcji ekspozycji Muzeum Ognia w Żorach oraz Programu funkcjonalno-użytkowego na wykonanie niezbędnych robót budowlanych w piwnicach pawilonu wystawienniczopromocyjnego, stanowiącymi załączniki do SIWZ; c) Sporządzenia dokumentacji projektowej ze szczegółowością umożliwiającą realizację zamówienia bez konieczności sporządzania dodatkowych opracowań; d) Uzgodnienia z Zamawiającym dokumentacji projektowej przed przystąpieniem do realizacji dalszej części zamówienia. Zamawiającemu przysługuje prawo zgłaszania uwag do przedstawionej przez Wykonawcę dokumentacji projektowej w terminie 5 dni od daty otrzymania od Wykonawcy dokumentacji do uzgodnienia. Wykonawca winien uwzględnić zgłoszone przez Zamawiającego w dokumentacji projektowej i przedstawić poprawioną dokumentacje w terminie 5 dni od dnia otrzymania uwag Zamawiającego. e) W razie dostarczenia niekompletnej dokumentacji projektowej, Wykonawca na żądanie Zamawiającego, zobowiązany jest do jej uzupełnienia w terminie do 3 dni. f) Uzyskania wszelkich uzgodnień, opinii oraz decyzji administracyjnych wynikających z obowiązujących przepisów prawa niezbędnych do realizacji zamówienia w tym do zaprojektowania, wykonania prac i przekazania do użytkowania. 3. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu: a) dokumentację projektową wykonawczą ekspozycji Muzeum Ognia w 3 egzemplarzach wersję papierową i w 3 egzemplarzach wersję elektroniczną na płycie DVD, b) dokumentację projektową w zakresie przygotowania wszystkich pomieszczeń dla uruchomienia stałej ekspozycji w 4 egzemplarzach wersję papierową i w 1 egzemplarzu wersję elektroniczną (pdf, docx, dwg), c) do opracowanej dokumentacji uprawnienia projektantów opracowujących poszczególne części projektów budowlano-wykonawczych, zaświadczenie z Izby
Inżynierów Budownictwa oraz oświadczenie, że projekt został sporządzony zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami wiedzy technicznej, d) dokumentację obejmującą m.in. atesty, aprobaty, opinie, wyniki badań, karty gwarancyjne, licencje, instrukcje użytkowania i obsługi wszystkich urządzeń, instrukcję bezpieczeństwa pożarowego obiektu, protokoły dopuszczenia urządzeń do użytkowania. 5. 1. Zamawiający zobowiązany jest przekazać Wykonawcy plac budowy w terminie 3 dni od daty podpisania niniejszej umowy na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego. 2. Ze strony Zamawiającego funkcję inspektora nadzoru pełni: a) w zakresie robót ogólnobudowlanych -. b) w zakresie robót elektrycznych -. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany inspektorów nadzoru. O dokonaniu zmiany Zamawiający powiadomi Wykonawcę na 7 dni przed dokonaniem zmiany. Zmiana ta nie wymaga aneksu do umowy. 4. Ze strony Wykonawcy funkcję kierownika robót pełni: a) w specjalności budowlanej powierzyć:.. b) w specjalności elektrycznej powierzyć. 5. Zmiana osoby o których mowa w ust. 4 w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga pisemnego zaakceptowania przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę w terminie 7 dni od daty przedłożenia propozycji i wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje wskazanej osoby będą takie same lub wyższe od kwalifikacji osoby wymaganej postanowieniami SIWZ. Przedmiotowa zmiana nie wymaga aneksu do niniejszej umowy. 6. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania robót budowlanych wykończeniowych i instalacyjnych wewnętrznych, stanowiących przedmiot zamówienia, o którym mowa w 1, zgodnie z opracowaną dokumentacją projektową, zasadami sztuki budowlanej, współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami oraz Polskimi Normami. 7. Wykonawca zobowiązany jest do: a) umieszczenia w miejscu widocznym tablicy informacyjnej oraz ogłoszenia zawierającego dane dot. bezpieczeństwa i ochrony zdrowia o wzorze zgodnym z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego, b) utrzymywania na bieżąco ładu i porządku na placu budowy w trakcie prowadzenia robót. W przypadku zaniechania powyższych obowiązków przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje prawo, bez dodatkowego wezwania Wykonawcy, do wykonania powyższych czynności na koszt i ryzyko Wykonawcy oraz potrącenia należności z tego tytułu z wynagrodzenia Wykonawcy, c) informowania Zamawiającego w formie pisemnej - o wszelkich problemach i okolicznościach, które mogą wpłynąć na jakość i terminowość wykonywanych robót, d) informowania Zamawiającego w formie pisemnej o konieczności wykonania robót zamiennych w terminie 3 dni od daty stwierdzenia konieczności ich wykonania, e) opracowania i przedstawienia Zamawiającemu dokumentacji zamiennej, w przypadku wystąpienia w trakcie wykonywania robót zmian w stosunku do rozwiązań przyjętych w dokumentacjach projektowych, f) stosowania wyłącznie nowych materiałów budowlanych, dopuszczonych do stosowania w budownictwie, zaopatrzonych w wymagane aprobaty i certyfikaty, najwyższej jakości z punktu widzenia rodzaju i funkcji obiektu budowlanego będącego przedmiotem umowy, nieuszkodzone, nieobciążone prawami osób trzecich,
zgodnie ze specyfikacją techniczną producenta, w warunkach odpowiednich do wykonania prac z użyciem tych materiałów; g) przekazania Zamawiającemu przy odbiorze robót atesty, certyfikaty i gwarancje udzielone przez dostawców materiałów, certyfikaty na znak bezpieczeństwa, certyfikaty zgodności i aprobaty techniczne zgodnie z przepisami ustawy prawo budowlane, h) dostarczania wszystkich materiałów budowlanych i innych materiałów niezbędnych do realizacji zamówienia o którym mowa w 1. Wszelkie zmiany oraz rodzaje i kolorystykę materiałów wykończeniowych Wykonawca uzgadniać będzie każdorazowo z Zamawiającym. i) każdorazowo zawiadamiać inspektorów nadzoru o wykonywaniu robót zanikających lub ulegających zakryciu, j) ponoszenia opłat niezbędnych do prowadzenia robót i prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, k) przygotowania pełnej dokumentacji odbiorowej (np. atesty, aprobaty, opinie, wyniki badań, karty gwarancyjne, licencje, instrukcje użytkowania i obsługi wszystkich urządzeń, instrukcję bezpieczeństwa pożarowego obiektu, protokoły dopuszczenia urządzeń do użytkowania), l) ponoszenia wszelkich kosztów związanych z opracowaniami, odbiorami i badaniami. m) przeprowadzenia odbiorów związanych z dopuszczeniem obiektu do użytkowania wraz z uzyskaniem bezwarunkowej ostatecznej decyzji o pozwolenia na użytkowanie dla całego obiektu, n) usunięcia na własny koszt wszelkich uszkodzeń istniejącego budynku i przyległego terenu, które mogą powstać w wyniku przeprowadzonych prac. o) Powiadomienia na piśmie Zamawiającego o zakończeniu robót i gotowości do odbioru. p) Współdziałania z Zamawiającym we wszelkich sprawach dotyczących realizacji zadania, a w szczególności do udzielania przedstawicielom Zamawiającego wyczerpującej informacji oraz umożliwienia wglądu we wszelkie niezbędne dokumenty związane z realizacją zadania. r) Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt i odpowiedzialność przechować rzeczy służące realizacji przedmiotu umowy aż do bezusterkowego odbioru końcowego, zgodnie z zaleceniami producenta (jeśli są określone) lub właściwością rzeczy. 6. 1. Wykonawca wykona następujący zakres robót za pomocą następujących podwykonawców: a).. b).. c).. 2. Pozostały zakres prac Wykonawca zobowiązuje się wykonać osobiście. 3. W przypadku zlecenia podwykonawcom wykonania prac wskazanych w ust. 1 (za wyjątkiem robót budowlanych), Wykonawca lub przedkładający zobowiązany jest przedstawiać Zamawiającemu poświadczone za zgodność z oryginałem kopie zawartych umów o podwykonawstwo zawierające co najmniej określenie zakresu prac zleconych do wykonania, danych podwykonawcy, wartości robót, wysokości i zasad zapłaty wynagrodzenia, zobowiązanie podwykonawcy do udzielenia gwarancji na wykonane prace. Wykonawca lub przedkładający zobowiązany jest również przedstawić
zamawiającemu poświadczone za zgodność z oryginałem kopie każdej zmiany umowy o podwykonawstwo. 4. W przypadku zlecenia podwykonawcom wykonania robót budowlanych opisanych w 1 ust. 2 pkt 1, wykonawca zobowiązany jest do: a) przedłożenia Zamawiającemu do pisemnej akceptacji projektu umowy o podwykonawstwo, projektu jej zmiany przed zawarciem takiej umowy pod rygorem naliczenia przez Zamawiającego kary umownej w wysokości 0,3 % wynagrodzenia umownego w razie nieprzedstawienia projektu. Zamawiającemu przysługuje prawo zgłoszenia pisemnych zastrzeżeń do projektu w terminie 7 dni od dnia przedstawienia projektu. b) przedłożenia Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy pod rygorem naliczenia kary umownej w wysokości 0,3 % wynagrodzenia umownego w razie nieprzedstawienia dokumentów. Zamawiającemu przysługuje prawo zgłoszenia sprzeciwu do zawartej umowy lub jej zmian w terminie 7 dni od dnia otrzymania kopii dokumentu. Przedkładający może poświadczyć za zgodność z oryginałem kopie umowy o podwykonawstwo. 5. W przypadku zlecenia wykonania prac objętych przedmiotem umowy, w tym robót budowlanych, zapłata wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w 6, uzależniona jest od przedstawienia przez niego dowodów zapłaty wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcom. 6. W przypadku uchylenia się przez Wykonawcę, a w przypadku robót budowlanych także przez podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę od obowiązku zapłaty wynagrodzenia na rzecz podwykonawcy a w przypadku robót budowlanych także dalszemu podwykonawcy, zamawiający zapłaci należne podwykonawcy a w przypadku robót budowlanych także dalszemu podwykonawcy wynagrodzenie bezpośrednio podwykonawcy a w przypadku robót budowlanych także dalszemu podwykonawcy w wysokości należnego wynagrodzenia, bez odsetek. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty zamawiający zobowiązany jest wezwać Wykonawcę do zgłoszenia pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wyznaczając mu do tego 7-dniowy termin. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy, a w przypadku robót budowlanych także dalszemu podwykonawcy Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego wykonawcy. 7. Powyższe postanowienia nie naruszają zasad określonych w art. 647 1 KC, które znajdują zastosowanie w przypadku podwykonawców wykonujących roboty budowlane. Zastosowanie znajdują również przepisy art. 143a-143d ustawy prawo zamówień publicznych. 8. W przypadku braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty podwykonawcom a w przypadku robót budowlanych także dalszym podwykonawcom wynagrodzenia przez Wykonawcę, Zamawiający nałoży na Wykonawcę karę umowną w wysokości 0,3 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień opóźnienia w zapłacie. 9. Wykonawca sprawuje funkcję koordynatora całości zadania i ponosi pełną odpowiedzialność za terminowość i jakość prac wykonywanych przez podwykonawców. 10. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za prace wykonywane przy pomocy podwykonawców. 7. 1. Odbiór przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, odbywać się będzie częściami, po zakończeniu każdego etapu wykonania prac, o którym mowa w 2 ust.2 umowy,
w budynku przeznaczonym na siedzibę Muzeum Ognia pawilonie wystawienniczopromocyjnym przy ul. Katowickiej w Żorach lub siedzibie Zamawiającego. 2. Zamawiający rozpocznie czynności odbiorcze w terminie 5 dni od daty zgłoszenia gotowości do odbioru przez Wykonawcę. 3. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, Zamawiający ma prawo odmowy odbioru, wyznaczając jednocześnie termin na ich usunięcie. 4. Strony zgodnie oświadczają, iż wady, o których mowa w ust. 3, Wykonawca zobowiązany jest usunąć na własny koszt, przy czym czas poświęcony na ich usunięcie nie wpływa na przedłużenie końcowego terminu realizacji umowy, o którym mowa w 2 oraz poszczególnych jej etapów opisanych w 2 ust 3. 5. Strony postanawiają, iż na okoliczność czynności odbioru częściowego i końcowego, spisane będą protokoły, zawierające wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych przy odbiorze wad. 6. Przedmiotem odbioru końcowego będzie całość przedmiotu umowy, natomiast przedmiotem odbioru częściowego będzie odbiór poszczególnych etapów prac określonych w 2 ust. 3 niniejszej umowy. 7. Wykonawca jest zobowiązany do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad oraz gotowości do odbioru na piśmie. 8. Usunięcie wad powinno być stwierdzone w protokole odbioru częściowego lub końcowego przy udziale upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego oraz Wykonawcy. 9. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu wraz z zawiadomieniem o gotowości do odbioru końcowego wszelkich dokumentów niezbędnych do oceny prawidłowości wykonania przedmiotu umowy. 10. W przypadku nieusunięcia przez Wykonawcę wad, o których mowa w ust. 3 w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający może powierzyć poprawienie lub wykonanie robót objętych umową innym podmiotom na koszt i ryzyko Wykonawcy. 8. 1. Z tytułu dostawy przedmiotu umowy Dostawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie RYCZAŁTOWE w kwocie: + 23% podatek VAT =.. zł brutto słownie:. w tym: Etap I. Przygotowanie wszystkich pomieszczeń dla uruchomienia stałej ekspozycji przez zaprojektowanie i wykonanie niezbędnych robót budowlanych. zł + podatek VAT =.. zł brutto Etap II. Opracowanie i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji projektowej obejmującej: a) szczegółowy scenariusz ekspozycji: treści i narrację wystawy, b) szczegółowe scenariusze treści multimedialnych: filmów, prezentacji, nagrań dźwiękowych, gier edukacyjnych, zadań i pytań, doświadczeń, c) projekty graficzne: filmów, prezentacji multimedialnych, interfejsów aplikacji, gier edukacyjnych, d) projekt systemu multimedialnego i sterowania nim, e) projekt oświetlenia ekspozycyjnego,
f) określenie szczegółowych wymagań w zakresie zasilania elektrycznego ekspozycji ze wskazaniem miejsc, rodzajów i parametrów wymaganych przyłączy, g) projekty wykonawcze i rysunki warsztatowe: - scenografii przestrzeni ekspozycyjnej, zabudowy ekspozycyjnej, - stanowisk, modeli oraz instalacji edukacyjnych, interaktywnych, multimedialnych, pytań, zadań i doświadczeń, - instalacji i sprzętu oraz urządzeń audiowizualnych i teletechnicznych, - osprzętu i urządzeń w zakresie zasilania i oświetlenia, zł + podatek VAT =.. zł brutto Etap III. Nagranie filmów i postprodukcja filmowa oraz przygotowanie (produkcja) prezentacji, gier edukacyjnych, nagrań dźwiękowych zł + podatek VAT =.. zł brutto Etap IV. Wykonanie modeli, stanowisk, instalacji interaktywnych zł + podatek VAT =.. zł brutto Etap V. Dostawa wraz z rozmieszczeniem i instalacją urządzeń i sprzętu multimedialnego, elektrycznego, teletechnicznego, dostawa i instalacja oprogramowania zł + podatek VAT =.. zł brutto Etap VI. Wykonanie i montaż elementów scenograficznych i aranżacyjnych, dostawa z rozmieszczeniem wyposażenia zł + podatek VAT =.. zł brutto Etap VII. Uruchomienie, testy i kalibracja ekspozycji, przeszkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego w obsłudze ekspozycji, sprzętu i urządzeń, dostarczenie instrukcji w zakresie bieżącej konserwacji zainstalowanych urządzeń, sprzętu i systemu sterowania, promocja projektu zł + podatek VAT =.. zł brutto 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania umowy, w tym roszczenia z tytułu przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do wszystkich mogących stanowić przedmiot prawa autorskiego wyników prac powstałych w związku z wykonaniem niniejszej umowy, o których mowa w 10. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu obejmuje również koszt serwisu gwarancyjnego, oraz konserwacji urządzeń, sprzętu i systemu sterowania w okresie gwarancji. 4. Ponieważ wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy ma charakter ryczałtowy, jest ono stałe i niezmienne. Wykonawca nie będzie żądać jego podwyższenia gdyż obejmuje ono wszelkie koszty wykonania przedmiotu umowy, nawet jeśli w chwili zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru i kosztów robót. 5. Rozliczenie finansowe za wykonany przedmiot umowy następować będzie fakturami częściowymi, po zakończeniu każdego etapu prac, o którym mowa w 2 ust. 3, na podstawie podpisanego przez obie strony bezusterkowego protokołu odbioru
częściowego. Fakturowaniu podlegać mogą zakończone i odebrane kolejne etapy realizacji inwestycji wskazane w 7. 6. Rozliczenie końcowe nastąpi na podstawie bezusterkowego protokołu odbioru końcowego robót podpisanego przez obie stron stanowiącego podstawę wystawienia końcowej faktury VAT. 7. Wynagrodzenie będzie płatne z rachunku Zamawiającego w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT po wykonaniu i odbiorze przedmiotu umowy, potwierdzonym protokołem odbioru częściowego lub końcowego nie zawierającym żadnych zastrzeżeń. 8. Za datę terminowej płatności Strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet realizacji zamówienia. 10. Zapłata przez Zamawiającego faktury za prace wykonane przez zaakceptowanych podwykonawców nastąpi na rzecz Wykonawcy po dostarczeniu przez Wykonawcę dowodu uiszczenia zapłaty - oświadczenia potwierdzenia płatności, które winno spełniać i zawierać następujące warunki: - podpis osoby upoważnionej do reprezentacji podwykonawcy (nazwa wraz z adresem podwykonawcy), - okres rozliczeniowy, którego dotyczy, - zakres robót wykonanych przez podwykonawcę, - precyzyjne oświadczenie, że w wyniku uzyskanej zapłaty roszczenie o zapłatę wobec Wykonawcy i Nowe Miasto Sp. z o.o. zostało zaspokojone, - nazwę inwestycji, - wartość i termin uregulowania płatności, - kopię przelewu z wyciągu bankowego na konto podwykonawcy. 11. W przypadku niedostarczenia potwierdzenia, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający jest uprawniony do wstrzymania zapłaty części należności równej należności podwykonawcy, do czasu otrzymania tego potwierdzenia. 9. Wierzytelności przysługujące Wykonawcy z tytułu wykonania niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem przelewu na inny podmiot bez wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego. 10. 1. Wykonawca oświadcza, iż wszelkie utwory powstałe w związku z wykonaniem przedmiotu umowy są oryginalne, bez niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich, nie naruszają praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich oraz dóbr osobistych. 2. Wykonawca oświadcza, iż osobiste i majątkowe prawa autorskie utworów będących przedmiotem umowy nie są ograniczone jakimikolwiek prawami osób trzecich. 3. Wykonawca oświadcza, iż do utworów wytworzonych w związku z wykonaniem przedmiotu umowy przysługują mu w pełni majątkowe prawa autorskie. 4. Przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do utworów stanowiących przedmiot umowy następuje z chwilą przekazania Zamawiającemu samych utworów w drodze protokołu częściowego odbioru prac oraz protokołu odbioru końcowego. 5. Z chwilą nabycia praw autorskich, na Zamawiającego przechodzi prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego. 6. Zamawiający będzie miał prawo eksploatacji utworów na następujących polach:
a) użyczenie lub najem egzemplarza nośnika z utworem, b) publiczne odtworzenie utworu, c) publiczne wykonanie utworu, d) zamieszczenie utworu na stronie internetowej, e) utrwalanie, kopiowanie i zwielokrotnienie utworu i wprowadzenie utworu do obrotu. f) wyświetlanie; g) odtwarzanie; h) sporządzanie kopii zapasowej i) nadawanie j) wprowadzenie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, k) wprowadzanie do obrotu nośników zapisu wszelkiego rodzaju, w tym np. CD, DVD, a także publikacji wydawniczych z jego wykorzystaniem, l) wystawienia lub publicznych prezentacji, w tym podczas seminariów i konferencji. 7. W przyszłości Zamawiający może dokonywać zmian i aktualizacji utworów wynikających z obiektywnych przesłanek, tak aby utwory były aktualne. Wskazane upoważnienie może być przenoszone na osoby trzecie bez konieczności uzyskiwania odrębnej zgody. 8. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania i dostarczenia Zamawiającemu wszelkich praw autorskich umożliwiających korzystanie z przedmiotu umowy oraz dokonywanie niezbędnych wymaganych aktualizacji i zmian, w tym dostarczenie, wystawionych na Zamawiającego, licencji na oprogramowanie użyte do jego wykonania i prawidłowego funkcjonowania. 11. 1. Wykonawca w terminie. dni od dnia podpisania umowy zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie określonej w art. 148 ust. 1 pkt... upzp, pod rygorem odstąpienia przez Zamawiającego od umowy. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, treść gwarancji musi być zaakceptowana przez Zamawiającego. 2. Zabezpieczenie o którym mowa w ust. 1 Wykonawca wnosi w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie, tj. w kwocie. zł. 3. Zwrot 70% zabezpieczenia nastąpi w terminie 30 dni od wykonania zamówienia, co potwierdzone zostanie w protokole bezusterkowego odbioru końcowego. 4. Strony ustalają, że 30% zabezpieczenia przeznaczone zostanie na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady przedmiotu zamówienia, a ich zwrot nastąpi nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 5. W przypadku nienależytego wykonania umowy, zabezpieczenie wykorzystane będzie do pokrycia roszczeń Zamawiającego wynikających z nienależytego wykonania umowy. 6. W sytuacji gdy Wykonawca nie zrealizuje zamówienia w terminie przedstawionym w ofercie przetargowej, Wykonawca najpóźniej w dniu wygaśnięcia obowiązywania 70% zabezpieczenia, zobowiązany jest do przedłużenia terminu ważności wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, albo jeśli nie jest to możliwe do wniesienia nowego zabezpieczenia, na okres niezbędny do zakończenia przedmiotu umowy z uwzględnieniem, że zabezpieczenie nie może wygasać wcześniej niż w terminach określonych w ust. 2 i ust.3. 12. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo stosowania kar umownych:
1) za opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy, w tym za opóźnienia w realizacji każdego z etapów w wysokości: 0,3% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia, 2) za opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, w tym także prac wykonywanych etapowo lub w okresie rękojmi i gwarancji za wady w wysokości 0,3 % wynagrodzenia umownego brutto, za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, 3) za niewykonanie przedmiotu umowy w wysokości 10,0 % łącznego wynagrodzenia umownego brutto, 4) w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto. 2. Zapłata kar umownych określonych w ust. 1 nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności na zasadach ogólnych za szkody spowodowane niewykonaniem bądź niewłaściwym wykonaniem zobowiązań wynikających z postanowień niniejszej umowy. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego karę umowną. 13. 1. Wykonawca udzieli gwarancji na całość przedmiotu umowy, opisanego w 1, w szczególności na roboty i usługi objęte przedmiotem zamówienia oraz na zamontowane urządzenia i materiały wykorzystane do realizacji zamówienia na okres 2. Okres gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy bez zastrzeżeń. 3. Wykonawca zapewni serwis gwarancyjny dla wykonanego przedmiotu umowy przez cały okres trwania gwarancji. 4. W okresie gwarancyjnym Wykonawca zobowiązany jest dokonywać przeglądów gwarancyjnych na zasadach i w terminach określonych umową i warunkami gwarancji. 5. Wszelkie prace gwarancyjne nie wymagają jakichkolwiek dodatkowych opłat ze strony Zamawiającego. 6. W ramach gwarancji Wykonawca zapewni bezpłatny serwis gwarancyjny w tym dostęp do aktualizacji oprogramowania dla dostarczonych urządzeń i oprogramowania zarządzającego. 7. Wykonawca zapewni dostępność i dostawę części zamiennych przez okres gwarancji. 8. W przypadku zaistnienia wad Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wady na miejscu jej wystąpienia, a jeżeli to nie będzie możliwe do odebrania wadliwego przedmiotu zamówienia i jego naprawy oraz dostarczenia i ponownego zamontowania po usunięciu wad. 9. Usunięcie wady powinno nastąpić niezwłocznie, nie później niż w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia Wykonawcy jej wystąpienia w formie pisemnej (dopuszcza się także faksem, e-mailem z telefonicznym potwierdzeniem odbioru) lub telefonicznie. 10. W przypadku niemożności usunięcia awarii w terminie określonym w ust., Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć rozwiązanie zastępcze pozwalające na użytkowanie przedmiotu zamówienia. Odbiór uszkodzonej i dostawa sprawnej rzeczy odbywać się będzie w okresie gwarancji na koszt i ryzyko Wykonawcy. 11. W przypadku konieczności zabrania rzeczy wadliwej do naprawy poza siedzibę Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do podstawienia, właściwego
skonfigurowania i uruchomienia rzeczy zastępczej, która będzie mogła w pełni przejąć funkcje rzeczy uszkodzonej. 12. W przypadku wystąpienia 2 awarii podlegających gwarancji, licząc awarie dla każdej rzeczy z osobna, Wykonawca zapewnia wymianę rzeczy na fabrycznie nową. 13. W przypadku gdy Wykonawca nie wypełni warunków gwarancji lub wypełni je w sposób nienależyty, Zamawiający jest uprawniony do usunięcia wad w drodze naprawy na ryzyko i koszt Wykonawcy zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie umowy. Wykonawca zobowiązany jest pokryć związane z tym koszty w ciągu 14 dni od daty otrzymania dowodu zapłaty. Niniejsze koszty mogą być potrącone z bieżących należności Wykonawcy 14. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po upływie terminu gwarancji, jeżeli zgłoszenie awarii lub usterek nastąpiło przed upływem tego terminu. 15. W przypadku stwierdzenia, w okresie gwarancji, wad nienadających się do usunięcia, Zamawiający może żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi i wymianę wadliwych części na fabrycznie nowe, zachowując prawo dochodzenia od Wykonawcy naprawienia szkody wynikłej z opóźnienia. 16. Wymiana rzeczy wadliwej lub dokonanie istotnej naprawy przez Wykonawcę w ramach gwarancji powoduje rozpoczęcie na nowo biegu terminu gwarancji dla danej rzeczy. 17. Zamawiający zobowiązuje się dotrzymywać podstawowych warunków eksploatacji określonych przez producenta lub Wykonawcę w instrukcji obsługi. 18. Zamawiającemu przysługują uprawnienia wynikające z rękojmi niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji. 19. Strony postanawiają, że okres rękojmi rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu końcowego i nie może zakończyć się przed upływem trzech miesięcy od upływu okresu gwarancji. 14. 1. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu gwarancji i rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy istniejące w czasie dokonywania odbioru oraz za wady powstałe po odbiorze, lecz z przyczyn tkwiących w przedmiocie w chwili odbioru, a o których Zamawiający wówczas nie wiedział. 2. Strony postanawiają rozszerzyć odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady poprzez wydłużenie okresu rękojmi aż do upływu okresu gwarancji za wady udzielonej przez Wykonawcę. 3. W przypadku zaistnienia wad fizycznych zamówienia Zamawiający zastrzega w ramach roszczeń wynikających z rękojmi prawo: a) żądania usunięcia wady i w tym celu wyznaczenia odpowiedniego terminu, b) żądania dostarczenia rzeczy wolnych od wad w miejsce rzeczy wadliwych, w przypadku wadliwych elementów przedmiotu umowy oznaczonych co do gatunku, c) obniżenia wynagrodzenia za przedmiot umowy, d) odstąpienia od umowy. 15. 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: a) Wykonawca nie przystąpił do wykonania umowy bez uzasadnionych przyczyn w terminie, c) wszczęto postępowanie likwidacyjne Wykonawcy,
d) nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy przez podmioty trzecie na mocy orzeczenia właściwego organu, e) Wykonawca mimo wezwań Zamawiającego do zmiany sposobu wykonywania umowy i wyznaczenia w tym celu dodatkowego terminu realizuje zamówienie w sposób sprzeczny z umowa, wadliwy lub w ogóle nie realizuje zamówienia, f) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Oświadczenie Zamawiającego o odstąpieniu od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 3. W przypadku opisanym w ust. 1 pkt e) gdy po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający odstąpi od umowy, może on powierzyć poprawienie lub dalsze wykonanie przedmiotu umowy innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy. 16. 1. Zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, może nastąpić jedynie za zgodą obu Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności na warunkach określonych w pkt 16 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany niniejszej umowy w formie aneksu w stosunku do treści oferty Wykonawcy w zakresie rodzaju, typu, modelu sprzętu, pod warunkiem, że proponowane przez Wykonawcę urządzenia będą nowszą wersją urządzeń wskazanych w ofercie i będą miały identyczne lub lepsze parametry, niż określone w ofercie. 3. Dokonanie zmian umowy określonych w ust. 4 nie będzie skutkować zmianą wynagrodzenia wskazanego w 8 ust.1 ani terminu realizacji umowy wskazanego w 2. 17. Integralną częścią umowy są: a) Specyfikacja istotnych warunków zamówienia załącznik Nr 1 b) Oferta Wykonawcy załącznik Nr 2. c) Harmonogram realizacji zamówienia załącznik nr 3. 18. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie znajdują odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy prawo zamówień publicznych. 19. Wszelkie spory mogące powstać w związku z realizacja niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby zamawiającego.
20. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA