UMOWA Nr /FIN/2015 na usługi kompleksowego utrzymania czystości budynków i terenów zewnętrznych zawarta w dniu. 2015 r. w Łasku pomiędzy: Załącznik Nr 4 do SIWZ a 1. Skarbem Państwa Jednostką Wojskową 1158 w Łasku 1.1. z siedzibą: 98 100 Łask, ul. 9-go Maja 95 1.2. reprezentowaną przez: Dowódcę. 1.3. REGON: 730097572 1.4. NIP: 831-000-49-53 1.5. zwanym dalej ZAMAWIAJACYM 2.. 2.1. z siedzibą:.. 2.2. reprezentowaną przez:.. 2.3. NIP:. 2.4. REGON: 2.5. KRS:.. 2.6. zwaną dalej WYKONAWCĄ W wyniku postępowania o zamówienie publiczne przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 40 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca wykonanie usługi, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy na rzecz Zamawiającego polegający na świadczeniu usługi sprzątania pomieszczeń, chodników, dróg i placów oraz utrzymania terenów zielonych w kompleksach administrowanych przez JW. 1158 w Łasku. 2. Usługa wykonywana będzie w miejscowości.. w kompleksie wojskowym... 3. Przedmiot umowy obejmuje prace na powierzchniach wewnątrz budynków..m 2, prace na powierzchniach terenów zewnętrznych utwardzonych m 2, prace na powierzchniach terenów zewnętrznych zielonych..m 2, prace na powierzchniach utwardzonych terenów przyległych do granic kompleksów m 2. 4. Szczegółowe dane dotyczące zakresu i częstotliwości wykonywania prac zawiera Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, (załącznik nr 1 do umowy), który stanowi integralną część umowy. 5. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy, o którym mowa w pkt.1 zostanie wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz warunkami określonymi w SIWZ wraz z załącznikami, dotyczącymi niniejszej umowy. Jednostka Wojskowa 1158 Str. 1/6
2 OKRES REALIZACJI UMOWY 1. Umowa została zawarta na czas określony. 2. Termin realizacji umowy od dnia 01.01.2016 r. do dnia 31.12.2016 r. 3 WARUNKI SZCZEGOŁOWE REALIZACJI UMOWY 1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w ścisłej tajemnicy danych, w jakich posiadanie wejdzie przy okazji wykonywania przedmiotu umowy. Nie wolno mu bez zgody Zamawiającego ujawnić w szczególności organizacji pracy w obsługiwanych obiektach wojskowych, zakresu, warunków i technologii prowadzonych prac wobec osób trzecich i instytucji pod rygorem odpowiedzialności karnej. W rejonach wewnętrznych i zewnętrznych o klauzuli niejawnej wykonywanie usług może odbywać się przez pracowników Wykonawcy posiadających odpowiednie poświadczenia bezpieczeństwa osobowego. 2. Przez odbiór przedmiotu zamówienia należy rozumieć sprawdzenie i pisemne potwierdzenie przez Zamawiającego, ilości i jakości wykonanej usługi. W sporządzanym do siódmego dnia po zakończeniu miesiąca protokole, strony stwierdzą czy usługa została wykonana zgodnie z postanowieniami umowy (bez uwag) lub w przypadku wniesienia uwag, opiszą je, z podaniem dokładnego terminu (od dnia do dnia) trwania nieprawidłowości (niewykonania usługi lub nienależytego wykonania usługi) oraz zakresu niewykonanych, lub nienależycie wykonanych prac w m 2. 3. Wykonawca najpóźniej w terminie 14 dni od podpisania umowy w oparciu o obowiązującą umowę i załączniki do umowy opracuje, Harmonogram realizacji usługi w poszczególnych obiektach. Harmonogram obejmie prace wykonywane okresowo (nie dotyczy czynności wykonywanych codziennie) i podlegać będzie uzgodnieniu i zatwierdzeniu przez przedstawiciela Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do naniesienia korekty do zatwierdzonego harmonogramu. 4. Realizacja usługi będzie każdorazowo potwierdzana przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego w rejestrze usług, który założy Zamawiający. 5. Oświadczenie o niewykonywaniu lub nienależytym wykonywaniu umowy wraz z wezwaniem do realizacji prac oraz oświadczenie o przystąpieniu do wykonywania prac lub o usunięciu stwierdzonych wad wymaga formy pisemnej (protokół, fax, pismo, itp.). 6. Zobowiązania do zapłaty osobom trzecim z powodu uszczerbku na zdrowiu doznanym na terenie objętym umową z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi (w tym szczególnie właściwego utrzymania ciągów komunikacyjnych w okresie zimowym) przyjmuje na siebie Wykonawca w całości. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnoszenia korekt w trakcie trwania umowy powierzchni do usługi utrzymania porządków w obrębie danej lokalizacji. W przypadku ilości powierzchni przekraczającej potrzeby Zamawiającego (np. wyłączenie budynku do remontu, organizacja placu budowy, zajęcie terenu zewnętrznego pod inne cele, wyjazd na poligon, udział w ćwiczeniach, itp.) zakres usług zostanie zmniejszony, a kwota wynagrodzenia Wykonawcy zostanie pomniejszona o kwotę wynikającą z iloczynu pomniejszonej powierzchni i miesięcznej ceny jednostkowej dla danego rodzaju powierzchni. Wykonawca z tego tytułu nie będzie rościł pretensji finansowych i odszkodowawczych. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy zwiększenia ilości powierzchni utrzymywanych w czystości (wewnętrznych lub zewnętrznych), max do 500 m 2, bez dodatkowego wynagrodzenia w ramach niniejszej umowy. Jednostka Wojskowa 1158 Str. 2/6
8. Wykonawca zobowiązuje się wyznaczyć koordynatora ds. bhp oraz zawrzeć stosowne porozumienie w tej sprawie z pracodawcą, Dowódcą JW 1158 lub JW 1551, na podstawie art. 208 Kodeksu pracy. 9. Wykonawca dostarczy przedstawicielowi Zamawiającego listę osób, którzy będą zajmować się wykonywaniem prac, jak również listę ich zmienników w przypadku choroby, urlopu, itp. Listy te należy każdorazowo, na co najmniej 48 godzin przed zmianą, aktualizować w przypadku zmian w składzie personelu Wykonawcy. 10. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo ludzi, zwierząt oraz mienia z tytułu prowadzonych czynności. 11. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wywołane swoją działalnością lub zaniechaniem działania w obiektach Zamawiającego, w tym użyciem niewłaściwych środków i narzędzi lub nieodpowiednim ich zastosowaniem, niewłaściwą organizację pracy i nieprzestrzeganie przepisów ppoż., bhp i sanitarnych w tym szczególnie za wyrządzone szkody w środowisku. Oczywiste zaniedbania upoważniają Zamawiającego do niezwłocznego wypowiedzenia umowy z winy Wykonawcy i zapłaty kar umownych na rzecz Zamawiającego. 12. Za skutki spowodowane nienależytym wykonaniem lub niewykonaniem obowiązków objętych przedmiotem zamówienia, zwłaszcza w zakresie zimowego utrzymania ciągów komunikacyjnych odpowiada Wykonawca, w tym za wszelkie szkody wywołane użyciem niewłaściwych środków i narzędzi, niewłaściwą organizacją pracy i nieprzestrzeganiem przepisów ppoż., bhp i sanitarnych 13. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić na żądanie Zamawiającego dokumenty stwierdzające sposób zagospodarowania powstających w procesie sprzątania nieczystości i odpadów m.in. liści, suszu (odbiór odpadu) wraz z fakturą. 14. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonywania czynności przedstawi listę pracowników oraz sprzętu koniecznego do wykonania usługi, jednocześnie wystąpi do właściwego Dowódcy z wnioskiem o wystawienie przepustek osobowych i samochodowych. 15. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające kwalifikacje i uprawnienia pracowników wykonujących zamówienie zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. 16. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające posiadanie polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 1 000 000,00 zł. (dotyczy części I i II), na kwotę minimum 300 000,00 zł. (dotyczy części III) obejmującą czas trwania niniejszej umowy. 17. W przypadku posiadania przez Wykonawcę polisy, która nie obejmuje okresu realizacji umowy, Wykonawca zobowiązuje się do przedłużenia lub zawarcia nowej umowy ubezpieczenia OC z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej, na okres ubezpieczenia obejmujący czas trwania niniejszej umowy, pod rygorem odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. 4 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Na oryginale faktury dostarczonej do Zamawiającego, Wykonawca wymieni wykonaną usługę, cenę i wartość oraz poda numer umowy, do której odnosi się wykonana usługa 2. Wartość zamówienia ustala się na kwotę brutto zł. (słownie:. złotych), w tym VAT w kwocie. złotych. Jednostka Wojskowa 1158 Str. 3/6
3. W okresie obowiązywania umowy ceny usługi objętej umową są stałe, zgodnie z Formularzem cenowym Wykonawcy (załącznik nr 2 do umowy), który jest integralną częścią umowy 4. Podstawą wystawienia faktury będzie załączony do niej przez Wykonawcę protokół odbioru usług potwierdzony przez przedstawiciela Zamawiającego. 5. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie do trzydziestu (30) dni od dnia dokonania odbioru i złożenia u zamawiającego faktury wystawionej przez Wykonawcę. 6. Faktury wystawiane będą w cyklu miesięcznym z dołu po wykonanej usłudze za dany miesiąc. 7. Zapłata będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się datę przyjęcia przez bank zlecenia z obciążenia rachunku Zamawiającego. 8. W przypadku opisanym w 3 ust. 7 Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu wykonania mniejszej ilości usług niż określone w umowie. 5 OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY 1. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za realizację umowy oraz kontakty z Wykonawcą jest. tel.. 2. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za odbiór przedmiotu umowy jest.. tel.. 3. Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za realizację umowy oraz kontakty z Zamawiającym jest: tel... 6 ZMIANY W UMOWIE 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba ze zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem ust. 1 podlega unieważnieniu. 7 KARY UMOWNE 1. Strony ustalają następujące kary umowne: 1.1. Wykonawca - w wysokości 10% wartości umowy brutto na rzecz Zamawiającego, gdy odstąpienie od umowy nastąpi z powodów, za które odpowiada Wykonawca; 1.2. Wykonawca w wysokości 0,12% wartości niezrealizowanej części umowy brutto, w przypadku opóźnienia w realizacji umowy przez Wykonawcę za każdy dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 10% wartości umowy brutto; 1.3. w wysokości 0,06% wartości umowy brutto na rzecz Zamawiającego za każdy udokumentowany przypadek rażącego niedbalstwa lub inny, udokumentowany przypadek niewywiązywania się z zapisów umowy przez Wykonawcę. 2. W przypadku zwłoki w zapłacie faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 3. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo wyboru zastosowania kar umownych, o których mowa w ust. 1 lub zastępczego wykonania umowy. Zastępcze wykonanie umowy polega na tym, że Zamawiającemu przysługuje prawo do zamówienia takiej samej czynności u innego wykonawcy na koszt Wykonawcy. Zamawiający nie będzie wówczas związany ceną usługi, jaka obowiązuje go w kontaktach z Wykonawcą, a ponadto Zamawiający Jednostka Wojskowa 1158 Str. 4/6
będzie miał prawo do żądania od Wykonawcy wyrównania szkody spowodowanej niewykonaniem bądź nienależytym wykonaniem umowy. 4. Ewentualne szkody wyrządzone przy wykonywaniu usługi wynikających z umowy, usuwa Wykonawca na swój koszt w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. W przypadku niedotrzymania tego terminu, Zamawiający usunie szkodę na koszt Wykonawcy i obciąży go kosztami realizacji. Wykonawca nie będzie sobie rościł w takim przypadku pretensji do sposobu zamówienia usługi usunięcia wyrządzonej przez siebie szkody. 8 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Odstąpienie od umowy bądź jej części przez Wykonawcę będzie traktowane jak niewykonanie umowy i będzie pociągało za sobą dla Wykonawcy konsekwencje w zakresie zastępczego wykonania umowy, o którym mowa w 7 pkt. 3. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach (art. 145 ust. 1 upzp). 9 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Tytułem zabezpieczenia należytego wykonania umowy Wykonawca w dniu podpisania niniejszej umowy wpłaca na konto bankowe Zamawiającego nr 38 1010 1371 0024 1113 9120 1000 kwotę stanowiącą 5% rocznej wartości umowy brutto (rocznego wynagrodzenia Zleceniobiorcy, o którym mowa w 4 ust. 2), tj. kwotę.. zł. 2. Dopuszcza się złożenie zabezpieczenia w innej formie prawnej, zgodnie z art. 147 ust. 1 ustawy Pzp. 3. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, musi ona być bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze żądanie oraz powinna być wystawiona na czas dłuższy o 30 dni aniżeli okres trwania całej umowy tj. do 30.01.2017 r., Kwota ta będzie zwrócona Wykonawcy w terminie i wedle reguł, zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, jakie uzyska w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, a także do zapewnienia przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz do bezwzględnego stosowania się do poleceń wydawanych w tym zakresie przez uprawnione organy. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji wykonania usługi na cały okres jej świadczenia. 3. W przypadku stwierdzenia winy Wykonawcy straty wynikłe ze szkody zostaną pokryte w całości przez Wykonawcę. 4. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu lub numeru telefonu. 5. Korespondencję uważa się za doręczoną po dwukrotnym awizowaniu listu poleconego. 6. W przypadku niezrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 4, pisma dostarczone pod wskazany w niniejszej umowie adres uważa się za doręczone. Jednostka Wojskowa 1158 Str. 5/6
7. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 8. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy rozstrzygane będą w drodze porozumienia stron. W przypadku niedojścia do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9. Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2014.1182) informujemy, że: 9.1. Administratorem danych osobowych jest Dowódca Jednostki Wojskowej 1158; 9.2. Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji umowy o zamówienie publiczne w Jednostce Wojskowej 1158 i są udostępniane podmiotom uprawnionym na mocy przepisów ustawy Prawa zamówień publicznych (Dz.U.2013.907, z późn zm.) oraz aktów wykonawczych; 9.3. Osoby, których dane osobowe są przetwarzane, mają prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania; 9.4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. 10. Integralną częścią niniejszej umowy jest: 10.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 do umowy; 10.2. Formularz cenowy Wykonawcy załącznik nr 2 do umowy. 11. Umowa zostanie sporządzona w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 1 egz. otrzymuje Wykonawca, a 3 egz. Zamawiający. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA...... (podpis, pieczęć) (podpis, pieczęć) Jednostka Wojskowa 1158 Str. 6/6