Kierownik Finansowy Trzcianka, dnia 02.08.2011r. Sądu Rejonowego w Trzciance Ul. Staszica 1 64-980 Trzcianka Tel. 67/ 216-20- 02 w. 40 Mail: kierownikfinansowy@trzcianka.sr.gov.pl Znak sprawy: KF/ 186 /2011 SĄD REJONOWY W TRZCIANCE ZAPRASZA DO SKŁADANIA PROPOZYCJI CENOWYCH NA ZADANIE ŚWIADCZENIE USŁUG TELEKOMUNIKACYJNYCH W SIECI TELEFONII STACJONARNEJ DLA POTRZEB SĄDU REJONOWEGO W TRZCIANCE 1. Opis przedmiotu zamówienia: Świadczenie usług telekomunikacyjnych w sieci telefonii stacjonarnej dla potrzeb Sądu Rejonowego w Trzciance w okresie od 01.10.2011 do 31.12. 2012r. oraz zapewnienie połączenia pomiędzy wszystkimi budynkami Sądu Rejonowego w Trzciance i w Czarnkowie umożliwiające prawidłowe funkcjonowanie central telefonicznych i bezkosztowe rozmowy pomiędzy pracownikami znajdującymi się w tych budynkach. 2. Opis sposobu przygotowania propozycji cenowej: Propozycję cenową należy przygotować uwzględniając kwoty netto i brutto: - stawka za 1 minutę połączenia w przypadku rozmowy lokalnej; - stawka za 1 minutę połączenia w przypadku rozmowy międzystrefowej; - stawka za 1 minutę połączenia w przypadku rozmowy do sieci komórkowych ( z wyszczególnieniem sieci, jeśli kwota byłaby różna do różnych sieci); - stawka za 1 minutę połączenia w przypadku rozmowy międzynarodowej; - wysokość rabatów za poszczególne połączenia telefoniczne; - kwota za aktywację usługi oraz termin podłączenia 9 numerów telefonicznych do korzystania z usług; - innych opłat np. za szczegółowy wykaz połączeń itp. obowiązujących w sieci; - propozycję dodatkowych upustów lub innych udogodnień ze strony operatora dla Sądu Rejonowego w Trzciance.
Sąd Rejonowy w Trzciance informuje, że posiada 9 aktywnych numerów telefonicznych: - 2 numery telefoniczne w budynku Sądu Rejonowego w Czarnkowie oraz 7 numerów Telefonicznych w 2 budynkach Sądu Rejonowego w Trzciance. Propozycję cenową należy złożyć: W Sądzie Rejonowym w Trzciance ul. Staszica 1 pok. 23 lub w sekretariacie Prezesa Sądu Rejonowego w Trzciance pok. Nr 15. Ceny podane w propozycji cenowej wyrazić cyfrowo i słownie. Propozycja cenowa ma obej mować wyłącznie ceny jednostkowe usług telekomunikacyjnych. Wymagany termin realizacji zamówienia: 01.10.2011 31.12.2012 3. Przy wyborze propozycji cenowej Zamawiający będzie się kierował ceną oraz przedłożeniem wszystkich wymaganych dokumentów. 4. Zamawiający wymaga złożenie,oprócz propozycji cenowej, następujących dokumentów a/ zaświadczenia potwierdzającego wpis do rejestru Przedsiębiorców Telekomunikacyjnych; b/ kserokopii opłaconej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia; c/ zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub do KRS; d/ oświadczenie lub kserokopia zaświadczenia o braku zaległości w składkach ZUS i w podatkach w przeciągu ostatniego miesiąca. 5. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej propozycji cenowej: W cenę propozycji należy wliczyć: a/ wartość usługi określoną w oparciu o przedmiot zamówienia; b/ obowiązujący podatek VAT Cena podana przez wykonawcę jest obowiązująca przez okres 30 dni i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. Zamawiający wybierze propozycję odpowiadającą wszystkim przedstawionym przez niego wymogom i o najniższej cenie. 6. Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej: Propozycję cenową należy złożyć do dnia : 17.08.2011r. godz. 14.00, w zaklejonej kopercie w siedzibie Zamawiającego, tj. w Sądzie Rejonowym w Trzciance ul. Staszica 1 pok. Nr 23 lub w sekretariacie Prezesa SR w Trzciance pok. Nr 15. Propozycja otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej nie będzie brana pod uwagę przy rozstrzygnięciu rozpytania cenowego. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie propozycję cenową przed Upływem terminu do składania propozycji.
Propozycja cenowa może być złożona przez jednego Wykonawcę i tylko z jednym Wykonawcą zostanie zawarta umowa. 7. Miejsce i termin otwarcia propozycji cenowej: Otwarcie złożonych propozycji cenowych nastąpi w dniu 19.08.2011r. o godz. 11.30 w siedzibie Zamawiającego pok. nr 23. Data podpisania umowy zostanie wyznaczona w zawiadomieniu o wyborze najlepszej oferty. Brak wymaganych dokumentów do propozycji cenowej spowoduje odrzucenie złożonej oferty. 8. W przypadku wątpliwości informacji w zakresie przedmiotu zamówienia udzieli Kierownik Finansowy Sądu Rejonowego w Trzciance- Małgorzata Mikulska-Wargin, Tel.: 67/216-20-02 w.40 lub mailem: kierownikfinansowy@trzcianka.sr.gov.pl. Odpowiedzi na zadawane pytania będą umieszczane na stronie internetowej Sądu Rejonowego w Trzciance z zakładce Zamówień Publicznych, gdzie również ukaże się niniejsze Zaproszenie do składania propozycji cenowych. Kierownik Finansowy Sądu Rejonowego w Trzciance zastrzega sobie również prawo do wyjaśnienia wątpliwości powstałych w trakcie otwarcia ofert w drodze telefonicznej, stąd każda oferta winna zawierać numer kontaktowy osoby odpowiedzialnej za sporządzenie oferty, która w dniu otwarcia ofert odpowie na zadane pytania przedstawiciela Komisji Przetargowej Sądu Rejonowego w Trzciance, powołanej do rozstrzygnięcia niniejszego postępowania o zamówienie publiczne w zakresie Świadczenie usług telekomunikacyjnych w sieci telefonii stacjonarnej dla potrzeb Sądu Rejonowego w Trzciance w okresie od 01.10.2011 do 31.12. 2012r. oraz zapewnienie połączenia pomiędzy wszystkimi budynkami Sądu Rejonowego w Trzciance i w Czarnkowie umożliwiające prawidłowe funkcjonowanie central telefonicznych i bezkosztowe rozmowy pomiędzy pracownikami znajdującymi się w tych budynkach. Kierownik Finansowy Sądu Rejonowego w Trzciance Małgorzata Mikulska-Wargin
Załącznik nr 1 do Zaproszenia do składania propozycja cenowych na zadanie: Świadczenie usług telekomunikacyjnych w sieci telefonii stacjonarnej dla potrzeb Sądu Rejonowego w Trzciance w okresie od 01.10.2011 do 31.12. 2012r. oraz zapewnienie połączenia pomiędzy wszystkimi budynkami Sądu Rejonowego w Trzciance i w Czarnkowie umożliwiające prawidłowe funkcjonowanie central telefonicznych i bezkosztowe rozmowy pomiędzy pracownikam i znajdującymi się w tych budynkach... / nazwa wykonawcy, adres/ / miejscowość, data/ Sąd Rejonowy Ul. Staszica 1 64-980 Trzcianka PROPOZYCJA CENOWA Odpowiadając na zaproszenie do złożenia propozycji cenowej na: 1.Oferuję wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, za kwotę w wysokości: 2. Przedkładam następujące dokumenty potwierdzające moje doświadczenie i uprawnienia do wykonywania usług będących przedmiotem zamówienia: 3. Do kontaktów z Zamawiającym wyznaczony został: Podpis wykonawcy: