Strona 1 z 11 Wrocław, 08.05.2013 r. Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę kompleksowego ubezpieczenia Gminy Bogatynia wraz z jednostkami organizacyjnymi ODPOWIEDZI NA PYTANIA/ZMIANY DO SIWZ NR 109/26/04/2013/N/Bogatynia Działając w imieniu i na rzecz Gminy Bogatynia wraz z jednostkami organizacyjnymi, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers Sp. z o.o. podaje odpowiedzi na pytania do SIWZ zadane przez wykonawców oraz informuje o następujących zmianach w SIWZ: Proszę o informację czy Gmina zarządza drogami publicznymi i czy zakres odpowiedzialności cywilnej ma zawierać odpowiedzialność ubezpieczyciela za szkody powstałe z tego tytułu? Jeśli tak - proszę o wykaz dróg oraz informację na temat ich długości i stanu technicznego. Odpowiedź: Tak, zgodnie ze zmianami do SIWZ z dn. 07.05.2013 r. Proszę o informację czy zakres odpowiedzialności cywilnej zawiera odpowiedzialność ubezpieczyciela za czyste straty finansowe? Jeśli tak proszę o wyłączenie tego ryzyka z zakresu ubezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający wyłącza z zakresu ubezpieczenia czyste straty finansowe. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Proszę o usunięcie z definicji powodzi ryzyka podniesienia się poziomu wód gruntowych bądź wprowadzenie limitu w wysokości 30.000 zł.
Strona 2 z 11 Proszę o usunięcie zapisu m.in. z definicji powodzi oraz ryzyka zalania. Proszę o usunięcie słowa minimum w zdaniu dotyczącym zakresu ubezpieczenia: pełny ma obejmować szkody będące. Proszę o usunięcie z definicji zalania szkód powstałych w wyniku zalania wodą powstałą w wyniku topnienia mas śniegu lub lodu i powstałe w wyniku rozszczelnienia dachu wskutek zamarzania wody lub wprowadzenie limitu na tego rodzaju szkody w wysokości 30.000zł. Odpowiedź: Zmawiający nie wyraża zgody na usunięcie powyższego zapisu. Wyraża zgodę jedynie na wprowadzenie limitu w wysokości 100 000 zł. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Proszę o wyłączenie szyb z zakresu odpowiedzialności w klauzuli dewastacji oraz wprowadzenie dla ryzyka graffiti franszyzy redukcyjnej 300zł. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę jedynie na wprowadzenie limitu do ryzyka grafitti w wysokości 3 000 zł Proszę o wyłączenie z katalogu klauzul obligatoryjnych klauzuli wartości księgowej brutto bądź możliwość zastosowania jej w treści: Na podstawie niniejszej klauzuli ustala się, że w przypadku zadeklarowania przez Ubezpieczonego do ubezpieczenia mienia w wartościach księgowych brutto (wartość księgowa początkowa) Ubezpieczyciel akceptuje zadeklarowane wartości bez względu na wiek, stopień umorzenia (amortyzacji) i technicznego lub faktycznego zużycia ubezpieczanego mienia a odszkodowanie za uszkodzone mienie będzie wypłacane w pełnej wartości do wartości księgowej brutto uszkodzonego mienia. Zasada proporcjonalnej wypłaty odszkodowania stosowana będzie w przypadku niezgodności wartości księgowej brutto zadeklarowanej przez Ubezpieczonego do faktycznej wartości księgowej brutto zapisanej w rejestrach księgowych na dzień zgłoszenia mienia do ubezpieczenia, a także w przypadku nie odbudowywania/nie odtwarzania mienia lub w przypadku sprzętu elektronicznego lub wyposażenia starszego niż 4 lata.
Strona 3 z 11 Proszę o usunięcie zapisu w par. 1 pkt. 3 umowy generalnej Wszelkie ubezpieczenia uzupełniające kalkulowane będą na bazie stawek określonych w Formularzu Ofertowym, bądź dodanie zapisu że nie dotyczy on ubezpieczeń OC oraz ubezpieczeń zawieranych na pierwsze ryzyko. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę jedynie na dodanie zapisu, iż nie dotyczy on ubezpieczeń OC oraz ubezpieczeń zawieranych na pierwsze ryzyko. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Proszę o dodanie zapisu w klauzuli remontowej mówiącego o tym, że dotyczy ona tylko prac do wykonywania których nie jest wymagane pozwolenie na budowę. Proszę o wyłączenie klauzuli reprezentantów z zakresu ubezpieczenia sprzętu elektronicznego bądź dodanie zapisu że nie dotyczy ona kradzieży w tym ryzyku. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na dodanie zapisu, że nie dotyczy ona kradzieży w tym ryzyku. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Ubezpieczenie szyb i przedmiotów szklanych od stłuczenia Wnoszę o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 200,00 zł Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę jedynie na wprowadzenie franszyzy integralnej w wysokości 50 zł. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy W związku z powyższym zmianie ulega Formularz ofertowy dla zadań Pakietu I Załącznik nr 3 do Ubezpieczenie szyb i przedmiotów szklanych od stłuczenia Wnoszę o wyłączenie klauzuli przewłaszczenia mienia
Strona 4 z 11 Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz ryzyka dewastacji Wnoszę o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 5% wartości szkody i nie mniej niż 300,00 zł Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę jedynie na wprowadzenie franszyzy integralnej w wysokości 300 zł. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy W związku z powyższym zmianie ulega Formularz ofertowy dla zadań Pakietu I Załącznik nr 3 do Pytanie. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Wnoszę o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej 5% wartości szkody i nie mniej niż 300,00 zł Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę jedynie na wprowadzenie franszyzy integralnej w wysokości 200 zł. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy W związku z powyższym zmianie ulega Formularz ofertowy dla zadań Pakietu I Załącznik nr 3 do Ubezpieczenie mienia od ognia i innych żywiołów Wnoszę o wprowadzenie limitu na ryzyka powodzi 500.000,00 zł Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę zgodnie ze zmianami do SIWZ z dnia 07.05.2013 r. Ubezpieczenie mienia od ognia i innych żywiołów Wnoszę o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej : a) dla ryzyka powodzi w wysokości 10% wartości szkody i nie mniej niż 5.000,00 zł b) pozostałe szkody 5% wartości szkody i nie mniej niż 300,00 zł Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie franszyzy redukcyjnej : a) dla ryzyka powodzi w wysokości 10% b) pozostałe szkody 1 000 zł Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy W związku z powyższym zmianie ulega Formularz ofertowy dla zadań Pakietu I Załącznik nr 3 do Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego w systemie wszystkich ryzyk Wnoszę o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej - 5% wartości szkody i nie mniej niż 300,00 zł Odpowiedź: : Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 5%. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy W związku z powyższym zmianie ulega Formularz ofertowy dla zadań Pakietu I Załącznik nr 3 do
Strona 5 z 11 Wnoszę o wprowadzenie wyłączeń klauzuli nr 8 klauzula remontowa : Z zakresu odpowiedzialności wyłączone są: 1. wartość wykonywanych prac (robocizny) i materiałów wbudowanych do obiektów 2. prace wykonywane w ramach kontraktów, których realizacja wiąże się z naruszeniem konstrukcji nośnej budynku lub konstrukcji dachu 3. szkody w budynkach, budowlach oraz w mieniu ruchomym które zostało zniszczone lub uszkodzone w wyniku prowadzenia robót budowlanych, remontowych konserwacji lub modernizacji budynku Wnoszę o dodanie zapisu w treści klauzuli nr 20 - klauzula uderzenia pojazdu własnego w ubezpieczone mienie Wnoszę o wprowadzenie limitu w wysokości 100.000,00 zł dla klauzuli nr 20 klauzula uderzenia pojazdu własnego Wnoszę o wprowadzenie limitu dla klauzuli nr 26 klauzula zniszczenia przez obiekty sąsiadujące 500.000,00 zł Pytanie Pakiet II ubezpieczenie assistance, wnoszę o wykreślenie zapisu,,bezskładkowo,, Pytanie : Proszę o uzupełnienie przebiegu ubezpieczenia o jednostkę Gmina Bogatynia Odpowiedź: Przebieg szkodowości Urzędu Gminy Bogatynia: za okres 01 kwietnia 2009 r. do 20.04.2013 r.
Strona 6 z 11 Gmina Bogatynia, Rodzaj ubezpieczenia Rok Liczba szkód Szkody wypłacone Ubezpieczenie mienia od ognia i 2009-2010 Brak szkód innych zdarzeń losowych 2010-2011 12 117.219,00 2011-2012 Brak szkód 2012-2013 1 2.040,00 Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku 2009-2010 Brak szkód 2010-2011 4 18.547,00 2011-2012 1 1.000,00 2012-2013 Brak szkód Ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów szklanych od stłuczenia Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej 2009 2013 Brak szkód 2009-2010 2 9.098,00 2010-2011 1 19.432,00 2011-2012 Brak szkód 2012-2013 Brak szkód Ubezpieczenie OC zarządcy dróg 2009-2010 1 3.478,00 2010-2011 5 25.040,00 2011-2012 Brak szkód 2012-2013 Brak szkód Sprzęt elektroniczny 2009-2013 Brak szkód Brak utworzonych rezerw na szkody Ubezpieczenia Autocasco zgłoszono 1 szkodę w 2010 906,13
Strona 7 z 11 Proszę o zmianę terminu składania ofert na dzień 15.05.2013 r. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na zmianę terminu składania ofert na dzień 17.05.2013 r. według zmian do SIWZ z dnia 07.05.2013 r. Prosimy wprowadzić limit odszkodowawczy w wysokości 3.000.000 PLN - limit łączny dla ryzyka powodzi i/lub deszczu nawalnego i/lub osunięcia ziemi i/lub zapadania się ziemi na jedno zdarzenie i 5.000.000 PLN na wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia limit łączny dla mienia ubezpieczonego od pożaru i innych zdarzeń losowych i sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk Odpowiedź: Zgodnie ze zmianami do SIWZ z dn. 07.05.2013 r. Zamawiający wyraził zgodę na wprowadzenie limitu do ryzyka powodzi w wysokości 500 000 zł W ubezpieczeniu mienia od pożaru i innych zdarzeń losowych prosimy wprowadzić następujące franszyzy redukcyjne: - 50.000 PLN dla ryzyka powodzi, deszczu nawalnego, zapadania się ziemi, osunięcia ziemi - 1.000 PLN dla pozostałych ryzyk z zastrzeżeniem franszyzy redukcyjnej dla szyb 200 PLN i dla ryzyk kradzieżowych 500 PLN dla ryzyk kradzieżowych Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią powyżej - w ubezpieczeniu mienia od pożaru i innych zdarzeń losowych Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie franszyzy redukcyjnej : a) dla ryzyka powodzi w wysokości 10% b) pozostałe szkody 1 000 zł Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy W ubezpieczeniu sprzętu elektronicznego prosimy wprowadzić następujące franszyzy redukcyjne: - 10.000 PLN dla ryzyka powodzi, deszczu nawalnego, zapadania się ziemi, osunięcia ziemi - 500 PLN dla pozostałych ryzyk dla sprzętu stacjonarnego i przenośnego z zastrzeżeniem franszyzy dla kl. 101/1 w wysokości 25% wartości szkody, nie mniej niż 500 PLN Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią powyżej - Zamawiający wyraża zgodę jedynie na wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 5%.
Strona 8 z 11 Dla sprzętu przenośnego prosimy wprowadzić klauzulę 101/1 - Ubezpieczenie urządzeń przenośnych: Z zastrzeżeniem ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień Umowy uzgodniono, że na podstawie niniejszej klauzuli dodatkowej zakres ubezpieczenia rozszerza się o szkody w elektronicznych urządzeniach przenośnych poza miejscem ubezpieczenia na następujących zasadach: 1. Urządzenia elektroniczne używane są w celach służbowych przez Ubezpieczającego lub jego pracowników, 2. Dla szkód powstałych wskutek kradzieży z włamaniem i rabunku oraz upuszczenia urządzenia udział własny Ubezpieczającego ustala się w każdej szkodzie w wysokości 25 % wartości szkody, nie mniej niż 500,00 zł 3. W przypadku szkody powstałej wskutek kradzieży z włamaniem z pojazdu odpowiedzialność Generali występuje przy zachowaniu następujących środków ostrożności: 1) pojazd posiadał twardy dach (jednolitą sztywną konstrukcję), 2) w chwili kradzieży (między 22.00 a 6.00) znajdował się na parkingu strzeżonym lub zamkniętym garażu, był prawidłowo zamknięty na klucz i wyposażony w aktywne urządzenia alarmowe, 3) w chwili kradzieży (między 6.00 a 22.00) pojazd był prawidłowo zamknięty na klucz i wyposażony w aktywne urządzenia alarmowe, 4) przedmiot ubezpieczenia w chwili kradzieży znajdował się w bagażniku pojazdu i nie był widoczny od zewnątrz. 4. Ubezpieczeniem nie są objęte szkody powstałe wskutek: 1) wypadku środka transportu należącego do Ubezpieczającego, jeżeli wypadek został spowodowany złym stanem technicznym pojazdu należącego do Ubezpieczającego, 2) niewłaściwego opakowania urządzenia (lub jego braku) lub opakowania niezgodnego z zaleceniami producenta. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę jedynie na wprowadzenie zapisu w poniżej treści: Z zastrzeżeniem ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień Umowy uzgodniono, że na podstawie niniejszej klauzuli dodatkowej zakres ubezpieczenia rozszerza się o szkody w elektronicznych urządzeniach przenośnych poza miejscem ubezpieczenia na następujących zasadach: 5. Urządzenia elektroniczne używane są w celach służbowych przez Ubezpieczającego lub jego pracowników, 6. Dla szkód powstałych wskutek kradzieży z włamaniem i rabunku oraz upuszczenia urządzenia udział własny Ubezpieczającego ustala się w każdej szkodzie w wysokości 25 % wartości szkody.
Strona 9 z 11 7. W przypadku szkody powstałej wskutek kradzieży z włamaniem z pojazdu odpowiedzialność Generali występuje przy zachowaniu następujących środków ostrożności: 1) pojazd posiadał twardy dach (jednolitą sztywną konstrukcję), 2) w chwili kradzieży (między 22.00 a 6.00) znajdował się na parkingu strzeżonym lub zamkniętym garażu, był prawidłowo zamknięty na klucz i wyposażony w aktywne urządzenia alarmowe, 3) w chwili kradzieży (między 6.00 a 22.00) pojazd był prawidłowo zamknięty na klucz i wyposażony w aktywne urządzenia alarmowe, 4) przedmiot ubezpieczenia w chwili kradzieży znajdował się w bagażniku pojazdu i nie był widoczny od zewnątrz. Ubezpieczeniem nie są objęte szkody powstałe wskutek: 1) wypadku środka transportu należącego do Ubezpieczającego, jeżeli wypadek został spowodowany złym stanem technicznym pojazdu należącego do Ubezpieczającego, 2) niewłaściwego opakowania urządzenia (lub jego braku) lub opakowania niezgodnego z zaleceniami producenta. Niniejsza odpowiedź zmienia zapisy W ubezpieczeniu oc prosimy wprowadzić franszyzę redukcyjną w wysokości 500 PLN w każdej szkodzie rzeczowej W zakresie klauzul obligatoryjnych: - prosimy o usunięcie kl. ograniczenia zasady proporcji i kl. Leeway z uwagi na sumy ubezpieczenia zgłoszone wg wartości KB kl. 14 - automatyczne pokrycie majątku nabytego po zebraniu danych - prosimy o wprowadzenie limitu dla tej klauzuli w wysokości 15% środków trwałych zgłoszonych do ubezpieczenia, przekroczenie tego limitu wymaga indywidualnej zgody Ubezpieczyciela
Strona 10 z 11 kl. 8 remontowa i kl. 9 prac budowlanych prosimy o wprowadzenie kl. w treści: Ubezpieczenie drobnych prac budowlano-montażowych 1. Ochroną ubezpieczeniową na warunkach niniejszej klauzuli objęte są szkody powstałe w związku z prowadzonymi przez lub na zlecenie ubezpieczającego w obrębie ubezpieczonych lokalizacji robotami budowlanymi (rozumianymi zgodnie z prawem budowlanym), a także pracami montażowymi i adaptacyjnomodernizacyjnymi. 2. Ubezpieczenie na warunkach niniejszej klauzuli obejmuje, do maksymalnej wysokości limitu odszkodowawczego 500.000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w trakcie rocznego okresu ubezpieczenia, wartość wykonanych prac budowlanomontażowych oraz materiałów będących własnością lub znajdujących się na ryzyku ubezpieczającego. 3. Szkody w mieniu istniejącym jak również szkody z tytułu utraty zysku będącym przedmiotem ubezpieczenia w niniejszej polisie powstałe bezpośrednio lub pośrednio w wyniku prowadzenia robót budowlanych lub prac montażowych, pozostają ubezpieczone do pełnych wartości, jeśli zdarzenie powodujące szkodę nie jest wyraźnie wyłączone z zakresu ubezpieczenia mienia. Odpowiedzialność ubezpieczyciela będzie jednak zachodzić pod warunkiem, że prowadzone prace nie miały wpływu na sprawność urządzeń przeciwpożarowych lub innych zabezpieczeń, których istnienie Ubezpieczający zdeklarował we wniosku o ubezpieczenie. 4. Przez wyżej wymienione roboty budowlane oraz prace montażowe rozumie się wyłącznie takie prace wykonywane w ramach kontraktów, których pojedyncza całkowita wartość (przez którą rozumie się łącznie koszt robocizny oraz pracy sprzętu związanej z realizowanymi kontraktami, jak również wartość wszystkich materiałów/ maszyn/ urządzeń etc. będących przedmiotem robót budowlanych i prac montażowych) nie przekracza określonego w polisie limitu oraz pod warunkiem, że prace te nie naruszają konstrukcji nośnej budynku, dachu oraz otworów zewnętrznych. 6/ W zakresie kl. nieobligatoryjnych: - kl. nowych miejsc ubezpieczenia - wprowadzenie limitu kwotowego - maks. 3.000.000 PLN na jedną lokalizację w odniesieniu do ubezpieczenia mienia od pożaru i innych zdarzeń losowych i 200.000 na jedną lokalizację w odniesieniu do ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk
Strona 11 z 11 Do ubezpieczenia oc prosimy: o zmianę definicji wypadku ubezpieczeniowego na: Przez wypadek ubezpieczeniowy rozumie się śmierć, uszkodzenie ciała, doznanie rozstroju zdrowia, utratę, zniszczenie, uszkodzenie rzeczy. (wykreśla się czystą stratę finansową) - w miejsce zapisu: Odpowiedzialność cywilna deliktowa za szkody powstałe w związku z prowadzoną działalnością i posiadanym mieniem ruchomym i nieruchomym w tym szkody powstałe w następstwie działania urządzeń wodociągowo-kanalizacyjnych, centralnego ogrzewania, gazu lub urządzeń związanych z dostarczaniem energii elektrycznej wprowadzić zapis: Odpowiedzialność cywilna deliktowa za szkody powstałe w związku z prowadzoną działalnością i posiadanym mieniem ruchomym i nieruchomym w tym szkody powstałe w następstwie działania urządzeń wodociągowo-kanalizacyjnych, centralnego ogrzewania, gazu lub urządzeń związanych z dostarczaniem energii elektrycznej we wszystkich jednostkach i zakładach budżetowych wymienionych w Na pozostałe pytania odpowiedź zostanie udzielona w terminie późniejszym. Załącznikiem do niniejszych odpowiedzi na pytania do SIWZ jest skorygowany Formularz ofertowy dla zadań Pakietu I Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom. Robert Gostyński