Karty informacyjne Karty informacyjne -> Wydział Spraw Obywatelskich Wymeldowanie decyzją administracyjną 1. Co powinienem wiedzieć? Jeżeli dane zgłoszone do wymeldowania budzą wątpliwości o wymeldowaniu rozstrzyga organ gminy w drodze decyzji administracyjnej. Organ gminy wydaje z urzędu lub na wniosek właściciela lub podmiotu decyzję w sprawie wymeldowania osoby, która opuściła miejsce pobytu stałego albo opuściła miejsce pobytu czasowego przed upływem deklarowanego okresu pobytu i nie dopełniła obowiązku wymeldowania się. W trakcie prowadzonego postępowania administracyjnego przeprowadzone mogą zostać następujące czynności: oględziny lokalu, przesłuchania stron i świadków, rozprawa administracyjna z udziałem stron i świadków. W przypadku osoby nieobecnej (nie zostało ustalone miejsce jej przebywania) oraz osoby niezdolnej do czynności prawnych, zostanie skierowany do sądu wniosek o wyznaczenie przedstawiciela dla osoby nieobecnej lub niezdolnej do czynności prawnej. 2. Kto może załatwić sprawę? Wniosek o wymeldowanie z pobytu stałego/czasowego decyzją administracyjną może złożyć: Strona 1
właściciel lub osoba dysponująca tytułem prawnym do lokalu, pełnomocnik ጀ legitymujący się pełnomocnictwem w formie pisemnej, po okazaniu pełnomocnika do wglądu jego dowodu osobistego lub paszportu. 3. Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie? Załatwienie sprawy, poprzez wydanie decyzji powinno nastąpić nie później niż w ciągu miesiąca, a w sprawie szczególnie skomplikowanej nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania. Do wskazanych powyżej terminów nie wlicza się terminów przewidzianych w przepisach prawa dla dokonania określonych czynności, okresów zawieszenia postępowania oraz okresów opóźnień spowodowanych z winy strony albo z przyczyn niezależnych od organu. 4. Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty? 1. Pisemny wniosek o wymeldowanie z pobytu stałego/czasowego osoby, która opuściła miejsce pobytu stałego lub czasowego i nie dopełniła obowiązku wymeldowania się. 2. Dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu wnioskodawcy kserokopia, oryginał do wglądu. Dokumentem potwierdzającym tytuł prawny do lokalu może być w szczególności: Strona 2 przez
umowa cywilno-prawna, wypis z księgi wieczystej, decyzja administracyjna, orzeczenie sądu. 3. Inne dokumenty potwierdzające fakty opisane we wniosku i mogące mieć wpływ na wyjaśnienie sprawy, na przykład: wyrok orzekający eksmisję, wyrok o sposobie korzystania z lokalu. 4. 5. Dowód wniesienia opłaty skarbowej. Wzór pełnomocnictwa ጀ jeżeli wniosek składany jest w czyimś imieniu ጀ dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa. 6. Dowód osobisty pełnomocnika ጀ do wglądu ጀ w przypadku jego ustanowienia, a w uzasadnionych przypadkach inny dokument pozwalający na ustalenie tożsamości pełnomocnika 5. Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić? Strona 3
Wydanie decyzji podlega opłacie skarbowej w wysokości 10 zł. Obowiązek uiszczenia opłaty skarbowej powstaje z chwilą złożenia wniosku o wydanie decyzji. W przypadku działania przez pełnomocnika: 17 zł (od każdego stosunku pełnomocnictwa). - przykłady wielości stosunków pełnomocnictwa Zwolnione z opłaty skarbowej są między innymi dokumenty stwierdzające udzielenie pełnomocnictwa oraz jego odpis, wypis lub kopia, poświadczone notarialnie lub przez uprawniony organ, upoważniające do odbioru dokumentów oraz pełnomocnictwa udzielone: małżonkowi, wstępnym, zstępnym lub rodzeństwu wykaz stawek oraz zwolnień z opłaty skarbowej. Opłaty należy dokonać przed dołączeniem pełnomocnictwa do akt sprawy. Wpłat z tytułu opłaty skarbowej dokonywać można w kasach tutejszego urzędu lub przelewem na rachunek bankowy w ING BSK S.A. URZĄD MIEJSKI W GLIWICACH ING BSK S.A nr : 51 1050 0099 5261 0410 0000 0055 (a dla osób dokonujących wpłat z zagranicy: IBAN: PL51 1050 0099 5261 0410 0000 0055 Nr BIC (SWIFT): INGBPLPW) Informujemy, że wpłaty gotówkowe dokonywane na rachunki Urzędu Miejskiego w Gliwicach, są przyjmowane przez ING Bank Śląski S.A. we wszystkich jego placówkach na terenie całego kraju bez dodatkowych opłat prowizyjnych. 6. Jak krok po kroku załatwić sprawę? Strona 4
Krok 1 Przygotować pisemny wniosek o wymeldowanie osoby, która opuściła miejsce pobytu stałego/czasowego i nie dopełniła obowiązku wymeldowania się, wraz z uzasadnieniem. Krok 2 Skompletować wymagane załączniki do wniosku o wymeldowanie. Opis załączników w punkcie 4. Krok 3 Dokonać opłaty skarbowej w kasie Urzędu Miejskiego w Biurze Obsługi Interesantów (parter budynku) lub wykonać opłatę przez bankowość internetową, a następnie zrobić wydruk z dokonanej transakcji. Krok 4 Złożyć dokumenty w Biurze Podawczym ጀ parter budynku Urzędu Miejskiego w Gliwicach - wejście od ulicy Prymasa Wyszyńskiego lub w sekretariacie Wydziału Spraw Obywatelskich, pokój 218, II piętro budynku Urzędu Miejskiego. 7. Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania? Wydział Spraw Obywatelskich pokoje: 206, 207, 209 - II piętro budynku Urzędu Miejskiego w Gliwicach Telefony: (32) 239 12 58 lub (32) 239 11 69 lub (32) 239 11 39. E-mail: so@um.gliwice.pl Strona 5
8. Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu? Sprawdź możliwość załatwienia tej sprawy elektronicznie przez platformę SEKAP, klikając w link - Wymeldowanie decyzją administracyjną 9. Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy? 1. Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (t.j. Dz.U. z 2016 r., poz. 722). 2. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 września 2011r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego (t.j. Dz.U. 2015 r., poz. 1852). 3. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 23). 4. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 783 z późn. zm.). 10. Skargi i wnioski Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać pisemnie pocztą, pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy lub ustnie u wyznaczonego pracownika urzędu. Formularz wniosku Formularz skargi Skargi i wnioski można składać również pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego. Strona 6
11. Tryb odwoławczy Odwołanie od decyzji wnosi się do Wojewody Śląskiego w Katowicach za pośrednictwem Prezydenta Miasta Gliwice, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji. Numer karty: SO.31.6/U Strona 7