Tom III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest obsługa administracyjna, utrzymanie czystości i porządku oraz naprawy i konserwacje na terenie obiektu socjalnego Zamawiającego znajdującego się w m. Sianożęty ul. Ku Morzu 3 w zakresie: 1. Administrowania obiektem socjalnym; 2. Prowadzenia recepcji; 3. Sprzątania; 4. Bieżących napraw i konserwacji; 5. Utrzymanie zieleni na terenie ośrodka. I. Zakres obsługi administracyjnej: 1. Należyte gospodarowanie obiektem socjalnym zgodnie z jego przeznaczeniem; 2. Nadzór na prawidłową obsługą wczasowiczów w zakresie zgłaszanych potrzeb i uwag; 3. Nadzorowanie prac w obiekcie dot. pkt. II, III, IV i V wymienionych poniżej; 4. Dbanie o czystość i estetykę obiektu socjalnego; 5. Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem wszystkich urządzeń i sprzętu znajdującego się na wyposażeniu obiektu socjalnego, instalacji wodnej, kanalizacyjnej, elektrycznej, gazowej w tym c.o. oraz sprzętu p.poż; 6. Zgłaszanie niezwłocznie usterek Zamawiającemu oraz monitorowanie napraw w tym zakresie po uzgodnieniu z Zamawiającym; 7. Eliminowanie zagrożeń w obiekcie socjalnym np. pożaru, kradzieży, itp. 8. Pośredniczenie w rozliczaniu z Urzędem Gminy opłaty miejscowej wpłacanej przez wczasowiczów; 9. Zapewnienie w sezonie dot. turnusów I-VI organizacji imprez integracyjnych dla wczasowiczów np. zawodów sportowych, konkursów plastycznych dla dzieci itp. 10. Nadzorowanie spraw dotyczących przestrzegania zasad oraz regulaminów korzystania z pomieszczeń wczasowych, sprzętu sportowego, wyposażenia sal zabaw dla dzieci oraz placu zabaw dla dzieci i boisk sportowych użytkowanych w obiekcie socjalnym; 11. Prowadzenie polityki informacyjnej o wydarzeniach kulturalnych występujących na terenie gminy. 12. Zakupy niezbędnych materiałów do wykonania prac dot. pkt. II, III, IV i V wymienionych niżej przy akceptacji Zamawiającego. Strona 1 z 6
II. Zakres prac związanych z obsługą recepcji: 1. Przyjmowanie wczasowiczów skierowanych przez Zamawiającego (sprawdzanie skierowań, dowodów wpłat); 2. Prowadzenie książki meldunkowej i pobieranie opłaty miejscowej zgodnie z obowiązującym cennikiem Gminy Ustronie Morskie; 3. Wydawanie kluczy do pomieszczeń wczasowych; 4. Przekazanie pomieszczenia do użytkowania; 5. Przydzielanie miejsc parkingowych (1 miejsce dla każdego skierowana); 6. Przyjmowanie kluczy od osób zdających pomieszczenia wczasowe; Kontrola zdawanych pomieszczeń przed opuszczeniem przez wczasowiczów pod względem baraku uszkodzeń i kompletności wyposażenia; 7. Przyjmowanie wpłat gotówkowych i wystawianie dowodów KP oraz faktur VAT za pobyt w obiekcie socjalnym w pomieszczeniach budynków wczasowych i polu namiotowym od osób nie objętych skierowaniem oraz przyjmowanie należności za energię elektryczną zużytą przez wczasowiczów korzystających z pola namiotowego. 8. Wykonawca odpowiedzialny jest przyjmowaną gotówkę od osób wpłacających za energię elektryczną przebywających na polu namiotowym oraz pobyty. Operacje wpłat kasowych powinny być na drukach KP stosowanych przez Zamawiającego. Środki pieniężne pochodzące z bieżących wpłat w Obiekcie Socjalnym należy dwa razy w tygodniu przekazać na rachunek bankowy GDDKiA Oddział w Poznaniu numer 70 1130 1088 0001 3088 4620 0010. 9. Prowadzenie kasy fiskalnej i raportów dobowych i miesięcznych z kasy fiskalnej; 10. Prowadzenie raportów kasowych i wpłat gotówkowych dokonywanych w obiekcie; 11. Prowadzenie zestawień raportów kasowych; 12. Obsługa wczasowiczów w zakresie zgłaszanych potrzeb oraz uwag i współpraca w tym zakresie z personelem sprzątającym oraz konserwatorem; 13. Wydawanie kluczy do pomieszczeń ogólnodostępnych (sale zabaw, pralnia, siłownia); 14. Otwieranie bramy głównej i gospodarczej przy wjazdach i wyjazdach samochodów wczasowiczów; 15. Obsługa recepcji ma być wykonywana codziennie w godzinach od 8 00-18 00. 16. Recepcjonistę obowiązuje kultura obsługi gości. 17. Informowanie Administratora i Zamawiającego na bieżąco o uwagach osób wypoczywających oraz awariach, usterkach występujących na terenie obiektu socjalnego. Strona 2 z 6
III. Zakres prac związanych z usługą sprzątania: 1. Sprzątanie pomieszczeń (wycieranie kurzu z mebli, półek, wycieranie kurzu z kaloryferów, zamiatanie, mycie podłóg, mycie i czyszczenia wszelkich blatów, szaf, szafek, stołów, mycie drzwi oraz futryn wewnętrznych, mycie ścian wyłożonych płytkami ceramicznymi, mycie luster, mycie lodówek, naczyń kuchennych budynki: A, B, C, D, budynek hotelowy pierwsze sprzątanie przygotowawcze przed rozpoczęciem działalności następnie przy każdej wymianie turnusów oraz wymianie poza sezonem; 2. Sprzątanie pomieszczeń sanitarnych (mycie urządzeń higieniczno sanitarnych, umywalki, muszle klozetowe i deski sedesowe, kabiny prysznicowe, armatura) i utrzymywanie wzorowej czystości w sanitariatach wraz dezynfekcją i bieżącą wymianą w toaletach środków higienicznych budynki: A, B, C, D, budynek hotelowy - przy każdej wymianie turnusów oraz wymianie poza sezonem; 3. Sprzątanie pomieszczeń sanitarnych budynku zaplecza technicznego codziennie w okresie korzystania osób z pola namiotowego; 4. Sprzątanie pomieszczeń, klatki schodowej w budynku hotelowym i korytarzy przy każdej wymianie turnusów oraz wymianie poza sezonem a także w okresie obecności osób korzystających z wczasów; 5. Sprzątanie klatek schodowych i schodów w budynkach:a,b,c,d w okresie obecności osób korzystających z wczasów; 6. Sprzątanie pomieszczeń: sale zabawowe oraz siłowni, wc w okresie korzystania z nich przez osoby wypoczywające; 7. Wymiana pościeli w budynkach wczasowych: A,B,C,D i hotelowy segregowanie brudnej pościeli, przekazywanie do pralni i odbiór wypranej pościeli oraz wykładanie czystej pościeli do pomieszczeń przy każdej wymianie osób korzystających z obiektu socjalnego; 8. Mycie okien w budynkach: A, B,C, D, hotelowy oraz w recepcji pierwsze mycie przed rozpoczęciem działalności kolejne w połowie sezonu; 9. Zdejmowanie, pranie, zawieszanie firan i zasłon budynki: A,B,C,D, hotelowy oraz recepcja pierwsze przygotowawcze przed rozpoczęciem działalności - kolejne w połowie sezonu; 10. Sprzątanie pomieszczeń recepcji oraz tarasu i schodów pierwsze przygotowawcze przed rozpoczęciem działalności codziennie w trakcie sezonu; 11. Środki chemii gospodarczej potrzebnej do wykonania usług sprzątania zapewnia Wykonawca - sprzęt i środki w ramach oferowanej ceny w ilościach niezbędnych do utrzymania wszystkich budynków oraz gwarantujące wysoką jakość realizacji zamówienia. Środki czystości użyte do wykonania usługi winny być o jakości nie Strona 3 z 6
gorszej niż np. środki typu: Tytan, Cif, Clin Pronto, Domestos, Bref, Brise - Środki czyszczące do mycia okien środki zastosowane do mycia okien nie powinny powodować: zarysowań szyb, zarysowań, przebarwień ram okiennych i innych uszkodzeń. Środki czystości używane do czyszczenia i konserwacji muszą odpowiadać normom bhp, posiadać atesty PZH oraz świadectwo dopuszczenia do obrotu, skutecznie czyścić skutecznie zabrudzone powierzchnie, odpowiednie do danego rodzaju powierzchni, posiadać aktualny termin ważności oraz będą należytej jakości. Środki używane do sprzątania sanitariatów powinny charakteryzować się przyjemnym i trwałym zapachem. 12. Materiały niezbędne do wykonania sprzątania zapewnia Wykonawca Zamawiajacemu przedstawia faktury zakupu oraz dokonuje rozliczeń zużytych środków, kiedy i na jakie cele. IV. Zakres prac związanych z usługą napraw i konserwacji: 1. Sprzętów oraz urządzeń wyposażenia wykorzystywanego na terenie obiektu socjalnego przygotowawczo oraz wg potrzeb; 2. Urządzeń sanitarnych znajdujących się na terenie obiektu socjalnego ( w tym wymiana uszkodzonych) wg potrzeb 3. Naprawy ślusarskie np. wymiana zamków drzwiowych, meblowych w tym również klamek wg potrzeb; 4. Instalacji elektrycznych w zakresie: - wymiany uszkodzonych gniazd elektrycznych, włączników prądu lamp lub ich części na nowe wg potrzeb, mocowanie obluzowanych elementów instalacji elektrycznej, wymiana przepalonych żarówek; - sprawdzania mocowania lamp sufitowych oraz wykonywanie naprawy lamp wg potrzeb; - czyszczenia wentylatorów wyciągowych w pomieszczeniach wc; 5. przeprowadzania kontroli stanu instalacji wodnej, kanalizacyjnej, elektrycznej i gazowej w obiekcie Zamawiającego wg potrzeb; 6. Materiały niezbędne do wykonania usług zapewnia Wykonawca Zamawiającemu przedstawia faktury zakupowe oraz wymienione elementy. V. Utrzymanie zieleni i terenów rekreacyjnych w obiekcie socjalnym: 1. Koszenie trawy z zebraniem jej i załadowaniem do pojemników lub worków na odpady wg potrzeb; 2. Pielęgnacja i odchwaszczanie trawników wg potrzeb; Strona 4 z 6
3. Porządkowanie i odchwaszczanie ciągów komunikacyjnych wyłożonych kostką brukową wg potrzeb; 4. Strzyżenie żywopłotów wg potrzeb; 5. Pielęgnacja i sadzenie roślin wg potrzeb; 6. Cięcie pielęgnacyjne drzew i krzewów wg potrzeb; 7. Porządkowanie terenu w tym grabienie liści, oczyszczanie z zanieczyszczeń i odpadów oraz zamiatanie; 8. Porządkowanie terenu: boisk, placu zabaw, siłowni zewnętrznej (w tym, oczyszczanie piasku na boisku do piłki plażowej i piaskownicy); 9. Usługi utrzymania zieleni i terenów rekreacyjnych będą wykonywane urządzeniami oraz sprzętem powierzonym przez Zamawiającego przekazanym do użytkowania umową i protokołem zdawczo-odbiorczym. 10. Środki do pielęgnacji zieleni zapewnia Wykonawca Zamawiającemu przedstawia faktury zakupowe. VI. Inne ustalenia: 1. Okres trwania umowy ustala się od 15.04.2015 r. do 30.09.2015 r. z wydzieleniem okresu poza sezonem tj. od 15.04.2015 r. do 30.04.2015. okres przygotowawczy. Od 01.05.2015 r. do 5.06.2015 r. okres przed sezonem ( korzystanie z ośrodka głównie weekendowo - szczególnie w okresie 01.05.2015 do 03.05.2015 r.). Od 06.06.2015 r. do 29.08.2015 r. sezon wczasowy składający się z VI turnusów. Od 30.08.2015 r. do 30.09.2015 r. okres poza sezonem. 2. Wykonawca winien we własnym zakresie i na własny koszt: - odbyć wymagane szkolenie z zakresu bhp, - uzyskać orzeczenie lekarskie o braku przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy określonej niniejszą umową, - posiadać określone prawem uprawnienia do wykonywania zakresu niniejszej Umowy dot. instalacji elektrycznych oraz instalacji C.O. - przeszkolić się do obsługi konkretnych maszyn i uzyskać określone prawem uprawnienia do wykonywania powierzonej pracy. 3. Wykonawca ma obowiązek znać przepisy dotyczące ochrony środowiska naturalnego i stosować je w czasie prowadzenia robót; 4. Wykonawca ma obowiązek znać i przestrzegać przepisów dotyczących ochrony Przeciwpożarowej; 5. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania robót zgodnie z przepisami BHP. 6. Wykonawca jest zobowiązany do ochrony przed uszkodzeniem lub zniszczeniem własności Zamawiającego. Strona 5 z 6
7. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, za których pomocą zobowiązanie wykonuje, jak również osób, którym wykonanie zobowiązania powierza, jak za własne działania lub zaniechania. 8. Do kosztów umowy nie są wliczane; koszty zakupu części do napraw i konserwacji, środki czystości niezbędne do wykonania usług sprzątania oraz środki niezbędne do wykonania usług pielęgnacji terenów zielonych i rekreacyjnych w Obiekcie Socjalnym. 9. Wszelkie zakupy muszą być uzgodnione oraz zaakceptowane przez Zamawiającego. Strona 6 z 6