ZAPYTANIE OFERTOWE nr 10/9.2/2013 prowadzone w trybie zasady konkurencyjności z dnia 22.03.2013r. I. Narodowe Forum Doradztwa Kariery zaprasza do złożenia oferty cenowej dotyczącej przeprowadzenie kursu prawa jazdy kategorii B dla uczestników/uczestniczek (z egzaminem państwowym) z Bielska Podlaskiego lub okolic. Kurs realizowany jest w ramach projektu Atrakcyjne kształcenie zawodowe w Bielsku Podlaskim współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. II. Przedmiot zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie kursu prawa jazdy kategorii B dla 85 uczestników/uczestniczek z Bielska Podlaskiego lub okolic kończącego się egzaminem państwowym, którego szczegółowe warunki są zgodne z opisem zamieszczonym poniżej. Miejsce realizacji zamówienia Bielsk Podlaski. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Zamówienie dotyczy zorganizowania i przeprowadzenia kursu prawa jazdy kat. B (wraz ze sfinansowaniem egzaminu państwowego) w następujących grupach (terminach): gr. 1 - dla 17 uczestników w terminie IV-VI.2013; gr. 2 - dla 26 uczestników w terminie VI-VIII.2013; gr. 3 - dla 16 uczestników w terminie X - XII 2013; gr. 4 - dla 13 uczestników w terminie V-VI.2014; Liczba uczestników w poszczególnych grupach(terminach) może ulec zmianie +/- 5 osób. 2. Kurs powinien być przeprowadzony w oparciu o przepisy ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami Dz. U. nr 30., poz. 151 oraz rozporządzeniem Ministra Transportu Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 13 lipca 2012 r. w sprawie szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, instruktorów i wykładowców (Dz. U. z 2012.poz. 1019); 3. Realizator w ramach usługi zobowiązany jest do: Wykonawca podczas kursu winien przekazać wiedzę teoretyczną i praktyczną, niezbędną do kierowania pojazdami, która umożliwi przystąpienie do egzaminu państwowego w WORD na kat. B. Zakres programowy kursu: kurs na prawo jazdy kat. B musi być zrealizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami w ilości nie mniejszej niż: 30 godzin lekcyjnych przepisów ruchu drogowego i pomocy przedmedycznej i 30 godzin zegarowych nauki jazdy samochodem osobowym.
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji kursu na wysokim poziomie, dostosowanego do specyfiki szkolenia z zachowaniem wymogów sanitarnych, przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych. Sala szkoleniowa powinna być wyposażona w sprzęt niezbędny do realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca powinien zapewnić sprzęt, urządzenia, materiały niezbędne do prawidłowego i terminowego wykonania. Zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na sumę ubezpieczenia min. 10.000,00 zł na jedną osobę. Zamawiający, zastrzega prawo do zlecenia kontroli wskazanych pojazdów przez Policję. Kurs prowadzony będzie przez wykładowców/instruktorów posiadających odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia zgodne z obowiązującymi przepisami. Zapewnienia uczestnikowi szkolenia wykonania koniecznych badań lekarskich, Zapewnienie niezbędnych materiałów dydaktycznych do zajęć (w tym min. właściwe podręczniki, kołonotatnik, długopis) dla każdego uczestnika oraz jeden komplet dla Zamawiającego; Prowadzenia dokumentacji kursu (w tym karty zajęć, dziennika zajęć, list obecności programu i harmonogramu zajęć) wydania uczestnikowi, który ukończył kurs z wynikiem pozytywnym stosownego zaświadczenia i certyfikatu oznaczonego zgodnie z wymogami UE; Oznakowania sal i innych miejsc realizacji zajęć oraz wszelkiej dokumentacji (w tym zaświadczeń) zgodnie z Wytycznymi i z wymogami UE (Wytyczne przekazane będą przez Zamawiającego). Realizacji usług o wysokiej jakości mierzonej zdawalnością egzaminu państwowego na poziomie min. 50% uczestników; Wykonawca w ogólnej cenie kursu zobowiązany jest uwzględnić wszystkie niezbędne koszty w taki sposób, aby uczestnik kursu nie ponosił żadnych kosztów bezpośrednich. 4. Zajęcia na kursie winny odbywać się w dniach i godzinach wolnych od zajęć dydaktycznych, czas zajęć do ustalenia z uczestnikami. Zamawiający wymaga od Wykonawcy sukcesywnej realizacji zajęć zgodnie z ustalonym harmonogramem w poszczególnych grupach: gr 1 w terminie IV-VI.2013; gr 2 VI-VIII.2013; gr 3 w terminie X - XII 2013; gr. 4 w terminie V-VI.2014; III. Kryteria i zasady złożenia oraz oceny oferty: 1. Składana oferta musi być zgodna z opisem przedmiotu zamówienia oraz innymi wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych poprzez wskazanie numerów grup. Zamawiający nie dopuszcza podzielenia uczestników kursów w ramach poszczególnych grup na podgrupy. W tym celu Zamawiający zastrzega, iż uczestnicy
muszą odbyć zajęcia wspólnie tj. w tych samych terminach i miejscu, w ramach poszczególnych grup. 3. Wykonawca ubiegający się o realizację zamówienia musi założyć następujące dokumenty: uzupełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1, Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych stanowiący załącznik nr 2. Dokumenty poświadczające minimum 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu działalności zgodnie z przedmiotem Zamówienia załącznik nr 3 Dokumenty poświadczające realizację kompleksowych usług zleconych dotyczących przedmiotu zamówienia załącznik nr 4 4. W przypadku niezgodności złożonej oferty z opisem przedmiotu zamówienia i/lub innymi wymaganiami Zamawiającego dana oferta nie będzie brana pod uwagę. 5. Oferta powinna zostać złożona na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania w terminie do dnia 08.04.2013 roku w siedzibie Biura Projektu przy ul. 1 Armii Wojska Polskiego 9 lok. 402 drogą pocztową (opcjonalnie scan mailem na adres projekt.nfdk@gmail.com, w tytule prosimy podać numer zapytania ofertowego), faxem, przesyłka kurierska lub osobiście. 6. Kryteria oceny ofert: cena 80% (najniższa cena oferowana za osobę w stosunku do ceny badanej za osobę x 100%) doświadczenie w realizacji kompleksowych usług zleconych dotyczących przedmiotu zamówienia 20% (za każdą usługę zleconą 5 pkt. nie więcej niż 20 pkt). 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania bez wyboru żadnej oferty, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 8. O wynikach postępowania (ewentualnie o jego unieważnieniu) Oferenci zostaną powiadomieni droga mailową. IV. Rozliczenie usługi: 1. Zamawiający zastrzega, że rozliczenie nastąpi na podstawie podpisanej umowy, protokołu odbioru oraz prawidłowo wystawionej i dostarczonej faktury/rachunku za dostarczony towar według zamówienia. 2. Faktura będzie płatna w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego. V. Pozostałe informacje: 1. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Wykonawcy będą zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, na każdym jego
etapie bez podania przyczyny. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, w przypadku, gdy cena tej oferty przekroczy o mniej niż 25% kwotę zaplanowaną w budżecie projektu na realizację powyższego działania. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy o ponad 25% kwotę zaplanowaną w budżecie projektu na realizację powyższego działania.... /podpis osoby upoważnionej/
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego formularz ofertowy...... /nazwa wykonawcy/ /miejscowość i data/ OFERTA Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące przeprowadzenie kursu prawa jazdy kategorii B dla uczestników (z egzaminem państwowym) z Bielska Podlaskiego lub okolic w ramach projektu Atrakcyjne kształcenie zawodowe w Bielsku Podlaskim współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym, oferujemy realizacje usługi będącej przedmiotem zamówienia za łączną cenę za 1 osobę w wysokości: l.p. Nazwa towaru Cena za osobę brutto Ilość grup Numery grup 1. Kurs prawa jazdy kategoria B Ponadto oświadczamy, iż: a) Spełniamy wszystkie kryteria usługi wymienione w zapytaniu ofertowym, b) akceptujemy termin oraz warunki realizacji i rozliczenia usługi.... /podpis Wykonawcy/
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego oświadczenie o braku występowania powiązań...... /nazwa wykonawcy/ /miejscowość i data/ OŚWIADCZENIE Oświadczam, iż. nie ma powiązań z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: a) Uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) Posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; c) Pełnieni funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) Pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... /podpis/
Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego oświadczenie o prowadzeniu działalności...... /nazwa wykonawcy/ /miejscowość i data/ OŚWIADCZENIE Oświadczam, iż firma.... prowadzę działalność gospodarczą w okresie zgodnym z przedmiotem zamówienia od dnia.. W załączeniu przedkładam dokumenty potwierdzające: 1.... 2.... 3....... /podpis/
Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego wykaz usług zleconych realizowanych przez Wykonawcę...... /nazwa wykonawcy/ /miejscowość i data/ WYKAZ USŁUG l. p. nazwa firmy termin realizacji ilość osób