Warszawa, 08.10.2010 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zmianami), zwanej dalej ustawą PZP. NAZWA ZADANIA: Wykonanie i dostawa a) artykułów promocyjnych dla Mazowieckiego Samorządowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli b) artykułów promocyjnych na potrzeby realizacji projektu Mazowieckie Centra Talentu i Kariery. Wspólny Słownik Zamówień Publicznych (CPV) : 39294100-0 Artykuły informacyjne i promocyjne 22462000-6 Materiały reklamowe 79342200-5 Usługi w zakresie promocji ZATWIERDZIŁ Dyrektor MSCDN Jarosław Zaroń 1
I. Zamawiający Mazowieckie Samorządowe Centrum Doskonalenia Nauczycieli ul. Świętojerska 9 00-236 Warszawa Telefon: 022 635 32 89; 502-505-048 Faks : 022 887 78 28 Strona www.mscdn.edu.pl e-mail: mscdn@mscdn.edu.pl Godziny urzędowania: 8.00-16.00 II.Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zmianami), zwanej dalej ustawą PZP. Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego art. 39-46 ustawy - PZP. Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1) Ustawa - PZP; 2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817); 3) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych. (Dz. U. Nr 224, poz. 1796 ). III.Opis przedmiotu zamówienia A. Postanowienia ogólne 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych w ilościach i rodzajach wskazanych poniżej. 2. Zamawiający wymaga, aby materiały promocyjne były dobrej jakości, charakteryzowały się estetyką oraz starannością wykonania. 3. Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały promocyjne były oznaczone w sposób wskazany dla każdego rodzaju materiałów promocyjnych. 2
B. Szczegółowy opis materiałów promocyjnych dla MSCDN Lp. Rodzaj Opis Ilość/ Nakład do 1 Kalendarz trójdzielny format całkowity po rozłożeniu: 765 x 335 mm 1 000 LUX z główką Składany do formatu 220 x 335 mm indywidualną Główka wypukła, rozmiar: 195 x 335 mm; druk 4+0 CMYK, lakier UV 1+0, sztancowana i kaszerowana, doklejana do plecków; projekt indywidualny Kalendarium: dwujęzyczne (polsko angielskie), numeracja tygodni, druk 2+0; papier offset 80 g; klejone w trzy oddzielne bloki Reklama między kalendariami Przeźroczysta opaska z przesuwanym okienkiem Podkład plecki: druk CMYK + 0, bigowane, karton jednostronny 250 g 2 Planer biurkowy Reklama między kalendariami Pakowany w kartonową kopertę koperta sztancowana z kartonu i składana Format (400 x 580 mm) Projekt indywidualny Druk na spad 4+0, CMYK Papier offset 80 g Objętość: 30 kartek + tekturowa podkładka 110 3
3 Teczka kartonowa na gumkę 4 Papier firmowy A3 uniwersalny 5 Papier firmowy A4 - wydziałowy 6 Wizytówki firmowe 7 Zestaw kartek samoprzylepn ych Teczka kartonowa ze skrzydełkiem dolnym, bocznym i górnym (wewnętrzne skrzydła) Zaopatrzona w elastyczną gumkę, przymocowaną na tylniej stronie, która umożliwia jej zamknięcie Projekt indywidualny Format na dokumenty A4 Grubość 10 mm 4/0 full kolor CMYK Sztywny karton 300 g, dwustronnie bielony Folia mat jednostronnie Lakierowanie Papier offset 100 g Druk na spad 4+0 CMYK Projekt indywidualny Papier offset 80 g Druk na spad 4+0 CMYK Mutacje adresowe (Siedlce, Płock, Warszawa, Ciechanów, Mińsk Mazowiecki, Ostrołęka, Radom) Projekt indywidualny Kreda 270 g Druk na spad 4+4 CMYK (druga strona język angielski) Drukowane seriami (nie wszystkie na raz) w zależności od potrzeb Zestaw karteczek w zamykanej oprawie Okładka: 105 x 80 x 20 mm, druk: strona zewnętrzna i wewnętrzna 4 kolory CMYK oraz laminat (matowy) Projekt indywidualny okładki i notesów Notesy samoprzylepne druk offsetowy 4 kolory CMYK, 1 notes 100 x 75 mm, 96 kartek i 1 notes 50 x 75 mm, 24 kartki 5 neonowych znaczników w 5 kolorach,20 kartek 4 000 8 000 20 000 10 000 2 000 4
8 Długopisy Plastikowy, przyciskany, z klipem Kolor: niebieski + chromowane elementy (przycisk, klip, końcówka) Umieszczenie logo oraz nazwy na korpusie (1 kolor) Kolor wkładu: niebieski 9 Torby Wymiary: 250 x 110 x 320 mm papierowe Papier prążkowany granatowe Torba zadrukowana w kolorze małe granatowym, nadruk 1+0 kol. Pantone, nadruk logo oraz adresu www.mscdn.edu.pl z jednej strony torby,1 kolor biały Uchwyt papierowy, skręcany, granatowy 10 Torby Wymiary: 310 x 120 x 410 mm papierowe - Papier prążkowany granatowe Torba zadrukowana w kolorze granatowym, nadruk 1+0 kol. Pantone, nadruk logo oraz adresu www.mscdn.edu.pl z jednej strony torby,1 kolor biały Uchwyt papierowy, skręcany, granatowy 11 Pendrive Pendrive o pojemności min. 2 Gb., typ złącza USB 2.0, z nadrukiem full color (nadruki dostosowane do wielkości urządzenia). Opakowanie jednostkowe - pudełko z wytłoczką dopasowaną kształtem do pendrive a, zabezpieczające przed przemieszczaniem się pendrive a 5 000 2 000 1 000 200 5
12 Kalendarz książkowy A5 kalendarz książkowy w formacie A5 dzienny, oprawa ze skóry miękkiej i gładkiej, z tłoczonym logo MSCDN, bez registrów, papier chemois (kremowy), ok. 200 stron, kalendarium polskie+ inne, imieniny i święta, druk dwukolorowy, wykończenie oprawa szyta, zawiera notes na stałe, narożnik okrągły wszyty zeszyt teleadresowy, zakładka 300 C. Szczegółowy opis artykuły promocyjne na potrzeby realizacji projektu Mazowieckie Centra Talentu i Kariery. Lp. Rodzaj Opis Ilość/ nakład do 1 Torby torba płócienna 300 z krótkimi uchwytami kolor naturalny wymiary 38 x 42 cm Nadruk kolorowy: logo projektu MCTiK i adres strony www na dole torby umieszczone: logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Flaga Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego 6
2 Kalendarze kieszonkowe (listkowe) 3 Koszulki młodzieżowe T-shirt kalendarz na rok 2011 o wymiarach szerokość ok. 8,5cm i wysokość 5,5cm (+/- 0,5cm) zaokrąglone rogi wielowarstwowy dwustronny karton graficzny 350 g folia błyszcząca z dwóch stron Kalendarz musi zawierać: logo projektu MCTiK i adres strony www logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Flaga Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego materiał 100% bawełna kolor biały rozmiary: S, M, L nadruk kolorowy: logo projektu MCTiK i adres strony www lub wymiennie hasło projektu Na koszulkach musi zostać umieszczone: logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Flaga Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego 1 000 500 7
4 Długopisy Plastikowy, automatyczny z wymiennym wkładem koloru niebieskiego, gumka pod palce, z klipem Kolor: biały + chromowane elementy wykończenia (przycisk, klip, końcówka) Umieszczenie logo projektu, strony www oraz nazwy na korpusie Na długopisach musi zostać umieszczone: logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Flaga Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego 2 200 5 Breloczki antystresy Breloczek piłka antystresowa Średnica min. 38mm Kolor biały Wykończenie metalowe Nadruk logo projektu Na breloczkach musi zostać umieszczone: logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Flaga Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego 1 500 8
6 Plakat A2 Druk wg załączonego projektu ze zmodyfikowaną treścią Na dole na białym tle umieszczone: logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Flaga Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego podpis: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego logo MSCDN papier błyszczący, kredowy wydruk w pełnym kolorze, jednostronny 300 IV.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V.Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające (zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające zgodnie z art. 36 ust. 2 pkt 3 w związku z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy - PZP). VI.Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych. VII.Termin wykonania zamówienia. 1. Wykonawca w terminie 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy dostarczy Zamawiającemu projekty pierwszej ( uzgodnionej z Zamawiającym) partii materiałów promocyjnych wraz z rozmieszczeniem na nich elementów graficznych na podstawie zdjęć oraz log-a. 2. Zamawiający w terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania projektów, o których mowa w ust.1, zaakceptuje projekty względnie zgłosi uwagi. Wykonawca wprowadzi zgłoszone przez Zamawiającego uwagi nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia ich przekazania przez Zamawiającego. 3. Wykonawca dostarczy w terminie 14 dni od dnia otrzymania pisemnej akceptacji przez Zamawiającego projektów, o których mowa w ust. 1, pierwszą partię materiałów w ilości określonej przez Zamawiającego. 4. Kolejne partie materiałów promocyjnych Wykonawca będzie dostarczał zgodnie z procedurą opisaną w ust. 1 3, przy czym zainicjowanie działań przewidzianych procedurą będzie następować w dniu otrzymania przez Wykonawcę pisemnego zlecenia od Zamawiającego. Ostateczny termin realizacji zamówienia: - na materiały promocyjne dla MSCDN 30 września 2011 r. 9
- na potrzeby realizacji projektu Mazowieckie Centra Talentu i Kariery 31 grudnia 2010 r. VIII.Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) złożą formularz ofertowy wraz z wymaganymi dokumentami, załącznikami, oświadczeniami oraz zaświadczeniami a także posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym oraz wykonywania określonej działalności, 2) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 3) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych przedmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 5) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust.1 i ust. 2 ustawy - PZP, 6) spełniają wymagania określone ustawą - PZP oraz niniejszą specyfikacją, Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: jest niezgodna z ustawą, jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt.3, jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zawiera błędy w obliczeniu ceny, wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodzi się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt.3, jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 7) Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana przez Zamawiającego na zasadzie spełnia/nie spełnia. W przypadku niespełnienia jakiegokolwiek warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. 10
8) Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawcę wykluczonego o odrzuceniu z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. IX.Dokumenty wymagane Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki wymagane prowadzonym postępowaniem: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia/formularz cenowy załącznik Nr 1. 2. Formularz ofertowy załącznik nr 2. 3. Wzór umowy załącznik nr 3. 4. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust 1 ustawy pzp załącznik nr 4. 5. Wykaz usług załącznik nr 5. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności objętych przedmiotem zamówienia oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: 6. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy w przypadku podmiotów składających ofertę wspólną każdy z podmiotów osobno. 7. Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów, w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Treść dokumentu pełnomocnictwa musi określać zakres czynności do jakich Mocodawca udzielił pełnomocnictwa. 8. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert. W przypadku podmiotów składających ofertę wspólną każdy z podmiotów osobno. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę oraz doświadczenie, potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: 9. Wykaz wykonanych dostaw materiałów promocyjnych w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców załącznik nr 5. 11
Postępowanie w sprawie dokumentów zastrzeżonych. Dokumenty niejawne, zastrzeżone składane w ofercie, wykonawca może wydzielić lub złożyć w odrębnej części oferty. Niewydzielenie nie skutkuje odrzuceniem oferty. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje oraz pytania kierowane do zamawiającego są przekazane z zachowaniem formy pisemnej, faxem lub drogą elektroniczną. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą telefaksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona w wymaganym terminie pisemnie. 3. Wykonawca może zwrócić się o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie jednocześnie przekazana wszystkim wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawnienia źródła zapytania oraz umieszczona na stronie internetowej. 5. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. 6. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. 7. Jeżeli zmiana w treści specyfikacji prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz niezwłocznie zamieszcza informację o zmianach w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej. Zamawiający przedłuża termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający informuje wykonawców, którym przekazano specyfikację oraz zamieszcza informację na swojej stronie internetowej. Tryb udzielania wyjaśnień. 1) Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, związanych ze sposobem przygotowania i złożenia oferty. 12
2) Pytania muszą być sformułowane na piśmie napisane pismem czytelnym, które należy przesłać na adres zamawiającego lub przesłać faksem na nr: 022 887 78 28 3) Zamawiający udzieli odpowiedzi na piśmie wszystkim zainteresowanym, zamieszcza odpowiedź na swojej stronie internetowej pod warunkiem, że pytanie zostanie skierowane nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert. 4) Pisemna odpowiedź zostanie przesłana wszystkim uczestnikom postępowania bez wskazania źródła zapytania. Zmiana i wycofanie oferty. 1) Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać przed terminem składania ofert. Zmiana, jak i wycofanie oferty, wymagają zachowania formy pisemnej. 2) Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane oraz zaadresowane na adres Zamawiającego podany w pkt. I Zamawiający i dodatkowo opatrzone napisem Zmiana. Podobnie w przypadku powiadomienia o wycofaniu oferty opatrzone napisem Wycofanie. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami w sprawach organizacyjnych. 1. Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Grażyna Stanaszek codziennie (z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy) w godz. 08.00 16.00 w siedzibie Mazowieckiego Samorządowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli, ul. Świętojerska 9, 00-236 Warszawa, tel. (022 ) 635-32-89; 502-505-048; fax ( 022 ) 887-78-28. X. Wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium XI. Termin związania ofertą. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert. XII. Sposób przygotowania oferty 1. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej w języku polskim. 2. Koszty przygotowania oferty ponosi składający ofertę. 3. Oferta powinna być napisana pismem maszynowym, komputerowym albo ręcznym w sposób czytelny pismem czytelnym. 4. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki winny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania, zgodnie z przedstawionym aktem rejestracyjnym, wymogami ustawowymi i przepisami prawa. 5. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela jest on zobowiązany do przedłożenia dokumentu potwierdzającego uprawnienie do podpisania ofert. 13
6. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w niniejszej SIWZ. 7. Oświadczenia powinny być sporządzone zgodnie z przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami w formie oryginału, podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 8. Dokumenty dołączone do oferty należy przedstawić w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 9. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 10. W przypadku, gdy część dokumentów nie dotyczy wykonawcy, informacje o tym fakcie odnotowuje na druku formularz ofertowy w pozycji inne informacje. 11. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. Każda zapisana strona oferty łącznie ze wszystkimi załącznikami powinna być kolejno ponumerowana. 12. Ofertę umieszcza się w zamkniętej kopercie wewnętrznej, na której należy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot nie otwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie. 13. Kopertę wewnętrzną, o której mowa w ust. 12, należy zapakować i zamknąć w kopercie (opakowaniu) zewnętrznej z napisem: Mazowieckie Samorządowe Centrum Doskonalenia Nauczycieli ul. Świętojerska 9 00-236 Warszawa Oferta na wykonanie i dostawę a) artykułów promocyjnych dla Mazowieckiego Samorządowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli b) artykułów promocyjnych na potrzeby realizacji projektu Mazowieckie Centra Talentu i Kariery. Nie otwierać przed dniem 22.10.2010 r. przed godz. 10.30 XIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy przesłać/złożyć do dnia 22.10.2010 r. do godz. 10.00 na adres zamawiającego. 2. Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia protestu. Otwarcie ofert. 1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 22.10.2010 r. o godz. 10.30 w siedzibie Zamawiającego. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert podana zostanie kwota, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 14
3. Otwarcie ofert jest jawne. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. Informacje te przekazane zastaną niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 4. Oferty złożone po terminie będą zwrócone składającym bez otwarcia kopert/opakowań. Jeżeli oferta nie zostanie opieczętowana na kopercie, zostanie odesłana po otwarciu. 5. Wykonawca nie może wycofać oferty lub wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu składania ofert. W takim przypadku wszystkie prawa i obowiązki Zamawiającego i Wykonawców będą odnosiły się do terminu zmienionego. 7. Wyjaśnienia dotyczące treści złożonych ofert w toku dokonywania ich oceny. 1) Podczas badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Korekty oczywistych omyłek (z wyłączeniem cen Wykonawcy) oraz wyjaśnienia wymagają formy pisemnej i winny być opatrzone podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania firmy. 2) Zamawiający poprawia w ofercie: - oczywiste omyłki pisarskie - oczywiste omyłki rachunkowe - inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 3) Oferta wykonawcy, który w terminie 3 dni od otrzymania zawiadomienia o poprawieniu oczywistych omyłek rachunkowych nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny podlega odrzuceniu. 4) Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia zwraca się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 5) Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla wykonawcy, oryginalność projektu wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. 6) Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 15
XIV. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Wykonawca winien wyliczyć cenę na podstawie formularza cenowego, który stanowi załącznik do niniejszej SIWZ. 2. Cena oferty winna być obliczona poprzez wyliczenie wartości netto (bez podatku VAT), a następnie do wartości tej należy dodać należny podatek VAT. Tak wyliczoną cenę z podatkiem VAT zamieszcza się na druku Formularz ofertowy. 3. Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. Cena winna być liczona do dwóch miejsc po przecinku. 4. Na cenę jednostkową winny się składać wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia (m.in. umiejscowienia graficznych logo na artykułach, koszty transportu, rozładunku, ewentualne upusty itp.). 5. Cena może być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości cen. 6. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty oraz okres realizacji (wykonania) zamówienia. XV. Informacje dotyczące walut obcych. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert i prowadzenia rozliczeń w walutach innych niż złoty PLN. XVI. Kryteria oceny oferty 1. Zamawiający uzna złożone przez Wykonawców oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: - oferta, co do formy opracowania i treści spełnia wszystkie wymagania ustawowe oraz określone niniejszą specyfikacją, - oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie, 2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował wyłącznie kryteriami zgodnymi z poniższym opisem przy zachowaniu ich znaczenia i sposobu oceny: Cena oferty - 100 % Ocena przebiegała będzie poprzez porównanie ceny oferty najniższej spośród zaoferowanych do ceny oferty badanej według wzoru: C = [ Cmin / C bad] x 100%, gdzie: C - liczba punktów za cenę oferty C min - najniższa cena ofertowa spośród ofert badanych C bad - cena oferty badanej 100% - znaczenie kryterium uwaga: w przypadku rozbieżności pomiędzy ceną wyrażoną słownie i cyfrą - wiążąca będzie cena wyrażona słownie. 16
Zamawiający wybierze ofertę spełniającą wymagania formalne i merytoryczne, najkorzystniejszą spośród ofert nieodrzuconych i niewykluczonych, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert. 3. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1) Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji. 2) Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty faksem lub drogą elektroniczną, fakt otrzymania powiadomienia należy niezwłocznie potwierdzić. 3) Wynik postępowania zostanie ogłoszony w siedzibie Zamawiającego przez wywieszenie na tablicy ogłoszeń i zamieszczony na stronie internetowej oraz w BZP. 4) O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. Zamawiający wskaże firmę (nazwę) i siedzibę wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz cenę. 5) Wybrany wykonawca zgłosi się celem podpisania umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 6) Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie. 7) W przypadku, gdy okaże się, że wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust.1 ustawy - PZP. XVII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVIII. Środki ochrony prawnej. Wykonawcom, a także innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia dozna lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad określonych w ustawie - PZP przysługują środki odwoławcze zgodnie z Działem VI ustawy - PZP. XIX. Postanowienia końcowe. 1. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez zamawiającego i wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu postępowania. 2. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania. 3. Oferty są jawne od chwili ich otwarcia. 17
4. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. 5. Ujawnienie treści protokołu, wraz z załącznikami odbywać się będzie wg poniższych zasad: - Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku, - Zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów i informacji, - Zamawiający wyznacza członka komisji, w którego obecności dokonana zostanie czynność przeglądania, - Zamawiający umożliwi kopiowanie udostępnianych dokumentów i informacji odpłatnie (0.20 zł. za 1 stronę), - Udostępnienie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie zamawiającego oraz w czasie godzin jego pracy urzędowania. - W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz kodeksu postępowania administracyjnego. XX. Załączniki w formie wzorów. 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia/formularz cenowy załącznik Nr 1. 2. Formularz ofertowy załącznik Nr 2. 3. Wzór umowy załącznik Nr 3. 4. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust 1 ustawy - PZP załącznik Nr 4. 5. Wykaz usług załącznik nr 5. Zatwierdzono, dnia 12.10.2010 r. Podpis Zamawiającego Dyrektor MSCDN Jarosław Zaroń 18
Załącznik nr 1 Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Miejscowość... Data... FORMULARZ CENOWY Nauczycieli oraz na potrzeby realizacji projektu Mazowieckie Centra Talentu i Kariery. 19
Mazowieckie Samorządowe Centrum Doskonalenia Nauczycieli Zestawienie cenowe oferowanego przedmiotu zamówienia: Lp. Nazwa Opis Ilość /nakład do 1 Kalendarz trójdzielny LUX z główką indywidualną format całkowity po rozłożeniu: 765 x 335 mm Składany do formatu 220 x 335 mm Główka wypukła, rozmiar: 195 x 335 mm; druk 4+0 CMYK, lakier UV 1+0, sztancowana i kaszerowana, doklejana do plecków; projekt indywidualny Kalendarium: dwujęzyczne (polsko angielskie), numeracja tygodni, druk 2+0; papier offset 80 g; klejone w trzy oddzielne bloki Reklama między kalendariami Przeźroczysta opaska z przesuwanym okienkiem Podkład plecki: druk CMYK + 0, bigowane, karton jednostronny 250 g Reklama między kalendariami Pakowany w kartonową kopertę koperta sztancowana z kartonu i składana 1 000 Cena netto za szt. Cena netto za nakład Nauczycieli oraz na potrzeby realizacji projektu Mazowieckie Centra Talentu i Kariery. 20
2 Planer biurkowy Format (400 x 580 mm) Projekt indywidualny Druk na spad 4+0, CMYK Papier offset 80 g Objętość: 30 kartek + tekturowa podkładka 3 Teczka Teczka kartonowa ze skrzydełkiem dolnym, kartonowa na bocznym i górnym (wewnętrzne skrzydła) gumkę Zaopatrzona w elastyczną gumkę, przymocowaną na tylniej stronie, która umożliwia jej zamknięcie Projekt indywidualny Format na dokumenty A4 Grubość 10 mm 4/0 full kolor CMYK Sztywny karton 300 g, dwustronnie bielony Folia mat jednostronnie Lakierowanie 4 Papier firmowy Papier offset 100 g A3 uniwersalny Druk na spad 4+0 CMYK Projekt indywidualny 5 Papier firmowy Papier offset 80 g A4 - wydziałowy Druk na spad 4+0 CMYK Mutacje adresowe (Siedlce, Płock, Warszawa, Ciechanów, Mińsk Mazowiecki, Ostrołęka, Radom) Projekt indywidualny 110 4 000 8 000 20 000 Nauczycieli oraz na potrzeby realizacji projektu Mazowieckie Centra Talentu i Kariery. 21
6 Wizytówki Kreda 270 g firmowe Druk na spad 4+4 CMYK (druga strona język angielski) Drukowane seriami (nie wszystkie na raz) w zależności od potrzeb 7 Zestaw kartek Zestaw karteczek w zamykanej oprawie samoprzylepnych Okładka: 105 x 80 x 20 mm, druk: strona zewnętrzna i wewnętrzna 4 kolory CMYK oraz laminat (matowy) Projekt indywidualny okładki i notesów Notesy samoprzylepne druk offsetowy 4 kolory CMYK, 1 notes 100 x 75 mm, 96 kartek i 1 notes 50 x 75 mm, 24 kartki 5 neonowych znaczników w 5 kolorach,20 kartek 8 Długopisy Plastikowy, przyciskany, z klipem Kolor: niebieski + chromowane elementy (przycisk, klip, końcówka) Umieszczenie logo oraz nazwy na korpusie (1 kolor) Kolor wkładu: niebieski 9 Torby papierowe Wymiary: 250 x 110 x 320 mm granatowe małe Papier prążkowany Torba zadrukowana w kolorze granatowym, nadruk 1+0 kol. Pantone, nadruk logo oraz adresu www.mscdn.edu.pl z jednej strony torby,1 kolor biały Uchwyt papierowy, skręcany, granatowy 10 000 2 000 5 000 2 000 Nauczycieli oraz na potrzeby realizacji projektu Mazowieckie Centra Talentu i Kariery. 22
10 Torby papierowe Wymiary: 310 x 120 x 410 mm - granatowe Papier prążkowany Torba zadrukowana w kolorze granatowym, nadruk 1+0 kol. Pantone, nadruk logo oraz adresu www.mscdn.edu.pl z jednej strony torby,1 kolor biały Uchwyt papierowy, skręcany, granatowy 11 Pendrive Pendrive o pojemności min. 2 Gb., typ złącza USB 2.0, z nadrukiem full color (nadruki dostosowane do wielkości urządzenia). Opakowanie jednostkowe - pudełko z wytłoczką dopasowaną kształtem do pendrive a, zabezpieczające przed przemieszczaniem się pendrive a 12 Kalendarz książkowy A5 kalendarz książkowy w formacie A5 dzienny, oprawa ze skóry miękkiej i gładkiej, z tłoczonym logo MSCDN, bez registrów, papier chemois (kremowy), ok. 200 stron, kalendarium polskie+ inne, imieniny i święta, druk dwukolorowy, wykończenie oprawa szyta, zawiera notes na stałe, narożnik okrągły wszyty zeszyt teleadresowy, zakładka 1 000 200 300 OGÓŁEM NETTO OGÓŁEM BRUTTO Wartość poz. OGÓŁEM należy przenieść do formularza ofertowego. Nauczycieli oraz na potrzeby realizacji projektu Mazowieckie Centra Talentu i Kariery. 23
Mazowieckie Samorządowe Centrum Doskonalenia Nauczycieli Zestawienie cenowe oferowanego przedmiotu zamówienia na potrzeby projektu: Lp. Nazwa Opis Ilość /nakład do 1 Torby torba płócienna z krótkimi uchwytami kolor naturalny wymiary 38 x 42 cm Nadruk kolorowy: logo projektu MCTiK i adres strony www na dole torby umieszczone: logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Flaga Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego 300 Cena netto za szt. Cena netto za nakład Nauczycieli oraz na potrzeby realizacji projektu Mazowieckie Centra Talentu i Kariery. 24
2 Kalendarze kieszonkowe (listkowe) 3 Koszulki młodzieżowe T-shirt kalendarz na rok 2011 o wymiarach szerokość ok. 8,5cm i wysokość 5,5cm (+/- 0,5cm) zaokrąglone rogi wielowarstwowy dwustronny karton graficzny 350 g folia błyszcząca z dwóch stron Kalendarz musi zawierać: logo projektu MCTiK i adres strony www logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Flaga Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego materiał 100% bawełna kolor biały rozmiary: S, M, L nadruk kolorowy: logo projektu MCTiK i adres strony www lub wymiennie hasło projektu Na koszulkach musi zostać umieszczone: logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Flaga Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego 1 000 500 Nauczycieli oraz na potrzeby realizacji projektu Mazowieckie Centra Talentu i Kariery. 25
4. Długopisy Plastikowy, automatyczny z wymiennym wkładem koloru niebieskiego, gumka pod palce, z klipem Kolor: biały + chromowane elementy wykończenia (przycisk, klip, końcówka) Umieszczenie logo projektu, strony www oraz nazwy na korpusie 2 200 Na długopisach musi zostać umieszczone: logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Flaga Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego 5. Breloczki antystresy Breloczek piłka antystresowa Średnica min. 38mm Kolor biały Wykończenie metalowe Nadruk logo projektu 1 500 Na długopisach musi zostać umieszczone: logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Flaga Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego Nauczycieli oraz na potrzeby realizacji projektu Mazowieckie Centra Talentu i Kariery. 26
6. Plakat A2 Druk wg załączonego projektu ze zmodyfikowaną treścią Na dole na białym tle umieszczone: logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Flaga Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego podpis: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego logo MSCDN papier błyszczący, kredowy wydruk w pełnym kolorze, jednostronny 300 OGÓŁEM NETTO OGÓŁEM BRUTTO Wartość poz. OGÓŁEM należy przenieść do formularza ofertowego. Czytelne podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy Nauczycieli oraz na potrzeby realizacji projektu Mazowieckie Centra Talentu i Kariery. 27
pieczęć firmy Dane Wykonawcy: FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 2 do SIWZ miejscowość, data Nazwa:... Siedziba:...... Numer telefonu/fax.... Numer REGON... Numer NIP... Nawiązując do specyfikacji istotnych warunków zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, na zadanie: Wykonanie i dostawa a) artykułów promocyjnych dla Mazowieckiego Samorządowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli b) artykułów promocyjnych na potrzeby realizacji projektu Mazowieckie Centra Talentu i Kariery. oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia za cenę: na potrzeby MSCDN Cena całkowita brutto... (słownie...) w tym wartość podatku VAT:... (słownie...) Cena netto......... (słownie...) Na potrzeby projektu Mazowieckie Centra Talentu i Kariery Cena całkowita brutto... (słownie...) w tym wartość podatku VAT:... 28
(słownie...) Cena netto......... (słownie...) Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym, która odpowiedzialna będzie za realizację zobowiązań umowy: Nazwisko, imię... Stanowisko... Telefon/ Fax... Oświadczenie dotyczące postanowień istotnych warunków zamówienia. 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami specyfikacji, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych ofertą przez czas wskazany w warunkach zamówienia. 3. Oświadczamy, że zarówno wymagania stawiane wykonawcy jak i postanowienia umowy zostały przez nas zaakceptowane bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam:.................. Zastrzeżenie wykonawcy: OŚWIADCZAMY, iż za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w ofercie na stronach nr od do - niniejsza oferta oraz wszelkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.......... Inne informacje wykonawcy:......... * Niepotrzebne skreślić... Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy 29
WZÓR UMOWY Załącznik nr 3 zawarta w dniu..2010 r. w Warszawie pomiędzy Mazowieckim Samorządowym Centrum Doskonalenia Nauczycieli z siedzibą w Warszawie, ul. Świętojerska 9, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Jarosława Zaronia - dyrektora a firmą., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestru Przedsiębiorców pod nr prowadzonego przez., reprezentowaną przez: zwanymi dalej Wykonawcą, zaś wspólnie zwanych Stronami. 1. Strony oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w postępowaniu nr MSCDN.232-13/10 na podstawie art. 39 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych. 2. 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie i dostawa do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy materiałów promocyjnych, określonych w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością, wymaganą przy pracach tego rodzaju. 3. 1. Wykonawca w terminie 7 dni roboczych od dnia podpisania niniejszej umowy dostarczy Zamawiającemu projekty pierwszej (uzgodnionej z Zamawiającym) partii materiałów promocyjnych wraz z rozmieszczeniem na nich elementów graficznych na podstawie zdjęć oraz log-a. 2. Zamawiający w terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania projektów, o których mowa w ust. 1, zaakceptuje projekty lub zgłosi uwagi. Wykonawca uwzględni zgłoszone przez Zamawiającego uwagi nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia ich przekazania przez Zamawiającego. 3. Wykonawca dostarczy w terminie 14 dni od dnia otrzymania pisemnej akceptacji przez Zamawiającego projektów, o których mowa w ust.1, pierwsza partię materiałów w ilości określonej przez Zamawiającego. 4. Kolejne partie materiałów promocyjnych Wykonawca dostarczy zgodnie z procedurą opisaną w ust. 1-3, przy czym zainicjowanie działań przewidzianych procedurą będzie następować w dniu otrzymania przez Wykonawcę pisemnego zlecenia od Zamawiającego. 5. Planowana łączna wielkość zamówienia wyrażona w specyfikacji istotnych warunków zamówienia może ulec zmniejszeniu. 30
6. Zamawiający nie ma obowiązku dokonania zamówienia pozostałej części materiałów promocyjnych, niezrealizowanej w okresie trwania umowy z uwagi na nieprzewidziane zmniejszenie potrzeb. 7. Ostateczny termin realizacji umowy: - na materiały promocyjne dla MSCDN 30 września 2011 r. - na potrzeby realizacji projektu Mazowieckie Centra Talentu i Kariery 31 grudnia 2010 r. 4. 1. Strony ustalają, że łączna wartość przedmiotu umowy z tytułu wykonania zamówienia wynosi zł brutto (słownie:.brutto), na którą składają się: cena za materiały promocyjne dla MSCDN w kwocie. zl brutto oraz cena za materiały promocyjne na potrzeby realizacji projektu Mazowieckie Centra Talentu i Kariery w kwocie zł brutto. 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty za dostarczone partie materiałów promocyjnych zgodnie z cenami za poszczególne materiały wskazane w Formularzu cenowym będącym integralną częścią oferty Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Stawki wskazane przez Wykonawcę w Formularzu cenowym nie będą podlegały zmianom w czasie realizacji przedmiotu umowy niezależnie od wszelkich okoliczności. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 14 dni od dnia dostarczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT za wykonane, odebrane partie materiałów promocyjnych na rachunek bankowy wskazany w fakturze. 4. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 5. 1. Odbioru poszczególnych partii materiałów promocyjnych w dniu ich dostarczenia przez Wykonawcę pod wskazany adres, dokona przedstawiciel Zamawiającego. 2. W przypadku, gdy dostarczone materiały promocyjne nie odpowiadają wymogom Zamawiającego lub są wadliwe, Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1, dostarczy Zamawiającemu w ciągu siedmiu dni roboczych materiały promocyjne odpowiadające wymogom Zamawiającego lub wolne od wad. 1. Osobami uprawnionymi do kontaktów w sprawie bieżącej realizacji Umowy są: 6. a) po stronie Zamawiającego: Alicja Komorowska b) po stronie Wykonawcy:.. 2. Osoby wymienione w ust. 1 są uprawnione do uzgadniania form i metod pracy, udzielania koniecznych informacji, podejmowania innych niezbędnych działań wynikających z niniejszej Umowy koniecznych do prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy. 7. 31
1. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, Zamawiający pokryje wyłącznie faktycznie poniesione koszty realizacji przedmiotu umowy przez Wykonawcę, określone na podstawie wspólnie sporządzonego i podpisanego przez obie strony protokołu zawierającego opis wykonanych i przekazanych prac. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o okoliczności uzasadniającej odstąpienie od umowy. 2. Strony ustalają następujące zasady odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia określonego w 4 ust.1 za każdy dzień zwłoki b) za odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wysokości wynagrodzenia określonego w 4 3. W razie wystąpienia zwłoki w wykonaniu zadania, Zamawiający może wyznaczyć dodatkowy termin wykonania przedmiotu umowy, z zachowaniem prawa do kary umownej określonej w ust. 2 pkt 1 lit. a. 4. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających kary umowne. 8. 1. Strony przewidują możliwość zmiany umowy w zakresie: 1) wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany przepisów dotyczących stawki podatku od towarów i usług od zamawianej usługi; 2) terminu realizacji zamówienia gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za która żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należnego wykonania umowy zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 2. Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W przypadku nie dojścia do porozumienia, spory podlegają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego i ustawy prawo zamówień publicznych. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 9. Wykonawca Zamawiający 32
Oświadczenie z art. 22 ust. 1 Załącznik nr 4 Data:... Nazwa wykonawcy:...... Siedziba wykonawcy:... Oświadczamy, że Firma, którą reprezentujemy:... 1) posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych, 5) w okresie ostatnich 3 lat w firmie, którą reprezentujemy, nie zachodziły przypadki, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 1 Prawa zamówień publicznych, 6) nie jest przedmiotem wszczętego postępowania upadłościowego, ani jej upadłość nie została ogłoszona, nie jest poddana procesowi likwidacyjnemu, a jej sprawy nie są objęte zarządem komisarycznym lub sądowym, 7) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne lub uzyskała przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 8) urzędujący członkowie władz firmy, w szczególności osoby określone w art. 24 ust. 1 pkt 4 do pkt. 8, nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 9) w stosunku do firmy, którą reprezentujemy, nie orzeczono zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary, 10) nie wykonywała czynności związanych z przygotowaniem niniejszego postępowania i nie posługiwała się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności. Na każde żądanie Zamawiającego dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w oświadczeniu, wszystkie informacje są zgodne z prawdą. Ponadto oświadczamy, ze wszystkie dokumenty oraz przedstawione oświadczenia są zgodne z prawdą. Imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy Czytelne podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy 33
Załącznik nr 5 (pieczęć firmy) miejscowość, data... WYKAZ USŁUG Data:... Nazwa wykonawcy:... Siedziba wykonawcy:... Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i odbiorców. Lp. Przedmiot Wartość przedmiotu Nazwa odbiorcy Data wykonania...... Imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy Podpis osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy 34