SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA - PRZETARG NIEOGRANICZONY o wartości poniżej 60.000 euro - ZAKUP POSIŁKÓW REGENERACYJNYCH, MLEKA, HERBATY I CUKIERU 1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z niniejszą specyfikacją oraz ustawą Kodeks cywilny. 2. Zamawiający: Okręgowe Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. ul. Opata Hackiego 14 81-213 Gdynia tel. +58-62-73-900, fax: +58-623-46-35. 3. Wykonawca jest zobowiązany zapoznać się z całością niniejszej specyfikacji. Wszystkie załączniki oraz wprowadzone zmiany do SIWZ - stanowią jej integralną część. 4. Opis przedmiotu zamówienia 4.1 Przedmiotem zamówienia jest ZAKUP POSIŁKÓW REGENERACYJNYCH, MLEKA, HERBATY I CUKRU. 4.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do siwz. 4.3 Kod CPV: 15894200-3, 15511000-3, 15831000-2, 15864100-3, 15863000-5 5. Termin realizacji zamówienia: do 31.01.2008r. 6. Warunki udziału w postępowaniu: 6.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 6.1.1 posiadają uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem zamówienia, 6.1.2 posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 6.1.3 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 6.2 Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie następujących dokumentów: 6.2.1 aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6.2.2 Dokumenty potwierdzające wdrożenie i stosowanie systemu HACCP (dot. zakładów produkujących lub wprowadzających do obrotu żywność) - w tym celu wykonawca przedłoży zaświadczenie potwierdzające wdrożenie i stosowanie systemu HACCP w procesie produkcji i obrocie żywnością wystawione przez niezależne podmioty uprawnione do poświadczania zgodności w/w wymagań. 1
Jeżeli wykonawca nie jest producentem obowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia od producenta spełniającego takie wymagania. 6.3 Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej. 6.4 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 7. Informacje dotyczące sposobu przygotowania oferty: 7.1 Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez jednego wykonawcę więcej niż jednej oferty, spowoduje jej odrzucenie. 7.2 Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i ofert wariantowych. Nie przewiduje się udzielenia zamówień uzupełniających. 7.3 Oferta musi być kompletna, tj. musi obejmować zakres przetargowy oraz wymagane dokumenty określone w SIWZ. 7.4 Oferta musi być czytelna, sporządzona w języku polskim. Każdą stronę oferty należy ponumerować. 7.5 Ofertę należy składać w siedzibie OPEC Sp. z o.o., w kancelarii, w zamkniętym opakowaniu z nazwą wykonawcy oraz napisem: PRZETARG NA DOSTAWĘ POSIŁKÓW REGENERACYJNYCH, MLEKA, HERBATY, CUKRU. Nie otwierać przed 13.02.2007 r. godz. 10:15. 7.6 Ofertę należy złożyć w 1 egzemplarzu - oryginale. 7.7 Dokumenty składające się na ofertę: 7.7.1 Formularz ofertowy wg dołączonego do SIWZ wzoru (Załącznik nr 2 do SIWZ), 7.7.2 dowód wniesienia wadium, 7.7.3 dokumenty, o których mowa w p. 6.2 SIWZ. 7.8 Wraz z ofertą należy dostarczyć próbki oferowanych wyrobów określone szczegółowo w Załączniku nr 2 do SIWZ Formularzu Ofertowym. 8. Wadium: 8.1 Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości 3800,00 zł. 8.2 Wadium może być wniesione w pieniądzu, gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej. 8.3 Wadium w pieniądzu należy wpłacić na konto: Bank PeKaO S.A. III Oddział Gdynia, konto numer 44 1240 3523 1111 0000 4334 8901 9. Miejsce i termin składania ofert: OPEC Sp. z o.o., ul. Opata Hackiego 14, 81-213 Gdynia, kancelaria. Termin składania ofert: do dnia 13.02.2007r. do godz. 10:00. 2
10. Miejsce i termin otwarcia ofert: OPEC Sp. z o.o., ul. Opata Hackiego 14, 81-213 Gdynia, sala konferencyjna (parter budynku), dnia 13.02.2007 r. godz. 10:15. 11. Termin związania ofertą: 30 dni. 12. Kryteria oceny i wyboru oferty cena: 100% 13. Sposób obliczenia ceny oferty 13.1 Cena oferty winna zawierać wszelkie upusty udzielone przez wykonawcę, jak również wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty i realizacją zamówienia. 13.2 Cenę należy podawać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 14. Podpisanie umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, ma obowiązek podpisać umowę o treści jak w Załączniku nr 3 do SIWZ, w terminie 7 dni od daty wyznaczonej przez Zamawiającego. 15. Upoważnienie do kontaktów z wykonawcami Krzysztof Paszukow, tel.+58-62-73-919, e-mail: k.paszukow@opecgdy.com.pl Mirosław Ciesielski, tel.+58-62-73-970 16. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami: faxem lub pocztą elektroniczną lub pisemnie. 17. Postępowanie może zostać unieważnione: - w każdym momencie przed otwarciem ofert, jeżeli nastąpiła istotna zmiana okoliczności, która powoduje, że prowadzenie postępowania utraciło swoją gospodarczą zasadność, - po otwarciu ofert jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przekracza środki finansowe przeznaczone przez zamawiającego na wykonanie zamówienia, będącego przedmiotem prowadzonego postępowania. 18. Załącznikami do niniejszej specyfikacji, stanowiącymi nierozerwalną część SIWZ są: a. Załącznik nr 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia b. Załącznik nr 2: Formularz ofertowy c. Załącznik nr 3: Wzór umowy. 3
Załącznik nr 1 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZAKUP POSIŁKÓW REGENERACYJNYCH, MLEKA, HERBATY I CUKIERU CENA WARTOŚĆ VAT VAT WARTOŚĆ POZ L.P. PLANU PKWiU NAZWA WŁASNA J. M. ILOŚĆ [%] BRUTTO -1- -2- -3- -4- -5- -6- -7- -8- -9- -10- -12-1 27 15.13.12-15.91 KIEŁBASKI CAŁE SŁOIK 500G SZT 1 862 2 29 15.13.12-45.90 GULASZ WIEPRZOWY W SOSIE SŁOIK 500G SZT 1 406 3 5876 15.13.12-53.00 FLAKI WOŁOWE, SŁOIK 500G SZT 196 4 32 15.13.12-53.00 PULPETY W SOSIE SŁOIK 500G SZT 2 301 5 31 15.13.12-53.00 GOŁĄBKI W SOSIE POMIDOROWYM SŁOIK 500G SZT 2 571 6 30 15.13.12-53.00 FLAKI WIEPRZOWE SŁOIK 500G SZT 3 008 7 38 15.33.14-90.40 FASOLA Z BOCZKIEM W SOSIE POMIDOROWYM SŁOIK 500G SZT 2 075 8 37 15.33.14-90.40 FASOLA PO BRETOŃSKU SŁOIK 500G SZT 2 216 9 43 15.51.11-50.13 MLEKO UHT 2% LITR KARTON SZT 32 583 10 62 15.83.12-30.10 CUKIER OP. 1 KG KG 3 523 11 80 15.86.13-00.20 TOREBKACH 2G, PACZKOWANA, OP. 50G, NAJLEPSZA OPAK 1 478 (NAJWYŻSZA) KLASA JAKOŚCI 12 77 15.86.13-00.20 TOREBKACH 2G, PACZKOWANA, OP. 100G, NAJLEPSZA (NAJWYŻSZA) KLASA JAKOŚCI OPAK 5 016 RAZEM XXX 4
Załącznik nr 2 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY Wykonawca: Nazwa... Adres... Tel., fax... e-mail... NIP... Regon... Zamawiający: Okręgowe Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. ul. Opata Hackiego 14, 81-213 Gdynia NIP: 586-010-42-91, Regon: P-190563632-84009000 Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na dostawę posiłków regeneracyjnych, mleka, herbaty, cukru składamy ofertę o następującej treści: L.P. POZ PLANU PKWiU NAZWA WŁASNA J. M. ILOŚĆ 1 27 15.13.12-15.91 KIEŁBASKI CAŁE SŁOIK 500G SZT 1 862 2 29 15.13.12-45.90 GULASZ WIEPRZOWY W SOSIE SŁOIK 500G SZT 1 406 3 5876 15.13.12-53.00 FLAKI WOŁOWE, SŁOIK 500G SZT 196 4 32 15.13.12-53.00 PULPETY W SOSIE SŁOIK 500G SZT 2 301 5 31 15.13.12-53.00 GOŁĄBKI W SOSIE POMIDOROWYM SŁOIK 500G SZT 2 571 6 30 15.13.12-53.00 FLAKI WIEPRZOWE SŁOIK 500G SZT 3 008 CENA WARTOŚĆ VAT [%] VAT WARTOŚĆ BRUTTO 5
7 38 15.33.14-90.40 FASOLA Z BOCZKIEM W SOSIE POMIDOROWYM SŁOIK 500G SZT 2 075 8 37 15.33.14-90.40 FASOLA PO BRETOŃSKU SŁOIK 500G SZT 2 216 9 43 15.51.11-50.13 MLEKO UHT 2% LITR KARTON SZT 32 583 10 62 15.83.12-30.10 CUKIER OP. 1 KG KG 3 523 11 80 15.86.13-00.20 TOREBKACH 2G, PACZKOWANA, OP. 50G, NAJLEPSZA (NAJWYŻSZA) KLASA OPAK 1 478 JAKOŚCI 12 77 15.86.13-00.20 TOREBKACH 2G, PACZKOWANA, OP. 100G, NAJLEPSZA (NAJWYŻSZA) KLASA JAKOŚCI OPAK 5 016 RAZEM XXX 1) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SIWZ na na dostawę posiłków regeneracyjnych, mleka, herbaty, cukru, nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 2) Oświadczamy, że nasza oferta jest ważna przez okres 30 dni od daty otwarcia ofert określonej w specyfikacji. 3) W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach opisanych w Załaczniku nr 3 do SIWZ, w ciągu 7 dni od daty wyznaczonej przez zamawiającego. 4) Oświadczamy, że: posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem zamówienia, posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 6
Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej nierozerwalną część są: 1. Odpis z KRS lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej 2. Dowód wniesienia wadium 3. Dokumenty potwierdzające wdrożenie i stosowanie systemu HACCP (dot. zakładów produkujących lub wprowadzających do obrotu żywność) - w tym celu wykonawca przedłoży zaświadczenie potwierdzające wdrożenie i stosowanie systemu HACCP w procesie produkcji i obrocie żywnością wystawione przez niezależne podmioty uprawnione do poświadczania zgodności w/w wymagań. Jeżeli wykonawca nie jest producentem obowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia od producenta spełniającego takie wymagania. 4. Próbki do wglądu pozycje: 1 - kiełbaski całe słoik 500g; 4 - pulpety w sosie słoik 500g; 7 - fasola z boczkiem w sosie pomidorowym słoik 500g; 11 - herbata tzw. ekspresowa w torebkach 2g, paczkowana, op. 50g, najlepsza (najwyższa) klasa jakości; 12 - herbata tzw. ekspresowa w torebkach 2g, paczkowana, op. 100g, najlepsza (najwyższa) klasa jakości.......... podpis upełnomocnionego przedstawiciela pieczęć firmowa wykonawcy wraz z pieczątką imienną data sporządzenia oferty 7