Załącznik nr 7 do SIWZ projekt umowy UMOWA O USŁUGĘ Nr 1002/ KNDU/ NGd6-.../2015 Wycinka drzew rosnących na działce nr 1263/39 w Ełku zawarta pomiędzy: PKP S.A. a 1
UMOWA zostaje zawarta dnia r. w Gdańsku. POMIĘDZY: Spółką Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS pod nr 0000019193 w Sądzie Rejonowym dla m.st. W- wy- XII Wydz. Gosp., REGON 00126801; o kapitale zakładowym spółki: 10 150 715 600 zł, w którym wszystkie akcje objęte są przez Skarb Państwa w imieniu której działa: PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami z siedzibą w Gdańsku, 80-852 Gdańsk, przy ul. Dyrekcyjnej 2-4, NIP 5250000251, REGON 000126801-03733 w imieniu której działają na podstawie pełnomocnictw: 1. - Dyrektor Regionalny ds... w Gdańsku 2... Dyrektor Regionalny ds... w Gdańsku zwaną dalej Zamawiającym, oraz 1. z siedzibą w przy ul., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS, o kapitale zakładowym w wysokości, opłaconym w * (dotyczy tylko spółek akcyjnych), posiadającą numer NIP, posiadającą numer REGON, reprezentowaną przez: - zwaną dalej Wykonawcą * (dotyczy spółki handlowej) 2. 1, prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą z siedzibą w przy ul., na podstawie wpisu do ewidencji działalności CEIDG, posiadającym numer NIP, posiadającym numer REGON, zwanym dalej Wykonawcą * (dotyczy osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą) Zamawiający i Wykonawca będą dalej łącznie zwani Stronami, a każdy z nich z osobna także Stroną. ZWAŻYWSZY, ŻE: Zamawiający przeprowadził postępowanie o udzielenie zamówienia niepublicznego pn: Wycinka drzew rosnących na działce nr 1263/39 w Ełku, postępowanie nr NGd7.21.2.2015 wniosek zakupowy nr WNP- 002425, zgodnie z warunkami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oferta Wykonawcy została wybrana przez Zamawiającego. Dlatego też Strony niniejszym uzgadniają, co następuje: Podstawą zobowiązań określonych w Umowie oraz jej integralną częścią są : 1) Oferta Wykonawcy z dnia.-2015r. wraz z wszystkimi załącznikami, Wzajemne prawa i zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego odpowiadać będą ustaleniom przyjętym 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. ZAMAWIAJĄCY zamawia a WYKONAWCA zobowiązuje się do: 2
Przedmiotem zamówienia jest wycinka 5 drzew rosnących na działce 1263/39 w Ełku, zgodnie z Decyzją Prezydenta Miasta Ełku nr MK-K.6131.14.2015 z dnia 28.01.2015r. 2. Zamówienie obejmuje następujące usługi: a) wycinkę drzew, oczyszczenie terenu po wycince drzew, b) zakup pozyskanego drewna przez Wykonawcę od Zamawiającego w cenie określonej z szacowania drewna dokonanego przez brakarza. 3. Drewno pozostaje do dyspozycji i przejęcia przez Wykonawcę. 4. Przedmiot umowy winien być wykonany zgodnie z ustaleniami zawartymi w Decyzji zezwalającej na wycinkę drzew, która stanowi integralną częścią niniejszej umowy oraz zgodnie z warunkami ustalonymi niniejszą umową i obowiązującymi normami i przepisami. Wszystkie zapisy przedmiotowych dokumentów są postanowieniami niniejszej Umowy i są dla stron wiążące. 5. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za dokonanie wycinki niezgodnie z Decyzją. 2 ZOBOWIĄZANIA STRON 1. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się do: a) przekazania terenu wycinki ze wskazaniem przedmiotowych drzew zgodnie z Decyzją, wydaną przez Prezydenta Miasta Ełku nr MK-K.6131.14.2015 z dnia 28.01.2015r. w terminie 7 dni od podpisania niniejszej umowy. b) odbioru należycie wykonanego przedmiotu umowy. 2. WYKONAWCA zobowiązuje się do: a) ustalenia lokalizacji wycinki na podstawie Decyzji wydanej przez Prezydenta Miasta Ełku nr MK- K.6131.14.2015 z dnia 28.01.2015r. oraz z właściwym Zarządcą terenu. b) odebrania terenu wycinki w terminie 7 dnia od dnia podpisania niniejszej umowy oraz rozpoczęcia wykonanego zgodnie z zasadami aktualnej wiedzy technicznej i ogrodniczej z uwzględnieniem obowiązujących przepisów, w szczególności w zakresie ochrony środowiska w terminach ustalonych w 4; c) dostarczenia sprzętu do wykonania przedmiotu umowy; d) w czasie wykonywania usługi utrzymania terenu wycinki w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych oraz usuwania i składowania wszelkich urządzeń pomocniczych i zbędnych materiałów, odpadów i śmieci oraz niepotrzebnych urządzeń prowizorycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami; e) przy realizacji zamówienia zapewnienia warunków BHP określonych w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U z 2003r. nr 169, poz. 1650 ze zm.) oraz warunków P.POŻ. wraz z zabezpieczeniem przed szkodami wobec osób trzecich;. f) prowadzenia wycinki drzew w sposób gwarantujący bezpieczeństwo osób i mienia sąsiadującego z miejscem wycinki; g) w przypadku zniszczenia lub nieprawidłowego wykonania wycinki drzew, ich części, bądź mienia sąsiadującego z miejscem wycinki naprawienia ich oraz doprowadzenia do stanu pierwotnego; koszty naprawy ponosi Wykonawca; h) drewno po wycince pozostawia się do dyspozycji i zagospodarowania przez Wykonawcę, wywiezienie gałęzi i drobnicy jest obowiązkiem Wykonawcy; i) przekazania uporządkowanego terenu Zamawiającemu najpóźniej w terminie 7 dni po terminie zakończenia wycinki drzew. 3 OSOBY DO KONTAKTU 1. Nadzór nad wykonaniem usługi w imieniu Zamawiającego będzie pełnił Administrator Rejonu Administrowania i Utrzymania Nieruchomości Pan Adam Zaleski nr tel. 661 118 749. 2. Nadzór nad wykonaniem usługi w imieniu Wykonawcy będzie pełnił: 3
4 TERMIN REALIZACJI 1. Termin realizacji zamówienia od dnia zawarcia umowy do 15.03.2015. 2. Termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy ustala się na dzień: 15.03.2015r. 3. Zamawiający może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewłaściwego wykonywania usług przez Wykonawcę, a zwłaszcza nie realizowania postanowień zawartych w umowie. 5 KLAUZULA ODBIORU 1. Wykonawca po zrealizowany prac, o których mowa w 1 zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru przedmiotu umowy. 2. W przypadku stwierdzenia wad przy dokonywaniu odbioru Zamawiający wyznaczy nie dłuższy niż 3 dniowy termin na ich usunięcie. 3. Zamawiający dokona odbioru ostatecznego w terminie do 7 dni od dnia: 1) zgłoszenia przez Wykonawcę zakończenia prac określonych w 1 w przypadku prawidłowego wykonania usług (tj.: bez wad). 2) zgłoszenia przez Wykonawcę usunięcia ewentualnych wad stwierdzonych przez Zamawiającego w przypadku, o którym mowa w ust 3. 4. Z czynności odbioru ostatecznego prac, będzie spisany protokół zdawczo odbiorczego zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru. 5. Wszystkie czynności odbiorcze muszą zostać zakończone w terminie wskazanym w 4. 6 WYNAGRODZENIE 1. Strony ustalają za wykonanie przedmiotu umowy wynagrodzenie na podstawie złożonej oferty zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ Formularz ofertowy ust.3 na kwotę: - netto:. zł (słownie: 00/100 zł) - należny podatek VAT (23%) wynosi:. zł - brutto:.. zł (słownie: 00/100 zł) 2. W przypadku gdy Wykonawca wykona przedmiot umowy w części, wynagrodzenie zostanie ustalone proporcjonalnie do wykonanego zakresu zamówienia. 3. Zlecone usługi będą przyjęte przez Zamawiającego protokołem odbioru prac, zatwierdzającym wykonanie usługi zgodnie z zamówieniem. 4. Zapłata należności nastąpi na podstawie faktury wystawionej po przedłożeniu protokołu odbioru usługi zatwierdzonym przez Zarządcę nieruchomości. 5. Płatność za wykonaną usługę będzie dokonywana na rachunek bankowy wskazany na fakturze w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 6. Fakturę za wykonaną usługę z zaznaczeniem osoby do kontaktu tj: Agnieszka Borys-Tańcula oraz nr umowy, której dotyczy należy wystawić na adres: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna, w Warszawie, ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa, PKP SA Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Gdańsku ul. Dyrekcyjna 2-4; 80-852 Gdańsk i dostarczyć na adres korespondencyjny: PKP SA Centrala, Departament Finansów i Rachunkowości, ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa 7. Dodatkowo na kopercie z fakturą należy umieścić dopisek FAKTURA 8. Wykonawca oświadcza, że jest/nie jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług. Za dzień zapłaty Strony rozumieją datę obciążenia z rachunku bankowego Zamawiającego. 7 KARY UMOWNE ORAZ ODSTĄPIENIE OD UMOWY Strony postanawiają, że wiążącą ich formą odszkodowania będą kary umowne. 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty ZAMAWIAJĄCEMU kar umownych: a) za każdy dzień zwłoki w przystąpieniu do odbioru terenu wycinki ponad termin określony w 2 ust. 2 lit. b) w wysokości 0,3% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust. 1; 4
b) za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w 4 ust. 1 - w wysokości 0,3% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6 ust. 1; c) za odstąpienie od Umowy przez WYKONAWCĘ albo ZAMAWIAJĄCEGO z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność WYKONAWCA w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6 ust. 1 Jeżeli powyższe kary nie pokryją szkody powstałej w wyniku nie wykonania lub nienależytego wykonania Umowy ZAMAWIAJĄCY zastrzega dochodzenie odszkodowania uzupełniającego przed właściwym rzeczowo Sądem w Gdańsku. 2. Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty WYKONAWCY kar umownych: a) za odstąpienie od Umowy z przyczyn, za które ZAMAWIAJĄCY ponosi odpowiedzialność w wysokości 10% wynagrodzenia umownego za tę część przedmiotu umowy, której wykonanie przerwano lub od której ZAMAWIAJĄCY odstąpił. Jeżeli powyższe kary nie pokryją szkody powstałej w wyniku niedotrzymania przez ZAMAWIAJĄCEGO warunków Umowy WYKONAWCA zastrzega dochodzenie odszkodowania uzupełniającego przed właściwym rzeczowo Sądem w Gdańsku 3. WYKONAWCA ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nieprawidłowości wykonania usługi jak również w przypadku, gdy właściwy organ nałoży na ZAMAWIAJĄCEGO karę administracyjną za usunięcie drzew, krzewów, etc. Jeżeli jej zastosowanie wynikło wskutek lub zachowania (działania zaniechania) WYKONAWCY. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji uzasadniającej odstąpienie, jeżeli: 1) Jeżeli Wykonawca dopuszcza się zwłoki w odbiorze terenu wycinki powyżej 7 dni od terminu wskazanego w 2 ust. 2 b) Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy, bez wyznaczania dodatkowego terminu Wykonawcy, 2) Wykonawca dopuścił się zwłoki powyżej 15 dni w zakończeniu realizacji przedmiotu Umowy, 3) Wykonawca realizuje roboty przewidziane niniejszą umową w sposób niezgodny ze wskazaniami przedstawiciela Zamawiającego lub niniejszą umową, 4) w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części. 8 INTERPRETACJA POSTANOWIEŃ NINIEJSZEJ UMOWY 1. Jeżeli jakiekolwiek postanowienie niniejszej Umowy jest lub stanie się (na skutek zmiany prawa, ostatecznego orzeczenia sądu lub innego organu) niezgodne z prawem, nieważne lub bezskuteczne, nie wpłynie to na ważność oraz skuteczność pozostałych jej postanowień. Zamiast takiego postanowienia będzie uważane za obowiązujące postanowienie, które w granicach określonych przepisami prawa, będzie najbliższe temu, co chciały osiągnąć Strony wprowadzając takie postanowienie. 2. Strony oświadczają, iż zamieszczone w treści niniejszej Umowy oświadczenia woli należy interpretować z uwzględnieniem zgodnego zamiaru Stron i celu, dla którego niniejsza Umowa została zawarta. 9 SIŁA WYŻSZA 1. Na czas działania siły wyższej obowiązki Strony, która nie jest w stanie wykonać danego obowiązku ze względu na działanie siły wyższej, ulegają zawieszeniu. 2. Strony umowy, która opóźnia się ze swoim świadczeniem wynikającym z niniejszej umowy ze względu na działanie siły wyższej nie jest narażona na utratę zabezpieczenia wykonania umowy, kary umowne z powodu niedopełnienia obowiązków umownych. 3. Dla potrzeb umowy siła wyższa oznacza zdarzenie, którego wystąpienie jest niezależne od Stron i któremu nie mogą one zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, a w szczególności: wojny, stany nadzwyczajne, embargo, rewolucje, zamieszki i strajki, które uniemożliwiają wykonywanie zamówienia. 4. Każda ze Stron jest obowiązana do niezwłocznego zawiadomienia drugiej ze Stron o zajściu przypadku siły wyższej. O ile druga ze Stron nie wskaże inaczej na piśmie, Strona która dokonała zawiadomienia będzie kontynuowała wykonywanie swoich obowiązków wynikających z umowy, w takim zakresie, w 5
jakim jest to praktycznie uzasadnione, jak również musi podjąć wszystkie alternatywne działania zmierzające do wykonania umowy, których podjęcia nie wstrzymuje zdarzenie siły wyższej. 5. W przypadku ustania siły wyższej, Strony niezwłocznie przystąpią do realizacji swych obowiązków wynikających z umowy. 10 UBEZPIECZENIE 1. W całym okresie wykonywania przedmiotu umowy Wykonawca będzie posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności (co najmniej w zakresie odpowiedzialności deliktowej) z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 50 000 złotych dla jednej i wszystkich szkód w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia. Oryginał (lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) opłaconej polisy ubezpieczeniowej, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie powadzone działalności związanej z przedmiotem umowy stanowi załącznik nr 2 do umowy (Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wraz z polisą dokument potwierdzający, że jest ona opłacona). 2. W przypadku posiadania ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 1 powyżej, w okresie krótszym niż termin obowiązywania Umowy, Wykonawca jest zobowiązany do zawierania kolejnych umów ubezpieczenia przez cały okres trwania Umowy i przedkładania Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego ten fakt na 3 dni przed upływem terminu dotychczasowego ubezpieczenia. 3. W przypadku nieprzedstawienia przez Wykonawcę stosownego dokumentu, o którym mowa w ust. 2 powyżej, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do niezwłocznego wykonania obowiązku określonego w ust. 2 powyżej w określonym w wezwaniu terminie. 11 POSTANOWIENIA INNE 1. Strony ustalają, że WYKONAWCA jest uprawniony do zawarcia umowy o wykonanie części przedmiotu zamówienia z osobami trzecimi (zgodnie z deklaracją w Oświadczeniu zamieszczonym w ofercie). 2. WYKONAWCA ponosi wobec ZAMAWIAJĄCEGO odpowiedzialność za działanie lub zaniechanie osób, którym powierzył wykonanie części przedmiotu zamówienia. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody na osobie lub mieniu zaistniałe z powodu nie wykonania bądź nienależytego wykonania obowiązków Umownych. 3. WYKONAWCA wyraża zgodę na przejęcie praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy przez Spółki powstałe w wyniku restrukturyzacji organizacyjnej spółki Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna, dokonywanej na podstawie ustawy z dnia 8 września 2000 r o komercjalizacji, restrukturyzacji i prywatyzacji Przedsiębiorstwa Polskie Koleje Państwowe (Dz. U. Nr 84 poz. 948). 4. WYKONAWCA nie może bez zgody ZAMAWIAJĄCEGO wyrażonej na piśmie przenieść wierzytelności z niniejszej Umowy na osoby trzecie. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 6. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w postaci aneksu do Umowy. 7. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności zmiana postanowień zawartej Umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do Umowy niekorzystnych dla ZAMAWIAJĄCEGO, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru WYKONAWCY, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. 8. Ewentualne spory wynikłe na tle wykonania niniejszej Umowy będą rozstrzygane w drodze porozumienia między stronami. 9. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia strony poddadzą się orzecznictwu rzeczowo właściwego Sądu w Gdańsku. 10. Dokumenty postępowania o udzielenie zamówienia stanowią integralną część Umowy. 11. Umowę spisano w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Załączniki: 6
1. Formularz ofertowy 2. Polisa OC 3. Dokumenty rejestrowe Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 7