Załącznik nr 7 SIWZ Sprawa nr: RDWM-271-1-7/15 UMOWA Nr.../2015/RDWM (wzór) zawarta w dniu:...2015 r. pomiędzy Zarządem Dróg Wojewódzkich w Krakowie Rejon Dróg Wojewódzkich w Myślenicach, ul. Drogowców 2, 32-400 Myślenice zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: mgr inż. Adam Ślusarczyk - Kierownik Rejonu a zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:... W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego RDWM-271-1-7/15 przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego (art. 10 w związku z art. 39 i innymi) zgodnie z przepisami Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. 907 z późniejszymi zmianami) zawiera się umowę następującej treści: 1 1. Strony zawierają umowę na zamówienie pn. Zimowe utrzymanie drogi wojewódzkiej (odcinek drogi gminnej Myślenice - Lubień w km od 697+609 do 713+550 pozbawiony dotychczasowej kategorii i zaliczony do kategorii drogi wojewódzkiej) w sezonie zimowym 2015/2016. 2. Szczegółowy zakres usługi określony jest w Tabeli Elementów Rozliczeniowych (TER) stanowiącej wraz z ofertą załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Charakterystyka drogi oraz sposób wykonania i warunki odbioru określone zostały Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2 1. Termin realizacji zamówienia: od 01.01.2016 r. do 30.04.2016 r. 2. W przypadku wyczerpania kwoty umownej określonej w 4 ust. 1 strony rozwiążą niniejszą umowę za wzajemnym porozumieniem, na co Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę. 3. W przypadku podjęcia uchwały przez Sejmik Województwa i pozbawienia w/w drogi wojewódzkiej dotychczasowej kategorii strony rozwiążą niniejszą umowę za wzajemnym porozumieniem, na co Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę. 4. Z tytułu wcześniejszego rozwiązania umowy z przyczyn określonych w ust. 2 i 3 Wykonawca nie będzie zgłaszał, jak również nie będzie uprawniony do zgłaszania jakichkolwiek roszczeń. 3 Wykonawca przedmiot umowy będzie realizował siłami własnymi lub przy pomocy podwykonawcy(ów) w zakresie. 4 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy określonego 1 strony ustalają na kwotę kosztorysową brutto nie wyższą niż: zł (słownie złotych:..) zawierającą podatek VAT zgodnie z ofertą stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Wartość umowy określona w ust. 1 jest wartością maksymalną mającą zastosowanie w wypadku zlecenia elementów rozliczeniowych zawartych w Tabeli Elementów Rozliczeniowych, stanowiącej wraz z ofertą załącznik nr 2 do niniejszej umowy do wyczerpania limitu określonego wartością maksymalną. 1
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia usługi w mniejszym zakresie, a także zwiększenia lub zmniejszenia ilości rodzaju usługi określonej w TER-ach w zależności od potrzeb Zamawiającego w ramach ustalonego w ust. 1 wynagrodzenia. 4. Podstawą do rozliczenia wykonanej usługi będą ceny jednostkowe brutto zawarte w Tabeli Elementów Rozliczeniowych, stanowiących wraz z ofertą załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Ceny jednostkowe brutto są niezmienne przez cały okres realizacji umowy. 5. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1, rozliczane będzie na podstawie faktur miesięcznych wystawianych przez Wykonawcę w oparciu o wykaz faktycznie wykonanych km zimowego utrzymania dróg oraz wykazu dób dyżuru, z potwierdzeniem ich wykonania przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, do 5 dnia każdego miesiąca. 6. Faktury płatne będą przez Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie Rejon Dróg Wojewódzkich w Myślenicach ul. Drogowców 2, 32-400 Myślenice, NIP 677-20-85-382 w ciągu 30 dni od daty ich otrzymania na rachunek Wykonawcy nr... 7. Zmiana konta Wykonawcy może nastąpić na podstawie pisemnego oświadczenia Wykonawcy podpisanego przez osobę uprawnioną do jego reprezentacji. Zmiana konta nie wymaga sporządzenia aneksu. 8. Jako termin dokonania zapłaty wynagrodzenia uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5 1. Wykonawca do wykonania usługi użyje materiałów własnych. 2. Materiały, o których mowa w ust. 1, muszą odpowiadać co do jakości wymaganiom określonym w Specyfikacji Technicznej. 3. Wykonawca musi dysponować sprzętem w ilości i rodzaju określonym w Specyfikacjach Technicznych. 4. Wykonawca musi być w gotowości do wykonywania usługi w okresie od 01 stycznia 2016 r. do 15 kwietnia 2016 r. Zamawiający powiadomi Wykonawcę w sposób określony w Specyfikacji Technicznej o rozpoczęciu akcji zimowego utrzymania drogi oraz rozpoczęciu i zakończeniu dyżurów. Usługa w tym zakresie świadczona będzie zgodnie ze Specyfikacją Techniczną. Obowiązki stron umowy. 1. Do obowiązków Zamawiającego należy codzienne potwierdzanie wykonania usługi związanej z ZUD. 6 2. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: 1) wykonanie przedmiotu umowy w oparciu o Specyfikacje Techniczne, 2) zapewnienie bezpieczeństwa ruchu w sąsiedztwie wykonywanej usługi, 3) opracowanie Programu Zapewnienia Jakości w terminie 7 dni od zawarcia niniejszej umowy, ze szczególnym uwzględnieniem wymagań określonych w ST w zakresie ilości zgromadzonych materiałów, utworzenia bazy materiałowej. 4) wykonywanie prac z zakresu zimowego utrzymania drogi w standardzie określonym w ST zgodnie z obowiązującym Zarządzeniem Dyrektora Zarządu Dróg Wojewódzkich w Krakowie. 3. W przypadku niedoprowadzenia do ustalonego standardu drogi w terminie wynikającym z ST i niewprowadzenia sprzętu Wykonawcy na drogę w terminie 4 godzin od terminu określonego w ST na doprowadzenie do ustalonego standardu drogi Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia innego Wykonawcy. Koszty związane z tą operacją pokryje Wykonawca, na co Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę. 7 1. Wykonawca ma obowiązek znać i stosować w czasie prowadzenia usługi wszystkie przepisy dotyczące ochrony środowiska naturalnego i bezpieczeństwa ruchu. Opłaty i kary za przekroczenie w trakcie realizacji usługi norm określonych w odpowiednich przepisach dotyczących ochrony środowiska i bezpieczeństwa ruchu poniesie Wykonawca. 2
2. Wykonawca ma obowiązek na czas realizacji umowy wyznaczyć koordynatora odpowiedzialnego za koordynację zimowego utrzymania dróg wojewódzkich. Koordynator ma obowiązek ściśle współpracować z przedstawicielem Zamawiającego w codziennym planowaniu zakresu usługi na drodze. 3. Wykonawca ma obowiązek zorganizowania punktu zimowego utrzymania drogi, który umożliwi realizację usługi oraz kontrolę nad przebiegiem prac związanych z utrzymaniem drogi w wymaganym standardzie. Wykonawca winien zapewnić dyżurnego, który z powyższego punktu przekazywać będzie informacje o warunkach przejezdności drogi do Zamawiającego. 8 1. Przedstawicielem Zamawiającego w ramach realizacji niniejszej umowy będzie... (tel...). 2. Wykonawca wyznacza na koordynatora, o którym mowa w 7 ust. 2,.. (tel.. ). 9 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za każdą godzinę braku dyspozycyjności od momentu podjęcia próby wezwania do pełnienia dyżuru lub rozpoczęcia akcji ZUD w wysokości 0,05 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy, 2) za każdy kilometr niedochowania wymaganego standardu ZUD na utrzymywanej przez Wykonawcę drodze w wysokości 200 % ceny jednostkowej brutto akcji wielokrotnej za km/dobę określonej w Tabeli Elementów Rozliczeniowych oraz za każdą dalszą godzinę niedochowania wymaganego standardu ZUD za każdy kilometr w wysokości 10 % w/w ceny jednostkowej, 3) za każdy kilometr chodników, na których stwierdzono niedochowanie wymaganego standardu ZUD na utrzymywanej przez Wykonawcę drodze w wysokości 20 % ceny jednostkowej brutto akcji wielokrotnej za km/dobę określonej w Tabeli Elementów Rozliczeniowych oraz za każdą dalszą godzinę niedochowania wymaganego standardu ZUD za każdy kilometr chodników w wysokości 2 % w/w ceny jednostkowej, 4) za każdy kilometr poboczy, na których stwierdzono niedochowanie wymaganego standardu ZUD na utrzymywanej przez Wykonawcę drodze w wysokości 20 % ceny jednostkowej brutto akcji wielokrotnej za km/dobę określonej w Tabeli Elementów Rozliczeniowych oraz za każdą dalszą godzinę niedochowania wymaganego standardu ZUD za każdy kilometr poboczy w wysokości 2 % w/w ceny jednostkowej, 5) za każdy element drogi taki jak zatoki, parkingi i inne, na których stwierdzono niedochowanie wymaganego standardu ZUD na utrzymywanej przez Wykonawcę drodze w wysokości 200 % ceny jednostkowej brutto akcji wielokrotnej za km/dobę określonej w Tabeli Elementów Rozliczeniowych oraz za każdą dalszą godzinę niedochowania wymaganego standardu ZUD za każdy element drogi w wysokości 20 % w/w ceny jednostkowej, 6) za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia w wykonaniu pozimowego oczyszczenia drogi licząc od upływu terminu określonego w Specyfikacji Technicznej w wysokości 0,01 % wynagrodzenia brutto określonego w Tabeli Elementów Rozliczeniowych, 7) z tytułu odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1. 2. Łączna wysokość kar nie może przekroczyć 20 % wartości wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1. Kary nie obowiązują, jeżeli odstąpienie od umowy nastąpi z przyczyny, o której mowa w 10 ust 1 oraz w przypadku rozwiązania umowy za porozumieniem stron w sytuacji określonej w 2 ust. 2. 3
4. Strony uzgadniają, że kary umowne przewidziane w niniejszej umowie potrącane będą z wystawionych przez Wykonawcę faktur, a gdyby okazało się to niemożliwe, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kar na rachunek Zamawiającego w terminie 30 dni od dnia otrzymania noty obciążeniowej. 5. Wykonawca oświadcza, iż wyraża zgodę na potrącenie z wynagrodzenia naliczonych kar określonych w niniejszej umowie. 6. Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości ustalonej rzeczywistej szkody. 10 1. Oprócz przypadków wymienionych w art. 644 Kodeksu cywilnego oraz ustawie Prawo zamówień publicznych stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1) Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy bez skutków prawnych, w tym uiszczania kar ze strony Zamawiającego, jeżeli: a) Wykonawca dopuścił się rażących zaniedbań w utrzymaniu dróg w wymaganych standardach powodując zagrożenie dla ich użytkowników mimo trzeciego pisemnego upomnienia, b) Wykonawca realizuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z OPZ, wskazaniami Zamawiającego lub niniejszą umową, c) w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części. d) Wykonawca nie dostarczy dokumentów potwierdzających zawarcie wymaganych ubezpieczeń oraz opłaconych polis w terminie określonym w 11 ust. 3, 2) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej w terminie 7 dni od daty powzięcia wiadomości o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w ust. 1 i musi zawierać uzasadnienie. 3. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego ma skutek na przyszłość i nie umniejsza żadnych uprawnień Zamawiającego z tytułu umowy (w tym uprawnienia do naliczenia kar umownych określonych w 9 ust. 1 niniejszej umowy). 11 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność cywilną za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy oraz za wszelkie szkody na osobach i rzeczach powstałe w związku z wykonaniem przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczenia zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia cz. VIII Umowa pkt 4 Wymagania ubezpieczeniowe, która w tej części stanowi integralną część umowy. Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania w mocy umowy ubezpieczenia przez cały okres trwania niniejszej umowy. 3. Wykonawca w terminie 3 dni od zawarcia niniejszej umowy przedstawi Zamawiającemu dokumenty potwierdzające zawarcie umowy ubezpieczenia wraz z opłaconą polisą, których kopia stanowić będzie załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 12 1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnie sporządzonego aneksu podpisanego przez obie strony. 3. Zmiana postanowień umowy może być dokonana w przypadku zmian nieistotnych w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. Zmiana umowy także istotna może być dokonana w przypadku okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zmiana umowy także istotna może być dokonana w szczególności w przypadku, gdy: 1) zmianie uległy przepisy prawne istotne dla realizacji przedmiotu umowy, 4
2) z uwagi na niezależne od Stron umowy zmiany dotyczące osób kluczowych dla realizacji umowy Koordynatora. Zmiana Koordynatora usługi musi być uzasadniona przez Wykonawcę i zaakceptowana przez Zamawiającego, 3) zmiany danych teleadresowych określonych w umowie, 4) w przypadku zmian korzystnych dla Zamawiającego. 4. Spory wynikłe przy realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd Powszechny w Krakowie. 13 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa egzemplarze dla każdej ze stron. Integralną częścią umowy jest: Zał. nr 1 - Opis Przedmiotu Zamówienia Zał. nr 2 - Kopia oferty i TER Zał. nr 3 - Kopia umowy wraz z polisą ubezpieczeniową ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 5