DOKUMENTACJA PRZETARGOWA ZAMÓWIENIE: koszenie traw i chwastów z pasów drogowych dróg wojewódzkich znajdujących się na terenie działania Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chełmie w roku 2013. CPV: 77.31.20.00-0 usługi usuwania chwastów. TRYB ZAMÓWIENIA: Zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego SPIS TREŚCI: 1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia. 2. Szczegółowa specyfikacja techniczna (D-09.01.03). 3. Opis przedmiotu zamówienia. 4. Formularz informacyjny. 5. Załącznik A-1, A-2 wzór dokumentu oferta przetargowa. 6. Załączniki B-1, B-2 wzór dokumentu kosztorys ofertowy. 7. Załącznik C wzór dokumentu Oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 8. Załącznik D wzór dokumentu Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. 9. Załącznik D-1 wzór dokumentu Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej. 10. Załącznik D-2 wzór dokumentu Informacja o braku przynależności do grupy kapitałowej. 11. Załącznik E wzór dokumentu Wykaz Usług. 12. Załącznik F-1; F-2 wzór dokumentu Wykaz potencjału technicznego. 13. Załącznik G wzór dokumentu Wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcy. 14. Załącznik H wzór dokumentu Umowa.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia I. Nazwa oraz adres Zamawiającego: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie, Rejon Dróg Wojewódzkich w Chełmie, ul. Lwowska 24 tel. (082) 5603123, fax (082) 5603120 e-mail: rdw.chelm@zdw.lublin.pl zdw.bip.lubelskie.pl II. Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2010r. nr 113 poz. 759 z późn. zm.), którego wartość nie przekracza kwoty określonej w przepisach na podstawie art. 11 ust. 8 w/w ustawy. III. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na koszeniu traw i chwastów z pasów drogowych dróg wojewódzkich na terenie działania Rejonu Dróg wojewódzkich w Chełmie w roku 2013. CPV: 77.31.20.00-0 usługi usuwania chwastów. 1. Usługa będzie polegała na mechanicznym koszeniu poboczy z traw i chwastów, zakrzaczeń i odrostów, obkaszaniu pachołków drogowych, znaków oraz barier energochłonnych. Do koszenia należy używać kosiarek samobieżnych lub ciągnikowych bijakowych, kos spalinowych. Przed przystąpieniem do prac Wykonawcy zostanie przekazany projekt organizacji ruchu (na czas prowadzonych usług), zatwierdzony przez Zarządzającego ruchem na drogach wojewódzkich tj. Dyrektora ZDW w Lublinie. 2. Zakres usługi obejmuje: a) etap I i etap III -wykoszenie traw, chwastów, samosiewów i odrostów w obrębie korpusu drogi pobocza i skarpa na szerokości 2,5 m od krawędzi jezdni ( w przypadku pobocza utwardzonego 2,5 m od krawędzi pobocza), b) etap II -wykoszenie traw, chwastów, samosiewów i odrostów na całej szerokości pasa drogowego o zmiennej szerokości ( z uprzątnięciem wyciętych samosiewów i odrostów), Wykonawca ma obowiązek wykoszenia wlotów skrzyżowań z drogami o nawierzchni utwardzonej na długości 20 m i szerokości 2,0m.
3. Zamówienie zostało podzielone na następujące zadania : Zadanie nr 1 : wykonanie mechanicznego koszenia traw i chwastów z pasów drogowych dróg wojewódzkich znajdujących się na terenie działania Obwodu Drogowego w Chełmie Nr 812 Łowcza -Chełm - Krasnystaw 97,782 km Nr 839 Cyców-Siedliszcze-Rejowiec 48,550 km Nr 841 Cyców-Staw-Horodyszcze 57,520 km Nr 843 Chełm-Stara Wieś 49,800 km Nr 844 Chełm-Białopole 40,350 km RAZEM 294,002 km ETAP I ETAP II ETAP III 294,002 km 294,002 km 294,002 km Zadanie nr 2 : wykonanie mechanicznego koszenia traw i chwastów z pasów drogowych dróg wojewódzkich znajdujących się na terenie działania Obwodu Drogowego w Wysokiem Nr 829 Łęczna-Biskupice 32,600 km Nr 837 Piaski-Żółkiewka-Kol. Emska 82,102 km Nr 838 Głębokie-Dorohucza 47,794 km Nr 842 Wysokie-Żółkiewka-Krasnystaw 73,488 km Nr 846 Małochwiej Duży-Kraśniczyn 27,710 km RAZEM 263,694 km ETAP I ETAP II ETAP III 263,694 km 263,694 km 263,694 km Termin realizacji I etapu do dnia 30.06.2013r. Termin realizacji II etapu do dnia 30.08.2013r. Termin realizacji III etapu do dnia 30.10.2013r. Terminy rozpoczęcia poszczególnych etapów wykonania zamówienia będą określane przez Zamawiającego w zależności od faktycznych potrzeb i zgodnie z wymaganiami specyfikacji technicznej. O terminach tych Wykonawca każdorazowo zostanie zawiadomiony pisemnie. 4. Wykaz dróg, lokalizacja prac objętych zamówieniem oraz szczegółowy opis wykonania przedmiotu umowy zawarto w opisie przedmiotu zamówienia, szczegółowej specyfikacji technicznej. 5. Podane wyżej ilości zakresu usługi są maksymalne. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości wykonywania usługi. 6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpiecznych warunków ruchu drogowego kołowego i pieszego, w rejonie prowadzonych usług objętych umową, zgodnie z obowiązującymi przepisami na podstawie projektu organizacji ruchu (na czas prowadzonych usług) zatwierdzonego przez Zarządzającego ruchem na drogach wojewódzkich tj. Dyrektora ZDW w Lublinie. 7. Projekt organizacji ruchu przekazany zostanie Wykonawcy przez Zamawiającego.
8. Zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego (art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych). Za rozwiązania równoważne uznana będzie oferta na wykonanie przedmiotowej usługi przy wykorzystaniu sprzętu innego niż określone w ST, pod warunkiem, że ich parametry będą nie gorsze niż określone w ST. 9. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. IV. Termin wykonania zamówienia: Termin wykonania zamówienia ustala się: -I etapu do dnia 30.06.2013r. -II etapu do dnia 30.08.2013r. -III etapu do dnia 30.10.2013r. V. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych: Zamówienie zostało podzielone na następujące zadania : Zadanie nr 1 : wykonanie mechanicznego koszenia traw i chwastów z pasów drogowych dróg wojewódzkich znajdujących się na terenie działania Obwodu Drogowego w Chełmie Zadanie nr 2 : wykonanie mechanicznego koszenia traw i chwastów z pasów drogowych dróg wojewódzkich znajdujących się na terenie działania Obwodu Drogowego w Wysokiem. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na wykonanie jednego lub wszystkich zadań opisanych w pkt III. "Opis przedmiotu zamówienia". VI. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. 4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału: 1) Na potwierdzenie spełniania warunków udziału, o których mowa w punktach VI.1.1 i VI.1.4 Wykonawca oświadczy w formie pisemnej, że spełnia warunki, o których mowa w art.22 ust.1 ustawy Pzp. 2) Na potwierdzenie posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej 1 usługę polegającą na koszeniu traw, chwastów, usuwaniu odrostów drzew w obrębie pasów drogowych dróg publicznych o wartości minimum 70 000,00 zł. brutto.
3) Na potwierdzenie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Wykonawca winien dysponować jednostkami sprzętowymi wymienionymi poniżej: -przy realizacji zadania nr 1 : kosiarka bijakowa szt. 1, kosa spalinowa żyłkowa szt. 4, -przy realizacji zadania nr 2 : kosiarka bijakowa szt. 1, kosa spalinowa żyłkowa szt. 4, 3. W przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na potencjale technicznym do wykonania zamówienia innych podmiotów Zamawiający żąda dołączenia do oferty pisemnego zobowiązanie tego podmiotu do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Przez pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego rozumie się oryginał zobowiązania lub kserokopię zobowiązania poświadczoną za zgodność z oryginałem przez ten podmiot ( zgodnie z wyrokami KIO nr: KIO 786/11; KIO 787/11; KIO 797/11; KIO 830/11; KIO 1008/11). Uwaga: 1) W przypadku gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów jego obowiązkiem jest udowodnienie, że rzeczywiście będzie dysponował wskazanymi zasobami w czasie realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokumenty zawierające informacje dotyczące: zakresu zasobów jakie zostają mu udostępnione przez inny podmiot, sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, charakter stosunku jaki łączy Wykonawcę z innym podmiotem, zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 2) Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy niezbędnych zasobów winno posiadać formę pisemną, stosowną treść, z której będzie wynikało, że podmiot ten zobowiązał się do udostępnienia określonych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia oraz dla swej skuteczności musi zostać złożone przez osobę/osoby uprawnioną do reprezentowania podmiotu trzeciego w powyższym zakresie. Zobowiązanie złożone przez osobę nieuprawnioną nie dowodzi udostępnienia przez podmiot trzeci (zgodnie z wyrokiem KIO 2213/11). 4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w/w warunki udziału mogą być spełnione łącznie. 5. Ocena spełniania warunków udziału będzie dokonywana w następujący sposób: spełnia/niespełna. VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia: 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca załączy do oferty oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu ( wzór -zał. C). 2. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału polegającego na posiadaniu wiedzy i doświadczenia Wykonawca dołączy do oferty: a) wykaz minimum 1 usługi, o której mowa w pkt. VI.2.2) SIWZ, zrealizowanej przez Wykonawcę w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie (wzór zał.e), z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania oraz podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, b) załączy dowody określające czy usługi te zostały wykonane należycie. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego wskazane usługi/usługa były wykonywane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt. VII.2. SIWZ.
3. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału polegającego na dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym o którym mowa w pkt. VI.2.3) Wykonawca dołączy do oferty Wykaz potencjału technicznego (wzór zał. F-1, F-2) wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami. 4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawca załączy do oferty: 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (wzór zał.d). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne, konsorcja) dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne, konsorcja) dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3) Listę podmiotów, należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.2 pkt. 5 ustawy Pzp (wzór -zał. D-1), albo Informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (wzór -zał. D-2). 4) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt. 2) przedkłada dokument wystawiony w kraju w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5) W przypadku gdy w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma miejsce zamieszkania lub siedzibę nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 4) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju, miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawiony nie wcześnie niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. Ponadto oprócz oświadczeń lub dokumentów jakie należy dostarczyć w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału, Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty: 1) Dowód wniesienia wadium -wadium wnoszone w formie innej niż pieniądz (art. 45 ust. 6 pkt. 2-5 ustawy Prawo zamówień publicznych) winno być złożone w formie oryginału. 2) Ofertę przetargową (z ceną netto i z podatkiem VAT) (wzór - zał. A-1,A-2) wraz z załączonym kosztorysem ofertowym (wzór - zał. B-1,B-2) dla każdego zadania oddzielnie.
3) Wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcy ( wzór zał. G). 4) W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia, do oferty należy załączyć dokument (np. odpowiednią umowę) ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 23 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5) W przypadku podpisania oferty i innych dokumentów prze osobę/osoby, które nie są wymienione w odpisie z właściwego rejestru do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający prawo do reprezentowania podmiotu przez osobę/osoby podpisujące ofertę. 6) Dokumenty należy sporządzić zgodnie ze wzorami dołączonymi do SIWZ i w sposób wymieniony w pkt. XI.2. 7) Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie. 8) Pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez ten podmiot. 9) Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Pozostałe dokumenty mogą być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli, wymienione w pkt. XI.2. VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pomocą faksu nr (082) 560 31 20; lub drogą elektroniczną na adres e-mail: rdw.chelm@zdw.lublin.pl Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami 1. W sprawach formalno-prawnych związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia i zawarciem umowy Bożena Białkowska, Jerzy Jaskóła, tel. (082) 560-31-23. 2. W sprawach technicznych Jerzy Jaskóła. UWAGA: Wykonawcy, którzy uzyskają niniejszą specyfikację ze strony internetowej zamawiającego lub w inny sposób i zamierzają ubiegać się o udzielenie zamówienia, mogą przesłać krótką informację faksem lub pocztą elektroniczną zawierającą podstawowe dane firmy (nazwa, adres, numer tel. i faksu, adres poczty elektronicznej). Wykonawcy, którzy zgłoszą w ten sposób zamiar ubiegania się o udzielenie zamówienia będą przez zamawiającego indywidualnie (bezpośrednio) zawiadamiani o np.: zapytaniach, wyjaśnieniach i zmianach dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia, przedłużeniu terminu składania ofert.
IX. Wymagania dotyczące wadium: 1. Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wniesienie wadium w wysokości: ZADANIE NR 1-3.000,00 zł, słownie złotych: trzy tysiące ZADANIE NR 2-3.000,00 zł. słownie złotych: trzy tysiące 2. Wadium może być wnoszone w formach określonych w art. 45, ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na konto ZDW w Lublinie w Kredyt Banku S.A. O/Lublin nr 89 1500 1520 1215 2004 1596 0000. 4. W ofercie należy złożyć dokument potwierdzający wniesienie wadium. UWAGA: 1. Wadium w pieniądzu należy wnosić ściśle z dyspozycją art. 45 ust. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, tzn. przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego. W myśl art. 63. ust. 3 pkt.1 ustawy Prawo bankowe z dnia 29 sierpnia 1997 (Dz. U z 2002 Nr 72 poz. 665 j. t.) polecenie przelewu jest jedną z form rozliczenia bezgotówkowego. Zgodnie z art. 63c Prawa bankowego polecenie przelewu stanowi udzieloną bankowi dyspozycję dłużnika obciążenia jego rachunku określoną kwotą i uznania tą kwotą rachunku wierzyciela. Oznacza to, że wpłata gotówkowa wadium wnoszona na poczcie lub w banku nie stanowi polecenia przelewu w rozumieniu wyżej cytowanych artykułów. 2. Wadium wnoszone przelewem (art. 45 ust. 7 ustawy pzp) uważa się za wniesione w terminie jeżeli wpłynie na konto ZDW w Lublinie przed upływem terminu składania ofert. X. Termin związania ofertą: Do czasu zawarcia umowy przez Wykonawcę i nie dłużej niż 30 dni od upływu terminu do składania ofert. XI. Opis sposobu przygotowania ofert: 1.Ofertę należy przygotować na podstawie załączonych materiałów przetargowych, podając cenę, wyliczoną wg pkt. XIII SIWZ (netto i z podatkiem VAT 8%) dla każdego zadania oddzielnie dołączając kosztorys ofertowy sporządzony oddzielnie dla każdego zadania. Wykonawca przed opracowaniem oferty powinien dokładnie zapoznać się ze specyfikacją techniczną, opisem przedmiotu zamówienia i zakresem usług zawartym w niniejszej SIWZ oraz dokonać wizji w terenie. Ewentualne uwagi i niejasności powinien zgłosić Zamawiającemu na piśmie. 2.Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, opieczętowana pieczęcią Wykonawcy i osób/osoby uprawnionych do składania oświadczeń w jego imieniu oraz podpisana przez te osoby, oprawiona łącznie z wszystkimi dokumentami i załącznikami. Zamawiający zaleca ponumerowanie stron oferty. Oferta powinna zawierać: - dokładną nazwę/firmę i adres/siedzibę Wykonawcy, - określenie przedmiotu oferty, - cenę (cyfrowo i słownie), - datę sporządzenia oferty, - ilość i numery załączników do oferty. 3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na wykonanie jednego lub dwu zadań.
4. Ofertę należy złożyć w zamkniętych kopertach. Zewnętrzna koperta powinna być zaadresowana na: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie Rejon Dróg Wojewódzkich w Chełmie 22-100 Chełm, ul. Lwowska 24 (sekretariat) zewnętrzna koperta powinna być oznaczona napisem Oferta na koszenie pasów drogowych dróg wojewódzkich administrowanych przez RDW w Chełmie. zewnętrzna koperta powinna posiadać oznaczenie Nie otwierać przed 22.04.2013r. godz. 10:15 koperta wewnętrzna musi posiadać nazwę/firmę i adres/siedzibę wykonawcy, aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia złożenia jej po terminie. 5. Do oferty należy dołączyć wszystkie dokumenty wymienione w pkt. VII SIWZ. 6. W przypadku załączenia kopii dokumentów, kopie te powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli, wymienione w pkt. 2. 7. W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach podmiotu trzeciego winien dołączyć do oferty pisemne zobowiązanie tego podmiotu do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Przez pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego rozumie się oryginał zobowiązania lub kserokopię zobowiązania poświadczoną za zgodność z oryginałem przez ten podmiot. 8. Pełnomocnictwo do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do oferty. 9. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać ofertę przed terminem składania ofert. 10. W ofercie należy złożyć dokument potwierdzający wniesienie wadium. 11.Zamawiający zobowiązany jest odrzucić ofertę jeżeli: 1) Jest niezgodna z ustawą. 2) Jej treść nie odpowiada treści SIWZ z zastrzeżeniem art. 87 ust.2 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 113 z 2010r. poz. 759 z późn. zm.). 3) Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 4) Zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 5) Została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu. 6) Zawiera błędy w obliczeniu ceny. 7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust.2 pkt. 3 ustawy Pzp 8) Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 12.Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy Podwykonawcom. XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego - Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie, Rejon Dróg Wojewódzkich w Chełmie ul. Lwowska 24, w sekretariacie do dnia 22.04.2013r. do godz. 10:00 Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego - Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie, Rejon Dróg Wojewódzkich w Chełmie ul. Lwowska 24 w dniu 22.04.2013r. o godz. 10:15 /pok. Nr 15/.
XIII. Opis sposobu obliczenia ceny: Cenę oferty należy obliczyć na podstawie : opisu przedmiotu zamówienia zawartego w pkt. III niniejszej SIWZ, specyfikacji technicznej oraz dokonanej wizji w terenie. Cena oferty powinna zawierać kwotę wynikającą z kosztorysu ofertowego. Cena oferowana powinna być obliczona przy uwzględnieniu maksymalnego zakresu zamówienia oraz zawierać łączny koszt wszystkich materiałów, czynności i opracowań koniecznych do wykonania zamówienia. XIV. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert: Przy wyborze oferty będzie stosowane następujące kryterium: a) cena - znaczenie 100% Każda oferta będzie oceniana (punktowana) według następującego wzoru Cena oferty najtańszej P= ------------------------------- x 10 (P= ilość punktów) Cena oferty ocenianej Za najkorzystniejszą będzie uznana oferta, która uzyska największa ilość punktów na dane zadanie. Dla każdego ZADANIA Wykonawca będzie wybierany oddzielnie. Wykonawcy może być przyznane wykonanie jednego lub wszystkich ZADAŃ spośród zadań wymienionych w złożonej ofercie. XV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1. Umowa zostanie podpisana w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty. W przypadku gdy zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przesłane inaczej niż faksem lub pocztą elektroniczną, umowy zostaną podpisane nie wcześniej niż 10 dni od daty przesłania zawiadomienia. 2. Umowa może zostać zawarta w terminie krótszym niż w pkt. 1 jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia: a) złożono tylko jedną ofertę na wykonanie zamówienia, lub b) nie odrzucono żadnej oferty, c) nie wykluczono żadnego wykonawcy. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed podpisaniem umowy Zamawiający zgodnie z art. 23 ust.4 ustawy Pzp będzie żądać umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana w postępowaniu, przed podpisaniem umowy dostarczy Zamawiającemu wszystkie dokumenty ubezpieczeniowe wymienione w 8 wzoru umowy.
XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie dotyczą zamówienia. XVII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach: Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego zgodnie ze wzorem dołączonym do SIWZ. Niżej wymienione istotne dla stron umowy postanowienia zostały zawarte w dołączonym do SIWZ wzorze umowy: 1. Za niewykonanie lub wykonanie z nienależytą starannością zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych z tytułu: a) opóźnienia w wykonaniu zamówienia w wysokości 0,2% wartości umownej netto danego zadania za każdy dzień opóźnienia, b) opóźnienia w usunięciu wad w wykonaniu zamówienia w wysokości 0,2 % wartości umownej netto danego zadania za każdy dzień opóźnienia, licząc od ustalonego przez Zamawiającego terminu na usunięcie wad, c) odstąpienie od umowy przez Wykonawcę w wysokości 10% wartości umownej netto danego zadania, d) odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości umownej netto danego zadania. 2. Zamawiający ma prawo do sumowania kar umownych i obciążenia Wykonawcy w ich łącznym wymiarze. 3. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody. 4. Strony ustalają, że Zamawiający swoją wierzytelność z tytułu naliczanych kar na podstawie niniejszej umowy, zaspokoi w pierwszej kolejności przez potrącenia z należności Wykonawcy. 5. Wykonawca w okresie wykonywania przedmiotu umowy ponosi wyłączną odpowiedzialność z tytułu wyrządzonej szkody w trakcie realizacji zamówienia i zobowiązuje się do pokrycia w pełnej wysokości wszelkich kosztów, w tym także ruchem pojazdów mechanicznych. 6. W przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę zobowiązań umownych nie objętych odszkodowaniem w formie kar umownych, Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność odszkodowawczą na zasadach ogólnych określonych w art. 471 Kodeksu Cywilnego. 7. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w ciągu 30 dni od daty dowiedzenia się o przyczynie uzasadniającej skorzystanie z tego prawa. 8. W przypadku niewykonania umowy w terminie Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w ciągu 30 dni od upływu terminu do jej wykonania, bez wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu. 9. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia na własny koszt odpowiednich umów ubezpieczenia z tytułu odpowiedzialności cywilnej na czas realizacji zamówienia.
10. Ubezpieczeniu podlega odpowiedzialność cywilna kontraktowa oraz deliktowa za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników i osób trzecich, powstałe w związku z prowadzonymi pracami, w tym także ruchem pojazdów mechanicznych wymagana suma ubezpieczenia nie mniej niż 50 tyś. zł. na jedno zdarzenie. 11. Kopie polis lub dokumentów ubezpieczeniowych potwierdzone za zgodność z oryginałem Wykonawca przedłoży do wglądu Zamawiającemu najpóźniej w dniu przekazania miejsca wykonania zamówienia i następnie na każde żądanie Zamawiającego. Opóźnienie z tego tytułu będzie traktowane, jako powstałe z przyczyn zależnych od Wykonawcy i nie może stanowić podstawy do zmiany terminu zakończenia zamówienia. 12. W przypadku niewykonania obowiązku, o którym mowa w ust. 11, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. XVIII. Informacja o przewidzianych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających stosownie do art. 67 ust. 1 pkt. 6. Wartość zamówienia uzupełniającego nie może przekraczać 50% wartości zamówienia podstawowego. XIX. Możliwość zmiany postanowień zawartej umowy: Zamawiający zgodnie z art. 144 Ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty polegających na: 1.Zmianie dotyczącej wynagrodzenia w przypadku gdy zmianie uległy stawki podatku VAT, 2.Zmianie terminu wykonania zamówienia w przypadku gdy wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych(długotrwałych, obfitych opadów deszczu, opadów śniegu) uniemożliwiających wykonanie usługi. 3.Zamawiający dopuszcza możliwość wyrażenia zgody na wykonanie robót przez podwykonawców nie wskazanych w ofercie lub zakres nie wskazany w ofercie jako planowany do powierzenia podwykonawcom. Zmiana taka nie wymaga aneksu do umowy i może być przeprowadzona przy zachowaniu procedury zatwierdzenia podwykonawców wynikającej z przepisów prawa i SIWZ. XX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: Wobec niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy można wnieść odwołanie do Prezesa Izby, zgodnie z art. 180 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
Ponieważ wartość przedmiotowego zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 odwołanie przysługuje, zgodnie z art. 180 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych wyłącznie wobec czynności: - opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, - wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, - odrzucenia oferty odwołującego. 1.Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 3. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2. 4. Zgodnie z art. 182 ust. 1 pkt. 2) odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni -jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 4 i 5 wnosi się w terminie 5 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 7. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: - 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; - 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. Sporządziła: Bożena Białkowska Sprawdził: Jerzy Jaskóła Podpisał: Z-ca Kierownika RDW w Chełmie mgr inż. Jan Janasiak Chełm, dnia 12.04.2013r.
FORMULARZ INFORMACYJNY W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na : koszenie traw i chwastów z pasów drogowych dróg wojewódzkich znajdujących się na terenie działania Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chełmie w roku 2013 Niniejszą ofertę składa: (podać dokładną nazwę, adres siedziby, ewentualny adres do korespondencji, numer faksu/telefonu, adres poczty elektronicznej) Osobą/osobami do kontaktowania się w sprawie przedmiotowego postępowania jest:...., dnia...... (podpis upoważnionego przedstawiciela)
Zał. A-1 (pieczęć wykonawcy) O F E R T A P R Z E T A R G O W A Do Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chełmie ul. Lwowska 24 Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie usługi : koszenie traw i chwastów z pasów drogowych dróg wojewódzkich znajdujących się na terenie działania RDW w Chełmie Obwód Drogowy Chełm ZADANIE nr 1 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w części objętej zadaniem nr 1 (etap I+etap II+etap III) za cenę brutto... zł., słownie złotych:......, netto... zł., VAT... zł. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z dokumentacją przetargową, specyfikacją techniczną, opisem przedmiotu zamówienia, wzorem umowy, przeprowadziliśmy wizję lokalną w terenie, spełniamy wymogi postawione w SIWZ i przyjmujemy warunki w niej zawarte. 3. Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie : - ETAP I do dnia 30.06.2013 r. - ETAP II do dnia 30.08.2013 r. - ETAP III do dnia 30.10.2013 r. 4. Na kolejno ponumerowanych stronach składamy całość oferty...., dnia...... (podpis upoważnionego przedstawiciela)
Zał. A-2 (pieczęć wykonawcy) O F E R T A P R Z E T A R G O W A Do Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chełmie ul. Lwowska 24 Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie usługi : koszenie traw i chwastów z pasów drogowych dróg wojewódzkich znajdujących się na terenie działania RDW w Chełmie Obwód Drogowy Wysokie ZADANIE nr 2 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w części objętej zadaniem nr 2 (etap I+etap II+ etap III) za cenę brutto... zł., słownie złotych:......, netto... zł., VAT... zł. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z dokumentacją przetargową, specyfikacją techniczną, opisem przedmiotu zamówienia, wzorem umowy, przeprowadziliśmy wizję lokalną w terenie, spełniamy wymogi postawione w SIWZ i przyjmujemy warunki w niej zawarte. 3. Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie : - ETAP I do dnia 30.06.2012 r. - ETAP II do dnia 30.08.2012 r. - ETAP III do dnia 30.10.2012 r. 4. Na kolejno ponumerowanych stronach składamy całość oferty...., dnia...... (podpis upoważnionego przedstawiciela)
.. Zał. B-1 (pieczęć firmowa Wykonawcy) KOSZTORYS OFERTOWY na wykonanie usługi: koszenie traw chwastów z pasów drogowych dróg wojewódzkich znajdujących się na terenie RDW w Chełmie Obwód Drogowy Chełm ZADANIE NR 1 Lp. Opis Jedn. miary Ilość jedn. Cena jedn.netto zł/km Wartość netto zł. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 1. Koszenie mechaniczne traw i chwastów: drogi wojewódzkie nr: 812,839,841,843,844 e t a p I km 294,002...... e t a p II km 294,002 e t a p III km 294,002 R A Z E M WARTOŚĆ NETTO. KWOTA VAT. WARTOŚĆ BRUTTO.. (data).. (podpis upoważnionego przedstawiciela)
.. Zał. B-2 (pieczęć firmowa Wykonawcy) KOSZTORYS OFERTOWY na wykonanie usługi: koszenie traw chwastów z pasów drogowych dróg wojewódzkich znajdujących się na terenie RDW w Chełmie Obwód Drogowy Wysokie ZADANIE NR 2 Lp. Opis Jedn. miary Ilość jedn. Cena jedn.netto zł/km Wartość netto zł. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 1. Koszenie mechaniczne traw i chwastów:drogi wojewódzkie nr: 829,837,838,842,846 e t a p I km 263,694.. e t a p II km 263,694.... e t a p III km 263,694.... R A Z E M WARTOŚĆ NETTO. KWOTA VAT. WARTOŚĆ BRUTTO.. (data).. (podpis upoważnionego przedstawiciela
(pieczęć wykonawcy) Zał. C Oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienia publiczne na: koszenie traw i chwastów z pasów drogowych dróg wojewódzkich znajdujących się na terenie działania Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chełmie oświadczam/oświadczamy, że spełniam/spełniamy warunki udziału określone przez Zamawiającego., dnia. (podpis upoważnionego przedstawiciela)
(pieczęć wykonawcy) Zał. D Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienia publiczne na: koszenie traw i chwastów z pasów drogowych dróg wojewódzkich znajdujących się na terenie działania Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chełmie oświadczam/oświadczamy, że brak jest podstaw do wykluczenia Mnie/Nas z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych., dnia. (podpis upoważnionego przedstawiciela)
(pieczęć wykonawcy) Zał. D-1 Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: koszenie traw i chwastów z pasów drogowych dróg wojewódzkich znajdujących się na terenie działania Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chełmie Ja/My* niżej podpisany/i*... Reprezentując wykonawcę:...... oświadczam/oświadczamy*, że na dzień składania ofert wykonawca należy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50 poz. 331 z późn. zm.) w której skład wchodzą następujące podmioty: 1) 2) 3) 4) 5) Zgodnie z art. 4 pkt. 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50 poz. 331, z późn. zm.) przez grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę. * niepotrzebne skreślić..., dnia...... (podpis upoważnionego przedstawiciela)
(pieczęć wykonawcy) Zał. D-2 Informacja o braku przynależności do grupy kapitałowej Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: koszenie traw i chwastów z pasów drogowych dróg wojewódzkich znajdujących się na terenie działania Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chełmie Ja/My* niżej podpisany/i*... Reprezentując wykonawcę:........ oświadczam/oświadczamy*, że na dzień składania ofert wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50 poz. 331 z późn. zm.). Zgodnie z art. 4 pkt. 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50 poz. 331, z późn. zm.) przez grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę. * niepotrzebne skreślić..., dnia...... (podpis upoważnionego przedstawiciela)
(pieczęć wykonawcy) Zał. E WYKAZ USŁUG Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: koszenie traw i chwastów z pasów drogowych dróg wojewódzkich znajdujących się na terenie działania Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chełmie Oświadczamy/oświadczamy, w celu potwierdzenia spełniania wymagań określonych w pkt. VI. 2.2) SIWZ, że w okresie ostatnich 3 lat wykonaliśmy następujące usługi: Przedmiot zamówienia Okres realizacji od dnia do dnia Wartość usług brutto Nazwa Zamawiającego / Zleceniodawcy UWAGA: W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów Zamawiający żąda dołączenia do oferty pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Przez pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego rozumie się oryginał zobowiązania lub kserokopię zobowiązania poświadczoną, za zgodność z oryginałem przez ten podmiot (zgodnie z wyrokami KIO nt: KIO 786/11;KIO 787/11;KIO 797/11;KIO 830/11;KIO1008/11). Na potwierdzenie powyższego załączamy następujące dowody: a)... b)... c)... d)......, dnia...... (podpis upoważnionego przedstawiciela)
. ( pieczęć wykonawcy ) Zał. F-1 Wykaz sprzętu Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienia publiczne na: koszenie traw i chwastów z pasów drogowych dróg wojewódzkich znajdujących się na terenie działania Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chełmie /ZADANIE NR 1/ Oświadczam/oświadczamy, w celu potwierdzenia spełniania wymagań określonych w pkt VI.2.3) SIWZ, że zamówienie zostanie zrealizowane przy użyciu następujących jednostek sprzętowych: LP. Nazwa i typ jednostki sprzętowej Liczba jednostek wymagana ( szt.) Forma dysponowania 1 1. Kosiarka bijakowa 1 2. Kosa żyłkowa spalinowa 4 1 należy podać czy sprzęt jest własnością wykonawcy, wynajęty, dzierżawiony, itp. UWAGA: W przypadku, gdy Wykonawca polega na potencjale technicznym innych podmiotów Zamawiający żąda dołączenia do oferty pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Przez pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego rozumie się oryginał zobowiązania lub kserokopię zobowiązania poświadczoną, za zgodność z oryginałem przez ten podmiot (zgodnie z wyrokami KIO nt: KIO 786/11;KIO 787/11;KIO 797/11;KIO 830/11;KIO1008/11)., dnia.. ( podpis upoważnionego przedstawiciela)
. ( pieczęć wykonawcy ) Zał. F-2 Wykaz sprzętu Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienia publiczne na: koszenie traw i chwastów z pasów drogowych dróg wojewódzkich znajdujących się na terenie działania Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chełmie /ZADANIE NR 2/ Oświadczam/oświadczamy, e w celu potwierdzenia spełniania wymagań określonych w pkt.vi.2.3) SIWZ, że zamówienie zostanie zrealizowane przy użyciu następujących jednostek sprzętowych: LP. Nazwa i typ jednostki sprzętowej Liczba jednostek wymagana ( szt.) Forma dysponowania 1 1. Kosiarka bijakowa 1 2. Kosa żyłkowa spalinowa 4 1 należy podać czy sprzęt jest własnością wykonawcy, wynajęty, dzierżawiony, itp. UWAGA: W przypadku, gdy Wykonawca polega na potencjale technicznym innych podmiotów Zamawiający żąda dołączenia do oferty pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Przez pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego rozumie się oryginał zobowiązania lub kserokopię zobowiązania poświadczoną, za zgodność z oryginałem przez ten podmiot (zgodnie z wyrokami KIO nt: KIO 786/11;KIO 787/11;KIO 797/11;KIO 830/11;KIO1008/11)., dnia.. ( podpis upoważnionego przedstawiciela)
(pieczęć wykonawcy) Zał. G WYKAZ CZĘŚCI ZAMOWIENIA, KTÓRYCH WYKONANIE WYKONAWCA POWIERZY PODWYKONAWCY Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienia publiczne na: koszenie traw i chwastów z pasów drogowych dróg wojewódzkich znajdujących się na terenie działania Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chełmie Oświadczam/oświadczamy, że powierzy podwykonawcy: realizację niżej wymienionego zakresu zamówienia Wykonawca Lp. Powierzona dla podwykonawcy część zamówienia Szacunkowa wartość brutto powierzonej podwykonawcy części zamówienia, dnia. podpis osoby/osób/ upoważnionej
UMOWA NR.. /R2/U/2013 / WZÓR Zał. H Zawarta w dniu... w Lublinie pomiędzy Zarządem Dróg Wojewódzkich w Lublinie Rejonem Dróg Wojewódzkich w Chełmie z siedzibą 22-100 Chełm, ul. Lwowska 24, zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: 1.. a została zawarta umowa następującej treści: 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia: usługi polegającej na koszeniu traw i chwastów z pasów drogowych dróg wojewódzkich znajdujących się na terenie działania Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chełmie. CPV: 77.31.20.00-0 usługi usuwania chwastów. 2 1. Zakres usługi: Zadanie nr 1 : wykonanie mechanicznego koszenia traw i chwastów z pasów drogowych dróg wojewódzkich znajdujących się na terenie działania Obwodu Drogowego w Chełmie Nr 812 Łowcza -Chełm - Krasnystaw 97,782 km Nr 839 Cyców-Siedliszcze-Rejowiec 48,550 km Nr 841 Cyców-Staw-Horodyszcze 57,520 km Nr 843 Chełm-Stara Wieś 49,800 km Nr 844 Chełm-Białopole 40,350 km RAZEM 294,002 km ETAP I 294,002 km ETAP II 294,002 km ETAP III 294,002 km Zadanie nr 2 : wykonanie mechanicznego koszenia traw i chwastów z pasów drogowych dróg wojewódzkich znajdujących się na terenie działania Obwodu Drogowego w Wysokiem Nr 829 Łęczna-Biskupice 32,600 km Nr 837 Piaski-Żółkiewka-Kol. Emska 82,102 km Nr 838 Głębokie-Dorohucza 47,794 km Nr 842 Wysokie-Żółkiewka-Krasnystaw 73,488 km Nr 846 Małochwiej Duży-Kraśniczyn 27,710 km RAZEM 263,694 km ETAP I ETAP II 263,694 km 263,694 km
ETAP III 263,694 km Termin realizacji I etapu do dnia 30.06.2013r. Termin realizacji II etapu do dnia 30.08.2013r. Termin realizacji III etapu do dnia 30.10.2013r. Terminy rozpoczęcia poszczególnych etapów wykonania zamówienia będą określane przez Zamawiającego w zależności od faktycznych potrzeb i zgodnie z wymaganiami specyfikacji technicznej. O terminach tych Wykonawca każdorazowo zostanie zawiadomiony pisemnie. 3. Wykaz dróg, lokalizacja prac objętych zamówieniem oraz szczegółowy opis wykonania przedmiotu umowy określono w opisie przedmiotu zamówienia, szczegółowej specyfikacji technicznej. 4. Podane wyżej ilości zakresu usługi są maksymalne. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu zamówienia. Integralnymi składnikami niniejszej umowy są następujące załączniki: 1. Złożona oferta wraz z kosztorysem ofertowym. 2. Pismo zawiadamiające o wyborze oferty. 3. Opis przedmiotu zamówienia. 4.Szczegółowa specyfikacja techniczna (D-09.01.03) 3 4 1. Za wykonanie zamówienia Zamawiający zobowiązuje się zapłacić z zastrzeżeniem ust. 2 i 3 wynagrodzenie do maksymalnej wysokości: zł. brutto, słownie złotych:.., netto :.. zł., VAT:.. zł., w tym: ZADANIE nr 1 brutto.. zł., ( netto zł., VAT.. zł. ), ZADANIE nr 2 brutto.. zł., ( netto zł., VAT.. zł. ). a) zadanie n1 -I etap koszenia.. zł./km -II etap koszenia.. zł./km -III etap koszenia. zł./km b) zadanie nr 2 -I etap koszenia.. zł./km -II etap koszenia.. zł./km -III etap koszenia. zł./km 2. Wynagrodzenie dla Wykonawcy ustalone będzie jako iloczyn oferowanej ceny jednostkowej i faktycznie wykonanej ilości usług. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zakresu realizacji przedmiotu zamówienia. 4. Należność za wykonanie przedmiotu umowy zostanie uregulowana z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy w ciągu 30 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Zamawiający dopuszcza płatności częściowe za wykonanie każdego etapu zamówienia.
5 1. Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy protokółem odcinki pasa drogowego na którym prowadzone będzie koszenie w ciągu 3 dni od daty przekazania dyspozycji Zamawiającego. 2. Z chwilą przyjęcia odcinka pasa drogowego Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo ruchu drogowego i pieszego w czasie wykonywania prac objętych niniejszą umową i zobowiązuje się do zapłaty za wszelkie szkody w pełnej wysokości powstałe w trakcie realizacji zamówienia. 3. Wykonanie każdego etapu zamówienia Wykonawca zgłosi na piśmie Zamawiającemu. 4. Zamawiający zobowiązuje się do odbioru usługi w ciągu 14 dni od daty zgłoszenia jej zakończenia, odbiór odbędzie się z udziałem Wykonawcy. 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpiecznych warunków ruchu drogowego kołowego i pieszego, w rejonie prowadzonych usług objętych umową, zgodnie z obowiązującymi przepisami na podstawie projektu organizacji ruchu (na czas prowadzonych usług) zatwierdzonego przez Zarządzającego ruchem na drogach wojewódzkich tj. Dyrektora ZDW w Lublinie. 2. Projekt organizacji ruchu o którym mowa w ust. 1 przekazany zostanie Wykonawcy przez Zamawiającego. 7 1. Za niewykonanie lub wykonanie z nienależytą starannością zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych z tytułu: a) opóźnienia w wykonaniu zamówienia w wysokości 0,2% wartości umownej netto danego zadania za każdy dzień opóźnienia, b) opóźnienia w usunięciu wad w wykonaniu zamówienia w wysokości 0,2 % wartości umownej netto danego zadania za każdy dzień opóźnienia, licząc od ustalonego przez Zamawiającego terminu na usunięcie wad, c) odstąpienie od umowy przez Wykonawcę w wysokości 10% wartości umownej netto danego zadania, d) odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości umownej netto danego zadania. 2. Zamawiający ma prawo do sumowania kar umownych i obciążenia Wykonawcy w ich łącznym wymiarze. 3. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody. 4. Strony ustalają, że Zamawiający swoją wierzytelność z tytułu naliczanych kar na podstawie niniejszej umowy, zaspokoi w pierwszej kolejności przez potrącenia z należności Wykonawcy. 5. Wykonawca w okresie wykonywania przedmiotu umowy ponosi wyłączną odpowiedzialność z tytułu wyrządzonej szkody w trakcie realizacji zamówienia i zobowiązuje się do pokrycia w pełnej wysokości wszelkich kosztów, w tym także ruchem pojazdów mechanicznych. 6
6. W przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę zobowiązań umownych nie objętych odszkodowaniem w formie kar umownych, Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność odszkodowawczą na zasadach ogólnych określonych w art. 471 Kodeksu Cywilnego. 7. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w ciągu 30 dni od daty dowiedzenia się o przyczynie uzasadniającej skorzystanie z tego prawa. 8. W przypadku niewykonania umowy w terminie Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w ciągu 30 dni od upływu terminu do jej wykonania, bez wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu. 8 1. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia na własny koszt odpowiednich umów ubezpieczenia z tytułu odpowiedzialności cywilnej na czas realizacji zamówienia. 2. Ubezpieczeniu podlega odpowiedzialność cywilna kontraktowa oraz deliktowa za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników i osób trzecich, powstałe w związku z prowadzonymi pracami, w tym także ruchem pojazdów mechanicznych wymagana suma ubezpieczenia nie mniej niż 50 tyś. zł. na jedno zdarzenie. 3. Kopie polis lub dokumentów ubezpieczeniowych potwierdzone za zgodność z oryginałem Wykonawca przedłoży do wglądu Zamawiającemu najpóźniej w dniu przekazania miejsca wykonania zamówienia i następnie na każde żądanie Zamawiającego. Opóźnienie z tego tytułu będzie traktowane, jako powstałe z przyczyn zależnych od Wykonawcy i nie może stanowić podstawy do zmiany terminu zakończenia zamówienia. 4. W przypadku niewykonania obowiązku, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 9 1. Nadzór nad realizacją zamówienia z ramienia Zamawiającego sprawować będzie:. 2. Odpowiedzialnym za realizację zamówienia z ramienia Wykonawcy będzie :. 10 1. Zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej. 2. Zamawiający zgodnie z art. 144 Ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty polegających na: a) zmianie dotyczącej wynagrodzenia w przypadku gdy zmianie uległy stawki podatku VAT, b) zmianie terminu wykonania zamówienia w przypadku gdy wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych(długotrwałych, obfitych opadów deszczu, opadów śniegu) uniemożliwiających wykonanie usługi. c) Zamawiający dopuszcza możliwość wyrażenia zgody na wykonanie robót przez