U M O W A 2014/ /NFK zawarta w dniu... w Warszawie, pomiędzy: Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej mającym swoją siedzibę w Warszawie, przy ul. Konstruktorskiej 3A, reprezentowanym przez: 1. Ryszarda Ochwata pełnomocnika, Dyrektora Biura, 2. Barbarę Wiśniewską pełnomocnika, Głównego Księgowego zwanym dalej Zamawiającym a zamieszkałym przy ul,, prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą., z siedzibą przy ul..,., NIP:, Regon: zwanym dalej Wykonawcą 1 1. Przedmiotem umowy jest wymiana części Wyposażenia meblowego aneksów kuchennych w budynkach NFOŚiGW, zlokalizowanych w Warszawie przy ul. Konstruktorskiej 3A, zgodnie z załącznikiem nr 1 pkt I do niniejszej umowy, stanowiącym jej integralną część. Do przedmiotu umowy wlicza się także demontaż i utylizację elementów zdemontowanych. 2. Przez Wyposażenie meblowe rozumie się blaty kuchenne, drzwiczki do szafek kuchennych wraz z akcesoriami (zawiasami i uchwytami), korpusy szafek pod zlewozmywaki kuchenne wraz z nóżkami (plastikowymi lub metalowymi) odpornymi na wilgoć. 3. Szczegółowy zakres prac będących przedmiotem umowy został określony w zał. nr 1. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością, zgodnie z zasadami sztuki i wiedzy technicznej, z zachowaniem obowiązujących przepisów, norm i warunków technicznych. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania jedynie takich materiałów, które będą spełniały wymagane prawem normy, posiadały wymagane atesty, certyfikaty i aprobaty techniczne zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2004 r. w sprawie aprobat technicznych oraz jednostek organizacyjnych upoważnionych do ich wydawania (Dz.U. z 2004 r., Nr 249, poz. 2497). 3. Wykonawca gwarantuje, że osoby wyznaczone do realizacji przedmiotu umowy, w szczególności do dostawy i montażu elementów wyposażenia kuchennego, posiadają stosowne kwalifikacje. 4. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać zaleceń osób sprawujących nadzór ze strony Zamawiającego nad wykonaniem robót. 1
5. W czasie prowadzenia robót, Wykonawca odpowiada za organizację swojego zaplecza w miejscu wskazanym przez zamawiającego, utrzymanie ładu i porządku, usuwanie wszelkich śmieci, odpadków, opakowań i innych pozostałości po zużytych przez Wykonawcę materiałach. W przypadku uchybienia przez Wykonawcę obowiązkom wskazanym w zdaniu poprzednim, czynności porządkowe mogą zostać wykonane przez Zamawiającego, bądź zlecone do wykonania osobie trzeciej, na koszt Wykonawcy. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu oraz osobom trzecim w miejscu prowadzenia robót. 7. Wykonawca obowiązany jest bez dodatkowego wezwania, dostarczyć Zamawiającemu wszystkie wymagane prawem atesty, certyfikaty i specyfikacje techniczne na zastosowane materiały, pod rygorem odmowy dokonania przez Zamawiającego odbioru przedmiotu umowy. 3 1. Przedmiot umowy będzie realizowany etapami (w 3 etapach), na podstawie zlecenia składanego w formie pisemnej z potwierdzeniem jego przyjęcia przez osobę upoważnioną przez Wykonawcę lub emailem na adres...., zlecenie zawierać będzie ilość, miejsce i termin jego realizacji. 2. Strony przyjmują, że zlecenie wysłane emailem, uważa się za złożone w dniu wysłania emaila przez koordynatora - Jerzego Wasilewskiego, o którym mowa w 9 ust. 2. Wykonawca niezwłocznie potwierdza za pośrednictwem emaila, na który przesłano zlecenie, jego otrzymanie. 3. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zlecenie w terminie nie dłuższym niż 14 dni roboczych od daty jego złożenia. 4 1. Łączna wartość przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 wyniesie.. złotych brutto (słownie: złotych) w tym podatek VAT. 2. Realizacja całości przedmiotu umowy nastąpi w terminie do 15.07.2014 r. 5 1. Strony postanawiają, że rozliczenie Zamawiającego z Wykonawcą za każdy wykonany etap zlecenia nastąpi na podstawie faktury VAT. 2. Podstawą do wystawienia faktury przez Zamawiającego jest podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę protokół odbioru potwierdzającego realizację danego etapu, o którym mowa w załączniku nr 1 pkt II. 3. Faktura VAT za wykonane zlecenie płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze, w terminie 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury i podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę protokół odbioru, o którym mowa w załączniku nr 1 pkt II. 2
6 1. W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w 3 ust. 3, Wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną w wysokości 50 zł za każdy dzień opóźnienia, lecz nie więcej niż 20 % wartości danego zlecenia. 2. Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego usunięcia wszystkich usterek ujawnionych w okresie objętym gwarancja lub rękojmią w terminie 7 dni od chwili ich zgłoszenia przez Zamawiającego. Zgłoszenia usterek dokonuje pracownik Wydziału Administracyjnego Zamawiającego: a) pisemnie na adres prowadzenia działalności Wykonawcy, b) emailem na adres podany w 3 ust. 1, c) do zgłoszenia usterek stosuje się odpowiednio procedurę określoną w 3. 3. W przypadku opóźnień w usuwaniu usterek w stosunku do terminu, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 zł, za każdy dzień opóźnienia, lecz nie więcej niż 20% wartości przedmiotu umowy określonego w 4 ust.1. 4. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca tj. w szczególności z przyczyn wskazanych w ust. 8 i 9, udokumentowane koszty prawidłowo wykonanych robót, ustalone na podstawie protokółu zaawansowania prac podpisanego przez Strony, pokryje Zamawiający. 5. W przypadku naliczenia przez Zamawiającego kary umownej, Wykonawca wyraża zgodę na jej potrącenie z wynagrodzenia. 6. Jeśli opóźnienie w realizacji zgłoszonego zlecenia, w stosunku do terminu o którym mowa w 3 ust. 3 przekroczy 14 dni, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy. 7. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę warunków niniejszej umowy, w szczególności: a) Wyznaczenia do realizacji przedmiotu umowy osób nie posiadających stosownych kwalifikacji, o czym mowa w 2 ust. 3, b) nie przestrzeganie przepisów BHP, c) stosowanie nieodpowiednich lub szkodliwych materiałów montażowych, d) nie przestrzeganie zaleceń osób sprawujących nadzór ze strony Zamawiającego, o czym mowa w 2 ust. 4, Zamawiający wezwie Wykonawcę do niezwłocznego zaprzestania naruszeń. Jeżeli Wykonawca pomimo wezwania Zamawiającego nie zaprzestanie naruszeń w terminie wyznaczonym w wezwaniu, Zamawiający może odstąpić od umowy po tym terminie. Wezwanie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym może być złożone za pośrednictwem emaila, w takim przypadku stosuje się odpowiednio procedurę określoną w 3 ust. 2. 8. Rozwiązanie umowy może nastąpić za obustronnym porozumieniem stron. 9. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn określonych w ust. 8 lub 9 Zamawiającemu przysługuje prawo żądania kary umownej w wysokości 20% wartości brutto przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 4. 10. Niezależnie od kar umownych, o których mowa w niniejszym paragrafie, Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych, na zasadach ogólnych. 7 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy na okres 12 miesięcy, liczonych od daty podpisania przez Strony bez istotnych zastrzeżeń protokółu odbioru robót. 2. Do rękojmi za wady przedmiotu umowy maja zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3
8 Żadna ze Stron Umowy nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z Umowy na osoby trzecie, bez pisemnej zgody drugiej Strony. 9 1. Jako koordynatora robót w zakresie realizacji stałego nadzoru nad ekipą wykonującą przedmiot umowy, ze strony Wykonawcy wyznacza się: 2. Jako koordynatora robót i osobę uprawnioną do składania zleceń, w zakresie realizacji obowiązków umownych ze strony Zamawiającego wyznacza się: Jerzego Wasilewskiego. 3. Zmiany osób, o których mowa w ust. 1 i 2 i dokonywane będą w drodze jednostronnego pisemnego powiadomienia. 10 1. Zamawiający zobowiązuje się do zachowania poufności w zakresie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności w zakresie wszelkich informacji i danych, do których będzie miał dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 11 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy z zastrzeżeniem 9 będą sporządzone na piśmie w formie aneksu, pod rygorem nieważności. 2. W przypadku zmiany przez Wykonawcę adresu oraz danych kontaktowych, o których mowa w 3 ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o tej zmianie, w formie pisemnej. W przypadku niedopełnienia tego wymogu informacje lub zgłoszenia przesłane na dotychczasowe numery lub adresy uważa się za doręczone. 3. Ewentualne spory, wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy, rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę niniejszą sporządzono w 2-ch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA...... 4
Załącznik nr 1 I. Zakres przedmiotu zamówienia i warunków technicznych. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Wymianę 10 szt. starych korpusów szafek pod zlewozmywakami kuchennymi na korpusy z płyty melaminowanej #18 białej z krawędziami oklejonymi PCV 1mm. Korpusy 80 cm szerokości na nóżkach wodoodpornych wys. 10 cm z przednim cokołem mocowanym na klipy. Cokoły w kolorze szafki - białe. 2. Wymianę 46 szt. (11,29 m²) drzwiczek do szafek kuchennych (z zawiasami i uchwytami) z płyty wiórowej melaminowanej (krawędzie oklejone PCV gr. 2 mm), kolor biały. 3. Wymianę 13 szt. (7,13 m²) starych blatów kuchennych na nowe z konglomeratu na płycie MDF, odporne na zawilgocenie. II. Sposób realizacji. 1. Elementy, o których mowa w pkt I będą montowane sukcesywnie w ilościach i pomieszczeniach wyznaczonych przez Zamawiającego, każdorazowo na podstawie pisemnego zlecenia. 2. Rozliczenie prac, o których mowa w pkt I będzie następowało na podstawie podpisanego protokołu odbioru prac przez Zamawiającego i Wykonawcę. 5