Warszawa, 18-02-2014 ZAPYTANIE OFERTOWE Solaris Laser S.A. realizuje zadania w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 4.3 na podstawie umowy o dofinansowanie nr: POIG.04.03.00-00-750/11-00 zawartej w dniu 28.09.2012 r. W związku z powyższym poszukujemy dostawcy Stołu montażowego 26 szt.. Niniejsze zapytanie nie jest składane w trybie ustawy o zamówieniach publicznych. 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE a. Zamawiający dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej na jedną z pozycji wymienionych w punkcie 3 niniejszego zapytania. b. Zamawiający dopuszcza możliwości złożenia oferty łącznej na wszystkie pozycje wymienione w punkcie 3 niniejszego zapytania. c. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 2. ZAMAWIAJĄCY I OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU Z OFERENTAMI Solaris Laser S.A. ul. Wynalazek 6 02-677 Warszawa Grzegorz Bielecki Tel 022-843-23-22, e-mail G.Bielecki@solarislaser.com.pl 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest Stół montażowy 26 szt., spełniający warunki niniejszego zapytania przedstawione w pozycji 3.1 dla Stołu montażowego szt. 12 lub pozycji 3.2 dla Stołu montażowego szt. 14 Pozycja 3.1 - Stół montażowy szt.12 stół montażowy z pełnym zabezpieczeniem ESD dla przemysłu elektronicznego, wymiary powierzchni roboczej blatu: 1800 x 800 mm, blat o regulowanej wysokości w zakresie: 700-1100 mm,
blat z laminatu półprzewodzącego o grubości z zakresu: 24 28 mm, nogi aluminiowe w kształcie litery L (z możliwością wypoziomowania), obciążenie stołu 250 kg (równomiernie rozłożony ciężar), stół montażowy wyposażony w dolną półkę o regulowanej wysokości, montowaną do podstawy stołu, o dopuszczalnym obciążeniu 50 kg, w kolorze jasnoszarym, możliwość rozbudowy powierzchni roboczej stołów montażowych (dodatkowe blaty i akcesoria, umożliwiające elastyczną przebudowę stanowiska), dołączenie certyfikatów potwierdzających spełnienie norm ISO oraz branżowych np. normy ESD, kolor części pokrytych proszkowo farbą epoksydową RAL 7035 (jasno-szary), kolor blatu jasnoszary, koszt transportu do siedziby Zamawiającego wliczony w cenę artykułu, płatność za dostarczone stoły montażowe: przelew 30 dni. Pozycja 3.2 - Stół montażowy szt.14 stół montażowy o parametrach stołu montażowego ciężkiego, blat wykonany z bukowej płyty spoinowej o grubości 40 mm, krawędzie zaokrąglone, blat przykręcany do nóg 12 śrubami z łbem sześciokątnym, powierzchnia robocza blatu dł. x sz. 2000 x 805 mm, podnóże z blachy stalowej grubości min. 3.5mm z profili U 70 x 50 mm, rozszerzony profil górny szerokości 140 mm do montażu blatu roboczego, podnóża zakończone na dole przyspawanymi płytkami, podnóża - sztywne, wysokość 800 mm (całkowita wysokość z blatem 840 mm), pod blatem podwieszona szafka z 3 szufladami; rozmiary szafki wysokość min. 470mm, głębokość min. 590mm, szerokość min. 510mm, szuflady na prowadnicach teleskopowych z centralnym zamkiem, kolor antracyt i czerwony (szuflady), nogi związane poprzeczkami, koszt transportu do siedziby Zamawiającego wliczony w cenę artykułu,
płatność za dostarczone stoły montażowe: przelew 30 dni. Wymagany termin ważności oferty wynosi 30 dni od daty jej złożenia. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamawiający jest zainteresowany jak najszybszym terminem realizacji przedmiotu zamówienia (nie później niż 31-03-2014). W wymaganym terminie powinna być zrealizowana dostawa, wykonany odbiór oraz wystawiona faktura. 5. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY ORAZ WYMAGANIA WOBEC OFERENTÓW W formularzu ofertowym należy wskazać pozycję, na którą składana jest oferta. W przypadku składania oferty na wszystkie pozycje, wymienione w punkcie 3 niniejszego zapytania, należy złożyć formularze ofertowe osobno dla każdej pozycji, której oferty dotyczą. Przedstawiona oferta, dla każdej pozycji, w odpowiadającym jej formularzu ofertowym, powinna zawierać cenę przedmiotu, którego dotyczy zapytanie ofertowe, wyrażoną w PLN, termin realizacji oferty oraz kartę katalogową. Ponadto oferta musi zawierać: nazwę oferenta, adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer faksu, termin związania ofertą (nie mniej niż np. 30 dni od złożenia oferty), oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątkami imiennymi. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim lub angielskim. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 6. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 26-02-2014 za pośrednictwem poczty na adres: ul. Wynalazek 6, 02-677 Warszawa (liczy się data wpływu oferty do siedziby zamawiającego), osobiście w sekretariacie zamawiającego do godziny 14.00, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: G.Bielecki@solarislaser.com.pl, faksem na numer +48 22 843 26 36. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę i nie będą zwracane do kierującego ofertę.
Zapytanie ofertowe zamieszczono: na stronie internetowej zamawiającego: www.solarislaser.com.pl, w siedzibie zamawiającego, mieszczącej się na ul. Wynalazek 6, 02-677 Warszawa, na tablicy ogłoszeń, oraz przesłano do 5 firm zajmujących się dostawą stołów montażowych. Ofertę należy przesłać / złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu / zamkniętej kopercie. W przypadku składania oferty łącznej na obie pozycje (3.1 i 3.2), występujące w zapytaniu ofertowym kopertę należy opisać w następujący sposób: Oferta na realizację projektu pt. Wdrożenie technologii produkcji przemysłowych urządzeń do laserowego znakowania, kodowania i grawerowania, umowa nr POIG.04.03.00-00-750/11-00 Stół montażowy 26 szt. pozycja 3.1 oraz pozycja 3.2 W przypadku składania oferty częściowej na pozycję 3.1 lub pozycję 3.2, występujące w zapytaniu ofertowym, kopertę należy opisać, w zależności od pozycji, której dotyczy, w następujący sposób: Oferta na realizację projektu pt. Wdrożenie technologii produkcji przemysłowych urządzeń do laserowego znakowania, kodowania i grawerowania, umowa nr POIG.04.03.00-00-750/11-00 Stół montażowy 26 szt. pozycja 3.1 lub Oferta na realizację projektu pt. Wdrożenie technologii produkcji przemysłowych urządzeń do laserowego znakowania, kodowania i grawerowania, umowa nr POIG.04.03.00-00-750/11-00 Stół montażowy 26 szt. pozycja 3.2 7. OCENA OFERT Ocena ofert rozpocznie się w dniu 27-02-2014 o godz. 9:00 w siedzibie zamawiającego. Oferty będą oceniane osobno dla każdej pozycji zapytania ofertowego. W przypadku złożenia ofert, na jedną pozycję zapytania ofertowego, przez więcej niż jednego Wykonawcę, Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert. Kryterium waga % cena ofertowa 100
Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację do 100 pkt (100% = 100 pkt): Punkty za kryterium cena zostaną obliczone wg następującego wzoru: cena oferty najtańszej / cena oferty badanej *100= ilość punktów Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę. Nie spełnienie warunków technicznych oznacza pomnożenie ilości punktów przez 0. 8. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. 2. Jeżeli firma, której oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia przetargu bez podawania przyczyn oraz bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert. 9. ZAŁĄCZNIKI 1) formularz ofertowy Pozycja 3.1 - Stół montażowy szt.12 ; 2) formularz ofertowy Pozycja 3.2 - Stół montażowy szt.14 ; 3) oświadczenie oferenta.
Załącznik 1 FORMULARZ OFERTOWY Działając w imieniu. składam ofertę na Pozycja 3.1 - Stół montażowy szt.12 termin ważności oferty. w ramach projektu pt. Wdrożenie technologii produkcji przemysłowych urządzeń do laserowego znakowania, kodowania i grawerowania, umowa nr POIG.04.03.00-00-750/11-00 w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Cena ofertowa Przedmiot oferty Oferowana cena brutto w PLN Stawka VAT (%) oferowana cena netto w PLN Słownie złotych Jednocześnie oświadczam, iż akceptuję warunki zamówienia w zapytaniu ofertowym stanowiącym podstawę niniejszej oferty. Miejscowość i data Imię i nazwisko osoby Podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta uprawnionej do reprezentowania Oferenta
Załącznik 2 FORMULARZ OFERTOWY Działając w imieniu. składam ofertę na Pozycja 3.2 - Stół montażowy szt.14 termin ważności oferty. w ramach projektu pt. Wdrożenie technologii produkcji przemysłowych urządzeń do laserowego znakowania, kodowania i grawerowania, umowa nr POIG.04.03.00-00-750/11-00 w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Cena ofertowa Przedmiot oferty Oferowana cena brutto w PLN Stawka VAT (%) oferowana cena netto w PLN Słownie złotych Jednocześnie oświadczam, iż akceptuję warunki zamówienia w zapytaniu ofertowym stanowiącym podstawę niniejszej oferty. Miejscowość i data Imię i nazwisko osoby Podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta uprawnionej do reprezentowania Oferenta
Załącznik 3 Oświadczenie ofertowe Przystępując do udziału w postępowaniu na dostarczenie... w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 1.4-4.1 na podstawie umowy o dofinansowanie nr: UDA-POIG.01.04.00-14-149/09-00 UDA-POIG.04.01.00-14-149/09-00 zawartej w dniu 12.07.2010 r. oświadczam, że: 1) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności wymagane ustawowo; 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) w ciągu 3 lat przed wszczęciem postępowania nie wyrządziłem szkody, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie; 5) nie otwarto wobec mnie likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; 6) nie zalegam z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne; 7) nie zostałem prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo łapownictwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; 8) jako podmiot zbiorowy sąd nie orzekł wobec mnie zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. Miejscowość, data Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania podmiotu