1. Nazwa firmy oraz adresu zamawiającego Areszt Śledczy 50-046 Wrocław ul. Świebodzka 1 telefon: 0-71 32-72-400 telefaks: 0-71 34-36-610 e-mail: as_wroclaw@sw.gov.pl REGON: 000320609 NIP: 896-10-01-281 2. Tryb udzielenia zamówienia SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej SIWZ) Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 tekst jednolity z późn. zm. o wartości szacunkowej zamówienia poniżej 125 000 Euro. 3. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy do Aresztu Śledczego we Wrocławiu artykułów spożywczych w ilościach i asortymencie podanym poniżej. a) Ser topiony (kod CPV 15540000-5) - edamski, tylżycki lub gouda pełnotłusty, o kształcie podstawy zbliżonym do trójkąta, kwadratu, prostokąta lub walca, o masie 50 lub 100 g jakościowo odpowiadający Polskiej Normie Nr PN-66/A-86233 w ilości ok 4 500 kg w jednorazowych dostawach od 100 kg do 500 kg. Dostawy będą się odbywać co najmniej jeden raz w miesiącu. Każda z dostaw obejmować będzie jednolity asortyment z pośród wyżej wymienionych. b) Mleko w proszku (kod CPV 15511700-0) odtłuszczone, granulowane o masie jednostkowej opakowania do 100 kg jakościowo odpowiadające Polskiej Normie Nr PN- A-86024/A1:1996 w ilości ok 2 000 kg w jednorazowych dostawach od 100 kg do 400 kg. Dostawy będą się odbywać co najmniej jeden raz w miesiącu. c) Ser żółty (kod CPV 15544000-3) edamski lub gouda pełnotłusty klasa I o masie jednostkowej do 5 kg jakościow odpowiadający PN-68/A-86230 w ilości ok 2 400 kg w jednorazowych dostawach od 70 kg do 500 kg. Dostawy będą się odbywać od 1 do 3 razy w kwartale. Każda z dostaw obejmować będzie jednolity asortyment z pośród wyżej wymienionych. 2. Dostawy każdego z artykułów do magazynu żywnościowego w siedzibie Zamawiającego realizowane będą w godzinach 8 00 14 00 transportem Wykonawcy i na jego koszt. 3. Faktyczna wielkość zamówienia określona w pkt. 3 ust. 1 uzależniona będzie od ilości osadzonych przebywających w areszcie oraz oraz zatwierdzonych do realizacji jadłospisów. 4. Określona w pkt. 3 ust. 1 Polska Norma stanowi wyznacznik wymagań jakościowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 6. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej 7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
9. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Waluta w jakiej prowadzone będą rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą Polski złoty PLN. 10. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej 11. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu dla Wykonawców 12. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 4. Termin wykonania zamówienia 12 miesięcy od podpisania umowy. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów na zasadzie spełnia lub nie spełnia. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga od Wykonawców złożenia dokumentów oraz wypełnionych druków stanowiących załączniki do SIWZ: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert, 2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 22 ust. 1 oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ) 7. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy będą przekazywać pisemnie (adres Zamawiającego podany w punkcie 1. SIWZ), pocztą elektroniczną lub faksem. Dokumenty przesłane pocztą elektroniczną lub faksem muszą zostać niezwłocznie potwierdzone pismem przekazanym pocztą. Ze strony Zamawiającego osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia jest ppor. Michał Rabotnik, mł. chor. Michał Adamczak tel. (071 32 72 502). 8. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 9. Termin związania z ofertą. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert i wynosi 30 dni.
10. Opis sposobu przygotowania ofert 1) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnym pismem. Dokumenty napisane w języku obcym mają być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, sporządzonym przez tłumacza przysięgłego. 2) Ofertę należy przygotować według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ lub wypełnić ten załącznik. 3) Oferta oraz załączniki muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania podmiotu. 4) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być czytelnie parafowane przez osobę uprawnioną do reprezentowania podmiotu. 5) Dokumenty wymienione w punkcie 6 niniejszej specyfikacji mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 6) Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie: - zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści do terminu otwarcia ofert, - zaadresowanej według ogólnie przyjętego standardu poprzez wskazanie nadawcy i adresata, - oznaczonej opisem OFERTA NA DOSTAWY NABIAŁU - oznaczonej w lewym dolnym rogu zastrzeżeniem nie otwierać przed dniem 26.09.2011r. W przypadku braku powyższego opisu na kopercie, Zamawiający będzie traktował taką ofertę jako zwykłą korespondencję i nie ponosi odpowiedzialności za jej otwarcie przed terminem otwarcia ofert. 7) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. Wskazane jest sprawdzenie kompletności wypełnionych pól w formularzu ofertowym za pomocą Formularza pomocniczego stanowiący Załącznik nr 4 do SIWZ odhaczając na nim wpisane informacje. Załącznika nie dołączamy do oferty. Wskazane jest sprawdzenie kompletności dołączonych oświadczeń, dokumentów oraz formularza ofertowego za pomocą Formularza pomocniczego stanowiący Załącznik nr 4 do SIWZ odhaczając na nim dołączoną dokumentację. Załącznika nie dołączamy do oferty. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Termin składania ofert upływa w dniu 26.09.2011 r. o godzinie 11 30. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w Sekretariacie Aresztu Śledczego we Wrocławiu ul. Świebodzka 1 pok. nr 6, osobiście lub przesłać listem. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 26.09.2011 r. o godzinie 11 40 w Świetlicy Aresztu Śledczego we Wrocławiu ul. Świebodzka 1. 12. Opis sposobu obliczenia ceny Dla wykonawców wystawiających faktury VAT: Wartość brutto za dany artykuł stanowi iloczyn wielkości zamówienia danego artykułu oraz ceny netto za 1 jednostkę tego artykułu, powiększony o wartość podatku VAT. Wartość podatku VAT za dany artykuł obliczona jako iloczyn wartości netto oraz należnej procentowo stawki podatku VAT. Cenę oferty stanowi suma wartości brutto poszczególnych artykułów wymienionych w ofercie. Całość obliczeń wykonana zgodnie ze wskazaniami oraz kolejnością obliczeń dla poszczególnych kolumn zawartymi w formularzu ofertowym.
Dla Wykonawców wystawiających rachunki uproszczone Wartość netto w formularzu ofertowym obliczamy mnożąc wielkość zamówienia z proponowaną ceną jednostkową. Otrzymaną wartość wpisujemy w polu Wartość netto. Otrzymaną wartość netto przepisujemy jako wartość brutto w polu Wartość brutto. Wartość netto = Wartość brutto. W polu Stawka podatku VAT (kolumna 7) wpisujemy ----- lub pozostawiamy puste miejsce. W polu Wartość podatku VAT (kolumna 8) wpisujemy ----- lub pozostawiamy puste miejsce. Cenę oferty stanowi suma wartości brutto poszczególnych artykułów wymienionych w ofercie. Całość obliczeń wykonana zgodnie ze wskazaniami oraz kolejnością obliczeń dla poszczególnych kolumn zawartymi w formularzu ofertowym. 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się ceną oferty - znaczenie kryterium 100% Przy ocenie ofert zostanie zastosowany następujący wzór: (a:b) x 100% = c gdzie: a najniższa zaoferowana cena oferty b cena oferty przedstawiona w badanej ofercie c ilość uzyskanych punktów Ilość punktów wyliczana jest do drugiego miejsca po przecinku, a w przypadku gdy nie wystarcza to do zróżnicowania ofert pod względem ilości przyznanych punktów obliczenia rozszerzane są do momentu uzyskania zróżnicowania pomiędzy ofertami. 14. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Umowa w sprawie zamówienia zostanie zawarta w terminie określonym w na podstawie art. 94 ustawy PZP. Podpisanie umowy nastąpi w terminie określonym przez Zamawiającego w jego siedzibie. Brak reakcji Wykonawcy na dwukrotne wezwanie do podpisania umowy Zamawiający traktować będzie jako uchylanie się od zawarcia umowy. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, wzór umowy Umowa na realizację zamówienia zostanie zawarta na warunkach przedstawionych w Ogólnych warunkach umowy dołączonych do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia - załącznik nr 3. Złożenie oferty jest równoznaczne z zaakceptowaniem przez Wykonawcę warunków umowy przedstawionych w Ogólnych warunkach umowy. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom i uczestnikom konkursu, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów
ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych a w szczególności prawo do wniesienia odwołania do Prezesa Izby. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 18. Adres poczty elektronicznej Zamawiającego as_wroclaw@sw.gov.pl dkw_wroclaw@sw.gov.pl 19. Informacja o podwykonawcach Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.