"Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Olsztyn, dnia 06 maja 2015r. ul. Wileńska 14 a, 03-414 Warszawa Oddział Warmińsko-Mazurski z siedzibą w Olsztynie Pl. Konstytucji 3-go Maja 2A, 10-589 Olsztyn Postępowanie nr PRENd-252-80/2015 Ogłoszenie w postępowaniu na dostawę łożysk do silników elektrycznych 1 Słowniczek Pojęcia i skróty użyte w Ogłoszeniu należy odczytywać poprzez następujące definicję: 1. Oferent - osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia. 2. Wybrany Oferent - osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, z którym zostanie zawarta umowa. 2 Postanowienia ogólne 1. Zamawiającym są "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wileńska 14a, 03-414 Warszawa Oddział Warmińsko-Mazurski z siedzibą w Olsztynie, Plac Konstytucji 3-go Maja 2A, 10-589 Olsztyn KRS 0000031521 Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; kapitał zakładowy 1 540 606 000,00 zł; NIP 5262557278; REGON 017319719-00023 2. Postępowanie, którego dotyczy niniejsze Ogłoszenie oznaczone jest znakiem PRENd-252-80/2015 i zatytułowane jako DOSTAWA ŁOŻYSK. Oferenci zobowiązani są do powoływania się na podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. 3. Przed złożeniem oferty wstępnej, Oferent zobowiązany jest do szczegółowego zapoznania się z treścią niniejszego Ogłoszenia. 4. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest dwuetapowe: 1) I etap złożenie oferty wstępnej 2) II etap - negocjacje 5. Zamawiający zaprosi do drugiego etapu jedynie wybranych Oferentów, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu i złożą najkorzystniejsze propozycje cenowe. 6. Oferta może być złożona tylko poprzez platformę zakupową Open Nexus do wyznaczonego dnia zakończenia postępowania. 7. Ofertę należy złożyć do dnia 21 maja 2015r. Do godz.13:00 drogą elektroniczną na platformie Open Nexus. 1
8. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty finalnej ponosi Oferent. 9. Rozliczenia między Zamawiającym a Oferentem prowadzone będą w walucie PLN. 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania bez dokonania wyboru i bez podania przyczyny oraz unieważnienia postępowania na każdym jego etapie (bez dokonania wyboru oferty) bez podania przyczyny. 11. Zamawiający ma prawo zmienić treść Ogłoszenia przed upływem terminu składania ofert. 12. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 3 Opis przedmiotu Zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa łożysk do naprawy silników trakcyjnych LKF-450. 1) Łożysko NU 424 MC 4SQ1 szt 107 2) Łożysko NH 322 MC 4SQ1 szt 110 2. Przedmiot zamówienia, który dostarczy Wykonawca, musi posiadać świadectwo odbioru 3.2. 3. Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu postępowania, warunki płatności oraz inne istotne postanowienia zostały zawarte we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 3 do Ogłoszenia. 4. Wybrany Oferent zobowiązany jest przed podpisaniem umowy, dostarczyć Zamawiającemu ofertę finalną w formie papierowej, zgodną z wynegocjowanymi warunkami, z uwzględnieniem postanowień 12 Ogłoszenia. 4 Termin realizacji i miejsce dostawy Zamówienia 1. Zamówienie winno być zrealizowane w czterech dostawach zgodnie ze złożonym zamówieniem w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 2. Przedmiot zamówienia dostarczyć na adres: Sekcja Utrzymania Taboru Trakcyjnego w Iławie ul. Wojska Polskiego 35, 14-200 Iława. 5 Cena przedmiotu postępowania 1. Oferent zobowiązany jest ustalić cenę wykonania przedmiotu postępowania, która musi obejmować całkowity koszt wykonania i uwzględniać wszystkie koszty towarzyszące realizacji określone we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 3 do Ogłoszenia. 2. Cenę należy wyliczyć w walucie złoty polski z dokładnością do 1 grosza. Przy wyliczeniu ceny należy zaokrąglić do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyżej zaokrągla się do 1 grosza. 6 Warunki udziału w postępowaniu 1. Z Postępowania Zamawiający możne wykluczyć: 1) Oferentów, którzy wyrządzili szkodę Spółce poprzez niewykonanie Zamówienia lub nienależyte jego wykonanie w okresie 3 lat przed wszczęciem Postępowania; 2) Oferentów, z którymi Spółka rozwiązała albo wypowiedziała umowę w sprawie zamówienia albo odstąpiła od umowy w sprawie zamówienia, z powodu okoliczności, za które Oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie Umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem Postępowania; 3) Oferentów, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, 4) Oferentów, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 5) Oferentów, których właściciela lub osobę powiązaną z Zarządem danego Oferenta prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z Postępowaniem 2
o udzielenie Zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) Podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 7) Oferentów, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. O ochronie konkurencji i konsumentów ( Dz. U. Nr 50, poz. 331 ze zm.) złożyli odrębne oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Oferentami w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 8) Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania. 9) Oferentów, którzy nie wskazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Oferent musi przedstawić: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie ust. 1 niniejszego paragrafu załącznik nr 2 do Ogłoszenia 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o ust. 1 pkt 3 wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 4) W pierwszym etapie postępowania dokumenty wymienione w ust. 2 muszą być załączone w formie skanu na platformie Open Nexus, w pozycji przedmiot zapytania komentarz do oferty( spinacz biurowy+ ). 5) Po wybraniu Oferenta, dokumenty, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu winny być złożone w formie oryginału lub kopi poświadczonej za zgodność z oryginałem i być potwierdzone podpisem, zgodnie z zasadą reprezęntacji lub udzielonym pełnomocnictwem. 6) Załączone do oferty wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być tłumaczone na język polski, a tłumaczenie poświadczone przez Oferenta. 7 Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia 1. Oferenci mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie Zamówienia. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Oferenci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia albo reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 3. Jeżeli oferta Oferentów, o których mowa w ust. 1, zostanie uznana za Najkorzystniejszą ofertę, Zamawiający zażąda okazania umowy regulującej współpracę tych podmiotów. 8 Sposób porozumiewania się Stron 1. Wszelką korespondencję Strony przekazują sobie drogą elektroniczną poprzez platformę zakupową Open Nexus: https://platforma.opennexus.pl/aplikacje lub bezpośrednio na adres e- mail janusz.kuriata@p-r.com.pl 2. W sprawie problemów technicznych związanych z obsługą platformy Open Nexus Oferent może kontaktować się z Centrum Wsparcia Klienta tel. 61 664 00 24. 3
3. Osobą uprawnioną do kontaktów z Oferentami ze strony Zamawiającego jest Janusz Kuriata tel. 785 855 331, od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00. 9 Termin związania ofertą. 1. Oferent jest związany ofertą przez 40 dni. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Oferent samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. 10 Negocjacje. 1. Po dokonaniu oceny zaproponowanych przez Oferentów cen, Zamawiający zaprosi wybranych Oferentów do negocjacji, o których mowa w 2 ust. 4 pkt 2 Ogłoszenia. 2. Negocjacje mogą zostać przeprowadzone w formule face to face, mailowo, telefonicznie lub poprzez platformę zakupową, w formie aukcji elektronicznej. 3. O terminie negocjacji oraz jej formie Zamawiający poinformuje Oferentów telefonicznie lub drogą elektroniczną, za potwierdzeniem przeczytania wiadomości. 4. W przypadku braku potwierdzenia, o którym mowa przez Oferenta Zamawiający uzna, że korespondencja przekazana na adres poczty elektronicznej została mu doręczona w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią otrzymanej wiadomości. 11 Sposób przygotowania ofert. 1. Oferta wybranego Oferenta musi być sporządzona zgodnie z poniższymi zasadami, na wzorach załączników opracowanych przez Zamawiającego. 2. Oferta musi zawierać: 1) ofertę handlową załącznik nr 1 do Ogłoszenia: 2) dokument, o którym mowa w 3 ust. 3 Ogłoszenia. 3) dokumenty wymagane postanowieniem 6 ust. 2 Ogłoszenia. 4) pełnomocnictwa do podpisania oferty i zawarcia umowy, o ile prawo takie nie wynika z dokumentów złożonych wraz z ofertą treść pełnomocnictw musi jednoznacznie określić czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. W przypadku, gdyby pełnomocnictwa udzieliła osoba inna niż uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania Oferenta, należy dołączyć do oferty również pełnomocnictwo do dokonania tej czynności. 5) aktualną umowę spółki cywilnej, jeżeli działalność gospodarcza przedsiębiorców prowadzona jest w formie spółki cywilnej ( w celu weryfikacji uprawnień do podpisania oferty, nazwy spółki itp.). TE DOKUMENTY NALEŻY ZŁOŻYĆ PRZEZ PLATFORMĘ INTERNETOWĄ. 3. Ponadto, oferta musi spełniać następujące warunki: 1) musi być sporządzona w języku polskim, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej na papierze, przy użyciu nośnika pisma nieulegającemu usunięciu bez pozostawienia śladów ( maszyna do pisania, drukarka komputerowa, długopis itp.) z zachowaniem należytej staranności,dokładnie i precyzyjnie sformułowana, pozbawiona cech mogących wywołać wieloznaczność. 2) musi być podpisana przez Oferenta lub pełnomocnika. 3) wszelkie zmiany w treści oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) muszą być podpisane lub parafowane przez Oferenta w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 4. Zamawiający uzna, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli znak ten jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego. 5. Pełnomocnictwa, o których mowa w ust. 2 pkt 4 niniejszego paragrafu muszą być poświadczone 4
za zgodność z oryginałem przez osoby wystawiające pełnomocnictwo, notariusz lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestrowego ( ewidencyjnego) Oferenta, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach. 6. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku, gdy złożona przez Oferenta kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 12 Miejsce złożenia oferty finalnej 1. Ofertę można złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego w Olsztynie, Plac Konstytucji 3-go Maja 2A pokój 503 w godzinach od 8:00 do 15:00, za pośrednictwem poczty lub kuriera, w terminie 5 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o wyborze oferty przez platformę zakupową. 2. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić w kopercie opatrzonej napisem: "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. ul. Wileńska 14a, 03-414 Warszawa Oddział Warmińsko-Mazurski z siedzibą w Olsztynie Plac Konstytucji 3-go Maja 2A, 10-589 Olsztynie pokój 503 DOSTAWA ŁOŻYSK Numer postępowania PRENd 252-80/2015 Wykaz załączników do Ogłoszenia: 1. Załącznik nr 1 Oferta handlowa 2. Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania 3. Załącznik nr 3 Wzór umowy Zatwierdzil: DYREKTOR RYSZARD KUĆ Olsztyn, dn. 08.05.2015r. 5
Załącznik nr 1... (pieczęć Wykonawcy) OFERTA HANDLOWA "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. 03-414 Warszawa, ul. Wileńska 14a Oddział Warmińsko-Mazurski z siedzibą w Olsztynie Plac Konstytucji 3-go Maja 2A 10-589 Olsztyn My niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz: Nazwa (firma) i dokładny adres Wykonawcy (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) 1) Oferujemy wykonanie zamówienia w postępowaniu o nazwie DOSTAWA ŁOŻYSK (nr postępowania PRENd-252-80/2015) za cenę określoną w poniższej tabeli. Wyszczególnienie Liczba sztuk Cena jednostkowa netto Wartość netto (B C) VAT Wartość brutto (D + E) A B C D E F Łożysko NU424 MC4SQ1 107 Łożysko NH322 MC4SQ1 110 Słownie razem... 2) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zapytaniem ofertowym zwanym dalej Zapytaniem, w tym z jej wszystkimi załącznikami, uznając się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 3) Zobowiązujemy się do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w Zapytaniu oraz we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do Ogłoszenia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4) Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w Ogłoszeniu, tj. przez okres 40 dni od upływu terminu składania ofert. 6
5) Oświadczamy, iż na stronach nr.... niniejszej oferty znajdują się informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. /* 6) Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty: (a) dokumenty, o których mowa w 6 ust. 2 Ogłoszenia; (b) pełnomocnictwo do podpisania oferty/*; (c) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców/*; 7) Oświadczamy, że pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia jest: /**. Nazwa (w przypadku osoby fizycznej imię i nazwisko) podmiotu oraz adres do korespondencji 8) Przedstawiamy poniżej dane kontaktowe, poprzez które należy porozumiewać się w sprawach dotyczących przedmiotowego postępowania: imię i nazwisko. tel.... faks.. e-mail..., dnia... (podpis osoby/osób upoważnionej/ych) /* Należy skreślić, jeśli nie dotyczy. /** Wypełniają wyłącznie Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia wspólnie. 7
Załącznik nr 2... pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE OFERENTA o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Przystępując do udziału w postępowaniu na dostawę łożysk oświadczam/y, że reprezentowany przeze mnie/przez nas podmiot nie podlega wykluczeniu z postępowania w zakresie określonym w 6 ust. 1 Warunków udziału. Na potwierdzenie treści powyższego oświadczenia, składam/składamy wraz z ofertą wymagane dokumenty wymienione w 6 ust. 2 Warunków udziału...., dnia.... ( podpis i pieczęć Oferenta lub osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta) 8
Załącznik Nr 3 wzór umowy UMOWA Nr CRU-K/Ol/... /2015 DOSTAWA ŁOŻYSK DO SILNIKÓW ELEKTRYCZNYCH zawarta z Wykonawcą wybranym w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia nr PRENd-252-80/2015 dnia..2015r. w Olsztynie pomiędzy: Przewozy Regionalne Spółką z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wileńska 14a, zapisaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS 0000031521, Oddział Warmińsko Mazurski z siedzibą w Olsztynie, Plac Konstytucji 3-go Maja 2A, 10-589 Olsztyn, będący płatnikiem podatku VAT NIP 526-25-57-278, REGON 017319719-00023, w imieniu którego działają: 1. Dyrektor Oddziału, 2. Naczelnik Działu Finansowo-Księgowego, zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a Firmą:..... Działającą na podstawie: NIP: REGON:.. w imieniu którego działa/ją: 1., 2.... zwaną/zwanymi dalej WYKONAWCĄ Zamawiający i Wykonawca zwanymi są w dalszej treści umowy jako Strony umowy. 1 Postanowienia ogólne 1. Przedmiot umowy, którym jest dostawa łożysk do silników elektrycznych: 1. Łożysko NU 424 MC4SQ1 szt. 107 2. Łożysko NH 322 MC4SQ1 szt. 110 2. Wykonawcy znane są warunki realizacji przedmiotu umowy, zaakceptował i przyjął do wykonania warunki niniejszej umowy oraz zapisy w Ogłoszeniu na dostawę łożysk do silników elektrycznych. 9
2 Wartość przedmiotu umowy 1. Wartość przedmiotu umowy wynosi: netto zł; (słownie:... złotych); podatek VAT.. zł; (słownie: złotych); brutto:...zł; (słownie:......złotych 2. Wartość przedmiotu umowy opisana w 2 ust. 1 została wyliczona zgodnie z Formularzem Cenowym, który stanowi załącznik nr 2 do umowy. Ceny określone niniejszą umową będą obowiązywały w całym okresie trwania umowy i nie podlegają waloryzacji. 3. Wynagrodzenie będzie płatne z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury. Zmiana stawki podatku VAT nie będzie wymagała wprowadzenia stosownego aneksu. 4. Strony zgodnie ustalają, że wierzytelności powstałe w wyniku realizacji niniejszej umowy nie mogą być przeniesione na osoby trzecie bez pisemnej zgody spółki Przewozy Regionalne sp. z o.o. 3 Termin oraz przebieg realizacji przedmiotu umowy 1. Realizacja przedmiotu umowy: - dostawy realizowane przez okres 12 miesięcy, licząc od dnia podpisania umowy w rozbiciu na cztery dostawy, w ilościach wynikających z bieżących potrzeb Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy na warunkach określonych w niniejszej umowie oraz zgodnie z otrzymanym zamówieniem. 3. Zamawiający niezwłocznie po podpisaniu umowy, złoży zamówienie pisemnie, faxem lub elektronicznie, w którym określi asortyment i ilość zamówionego towaru Wykonawca w ciągu trzech dni roboczych potwierdza zwrotnie przyjęcie zamówienia do realizacji. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości okresów dostaw, wynikających z potrzeb Oddziału (ilość materiału nie ulegnie zmianie). 5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia w ciągu 7 dni na własny koszt i ryzyko do Magazynu Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 14.00 na adres: Sekcja Utrzymania Taboru Trakcyjnego ul. Wojska Polskiego 35. 14-200 Iława 6. Dostarczony przedmiot umowy musi być zgodny z treścią Ogłoszenia na dostawę łożysk do silników elektrycznych oraz ze złożoną przez Wykonawcę ofertą. 7. Z dostawy sporządzony będzie protokół odbioru stanowiący załącznik nr 1 do umowy. Zamawiający odmówi przyjęcia dostawy, jeżeli w trakcie odbioru stwierdzi, że dostarczona partia przedmiotu umowy jest niezgodna ze złożonym zamówieniem i brakiem świadectwa odbioru 3.2. 8. W przypadku, o którym mowa w ust. 7, Zamawiający wniesie reklamację telefonicznie, faxem, elektronicznie lub w innej formie w terminie 3 dni roboczych od daty odmowy przyjęcia dostawy. 9. Wykonawca jest zobowiązany rozpatrzyć reklamację lub reklamację gwarancyjną w terminie 7 dni roboczych od dnia jej uznania przez Wykonawcę. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie oznacza uznanie reklamacji przez Wykonawcę. 10. W przypadku uznania reklamacji, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć właściwy przedmiot umowy w terminie 5 dni roboczych, na własny koszt. 11. W razie stwierdzenia w okresie gwarancji wad przedmiotu umowy, zostanie on bezpłatnie wymieniony przez Wykonawcę na wolny od wad lub naprawiony w terminie 14 dni kalendarzowych od daty uznania reklamacji przez Wykonawcę. Zgłoszenie reklamacyjne wysłane przez Zamawiającego po godz. 14:00 należy uznać za dostarczone w następnym dniu roboczym. 4 Warunki Płatności 1. Za wykonanie i dostarczenie łożysk Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę określoną w 2 ust.1. 2. Zapłata, o której mowa w 4 ust.1, będzie realizowana częściami z uwzględnieniem wielkości i terminów dostaw. 3. Po dokonaniu dostawy, będzie wystawiona i doręczana Zamawiającemu faktura VAT. 4. Podstawą wystawienia faktury VAT, będzie załączony do niej protokół odbioru, o którym mowa w 3 ust. 7. 5. Płatności, o których mowa w ust.1 będą realizowane w formie przelewu na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT przez Wykonawcę, po wykonaniu dostawy w ciągu 30 dni 10
kalendarzowych od daty otrzymania wystawionej faktury VAT. 6. Za datę uregulowania płatności, przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. W przypadku odmowy przyjęcia partii przedmiotu umowy i złożenia reklamacji, Zamawiający dokona zapłaty po jej wymianie na wolną od wad przez Wykonawcę. 8. W razie uchybienia przez Zamawiającego terminowi płatności faktury, Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia. 5 Kary umowne 1. W razie uchybienia terminowi dostaw, określonemu w zamówieniu zgodnie z 3 ust. 5 umowy, bądź terminów załatwienia reklamacji lub reklamacji gwarancyjnej określonych w 3 ust. 10,11, Wykonawca zobowiązany będzie zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wartości brutto niedostarczonego w terminie przedmiotu zamówienia za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2. W przypadku, gdy Wykonawca nie przystąpi do realizacji umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczania jednorazowej kary umownej w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia kwoty kary umownej z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 4. Zastrzeżenie kary umownej nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania na ogólnych zasadach Kodeksu cywilnego w wysokości przewyższającej karę umowną. 6 Zasady porozumiewania się Stron 1. Strony wskazują następujące adresy dla doręczeń korespondencyjnych związanych z umową: Zamawiający Plac Konstytucji 3-go Maja 2 A, 10-589 Olsztyn; Wykonawca 2. Wszelkie zawiadomienia i oświadczenia związane z niniejszą umową będą składane w formie pisemnej za pośrednictwem firmy kurierskiej lub osobiście za potwierdzeniem odbioru, bądź listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. 3. Zawiadomienia i oświadczenia, o których mowa w ust.2 będą uznane za utrzymane w dacie doręczenia przez firmę kurierską lub potwierdzenia odbioru w przypadku doręczenia osobistego, bądź listem poleconym, bądź w dacie upływu terminu do odbioru przesyłek awizowanych na poczcie. 4. W przypadku jakiejkolwiek zmiany danych adresowych, Strona jest zobowiązana do powiadomienia drugiej Strony w ciągu 7 dni od ich zmiany. Do czasu otrzymania takiego powiadomienia, zawiadomienia i oświadczenia przesyłaną korespondencję na dotychczasowy adres uważa się za należycie doręczoną. 7 Zachowanie poufności 1. Strony umowy zobowiązują się, że wszelkie dane i informacje uzyskane w związku z wykonywaniem niniejszej umowy na temat stanu, organizacji i interesów drugiej Strony nie zostaną ujawnione, udostępnione lub upublicznione w części bez pisemnej zgody drugiej Strony, o ile wynika to z niniejszej umowy lub nie służy jej realizacji. 2. Zobowiązanie określone w ust. 1 nie dotyczy informacji i danych dostępnych publicznie. 11
8 Postanowienia końcowe 1. Osobami uprawnionymi do kontaktów w sprawie bieżącej realizacji niniejszej umowy są: Ze strony Zamawiającego: Leszek Zimnicki tel. 785 855 330 e mail: leszek.zimnicki@p-r.com.pl Ze strony Wykonawcy:. 2. Wszystkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnej. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego. 4. Każda ze Stron może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: 1) rażącego naruszenia przez drugą Stronę postanowień umowy; 2) nie przystąpienia przez drugą Stronę do realizacji umowy z przyczyn przez nią zawinionych w ciągu 7 dni roboczych od podpisania umowy. 5. Wszelkie spory mogące wyniknąć z realizacji umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowa niniejsza została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 12
Załącznik Nr 1 do Umowy... (pieczęć Wykonawcy Protokół odbioru Spisany w dniu..2015 r. w Odbiór dotyczy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Komisja w składzie: 1. Przedstawiciel Zamawiającego.. 2. Przedstawiciel Wykonawcy.... Stwierdzono, co następuje: 1. Dostawa została zrealizowana zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz umową nr z dnia 2. Komisja nie stwierdziła (stwierdziła) żadnych widocznych usterek Uwagi WYKONAWCA ODBIORCA 13