Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ul. Mostowa 30 A skr. poczt. 163 47-220 Kędzierzyn-Koźle NIP: 749-00-05-094; Rejestracja: Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; KRS Nr 0000008993; Kapitał zakładowy: 285.064.300,00 PLN; Kapitał wpłacony: 285.064.300,00 PLN ogłasza przetarg nieograniczony nieobjęty ustawą Prawo zamówień publicznych na wykonywanie pielęgnacji zieleni niskiej na terenie Grupy Azoty ZAK S.A. I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie pielęgnacji zieleni niskiej na terenie Grupy Azoty ZAK S.A. w następującym zakresie: czyszczenie chodników z chwastów i traw, koszenie ręczne lub mechaniczne traw wraz z wygrabianiem i wywozem, cięcie i odchwaszczanie żywopłotów, koszenie traw kosiarką rozdrabniającą, bijakową (bez wygrabiania i wywozu), opryskiwanie płaszczyzn płaskich preparatem chwastobójczym, koszenie ręczne lub mechaniczne traw na skarpach, wraz z wygrabianiem i wywozem, koszenie traw na skarpach kosiarką rozdrabniającą bijakową bez wygrabiania i wywozu, opryskiwanie skarp preparatem chwastobójczym. Przewidywany obszar na którym będą prowadzone pokosy traw wynosi ok. 200 ha. Zamawiający: - nie dopuszcza składania ofert częściowych, - nie dopuszcza składania ofert wariantowych, - wymaga udziału w wizji lokalnej. Uczestnictwo w wizji lokalnej warunkuje dopuszczenie podmiotu do przetargu. II. Termin realizacji Zamówienie będzie realizowane w okresie od 15.04.2015 r. do 30.04.2016 r. III. Wizja lokalna Podmioty zainteresowane udziałem w przetargu są zobowiązane przeprowadzić wizję lokalną obszaru objętego przedmiotem zamówienia, celem poznania jego specyfiki. Spotkanie z zainteresowanymi podmiotami odbędzie się przed budynkiem nr 169 w dniu 19.03.2015 r. o godzinie 10 00. W celu przeprowadzenia wizji lokalnej należy, do dnia 17.03.2015 r. przesłać zgłoszenie sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do ogłoszenia o przetargu do Pana Bolesława Żyżło, elektronicznie w formie skanu pisma na adres e-mail: boleslaw.zyzlo@grupaazoty.com. IV. Dodatkowe informacje 1. Dodatkowych informacji w zakresie wizji lokalnej oraz przedmiotu zamówienia udziela w dni robocze w godz. 8 00-14 00 : Pan Piotr Urbanowicz kontakt: tel. 77 481 22 49, e-mail: piotr.urbanowicz@grupaazoty.com ; 2. W sprawach proceduralnych informacji udziela Pan Bolesław Żyżło kontakt: tel. 77 481 20 50, e-mail: boleslaw.zyzlo@grupaazoty.com. 1/5
V. Warunki uczestnictwa w przetargu W przetargu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki: 1. uczestniczyły w wizji lokalnej; 2. posiadają niezbędne uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 3. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 5. nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji lub, co do których nie ogłoszono upadłości/ likwidacji; 6. spełniają pozostałe warunki określone w ogłoszeniu o przetargu. Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w ogłoszeniu o przetargu. VI. Istotne uwarunkowania dotyczące realizacji zamówienia 1. Zakresy prac oraz terminy realizacji będą ustalane z Zamawiającym każdorazowo przed przystąpieniem do robót. 2. Do wykonania prac pilnych/ awaryjnych z punktu widzenia Zamawiającego, Wykonawca przystąpi w trybie natychmiastowym, najpóźniej do 24 godzin, od pisemnego (e-mail) zgłoszenia, natomiast do realizacji pozostałych prac, Wykonawca przystąpi w terminie do 5 dni roboczych od daty otrzymania pisemnego (e-mail) zgłoszenia. W przypadku braku reakcji Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej. 3. Sprzęt niezbędny do realizacji zadania zapewnia Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania odpowiedniego dla danego stanowiska pracy wyposażenia osobistego pracowników (odzież robocza, środki ochrony osobistej) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz dokumentami wewnętrznymi obowiązującymi u Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania środków pomocy doraźnej, środków ochrony ppoż. oraz przeszkolenia swoich pracowników z podstawowych zasad użycia i udzielania pomocy doraźnej. 4. Wykonawca musi posiadać odpowiedni potencjał kadrowy niezbędny do realizacji zamówienia, to znaczy dysponować zespołem przynajmniej 15 kosiarzy, mogących pracować jednocześnie. 5. Kierownik robót Wykonawcy będzie sprawował stały nadzór nad realizacją zadania. 6. Prace zostaną rozliczone na podstawie kalkulacji powykonawczej z zastosowaniem cen jednostkowych określonych w ofercie. 7. W zakresie odpadów powstałych w trakcie realizacji zamówienia będą miały zastosowanie poniższe zapisy: a) wytwórcą wszelkich odpadów powstałych w trakcie realizacji zamówienia jest Wykonawca; b) wszelkie odpady powstałe podczas realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć, wywieźć i zagospodarować we własnym zakresie i na własny koszt poza terenem Zamawiającego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz. U. z 2013 r., poz. 21, z późn. zm.), dostarczając Zamawiającemu kartę przekazania odpadu. Złom powstały w trakcie realizacji zamówienia jest własnością Zamawiającego i Wykonawca ma obowiązek dostarczyć go we wskazane przez Zamawiającego miejsce. 8. W przypadku, gdy w związku z realizacją przedmiotu zamówienia Wykonawca spowoduje powstanie szkód w mieniu Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego usunięcia uszkodzenia lub usterki na własny koszt oraz zapłatę Zamawiającemu należności z tytułu utraconych korzyści. 9. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia, jest zobowiązany do stosowania regulacji wewnątrzzakładowych Zamawiającego w zakresie BHP, ppoż. i ochrony środowiska, które są w jakikolwiek 2/5
sposób związane z prowadzonymi pracami i jest w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie tych przepisów i wytycznych. VII. Zawartość oferty Oferta spełniająca wymagania określone w ogłoszeniu o przetargu sporządzana jest według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do ogłoszenia o przetargu. Do oferty należy załączyć: 1. wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub oryginał lub kserokopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS kserokopia potwierdzana jest przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu; 2. pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika - oryginał lub kserokopia potwierdzona jw.; 3. kserokopie dokumentów regulujących stan formalnoprawny w zakresie gospodarki odpadami oraz ich transportu potwierdzone za zgodność z oryginałem jw.; 4. wykaz wykonywanych po 1 stycznia 2012 roku prac o podobnym zakresie do przedmiotu zamówienia, ze wskazaniem nazwy zamawiającego oraz przedmiotu zamówienia. Wykonawca musi wykazać, że wykonał (zakończył) minimum jedną usługę polegającą na pielęgnacji zieleni niskiej (odpowiadającej zakresowi niniejszego zamówienia) o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto. 5. kserokopie referencji potwierdzone za zgodność z oryginałem jw.; 6. kserokopię ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, potwierdzoną za zgodność z oryginałem jw. 7. oświadczenie oferenta, że: a) uczestniczył w wizji lokalnej; b) posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; c) dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie w sposób należyty przedmiotu zamówienia; e) nie wszczęto wobec niego postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji oraz nie została ogłoszona wobec niego upadłość/ likwidacja; f) nie zalega w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i podatków wobec Urzędu Skarbowego; g) na etapie podpisywania umowy zostanie przedłożone Zamawiającemu: zgłoszenie rejestracyjne w zakresie podatku od towarów i usług, tj. VAT-R; potwierdzenie zarejestrowania podmiotu jako podatnika VAT, tj. VAT-5; h) jest wytwórcą odpadów i zobowiązuje się do prowadzenia gospodarki odpadami zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r., poz. 21, z późn. zm.) oraz zobowiązuje się do zagospodarowania wytworzonych odpadów poza terenem Grupy Azoty ZAK S.A. i dostarczenia Zamawiającemu kart przekazania odpadów; Wymagane oświadczenia mogą zostać złożone łącznie w jednym dokumencie. Oferta powinna być podpisana przez osobę/ y uprawnioną/ e do reprezentowania oferenta. VIII. Składanie ofert Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w ogłoszeniu o przetargu, składa się w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę z dopiskiem: Przetarg pielęgnacja zieleni niskiej - nie otwierać. Oferta przesyłana jest na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Kancelarii Głównej lub dostarczona osobiście do Kancelarii Głównej bud. 110, pokój nr 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupy Azoty ZAK S.A.) do dnia 25.03.2015 r. do godz. 15 00. Oferty otrzymane po 3/5
podanym terminie zostaną odesłane oferentom nieotwarte. W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli zostanie doręczona do Spółki do dnia 25.03.2015 r. do godz. 15 00. Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na oferencie. IX. Otwarcie ofert Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi w dniu 26.03.2015 r. X. Wybór ofert Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze: 1. Grupa Azoty ZAK S.A. zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w ogłoszeniu o przetargu. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone. 2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o kryterium: ceny jednostkowe. 3. Na podstawie wyników oceny ofert Grupa Azoty ZAK S.A. wybierze najkorzystniejsze oferty i przeprowadzi z wybranymi oferentami negocjacje. 4. Na podstawie wyników negocjacji Zamawiający wybierze oferenta, z którym zawrze umowę na wykonanie przedmiotowego zamówienia. XI. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów po otwarciu ofert 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują pisemnie. Ze strony oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji. 2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji za pomocą faksu, do Biura Przetargów, na numer 77 481 35 12 lub elektronicznie w formie zeskanowanej na adres e-mail: boleslaw.zyzlo@grupaazoty.com. 3. Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczane/ a jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Biura Przetargów. XII. Związanie ofertą Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. O wyniku przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami. Grupa Azoty ZAK S.A. zastrzega prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w ogłoszeniu o przetargu, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków przetargu określonych w ogłoszeniu o przetargu w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. z siedzibą w Kędzierzynie Koźlu, 47-220, ulica Mostowa 30 A, oświadcza, iż przetwarza dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity - Dz. U. z 2014 r., poz. 1182) zebrane w celu wyboru dostawców wyrobów i usług jako ich Administrator. Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym na podstawie zawartych pomiędzy Grupą Azoty ZAK S.A. a powyższymi podmiotami umów. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład Grupy Kapitałowej Grupy Azoty S.A. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich 4/5
danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może warunkować udział w niniejszym postępowaniu. 5/5